Monday.com评论:这个PM工具在2022年还能用吗?

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Cathy Daniels

星期一.com

效果 :灵活和可配置 价格 : 不便宜,但有竞争力 使用的便利性 : 就像用乐高搭建一样 支持 : 知识库、网络研讨会、教程

摘要

为了使团队保持高效,他们需要知道做什么,拥有每项任务所需的资源,并能在需要时提出问题进行澄清。 星期一.com 让你在一个地方完成所有这些工作,并提供灵活性,以创建一个适合你的团队的解决方案,就像一只手套。

表单功能使你可以很容易地将信息输入Monday.com,而自动化和整合功能则有助于你与客户的沟通,使你的工作量降到最低。 价格与其他团队管理平台相比颇具竞争力,但如果他们像Trello、Asana和ClickUp那样提供免费的入门级服务就更好了。

每个团队都是不同的。 虽然许多团队发现Monday.com非常合适,但其他团队却选择了其他的解决方案。 我鼓励你注册一个14天的试用,看看它是否适合你。

我喜欢什么 :使用构建模块来创建你自己的解决方案。 自动化和集成功能为你工作。 色彩丰富,易于使用。 灵活和高度可定制。

我不喜欢的东西 遗憾的是:价格有点高,没有时间跟踪,没有重复性任务,没有标记工具。

4.4 获取Monday.com

为什么相信我对这个周一网的评论

我叫Adrian Try,从20世纪80年代起就开始使用计算机软件来保持生产力。我喜欢那些(像Monday.com)让你像搭积木一样一块一块地构建系统的程序,而我最喜欢的一个程序是20世纪90年代鲜为人知的基于团队的信息管理工具DayINFO。

我现在最喜欢的任务管理器是Things和OmniFocus,但这些都是针对个人的,而不是针对团队的。 我玩过很多针对团队的替代品,包括AirSet、GQueues、Nirvana、Meistertask、Hitask、Wrike、Flow、JIRA、Asana和Trello。 我也评估了全功能的项目管理软件,如Zoho Project和基于Linux的GanttProject、TaskJuggler和OpenProj。

就常规的日常经验而言,在过去十年中,我合作过的一些出版团队都选择了Trello来跟踪文章从构思到出版的进度。 这是一个很好的工具,也是Monday.com的亲密竞争者。哪一个最适合你的团队? 请继续阅读,了解一下。

Monday.com评论:对你有什么好处

Monday.com的作用是让你的团队保持高效的工作状态,我将在以下六个部分列出它的功能。 在每个小节中,我将探讨该应用提供的内容,然后分享我的个人看法。

1.跟踪你的项目

Monday.com是一个高度可配置的工具,它不会为你的团队提供开箱即用的设置。 这是你的第一项工作,所以你需要准确地决定你想要跟踪的内容。你的整个团队将在Monday.com上工作,所以你预先在其结构上投入的时间和思考可以对他们的生产力产生巨大的影响。

你的团队如何使用Monday.com? 以下是一些想法,向你展示可能的情况。

  • 每周的待办事项清单。
  • 一个社交媒体时间表。
  • 博客规划和内容日历。
  • 资源管理。
  • 雇员名录。
  • 每周轮流值班。
  • 一个空缺的董事会。
  • 销售CRM。
  • 供应品订单。
  • 供应商名单。
  • 用户反馈列表。
  • 软件功能积压和bug排队。
  • 每年的产品路线图。

幸运的是,你不必一次创建所有的东西。 它可以一次完成一个构件,并随着你的需求增长而调整。 超过70个模板可以给你一个快速的开始。

Monday.com的基本构建模块是 脉冲 (该平台曾被称为daPulse)这些是你需要跟踪的事情--想想 "保持你的手指在脉搏上"。 在大多数情况下,它们将是任务,当它们完成后,你会勾选它们。 它们可以被组织在 团体 并放置在不同的 板块 .

每个脉冲可以有不同的属性,你可以决定它们是什么。 它们可以是任务的状态,它的到期日期,以及它被分配给谁。 这些属性显示如下 专栏 每个任务都是一行,可以通过拖放的方式重新排列。

下面是一个例子。 一个模板是每周的待办事项清单。 每个任务都有一列,分别是分配的人、优先级、状态、日期、客户和预计所需时间。 预计时间是合计的,所以你可以看到这些任务在未来一周需要多少时间。 如果你有太多的事情要做,你可以把一些任务拖到 "下周 "组。

列可以从下拉菜单中进行编辑。 可以改变列的标题、列宽和位置。 可以对列进行排序,并添加带有摘要的页脚。 可以删除列,或添加一个新的列。 另外,可以通过点击右边的 "+"按钮添加一个新的列。

列的值和颜色也可以很容易地改变。 下面是编辑状态的弹出窗口。

脉冲的彩色编码状态可以让你一目了然地看到它的情况。

我的个人看法 :由于Monday.com是如此的可定制,它应该适合大多数团队。 但在你使用该应用程序进行生产之前,有一个最初的设置期。 幸运的是,你不需要一次设置好所有东西,该应用程序将与你一起成长。

2.以不同方式查看你的项目

但Monday.com董事会不一定要像电子表格一样(称为 "主表 "视图)。 你也可以把它看作是时间轴、看板、日历或图表。 还有显示文件、地图和表格的视图。这使得Monday.com非常灵活。

例如,当使用 看板 从外观上看,Monday.com更像它的竞争对手Trello。但在这里,Monday.com更加灵活,因为你可以选择按哪一栏来分组脉冲。 因此,你的每周待办事项清单可以按优先级来分组...

......或按状态。

你可以把一项任务从一栏拖到另一栏,优先级或状态会自动改变。 而且,你可以通过点击任务来查看它的细节。

ǞǞǞ 时间轴 该视图是一个非常简化的甘特图,类似于其他项目经理使用的甘特图。 该视图使得可视化和计划你的一周变得非常容易。

但它没有真正的甘特图的功能。 例如,不支持依赖关系。 因此,如果一个任务需要另一个任务完成后才能开始,Monday.com不会自动将任务推迟到那时。 一个全功能的项目管理应用程序是为了照顾这样的细节。

另一种可视化一周的方式是日历视图,我们将在下文中详细介绍。

根据你的需要,你还可以在地图视图中按地点查看你的董事会,或者用图表直观显示你的团队的进展。

我个人认为。 Monday.com的视图为你提供了不同的方式来可视化你的项目。 这使得该应用程序的用途更加广泛,使其表现得更像Trello、项目经理和其他。

3.交流和文件共享的中心场所

你可以在Monday.com内讨论项目,而不是来回发送电子邮件。你可以留下一个 评论 你可以在评论中提到其他团队成员以引起他们的注意。

评论可以包括 检查表 因此,你可以使用注释来分解完成一个脉冲所需的步骤,并在你取得进展时打勾。 当你完成每个项目时,一个小图表显示你的进展。 将此作为创建子任务的一种快速和肮脏的方法。

也有一个地方可以添加 参考资料 这可能是详细的指示,一个结果,需要的文件,一个Q&A,或者只是一个快速的说明。

和一个 原木 所有的进展和变化都被保留下来,这样你就可以随时了解关于某项任务的最新情况,所以没有任何东西会落入裂缝。

不幸的是,没有标记工具。 因此,虽然你能够上传PDF或图片来说明你想要做的事情,但你无法在上面写、画和突出显示,以促进讨论。 这将成为该平台的一个有益补充。

我个人认为。 Monday.com可以简化你的工作流程,将你的团队所需的一切都放在一个地方。 所有的文件、信息和关于每个待办事项的讨论都在你需要的地方,而不是散落在电子邮件、消息应用程序、谷歌驱动器和Dropbox之间。

4.使用表格为你的工作流程提供动力

Monday.com可以让你根据任何板块创建一个表格,并将其嵌入你的网站。每当客户填写表格,信息就会自动添加到Monday.com的该板块。例如,客户可以在线订购产品,所有的细节都会被添加到正确的地方。

表格只是您的论坛的另一个视图。 要添加一个,请点击您的论坛顶部的下拉菜单中的 "添加视图"。

一旦你的论坛有了相关的表单,选择表单视图,定制你的表单,然后将其嵌入你的网站。 这很简单。

表格有各种各样的实际用途。 它们可以用来订购产品,预订服务,留下反馈,以及更多。

我个人认为。 Monday.com承诺将你的团队所需的一切都放在一个地方,嵌入式表格功能是一个非常有用的方式,可以在其中获得额外的信息。 他们允许你的客户直接将脉冲添加到你的板块,你可以跟踪并采取行动。

5. 日历和日程安排

Monday.com为每个板块提供了一个日历视图(假设至少有一个日期栏),还可以为你的谷歌日历添加脉冲。 除此之外,还有基于时间和日期的活动模板,包括。

  • 客户调度。
  • 活动策划。
  • 社交媒体时间表。
  • 运动跟踪。
  • 内容日历。
  • 施工进度。
  • 度假板。

这使得你可以使用Monday.com以各种方式记录你的时间。 例如,房地产经纪人可以有一个房屋开放检查的日历。 一个办公室可以有一个约会的日历。 一个摄影师可以有一个预订的日历。

不幸的是,不支持重复性任务和约会。 一些用户发现,他们的需求超出了Monday.com的扩展能力。

时间跟踪对于计费以及查看你的时间实际去向非常有用,但不幸的是,Monday.com没有包括这一点。 如果你需要记录你与客户相处的时间,或者你在一项任务上花费的时间,你必须使用其他应用程序来实现这一点。Monday.com与Harvest的整合可能在这里有所帮助。

最后,Monday.com使创建各种仪表板部件变得容易,可以在一个日历或时间轴上显示所有板块的任务。 确保没有任何东西被忽略。

我个人认为。 每个包含日期的Monday.com板块都可以被看作是一个日历,你可以创建一个日历,显示你在每个板块的脉冲,在一个屏幕上了解你的时间承诺。

6.通过自动化和集成化节省精力

让Monday.com为你工作。 自动化!该应用程序的全面自动化功能和与第三方服务的整合可以消除浪费在人工流程上的时间,使你的团队可以集中精力做重要的事情。

你还可以访问Monday.com的API,所以如果你有编码技能,你可以建立自己的集成。 如果你订阅了标准计划或以上,所有这些都可以使用。

让我们看一个例子。想象一下,SoftwareHow使用Monday.com来跟踪我们的出版时间表。我目前正在对Monday.com进行审查,其状态为 "正在进行"。

当我完成文章并提交审查时,我需要改变脉冲的状态,把它拖到 "已发送审批 "组,并给JP发电子邮件或留言让他知道。 或者我可以使用Monday的强大功能。

首先,我可以使用 自动化 我点击屏幕上方的小机器人图标,然后选择一个动作,就可以把脉冲移到正确的组。

我找到了我要找的东西并改变了默认值。

现在,当我把任务的状态改为 "已提交 "时,它就会自动转到 "已发送审批 "组。 再进一步,我还可以通过Monday.com通知JP,通过创建另一个行动,让他看到这篇文章已经准备好。

或者通过使用 整合 我可以通过其他方式通知他,比如通过电子邮件或Slack。Monday.com可以与各种第三方服务合作,包括MailChimp、Zendesk、Jira、Trello、Slack、Gmail、Google Drive、Dropbox、Asana和Basecamp。 我甚至可以在脉冲中附上Google Docs的文章草稿。

当你改变状态(或其他属性)时,Monday.com可以自动发送电子邮件,这种方式非常方便。 一个人力资源部门可以在申请状态变为 "不适合 "时自动发送一封拒绝信。 一个企业只需将状态改为 "准备就绪",就可以向客户发送电子邮件,告知他们的订单已经准备就绪。

标准计划每月只能有250个自动化行动和另外250个整合行动。 如果你成为这些功能的重度用户,你需要注意你的使用情况。 专业和企业计划将这些数字增加到25万。

我个人认为。 表单使信息很容易进入Monday.com,整合使信息很容易发出。 你可以为各种情况创建定制的电子邮件模板,只需改变一个状态就可以自动发送。 或者你可以通过深思熟虑的自动化为Monday.com添加额外的功能。

我的周一评级背后的原因

效能:4.5/5

Monday.com的多功能性使它能够成为你的业务中心。 它的灵活性使它适用于广泛的场景。 它缺乏重复性任务和标记工具,一位用户发现调度功能不能满足他们的需要,但大多数团队会发现这个应用程序提供了很多东西来提高他们的生产力。

价格:4/5

Monday.com当然不便宜,但与同类服务的成本相比,它是相当有竞争力的。 如果基本计划是免费的就更好了,这一点Trello和Asana都提供。

易用性: 4.5/5

用Monday.com建立一个定制的解决方案是很容易做到的。 就像我之前说的,这很像用乐高搭建。 你可以一块一块地做,并根据需要逐渐增加功能。 但在你的团队可以使用该服务之前,你必须建立一些板块。

支持:4.5/5

该应用程序的内置帮助功能允许你输入几个字来寻找你需要的信息。 在写这篇评论时,我不得不这样做了几次--在创建表格和行动时,不知道从哪里开始。 有一个知识库和一系列网络研讨会和视频教程,你可以通过网络表格联系支持团队。

当我看到支持速度选项时,我笑出了声:"令人敬畏的支持(大约10分钟)"和 "放下一切,回答我"。 网站的联系页面上列出了支持的电子邮件地址和电话号码。

替代Monday.com的网站

在这个领域有很多应用程序和网络服务。 这里有几个最好的替代品。

Trello Trello(9.99美元/用户/月起,有免费计划)使用板块、列表和卡片,使你能够与你的团队(或团队)就各种项目进行协作。 每张卡片上都包括评论、附件和到期日期。

体式 Asana(9.99美元/用户/月起,有免费计划)也是为了让团队专注于目标、项目和日常任务。 任务可以在列表或卡片上查看,快照功能显示团队成员有多少工作,并允许你重新分配或重新安排任务以保持工作平衡。

点击率 ClickUp(5美元/用户/月起,有免费计划)是另一个可定制的团队生产力应用程序,并拥有1000多个与第三方服务的集成。 它提供了每个项目的一些视图,包括时间、列表、板块和盒子。与Monday.com不同,它支持任务依赖和循环检查表。

证据库 ProofHub(45美元/月起)为您的所有项目、团队和沟通提供了一个场所。 它使用看板来可视化任务和项目,以及真正的甘特图与任务之间的依赖关系。 也支持时间跟踪、聊天和表格。

总结

想让你的团队继续前进吗? 星期一.com 是一个基于网络的项目管理平台,具有灵活性和高度可定制性。 它可以成为你的组织的中心。

它于2014年推出,是一个强大的团队任务管理应用程序,使每个人都能看到进展并保持在正确的轨道上。 它简化和集中沟通,减少你需要处理的电子邮件数量并简化文件共享。 你的团队需要完成的所有事情都在一个地方。

任务可以像任务管理应用程序那样以列表形式显示,也可以像Trello那样以看板形式显示,还可以像项目经理那样以时间轴形式显示。Monday.com比Trello和Asana更强大,但缺乏微软项目等全面的项目管理软件的高级功能。

它是一个基于网络的服务,有一个有吸引力的现代界面。 桌面(Mac、Windows)和移动(iOS、Android)应用程序可用,但基本上是在一个窗口中提供网站。

Monday.com提供14天的免费试用期和一系列计划。 最受欢迎的是标准版,每个用户每月的费用约为8美元。 计划是分层的,所以如果你有11个用户,你将为15个用户付费,这实际上增加了每个用户的价格(在这种情况下为10.81美元)。 专业版的价格高出50%,并提供额外的功能。

Trello和Asana提供类似的服务,它们的流行计划每个用户每月花费约10美元。 然而,它们的入门级计划是免费的,而Monday.com的则不是。

立即获取Monday.com

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I'm Cathy Daniels, an expert in Adobe Illustrator. I've been using the software since version 2.0, and have been creating tutorials for it since 2003. My blog is one of the most popular destinations on the web for people who want to learn Illustrator. In addition to my work as a blogger, I'm also an author and a graphic designer.