Hur delar man ett viktigt dokument på nätet? Många väljer att använda en PDF-fil, som är användbar för att dela affärsdokument som inte är avsedda att redigeras. Det är det närmaste man kan komma ett elektroniskt papper och används ofta för att göra dokument tillgängliga på nätet, till exempel användarmanualer, formulär, tidskrifter och e-böcker.

Lyckligtvis finns Adobes Acrobat Reader som en gratis nedladdning för de flesta operativsystem (Windows, macOS osv.), så nästan alla kan läsa en PDF. Men vad händer om du behöver redigera eller skapa en PDF?

Sedan behöver du Adobes andra Acrobat-produkt, Adobe Acrobat Pro, och det kostar dig nästan 200 dollar per år. Den kostnaden kan vara motiverad om du tjänar pengar på programvaran, men för den vanliga användaren är den alldeles för dyr och dessutom svår att använda.

Finns det en prisvärt alternativ till Acrobat Pro Det korta svaret är "Ja". Det finns ett brett utbud av PDF-redigerare i olika prisklasser. Och det är bra eftersom individens behov varierar.

Beroende på var du befinner dig på spektrumet kanske du letar efter en programvara med alla klockor och visselpipor eller något som är lätt att använda. Du kanske vill ha en enkel och billig app eller ett verktyg som är det bästa i branschen.

Adobe Acrobat Pro är det mest kraftfulla PDF-verktyget du kan köpa - det är trots allt Adobe som uppfann formatet. Det är inte billigt och inte lätt att använda, men det klarar allt du någonsin vill göra med en PDF. Men om dina behov är enklare kan du läsa vidare om några bra alternativ.

De bästa alternativen till Acrobat för hemanvändare

1. PDFelement (Windows & macOS)

PDFelement för Mac och Windows (Standard $79, Pro från $129) gör det enkelt att skapa, redigera, märka och konvertera PDF-filer. I vår sammanställning av de bästa PDF-redigerarna utsåg vi det till det bästa valet för de flesta.

Det är en av de mest prisvärda PDF-redigerarna och en av de mest kapabla och användbara. Du kan redigera hela textblock, lägga till och ändra storlek på bilder, ordna om och ta bort sidor och skapa formulär. Läs vår fullständiga recension av PDFelement här.

2. PDF Expert (macOS)

PDF Expert (79,99 dollar) är en annan prisvärd app som är snabb och enkel att använda. Det är den snabbaste och mest intuitiva appen jag provat, samtidigt som den erbjuder de grundläggande PDF-markerings- och redigeringsfunktionerna som de flesta behöver. Med hjälp av anteckningsverktygen kan du markera, anteckna och klottra, och med redigeringsverktygen kan du korrigera texten och ändra eller justera bilder.

Det är ett bra val för dem som letar efter en enkel app, men kan inte jämföras med PDFelement när det gäller kraft. Läs vår fullständiga recension av PDF Expert för mer information.

3. PDFpen (macOS)

PDFpen för Mac (74,95 dollar, Pro 129,95 dollar) är en populär PDF-redigerare som erbjuder de viktigaste funktionerna i ett attraktivt gränssnitt. Det är inte lika kraftfullt som PDFelement och kostar mer, men det är ett bra val för Apple-användare. PDFpen erbjuder markerings- och redigeringsverktyg och utför optisk teckenigenkänning på importerade skannade filer.

Läs vår fullständiga recension av PDFpen för att få veta mer.

4. Able2Extract Professional (Windows, macOS & Linux)

Able2Extract Pro ($149,95, $34,95 för 30 dagar) har kraftfulla verktyg för export och konvertering av PDF-filer. Able2Extract kan även redigera och märka upp PDF-filer, men är inte lika kapabel som de andra programmen. Able2Extract kan exportera PDF-filer till Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD med mera och exporten är av mycket hög kvalitet och behåller den ursprungliga layouten och formateringen.

Det är visserligen dyrt, men du kan prenumerera en månad i taget om du bara behöver det för ett kortare projekt. Läs vår fullständiga recension här.

5. ABBY FineReader (Windows & macOS)

ABBY FineReader har en lång historia. Företaget använder sin egen mycket exakta OCR-teknik (optisk teckenigenkänning) som utvecklades redan 1989 och som allmänt anses vara den bästa i branschen.

Om din prioritet är att korrekt känna igen text i skannade dokument är FineReader det bästa alternativet, och många språk stöds. Mac-användare bör vara medvetna om att deras version släpar efter Windows-versionen med flera versioner. Läs vår fullständiga recension här.

6. Apple Preview

Förhandsgranskning av Apple (gratis) kan du märka upp dina PDF-dokument, fylla i formulär och signera dem. I verktygsfältet Markup finns ikoner för att skissa, rita, lägga till former, skriva text, lägga till signaturer och lägga till popup-anteckningar.

Slutgiltigt omdöme

Adobe Acrobat Pro är den mest kraftfulla PDF-programvaran som finns, men den kraften har ett pris, både i form av pengar och en inlärningskurva. För många användare är kraften du får för priset en värdefull investering som kommer att betala sig många gånger om.

Men för mer tillfälliga användare är ett billigare program som är lättare att använda välkommet. Vi rekommenderar PDFelement om du värdesätter funktionalitet. Det finns för både Mac och Windows och innehåller många av Acrobat Pro:s funktioner i ett mer användbart paket.

För Mac-användare Om du letar efter ett lättanvänt program rekommenderar vi PDF Expert och PDFpen. Dessa program är mycket trevliga att använda och klarar grunderna bra. Du kan också börja med att behärska macOS inbyggda Preview-app, som innehåller ett antal användbara markeringsverktyg.

Slutligen finns det två appar som är utformade för att utföra specifika uppgifter på ett bra sätt. Om du behöver konvertera dina PDF-filer till ett redigerbart format, t.ex. en Microsoft Word- eller Excel-fil, är Able2Extract den bästa appen för dig. Och om du behöver en bra OCR-lösning (optisk teckenigenkänning) är ABBYY FineReader den bästa lösningen som finns.