Monday.com

مؤثریت: لچکدار اور قابل ترتیب قیمت: سستی نہیں، لیکن مسابقتی استعمال میں آسانی: جیسے لیگو کے ساتھ تعمیر 3 جب ضرورت ہو وضاحت کے لیے سوالات پوچھیں۔ 3 .com آسانی سے، جبکہ آٹومیشن اور انضمام آپ کے کلائنٹس کے ساتھ کم سے کم کوشش کے ساتھ مواصلت میں مدد کرتے ہیں۔ قیمتوں کا تعین دوسرے ٹیم مینجمنٹ پلیٹ فارمز کے ساتھ کافی مسابقتی ہے، لیکن یہ اچھا ہو گا کہ اگر وہ مفت میں داخلے کی سطح کی پیشکش کریں، جیسا کہ ٹریلو، آسنا، اور کلک اپ کرتے ہیں۔

ہر ٹیم مختلف ہوتی ہے۔ جب کہ بہت سی ٹیموں نے Monday.com کو ایک بہترین فٹ پایا ہے، دوسروں نے دوسرے حل پر تصفیہ کیا ہے۔ میں آپ کو 14 دن کے ٹرائل کے لیے سائن اپ کرنے کی ترغیب دیتا ہوں کہ آیا یہ آپ کے لیے کام کرتا ہے۔

مجھے کیا پسند ہے : اپنا حل خود بنانے کے لیے بلڈنگ بلاکس کا استعمال کریں۔ آٹومیشن اور انضمام کی خصوصیات آپ کے لیے کام کرتی ہیں۔ رنگین اور استعمال میں آسان۔ لچکدار اور انتہائی حسب ضرورت۔

مجھے کیا پسند نہیں : تھوڑا مہنگا۔ وقت سے باخبر رہنا نہیں ہے۔ کوئی اعادی کام نہیں۔ کوئی مارک اپ ٹولز نہیں۔

4.4 Get Monday.com

اس کے لیے مجھ پر بھروسہ کیوں کریںاسکرین سے اور ایک ایکشن کا انتخاب کریں۔

میں وہی ڈھونڈتا ہوں جو میں تلاش کر رہا ہوں اور ڈیفالٹس کو تبدیل کرتا ہوں۔

اب جب میں اپنے کام کی حیثیت کو "میں تبدیل کرتا ہوں۔ جمع کرایا" یہ خود بخود "منظوری کے لیے بھیجے گئے" گروپ میں چلا جائے گا۔ اور مزید آگے بڑھتے ہوئے، میں JP کو Monday.com کے ذریعے مطلع بھی کر سکتا ہوں کہ مضمون اس کے لیے ایک اور کارروائی بنا کر دیکھنے کے لیے تیار ہے۔

یا انضمام کا استعمال کرکے میں مطلع کر سکتا ہوں۔ اسے کسی اور طریقے سے، ای میل یا سلیک کے ذریعے کہیں۔ Monday.com تیسری پارٹی کی خدمات کی ایک وسیع رینج کے ساتھ کام کر سکتا ہے جس میں MailChimp، Zendesk، Jira، Trello، Slack، Gmail، Google Drive، Dropbox، Asana، اور Basecamp شامل ہیں۔ یہاں تک کہ میں آرٹیکل کے Google Docs ڈرافٹ کو نبض کے ساتھ منسلک کر سکتا ہوں۔

جس طرح سے Monday.com خود بخود ای میل بھیج سکتا ہے جب آپ کوئی اسٹیٹس (یا کوئی اور وصف) تبدیل کرتے ہیں تو یہ ناقابل یقین حد تک آسان ہے۔ ایک HR ڈیپارٹمنٹ خود بخود ایک مسترد خط بھیج سکتا ہے جب کسی درخواست کی حیثیت "اچھا فٹ نہیں" میں بدل جاتی ہے۔ ایک کاروبار کسی صارف کو ای میل بھیج سکتا ہے کہ ان کا آرڈر صرف اسٹیٹس کو "تیار" میں تبدیل کر کے تیار ہے۔

معیاری منصوبہ ہر ماہ 250 آٹومیشن ایکشنز اور ہر ماہ مزید 250 انٹیگریشن ایکشنز تک محدود ہے۔ اگر آپ ان خصوصیات کے بھاری صارف بن جاتے ہیں، تو آپ کو اپنے استعمال پر نظر رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ پرو اور انٹرپرائز کے منصوبے ان نمبروں کو 250,000 تک بڑھاتے ہیں۔

میرا ذاتی خیال: فارمز معلومات حاصل کرنا آسان بناتے ہیں۔پیر ڈاٹ کام۔ انضمام معلومات کو حاصل کرنا آسان بناتا ہے۔ آپ مختلف منظرناموں کے لیے حسب ضرورت ای میل ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیں جو صرف اسٹیٹس کو تبدیل کرکے خود بخود بھیجے جاتے ہیں۔ یا آپ اچھی طرح سے سوچے سمجھے آٹومیشن کے ذریعے Monday.com میں اضافی فعالیت شامل کر سکتے ہیں۔

میرے پیر کی درجہ بندی کے پیچھے وجوہات

اثر: 4.5/5

Monday.com کی استعداد اسے آپ کے کاروبار کا مرکز بننے کی اجازت دیتی ہے۔ اس کی لچک اسے وسیع پیمانے پر منظرناموں کے لیے موزوں بناتی ہے۔ اس میں بار بار چلنے والے کاموں اور مارک اپ ٹولز کا فقدان ہے، اور ایک صارف نے پایا کہ شیڈولنگ فیچر ان کی ضروریات کے مطابق نہیں ہے، لیکن زیادہ تر ٹیموں کو معلوم ہوگا کہ یہ ایپ ان کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے بہت کچھ پیش کرتی ہے۔

قیمت : 4/5

Monday.com یقینی طور پر سستا نہیں ہے، لیکن یہ اسی طرح کی خدمات کی قیمت کے ساتھ کافی مسابقتی ہے۔ یہ اچھا ہو گا اگر بنیادی منصوبہ مفت ہو، جو کچھ Trello اور Asana دونوں پیش کرتے ہیں۔

استعمال میں آسانی: 4.5/5

پیر کے ساتھ ایک حسب ضرورت حل بنانا .com کرنا کافی آسان ہے۔ جیسا کہ میں نے پہلے کہا، یہ لیگو کے ساتھ تعمیر کرنے کی طرح ہے۔ آپ اسے ٹکڑے ٹکڑے کر سکتے ہیں اور وقت کے ساتھ ساتھ آپ کو ضرورت کے مطابق خصوصیات شامل کر سکتے ہیں۔ لیکن اس سے پہلے کہ آپ کی ٹیم سروس استعمال کر سکے آپ کو کچھ بورڈز ترتیب دینے ہوں گے۔

سپورٹ: 4.5/5

ایپ کی بلٹ ان ہیلپ فیچر اجازت دیتا ہے آپ کو اپنی مطلوبہ معلومات تلاش کرنے کے لیے چند الفاظ ٹائپ کرنا ہوں گے۔ یہ لکھتے ہوئے مجھے کئی بار ایسا کرنا پڑاجائزہ - یہ واضح نہیں تھا کہ فارم اور ایکشن بناتے وقت کہاں سے شروع کیا جائے۔ ایک علمی بنیاد اور ویبینرز اور ویڈیو ٹیوٹوریلز کی ایک سیریز دستیاب ہے، اور آپ ویب فارم کے ذریعے سپورٹ ٹیم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔

جب میں نے سپورٹ اسپیڈ آپشنز کو دیکھا تو میں زور سے ہنس پڑا: "بہت اچھا تعاون (تقریباً 10 منٹ)" اور "سب کچھ چھوڑ دو اور مجھے جواب دو"۔ ایک سپورٹ ای میل ایڈریس اور فون نمبر سائٹ کے رابطہ صفحہ پر درج ہیں۔

Monday.com کے متبادل

اس جگہ میں کافی ایپس اور ویب سروسز موجود ہیں۔ یہاں چند بہترین متبادلات ہیں مختلف منصوبوں پر اپنی ٹیم (یا ٹیموں) کے ساتھ۔ تبصرے، اٹیچمنٹ، اور مقررہ تاریخیں ہر کارڈ پر شامل ہیں۔

آسانہ : آسنا ($9.99/صارف/ماہ سے، ایک مفت منصوبہ دستیاب ہے) بھی ٹیموں کو توجہ مرکوز رکھنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اہداف، منصوبے اور روزمرہ کے کام۔ کاموں کو فہرستوں میں یا کارڈز پر دیکھا جا سکتا ہے، اور اسنیپ شاٹ کی خصوصیت یہ ظاہر کرتی ہے کہ ٹیم کے اراکین میں کتنا کام ہے، اور آپ کو کام کو متوازن رکھنے کے لیے کاموں کو دوبارہ تفویض یا دوبارہ شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

کلک اپ : کلک اپ ($5/صارف/ماہ سے، ایک مفت منصوبہ دستیاب ہے) ایک اور حسب ضرورت ٹیم پروڈکٹیوٹی ایپ ہے، اور فریق ثالث کی خدمات کے ساتھ 1,000 سے زیادہ انضمام پر فخر کرتی ہے۔ یہ ہر منصوبے کے متعدد نظارے پیش کرتا ہے، بشمول وقت، فہرست، بورڈ، اورڈبہ. Monday.com کے برعکس، یہ ٹاسک پر انحصار اور بار بار آنے والی چیک لسٹ کو سپورٹ کرتا ہے۔

ProofHub : ProofHub ($45/ماہ سے) آپ کے تمام پروجیکٹس، ٹیموں اور کمیونیکیشنز کے لیے ایک جگہ پیش کرتا ہے۔ یہ کاموں اور منصوبوں کے ساتھ ساتھ کاموں کے درمیان انحصار کے ساتھ حقیقی گینٹ چارٹس کو دیکھنے کے لیے کنبن بورڈز کا استعمال کرتا ہے۔ ٹائم ٹریکنگ، چیٹ اور فارمز بھی تعاون یافتہ ہیں۔

نتیجہ

اپنی ٹیم کو متحرک رکھنا چاہتے ہیں؟ Monday.com ایک ویب پر مبنی پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے جو لچکدار اور انتہائی حسب ضرورت ہے۔ یہ آپ کی تنظیم کا مرکز بن سکتا ہے یہ مواصلات کو ہموار اور مرکزی بناتا ہے، ای میل کی مقدار کو کم کرتا ہے جس سے آپ کو نمٹنے کی ضرورت ہوتی ہے اور دستاویز کے اشتراک کو آسان بناتا ہے۔ آپ کی ٹیم کو کام کرنے کے لیے ہر وہ چیز جس کی ضرورت ہے ایک جگہ پر ہے۔

ٹاسک کو ٹاسک مینجمنٹ ایپ، ٹریلو جیسے کنبان بورڈز، یا پروجیکٹ مینیجر جیسی ٹائم لائن جیسی فہرستوں میں ڈسپلے کیا جا سکتا ہے۔ Monday.com Trello اور Asana سے زیادہ طاقتور ہے لیکن اس میں Microsoft Project جیسے مکمل پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی جدید خصوصیات کا فقدان ہے۔

یہ ایک پرکشش، جدید انٹرفیس کے ساتھ ویب پر مبنی سروس ہے۔ ڈیسک ٹاپ (Mac, Windows) اور موبائل (iOS, Android) ایپس دستیاب ہیں لیکن بنیادی طور پر ویب سائٹ کو ونڈو میں پیش کرتے ہیں۔

Monday.com 14 دن کی مفت آزمائش اور ایک رینج پیش کرتا ہے۔منصوبے سب سے زیادہ مقبول معیاری ہے اور اس کی قیمت تقریباً $8 فی صارف فی مہینہ ہے۔ منصوبے درجے کے ہیں، لہذا اگر آپ کے پاس 11 صارفین ہیں، تو آپ 15 کی ادائیگی کریں گے، جس سے فی صارف قیمت مؤثر طریقے سے بڑھ جاتی ہے (اس معاملے میں $10.81 تک)۔ پرو ورژن کی قیمت 50% زیادہ ہے اور یہ اضافی خصوصیات پیش کرتا ہے۔

یہ قیمتیں مہنگی ہیں لیکن مسابقتی ہیں۔ Trello اور Asana اسی طرح کی خدمات پیش کرتے ہیں، اور ان کے مقبول منصوبوں کی قیمت فی صارف $10 فی مہینہ ہے۔ تاہم، ان کے داخلے کی سطح کے منصوبے مفت ہیں، جبکہ Monday.com کے نہیں ہیں۔

Monday.com کو ابھی حاصل کریں

تو، اس Monday.com کے جائزے کے بارے میں آپ کا کیا خیال ہے؟ ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔

Monday.com کا جائزہ

میرا نام ایڈرین ٹرائی ہے، اور میں 1980 کی دہائی سے نتیجہ خیز رہنے کے لیے کمپیوٹر سافٹ ویئر استعمال کر رہا ہوں۔ میں ایسے پروگراموں سے لطف اندوز ہوتا ہوں جو (جیسے Monday.com) آپ کو ایک سسٹم پیس بنانے دیتے ہیں جیسے بلڈنگ بلاکس، اور میرے پسندیدہ میں سے ایک 1990 کی دہائی کی ٹیم پر مبنی انفارمیشن مینجمنٹ ٹول تھا جسے DayINFO کہا جاتا ہے۔

آج میرے پسندیدہ ٹاسک مینیجرز Things اور OmniFocus ہیں، لیکن یہ افراد کے لیے ہیں، ٹیموں کے لیے نہیں۔ میں نے متبادل کے ایک گروپ کے ساتھ کھیلا ہے جو ٹیموں کے لیے ہیں، بشمول AirSet، GQueues، Nirvana، Meistertask، Hitask، Wrike، Flow، JIRA، Asana، اور Trello۔ میں نے مکمل خصوصیات والے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر جیسے زوہو پروجیکٹ اور لینکس پر مبنی GanttProject، TaskJuggler، اور OpenProj کا بھی جائزہ لیا ہے۔ میں نے پچھلی دہائی کے دوران ٹریلو کا انتخاب کیا ہے تاکہ تصور سے لے کر اشاعت تک مضامین کی پیشرفت کو ٹریک کیا جا سکے۔ یہ ایک بہترین ٹول ہے اور پیر ڈاٹ کام کا قریبی حریف ہے۔ آپ کی ٹیم کے لیے کون سا بہترین ہے؟ جاننے کے لیے پڑھیں۔

Monday.com کا جائزہ: آپ کے لیے اس میں کیا ہے

Monday.com آپ کی ٹیم کو کارآمد اور لوپ میں رکھنے کے بارے میں ہے، اور میں اس کی خصوصیات کی فہرست دوں گا۔ مندرجہ ذیل چھ حصوں میں. ہر ذیلی حصے میں، میں دریافت کروں گا کہ ایپ کیا پیش کرتی ہے اور پھر اپنی ذاتی رائے کا اشتراک کروں گا۔

1. اپنے پروجیکٹس کو ٹریک کریں

Monday.com ایک انتہائی قابل ترتیب ٹول ہے، اور نہیں آئے گاباکس سے باہر اپنی ٹیم کے لیے ترتیب دیں۔ یہ آپ کا پہلا کام ہے، اس لیے آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ بالکل کیا ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کی پوری ٹیم Monday.com سے کام کرے گی، اس لیے جو وقت اور سوچ آپ نے اس کے ڈھانچے میں پہلے سے رکھی ہے وہ ان کی پیداواری صلاحیت میں بہت بڑا فرق لا سکتا ہے۔

آپ کی ٹیم Monday.com کو کیسے استعمال کر سکتی ہے؟ آپ کو یہ دکھانے کے لیے کچھ آئیڈیاز ہیں کہ کیا ممکن ہے:

• ہفتہ وار کرنے کی فہرست،
• سوشل میڈیا کا شیڈول،
• بلاگنگ کی منصوبہ بندی اور مواد کا کیلنڈر،
• وسائل کا انتظام،
• ملازمین کی ڈائرکٹری،
• ہفتہ وار شفٹ،
• تعطیلات کا بورڈ،
• سیلز CRM،
• سپلائی آرڈرز،
• فروشوں کی فہرست،
• صارف کی رائے کی فہرست،
• سافٹ ویئر کی خصوصیت کا بیک لاگ اور بگس کی قطار،
• سالانہ پروڈکٹ کا روڈ میپ۔

خوش قسمتی سے، آپ کو ایک ساتھ سب کچھ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ ایک وقت میں ایک بلڈنگ بلاک کیا جا سکتا ہے اور آپ کی ضروریات کے بڑھنے کے ساتھ ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔ آپ کو چھلانگ لگانے کے لیے 70 سے زیادہ ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔

Monday.com میں بنیادی تعمیراتی بلاک پلس یا آئٹم ہے۔ (پلیٹ فارم جسے daPulse کہا جاتا تھا۔) یہ وہ چیزیں ہیں جن کا آپ کو باخبر رہنے کی ضرورت ہے — سوچیں کہ "اپنی انگلی نبض پر رکھنا"۔ زیادہ تر معاملات میں، وہ ایسے کام ہوں گے جنہیں آپ مکمل ہونے پر چیک کر لیتے ہیں۔ انہیں گروپوں میں منظم کیا جا سکتا ہے، اور مختلف بورڈز پر رکھا جا سکتا ہے۔

ہر نبض میں مختلف خصوصیات ہو سکتی ہیں، اور آپ کو فیصلہ کرنا ہو گا۔وہ کیا ہیں. وہ کام کی حیثیت، اس کی مقررہ تاریخ، اور جس شخص کو یہ تفویض کیا گیا ہے، ہو سکتا ہے۔ یہ صفات اسپریڈشیٹ میں کالم کی طرح ظاہر ہوتے ہیں۔ ہر کام ایک قطار ہے، اور انہیں ڈریگ اینڈ ڈراپ کے ذریعے دوبارہ ترتیب دیا جا سکتا ہے۔

یہاں ایک مثال ہے۔ ایک ٹیمپلیٹ ہفتہ وار کرنے کی فہرست ہے۔ ہر کام میں تفویض کردہ فرد، ترجیح، حیثیت، تاریخ، کلائنٹ، اور متوقع وقت کے لیے کالم ہوتے ہیں۔ تخمینی وقت کل ہے، لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اگلے ہفتے ان کاموں میں کتنا وقت درکار ہے۔ اگر آپ کے پاس بہت کچھ کرنا ہے تو آپ کچھ کاموں کو "اگلے ہفتے" گروپ میں گھسیٹ سکتے ہیں۔

کالموں کو ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔ کالم کا عنوان، کالم کی چوڑائی اور مقام تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ کالم کو ترتیب دیا جا سکتا ہے اور خلاصہ کے ساتھ فوٹر شامل کیا جا سکتا ہے۔ کالم کو حذف کیا جا سکتا ہے، یا ایک نیا شامل کیا جا سکتا ہے۔ متبادل طور پر، دائیں جانب "+" بٹن پر کلک کر کے ایک نیا کالم شامل کیا جا سکتا ہے۔

کالموں کی قدریں اور رنگ بھی آسانی سے تبدیل کیے جا سکتے ہیں۔ اسٹیٹس میں ترمیم کرنے کا پاپ اپ یہ ہے۔

پلس کی کلر کوڈڈ اسٹیٹس آپ کو ایک نظر میں دکھا سکتا ہے کہ یہ کہاں تک ہے۔

میرا ذاتی اختیار : کیونکہ Monday.com بہت حسب ضرورت ہے، یہ زیادہ تر ٹیموں کے مطابق ہونا چاہیے۔ لیکن اس سے پہلے کہ آپ ایپ کے ساتھ نتیجہ خیز بن سکیں ایک ابتدائی سیٹ اپ کی مدت ہے۔ خوش قسمتی سے، آپ کو سب کچھ ایک ساتھ ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے، اور ایپ آپ کے ساتھ بڑھے گی۔

2. اپنے پروجیکٹس دیکھیںمختلف طریقوں سے

لیکن پیر ڈاٹ کام بورڈ کو اسپریڈشیٹ کی طرح نظر نہیں آنا ضروری ہے (جسے "مین ٹیبل" ویو کہا جاتا ہے)۔ آپ اسے ٹائم لائن، کنبان، کیلنڈر یا چارٹ کے طور پر بھی دیکھ سکتے ہیں۔ فائلوں، نقشوں، اور فارموں کی نمائش کے لیے بھی آراء موجود ہیں۔ یہ Monday.com کو بہت لچکدار بناتا ہے۔

مثال کے طور پر، Kanban منظر استعمال کرتے وقت، Monday.com اپنے مدمقابل Trello کی طرح نظر آتا ہے۔ لیکن یہاں Monday.com زیادہ لچکدار ہے کیونکہ آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ کس کالم کے مطابق دالوں کو گروپ کرنا ہے۔ لہذا آپ کی ہفتہ وار کرنے کی فہرست کو ترجیح کے لحاظ سے گروپ کیا جا سکتا ہے…

… یا اسٹیٹس کے لحاظ سے۔

آپ کسی کام کو ایک کالم سے دوسرے کالم تک کھینچ سکتے ہیں اور ترجیح یا حیثیت خود بخود بدل جائے گی۔ اور آپ اس پر کلک کر کے کسی کام کی تفصیلات دیکھ سکتے ہیں۔

ٹائم لائن منظر ایک بہت ہی آسان Gantt چارٹ ہے، جیسا کہ دوسرے پروجیکٹ مینیجرز استعمال کرتے ہیں۔ یہ منظر آپ کے ہفتے کو تصور کرنا اور منصوبہ بندی کرنا آسان بناتا ہے۔

لیکن اس میں حقیقی گینٹ چارٹ کی طاقت نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، انحصار تعاون یافتہ نہیں ہے۔ لہذا اگر ایک کام کو شروع کرنے سے پہلے دوسرے کو ختم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو Monday.com خود بخود اس کام کو اس وقت تک ملتوی نہیں کرے گا۔ ایک مکمل خصوصیات والی پراجیکٹ مینجمنٹ ایپ کو اس طرح کی تفصیلات پر نظر رکھنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

آپ کے ہفتہ کو دیکھنے کا ایک اور طریقہ کیلنڈر کا منظر ہے، جسے ہم ذیل میں مزید دیکھیں گے۔

<1 اور آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ اپنے بورڈ کو مقام کے لحاظ سے بھی دیکھ سکتے ہیں۔نقشہ دیکھیں، یا چارٹس کے ساتھ اپنی ٹیم کی پیشرفت کا تصور کریں۔

میرا ذاتی خیال: Monday.com کے خیالات آپ کو اپنے پروجیکٹس کو دیکھنے کے مختلف طریقے فراہم کرتے ہیں۔ یہ ایپ کو بہت زیادہ ورسٹائل بناتا ہے، جس سے اسے ٹریلو، پروجیکٹ مینیجرز اور بہت کچھ کی طرح برتاؤ کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

3. کمیونیکیشن اور فائل شیئرنگ کے لیے ایک مرکزی جگہ

ای میلز کو آگے پیچھے بھیجنے کے بجائے کسی پروجیکٹ کے بارے میں، آپ اس پر پیر ڈاٹ کام کے اندر سے بات کر سکتے ہیں۔ آپ پلس پر تبصرہ چھوڑ سکتے ہیں اور فائل منسلک کرسکتے ہیں۔ آپ ٹیم کے دوسرے ممبران کی توجہ حاصل کرنے کے لیے تبصرے میں ان کا تذکرہ کر سکتے ہیں۔

تبصروں میں چیک لسٹ شامل ہو سکتے ہیں، اس لیے آپ پلس کو مکمل کرنے کے لیے درکار مراحل کو توڑنے کے لیے تبصرے کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ، اور جب آپ ترقی کرتے ہیں تو ان پر نشان لگائیں۔ جیسا کہ آپ ہر آئٹم کو مکمل کرتے ہیں، ایک چھوٹا سا گراف آپ کی پیشرفت کی نشاندہی کرتا ہے۔ ذیلی کاموں کو بنانے کے فوری اور گندے طریقے کے طور پر اس کا استعمال کریں۔

کسی کام میں حوالہ دار مواد شامل کرنے کی بھی ایک جگہ ہے۔ یہ تفصیلی ہدایات، نتیجہ، مطلوبہ فائلیں، سوال و جواب، یا صرف ایک فوری نوٹ ہو سکتا ہے۔

اور تمام پیشرفت اور تبدیلیوں کا لاگ رکھا جاتا ہے۔ تاکہ آپ کسی کام کے بارے میں جو کچھ کیا گیا ہے اس کے بارے میں اپ ٹو ڈیٹ رہ سکیں، اس لیے کچھ بھی دراڑ نہیں آتا۔

بدقسمتی سے، کوئی مارک اپ ٹولز نہیں ہیں۔ لہذا جب آپ یہ واضح کرنے کے لیے پی ڈی ایف یا تصویر اپ لوڈ کرنے کے قابل ہوتے ہیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں، آپ آسانی کے لیے اس پر لکھنے، ڈرا کرنے اور نمایاں کرنے سے قاصر ہیں۔بحث. یہ پلیٹ فارم میں ایک مفید اضافہ کرے گا۔

میری ذاتی رائے: Monday.com آپ کے ورک فلو کو ہموار کر سکتا ہے اور آپ کی ٹیم کی ضرورت کی ہر چیز کو ایک جگہ پر رکھ سکتا ہے۔ تمام فائلیں، معلومات، اور ہر کام کرنے والے آئٹم کے بارے میں بات چیت وہیں ہے جہاں آپ کو ضرورت ہے، ای میل، میسجنگ ایپس، گوگل ڈرائیو اور ڈراپ باکس کے درمیان بکھرے ہوئے نہیں۔

4. اپنے ورک فلو کو طاقتور بنانے کے لیے فارمز کا استعمال کریں

1 Monday.com آپ کو کسی بھی بورڈ کی بنیاد پر ایک فارم بنانے اور اسے اپنی ویب سائٹ پر ایمبیڈ کرنے دیتا ہے۔ جب بھی کوئی صارف فارم پُر کرتا ہے، تو معلومات خود بخود اس بورڈ میں Monday.com میں شامل ہو جاتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک گاہک کسی پروڈکٹ کا آن لائن آرڈر کر سکتا ہے، اور تمام تفصیلات صحیح جگہ پر شامل کر دی جائیں گی۔

ایک فارم آپ کے بورڈ کا ایک اور منظر ہے۔ ایک کو شامل کرنے کے لیے، اپنے بورڈ کے اوپری حصے کے قریب ڈراپ ڈاؤن مینو پر "Add View" پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ کے بورڈ میں کوئی فارم منسلک ہو جائے، تو فارم کا منظر منتخب کریں، اپنے فارم کو حسب ضرورت بنائیں، پھر اسے اپنی ویب سائٹ پر ایمبیڈ کریں۔ یہ بہت آسان ہے۔

فارمز میں ہر طرح کے عملی استعمال ہوتے ہیں۔ ان کا استعمال پروڈکٹس آرڈر کرنے، خدمات کی بکنگ، تاثرات چھوڑنے، اور بہت کچھ کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

میرا ذاتی خیال: Monday.com آپ کی ٹیم کو درکار ہر چیز کو ایک جگہ پر رکھنے کا وعدہ کرتا ہے، اور ایمبیڈڈ فارم کی خصوصیت وہاں اضافی معلومات حاصل کرنے کا ایک بہت مددگار طریقہ ہے۔ وہ آپ کے گاہکوں کو اجازت دیتے ہیںبراہ راست اپنے بورڈز میں دالیں شامل کریں جہاں آپ ان کو ٹریک کر سکتے ہیں اور ان پر عمل کر سکتے ہیں۔

5. کیلنڈرز اور شیڈولنگ

Monday.com ہر بورڈ کے لیے کیلنڈر کا منظر پیش کرتا ہے (یہ فرض کرتے ہوئے کہ وہاں کم از کم ایک تاریخ کا کالم ہے )، اور آپ کے گوگل کیلنڈر میں دالیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، وقت اور تاریخ پر مبنی سرگرمیوں کے لیے ٹیمپلیٹس ہیں جن میں شامل ہیں:

• کلائنٹ شیڈولنگ،
• ایونٹس کی منصوبہ بندی،
• سوشل میڈیا شیڈول،<12
• مہم سے باخبر رہنا،
• مواد کیلنڈر،
• تعمیراتی شیڈول،
• تعطیلات کا بورڈ۔

یہ آپ کو اجازت دیتا ہے ہر طرح کے طریقوں سے اپنے وقت پر نظر رکھنے کے لیے Monday.com کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، ایک رئیل اسٹیٹ ایجنٹ کے پاس اس بات کا کیلنڈر ہو سکتا ہے کہ جب مکانات معائنہ کے لیے کھلے ہوں۔ ایک دفتر میں تقرریوں کا کیلنڈر ہو سکتا ہے۔ ایک فوٹوگرافر کے پاس بکنگ کا کیلنڈر ہو سکتا ہے۔

بدقسمتی سے، اعادی کام اور ملاقاتیں تعاون یافتہ نہیں ہیں۔ اور کچھ صارفین نے محسوس کیا کہ ان کی ضروریات Monday.com کی پیمائش کرنے کی صلاحیت سے بڑھ گئی ہیں۔

وقت کا پتہ لگانا بلنگ کے مقاصد کے ساتھ ساتھ یہ دیکھنے کے لیے بھی مفید ہے کہ آپ کا وقت اصل میں کہاں گیا، لیکن بدقسمتی سے Monday.com نے اسے شامل نہیں کیا۔ اگر آپ کو یہ ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ نے کلائنٹ کے ساتھ کتنا وقت گزارا، یا آپ نے کسی کام پر کتنا وقت گزارا، تو اسے حاصل کرنے کے لیے آپ کو دوسری ایپ استعمال کرنی ہوگی۔ Harvest کے ساتھ Monday.com کے انضمام سے یہاں مدد مل سکتی ہے۔

آخر کار، Monday.com مختلف قسم کے ڈیش بورڈ ویجٹ بنانا آسان بناتا ہے جواپنے تمام بورڈز کے کاموں کو ایک کیلنڈر یا ٹائم لائن پر ڈسپلے کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی چیز کو نظر انداز نہ کیا جائے۔

میری ذاتی رائے: تاریخ پر مشتمل ہر Monday.com بورڈ کو کیلنڈر کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے، اور آپ ایک کیلنڈر بنا سکتے ہیں جو آپ کی دالیں دکھاتا ہے۔ ایک ہی اسکرین پر اپنے وقت کے وعدوں کا اندازہ حاصل کرنے کے لیے ہر بورڈ سے۔

6. آٹومیشن اور انٹیگریشن کے ساتھ کوشش کو محفوظ کریں

Monday.com کو اپنے لیے کام کریں۔ خودکار! ایپ کی جامع آٹومیشن خصوصیات اور فریق ثالث کی خدمات کے ساتھ انضمام دستی عمل پر ضائع ہونے والے وقت کو دور کر سکتا ہے تاکہ آپ کی ٹیم اہم چیزوں پر توجہ دے سکے۔

آپ کو Monday.com API تک بھی رسائی حاصل ہے، لہذا اگر آپ کے پاس کوڈنگ کی مہارت ہے تو آپ اپنا انضمام خود بنا سکتے ہیں۔ اگر آپ معیاری پلان یا اس سے اوپر کے سبسکرائب کرتے ہیں تو یہ سب دستیاب ہے۔

آئیے ایک مثال دیکھیں۔ تصور کریں کہ سافٹ ویئر ہماری اشاعت کے شیڈول پر نظر رکھنے کے لیے Monday.com کا استعمال کر رہا تھا۔ میں فی الحال Monday.com کے ایک جائزے پر کام کر رہا ہوں جس کی حیثیت "اس پر کام کر رہا ہے" ہے۔

جب میں مضمون کو ختم کر کے اسے جائزے کے لیے جمع کروں گا، تو مجھے اس کی حیثیت کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پلس، اسے "منظوری کے لیے بھیجے گئے" گروپ میں گھسیٹیں، اور JP کو ای میل یا میسج کریں تاکہ اسے مطلع کریں۔ یا میں پیر کی طاقتور خصوصیات استعمال کر سکتا ہوں۔

سب سے پہلے، میں صرف اسٹیٹس کو تبدیل کرکے نبض کو صحیح گروپ میں منتقل کرنے کے لیے آٹومیشن استعمال کر سکتا ہوں۔ میں سب سے اوپر چھوٹے روبوٹ آئیکن پر کلک کرتا ہوں۔