Mở tệp là một trong những thao tác cơ bản nhất trong thế giới máy tính và thao tác này thường đơn giản bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng tệp. Nhưng điều gì xảy ra khi tệp của bạn mở trong chương trình sai? Nó có thể làm gián đoạn nghiêm trọng quy trình làm việc của bạn và lãng phí thời gian của bạn, và tùy thuộc vào ứng dụng, nó thậm chí có thể làm chậm máy tính của bạn khi thu thập dữ liệu.

Hầu hết các tệp trên máy tính đều có phần mở rộng tên tệp phù hợp với định dạng tệp của chúng, chẳng hạn như PDF, JPEG hoặc DOCX và định dạng tệp cụ thể đó được liên kết với một trong các ứng dụng được cài đặt trên máy tính của bạn. Liên kết này cho máy tính của bạn biết chương trình nào sẽ khởi chạy khi bạn nhấp đúp vào biểu tượng tệp để mở.

Tuy nhiên, khi bạn cài đặt nhiều ứng dụng có thể đọc cùng một định dạng tệp, bạn sẽ phải quyết định ứng dụng nào bạn muốn đặt làm mặc định. Dưới đây là cách đặt Xem trước làm ứng dụng mặc định cho mọi loại tệp được hỗ trợ trên máy Mac!

Thay đổi Ứng dụng mặc định để mở tệp thành Xem trước

Để hoàn tất quá trình này, bạn có thể sử dụng bất kỳ tệp nào sử dụng định dạng tệp bạn muốn cập nhật. Nếu bạn muốn đặt Xem trước trình đọc ảnh mặc định cho tất cả các tệp JPG, bạn có thể áp dụng các bước này cho bất kỳ tệp JPG nào; nếu bạn muốn đặt Xem trước làm trình đọc PDF mặc định cho tất cả các tệp PDF, bạn có thể sử dụng bất kỳ tệp PDF nào, v.v.

Hãy nhớ rằng bạn chỉ nên đặt Xem trước ứng dụng mặc định cho định dạng tệp mà ứng dụng thực sự có thể mở.

Bước 1: Chọntệp

Mở cửa sổ Trình tìm kiếm mới và duyệt đến vị trí tệp của bạn.

Nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp , sau đó chọn Nhận thông tin từ menu bật lên.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột trái vào biểu tượng tệp một lần để chọn tệp rồi nhấn phím tắt Command + I ( đó là chữ i cho thông tin!) để mở bảng Thông tin .

Bước 2: Bảng thông tin

Bảng Thông tin sẽ mở ra, hiển thị tất cả siêu dữ liệu liên quan đến tệp của bạn và xem trước nhanh nội dung.

Tìm phần có nhãn Mở bằng và nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ để mở rộng phần.

Bước 3: Đặt Xem trước ứng dụng mặc định

Từ menu thả xuống Mở bằng , chọn ứng dụng Xem trước từ danh sách.

Nếu ứng dụng Xem trước bị thiếu trong danh sách, hãy cuộn xuống cuối danh sách và nhấp vào Khác . Một cửa sổ mới sẽ mở ra, hiển thị thư mục Ứng dụng , liệt kê tất cả các ứng dụng hiện được cài đặt trên máy Mac của bạn.

Theo mặc định, cửa sổ sẽ chỉ cho phép bạn chọn Ứng dụng được đề xuất, nhưng nếu cần, bạn có thể điều chỉnh menu thả xuống để cho phép bạn chọn Tất cả ứng dụng.

Duyệt để chọn ứng dụng Xem trước, sau đó nhấp vào nút Thêm .

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nhấp vào nút Thay đổi tất cả để đảm bảo rằng mọi thứ kháctệp có cùng định dạng tệp cũng sẽ mở bằng Bản xem trước.

Máy Mac của bạn sẽ mở một cửa sổ hộp thoại cuối cùng yêu cầu bạn xác nhận các thay đổi.

Nhấp vào nút Tiếp tục và bạn đã hoàn tất! Bạn vừa đặt Xem trước ứng dụng mặc định cho định dạng tệp đã chọn của mình, nhưng bạn có thể sử dụng các bước tương tự này để đặt các ứng dụng mặc định khác nhau cho bất kỳ loại định dạng tệp nào.

Cách sử dụng Bản xem trước mà không đặt nó làm Ứng dụng mặc định

Nếu bạn muốn mở một tệp bằng ứng dụng Bản xem trước mà không thay đổi vĩnh viễn liên kết tệp mặc định, bạn có thể thực hiện điều đó rất dễ dàng!

Mở cửa sổ Finder và duyệt để chọn tệp bạn muốn mở. Nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp để mở menu ngữ cảnh bật lên , sau đó chọn menu con Mở bằng , menu này sẽ mở rộng để hiển thị tất cả các ứng dụng được đề xuất có thể được sử dụng để mở tệp đã chọn của bạn.

Nhấp vào để chọn một trong các ứng dụng từ danh sách hoặc chọn mục Khác từ cuối ứng dụng bạn muốn không có trong danh sách , rồi duyệt để tìm ứng dụng bạn muốn.

Lần này, tệp của bạn sẽ mở bằng chương trình đã chọn nhưng sẽ không thay đổi ứng dụng mặc định đã được liên kết với loại tệp đó.

Lời cuối cùng

Xin chúc mừng, bạn vừa học được cách đặt Bản xem trước làm mặc định trên máy Mac cho mọi nhu cầu mở tệp của mình!

Mặc dù có vẻ như là một việc nhỏ nhưng những loạikỹ năng là những gì phân biệt người dùng máy tính mới bắt đầu với người dùng máy tính nâng cao. Bạn càng làm việc thoải mái với máy Mac của mình, bạn càng có thể làm việc hiệu quả và sáng tạo hơn – và bạn càng có nhiều niềm vui hơn!

Chúc bạn xem trước vui vẻ!