Monday.com

Përmbledhje

Që një ekip të qëndrojë produktiv, ata duhet të dinë se çfarë të bëjnë, të kenë burimet e nevojshme për secilën detyrë dhe të jenë në gjendje të bëni pyetje për sqarim kur është e nevojshme. Monday.com ju lejon të bëni të gjitha këto në një vend dhe ofron fleksibilitet për të krijuar një zgjidhje që i përshtatet ekipit tuaj si një dorezë.

Veçoria e formularit ju lejon të merrni informacione të hënën .com lehtësisht, ndërsa automatizimi dhe integrimet ndihmojnë komunikimin me klientët tuaj me një minimum përpjekjeje. Çmimi është mjaft konkurrues me platformat e tjera të menaxhimit të ekipit, por do të ishte mirë nëse ato do të ofronin nivelin e nivelit fillestar falas, siç bëjnë Trello, Asana dhe ClickUp.

Çdo ekip është i ndryshëm. Ndërsa shumë skuadra kanë gjetur se Monday.com është një përshtatje e mirë, të tjerat janë vendosur në zgjidhje të tjera. Ju inkurajoj të regjistroheni për një provë 14-ditore për të parë nëse funksionon për ju.

Ajo që më pëlqen : Përdorni blloqe ndërtimi për të krijuar zgjidhjen tuaj. Veçoritë e automatizimit dhe integrimit bëjnë punën për ju. Shumëngjyrëshe dhe e lehtë për t'u përdorur. Fleksibël dhe shumë i personalizueshëm.

Ajo që nuk më pëlqen : Pak e kushtueshme. Nuk ka gjurmim të kohës. Nuk ka detyra të përsëritura. Nuk ka mjete shënimi.

Pse më beso për këtëtë ekranit dhe zgjidhni një veprim.

Unë gjej atë që kërkoj dhe ndryshoj standardet.

Tani kur ndryshoj statusin e detyrës sime në " Dërguar" do të kalojë automatikisht në grupin "Dërguar për miratim". Dhe duke shkuar më tej, unë gjithashtu mund të njoftoj JP deri në Monday.com se artikulli është gati që ai të shikojë duke krijuar një veprim tjetër.

Ose duke përdorur integrimet mund të njoftoj atë në një mënyrë tjetër, thuaj me email ose Slack. Monday.com mund të punojë me një gamë të gjerë shërbimesh të palëve të treta, duke përfshirë MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana dhe Basecamp. Mund të bashkëngjit edhe një draft të artikullit të Google Docs me pulsin.

Mënyra se si Monday.com mund të dërgojë automatikisht një email kur ndryshoni një status (ose ndonjë atribut tjetër) është jashtëzakonisht e dobishme. Një departament i burimeve njerëzore mund të dërgojë automatikisht një letër refuzimi kur statusi i një aplikacioni ndryshon në "Nuk është i përshtatshëm". Një biznes mund t'i dërgojë një email një klienti që porosia e tij është gati vetëm duke ndryshuar statusin në "Gati".

Plani standard është i kufizuar në 250 veprime automatizimi çdo muaj dhe 250 veprime të tjera integrimi çdo muaj. Nëse bëheni një përdorues i rëndë i këtyre veçorive, do t'ju duhet të mbani një sy në përdorimin tuaj. Planet Pro dhe Enterprise i rrisin këto shifra në 250,000.

Mendimi im personal: Formularët e bëjnë të lehtë marrjen e informacionit nëe hënë.com. Integrimet e bëjnë të lehtë marrjen e informacionit. Ju mund të krijoni shabllone të personalizuara të postës elektronike për një sërë skenarësh që dërgohen automatikisht duke ndryshuar vetëm një status. Ose mund të shtoni funksione shtesë në Monday.com përmes automatizimit të mirëmenduar.

Arsyet pas vlerësimeve të mia të së hënës

Efektiviteti: 4.5/5

Shkathtësia e Monday.com e lejon atë të bëhet qendra e biznesit tuaj. Fleksibiliteti i tij e bën atë të përshtatshëm për një gamë të gjerë skenarësh. I mungojnë detyrat e përsëritura dhe mjetet e shënjimit dhe një përdorues zbuloi se veçoria e planifikimit nuk përputhej me nevojat e tyre, por shumica e ekipeve do të zbulojnë se ky aplikacion ofron shumë për të rritur produktivitetin e tyre.

Çmimi. : 4/5

Monday.com sigurisht nuk është i lirë, por është mjaft konkurrues me koston e shërbimeve të ngjashme. Do të ishte mirë nëse plani bazë do të ishte falas, diçka që ofrojnë Trello dhe Asana.

Lehtësia e përdorimit: 4.5/5

Ndërtimi i një zgjidhjeje të personalizuar me të hënën .com është mjaft e lehtë për t'u bërë. Siç thashë më parë, është shumë si ndërtimi me lego. Ju mund ta bëni atë pjesë-pjesë dhe të shtoni veçori me kalimin e kohës sipas nevojës. Por, përpara se ekipi juaj të mund të përdorë shërbimin, do t'ju duhet të konfiguroni disa tabela.

Mbështetje: 4.5/5

Veçoria e ndihmës së integruar e aplikacionit lejon ju duhet të shkruani disa fjalë për të gjetur informacionin që ju nevojitet. Më është dashur ta bëj këtë disa herë gjatë shkrimit të kësajrishikim - nuk ishte e qartë se ku të fillonte kur krijoni forma dhe veprime. Një bazë njohurish dhe një seri webinarësh dhe video mësimesh janë të disponueshme dhe ju mund të kontaktoni ekipin e mbështetjes nëpërmjet një formulari në internet.

Unë qesha me zë të lartë kur pashë opsionet e shpejtësisë së mbështetjes: "Mbështetje e mrekullueshme (rreth 10 minuta)” dhe “Hiqni gjithçka dhe më përgjigjeni”. Një adresë emaili mbështetës dhe një numër telefoni janë renditur në faqen e kontaktit të sajtit.

Alternativat për Monday.com

Ka shumë aplikacione dhe shërbime ueb në këtë hapësirë. Këtu janë disa nga alternativat më të mira.

Trello : Trello (nga 9,99 dollarë/përdorues/muaj, ofrohet një plan falas) përdor tabela, lista dhe karta për t'ju mundësuar të bashkëpunoni me ekipin tuaj (ose ekipet) në një sërë projektesh. Komentet, bashkëngjitjet dhe datat e skadimit përfshihen në secilën kartë.

Asana : Asana (nga 9,99 dollarë/përdorues/muaj, disponohet një plan falas) është krijuar gjithashtu për të mbajtur ekipet të fokusuara në synimet, projektet dhe detyrat e përditshme. Detyrat mund të shihen në lista ose në karta, dhe një veçori e fotografisë tregon se sa punë kanë anëtarët e ekipit dhe ju lejon të ricaktoni ose riplanifikoni detyrat për të mbajtur punën të ekuilibruar.

ClickUp : ClickUp (nga 5 dollarë/përdorues/muaj, disponohet një plan falas) është një tjetër aplikacion i personalizueshëm i produktivitetit të ekipit dhe krenohet me mbi 1000 integrime me shërbime të palëve të treta. Ai ofron një numër pamjesh të secilit projekt, duke përfshirë kohën, listën, tabelën dhekuti. Ndryshe nga Monday.com, ai mbështet varësitë e detyrave dhe listat kontrolluese të përsëritura.

ProofHub : ProofHub (nga 45 dollarë në muaj) ofron një vend për të gjitha projektet, ekipet dhe komunikimet tuaja. Ai përdor bordet Kanban për të vizualizuar detyrat dhe projektet, si dhe grafikët e vërtetë Gantt me varësi midis detyrave. Gjurmimi i kohës, biseda dhe formularët mbështeten gjithashtu.

Përfundim

Dëshironi ta mbani ekipin tuaj në lëvizje? Monday.com është një platformë e menaxhimit të projektit e bazuar në ueb, e cila është fleksibël dhe shumë e personalizueshme. Mund të bëhet qendra e organizatës suaj.

I lançuar në vitin 2014, është një aplikacion i fuqishëm i menaxhimit të detyrave për ekipet që i lejon të gjithë të shohin përparimin dhe të qëndrojnë në rrugën e duhur. Ai thjeshton dhe centralizon komunikimin, duke reduktuar sasinë e emailit me të cilin duhet të merreni dhe duke thjeshtuar ndarjen e dokumenteve. Gjithçka që i nevojitet ekipit tuaj për të kryer gjërat është në një vend.

Detyrat mund të shfaqen në lista si një aplikacion për menaxhimin e detyrave, bordet Kanban si Trello ose një afat kohor si një menaxher projekti. Monday.com është më i fuqishëm se Trello dhe Asana, por i mungojnë veçoritë e avancuara të softuerit të plotë të menaxhimit të projekteve si Microsoft Project.

Është një shërbim i bazuar në ueb me një ndërfaqe tërheqëse dhe moderne. Aplikacionet për desktop (Mac, Windows) dhe celular (iOS, Android) janë të disponueshme, por në thelb ofrojnë faqen e internetit në një dritare.

Monday.com ofron një provë falas 14-ditore dhe një sërëplanet. Më i popullarizuari është Standardi dhe kushton rreth 8 dollarë për përdorues në muaj. Planet janë të niveleve, kështu që nëse keni 11 përdorues, do të paguani për 15, gjë që rrit efektivisht çmimin për përdorues (në 10,81 dollarë në këtë rast). Versioni Pro kushton 50% më shumë dhe ofron veçori shtesë.

Këto çmime janë të shtrenjta, por konkurruese. Trello dhe Asana ofrojnë shërbime të ngjashme, dhe planet e tyre të njohura kushtojnë rreth 10 dollarë në muaj për përdorues. Sidoqoftë, planet e tyre të nivelit të hyrjes janë falas, ndërsa ato të Monday.com jo.

Pra, çfarë mendoni për këtë përmbledhje të Monday.com? Lini një koment më poshtë.

Emri im është Adrian Try dhe kam përdorur softuer kompjuterik për të qëndruar produktiv që nga vitet 1980. Më pëlqejnë programet që (si Monday.com) të lejojnë të ndërtosh një sistem pjesë-pjesë si blloqe ndërtimi, dhe një nga të preferuarat e mia ishte një mjet pak i njohur i menaxhimit të informacionit i bazuar në ekip të viteve 1990 i quajtur DayINFO.

Menaxherët e mi të preferuar të detyrave sot janë Things dhe OmniFocus, por këto janë për individë, jo për ekipe. Unë kam luajtur me një sërë alternativash që janë për ekipe, duke përfshirë AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana dhe Trello. Unë kam vlerësuar gjithashtu softuerin e menaxhimit të projektit me funksione të plota si Zoho Project dhe GanttProject, TaskJuggler dhe OpenProj të bazuar në Linux.

Për sa i përket përvojës së rregullt të përditshme, një numër skuadrash botimi I' me të cilët kemi punuar gjatë dekadës së fundit kanë zgjedhur Trello për të gjurmuar progresin e artikujve nga konceptimi deri në publikim. Është një mjet i shkëlqyer dhe një konkurrent i ngushtë i Monday.com. Cila është më e mira për ekipin tuaj? Lexoni më tej për ta zbuluar.

Rishikimi i Monday.com: Çfarë ka për ju

Monday.com ka të bëjë me mbajtjen e ekipit tuaj produktiv dhe të hapur, dhe unë do të rendis veçoritë e tij në gjashtë pjesët vijuese. Në çdo nënseksion, unë do të eksploroj se çfarë ofron aplikacioni dhe më pas do të ndaj mendimin tim personal.

1. Ndiqni projektet tuaja

Monday.com është një mjet shumë i konfigurueshëm dhe nuk do të vijëngritur për ekipin tuaj jashtë kutisë. Kjo është puna juaj e parë, kështu që do t'ju duhet të vendosni saktësisht se çfarë doni të gjurmoni. I gjithë ekipi juaj do të punojë nga Monday.com, kështu që koha dhe mendimi që keni vënë në strukturën e tij në fillim mund të bëjë një ndryshim të madh në produktivitetin e tyre.

Si mund ta përdorë ekipi juaj Monday.com? Këtu janë disa ide për t'ju treguar se çfarë është e mundur:

• Një listë javore detyrash,
• Një orar i mediave sociale,
• Planifikimi i blogjeve dhe një kalendar përmbajtjesh,
• Menaxhimi i burimeve,
• Drejtoria e punonjësve,
• Ndërrime javore,
• Një bord për pushime,
• CRM shitjesh,
• Porositë e furnizimeve,
• Lista e shitësve,
• Lista e komenteve të përdoruesve,
• Radha e prapambetur e veçorive të softuerit dhe radha e defekteve,
• Udhërrëfyesi vjetor i produktit.

Për fat të mirë, nuk duhet të krijoni gjithçka menjëherë. Mund të bëhet një bllok ndërtimi në një kohë dhe të rregullohet ndërsa nevojat tuaja rriten. Mbi 70 shabllone janë në dispozicion për t'ju dhënë një fillim të shpejtë.

Blloku themelor i ndërtimit në Monday.com është pulsi ose artikulli. (Platforma dikur quhej daPulse.) Këto janë gjërat që duhet t'i mbani shënim—mendoni "të mbani gishtin në pulsin". Në shumicën e rasteve, ato do të jenë detyra që ju i kontrolloni kur të përfundojnë. Ato mund të organizohen në grupe dhe të vendosen në dërrasa të ndryshme .

Çdo puls mund të ketë atribute të ndryshme dhe ju duhet të vendosniçfarë janë ato. Ato mund të jenë statusi i detyrës, data që duhet dhe personi të cilit i është caktuar. Këto atribute shfaqen si kolona në një fletëllogaritëse. Çdo detyrë është një rresht dhe këto mund të riorganizohen duke tërhequr dhe lëshuar.

Ja një shembull. Një shabllon është një listë javore për të bërë. Çdo detyrë ka kolona për personin e caktuar, përparësinë, statusin, datën, klientin dhe kohën e parashikuar të kërkuar. Koha e parashikuar është totale, kështu që ju mund të shihni se sa kohë kërkojnë këto detyra gjatë javës së ardhshme. Nëse keni shumë për të bërë, mund të tërhiqni disa detyra në grupin "Javën tjetër".

Kollonat mund të modifikohen nga një meny rënëse. Titulli, gjerësia e kolonës dhe vendndodhja e kolonës mund të ndryshohen. Kolona mund të renditet dhe të shtohet një fund me një përmbledhje. Kolona mund të fshihet ose të shtohet një e re. Përndryshe, një kolonë e re mund të shtohet duke klikuar butonin “+” në të djathtë.

Vlerat dhe ngjyrat e kolonave gjithashtu mund të ndryshohen mjaft lehtë. Këtu është dritarja kërcyese për modifikimin e statusit.

Statusi i koduar me ngjyra të një pulsi mund t'ju tregojë me një shikim se ku është deri në.

Perceptimi im personal : Sepse Monday.com është kaq i personalizueshëm, saqë duhet t'i përshtatet shumicës së ekipeve. Por ka një periudhë fillestare të konfigurimit përpara se të mund të jeni produktiv me aplikacionin. Për fat të mirë, nuk keni nevojë të konfiguroni gjithçka menjëherë dhe aplikacioni do të rritet me ju.

2. Shikoni projektet tuajanë mënyra të ndryshme

Por një tabelë e Monday.com nuk duhet të duket si një fletëllogaritëse (e quajtur pamja "Tabela kryesore"). Mund ta shikoni gjithashtu si një afat kohor, Kanban, kalendar ose grafik. Ekzistojnë gjithashtu pamje për shfaqjen e skedarëve, hartave dhe formularëve. Kjo e bën Monday.com shumë fleksibël.

Për shembull, kur përdorni pamjen Kanban , Monday.com duket më shumë si konkurrenti i tij Trello. Por këtu Monday.com është më fleksibël sepse ju mund të zgjidhni sipas cilës kolonë t'i gruponi pulset. Kështu që lista juaj javore e detyrave mund të grupohet sipas prioritetit…

… ose sipas statusit.

Mund të tërhiqni një detyrë nga një kolonë në tjetrën dhe përparësia ose statusi do të ndryshojë automatikisht. Dhe mund të shikoni detajet e një detyre duke klikuar mbi të.

Pamja Timeline është një grafik Gantt shumë i thjeshtuar, i ngjashëm me atë të përdorur nga menaxherët e tjerë të projektit. Kjo pamje e bën të lehtë vizualizimin dhe planifikimin e javës suaj.

Por nuk ka fuqinë e një grafiku të vërtetë Gantt. Për shembull, varësitë nuk mbështeten. Pra, nëse një detyrë kërkon që një tjetër të përfundojë përpara se të fillojë, Monday.com nuk do ta shtyjë automatikisht detyrën deri atëherë. Një aplikacion i menaxhimit të projektit me funksione të plota është krijuar për t'u kujdesur për detaje të tilla.

Një mënyrë tjetër për të vizualizuar javën tuaj është pamja e Kalendarit, të cilën do ta prekim më shumë më poshtë.

Dhe në varësi të nevojave tuaja, ju gjithashtu mund të shikoni tabelën tuaj sipas vendndodhjes në apamjen e hartës ose vizualizoni përparimin e ekipit tuaj me grafikët.

Mendimi im personal: Pamjet e Monday.com ju japin mënyra të ndryshme për të vizualizuar projektet tuaja. Kjo e bën aplikacionin shumë më të gjithanshëm, duke e lejuar atë të sillet më shumë si Trello, menaxherët e projektit dhe më shumë.

3. Një vend qendror për komunikim dhe ndarjen e skedarëve

Në vend që të dërgojë email mbrapa dhe me radhë për një projekt, mund ta diskutoni brenda të hënës.com. Mund të lini një koment në një puls dhe të bashkëngjitni një skedar. Ju mund të përmendni anëtarët e tjerë të ekipit në një koment për të tërhequr vëmendjen e tyre.

Komentet mund të përfshijnë lista kontrolli , kështu që mund të përdorni një koment për të zbërthyer hapat e kërkuar për të përfunduar një puls , dhe shënoni ato ndërsa përparoni. Ndërsa plotësoni çdo artikull, një grafik i vogël tregon përparimin tuaj. Përdoreni këtë si një mënyrë të shpejtë dhe të ndyrë për të krijuar nëndetyra.

Ka gjithashtu një vend për të shtuar material referimi në një detyrë. Këto mund të jenë udhëzime të hollësishme, një rezultat, skedarë që kërkohen, një pyetje dhe përgjigje ose thjesht një shënim i shpejtë.

Dhe mbahet një log i të gjithë progresit dhe ndryshimeve kështu që ju mund të mbani të përditësuar me atë që është bërë në lidhje me një detyrë, kështu që asgjë nuk bie në të çara.

Fatkeqësisht, nuk ka mjete shënimi. Pra, ndërsa jeni në gjendje të ngarkoni një PDF ose imazh për të ilustruar atë që dëshironi të bëni, nuk jeni në gjendje të shkruani, vizatoni dhe theksoni në të për të lehtësuardiskutim. Kjo do të bënte një shtesë të dobishme për platformën.

Mendimi im personal: Monday.com mund të thjeshtojë rrjedhën tuaj të punës dhe të mbajë gjithçka që i nevojitet ekipit tuaj në një vend. Të gjithë skedarët, informacionet dhe diskutimet për çdo artikull për të bërë janë pikërisht aty ku ju nevojiten, jo të shpërndara midis postës elektronike, aplikacioneve të mesazheve, Google Drive dhe Dropbox.

4. Përdorni Format për të fuqizuar rrjedhën tuaj të punës

Kurseni kohë në futjen e të dhënave duke kërkuar që klientët tuaj ta bëjnë atë për ju. Monday.com ju lejon të krijoni një formular të bazuar në çdo tabelë dhe ta futni atë në faqen tuaj të internetit. Sa herë që një klient plotëson formularin, informacioni shtohet automatikisht në atë bord në Monday.com. Për shembull, një klient mund të porosisë një produkt në internet dhe të gjitha detajet do të shtohen në vendin e duhur.

Një formular është vetëm një pamje tjetër e tabelës suaj. Për të shtuar një të tillë, përdorni klikoni mbi "Shto pamje" në menynë rënëse pranë majës së tabelës suaj.

Pasi bordi juaj të ketë një formë të lidhur, zgjidhni pamjen e formularit, personalizoni formën tuaj, pastaj futeni atë në faqen tuaj të internetit. Kjo është shumë e thjeshtë.

Formularët kanë të gjitha llojet e përdorimeve praktike. Ato mund të përdoren për të porositur produkte, për të rezervuar shërbime, për të lënë komente dhe shumë më tepër.

Mendimi im personal: Monday.com premton të mbajë gjithçka që i nevojitet ekipit tuaj në një vend dhe Veçoria e formave të ngulitura është një mënyrë shumë e dobishme për të marrë informacion shtesë atje. Ata u lejojnë klientëve tuaj tështoni drejtpërdrejt pulset në tabelat tuaja ku mund t'i gjurmoni dhe veproni sipas tyre.

5. Kalendarët dhe planifikimi

Monday.com ofron një pamje kalendarike për çdo tabelë (duke supozuar se ka të paktën një kolonë datash ), dhe gjithashtu mund të shtojë pulse në Kalendarin tuaj të Google. Përveç kësaj, ka shabllone për aktivitetet e bazuara në kohë dhe data, duke përfshirë:

• Planifikimi i klientit,
• Planifikimi i ngjarjeve,
• Orari i mediave sociale,
• Gjurmimi i fushatës,
• Kalendari i përmbajtjes,
• Orari i ndërtimit,
• Tabela e pushimeve.

Kjo ju lejon të përdorni Monday.com për të mbajtur gjurmët e kohës tuaj në të gjitha mënyrat. Për shembull, një agjent imobiliar mund të ketë një kalendar se kur shtëpitë janë të hapura për inspektim. Një zyrë mund të ketë një kalendar takimesh. Një fotograf mund të ketë një kalendar rezervimesh.

Fatkeqësisht, detyrat dhe takimet e përsëritura nuk mbështeten. Dhe disa përdorues zbuluan se nevojat e tyre u rritën më shumë se aftësia e Monday.com për t'u shkallëzuar.

Gjurmimi i kohës është i dobishëm për qëllime faturimi, si dhe për të parë se ku shkoi koha juaj në të vërtetë, por për fat të keq, Monday.com nuk e ka përfshirë atë. Nëse keni nevojë të regjistroni sa kohë keni kaluar me një klient, ose sa kohë keni shpenzuar në një detyrë, do të duhet të përdorni një aplikacion tjetër për ta arritur këtë. Integrimi i Monday.com me Harvest mund të ndihmojë këtu.

Më në fund, Monday.com e bën të lehtë krijimin e një shumëllojshmërie miniaplikacionesh të panelit qëshfaqni detyra nga të gjitha bordet tuaja në një kalendar ose afat kohor të vetëm. Sigurohuni që asgjë të mos anashkalohet.

Mendimi im personal: Çdo tabelë e të hënës.com që përmban një datë mund të shihet si një kalendar dhe ju mund të krijoni një kalendar që shfaq pulset tuaja nga çdo bord për të marrë një ide për angazhimet tuaja kohore në një ekran të vetëm.

6. Kurseni përpjekjet me automatizimet dhe integrimet

Bëni Monday.com të punojë për ju. Automatizoni! Veçoritë e plota të automatizimit të aplikacionit dhe integrimi me shërbimet e palëve të treta mund të heqin kohën e humbur në proceset manuale, në mënyrë që ekipi juaj të përqendrohet në atë që është e rëndësishme.

Ju keni gjithashtu akses në API të Monday.com, kështu që mund të ndërtoni integrimet tuaja nëse keni aftësi kodimi. E gjithë kjo është e disponueshme nëse abonoheni në planin Standard ose më lart.

Le të shohim një shembull. Imagjinoni SoftwareHow po përdorte Monday.com për të mbajtur gjurmët e orarit tonë të publikimeve. Aktualisht jam duke punuar në një rishikim të Monday.com që ka statusin "Po punoj në të".

Kur të mbaroj artikullin dhe ta dorëzoj për shqyrtim, do të më duhej të ndryshoja statusin e pulsin, tërhiqeni atë në një grup "Dërguar për miratim" dhe dërgoni email ose mesazh JP për ta njoftuar atë. Ose mund të përdor veçoritë e fuqishme të së hënës.

Së pari, mund të përdor automatizimin për të lëvizur pulsin në grupin e duhur vetëm duke ndryshuar statusin. Unë klikoj ikonën e robotit të vogël në krye