PDFpen

Резюме

PDFpen (зараз Nitro PDF Pro ) - це простий у використанні, але потужний редактор PDF для Mac. Ви можете позначати PDF-файли виділеннями, малюнками та коментарями. Ви можете додавати або редагувати текст документа. Ви можете заповнювати форми та додавати підпис. Ви навіть можете створювати PDF-файли з можливістю пошуку з паперових документів. Ми часто думаємо, що PDF-файли - це документи, призначені лише для читання.

PDFpen дає вам суперсилу, яка раніше була надбанням експертів. PDFpen навіть конвертує PDF у формат DOCX Microsoft Word для легкого редагування. Доступна про-версія з більш розширеними функціями.

У вас вже є базовий редактор PDF на вашому Mac - додаток Preview від Apple виконує базову розмітку PDF, включаючи додавання підписів. Якщо це все, що вам потрібно, вам не потрібно купувати додаткове програмне забезпечення. Але якщо ваші потреби в редагуванні більш просунуті, PDFpen і PDFpenPro дадуть вам найкращу віддачу від ваших грошей. Я рекомендую їх.

Що мені подобається : Включає всі необхідні мені функції розмітки та редагування PDF. Дуже простий у використанні. Безпечно редагує конфіденційну інформацію. Корисний для заповнення PDF-форм.

Що мені не подобається : Відредагований текст не завжди використовує правильний шрифт. Збій для деяких рецензентів.

Важливе оновлення PDFpen був придбаний компанією Nitro з червня 2021 року, і PDFpen тепер називається Nitro PDF Pro (доступний як для Windows, так і для macOS). Вміст цього огляду не буде оновлюватися.

Що можна зробити за допомогою PDFpen?

PDF-документи зазвичай вважаються доступними лише для читання. PDFpen Він дає змогу редагувати текст PDF, розмічати документ шляхом виділення, малювання та написання спливаючих приміток, заповнювати PDF-форми і навіть змінювати порядок сторінок, а також змінювати порядок сторінок.

За допомогою сканера він також допоможе вам створювати PDF-файли з паперових документів. Ось основні переваги програми:

• Редагування та виправлення тексту всередині PDF-документів.
• Виділяйте текст, обводьте слова та додавайте інші прості малюнки до PDF-файлів.
• Створюйте PDF-файли з можливістю пошуку з паперових документів.

Чи сумісна програма PDFpen з Windows?

PDFpen - це програма для macOS, а також версія для iPhone та iPad. Хоча компанія Smile створила версію своєї програми TextExpander для Microsoft Windows, вона НЕ зробила того ж для PDFpen.

Однак існує низка альтернатив, які дозволяють працювати з PDF документами в Windows. До них відносяться Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro та Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: у чому різниця?

Існує дві версії програми. Одна включає всі основні функції, які потрібні більшості людей (включаючи мене). Інша додає додаткові функції за додаткову плату і в основному орієнтована на тих, кому потрібно створювати PDF-документи та форми. PDFpen коштує $74.95, тоді як більш функціональна Pro-версія коштує $124.95.

У цьому огляді PDFpen ми розглядаємо особливості менш дорогої версії. Що дають вам додаткові 50 доларів? PDFpenPro має всі функції PDFpen, а також наступні:

• Перетворення веб-сайтів у PDF
• Потужні формотворчі інструменти
• Більше можливостей експорту (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Контроль за дозволами
• Створення та редагування змісту
• Створення посилань з URL-адрес
• PDF портфоліо

Чи безпечно використовувати PDFpen?

Так, він безпечний у використанні. Я запустив і встановив PDFpen на свій iMac. Сканування не виявило вірусів або шкідливого коду.

Smile - компанія з багаторічною історією створення якісного програмного забезпечення для Mac і має відмінну репутацію в співтоваристві Apple. PDFpen використовується і рекомендується багатьма авторитетними користувачами Mac, в тому числі Девідом Спарксом, ведучим подкасту Mac Power Users.

Чому ви довіряєте мені цей огляд PDFpen?

Мене звати Адріан Трай. Я користуюся комп'ютерами з 1988 року, а комп'ютерами Mac - з 2009 року, і за ці роки PDF-файли стали для мене все більш важливими. Насправді, Finder щойно знайшов 1 926 PDF-документів на моєму жорсткому диску. І це не враховуючи багатьох інших, які я зберігаю в Evernote, Google Drive та інших місцях.

У мене є велика колекція електронних книг у форматі PDF. Я зібрав, придбав і створив велику кількість навчальних курсів протягом багатьох років, і більшість з них у форматі PDF. Моє свідоцтво про народження та інші важливі документи були відскановані у форматі PDF. Насправді, кілька років тому я став майже на 100% безпаперовим і витратив місяці, скануючи великі стоси паперових документів на свій комп'ютер у форматі PDF.

Все це було зроблено за допомогою різних програм і сканерів. Я чув хороші відгуки про PDFpen, але ніколи не пробував його до цього часу. Цікаво подивитися, як він працює, і я завантажив демо-версію.

Я також активував повну версію з ліцензією NFR, наданою компанією Smile. Ось як вона виглядає:

Огляд PDFpen: що це для вас?

Оскільки PDFpen призначений для внесення змін до PDF-документів, я збираюся перерахувати всі його функції, розбивши їх на наступні п'ять розділів. У кожному підрозділі я спочатку розгляну, що пропонує програма, а потім поділюся своїм особистим поглядом на неї.

1. редагування та розмітка PDF-документів

PDFpen - це редактор PDF, що дозволяє редагувати все, що з'являється на сторінці PDF, включаючи текст, зображення, вкладення та анотації. PDF зазвичай вважається форматом, призначеним лише для читання, тому всі ці можливості можуть зробити вас чарівником для непосвячених.

Можливість виділяти текст і малювати кола навколо абзаців може дуже допомогти студентам під час навчання, а викладачам - при перевірці робіт. Подібна розмітка також регулярно використовується редакторами, коли вони вказують, де потрібно внести виправлення і зміни. Можливість редагування тексту дозволяє виправити випадкову помилку, яка потрапила в PDF-файл, не потребуючи доступу до редактора.першоджерело документа.

Виділення, малювання та внесення нотаток здійснюється за допомогою миші та відповідних кнопок на панелі інструментів. Для редагування тексту PDF-файлу необхідно спочатку виділити текст, який потрібно змінити або доповнити, а потім натиснути кнопку "Виправити текст".

На наступних скріншотах ви бачите, що я змінив "Canadian Compliance Statement" на "Australian Compliance Statement".

Зверніть увагу, що шрифт, використаний для нового тексту, дуже близький, але не ідентичний оригінальному шрифту. Розташування тексту також дещо змінилося, але його легко перемістити. Хоча це не є серйозною проблемою, цей заголовок буде виглядати дещо інакше, ніж інші. Оскільки я тестував це в інших документах PDF, це не здавалося проблемою, якщо тільки не використовувався незвичний шрифт.

Моя особиста думка PDF-файли не обов'язково повинні бути документами, призначеними лише для читання. Розмітка документа може бути корисною для власного використання або при спільній роботі над PDF-файлом з іншими. А можливість додавати і редагувати текст безпосередньо в PDF-файлі може бути дуже зручною, особливо коли у вас немає доступу до оригінального документа, з якого був створений PDF-файл. PDFpen дозволяє зробити все це легко і просто.

2. сканування та розпізнавання паперових документів

PDF - це, мабуть, найкращий формат для сканування паперових документів на комп'ютер. Але якщо сканований документ не розпізнаний оптичним розпізнаванням символів, це просто статична фотографія аркуша паперу, яку неможливо знайти. Оптичне розпізнавання символів перетворює це зображення на текст, який можна знайти, що робить його набагато більш цінним ресурсом.

Моя особиста думка Відскановані паперові документи набагато корисніші, якщо до них застосовано оптичне розпізнавання символів. OCR PDFpen має високу точність, і в рідкісних випадках, коли він помиляється, ви можете виправити це самостійно.

3. редагувати особисту інформацію

Час від часу вам потрібно ділитися PDF-документами, які містять текст, який не повинні бачити інші. Це може бути адреса або номер телефону, або інша конфіденційна інформація. Редагування - це спосіб приховування такої інформації (зазвичай за допомогою чорної смуги), особливо поширений в юридичній галузі.

PDFpen дозволяє редагувати текст як блоком, так і шляхом його стирання. Для цього потрібно виділити текст, а потім вибрати відповідну опцію редагування в меню Формат. На наступному скріншоті ви бачите два абзаци, які були відредаговані праворуч. Перший був відредагований блоком, другий - шляхом стирання частини тексту.

Моя особиста думка Редагування важливо для збереження приватної або конфіденційної інформації. PDFpen виконує цю роботу швидко, просто і безпечно.

4. підписати та заповнити форми

PDFpen дозволяє заповнювати PDF-форми, включаючи додавання підпису. Якщо ви хочете створювати форми, вам знадобиться PDFpenPro.

Кілька місяців тому моя сім'я переїхала з одного штату в інший. Нам потрібно було обробляти багато паперів, включаючи заповнення та підписання документів про оренду, з віддаленого місця. Хоча в той час ми використовували інший додаток, PDFpen зробив би такі завдання дуже простими.

Для початку вам потрібно відсканувати свій підпис, перетягнути його в PDFpen і зробити фон прозорим, щоб він не приховував текст у документі. Це потрібно зробити лише один раз.

Моя особиста думка : PDF-форми - це зручний спосіб заповнення офіційних документів. Моя дружина - медсестра, і це звичайна частина її професійного життя. PDFpen робить це легко.

5. зміна порядку та видалення сторінок

Іноді вам може знадобитися змінити порядок сторінок PDF-файлу, наприклад, замінити сторінку 1 на сторінку 3. У PDFpen це можна зробити простим перетягуванням.

У лівій панелі в режимі перегляду мініатюр (за замовчуванням) ви бачите огляд документа сторінка за сторінкою. Просто перетягніть сторінку, яку ви хочете перемістити на нове місце, і це буде зроблено.

Моя особиста думка : Багато років тому я замовив професійний друк навчального посібника. Макет був трохи складний, сторінки складалися так, щоб їх можна було скріпити і надрукувати двостороннім способом. Для цього довелося змінити порядок сторінок за допомогою Adobe Acrobat Pro. Для такої складної роботи PDFpen був би не найкращим інструментом, особливо в руках професіонала. Але при перестановці лише кількох сторінок, а не всієї книги, як це було раніше, можна було б зробитисторінок, він зробить цю роботу швидко і просто.

Причини моїх рейтингів

Ефективність: 5/5

PDFpen вміє робити все, що мені потрібно в редакторі PDF: базову розмітку, внесення нотаток і коментарів, а також базове редагування. Фактично, він вміє робити більшість з того, що вміє Adobe Acrobat Pro, але без крутої кривої навчання.

Оцінка: 4,5/5

PDFpen пропонує аналогічну функціональність, що і його конкуренти, за набагато приємнішою ціною. Це чудово. Але 75 доларів - це все одно занадто висока ціна, якщо ви не користуєтеся програмою регулярно. Можливо, PDFpen Basic з меншою кількістю функцій за ціною близько 25 доларів сподобається випадковим користувачам програми.

Зручність використання: 5/5

Редагування PDF-файлів має репутацію складного і технічного. Adobe Acrobat Pro виправдовує цю репутацію. На відміну від нього, PDFpen робить розмітку і базове редагування дитячою грою.

Підтримка: 4/5

Веб-сайт Smile містить корисні відеоуроки для PDFpen, а також короткі відповіді на поширені запитання та детальну базу знань. Також доступний вичерпний посібник користувача PDF. Ви можете зв'язатися зі службою підтримки електронною поштою або через онлайн-форму, і Smile стверджує, що вони докладають усіх зусиль, щоб відповісти протягом 24 годин, і зазвичай відповідають набагато швидше. У мене не було необхідності звертатися до служби підтримки під час мого огляду.

Альтернативи PDFpen

• Adobe Acrobat Pro був першим додатком для читання і редагування PDF-документів, і досі залишається одним з найкращих варіантів. Однак він досить дорогий. Річна підписка коштує $179,88. Читайте наш повний огляд Acrobat.
• PDF-елемент ще один доступний редактор PDF, вартістю $79 (Standard) або $129 (Professional). Читайте наш огляд PDFelement.
• PDF Expert це швидкий та інтуїтивно зрозумілий редактор PDF-файлів для Mac та iOS. Під час читання PDF-файлів широкий набір інструментів для створення анотацій дозволяє виділяти, робити нотатки та малювати. Прочитайте наш повний експертний огляд PDF-файлів.
• ABBYY FineReader це шанована програма, яка має багато спільних функцій з PDFpen. Але вона також має вищу ціну. Читайте наш огляд FineReader тут.
• Apple Preview Попередній перегляд на Mac дозволяє не тільки переглядати PDF-документи, але й розмічати їх. Панель інструментів "Розмітка" містить піктограми для ескізів, малювання, додавання фігур, введення тексту, додавання підписів та спливаючих приміток.

Висновок

PDF - це поширений формат для обміну посібниками користувача, навчальними матеріалами, офіційними формами та науковими роботами. Це найбільш наближений до паперу формат, з яким можна працювати на комп'ютері. PDFpen дозволяє вам робити ще більше з вашою колекцією PDF-файлів.

Студенти можуть навчатися більш ефективно, виділяючи, обводячи текст і роблячи нотатки прямо на своїх конспектах занять у форматі PDF. Викладачі та редактори можуть робити позначки у форматі PDF, щоб показати своїм студентам або авторам, які зміни необхідно внести. Споживачі можуть заповнювати форми у форматі PDF і навіть додавати свій підпис до офіційних документів.

Якщо PDF-файли займають велику частину вашого життя, вам потрібен PDFpen. Він включає в себе більшість функцій своїх конкурентів, але за більш доступною ціною. І він набагато простіший у використанні. Я рекомендую його.

Отже, що ви думаєте про цей огляд PDFpen? Залиште коментар нижче.