با الهام از استفاده روزافزون از اینترنت در دهه 90، Netscape Navigator - مرورگر وب و سرویس گیرنده ایمیل ترکیبی - در سال 1994 منتشر شد. در سال 1997 توسط Netscape Communicator بهبود یافته جایگزین شد. در سال 1998، این شرکت منبع باز بود. این پروژه و ایجاد یک جامعه جدید، پروژه موزیلا.

در نهایت، مجموعه برنامه های کاربردی موزیلا با تقسیم آن به دو برنامه جدید، مرورگر فایرفاکس و Thunderbird<3 سبک تر و پاسخگوتر شد> مشتری ایمیل. هر دو در سال 2004 راه اندازی شدند. پس از گذشت این همه سال، فایرفاکس همچنان قوی است، اما توسعه فعال Thunderbird در سال 2012 متوقف شد.

با این وجود، Thunderbird یکی از بهترین سرویس گیرندگان ایمیل رایگان در دسترس است. آیا استفاده از چنین برنامه قدیمی با دانستن اینکه هیچ ویژگی جدیدی دریافت نمی کند، فایده ای دارد؟ چگونه با جایگزین های مدرن تر مقایسه می شود؟ کدام سرویس گیرنده ایمیل برای شما بهتر است؟ برای پیدا کردن این موضوع به ادامه مطلب بروید!

جایگزین های برتر ایمیل مشتری برای Mozilla Thunderbird

1. Mailbird (Windows)

Mailbird قابل استفاده است ، سرویس گیرنده ایمیل شیک برای کاربران ویندوز (این شرکت در حال حاضر روی نسخه مک کار می کند). برنده بهترین ایمیل کلاینت ما برای جمع بندی ویندوز شد.

در بررسی Mailbird ما درباره آن بیشتر بیاموزید و برای مقایسه دقیق Mailbird در مقابل Thunderbird این مقاله را بررسی کنید.

Mailbird در حال حاضر فقط برای Windows در دسترس است. آن را به قیمت 79 دلار بخرید یا اشتراک سالانه بخریدمنجر به یک پوشه می شود.

امنیت و حریم خصوصی

Thunderbird یکی از اولین برنامه هایی بود که ایمیل های اسپم را با استفاده از هوش مصنوعی شناسایی کرد. نامه های ناخواسته به طور خودکار شناسایی می شوند و از مسیر شما خارج می شوند و به پوشه خود منتقل می شوند. همچنین می‌توانید به صورت دستی به برنامه اطلاع دهید که آیا یک پیام هرزنامه است یا خیر، و از ورودی شما یاد می‌گیرد.

به‌طور پیش‌فرض، همه تصاویر راه دور مسدود خواهند شد. این تصاویر به صورت آنلاین ذخیره می‌شوند و می‌توانند توسط ارسال‌کنندگان هرزنامه برای بررسی اینکه آیا به ایمیلی نگاه کرده‌اید یا خیر، استفاده می‌کنند. اگر این کار را انجام دهید، آن‌ها می‌دانند که آدرس ایمیل شما واقعی است—و سپس هرزنامه بیشتری ارسال می‌کنند.

برخی از مشتریان ایمیل می‌توانند نامه‌های خروجی شما را رمزگذاری کنند تا فقط توسط گیرنده مورد نظر قابل خواندن باشد. Thunderbird به طور پیش فرض نمی تواند این کار را انجام دهد، اما این ویژگی را می توان با کمی کار اضافه کرد. شما باید GnuPG (GNU Privacy Guard)، یک برنامه جداگانه که رمزگذاری را انجام می دهد، و همچنین افزونه Enigmail را نصب کنید تا بتوانید از رمزگذاری در Thunderbird استفاده کنید.

Integrations

Thunderbird بیش از ایمیل انجام می دهد. همچنین شامل تقویم، مدیر وظیفه، برنامه مخاطبین و ویژگی چت است. می‌توانید تقویم‌های خارجی را از طریق استانداردهای iCalendar و CalDAV اضافه کنید و هر ایمیل را به سرعت به یک کار یا رویداد تبدیل کنید.

ادغام با برنامه‌ها و سرویس‌های شخص ثالث با نصب افزونه‌ها انجام می‌شود. به عنوان مثال، می توانید ادغام Evernote را اضافه کنید تا بتوانید رابط آن را باز کنیددر یک برگه جداگانه یا ارسال ایمیل به سرویس. یکپارچه‌سازی Dropbox به شما امکان می‌دهد پیوست‌های خود را در آنجا ذخیره کنید و اندازه ایمیل‌هایی را که ارسال می‌کنید به میزان قابل توجهی کاهش دهید.

برنامه‌های افزودنی دیگر ویژگی‌های جدیدی را به Thunderbird اضافه می‌کنند. نوستالژی و GmailUI برخی از ویژگی های Gmail از جمله میانبرهای صفحه کلید را اضافه می کنند. برنامه افزودنی Send Later به شما امکان می دهد ارسال ایمیل را در آینده برنامه ریزی کنید.

هزینه

قیمت یکی از بزرگترین مزیت های Thunderbird نسبت به سایر مشتریان ایمیل است. این منبع باز است و بنابراین استفاده و اشتراک گذاری آن کاملا رایگان است.

نقاط ضعف Thunderbird چیست؟

ظاهر و احساس تاریخ‌دار

واضح‌ترین نقطه ضعف تاندربرد، مسلماً ظاهر و احساس آن است. هنگامی که توسط برنامه های مدرن احاطه شده است، می تواند کمی نامناسب به نظر برسد، به خصوص در ویندوز.

اینترفیس از زمانی که در سال 2004 شروع به استفاده از آن کردم، تغییر چندانی نکرده است – و از سال 2012 به بعد اصلاً تغییر نکرده است. توسعه فعال متوقف شد. با این حال، می توان آن را تا حدودی سفارشی کرد. یک حالت تاریک در دسترس است، همانطور که مجموعه گسترده‌ای از تم‌ها وجود دارد که می‌تواند رنگ تازه‌ای به آن ببخشد.

بدون برنامه موبایل

در نهایت، Thunderbird نیست. در هر دستگاه تلفن همراه موجود است. این بدان معناست که شما باید یک سرویس گیرنده ایمیل متفاوت برای استفاده در تلفن و رایانه لوحی خود پیدا کنید. Spark، Airmail، Outlook و Canary Mail همگی برنامه‌های iOS را ارائه می‌دهند. برخی از آنها در Android نیز موجود هستند.

حکم نهایی

ایمیل توسطری تاملینسون در سال 1971 باز می گردد و امروزه به عنوان یک شکل محبوب از ارتباطات الکترونیکی، به ویژه برای مشاغل، ادامه می دهد. 40 سال بعد، هر روز حدود 269 میلیارد ایمیل ارسال می شود. بسیاری از ما روزانه صندوق ورودی خود را چک می‌کنیم.

Mozilla Thunderbird یکی از قدیمی‌ترین سرویس گیرنده‌های ایمیل است که هنوز در دسترس است و هنوز به خوبی کار می‌کند. این مجموعه ویژگی های قوی و اکوسیستم غنی از برنامه های افزودنی را ارائه می دهد. با این حال، کاملاً قدیمی به نظر می رسد و دیگر در حال توسعه فعال نیست.

همه به مجموعه ویژگی های جامع Thunderbird نیاز ندارند. Mailbird یک جایگزین آسان برای استفاده برای ویندوز است، در حالی که Spark این نقش را در Mac انجام می دهد. آنها برنامه های کمینه و شیک هستند که به شما امکان می دهند ضمن حذف حواس پرتی، کار خالی کردن صندوق ورودی خود را ادامه دهید. یکی دیگر از مواردی که به جای پیام ها بر روی افراد تمرکز می کند، Unibox مبتنی بر Mac است.

اگر به موارد بیشتری نیاز دارید، eM Client (ویندوز، مک) و Airmail (Mac) به تعادل معقولی بین قدرت و قابلیت استفاده دست می یابند. آنها رابط کاربری کمتری نسبت به Thunderbird ارائه می دهند و در عین حال بیشتر قدرت خود را حفظ می کنند. کاربران مایکروسافت آفیس باید Outlook را نیز در نظر بگیرند، یک سرویس گیرنده ایمیل با رابط کاربری آشنای مایکروسافت و ویژگی‌های مشابه Thunderbird.

بعد کسانی هستند که خواهان قدرت هستند و هیچ نگرانی برای سهولت استفاده ندارند. کاربران قدرتمند ممکن است از ویژگی های اضافی و گزینه های پیکربندی که PostBox (Windows، Mac)، MailMate (Mac) واحتمالاً حتی خفاش! (ویندوز).

آیا جایگزینی برای تاندربرد پیدا کرده‌اید که مناسب شما باشد؟ اگر دارید، در نظرات زیر به ما اطلاع دهید.

به‌جای تلاش برای پرتاب کردن در سینک آشپزخانه، Mailbird رویکردی مینیمالیستی را اتخاذ می‌کند. تعداد کمی از آیکون ها ارائه می شود، بنابراین شما تحت تاثیر این رابط قرار نمی گیرید. بیشتر ویژگی‌های آن - برای مثال، به تعویق انداختن و ارسال در فرصتی دیگر - برای کمک به شما در کار سریع در صندوق ورودی خود طراحی شده‌اند.

این برنامه فاقد بسیاری از ویژگی‌های مدیریت ایمیل Thunderbird است. می‌توانید پیام‌ها را به پوشه‌ها منتقل کنید و جستجوهای ساده انجام دهید، اما قوانین ایمیل و درخواست‌های پیشرفته وجود ندارد.

اما، Mailbird با طیف گسترده‌ای از خدمات شخص ثالث یکپارچه می‌شود—بسیاری از آنها در Thunderbird در دسترس نیستند. اگر ترجیح می‌دهید به جای پیکاپ، با پورشه ایمیل ارسال کنید، ممکن است این برنامه مناسب شما باشد.

2. Spark (Mac، iOS، Android)

Spark ، برای کاربران مک، بسیار شبیه به Mailbird است. به لطف تمرکز خوب آن بر کارایی و سهولت استفاده، مورد علاقه من شده است. در جمع بندی بهترین ایمیل کلاینت برای Mac، ما دریافتیم که استفاده از سرویس گیرنده ایمیل ساده ترین راه است.

Spark برای Mac (از Mac App Store)، iOS (App Store) و Android ( فروشگاه Google Play). یک نسخه ممتاز برای کاربران تجاری در دسترس است.

رابط کارآمد Spark به گونه‌ای طراحی شده است که به شما کمک می‌کند تنها با یک نگاه متوجه موارد مهم شوید. صندوق ورودی هوشمند آن پیام‌هایی را که هنوز نخوانده‌اید برجسته می‌کند و پیام‌هایی را که دارید به پایین منتقل می‌کند. این خبرنامه ها را از ضروری فیلتر می کندایمیل‌ها، پیام‌های پین‌شده (یا پرچم‌گذاری‌شده) را به‌طور برجسته نشان می‌دهند.

شما می‌توانید با استفاده از «پاسخ سریع» به راحتی به یک پیام پاسخ دهید. همچنین می توانید ایمیل های خود را به تعویق بیندازید و زمان بندی کنید. کار کردن سریع روی ایمیل‌ها با استفاده از کنش‌های کش رفتن قابل تنظیم آسان است—به شما امکان می‌دهد آنها را پرچم‌گذاری کنید، بایگانی کنید و فایل‌ها را ثبت کنید.

این برنامه پوشه‌ها، برچسب‌ها و پرچم‌ها را ارائه می‌کند، اما قوانینی را ارائه نمی‌دهد. با این حال، معیارهای جستجوی پیشرفته در دسترس هستند، که به شما این امکان را می دهند که به راحتی نتایج جستجو را محدود کنید. فیلتر هرزنامه نامه های ناخواسته را از دید حذف می کند. کاربران Mac که یک کلاینت ایمیل کارآمد و پاسخگو را ترجیح می دهند، ممکن است Spark را عالی بیابند.

3. eM Client (Windows, Mac)

eM Client به دنبال حد متوسط: بیشتر ویژگی های Thunderbird را با درهم ریختگی کمتر و رابط مدرن ارائه می دهد. از بررسی eM Client ما بیشتر بیاموزید و مقایسه دقیق تر ما بین eM Client و Thunderbird را بخوانید.

eM Client برای Windows و Mac در دسترس است. هزینه آن 49.95 دلار است (یا 119.95 دلار با ارتقای مادام العمر).

eM Client به شما امکان می دهد پیام های خود را بر اساس پوشه، برچسب و پرچم سازماندهی کنید. همچنین می‌توانید اتوماسیون را با قوانین اضافه کنید، اگرچه آنها محدودتر از Thunderbird هستند. پوشه‌های جستجو و جستجوی پیشرفته با Thunderbird برابری می‌کنند.

این برنامه تصاویر راه دور را مسدود می‌کند، هرزنامه‌ها را فیلتر می‌کند و ایمیل‌ها را رمزگذاری می‌کند. یک تقویم یکپارچه، مدیر وظیفه، و برنامه مخاطبین گنجانده شده است. با این حال، نمی‌توانید مجموعه ویژگی‌های برنامه را با آن گسترش دهیدافزونه‌ها.

برخی از ویژگی‌هایی که در Mailbird و Spark پیدا می‌کنید نیز گنجانده شده‌اند. به عنوان مثال، می‌توانید با سرعت در صندوق ورودی خود، ایمیل‌هایی را که می‌خواهید بعداً با آن‌ها سروکار دارید، به تعویق بیندازید. همچنین می‌توانید ایمیل‌های خروجی را برای آینده برنامه‌ریزی کنید.

4. Airmail (Mac، iOS)

Airmail جایگزین مشابهی برای کاربران Mac است. سریع، جذاب است و تعادل عالی بین قدرت و سهولت استفاده را ارائه می دهد. در بررسی کامل Airmail ما بیشتر بیاموزید.

Airmail برای Mac و iOS در دسترس است. ویژگی های اصلی رایگان هستند، در حالی که Airmail Pro 2.99 دلار در ماه یا 9.99 دلار در سال هزینه دارد. Airmail for Business برای یک بار خرید 49.99 دلار هزینه دارد.

Airmail Pro سعی می کند بهترین های هر دو دنیا را ارائه دهد. بسیاری از ویژگی‌های گردش کار Spark مانند عملکردهای کشیدن انگشت، صندوق ورودی هوشمند، به تعویق انداختن و ارسال در فرصتی دیگر را خواهید یافت. همچنین بسیاری از ویژگی‌های پیشرفته Thunderbird، از جمله قوانین، فیلتر ایمیل، و معیارهای جستجوی گسترده را خواهید یافت.

سازمان ایمیل فراتر از استفاده از پوشه‌ها، برچسب‌ها و پرچم‌ها است. پیام‌ها را می‌توان به‌عنوان To Do، Memo و Done علامت‌گذاری کرد که به شما امکان می‌دهد از Airmail به عنوان یک مدیر کار ساده استفاده کنید.

پشتیبانی عالی از برنامه‌های شخص ثالث ارائه می‌شود. ارسال پیام به مدیر وظیفه، تقویم یا برنامه یادداشت های مورد علاقه خود آسان است.

5. Microsoft Outlook (ویندوز، مک، iOS، اندروید)

اگر از مایکروسافت استفاده می کنید Office، Outlook قبلاً روی رایانه شما نصب شده است و کاملاً محکم استبا سایر برنامه های مایکروسافت یکپارچه شده است. مجموعه ویژگی های آن بسیار شبیه به Thunderbird است و هنوز در حال توسعه فعال است. برخلاف Thunderbird، برای دستگاه های تلفن همراه نیز در دسترس است.

Outlook برای Windows، Mac، iOS و Android در دسترس است. می توان آن را مستقیماً از فروشگاه مایکروسافت با قیمت 139.99 دلار خریداری کرد و همچنین در اشتراک 69 دلاری مایکروسافت 365 در سال گنجانده شده است.

در حالی که Thunderbird قدیمی به نظر می رسد، Outlook ظاهر و احساس برنامه های محبوب مایکروسافت را ارائه می دهد. مانند Word و Excel. نوار روبان آن ویژگی‌های معمولی را با لمس یک دکمه ارائه می‌کند.

جستجوی پیشرفته و قوانین ایمیل مانند Thunderbird کار می‌کنند. همچنین یک اکوسیستم غنی از افزونه ها را ارائه می دهد تا بتوانید آنچه را که برنامه قادر به انجام آن است سفارشی کنید.

Outlook با فیلتر کردن نامه های ناخواسته و مسدود کردن تصاویر از راه دور از شما محافظت می کند. با این حال، رمزگذاری فقط برای مشترکین مایکروسافت 365 که از سرویس گیرنده ویندوز استفاده می کنند در دسترس است.

6. صندوق پست (ویندوز، مک)

برخی از مشتریان ایمیل بر روی انرژی خام به هزینه سهولت استفاده. یکی از این برنامه ها PostBox است.

Postbox برای ویندوز و مک در دسترس است. می‌توانید با 29 دلار در سال مشترک شوید یا آن را مستقیماً از وب‌سایت رسمی با قیمت 59 دلار خریداری کنید.

این برنامه به شما امکان می‌دهد برای دسترسی آسان، پوشه‌های خاصی را به‌عنوان موارد دلخواه علامت‌گذاری کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از یک رابط زبانه‌ای، چندین ایمیل را همزمان باز کنید. الگوها ایجاد خروجی را ساده می کنندپیام‌ها.

جستجو سریع و قدرتمند است و شامل فایل‌ها و تصاویر می‌شود. رمزگذاری مانند تاندربرد از طریق Enigmail ارائه می شود. طرح و رابط را می توان سفارشی کرد، در حالی که نوار سریع به شما امکان می دهد با یک کلیک روی یک ایمیل اقدام کنید. حتی می‌توانید ویژگی‌های آزمایشی را با Postbox Labs اضافه کنید.

این برنامه با در نظر گرفتن کاربران پیشرفته طراحی شده است، بنابراین مراحل راه‌اندازی به مراحل بیشتری نیاز دارد. به عنوان مثال، برنامه به طور پیش فرض تصاویر راه دور را مسدود نمی کند. کاربران جیمیل قبل از اینکه بتوانند حساب ایمیل خود را متصل کنند، باید پروتکل IMAP را فعال کنند.

7. MailMate (Mac)

MailMate یک برنامه حتی جذاب تر برای کاربرانی است که واقعاً دوست دارند زیر کاپوت برود عملکرد را به سبک، قدرت را بر سهولت استفاده انتخاب می کند و برای استفاده از صفحه کلید بهینه شده است.

MailMate فقط برای Mac در دسترس است. هزینه آن 49.99 دلار است.

MailMate مطابق با استانداردها است، بنابراین ایمیل های متنی ساده ارسال می کند. این ممکن است آن را برای برخی از کاربران نامناسب کند زیرا علامت گذاری تنها راه برای اضافه کردن قالب بندی است. قوانین و پوشه‌های هوشمند آن قوی‌تر از Thunderbird است.

یک نمونه از روش منحصر به فرد MailMate این است که سرصفحه‌های ایمیل قابل کلیک هستند. وقتی روی یک آدرس ایمیل کلیک می کنید، تمام ایمیل های آن شخص نمایش داده می شود. با کلیک بر روی خط موضوع، همه ایمیل ها با موضوع یکسان نمایش داده می شوند.

8. The Bat! (ویندوز)

خفاش! حتی فراتر از آن می رودصندوق پست و میل میت. این کمترین کاربرپسندترین برنامه در لیست ما است. پس چه مزیتی دارد؟ روی حریم خصوصی و امنیت تمرکز می کند، به خصوص وقتی صحبت از رمزگذاری می شود. پروتکل‌های رمزگذاری PGP، GnuPG و S/MIME همگی پشتیبانی می‌شوند.

خفاش! فقط برای ویندوز موجود است. خفاش! خانه در حال حاضر 28.77 یورو قیمت دارد، در حالی که خفاش! هزینه حرفه ای 35.97 یورو است.

من در مورد خفاش یاد گرفتم! چند دهه پیش در یک گروه Usenet که در مورد برنامه های کاربردی ویندوز برای کاربران قدرتمند بحث می کرد. آن‌ها قوی‌ترین مدیران فایل، زبان‌های برنامه‌نویسی، کلاینت‌های ایمیل و موارد دیگر را ارزیابی کردند و در مورد آنها بحث کردند—هرچه قابل تنظیم‌تر باشد، بهتر است. در واقع، این تنها نوع کاربر رایانه ای است که The Bat! تجدید نظر خواهد شد. شاید این شما باشید.

یک ویژگی منحصر به فرد MailTicker قابل تنظیم است که شما را از زیرمجموعه ایمیل های دریافتی که تعریف کرده اید و به آن علاقه مند هستید مطلع می کند. این ویژگی روی دسکتاپ شما اجرا می شود و شبیه یک تیک تیک بورس است. سایر ویژگی‌ها شامل قالب‌ها، سیستم فیلتر، اشتراک فید RSS، و مدیریت ایمن فایل‌های پیوست شده است.

9. نامه قناری (Mac، iOS)

Canary Mail به اندازه The Bat قدرتمند یا گیکی نیست، اما جایگزین خوبی برای کاربران مک است که به امنیت اهمیت می دهند. ما دریافتیم که این برنامه بهترین برنامه متمرکز بر امنیت برای کاربران اپل است.

Canary Mail برای Mac و iOS در دسترس است. این یک دانلود رایگان از فروشگاه های برنامه Mac و iOS است. طرفدارنسخه یک خرید درون برنامه ای 19.99 دلاری است.

استفاده از نامه قناری از The Bat آسان تر است! اما به همان اندازه روی رمزگذاری تمرکز دارد. همچنین شامل فیلترهای هوشمند، به تعویق انداختن، جستجوی زبان طبیعی و الگوها می‌شود.

10. Unibox (Mac)

Unibox منحصربه‌فردترین برنامه ما است. فهرست هدف آن این است که ایمیل را احساس کند... اصلا شبیه ایمیل نیست. این برنامه بر روی افراد متمرکز است، نه پیام‌ها، از برنامه‌های چت استفاده می‌کند تا طعم پیام‌رسانی فوری را به ایمیل بیاورد.

یونی‌باکس 13.99 دلار در فروشگاه App Mac هزینه دارد و با اشتراک 9.99 دلاری ماهانه Setapp همراه است. .

یونی باکس لیست طولانی ای از ایمیل ها را به شما ارائه نمی دهد. در عوض، افرادی را می بینید که آنها را فرستاده اند. با کلیک بر روی آواتار یک نفر، مکالمه فعلی شما با او ظاهر می شود. کل تجربه به‌جای پیام‌های جداگانه، شبیه یک برنامه چت است. با کلیک بر روی پایین صفحه، همه ایمیل‌هایی که از یک شخص خاص دریافت کرده‌اید نشان داده می‌شود.

بررسی اجمالی Thunderbird

شاید شما یکی از ۲۵ میلیون کاربر Thunderbird هستید و نمی‌خواهید به استفاده از آن ادامه دهید یا خیر. مشتریان ایمیل جدید وسوسه انگیز دائماً ظاهر می شوند. چگونه Thunderbird با آنها مقایسه می شود؟ بیایید با بررسی اینکه در چه مواردی خوب است و در کجا کمبود دارد شروع کنیم.

نقاط قوت Thunderbird چیست؟

پلتفرم‌های دسک‌تاپ پشتیبانی‌شده

Thunderbird برای همه سیستم‌عامل‌های اصلی دسکتاپ در دسترس است: Windows، Mac، و Linux.با این حال، برای دستگاه‌های تلفن همراه در دسترس نیست، چیزی که بعداً به آن خواهیم پرداخت.

سهولت راه‌اندازی

در طول سال‌ها، پیوند دادن یک دستگاه بسیار ساده‌تر شده است. آدرس ایمیل به مشتری ایمیل. اکنون یک چیز نادر است که مجبور شوید تنظیمات پیچیده سرور را وارد کنید. تاندربرد نیز از این قاعده مستثنی نیست. از شما خواسته می شود نام، آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید - و تمام. هر چیز دیگری به طور خودکار برای شما شناسایی خواهد شد.

سازمان و amp; مدیریت

بیش از حد ایمیل زمان و انرژی را از ما می گیرد. بسیاری از ما روزانه ده ها یا صدها ایمیل دریافت می کنیم که ده ها هزار نفر از آنها بایگانی می شوند. بسته به اینکه شما یک شکارچی یا جمع‌آور هستید، به ابزارهایی برای یافتن یا سازماندهی آنها نیاز دارید—یا هر دو.

Thunderbird به شما امکان می‌دهد پیام‌های خود را با استفاده از ترکیبی از پوشه‌ها، برچسب‌ها و پرچم‌ها سازماندهی کنید. همچنین می توانید قوانینی را برای برنامه ایجاد کنید تا این کار را برای شما انجام دهد. با استفاده از معیارهای جستجو، پیام هایی را که باید بر اساس آنها عمل کنید، شناسایی می کنید، سپس مشخص می کنید که با آنها چه کاری انجام دهید. اقدامات شامل انتقال یا کپی کردن به یک پوشه، افزودن یک برچسب، باز ارسال به شخص دیگری، پرچم گذاری، تعیین اولویت و موارد دیگر است.

جستجوی پیام ها می تواند به همان اندازه که دوست دارید ساده یا پیچیده باشد. می توانید یک کلمه یا عبارت را جستجو کنید، یا می توانید معیارهای جستجوی پیچیده ای را با استفاده از قابلیت جستجوی پیام ها ایجاد کنید. برای جستجوهایی که به طور منظم انجام می دهید، می توانید پوشه های جستجو ایجاد کنید که آنها را به طور خودکار اجرا کرده و نمایش دهند