Όταν πρέπει να καταγράψω μια γρήγορη σημείωση βιαστικά, στρέφομαι στο λογισμικό ηχογράφησης φωνής. Συχνά αυτό συμβαίνει όταν βρίσκομαι στο τρέξιμο, οπότε μια φορητή συσκευή είναι η πρώτη μου επιλογή. Για μένα, τα φωνητικά σημειώματα είναι συνήθως ένας γρήγορος τρόπος για να καταγράψω πληροφορίες και όχι για μακροπρόθεσμη αποθήκευση, ένας χώρος τοποθέτησης για κάτι που δεν θέλω να ξεχάσω.

Θα μεταφέρω τις πληροφορίες στο ημερολόγιο, τη λίστα εργασιών ή την εφαρμογή σημειώσεων, και στη συνέχεια θα διαγράψω την εγγραφή. Χρησιμοποιώ το λογισμικό φωνητικών σημειώσεων περισσότερο σαν γραμματοκιβώτιο παρά σαν αποθήκη.

Για γρήγορες φωνητικές σημειώσεις, το βασικό χαρακτηριστικό για μένα είναι η ευκολία, και αυτό θα είναι το επίκεντρο αυτής της αναθεώρησης. Συνήθως, η πιο βολική εφαρμογή εγγραφής θα είναι αυτή που συνοδεύει τον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. Για εργασίες εγγραφής όπου η ποιότητα είναι η προτεραιότητα - ας πούμε ένα voiceover για ένα βίντεο ή φωνητικά για ένα μουσικό κομμάτι - τότε θα χρειαστείτε ένα πλήρως εξοπλισμένο πρόγραμμα επεξεργασίας ήχου ή έναν σταθμό ψηφιακού ήχου.

Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να καταγράφουν και να επεξεργάζονται ποιοτικό ήχο και έχουμε δώσει τις συστάσεις μας στο καλύτερο λογισμικό επεξεργασίας ήχου.

Τέλος, θα διερευνήσουμε τις επιλογές λογισμικού που βρίσκονται μεταξύ αυτών των δύο άκρων ευκολίας και ποιότητας. Τι χαρακτηριστικά μπορούν να προσφέρουν οι προγραμματιστές λογισμικού για να κάνουν την καταγραφή φωνής πιο χρήσιμη, σχετική και προσιτή;

Θα εξερευνήσουμε εφαρμογές που μπορούν να συγχρονίσουν τον ήχο που ηχογραφείτε σε μια διάλεξη ή συνάντηση με τις σημειώσεις που κρατάτε, καθώς και εφαρμογές που καθιστούν τις ηχογραφήσεις της φωνής σας αναγνώσιμες και αναζητήσιμες μέσω μηχανικής μεταγραφής.

Έχετε κάνει την ηχογράφηση φωνής ένα παραγωγικό μέρος της ζωής σας; Θα σας βοηθήσουμε να εξερευνήσετε ποιες εφαρμογές θα ταιριάζουν στους στόχους και τη ροή εργασίας σας.

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτόν τον οδηγό λογισμικού

Ονομάζομαι Adrian και χρησιμοποιώ φορητά κασετόφωνα από τη δεκαετία του '80 και λογισμικό ηχογράφησης φωνής σε φορητούς υπολογιστές και PDA (προσωπικούς ψηφιακούς βοηθούς) από τη δεκαετία του '90. Χρησιμοποιούσα αυτές τις συσκευές για να υπενθυμίζω στον εαυτό μου ραντεβού και αριθμούς τηλεφώνου, να καταγράφω χρήσιμες πληροφορίες που συναντούσα, να καταγράφω μουσικές ιδέες και να συζητώ το περιεχόμενο συγγραφικών έργων.

Τις πρώτες ημέρες, η αναγνώριση χειρογράφου δεν ήταν πάντα ακριβής και η πληκτρολόγηση σε ένα μικροσκοπικό πληκτρολόγιο στην οθόνη ήταν αργή και απαιτούσε μεγάλη συγκέντρωση. Τα φωνητικά σημειώματα ήταν ο πιο γρήγορος και αξιόπιστος τρόπος για να καταγράψετε πληροφορίες.

Ακόμα και σήμερα χρησιμοποιώ φωνητικές σημειώσεις, αλλά είναι εξίσου πιθανό να χρησιμοποιήσω τη Siri, ειδικά όταν οδηγώ και κάνω ποδήλατο. Ένα διπλό πάτημα στα AirPods μου και είναι εκεί για να γίνει η ψηφιακή μου γραμματέας. Υπάρχει θέση και για τα δύο.

Τι πρέπει να ξέρετε εκ των προτέρων για την ηχογράφηση φωνής

Προτού εξετάσουμε συγκεκριμένες επιλογές λογισμικού, ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για την εγγραφή φωνής γενικά.

Οι κινητές συσκευές είναι βολικές

Μόλις αρχίσετε να ηχογραφείτε φωνητικά σημειώματα, θα θελήσετε έναν τρόπο να τα κάνετε όπου κι αν βρίσκεστε. Οι εφαρμογές για κινητά είναι ιδανικές, επειδή θα έχετε το smartphone σας όπου κι αν πάτε.

Ακόμη καλύτερα είναι όταν τα φωνητικά σας σημειώματα συγχρονίζονται με τον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε όταν βρίσκεστε στο γραφείο σας ή να τα επεξεργαστείτε με το λογισμικό γραφείου σας. Ορισμένες εφαρμογές για κινητά είναι επίσης πολύ καλές στην επεξεργασία.

Για ποιοτικές ηχογραφήσεις χρειάζεστε έναν επεξεργαστή ήχου με πλήρεις δυνατότητες

Όπως ανέφερα στην εισαγωγή, αν θέλετε να κάνετε ηχογραφήσεις υψηλής ποιότητας για να τις χρησιμοποιήσετε σε ένα έργο, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε έναν επεξεργαστή ήχου με πλήρεις δυνατότητες και όχι μια από τις εφαρμογές που παραθέτουμε σε αυτή την κριτική.

Ο στόχος των εφαρμογών που καλύπτουμε σε αυτή την ανασκόπηση είναι η καταγραφή πληροφοριών ή μιας ιδέας, οπότε η έμφαση δεν δίνεται απαραίτητα στην ποιότητα της καταγραφής.

Εξοπλισμός που μπορεί να βοηθήσει

Για βασική ηχογράφηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλώς τον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. Διαθέτουν όλα όσα χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένου ενός βασικού εσωτερικού μικροφώνου. Για μεγαλύτερη ευκολία ή υψηλότερη ποιότητα, ίσως να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης ενός διαφορετικού μικροφώνου.

Χρησιμοποιώ τακτικά τα AirPods μου για να ηχογραφήσω τη φωνή μου. Το μικρόφωνό του είναι βελτιστοποιημένο ώστε να πιάνει τη φωνή μου και όχι το περιβάλλον γύρω μου. Αλλά υπάρχει μια τεράστια γκάμα μικροφώνων που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για υπολογιστές και κινητές συσκευές - συμπεριλαμβανομένων πυκνωτικών μικροφώνων και ακουστικών - και οι ηχογραφήσεις σας θα είναι πιο εύκολες αν τα χρησιμοποιείτε.

Αν μπορείτε, επιλέξτε ένα μικρόφωνο που θα λειτουργεί με τη θύρα USB ή Lightning. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδέσετε ένα συμβατικό μικρόφωνο σε μια διεπαφή ήχου.

Ποιος μπορεί να επωφεληθεί από το λογισμικό καταγραφής φωνής

Σχεδόν όλοι μπορούν να επωφεληθούν από το λογισμικό ηχογράφησης φωνής. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποτυπώσετε γρήγορα πληροφορίες, σκέψεις και ιδέες που μπορεί να χάσετε διαφορετικά, και μπορεί να υπάρχουν διάφορα σενάρια στη ζωή σας όπου θα βρείτε την ηχογράφηση χρήσιμη. Αν δεν το έχετε δοκιμάσει ποτέ, δοκιμάστε το και δείτε πού θα σας οδηγήσει. Εδώ είναι μερικά μέρη που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο:

Σημειώσεις για τον εαυτό μου. Καταγράψτε τις ιδέες σας καθώς τις έχετε, ειδικά όταν δεν είναι βολικό να τις πληκτρολογήσετε. Αν νομίζετε ότι μπορεί να τις ξεχάσετε, καταγράψτε τις. Ποτέ μη χάνετε μια σημαντική σκέψη. Καταγράψτε την ούτως ή άλλως, για παν ενδεχόμενο!

Καταγραφή διαλέξεων και συνεδριάσεων. Καταγράψτε όλα όσα λέγονται. Ακόμη και αν κρατάτε σημειώσεις, μια ηχογράφηση μπορεί να συμπληρώσει τις λεπτομέρειες και να διευκρινίσει όσα έχετε γράψει. Βάλτε τέλος στις διαφωνίες σχετικά με το ποιος είπε τι σε μια συνάντηση και βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ τίποτα στην τάξη. Με τη σωστή εφαρμογή, η ηχογράφηση μπορεί να συγχρονιστεί με τις σημειώσεις σας, οπότε κάνοντας κλικ σε κάτι που έχετε πληκτρολογήσει θα αναπαράγει αυτό που λέγεται εκείνη τη στιγμή.

Καταγράψτε σημαντικές οικογενειακές στιγμές. Καταγράψτε τις ομιλίες των παιδιών σας, τις θεατρικές παραστάσεις, τις συναυλίες και άλλες ειδικές εκδηλώσεις. Ίσως καταφέρετε να πιάσετε ακόμη και τις πρώτες λέξεις του παιδιού σας.

Καταγράψτε ήχο στην εργασία. Οι δημοσιογράφοι μπορούν να ηχογραφούν τις συνεντεύξεις τους για να αποτυπώσουν όλα όσα ειπώθηκαν και να τα πληκτρολογήσουν αργότερα. Άλλοι μπορούν να δημιουργήσουν ηχογραφήσεις πεδίου, είτε εργάζονται με ζώα, είτε με την κυκλοφορία, είτε με το περιβάλλον. Για την καλύτερη ποιότητα, σκεφτείτε να αναβαθμίσετε το μικρόφωνό σας.

Αποτυπώστε τις μουσικές σας ιδέες. Οι τραγουδιστές και οι μουσικοί μπορούν να καταγράφουν μουσικές ιδέες καθώς εμπνέονται. Τραγουδήστε ή παίξτε απευθείας στο smartphone σας.

Καλύτερο λογισμικό εγγραφής φωνής: Πώς δοκιμάσαμε και επιλέξαμε

Η σύγκριση εφαρμογών φωνητικών σημειώσεων δεν είναι εύκολη. Η πλειοψηφία των εφαρμογών καλύπτει απλώς τις βασικές λειτουργίες, ενώ άλλες είναι αρκετά προηγμένες ή επικεντρώνονται σε μια συγκεκριμένη εξειδικευμένη περίπτωση χρήσης. Η σωστή εφαρμογή για μένα μπορεί να μην είναι η σωστή εφαρμογή για εσάς.

Δεν προσπαθούμε τόσο να δώσουμε σε αυτές τις εφαρμογές μια απόλυτη κατάταξη, αλλά να σας βοηθήσουμε να πάρετε την καλύτερη απόφαση για το ποια από αυτές θα καλύψει τις ανάγκες σας. Ακολουθούν τα βασικά κριτήρια που εξετάσαμε κατά την αξιολόγηση:

Ποια λειτουργικά συστήματα και κινητές συσκευές υποστηρίζονται;

Σε αντίθεση με τα πλήρως εξοπλισμένα προγράμματα επεξεργασίας ήχου, πολύ λίγες συσκευές εγγραφής φωνής είναι cross-platform. Θα πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στο ποια λειτουργικά συστήματα υποστηρίζονται. Επίσης, για λόγους ευκολίας, μπορεί συχνά να στρέφεστε σε μια κινητή συσκευή για να ηχογραφήσετε τα φωνητικά σας σημειώματα, οπότε εκτός από Mac και Windows, θα καλύψουμε επίσης εφαρμογές για iOS και Android.

Ευκολία χρήσης

Επειδή η ευκολία είναι ο βασιλιάς, η ευκολία χρήσης είναι ζωτικής σημασίας για μια αποτελεσματική εφαρμογή φωνητικών σημειώσεων. Είναι εύκολο να ξεκινήσετε γρήγορα μια εγγραφή; Μόλις έχετε έναν αριθμό εγγραφών, είναι εύκολο να τις σαρώσετε γρήγορα για να βρείτε τη σωστή; Μπορείτε να τις μετονομάσετε; Μπορείτε να τις οργανώσετε σε λίστες ή να προσθέσετε ετικέτες; Πόσο εύκολο είναι να μεταφέρετε τις πληροφορίες της εγγραφής σε μια άλλη εφαρμογή ή να τις εξάγετε σε ένα διαφορετικό αρχείο ήχου.μορφή;

Απαραίτητα χαρακτηριστικά

Τα πιο βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζεστε είναι απλώς η δυνατότητα να ηχογραφείτε τη φωνή σας ή άλλους ήχους και να τους αναπαράγετε. Αν ακούτε μεγάλες ηχογραφήσεις, η εφαρμογή θα πρέπει να θυμάται και τη θέση αναπαραγωγής σας. Η δυνατότητα εύκολης κοινής χρήσης των ηχογραφήσεών σας είναι επίσης χρήσιμη.

Πρόσθετα χαρακτηριστικά

Ποια άλλα χαρακτηριστικά προσθέτουν τη μεγαλύτερη αξία στα φωνητικά σημειώματα; Δύο χαρακτηριστικά ξεχωρίζουν από τα υπόλοιπα:

• Σημείωση συγχρονισμού Η δυνατότητα συγχρονισμού της ηχογράφησης με δακτυλογραφημένες ή χειρόγραφες σημειώσεις προσθέτει πραγματική αξία. Όταν αναπαράγετε την ηχογράφηση, οι σημειώσεις που γράψατε εκείνη τη στιγμή θα επισημαίνονται, προσθέτοντας πλαίσιο. Και όταν κάνετε κλικ σε μέρος των σημειώσεών σας, θα μπορείτε να ακούσετε τι ειπώθηκε εκείνη τη στιγμή για να έχετε πλήρη εικόνα.
• Μηχανική μεταγραφή . Η αυτόματη, μηχανική μεταγραφή θα κάνει τις σημειώσεις σας ευανάγνωστες και αναζητήσιμες. Η μηχανική μεταγραφή δεν είναι 100% ακριβής, οπότε είναι σημαντικό να μπορείτε να επεξεργαστείτε και τη μεταγραφή.

Ορισμένες λειτουργίες ανήκουν σε μια διαφορετική κατηγορία λογισμικού, η οποία θα μπορούσε να αξίζει τη δική της επισκόπηση. Αυτό περιλαμβάνει εφαρμογές για την καταγραφή τηλεφωνικών κλήσεων και κλήσεων Skype, λογισμικό αυτόματου τηλεφωνητή και επαγγελματικά προγράμματα επεξεργασίας ήχου. Δεν θα τα καλύψουμε εδώ.

Κόστος

Οι εφαρμογές που καλύπτουμε σε αυτή την ανασκόπηση είναι σχετικά φθηνές, από δωρεάν έως 25 δολάρια. Γενικά, οι εφαρμογές που κοστίζουν περισσότερο είναι πιο ικανές και διαθέτουν πρόσθετα χαρακτηριστικά. Δείτε τι κοστίζουν όλες, ταξινομημένες από τη φθηνότερη στην ακριβότερη:

• Προεπιλεγμένη εφαρμογή φωνητικών σημειώσεων στη συσκευή σας, δωρεάν
• Microsoft OneNote, δωρεάν
• iScream, δωρεάν
• Voice Recorder & Audio Editor, δωρεάν
• Rev Voice Recorder, δωρεάν
• Tape It, δωρεάν, οι διαφημίσεις μπορούν να αφαιρεθούν με αγορά εντός εφαρμογής
• Otter, δωρεάν ή $9,99/μήνα
• Smartrecord, δωρεάν, Pro $12.99
• Hi-Q MP3 Voice Recorder, $3,49
• Dictomate, $4.79
• Just Press Record, $4.99
• Voice Record Pro 7 Full, $6,99
• Notability, $9.99
• AudioNote, Mac $14.99, iOS δωρεάν (ή Pro για $9.99), Android $8.36, Windows $19.95
• nFinity Quick Voice, Mac και Windows, iOS $15
• Λογισμικό εγγραφής φωνής Axara, $24.98

Καλύτερο λογισμικό εγγραφής φωνής: Οι νικητές

Καλύτερη επιλογή για ευκολία: Η προεπιλεγμένη εφαρμογή φωνητικών σημειώσεων στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας

Τα φωνητικά σημειώματα πρέπει να είναι εύχρηστα. Για την απόλυτη ευκολία, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή που είναι ήδη ενσωματωμένη στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας. Θα έχει όλες τις βασικές λειτουργίες που χρειάζεστε, είναι καλά ενσωματωμένη στο λειτουργικό σύστημα και είναι εκεί όταν τη χρειάζεστε.

Το εσωτερικό μικρόφωνο της συσκευής σας μπορεί να πιάνει θόρυβο περιβάλλοντος, οπότε για εγγραφές υψηλότερης ποιότητας μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα εξωτερικό μικρόφωνο. Αν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες από τη συσκευή εγγραφής φωνής σας, δείτε τον παρακάτω ανταγωνισμό. Εναλλακτικά, μπορεί να προτιμάτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές σας με ένα πιο προηγμένο εργαλείο. Καλύψαμε τα συνιστώμενα εργαλεία επεξεργασίας ήχου σε ξεχωριστή επισκόπηση.

Δωρεάν και προεγκατεστημένο στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας

Το νέο Macs διαθέτουν προεγκατεστημένη εφαρμογή φωνητικών σημειώσεων (από το macOS 10.4 Mojave, όταν η εφαρμογή φωνητικών σημειώσεων του iOS μεταφέρθηκε πλέον στο macOS). Ελέγξτε τις λεπτομέρειες του iOS παρακάτω για να δείτε πώς είναι, και αν χρειάζεστε μια εφαρμογή τώρα, δείτε τις επιλογές σας στην ενότητα "Ο ανταγωνισμός" παρακάτω.

Το Windows Voice Recorder βρίσκεται σε όλους τους υπολογιστές και τις φορητές συσκευές Windows και θα αναλάβει τις βασικές εργασίες φωνητικών σημειώσεων.

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε μια εγγραφή με ένα μόνο κλικ και οι εγγραφές αποθηκεύονται αυτόματα στο φάκελο Έγγραφα. Η αναπαραγωγή είναι εύκολη και μπορείτε να μοιραστείτε τις εγγραφές σας με άλλους ανθρώπους ή άλλες εφαρμογές. Στις πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνεται η δυνατότητα περικοπής των εγγραφών και επισήμανσης σημαντικών στιγμών, ενώ είναι εύκολο να τις μετονομάσετε ή να τις διαγράψετε.

Το iPhone Όπως και η εφαρμογή των Windows, είναι εύκολο να ηχογραφήσετε και να αναπαράγετε ένα φωνητικό σημείωμα, καθώς και να μοιραστείτε τις ηχογραφήσεις σας και να κάνετε βασικές επεξεργασίες.

Στις πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνεται η δυνατότητα επανεγγραφής μέρους του υπομνήματός σας, περικοπής από την αρχή ή το τέλος και διαγραφής ενός τμήματος από τη μέση της εγγραφής. Μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Voice Memo χρησιμοποιώντας τη Siri λέγοντας "Record a voice memo" ή "Record my voice", αλλά θα πρέπει να πατήσετε το κόκκινο κουμπί για να ξεκινήσετε την εγγραφή.

Το Android λειτουργικό σύστημα δεν περιλαμβάνει μια εφαρμογή φωνητικών σημειώσεων από προεπιλογή, αλλά το τηλέφωνό σας μπορεί. Τα τηλέφωνα Android συχνά προσαρμόζονται σε μεγάλο βαθμό. Το Samsung Galaxy, για παράδειγμα, περιλαμβάνει μια εφαρμογή εγγραφής.

Οι εφαρμογές Android από διαφορετικούς κατασκευαστές διαφέρουν ως προς τα χαρακτηριστικά και το περιβάλλον εργασίας, οπότε συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήσης για περισσότερες λεπτομέρειες.

Καλύτερη επιλογή για διαλέξεις και συναντήσεις: Notability

Σας εκπλήσσει το γεγονός ότι βλέπετε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων σε ένα roundup φωνητικής εγγραφής; Αξιοσημείωτο (από την Ginger Labs) είναι μια εφαρμογή για Mac και iOS που σας επιτρέπει να καταγράφετε τα όσα λέγονται σε μια διάλεξη ή συνάντηση ενώ κρατάτε σημειώσεις, και ο ήχος συγχρονίζεται με αυτές τις σημειώσεις.

Έτσι, αν πατήσετε σε κάτι που πληκτρολογήσατε ή γράψατε με το χέρι, θα ακούσετε ακριβώς αυτό που ακούγατε όταν το γράψατε. Αυτό είναι ένα φοβερό χαρακτηριστικό - δεν χρειάζεται πλέον να σαρώνετε ηχογραφήσεις ψάχνοντας το σωστό μέρος.

$9,99 από το Mac App Store, $9,99 από το iOS App Store (εφάπαξ χρέωση)

Η ηχογράφηση διαλέξεων και συναντήσεων είναι μια καλή ιδέα. Φανταστείτε να αποσπάστε και να χάνετε μια κρίσιμη πληροφορία. Ελπίζετε ότι δεν ήταν σημαντική, μόνο και μόνο για να ακούσετε τον καθηγητή να λέει: "Και αυτό θα είναι στις εξετάσεις".

Το Notability είναι μία από τις κορυφαίες εφαρμογές για την καταγραφή σημειώσεων που διατίθενται για Mac και iOS. Ειδικότερα, είναι μία από τις κορυφαίες εφαρμογές για χειρόγραφη γραφή με τη χρήση Apple Pencil ή άλλης γραφίδας. Περιλαμβάνει όμως και μια συσκευή εγγραφής φωνής. Μόλις ξεκινήσετε την εγγραφή, ο συγχρονισμός με τις σημειώσεις σας γίνεται αυτόματα, είτε πληκτρολογείτε είτε γράφετε με το χέρι.

Κάνοντας κλικ (ή πατώντας σε κινητές συσκευές) σε κάποιο κείμενο ή χειρόγραφο, θα αναπαραχθεί αυτό που λέγονταν όταν γράφατε το συγκεκριμένο κείμενο. Για μια διάλεξη, αυτό μπορεί να συμπληρώσει κάποιες επιπλέον λεπτομέρειες που δεν καταφέρατε να γράψετε. Για μια συνάντηση, μπορεί να δώσει τέλος στις διαφωνίες σχετικά με το ποιος είπε τι. Αυτή η λειτουργία κάνει τις σημειώσεις σας πιο πλούσιες και τις καταγραφές σας πιο προσιτές. Λειτουργεί καλά.

Σημειώστε όμως ότι αυτή η εφαρμογή είναι μόνο για Mac και iOS. Αν δεν ανήκετε στο οικοσύστημα της Apple, ρίξτε μια ματιά στις εναλλακτικές μας λύσεις στην ενότητα "Ο ανταγωνισμός" παρακάτω.

Καλύτερη επιλογή για φωνητικές σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης: Otter

Για να βρείτε τις σωστές πληροφορίες, μπορεί να χρειαστεί να ακούσετε ολόκληρη την ηχογράφηση, ενδεχομένως σε διπλάσια ταχύτητα για να εξοικονομήσετε χρόνο. Αποφύγετε αυτό, καθιστώντας τις ηχογραφήσεις σας αναζητήσιμες με αυτόματη, μηχανική μεταγραφή. Βίδρα προσφέρει έναν βολικό τρόπο για να το επιτύχετε αυτό, με εκδόσεις για κινητά τηλέφωνα για iOS και Android και μια έκδοση web για λειτουργικά συστήματα γραφείου.

Σημείωση: Παρόλο που οι μηχανικές μεταγραφές βελτιώνονται συνεχώς, δεν μπορούν να αντικαταστήσουν την ανθρώπινη δακτυλογράφο. Έτσι, ελέγξτε προσεκτικά τη μεταγραφή και διορθώστε τυχόν λάθη ή αποφασίστε εκ των προτέρων να πληρώσετε για την μεταγραφή της ηχογράφησης από έναν άνθρωπο.

Το δωρεάν πακέτο περιλαμβάνει 600 λεπτά μεταγραφής ανά μήνα, απεριόριστη αποθήκευση στο cloud και συγχρονισμό στις συσκευές σας. Για 6.000 λεπτά μεταγραφής ανά μήνα, το Otter κοστίζει $9,99/μήνα ή $79,99/έτος.

Ο Otter μεταγράφει αυτόματα τις ηχογραφήσεις σας και εμφανίζει το κείμενο ενώ ακούτε. Παρόλο που οι μεταγραφές μηχανής δεν είναι 100% ακριβείς αυτή τη στιγμή, είναι χρήσιμες, επιτρέποντάς σας να κατανοήσετε καλύτερα, να μοιραστείτε και να αναζητήσετε τα λεγόμενα. Η μεταγραφή μπορεί να επεξεργαστεί για να καθαρίσετε τυχόν λάθη.

Οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες στις δύο μεγαλύτερες πλατφόρμες κινητών τηλεφώνων, iOS και Android. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην Otter στον υπολογιστή σας μέσω μιας διαδικτυακής εφαρμογής.

Οι φωνητικές σημειώσεις του Otter είναι έξυπνες, επειδή συνδυάζουν:

• ήχου,
• μεταγραφή,
• αναγνώριση ομιλητή,
• inline φωτογραφίες, και
• φράσεις-κλειδιά.

Είτε είστε επιχειρηματίας που συμμετέχει σε μια συνάντηση, είτε δημοσιογράφος που εργάζεται σε μια συνέντευξη, είτε φοιτητής που αναθεωρεί μια διάλεξη, η εφαρμογή θα σας κάνει πιο αποτελεσματικούς, συγκεντρωμένους και συνεργάσιμους με τις ηχογραφήσεις σας. Μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες από έναν πίνακα ή μια παρουσίαση για να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε τι ειπώθηκε. Οι λέξεις και οι φωτογραφίες επισημαίνονται εγκαίρως με τις ηχογραφήσεις κατά την αναπαραγωγή.

Οι ηχογραφήσεις μπορούν να επισημανθούν με λέξεις-κλειδιά για οργάνωση και οι απομαγνητοφωνήσεις μπορούν να αναζητηθούν, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την αναπαραγωγή στο τμήμα που σας ενδιαφέρει. Εάν αφιερώσετε χρόνο για να καταγράψετε ένα φωνητικό αποτύπωμα όλων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, επισημαίνοντας τους ομιλητές μερικών παραγράφων στην απομαγνητοφώνηση, ο Otter θα εντοπίσει αυτόματα ποιος είπε τι κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Αν οι μακροχρόνιες ηχογραφήσεις φωνής είναι σημαντικές για εσάς, ρίξτε μια προσεκτική ματιά στο Otter. Οι δωρεάν 10 ώρες μεταγραφής το μήνα θα πρέπει να είναι αρκετές για να αξιολογήσετε πλήρως την εφαρμογή για τις ανάγκες σας, ενώ με 10 δολάρια το μήνα θα έχετε 100 ώρες.

Καλύτερο λογισμικό εγγραφής φωνής: Ο ανταγωνισμός

Άλλες εφαρμογές φωνητικών σημειώσεων

Σε περίπτωση που το τηλέφωνό σας ή ο υπολογιστής σας δεν συνοδεύεται από εφαρμογή φωνητικών σημειώσεων ή θέλετε κάτι με περισσότερες δυνατότητες, δείτε μερικές εναλλακτικές λύσεις που αξίζει να εξετάσετε.

Mac

Επί του παρόντος, το macOS δεν διαθέτει εφαρμογή φωνητικών σημειώσεων. Εν τω μεταξύ, εδώ είναι μια εφαρμογή που λειτουργεί καλά:

• iScream, δωρεάν

Μου αρέσει η εμφάνιση του iScream. Είναι δωρεάν και κάνει καλά τα βασικά, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής με ένα απλό κλικ σε ένα εικονίδιο Dock. Το Quick Voice είναι μια καλή εναλλακτική λύση αν θέλετε μερικές περισσότερες δυνατότητες.

Windows

Λογισμικό εγγραφής φωνής Axara ($24,98) είναι μια πιο ικανή εναλλακτική λύση στο Windows Voice Recorder. Φαίνεται καλό, μπορεί να αυτοματοποιήσει την έναρξη και τη διακοπή των εγγραφών και μπορεί να τις χωρίσει σε αρχεία μιας ώρας για ευκολότερη διαχείριση. Υποστηρίζει την εγγραφή από διάφορες πηγές.

iOS

Υπάρχει μια τεράστια ποικιλία εφαρμογών εγγραφής φωνής στο κατάστημα εφαρμογών iOS. Μερικές από αυτές που προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες από την εφαρμογή Voice Memo της Apple περιλαμβάνουν:

• Voice Record Pro 7 Full ($6.99)

Αυτές οι εφαρμογές είναι αρκετά διαφορετικές. Το Voice Recorder Pro φαίνεται αρκετά προηγμένο με το μετρητή VU και τον τεχνολογικό σχεδιασμό του. Είναι σε θέση να εξάγει τις ηχογραφήσεις σας σε διάφορες υπηρεσίες cloud, να προσθέτει σημειώσεις και φωτογραφίες στις ηχογραφήσεις, να ενώνει και να χωρίζει ηχογραφήσεις και περιλαμβάνει επίσης βασικές λειτουργίες επεξεργασίας.

Το Smartrecord είναι επίσης σε θέση να συμπεριλάβει σημειώσεις και φωτογραφίες και να εξάγει σε υπηρεσίες cloud. Προσθέτει απεριόριστο δημόσιο διαμοιρασμό των ηχογραφήσεών σας και διαχείριση φακέλων. Η εφαρμογή είναι σε θέση να αναγνωρίζει και να παραλείπει τη σιωπή. Το δωρεάν πακέτο σας επιτρέπει να ελέγξετε αν η εφαρμογή θα σας ταιριάζει, ενώ διατίθενται διάφορες πρόσθετες υπηρεσίες, όπως ανθρώπινη μεταγραφή και επεξεργασία κειμένου.

Android

Αν το Android τηλέφωνό σας δεν διαθέτει συσκευή εγγραφής φωνής ή αν απλά ψάχνετε για μια καλύτερη συσκευή, δείτε μερικές που μπορείτε να σκεφτείτε:

• Το Rev Voice Recorder (δωρεάν) είναι μια καλή βασική εφαρμογή και διατίθεται επίσης για iOS. Η ανθρώπινη μεταγραφή είναι διαθέσιμη για 1 δολάριο/λεπτό. Η εταιρεία κυκλοφόρησε πρόσφατα το Rev Call Recorder, το οποίο μπορεί να καταγράφει και να μεταγράφει τις τηλεφωνικές σας κλήσεις.
• Το Tape It (δωρεάν, οι διαφημίσεις μπορούν να αφαιρεθούν με αγορά εντός εφαρμογής) είναι μια εφαρμογή με υψηλή βαθμολογία που δεν είναι περίπλοκη στη ρύθμιση. Η οργάνωση και η κοινή χρήση των ηχογραφήσεών σας είναι εύκολη.
• Το Dictomate (4,79 δολάρια) είναι μια άλλη εφαρμογή με υψηλή βαθμολογία, που λειτουργεί ως ντικτόφωνο με δυνατότητα σελιδοδείκτη.
• Το Hi-Q MP3 Voice Recorder ($3,49) είναι μια ισχυρή συσκευή εγγραφής φωνής με έλεγχο κέρδους, αυτόματη μεταφόρτωση και πολλά άλλα.

Άλλες εφαρμογές για διαλέξεις και συναντήσεις

Το Microsoft OneNote (δωρεάν) είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές σημειώσεων. Όπως το Notability, σας επιτρέπει να καταγράφετε μια διάλεξη ή μια συνάντηση καθώς κρατάτε σημειώσεις και όλα συγχρονίζονται.

Δυστυχώς, η εγγραφή φωνής δεν είναι ακόμη διαθέσιμη σε κάθε πλατφόρμα, αλλά πλησιάζει προς τα εκεί. Αρχικά ήταν διαθέσιμη μόνο στην έκδοση για Windows, η λειτουργία έχει πλέον προστεθεί για τους χρήστες Mac και Android. Δυστυχώς, οι χρήστες του iOS παραμένουν ακόμη στο απυρόβλητο, κάτι που είναι κρίμα, καθώς τα iPad είναι εξαιρετικές συσκευές για χρήση σε διαλέξεις και συναντήσεις.

Για τους χρήστες των Windows, Mac και Android, η λειτουργία λειτουργεί καλά και συνιστάται. Μια εναλλακτική λύση που λειτουργεί σε όλες τις πλατφόρμες είναι το AudioNote. Το κόστος του ποικίλλει ανάλογα με την πλατφόρμα: Mac $14,99, iOS δωρεάν (ή Pro για $9,99), Android $8,36, Windows $19,95.

Συνδέοντας τις σημειώσεις και τον ήχο, το AudioNote ευρετηριάζει αυτόματα τις συναντήσεις, τις διαλέξεις, τα μαθήματα και τις συνεντεύξεις σας. Καθώς αναπαράγετε τον ήχο, οι σημειώσεις και τα σχέδιά σας θα επισημαίνονται, και αντίστροφα, κάνοντας κλικ στις σημειώσεις σας, θα ακούσετε ακριβώς τι ειπώθηκε όπως το γράψατε.

Μια δωρεάν εναλλακτική λύση είναι το Mic Note (Chrome, Windows, Linux και Android). Τοποθετεί αυτόματα χρονοσφραγίδες της ηχογράφησής σας στο περιθώριο των σημειώσεών σας για εύκολη αναπαραγωγή. Οι ηχογραφήσεις μπορούν να επεξεργαστούν και υποστηρίζεται βασική μεταγραφή.

Άλλες εφαρμογές εγγραφής με βασική μεταγραφή

Τέλος, αν η αυτόματη μεταγραφή των ηχογραφήσεών σας είναι η προτεραιότητά σας, ο Otter έχει έναν μικρό ανταγωνισμό. Αν και δεν είναι τόσο πλήρης όσο ο Otter, μπορείτε να εξετάσετε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις.

Το Just Press Record ($4,99 για Mac και iOS) προσφέρει εγγραφή, μεταγραφή και συγχρονισμό iCloud με ένα πάτημα σε όλες τις συσκευές Apple, συμπεριλαμβανομένου του Apple Watch. Το κουμπί εγγραφής είναι εκεί όταν το χρειάζεστε, η μεταγραφή καθιστά την εγγραφή σας αναζητήσιμη και ο συγχρονισμός την τοποθετεί σε όλες τις συσκευές σας, ώστε οι εγγραφές σας να είναι έτοιμες για ακρόαση και κοινή χρήση.

Το Voice Recorder & Audio Editor είναι μια δωρεάν συσκευή εγγραφής φωνής για iPhone και iPad, η οποία μπορεί να αναβαθμιστεί ώστε να περιλαμβάνει μεταγραφές και σημειώσεις κειμένου με μια αγορά $4,99 εντός της εφαρμογής. Οι απεριόριστες ηχογραφήσεις σας μπορούν να αποθηκευτούν σε μια σειρά από υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud, και η βασική επεξεργασία ήχου είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή.

Εναλλακτικές λύσεις για το λογισμικό εγγραφής φωνής

Για να ολοκληρώσουμε αυτή την ανασκόπηση, θα σημειώσουμε ότι το λογισμικό φωνητικών σημειώσεων δεν είναι ο μόνος τρόπος για να κρατάτε γρήγορες σημειώσεις με τη φωνή σας. Οι διαδικτυακές εφαρμογές και τα gadgets εγγραφής είναι εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις. Και οι έξυπνοι βοηθοί μπορούν πλέον να ενεργούν βάσει των φωνητικών εντολών σας με λογική ακρίβεια, προσφέροντας μια καλύτερη εναλλακτική λύση στη φωνητική εγγραφή σε πολλά σενάρια.

Ηλεκτρονικές υπηρεσίες

Αντί να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή, χρησιμοποιήστε μια διαδικτυακή υπηρεσία. Το Vocaroo Online Voice Recorder σας επιτρέπει να καταγράφετε τη φωνή σας με το πάτημα ενός κουμπιού. (Προειδοποίηση: απαιτεί Flash.)

Και αν θέλετε να μεταγράψετε τις ηχογραφήσεις σας ώστε να είναι αναγνώσιμες και αναζητήσιμες, δοκιμάστε την Trint. Ανεβάστε τα αρχεία ήχου (ή βίντεο) και η τεχνητή νοημοσύνη της Trint θα τα μετατρέψει σε κείμενο. Η υπηρεσία κοστίζει 15 δολάρια/ώρα, 40 δολάρια/μήνα (περιλαμβάνει τρεις ώρες) ή 120 δολάρια/μήνα (περιλαμβάνει 10 ώρες).

Evernote

Πολλοί οπαδοί του Evernote προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή για να οργανώσουν όσο το δυνατόν περισσότερα μέρη της ζωής τους. Γιατί να μην το χρησιμοποιήσετε και για να καταγράψετε τη φωνή σας. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να επισυνάπτετε ηχογραφήσεις ήχου στις σημειώσεις σας.

Αν και οι εγγραφές συνδέονται με τις σημειώσεις, δεν είναι συγχρονισμένες όπως θα ήταν με το Notability και το OneNote. Αλλά η λειτουργία εγγραφής είναι βολική και αν χρησιμοποιείτε το Evernote για τις σημειώσεις σας, είναι λογικό να το χρησιμοποιείτε και για τις εγγραφές.

Επιλογές υλικού

Αντί για μια λύση λογισμικού, ορισμένοι επιλέγουν το υλικό. Τα σύγχρονα δικτόφωνα και ψηφιακά φωνητικά καταγραφικά χρησιμοποιούν αποθηκευτικό χώρο στερεάς κατάστασης που μπορεί να αποθηκεύσει πολλές ώρες ήχου, να εγγράφει για 48 ώρες ή περισσότερο με μία μόνο φόρτιση της μπαταρίας και διαθέτει ενσωματωμένα μικρόφωνα υψηλότερης ποιότητας. Επειδή είναι αφιερωμένα σε μία μόνο εργασία, είναι εύχρηστα και διαθέτουν ειδικά κουμπιά για εύκολη πρόσβαση.

Συσκευές καταγραφής όπως αυτή είναι χρήσιμες με πολλούς τρόπους. Στην πραγματικότητα, όταν ο συμπαίκτης μου στο SoftwareHow JP έπρεπε να κάνει το προφορικό μέρος ενός γλωσσικού τεστ, η συνομιλία καταγράφηκε σε ένα ψηφιακό φωνητικό καταγραφικό. Ενδιαφέρεστε;

Οι περισσότεροι από εμάς κουβαλάμε ήδη ένα smartphone όπου κι αν πάμε, οπότε είναι κατανοητό αν διστάζετε να κουβαλάτε μαζί σας μια δεύτερη συσκευή. Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να βρίσκουν τις συσκευές εγγραφής υλικού μια εξαιρετική εναλλακτική λύση.

Ευφυείς βοηθοί και λογισμικό υπαγόρευσης

Κατά τη διάρκεια των τελευταίων δεκαετιών, χρησιμοποιούσα πολύ τη φωνητική εγγραφή, ειδικά όταν δεν ήταν βολικό να πληκτρολογήσω.

• "Ο αριθμός τηλεφώνου του Φρεντ είναι 123456789."
• "Μην ξεχάσεις τη συνάντηση της Τρίτης".
• "Το ραντεβού με τον οδοντίατρο είναι στις 2:30 την Παρασκευή".

Αυτές τις μέρες οι συσκευές μας είναι πιο έξυπνες. Η Siri, η Alexa, η Cortana και η Google Assistant είναι σε θέση να ακούσουν φράσεις όπως αυτή και να καταγράψουν τον αριθμό τηλεφώνου στην εφαρμογή επαφών, να δημιουργήσουν ένα ραντεβού στο ημερολόγιό μας και να προσθέσουν καταχωρήσεις στην εφαρμογή σημειώσεων. Έτσι, είναι λιγότερο πιθανό να καταγράψω τη φωνή μου και πιο πιθανό να πω: "Γεια σου Siri, δημιούργησε ένα ραντεβού με τον οδοντίατρο για τις 14:30 την Παρασκευή".

Ή αντί να χρησιμοποιείτε ηχογράφηση φωνής για να υπαγορεύετε έγγραφα, εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης λογισμικού φωνητικής υπαγόρευσης. Αυτό είναι πλέον διαθέσιμο στα περισσότερα τηλέφωνα και υπολογιστές, ή μπορείτε να αγοράσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους όπως το Dragon. Αντί να καταγράφετε τη φωνή σας σε ένα αρχείο ήχου και να το μεταγράφετε αργότερα, οι συσκευές σας θα ερμηνεύουν αυτό που λέτε και θα το πληκτρολογούν καθώς μιλάτε.