Danh sách có dấu đầu dòng là một trong những phát minh đánh máy hữu ích nhất để hiển thị các đoạn văn bản nhanh ở định dạng dễ đọc.

InDesign có nhiều tùy chọn để làm việc với danh sách dấu đầu dòng nhưng hệ thống này có thể hơi khó sử dụng, đặc biệt nếu bạn đã quen với hệ thống dấu đầu dòng hoàn toàn tự động được sử dụng trong hầu hết các ứng dụng xử lý văn bản.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các cách khác nhau để thêm dấu đầu dòng và cách chuyển dấu đầu dòng thành văn bản trong InDesign.

Phương pháp tức thì để thêm dấu đầu dòng trong InDesign

Đây là cách nhanh nhất để thêm điểm nếu bạn muốn tạo một danh sách đơn giản trong InDesign. Bạn có thể tạo danh sách dấu đầu dòng theo hai bước.

Bước 1: Bắt đầu bằng cách chọn văn bản bạn muốn chuyển thành dấu đầu dòng bằng công cụ Type .

Bước 2: Trong bảng điều khiển Điều khiển chạy trên đầu cửa sổ tài liệu chính, hãy nhấp vào biểu tượng Danh sách dấu đầu dòng (hiển thị ở trên).

Tất cả chỉ có thế! InDesign sẽ sử dụng từng dấu ngắt dòng trong văn bản của bạn làm gợi ý để chèn dấu đầu dòng mới.

Ngoài ra, bạn có thể chọn văn bản danh sách của mình, sau đó mở menu Loại , chọn Dấu đầu dòng & Danh sách được đánh số menu con và nhấp vào Thêm dấu đầu dòng .

Mặc dù quá trình thêm dấu đầu dòng trong InDesign hoàn toàn dễ dàng, mọi thứ trở nên khó hiểu hơn một chút khi bạn muốn thêm nhiều cấp độ dấu đầu dòng hoặctùy chỉnh hình dạng của chúng và thay đổi kích thước dấu đầu dòng.

Những quy trình đó xứng đáng có phần riêng trong bài đăng, vì vậy hãy đọc tiếp nếu đó là điều bạn đang tìm kiếm!

Thêm Dấu đầu dòng đa cấp trong InDesign

Nhiều hướng dẫn InDesign nhấn mạnh rằng bạn cần sử dụng Danh sách, Kiểu đoạn văn và Kiểu ký tự để tạo danh sách dấu đầu dòng đa cấp của mình trong InDesign và chúng có thể rất lớn đau đầu để cấu hình cho đúng.

Nếu bạn chỉ đang thực hiện một dự án nhanh, thì sẽ có khá nhiều thiết lập cho một vài gạch đầu dòng. Phương pháp Styles là một phương pháp thực hành tốt nhất hữu ích, nhưng nó phù hợp hơn với các tài liệu cực dài có chứa nhiều danh sách dấu đầu dòng. May mắn thay, có một cách dễ dàng hơn!

Làm theo các bước bên dưới để thêm dấu đầu dòng cấp hai trong InDesign.

Bước 1: Bắt đầu bằng cách tạo danh sách dấu đầu dòng tiêu chuẩn bằng phương pháp được mô tả ở trên. Đừng lo lắng rằng mọi mục sẽ bắt đầu ở cùng một vị trí trong hệ thống phân cấp danh sách vì chúng tôi sẽ sớm khắc phục vấn đề đó!

Bước 2: Sử dụng công cụ Type , chọn các dòng văn bản bạn muốn đưa vào mức danh sách tiếp theo, sau đó bạn có thể sử dụng phím tắt dấu đầu dòng trên bàn phím Tùy chọn (sử dụng phím Alt nếu bạn đang sử dụng InDesign trên PC) và nhấp vào biểu tượng Danh sách dấu đầu dòng ở cạnh phải của bảng điều khiển Điều khiển , như được hiển thị lại bên dưới.

InDesign sẽ mở Dấu đầu dòng và đánh số cửa sổ hộp thoại, cho phép bạn tùy chỉnh giao diện và vị trí của các dấu đầu dòng đã chọn.

Để giúp phân biệt các cấp độ khác nhau của hệ thống phân cấp danh sách, bạn nên chọn một ký tự dấu đầu dòng khác và tăng thụt lề cho mỗi cấp độ.

Bước 3: Chọn một tùy chọn mới trong phần Ký tự dấu đầu dòng làm dấu đầu dòng cấp hai hoặc nhấp vào Thêm để cuộn qua bộ glyph đầy đủ của kiểu chữ hiện đang hoạt động của bạn.

Chọn một ký tự mới và nhấp vào OK hoặc nhấp vào nút Thêm để thêm nhiều tùy chọn mới vào phần Ký tự dấu đầu dòng.

Bước 4: Tăng cài đặt Thụt lề trái để điều chỉnh khoảng cách giữa các dấu đầu dòng sao cho danh sách cấp phụ của bạn được thụt vào sâu hơn các mục danh sách trước đó.

Để tăng tốc quá trình tinh chỉnh vị trí của bạn, bạn có thể kiểm tra tùy chọn Xem trước ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ hộp thoại. Điều này sẽ giúp bạn không phải mở cửa sổ Dấu đầu dòng và Đánh số nhiều lần.

Bạn có thể lặp lại quy trình này cho các cấp bổ sung, mặc dù nếu đang tạo nhiều danh sách phức tạp, bạn có thể muốn khám phá bằng cách sử dụng phương pháp Kiểu phức tạp không kém.

Chuyển đổi các dấu đầu dòng của bạn thành văn bản

Mặc dù sử dụng hệ thống dấu đầu dòng InDesigns có những ưu điểm nhưng đôi khi điều đó là cần thiếtđể loại bỏ tất cả các điều chỉnh động và chuyển đổi các dấu đầu dòng của bạn thành các ký tự văn bản thuần túy.

Điều này cho phép bạn chỉnh sửa chúng giống như bất kỳ văn bản nào khác, nhưng nó cũng ngăn InDesign tự động tạo các mục nhập danh sách mới cho bạn.

Chọn các mục nhập danh sách mà bạn muốn chuyển đổi bằng cách sử dụng Type tool , sau đó mở Menu Type , chọn Dấu đầu dòng & Danh sách được đánh số menu con và nhấp vào Chuyển dấu đầu dòng thành văn bản . InDesign sẽ chuyển đổi các dấu đầu dòng đã chọn và khoảng cách liên quan thành các ký tự văn bản tiêu chuẩn.

Lời cuối cùng

Bài viết bao gồm những kiến ​​thức cơ bản về cách thêm dấu đầu dòng trong InDesign, nhưng như bạn đã biết, còn rất nhiều điều cần tìm hiểu! Kiểu đoạn văn, Kiểu ký tự và Danh sách xứng đáng có hướng dẫn chuyên biệt của riêng chúng (hoặc thậm chí có thể là nhiều hướng dẫn), vì vậy nếu có đủ sự quan tâm, tôi chắc chắn sẽ đăng một hướng dẫn cho mọi người.

Chúc bạn có danh sách vui vẻ!