PDFpen

Souhrn

PDFpen (nyní Nitro PDF Pro ) je snadno použitelný a přitom výkonný editor PDF pro Mac. PDF můžete označovat zvýrazněními, kresbami a komentáři. Můžete přidávat nebo upravovat text dokumentu. Můžete vyplňovat formuláře a přidávat podpisy. Dokonce můžete vytvářet PDF s možností vyhledávání z papírových dokumentů. PDF často považujeme za dokumenty určené pouze ke čtení.

Jako by vám PDFpen dával superschopnosti, které byly dříve doménou odborníků. PDFpen dokonce převede PDF do formátu DOCX aplikace Microsoft Word pro snadné úpravy. K dispozici je verze pro s pokročilejšími funkcemi.

Základní editor PDF v počítači Mac již máte - aplikace Preview od společnosti Apple umí základní úpravy PDF včetně přidávání podpisů. Pokud potřebujete pouze toto, nemusíte kupovat další software. Pokud jsou však vaše potřeby úprav pokročilejší, nejlépe vám poslouží aplikace PDFpen a PDFpenPro. Doporučuji je.

Co se mi líbí : Obsahuje všechny funkce pro označování a úpravy PDF, které potřebuji. Velmi snadné použití. Bezpečně rediguje citlivé informace. Užitečné pro vyplňování formulářů PDF.

Co se mi nelíbí : Upravený text nepoužívá vždy správné písmo. U některých recenzentů došlo k pádu.

Důležitá aktualizace : PDFpen od června 2021 převzala společnost Nitro a PDFpen je nyní Nitro PDF Pro (k dispozici pro Windows i macOS). Obsah této recenze nebude aktualizován.

Co můžete dělat s programem PDFpen?

Dokumenty PDF jsou obvykle považovány za dokumenty určené pouze ke čtení. PDFpen Umožňuje upravovat text PDF, označovat dokument zvýrazněním, kreslit a psát vyskakovací poznámky, vyplňovat formuláře PDF a dokonce měnit pořadí stránek.

Pomocí skeneru vám také pomůže vytvořit PDF z papírových dokumentů. Zde jsou hlavní výhody aplikace:

• Upravujte a opravujte text v dokumentech PDF.
• Do souborů PDF můžete zvýrazňovat text, kroužkovat slova a přidávat další jednoduché kresby.
• Vytvářejte z papírových dokumentů soubory PDF s možností vyhledávání.

Je PDFpen kompatibilní se systémem Windows?

PDFpen je aplikace pro macOS a k dispozici je i verze pro iPhony a iPady. Ačkoli společnost Smile vytvořila verzi svého programu TextExpander pro Microsoft Windows, pro PDFpen to neudělala.

Existuje však řada alternativ, které umožňují práci s dokumenty PDF v systému Windows: Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro a Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: Jaký je mezi nimi rozdíl?

Existují dvě verze aplikace. Jedna obsahuje všechny základní funkce, které většina lidí (včetně mě) potřebuje. Druhá přidává další funkce za příplatek a je určena hlavně těm, kteří potřebují vytvářet dokumenty PDF a formuláře. PDFpen stojí 74,95 USD, zatímco plnohodnotnější verze Pro stojí 124,95 USD.

V této recenzi PDFpenu se zabýváme funkcemi levnější verze. Co si za příplatek 50 dolarů koupíte? PDFpenPro má všechny funkce PDFpenu a navíc tyto:

• Přeměna webových stránek na soubory PDF
• Výkonné nástroje pro tvorbu formulářů
• Více možností exportu (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Kontrola oprávnění
• Vytváření a úprava obsahů
• Vytváření odkazů z adres URL
• PDF portfolia

Je používání PDFpenu bezpečné?

Ano, je bezpečný. Spustil jsem a nainstaloval PDFpen na svém iMacu. Kontrola nenašla žádné viry ani škodlivý kód.

Smile je společnost s dlouhou historií tvorby kvalitního softwaru pro Mac a v komunitě Apple má vynikající pověst. PDFpen používá a doporučuje mnoho renomovaných uživatelů Maců, včetně Davida Sparkse z podcastu Mac Power Users.

Proč mi důvěřovat v této recenzi PDFpen?

Jmenuji se Adrian Try. Počítače používám od roku 1988, počítače Mac na plný úvazek od roku 2009, a během těchto let pro mě PDF dokumenty nabývají na důležitosti. Finder na mém pevném disku právě našel 1 926 PDF dokumentů. A to nepočítám mnoho dalších, které mám uložené v Evernote, Disku Google a jinde.

Mám velkou sbírku elektronických knih ve formátu PDF. V průběhu let jsem shromáždil, zakoupil a vytvořil velké množství školení a většina z nich je ve formátu PDF. Můj rodný list a další důležité dokumenty byly všechny naskenovány ve formátu PDF. Ve skutečnosti jsem se před několika lety stal téměř 100% bezpapírovým a strávil jsem měsíce skenováním velkých stohů dokumentů do počítače ve formátu PDF.

To vše jsem dělal pomocí různých aplikací a skenerů. Slyšel jsem dobré recenze na PDFpen, ale nikdy jsem ho nezkoušel. Ze zvědavosti jsem si stáhl demo verzi.

Aktivoval jsem také plnou verzi s licencí NFR, kterou poskytl Smile. Takto to vypadá:

Recenze PDFpen: Co z toho budete mít?

Protože PDFpen je především o provádění změn v dokumentech PDF, uvedu všechny jeho funkce tak, že je rozdělím do následujících pěti oddílů. V každém pododdílu nejprve prozkoumám, co aplikace nabízí, a poté se podělím o svůj osobní pohled na věc.

1. Úprava a označování dokumentů PDF

PDFpen je editor PDF, který umožňuje upravovat vše, co se na stránce PDF objeví, včetně textu, obrázků, příloh a poznámek. PDF je běžně považován za formát určený pouze pro čtení, takže všechny tyto možnosti mohou nezasvěceným připadat jako kouzelník.

Možnost zvýrazňovat text a kreslit kroužky kolem odstavců může být velkým přínosem pro studenty při studiu a pro učitele při známkování písemných prací. Tento druh značení pravidelně využívají také redaktoři, když upozorňují na místa, kde je třeba provést opravy a změny. Možnost upravovat text umožňuje opravit občasný překlep, který se dostal do PDF souboru, aniž byste potřebovali přístup k souboru.původní zdrojový dokument.

Zvýrazňování, kreslení a vytváření poznámek se provádí pomocí myši a příslušných tlačítek na panelu nástrojů. Chcete-li upravit text PDF, nejprve vyberte text, který chcete upravit nebo doplnit, a poté klikněte na tlačítko Opravit text.

Na následujících snímcích obrazovky vidíte, jak měním "Canadian Compliance Statement" na "Australian Compliance Statement".

Všimněte si, že písmo použité pro nový text je velmi blízké, ale není totožné s původním písmem. Umístění textu se také trochu lišilo, ale snadno se přesunulo. I když to není zásadní problém, tento nadpis bude vypadat trochu jinak než ostatní. Jak jsem to testoval v jiných dokumentech PDF, nezdálo se, že by to byl problém, pokud nebylo použito neobvyklé písmo.

Můj osobní pohled : Dokumenty PDF nemusí být pouze ke čtení. Označení dokumentu může být užitečné pro vlastní potřebu nebo při spolupráci na dokumentu PDF s ostatními. Možnost přidávat a upravovat text přímo v dokumentu PDF může být velmi užitečná, zejména pokud nemáte přístup k původnímu dokumentu, ze kterého byl dokument PDF vytvořen. PDFpen vám toto vše usnadní.

2. Skenování a OCR papírových dokumentů

PDF je pravděpodobně nejlepším formátem, který lze použít při skenování papírových dokumentů do počítače. Pokud však není sken OCR, jedná se pouze o statickou fotografii papíru, kterou nelze prohledávat. Optické rozpoznávání znaků změní tento obrázek na text, který lze prohledávat, a stane se tak mnohem cennějším zdrojem.

Můj osobní pohled : Naskenované papírové dokumenty jsou mnohem užitečnější, pokud bylo použito optické rozpoznávání znaků. OCR v PDFpen je velmi přesné a v ojedinělých případech, kdy se splete, si to můžete opravit sami.

3. Redigování osobních údajů

Čas od času budete potřebovat sdílet dokumenty PDF, které obsahují text, který nechcete, aby ostatní viděli. Může jít o adresu, telefonní číslo nebo nějaké citlivé informace. Redakce je způsob, jak tyto informace skrýt (obvykle pomocí černého pruhu), a je běžná zejména v právním odvětví.

PDFpen umožňuje redigovat text buď blokem, nebo vymazáním. To se provádí tak, že vyberete text a poté v nabídce Formát vyberete příslušnou možnost redigování. Na následujícím snímku obrazovky uvidíte vpravo dva odstavce, které byly redigovány. První byl redigován blokem, druhý vymazáním části textu.

Můj osobní pohled : Redakce je důležitá pro zabezpečení soukromých nebo citlivých informací. PDFpen tuto práci zvládne rychle, jednoduše a bezpečně.

4. Podepište a vyplňte formuláře

PDFpen umožňuje vyplňovat formuláře PDF včetně přidávání podpisu. Pokud chcete vytvářet formuláře, budete potřebovat program PDFpenPro.

Před několika měsíci se moje rodina přestěhovala do jiného státu. Potřebovali jsme vyřídit spoustu papírování, včetně vyplňování a podepisování nájemních dokumentů, ze vzdáleného místa. Ačkoli jsme v té době používali jinou aplikaci, PDFpen by takové úkoly velmi zjednodušil.

Chcete-li začít, musíte naskenovat podpis, přetáhnout jej do aplikace PDFpen a nastavit průhledné pozadí, aby nezakrývalo žádný text v dokumentu. To stačí provést pouze jednou.

Můj osobní pohled : Formuláře PDF jsou pohodlným způsobem vyplňování úředních dokumentů. Moje žena je zdravotní sestra a je to běžná součást jejího profesního života. PDFpen to usnadňuje.

5. Změna pořadí a mazání stránek

Někdy můžete chtít změnit pořadí stránek PDF souboru, například prohodit stránku 1 se stránkou 3. V aplikaci PDFpen to provedete jednoduchým přetažením.

V levém podokně v zobrazení miniatur (což je výchozí nastavení) vidíte přehled dokumentu po jednotlivých stránkách. Stačí přetáhnout stránku, kterou chcete přesunout, na nové místo a je hotovo.

Můj osobní pohled : Před lety jsem si nechal profesionálně vytisknout školící příručku. Rozložení bylo trochu složité, stránky se skládaly tak, aby se daly sešít, a tiskly se oboustranně. Aby toho tiskárna dosáhla, musela změnit pořadí stránek pomocí programu Adobe Acrobat Pro. Pro tak náročnou práci by PDFpen nebyl nejlepším nástrojem, zejména v rukou profesionála. Ale při změně pořadí jen několikastránek, provede práci rychle a jednoduše.

Důvody mého hodnocení

Účinnost: 5/5

PDFpen umí vše, co potřebuji v editoru PDF: základní značení, vytváření poznámek a komentářů a základní úpravy. Ve skutečnosti umí většinu věcí, které umí Adobe Acrobat Pro, ale bez strmé křivky učení.

Cena: 4,5/5

PDFpen nabízí podobné funkce jako jeho konkurenti za mnohem přívětivější cenu. To je skvělé. 75 dolarů je však stále vysoká cena, pokud aplikaci nepoužíváte pravidelně. Možná by příležitostné uživatele programu oslovil PDFpen Basic s méně funkcemi za cenu kolem 25 dolarů.

Snadnost použití: 5/5

Úprava PDF má pověst složitého a technického nástroje. Adobe Acrobat Pro tuto pověst splňuje. Naproti tomu PDFpen umožňuje snadné označování a základní úpravy.

Podpora: 4/5

Webové stránky společnosti Smile obsahují užitečné videonávody pro PDFpen, stejně jako stručné nejčastější dotazy a podrobnou znalostní databázi. K dispozici je také obsáhlá uživatelská příručka ve formátu PDF. Podporu můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailu nebo online formuláře a společnost Smile tvrdí, že se snaží odpovědět do 24 hodin a obvykle reaguje mnohem rychleji. Během mého hodnocení jsem neměl potřebu kontaktovat podporu.

Alternativy k PDFpen

• Adobe Acrobat Pro byla první aplikací pro čtení a úpravy dokumentů PDF a stále patří k nejlepším možnostem. Je však poměrně drahá. Roční předplatné stojí 179,88 USD. Přečtěte si naši úplnou recenzi Acrobatu.
• PDFelement je další cenově dostupný editor PDF, který stojí 79 USD (Standard) nebo 129 USD (Professional). Přečtěte si naši recenzi PDFelementu.
• Odborník ve formátu PDF je rychlý a intuitivní editor PDF pro Mac a iOS. Během čtení PDF můžete pomocí rozsáhlé sady nástrojů pro poznámky zvýrazňovat, dělat si poznámky a čmárat. Přečtěte si naši úplnou recenzi PDF expert.
• ABBYY FineReader je uznávaná aplikace, která má mnoho společných funkcí s PDFpen. I ona má však vyšší cenu. Přečtěte si naši recenzi FineReaderu zde.
• Náhled Apple : Aplikace Mac Preview umožňuje dokumenty PDF nejen prohlížet, ale také je označovat. Panel nástrojů pro označování obsahuje ikony pro náčrtky, kreslení, přidávání tvarů, psaní textu, přidávání podpisů a vyskakovacích poznámek.

Závěr

PDF je běžný formát pro sdílení uživatelských příruček, školicích materiálů, úředních formulářů a akademických prací. Je to nejbližší formát papíru, se kterým můžete na počítači pracovat. PDFpen vám umožní se svou sbírkou souborů PDF dělat ještě více.

Studenti mohou efektivněji studovat zvýrazňováním, kroužkováním textu a vytvářením poznámek přímo v poznámkách z hodin ve formátu PDF. Učitelé a redaktoři mohou označit PDF a ukázat studentům nebo autorům, jaké změny je třeba provést. Spotřebitelé mohou vyplňovat formuláře PDF a dokonce přidávat svůj podpis do úředních dokumentů.

Pokud jsou PDF soubory velkou součástí vašeho života, potřebujete PDFpen. Obsahuje většinu funkcí svých konkurentů, ale za přijatelnější cenu. A je mnohem jednodušší na používání. Doporučuji ho.

Co si myslíte o této recenzi PDFpen? Zanechte komentář níže.