PDFpen

Povzetek

PDFpen (zdaj Nitro PDF Pro ) je enostaven za uporabo, vendar zmogljiv urejevalnik PDF za Mac. Dokumente PDF lahko označite s poudarki, risbami in komentarji. Dodate ali uredite besedilo dokumenta. Izpolnite lahko obrazce in dodate podpis. Iz papirnatih dokumentov lahko celo ustvarite PDF z možnostjo iskanja. O dokumentih PDF pogosto razmišljamo kot o dokumentih samo za branje.

Zdi se, kot da vam PDFpen daje supermoč, ki je bila prej domena strokovnjakov. PDFpen bo celo pretvoril PDF v format DOCX programa Microsoft Word za enostavno urejanje. Na voljo je različica pro z naprednejšimi funkcijami.

V računalniku Mac že imate osnovni urejevalnik PDF - aplikacija Apple Preview omogoča osnovno označevanje PDF, vključno z dodajanjem podpisov. Če je to vse, kar potrebujete, vam ne bo treba kupiti dodatne programske opreme. Če pa so vaše potrebe po urejanju naprednejše, vam bosta programa PDFpen in PDFpenPro ponudila najboljši učinek za vaš denar.

Kaj mi je všeč : Vključuje vse funkcije označevanja in urejanja PDF, ki jih potrebujem. Zelo enostaven za uporabo. Varno uredi občutljive informacije. Uporaben za izpolnjevanje obrazcev PDF.

Kaj mi ni všeč : Urejeno besedilo ne uporablja vedno prave pisave. Pri nekaterih pregledovalcih je prišlo do sesutja.

Pomembna posodobitev : PDFpen je junija 2021 prevzel Nitro in PDFpen je zdaj Nitro PDF Pro (na voljo za Windows in macOS). Vsebina v tem pregledu ne bo posodobljena.

Kaj lahko počnete s programom PDFpen?

Dokumenti PDF so običajno namenjeni samo branju. PDFpen Omogoča urejanje besedila PDF, označevanje dokumenta z označevanjem, risanje in pisanje pojavnih opomb, izpolnjevanje obrazcev PDF in celo spreminjanje vrstnega reda strani.

S pomočjo optičnega bralnika lahko iz papirnatih dokumentov ustvarite tudi datoteke PDF. Tukaj so glavne prednosti aplikacije:

• Urejanje in popravljanje besedila v dokumentih PDF.
• Označite besedilo, obkrožite besede in dodajte druge preproste risbe v datoteke PDF.
• Ustvarite dokumente PDF iz papirnih dokumentov, v katerih je mogoče iskati.

Ali je program PDFpen združljiv z operacijskim sistemom Windows?

PDFpen je program za macOS, na voljo pa je tudi različica za telefone iPhone in iPade. Čeprav je podjetje Smile ustvarilo različico svojega programa TextExpander za Microsoft Windows, tega ni storilo za PDFpen.

Vendar obstajajo številne alternative, ki omogočajo delo z dokumenti PDF v operacijskem sistemu Windows: Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro in Foxit PhantomPDF.

PDFpen proti PDFpenPro: kakšna je razlika?

Na voljo sta dve različici aplikacije. Ena vključuje vse osnovne funkcije, ki jih večina ljudi (vključno z mano) potrebuje. Druga za doplačilo dodaja dodatne funkcije in je namenjena predvsem tistim, ki morajo ustvarjati dokumente in obrazce PDF. PDFpen stane 74,95 USD, različica Pro z več funkcijami pa 124,95 USD.

V tem pregledu programa PDFpen obravnavamo funkcije cenejše različice. Kaj boste dobili za dodatnih 50 USD? Program PDFpenPro ima vse funkcije programa PDFpen in še naslednje:

• Spreminjanje spletnih strani v PDF-je
• Zmogljiva orodja za oblikovanje obrazcev
• Več možnosti izvoza (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Nadzor nad dovoljenji
• Ustvarjanje in urejanje kazal vsebine
• Ustvarjanje povezav iz naslovov URL
• Portfoliji PDF

Ali je uporaba programa PDFpen varna?

Da, uporaba je varna. PDFpen sem zagnal in namestil na svoj računalnik iMac. Pri pregledu nisem našel nobenih virusov ali zlonamerne kode.

Smile je podjetje z dolgo zgodovino ustvarjanja kakovostne programske opreme za računalnike Mac, ki ima v skupnosti Apple odličen ugled. Program PDFpen uporabljajo in priporočajo številni ugledni uporabniki računalnikov Mac, vključno z Davidom Sparksom iz podkasta Mac Power Users.

Zakaj mi zaupati za ta pregled PDFpen?

Moje ime je Adrian Try. Računalnike uporabljam že od leta 1988, računalnike Mac pa od leta 2009, in v teh letih so postali dokumenti PDF zame vse pomembnejši. Pravzaprav je Finder na mojem trdem disku pravkar našel 1 926 dokumentov PDF. Pri tem pa ni upoštevanih še veliko več dokumentov, ki jih imam shranjenih v storitvah Evernote, Google Drive in drugje.

Imam veliko zbirko e-knjig v formatu PDF. V preteklih letih sem zbral, kupil in ustvaril veliko število tečajev usposabljanja in večina jih je v formatu PDF. Moj rojstni list in drugi pomembni dokumenti so bili vsi skenirani v formatu PDF. Pravzaprav sem pred nekaj leti postal skoraj 100-odstotno brezpapirni in sem več mesecev skeniral velike kupe papirjev v računalnik v formatu PDF.

Vse to sem opravil z različnimi aplikacijami in optičnimi bralniki. O programu PDFpen sem slišal dobre ocene, vendar ga do zdaj še nisem preizkusil. Radoveden, da vidim, kako se obnese, sem prenesel demo različico.

Aktiviral sem tudi polno različico z licenco NFR, ki jo je zagotovil Smile. Tukaj je videti:

Pregled PDFpen: Kaj je v njem za vas?

Ker je aplikacija PDFpen namenjena spreminjanju dokumentov PDF, bom vse njene funkcije navedel v naslednjih petih razdelkih. V vsakem razdelku bom najprej raziskal, kaj aplikacija ponuja, nato pa bom predstavil svoj osebni pogled.

1. Urejanje in označevanje dokumentov PDF

PDFpen je urejevalnik PDF, ki omogoča urejanje vsega, kar je na strani PDF, vključno z besedilom, slikami, priponkami in opombami. PDF je običajno mišljen kot format, ki je namenjen samo branju, zato se lahko zaradi vseh teh zmogljivosti nepoznavalcem zdite kot čarovnik.

Možnost označevanja besedila in risanja krogov okoli odstavkov je lahko v veliko pomoč študentom pri učenju in učiteljem pri ocenjevanju del. Tovrstno označevanje redno uporabljajo tudi uredniki, ko opozarjajo, kje je treba narediti popravke in spremembe. Možnost urejanja besedila vam omogoča, da popravite nenavadno tiskarsko napako, ki se je pojavila v dokumentu PDF, ne da bi za to potrebovali dostop doizvirni dokument.

Poudarjanje, risanje in ustvarjanje opomb poteka z miško in uporabo ustreznih gumbov v orodni vrstici. Če želite urediti besedilo PDF, najprej izberite besedilo, ki ga želite spremeniti ali dodati, nato pa kliknite gumb Popravi besedilo.

Na naslednjih zaslonskih slikah vidite, da sem spremenil "Canadian Compliance Statement" v "Australian Compliance Statement".

Opazite, da je pisava, uporabljena za novo besedilo, zelo podobna izvirni pisavi, vendar ne enaka. Tudi lokacija besedila je bila nekoliko drugačna, vendar jo je bilo enostavno premakniti. Čeprav to ni večja težava, bo ta naslov videti nekoliko drugače kot drugi. Ko sem to preizkusil v drugih dokumentih PDF, se je zdelo, da to ni težava, razen če je bila uporabljena nenavadna pisava.

Moj osebni pogled označevanje dokumenta je lahko koristno za lastno uporabo ali pri sodelovanju z drugimi. možnost neposrednega dodajanja in urejanja besedila v PDF je lahko zelo priročna, zlasti kadar nimate dostopa do izvirnega dokumenta, iz katerega je bil PDF ustvarjen. PDFpen vse to omogoča.

2. Skeniranje in OCR papirnatih dokumentov

PDF je verjetno najboljši format, ki ga lahko uporabite pri skeniranju papirnih dokumentov v računalnik. Toda če skeniranje ni OCR, je to le statična fotografija papirja, ki je ni mogoče iskati. Optično prepoznavanje znakov spremeni to sliko v besedilo, ki ga je mogoče iskati, in tako postane veliko dragocenejši vir.

Moj osebni pogled : Skenirani papirni dokumenti so veliko bolj uporabni, če je uporabljena optična prepoznava znakov. OCR programa PDFpen je zelo natančen, v redkih primerih, ko se zmoti, pa lahko to popravite sami.

3. Redaktiranje osebnih podatkov

Občasno boste morali deliti dokumente PDF, ki vsebujejo besedilo, za katerega ne želite, da ga drugi vidijo. To je lahko naslov, telefonska številka ali kakšen drug občutljiv podatek. Z redakcijo skrijete te podatke (običajno s črno črto) in je še posebej pogosta v pravni industriji.

V programu PDFpen lahko besedilo uredite z blokom ali izbrisom. To storite tako, da izberete besedilo, nato pa v meniju Format izberete ustrezno možnost urejanja. Na naslednji sliki zaslona sta na desni strani vidna dva odstavka, ki sta bila urejena. Prvi je bil urejen z blokom, drugi pa z izbrisom dela besedila.

Moj osebni pogled : Redigiranje je pomembno za zagotavljanje varnosti zasebnih ali občutljivih informacij. PDFpen to opravi hitro, preprosto in varno.

4. Podpisovanje in izpolnjevanje obrazcev

Program PDFpen omogoča izpolnjevanje obrazcev PDF, vključno z dodajanjem podpisa. Če želite ustvariti obrazce, potrebujete program PDFpenPro.

Pred nekaj meseci se je moja družina preselila med državami. Na oddaljeni lokaciji smo morali urediti veliko dokumentacije, vključno z izpolnjevanjem in podpisovanjem najemnih dokumentov. Čeprav smo takrat uporabljali drugo aplikacijo, je PDFpen takšna opravila zelo poenostavil.

Za začetek morate podpis skenirati, ga povleči v program PDFpen in poskrbeti, da bo ozadje prozorno, tako da ne bo zakrivalo besedila v dokumentu. To morate storiti samo enkrat.

Moj osebni pogled : Obrazci PDF so priročen način izpolnjevanja uradne dokumentacije. Moja žena je medicinska sestra in to je redni del njenega poklicnega življenja.

5. Spreminjanje vrstnega reda in brisanje strani

Včasih boste morda želeli spremeniti vrstni red strani v dokumentu PDF, na primer zamenjati stran 1 s stranjo 3. To v programu PDFpen storite preprosto z vlečenjem in spuščanjem.

V levem podoknu v pogledu s sličicami (ki je privzeto) si lahko ogledate pregled dokumenta po straneh. Preprosto povlecite stran, ki jo želite premakniti na novo mesto, in vse je končano.

Moj osebni pogled : Pred leti sem dal profesionalno natisniti priročnik za usposabljanje. Postavitev je bila nekoliko zapletena, saj je bilo treba strani prepogniti, da jih je bilo mogoče spenjati, in natisniti obojestransko. Tiskar je moral za to spremeniti vrstni red strani s programom Adobe Acrobat Pro. Za tako zahtevno delo PDFpen ne bi bil najboljše orodje, zlasti v rokah strokovnjaka. Toda pri preurejanju le nekaj stranistrani, bo delo opravil hitro in preprosto.

Razlogi za moje ocene

Učinkovitost: 5/5

Program PDFpen omogoča vse, kar potrebujem od urejevalnika PDF: osnovno označevanje, ustvarjanje opomb in komentarjev ter osnovno urejanje. Pravzaprav omogoča večino stvari, ki jih omogoča Adobe Acrobat Pro, vendar brez strme krivulje učenja.

Cena: 4,5/5

Program PDFpen ponuja podobne funkcije kot njegovi konkurenti po veliko prijaznejši ceni. To je odlično. 75 USD je še vedno visoka cena, če programa ne uporabljate redno. Morda bi program PDFpen Basic z manj funkcijami za približno 25 USD pritegnil priložnostne uporabnike programa.

Enostavnost uporabe: 5/5

Urejanje PDF ima sloves zapletenega in tehničnega orodja. Adobe Acrobat Pro je upravičil ta sloves. Nasprotno pa je s programom PDFpen označevanje in osnovno urejanje povsem enostavno.

Podpora: 4/5

Na spletnem mestu Smile so na voljo koristni videoposnetki za program PDFpen, kratka pogosto zastavljena vprašanja in podrobna baza znanja. Na voljo je tudi izčrpen uporabniški priročnik PDF. S podporo se lahko obrnete po elektronski pošti ali prek spletnega obrazca, v podjetju Smile pa pravijo, da se trudijo odgovoriti v 24 urah, običajno pa odgovorijo veliko hitreje. Med pregledom mi ni bilo treba stopiti v stik s podporo.

Alternative za PDFpen

• Adobe Acrobat Pro je bila prva aplikacija za branje in urejanje dokumentov PDF in je še vedno ena najboljših možnosti. Vendar je precej draga. Letna naročnina stane 179,88 USD. Preberite naš celoten pregled programa Acrobat.
• Element PDF je še en cenovno ugoden urejevalnik PDF, ki stane 79 USD (Standard) ali 129 USD (Professional). Preberite naš pregled PDFelementa.
• PDF Strokovnjak je hiter in intuitiven urejevalnik PDF za Mac in iOS. Med branjem PDF lahko z obsežnim naborom orodij za opise poudarjate, si delate opombe in črtate. Preberite naš celoten strokovni pregled PDF.
• ABBYY FineReader je ugledna aplikacija, ki ima veliko skupnih funkcij s programom PDFpen, vendar je tudi ta cenovno višja. Tukaj preberite našo recenzijo programa FineReader.
• Predogled Apple : V aplikaciji Mac Preview lahko dokumente PDF ne le pregledujete, temveč jih tudi označujete. Orodna vrstica Markup vsebuje ikone za skiciranje, risanje, dodajanje oblik, vnašanje besedila, dodajanje podpisov in dodajanje pojavnih opomb.

Zaključek

PDF je običajen format za izmenjavo uporabniških priročnikov, gradiva za usposabljanje, uradnih obrazcev in znanstvenih člankov. Je najbližji papirju, s katerim lahko delate v računalniku. Z aplikacijo PDFpen lahko s svojo zbirko datotek PDF naredite še več.

Učenci se lahko učinkoviteje učijo tako, da poudarjajo, obkrožajo besedilo in si delajo opombe neposredno v svojih razrednih zapiskih PDF. Učitelji in uredniki lahko označijo PDF, da svojim učencem ali piscem pokažejo, katere spremembe so potrebne. Potrošniki lahko izpolnijo obrazce PDF in celo dodajo svoj podpis na uradne dokumente.

Če so datoteke PDF pomemben del vašega življenja, potrebujete PDFpen. Vsebuje večino funkcij svojih konkurentov, vendar je cenovno ugodnejši. Poleg tega ga je veliko lažje uporabljati. Priporočam ga.

Kaj menite o tem pregledu PDFpen? Pustite komentar spodaj.