PDFpen

Samenvatting

PDFpen (nu Nitro PDF Pro ) is een gebruiksvriendelijke maar krachtige PDF-editor voor Mac. U kunt PDF's markeren met markeringen, tekeningen en opmerkingen. U kunt de tekst van een document toevoegen of bewerken. U kunt formulieren invullen en een handtekening toevoegen. U kunt zelfs doorzoekbare PDF's maken van papieren documenten. We denken vaak aan PDF's als alleen-lezen documenten.

Het is alsof PDFpen je een superkracht geeft die vroeger het domein was van experts. PDFpen kan zelfs een PDF converteren naar het DOCX-formaat van Microsoft Word om het gemakkelijk te kunnen bewerken. Er is een pro-versie beschikbaar met meer geavanceerde functies.

Je hebt al een basis PDF-editor op je Mac - het programma Preview van Apple kan basis-PDF's bewerken, inclusief het toevoegen van handtekeningen. Als dat alles is wat je nodig hebt, hoef je geen extra software aan te schaffen. Maar als je meer geavanceerde bewerkingen nodig hebt, krijg je met PDFpen en PDFpenPro het meeste waar voor je geld. Ik raad ze aan.

Wat ik leuk vind : Bevat alle PDF opmaak- en bewerkingsfuncties die ik nodig heb. Zeer makkelijk te gebruiken. Redigeert veilig gevoelige informatie. Handig voor het invullen van PDF formulieren.

Wat ik niet leuk vind : Bewerkte tekst gebruikt niet altijd het juiste lettertype. Crashed voor sommige beoordelaars.

Belangrijke update : PDFpen is sinds juni 2021 overgenomen door Nitro en PDFpen is nu Nitro PDF Pro (beschikbaar voor zowel Windows als macOS). De inhoud van deze recensie wordt niet bijgewerkt.

Wat kunt u doen met PDFpen?

PDF-documenten worden normaliter beschouwd als alleen-lezen. PDFpen Hiermee kunt u de tekst van een PDF bewerken, het document markeren, tekenen en pop-up notities maken, PDF-formulieren invullen en zelfs pagina's herschikken.

Met behulp van een scanner kunt u ook PDF's maken van papieren documenten. Dit zijn de belangrijkste voordelen van de app:

• Bewerk en corrigeer de tekst in PDF-documenten.
• Tekst markeren, woorden omcirkelen en andere eenvoudige tekeningen toevoegen aan PDF's.
• Maak doorzoekbare PDF's van papieren documenten.

Is PDFpen compatibel met Windows?

PDFpen is een macOS applicatie, en er is een versie beschikbaar voor iPhones en iPads. Hoewel Smile een versie van hun TextExpander programma heeft gemaakt voor Microsoft Windows, hebben ze NIET hetzelfde gedaan voor PDFpen.

Er zijn echter een aantal alternatieven waarmee u in Windows met PDF-documenten kunt werken, zoals Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro en Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: wat is het verschil?

Er zijn twee versies van de app. De ene bevat alle basisfuncties die de meeste mensen (waaronder ikzelf) nodig hebben. De andere voegt extra functies toe tegen een meerprijs en is vooral gericht op degenen die PDF-documenten en formulieren moeten maken. PDFpen kost 74,95 dollar, terwijl de volledigere Pro-versie 124,95 dollar kost.

In deze PDFpen review behandelen we de functies van de goedkopere versie. Wat levert die extra $50 op? PDFpenPro heeft alle functies van PDFpen, plus het volgende:

• Websites omzetten in PDF's
• Krachtige hulpmiddelen voor het opbouwen van vormen
• Meer exportmogelijkheden (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Controle over machtigingen
• Inhoudsopgaven maken en bewerken
• Links maken van URL's
• PDF-portefeuilles

Is PDFpen veilig om te gebruiken?

Ja, het is veilig om te gebruiken. Ik heb PDFpen uitgevoerd en geïnstalleerd op mijn iMac. Een scan vond geen virussen of kwaadaardige code.

Smile is een bedrijf met een lange geschiedenis in het maken van hoogwaardige Mac-software en heeft een uitstekende reputatie in de Apple-gemeenschap. PDFpen wordt gebruikt en aanbevolen door vele gerenommeerde Mac-gebruikers, waaronder David Sparks van de Mac Power Users podcast.

Waarom mij vertrouwen voor deze PDFpen Review?

Mijn naam is Adrian Try. Ik gebruik computers sinds 1988, en Macs fulltime sinds 2009, en in al die jaren zijn PDF's steeds belangrijker voor me geworden. Finder vond zojuist zelfs 1.926 PDF-documenten op mijn harde schijf. En dan heb ik het nog niet eens over de vele andere die ik heb opgeslagen in Evernote, Google Drive en elders.

Ik heb een grote verzameling eBooks in PDF-formaat. Ik heb in de loop der jaren een groot aantal opleidingen verzameld, gekocht en gemaakt, en de meeste daarvan zijn PDF's. Mijn geboorteakte en andere belangrijke documenten zijn allemaal als PDF's gescand. Een aantal jaren geleden ben ik zelfs bijna 100% papierloos geworden en heb ik maandenlang grote stapels papierwerk als PDF's op mijn computer gescand.

Dat gebeurde allemaal met verschillende apps en scanners. Ik heb goede recensies gehoord over PDFpen, maar ik heb het nog nooit geprobeerd. Nieuwsgierig naar hoe het werkt, heb ik de demo gedownload.

Ik heb ook de volledige versie geactiveerd met een NFR licentie van Smile. Dit is hoe het eruit ziet:

PDFpen Review: Wat heb je eraan?

Aangezien PDFpen draait om het aanbrengen van wijzigingen in PDF-documenten, ga ik alle functies ervan op een rijtje zetten door ze in de volgende vijf secties onder te brengen. In elke subsectie zal ik eerst onderzoeken wat de app biedt en vervolgens mijn persoonlijke mening delen.

1. Uw PDF-documenten bewerken en markeren

PDFpen is een PDF-editor waarmee u alles op een PDF-pagina kunt bewerken, inclusief tekst, afbeeldingen, bijlagen en annotaties. PDF wordt doorgaans beschouwd als een alleen-lezen formaat, dus al die macht kan u voor niet-ingewijden een tovenaar doen lijken.

De mogelijkheid om tekst te markeren en cirkels rond alinea's te tekenen kan van groot nut zijn voor studenten bij het studeren, en voor docenten bij het beoordelen van werkstukken. Dit soort markering wordt ook regelmatig gebruikt door redacteuren om aan te geven waar correcties moeten worden aangebracht en wijzigingen nodig zijn. De mogelijkheid om tekst te bewerken stelt u in staat om die ene tikfout die in de PDF is geslopen te corrigeren zonder dat u toegang hoeft te hebben tot deorigineel brondocument.

Markeren, tekenen en notities maken gebeurt met de muis en het gebruik van de juiste knoppen op de werkbalk. Om de tekst van een PDF te bewerken, selecteert u eerst de tekst die u wilt wijzigen of aanvullen en klikt u vervolgens op de knop Tekst corrigeren.

In de volgende screenshots zie je dat ik "Canadian Compliance Statement" verander in "Australian Compliance Statement".

Merk op dat het voor de nieuwe tekst gebruikte lettertype heel dicht bij het oorspronkelijke lettertype ligt, maar niet identiek is. De plaats van de tekst was ook een beetje anders, maar gemakkelijk te verplaatsen. Hoewel het geen groot probleem is, ziet deze rubriek er een beetje anders uit dan de andere. Toen ik dit in andere PDF-documenten testte, leek het geen probleem te zijn, tenzij een ongebruikelijk lettertype werd gebruikt.

Mijn persoonlijke mening PDF's hoeven geen alleen-lezen documenten te zijn. Het markeren van een document kan nuttig zijn voor uw eigen referentie, of wanneer u samen met anderen aan een PDF werkt. En de mogelijkheid om rechtstreeks tekst in de PDF toe te voegen en te bewerken kan erg handig zijn, vooral wanneer u geen toegang hebt tot het oorspronkelijke document waarvan de PDF is gemaakt. Met PDFpen is dit allemaal gemakkelijk te doen.

2. Scan en OCR uw papieren documenten

PDF is waarschijnlijk het beste formaat om te gebruiken bij het scannen van papieren documenten naar uw computer. Maar tenzij de scan is OCRed, is het gewoon een statische, niet doorzoekbare foto van een stuk papier. Optische tekenherkenning zet die afbeelding om in doorzoekbare tekst, waardoor het een veel waardevollere bron wordt.

Mijn persoonlijke mening De OCR van PDFpen is zeer nauwkeurig, en in het zeldzame geval dat het zich vergist, kunt u het zelf herstellen.

3. Persoonsgegevens vernietigen

Van tijd tot tijd zult u PDF-documenten moeten delen die tekst bevatten die anderen niet mogen zien, bijvoorbeeld een adres of telefoonnummer, of andere gevoelige informatie. Met redigeren verbergt u deze informatie (meestal met een zwarte balk), en dit is vooral gebruikelijk in de juridische sector.

Met PDFpen kunt u tekst redigeren met een blok of door deze te wissen. Dit doet u door de tekst te selecteren en vervolgens de juiste redigeeroptie te kiezen in het menu Formaat. In de volgende schermafbeelding ziet u rechts twee alinea's die zijn bewerkt. De eerste is bewerkt met een blok, de tweede door een deel van de tekst te wissen.

Mijn persoonlijke mening : Redigeren is belangrijk om privé- of gevoelige informatie veilig te houden. PDFpen voert deze taak snel, eenvoudig en veilig uit.

4. Ondertekenen en invullen van formulieren

Met PDFpen kunt u PDF-formulieren invullen, inclusief het toevoegen van een handtekening. Als u formulieren wilt maken, hebt u PDFpenPro nodig.

Een paar maanden geleden verhuisde mijn gezin naar een ander land. We moesten veel papierwerk afhandelen, waaronder het invullen en ondertekenen van huurdocumenten, vanaf een externe locatie. Hoewel we toen een andere app gebruikten, maakte PDFpen dergelijke taken heel eenvoudig.

Om te beginnen moet u uw handtekening scannen, naar PDFpen slepen en de achtergrond transparant maken, zodat deze geen tekst in uw document verbergt. Dit hoeft u maar één keer te doen.

Mijn persoonlijke mening : PDF-formulieren zijn een handige manier om officieel papierwerk in te vullen. Mijn vrouw is verpleegster, en het is een vast onderdeel van haar beroepsleven. PDFpen maakt het gemakkelijk.

5. Pagina's herschikken en verwijderen

Soms wilt u de volgorde van de pagina's van uw PDF wijzigen, bijvoorbeeld door pagina 1 te verwisselen met pagina 3. Dat kan in PDFpen heel eenvoudig met slepen en neerzetten.

Met het linkerdeelvenster in miniatuurweergave (wat standaard het geval is) zie je een overzicht van je document per pagina. Je sleept gewoon de pagina die je wilt verplaatsen naar zijn nieuwe locatie, en klaar is kees.

Mijn persoonlijke mening Jaren geleden heb ik een trainingshandleiding professioneel laten drukken. De lay-out was een beetje lastig, met pagina's die gevouwen moesten worden om ze te kunnen nieten, en dubbelzijdig afgedrukt. Om dit te doen, moest de drukker de volgorde van de pagina's herschikken met behulp van Adobe Acrobat Pro. Voor zo'n ingewikkelde klus zou PDFpen niet het beste hulpmiddel zijn, zeker niet in de handen van een professional. Maar bij het herschikken van slechts een paarpagina's, het zal het werk snel en eenvoudig doen.

Redenen achter mijn beoordelingen

Doeltreffendheid: 5/5

PDFpen kan alles wat ik nodig heb in een PDF-editor: basisopmaak, aantekeningen en commentaar, en basisbewerking. In feite kan het de meeste dingen die Adobe Acrobat Pro kan, maar zonder de steile leercurve.

Prijs: 4.5/5

PDFpen biedt vergelijkbare functionaliteit als zijn concurrenten voor een veel vriendelijkere prijs. Dat is mooi, maar 75 dollar is nog steeds een hoge prijs als je de app niet regelmatig gebruikt. Misschien is een PDFpen Basic met minder functies voor ongeveer 25 dollar aantrekkelijk voor gelegenheidsgebruikers van het programma.

Gebruiksgemak: 5/5

PDF bewerken heeft de reputatie lastig en technisch te zijn. Adobe Acrobat Pro maakt die reputatie waar. PDFpen daarentegen maakt markeren en basisbewerkingen kinderspel.

Ondersteuning: 4/5

De Smile website bevat nuttige video tutorials voor PDFpen, evenals een korte FAQ en een gedetailleerde kennisbank. Een uitgebreide PDF gebruikershandleiding is ook beschikbaar. U kunt contact opnemen met ondersteuning via e-mail of een online formulier, en Smile zegt dat ze hard werken om binnen 24 uur te reageren, en meestal veel sneller reageren. Ik had geen behoefte om contact op te nemen met ondersteuning tijdens mijn beoordeling.

Alternatieven voor PDFpen

• Adobe Acrobat Pro was de eerste app voor het lezen en bewerken van PDF-documenten, en is nog steeds een van de beste opties. Het is echter vrij duur. Een jaarabonnement kost 179,88 dollar. Lees onze volledige Acrobat-beoordeling.
• PDF-element is een andere betaalbare PDF-editor, die $79 (Standard) of $129 (Professional) kost. Lees onze PDFelement review.
• PDF Expert is een snelle en intuïtieve PDF-editor voor Mac en iOS. Terwijl u een PDF leest, kunt u met een uitgebreide set annotatietools markeren, aantekeningen maken en krabbels zetten. Lees onze volledige PDF-expert review.
• ABBYY FineReader is een gerespecteerde app die veel functies deelt met PDFpen, maar er hangt ook een hoger prijskaartje aan. Lees onze FineReader review hier.
• Apple Voorbeeld : Met het programma Voorbeeld op de Mac kun je PDF-documenten niet alleen bekijken, maar ook markeren. De werkbalk Markeren bevat pictogrammen voor schetsen, tekenen, vormen toevoegen, tekst typen, handtekeningen toevoegen en pop-upnotities toevoegen.

Conclusie

PDF is een veelgebruikt formaat voor het delen van gebruikershandleidingen, opleidingsmateriaal, officiële formulieren en academische papers. Het komt het dichtst bij papier waarmee u op uw computer kunt werken. Met PDFpen kunt u nog meer doen met uw verzameling PDF's.

Studenten kunnen effectiever studeren door tekst te markeren, te omcirkelen en aantekeningen te maken in hun PDF-klasnotities. Docenten en redacteurs kunnen een PDF markeren om hun studenten of schrijvers te laten zien welke wijzigingen nodig zijn. Consumenten kunnen PDF-formulieren invullen en zelfs hun handtekening toevoegen aan officiële documenten.

Als PDF's een groot deel van uw leven uitmaken, hebt u PDFpen nodig. Het bevat de meeste functies van zijn concurrenten, maar tegen een meer betaalbare prijs. En het is veel gemakkelijker te gebruiken. Ik raad het aan.

Wat vindt u van deze PDFpen review? Laat hieronder een reactie achter.