PDFpen & PDFpenPro评论:优点、缺点和评语

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Cathy Daniels

PDF笔

效果 :它具有我需要的所有基本功能 价格 :比其竞争对手更便宜 使用的便利性 : 使复杂的工作变得简单 支持 : 良好的文档,反应迅速的支持

摘要

PDF笔 (现在 Nitro PDF Pro )是一个易于使用但功能强大的Mac版PDF编辑器。 你可以用亮点、图画和评论来标记PDF。 你可以添加或编辑文档的文本。 你可以填写表格和添加签名。 你甚至可以从纸质文档中创建可搜索的PDF。 我们通常认为PDF是只读文档。

这就像PDFpen给了你一个过去属于专家领域的超能力。 PDFpen甚至可以将PDF转换为Microsoft Word的DOCX格式,以方便编辑。 有一个专业版本,具有更多高级功能。

你在Mac上已经有一个基本的PDF编辑器--苹果的Preview应用程序可以做基本的PDF标记,包括添加签名。 如果这就是你所需要的,你不需要购买额外的软件。 但如果你的编辑需求更高级,PDFpen和PDFpenPro将给你最好的回报。 我推荐它们。

我喜欢什么 :包括我需要的所有PDF标记和编辑功能。 非常容易使用。 安全地编辑敏感信息。 对填写PDF表格很有用。

我不喜欢的东西 : 编辑的文本并不总是使用正确的字体。 对一些审查员来说,崩溃了。

4.6 获取PDFpen(现在是Nitro PDF Pro)。

重要更新 :PDFpen自2021年6月被Nitro收购,PDFpen现在是Nitro PDF Pro(可用于Windows和macOS)。 本评论中的内容将不会被更新。

你能用PDFpen做什么?

PDF文件通常被认为是只读的。 PDF笔 它使你能够编辑PDF的文本,通过高亮、绘图和写弹出式注释来标记文件,填写PDF表格,甚至重新排序页面。

在扫描仪的帮助下,它还能帮助你从纸质文件中创建PDF。 以下是该应用程序的主要优点。

  • 编辑和纠正PDF文件内的文本。
  • 突出文字,圈出单词,并在PDF中添加其他简单的图画。
  • 从纸质文件创建可搜索的PDF。

PDFpen与Windows兼容吗?

PDFpen是一个macOS应用程序,iPhone和iPad也有一个版本。 虽然Smile已经为他们的TextExpander程序创建了一个版本,用于Microsoft Windows,但他们没有为PDFpen做同样的事情。

然而,有一些替代品可以让你在Windows中处理PDF文件。 这些替代品包括Adobe Acrobat Pro DC、ABBYY FineReader、Nitro Pro和Foxit PhantomPDF。

PDFpen vs. PDFpenPro:有什么区别?

该应用程序有两个版本。 一个包括大多数人(包括我自己)需要的所有基本功能。 另一个增加了额外的功能,但需要额外付费,主要针对那些需要创建PDF文档和表格的人。 PDFpen的价格为74.95美元,而功能更全面的专业版价格为124.95美元。

在本篇PDFpen评论中,我们将介绍价格较低的版本的功能。 多花的50美元能买到什么? PDFpenPro拥有PDFpen的所有功能,还有以下功能。

  • 将网站变成PDF文件
  • 强大的造形工具
  • 更多的输出选项(Microsoft Excel、PowerPoint、PDF/A)。
  • 对许可的控制
  • 创建和编辑目录
  • 从URL创建链接
  • PDF档案袋

使用PDFpen是否安全?

是的,它可以安全使用。 我在我的iMac上运行并安装了PDFpen。 扫描后发现没有病毒或恶意代码。

Smile是一家在创造高质量Mac软件方面有悠久历史的公司,在苹果社区有很好的声誉。 PDFpen被许多知名的Mac用户使用和推荐,包括Mac Power Users播客的David Sparks。

为什么相信我的这篇PDFpen评论?

我叫Adrian Try,从1988年开始使用电脑,从2009年开始全职使用Mac,这些年来,PDF对我越来越重要。 事实上,Finder刚刚在我的硬盘上发现了1926个PDF文档,这还没有算上我存储在Evernote、Google Drive和其他地方的更多文档。

我收集了大量的PDF格式的电子书。 多年来,我收集、购买和创建了大量的培训课程,其中大部分都是PDF格式。 我的出生证明和其他重要文件都被扫描成PDF格式。 事实上,若干年前,我几乎成为100%无纸化的人,花了几个月的时间将大堆的文件资料扫描到我的电脑上,成为PDF格式。

所有这些都是使用各种应用程序和扫描仪完成的。 我听说过关于PDFpen的良好评论,但直到现在才尝试。 我好奇地想看看它的实力如何,就下载了演示。

我还用Smile提供的NFR许可证激活了完整版。 下面是它的样子。

PDFpen评论:它对你有什么好处?

由于PDFpen是关于对PDF文档进行修改的,我将把它的所有功能放在以下五个部分中列出。 在每个小节中,我将首先探索该应用程序提供的内容,然后分享我的个人看法。

1.编辑和标记你的PDF文件

PDFpen是一个PDF编辑器,允许你编辑出现在PDF页面上的任何东西,包括文本、图像、附件和注释。 PDF通常被认为是一种只读格式,所以所有这些力量可以让你在不熟悉的人看来像一个魔术师。

突出显示文本和在段落周围画圈的能力对学生学习和教师批改论文有很大的帮助。 这种标记也经常被编辑人员用来指出需要更正的地方和需要修改的地方。 编辑文本的能力使你能够修复进入PDF的奇怪的错字,而不需要访问原来的源文件。

突出显示、绘图和做笔记是通过鼠标和使用工具栏上的适当按钮来完成的。 要编辑PDF的文本,首先选择你要修改或添加的文本,然后单击 "更正文本 "按钮。

在下面的截图中,你看到我把 "加拿大合规声明 "改为 "澳大利亚合规声明"。

请注意,新文本使用的字体与原始字体非常接近,但不完全相同。 文本的位置也有些不同,但很容易移动。 虽然不是一个大问题,但这个标题看起来会与其他标题有些不同。 当我在其他PDF文档中测试时,除非使用不寻常的字体,否则似乎不是一个问题。

我的个人看法 PDF不一定是只读文件,在文件上做标记对你自己的参考很有用,或者在与他人合作的时候也很有用。 能够直接在PDF中添加和编辑文本是非常方便的,特别是当你不能访问创建PDF的原始文件时。 PDFpen使所有这些都容易做到。

2.扫描和OCR你的纸质文件

当把纸质文件扫描到你的电脑上时,PDF可以说是最好的格式。 但是,除非扫描件经过OCR处理,否则它只是一张静态的、不可搜索的纸质照片。 光学字符识别将该图像变成可搜索的文本,使其成为更有价值的资源。

我的个人看法 识别:如果应用了光学字符识别,扫描的纸质文件会更有用。 PDFpen的OCR非常准确,在极少数情况下,如果它出错,你可以自己修复。

3.改写个人信息

你时常需要分享含有你不希望别人看到的文本的PDF文件。 这可能是一个地址或电话号码,或一些敏感信息。 重作是指你隐藏这些信息(通常有一个黑条),在法律行业特别常见。

PDFpen允许你用区块或擦除的方式来编辑文本。 这是通过选择文本,然后从 "格式 "菜单中选择适当的编辑选项来实现的。 在下面的截图中,你会看到右边有两个被编辑的段落。 第一个是用区块编辑的,第二个是通过擦除部分文本编辑的。

我的个人看法 :删改对保持私人或敏感信息的安全非常重要。 PDFpen可以快速、简单和安全地完成这项工作。

4.签署和填写表格

PDFpen允许你填写PDF表格,包括添加签名。 如果你想创建表格,你将需要PDFpenPro。

几个月前,我的家人跨州搬家。 我们需要从一个遥远的地方处理大量的文书工作,包括填写和签署租赁文件。 虽然我们当时使用了一个不同的应用程序,但PDFpen会使这类任务变得非常简单。

要开始,你需要扫描你的签名,把它拖到PDFpen中,并使背景透明,这样它就不会隐藏你文档中的任何文字。 你只需要做一次。

我的个人看法 :PDF表格是填写官方文件的一种便捷方式。 我的妻子是一名护士,这是她职业生活中的一个常规部分。 PDFpen使它变得简单。

5.重新排序和删除页面

有时,你可能想重新排列你的PDF的页面,例如将第1页和第3页切换。 在PDFpen中这样做是一个简单的拖放操作。

在左侧窗格的缩略图视图中(默认情况下是这样的),你可以看到你的文档的每一页的概况。 只需拖动你想移动的页面到新的位置,就可以了。

我的个人看法 : 几年前,我有一份专业的培训手册,版面设计有点麻烦,页面要折叠,以便装订成册,然后双面印刷。 为此,印刷商必须用Adobe Acrobat Pro重新排列页面的顺序。 对于这么复杂的工作,PDFpen不是最好的工具,尤其是在专业人员手中。 但是,当重新排列只是几个页,它将快速而简单地完成工作。

我的评级背后的原因

有效性:5/5

PDFpen能够完成我在PDF编辑器中所需要的一切:基本的标记,做笔记和评论,以及基本的编辑。 事实上,它能够完成Adobe Acrobat Pro能够做到的大多数事情,但没有陡峭的学习曲线。

价格:4.5/5

PDFpen以更友好的价格提供了与其竞争对手类似的功能。 这很好,但如果你不经常使用该应用程序,75美元的价格仍然很高。 也许25美元左右、功能较少的PDFpen Basic会吸引该程序的休闲用户。

使用便利性: 5/5

PDF编辑以棘手和技术性强而著称。 Adobe Acrobat Pro不负众望。 相比之下,PDFpen使标记和基本的编辑工作变得简单易行。

支持:4/5

Smile网站包含了PDFpen的有用的视频教程,以及简短的FAQ和详细的知识库。 还提供了全面的PDF用户手册。 你可以通过电子邮件或在线表格联系支持,Smile说他们努力在24小时内作出回应,而且通常会更快。 我在审查期间没有必要联系支持。

替代PDFpen的产品

  • Adobe Acrobat Pro 是第一个用于阅读和编辑PDF文档的应用程序,并且仍然是最好的选择之一。 然而,它相当昂贵。 每年的订阅费用为179.88美元。 阅读我们完整的Acrobat评论。
  • PDFelement 阅读我们的PDFelement评论。
  • PDF专家 是一个快速和直观的PDF编辑器为Mac和iOS。 当你阅读一个PDF,一组广泛的注释工具,让你突出,采取的笔记,和涂鸦。 阅读我们完整的PDF专家审查。
  • ABBYY FineReader 这是一个备受推崇的应用程序,与PDFpen共享许多功能。 但是,它也有更高的价格标签。 在这里阅读我们的FineReader评论。
  • 苹果预览 :Mac的预览应用程序不仅可以查看PDF文档,还可以对其进行标记。 标记工具栏包括草图、绘图、添加形状、输入文本、添加签名和添加弹出式注释的图标。

总结

PDF是分享用户手册、培训材料、官方表格和学术论文的常用格式。 它是您在计算机上可以使用的最接近纸张的东西。 PDFpen允许您对您收集的PDF做更多事情。

学生可以通过在他们的PDF课堂笔记上加亮、圈出文字和做笔记来更有效地学习。 教师和编辑可以在PDF上做标记,向他们的学生或作家展示需要的修改。 消费者可以填写PDF表格,甚至在官方文件上添加他们的签名。

如果PDF是你生活的重要部分,你需要PDFpen。 它包括其竞争对手的大部分功能,但价格更实惠。 而且它更容易使用。 我推荐它。

获取PDFpen(现在是Nitro PDF Pro)。

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I'm Cathy Daniels, an expert in Adobe Illustrator. I've been using the software since version 2.0, and have been creating tutorials for it since 2003. My blog is one of the most popular destinations on the web for people who want to learn Illustrator. In addition to my work as a blogger, I'm also an author and a graphic designer.