Monday.com

Резиме

За тимот да остане продуктивен, тие треба да знаат што да прават, да ги имаат потребните ресурси за секоја задача и да можат да поставувајте прашања за појаснување кога е потребно. Monday.com ви овозможува сето ова да го правите на едно место и нуди флексибилност да создадете решение што ќе одговара на вашиот тим како ракавица.

Функцијата форма ви овозможува да добивате информации во понеделник .com лесно, додека автоматизацијата и интеграциите ја помагаат комуникацијата со вашите клиенти со минимален напор. Цените се доста конкурентни со другите платформи за управување со тим, но би било убаво ако тие го нудат бесплатното ниво на почетно ниво, како што прават Trello, Asana и ClickUp.

Секој тим е различен. Додека многу тимови сметаат дека Monday.com одлично одговара, други се решија на други решенија. Ве охрабрувам да се пријавите на 14-дневен пробен период за да видите дали работи за вас.

Што ми се допаѓа : Користете градежни блокови за да креирате сопствено решение. Функциите за автоматизација и интеграција ја вршат работата наместо вас. Шарена и лесна за употреба. Флексибилно и многу приспособливо.

Што не ми се допаѓа : Малку скапо. Нема следење на времето. Нема повторливи задачи. Нема алатки за обележување.

Зошто да ми верувате за ована екранот и изберете дејство.

Го наоѓам тоа што го барам и ги менувам стандардните.

Исто така види: Како да ја промените големината на Artboard во Adobe Illustrator

Сега кога ќе го сменам статусот на мојата задача во „ Испратено“ автоматски ќе се пресели во групата „Испратено за одобрување“. И понатаму, можам да го известам ЈП преку Monday.com дека статијата е подготвена да ја погледне со создавање друга акција.

Или со користење интеграции можев да известам него на некој друг начин, да речеме преку е-пошта или Slack. Monday.com може да работи со широк спектар на услуги од трети страни, вклучувајќи MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana и Basecamp. Можам дури и да прикачам нацрт на статијата од Google Docs на пулсот.

Начинот на кој Monday.com може автоматски да испраќа е-пошта кога менувате статус (или некој друг атрибут) е неверојатно корисен. Одделот за човечки ресурси може автоматски да испрати писмо за отфрлање кога статусот на апликацијата ќе се промени во „Не е соодветно“. Еден бизнис може да испрати е-пошта до клиентот дека неговата нарачка е подготвена само со промена на статусот во „Подготвен“.

Стандардниот план е ограничен на 250 активности за автоматизација секој месец и уште 250 акции за интеграција секој месец. Ако станете голем корисник на овие функции, ќе треба да внимавате на вашата употреба. Плановите за Pro и Enterprise ги зголемуваат овие бројки на 250.000.

Мој личен став: Формите го олеснуваат внесувањето информации вопонеделник.com. Интеграциите го олеснуваат извлекувањето информации. Можете да креирате приспособени шаблони за е-пошта за различни сценарија кои се испраќаат автоматски со само менување на статусот. Или можете да додадете дополнителна функционалност на Monday.com преку добро осмислена автоматизација.

Причини зад мојот понеделник рејтинг

Ефективност: 4,5/5

Разновидноста на Monday.com му овозможува да стане центар на вашиот бизнис. Неговата флексибилност го прави погоден за широк спектар на сценарија. Нему му недостасуваат повторливи задачи и алатки за обележување, а еден корисник откри дека функцијата за закажување не одговара на нивните потреби, но повеќето тимови ќе откријат дека оваа апликација нуди многу за подобрување на нивната продуктивност.

Цена : 4/5

Monday.com секако не е евтин, но е доста конкурентен со цената на слични услуги. Би било убаво основниот план да е бесплатен, нешто што го нудат и Trello и Asana.

Лесност за користење: 4.5/5

Градење приспособено решение со понеделник .com е прилично лесно да се направи. Како што реков претходно, тоа е многу како градење со лего. Можете да го правите тоа дел по дел и да додавате функции со текот на времето како што ви се потребни. Но, пред вашиот тим да може да ја користи услугата, ќе мора да поставите неколку табли.

Поддршка: 4.5/5

Вградената функција за помош на апликацијата дозволува да напишете неколку зборови за да ги најдете потребните информации. Морав да го сторам тоа неколку пати додека го пишував овапреглед - не беше очигледно од каде да се започне кога се создаваат форми и дејства. Достапна е база на знаење и серија вебинари и видео упатства, а можете да го контактирате тимот за поддршка преку веб-формулар.

Се насмеав гласно кога ги видов опциите за брзина на поддршката: „Одлична поддршка (околу 10 минути)“ и „Спушти се и одговори ми“. Адресата за е-пошта за поддршка и телефонскиот број се наведени на страницата за контакт на страницата.

Алтернативи на Monday.com

Има многу апликации и веб-услуги во овој простор. Еве неколку од најдобрите алтернативи.

Trello : Trello (од 9,99 $/корисник/месец, достапен е бесплатен план) користи табли, списоци и картички за да ви овозможи да соработувате со вашиот тим (или тимови) на различни проекти. Коментарите, прилозите и датумите на достасување се вклучени на секоја картичка.

Asana : Asana (од 9,99 $/корисник/месец, достапен е бесплатен план) е исто така дизајниран да ги задржи тимовите фокусирани на цели, проекти и секојдневни задачи. Задачите може да се гледаат во списоци или на картички, а функцијата снимка покажува колкав работен дел имаат членовите на тимот и ви овозможува да преназначувате или презакажувате задачи за да ја одржувате работата избалансирана.

ClickUp : ClickUp (од 5 $/корисник/месец, достапен е бесплатен план) е уште една приспособлива апликација за тимска продуктивност и може да се пофали со преку 1.000 интеграции со услуги од трети страни. Тој нуди голем број на прегледи на секој проект, вклучувајќи време, листа, табла икутија. За разлика од Monday.com, тој поддржува зависност од задачи и повторливи списоци за проверка.

ProofHub : ProofHub (од 45 $/месец) нуди едно место за сите ваши проекти, тимови и комуникации. Користи Kanban табли за да ги визуелизира задачите и проектите, како и вистински Gantt графикони со зависности помеѓу задачите. Поддржани се и следењето на времето, разговорот и формуларите.

Заклучок

Сакате да го задржите вашиот тим во движење? Monday.com е веб-базирана платформа за управување со проекти која е флексибилна и многу приспособлива. Може да стане центар на вашата организација.

Лансирана во 2014 година, таа е моќна апликација за управување со задачи за тимови која им овозможува на сите да видат напредок и да останат на вистинскиот пат. Ја насочува и централизира комуникацијата, намалувајќи ја количината на е-пошта со која треба да се справите и поедноставувајќи го споделувањето документи. Сè што му треба на вашиот тим за да ги заврши работите е на едно место.

Задачите може да се прикажат во списоци како апликација за управување со задачи, табли Kanban како Trello или временска линија како проектен менаџер. Monday.com е помоќен од Trello и Asana, но нема напредни карактеристики на софтверот за управување со проекти како што е Microsoft Project.

Тоа е веб-услуга со атрактивен, модерен интерфејс. Десктоп (Mac, Windows) и мобилни (iOS, Android) апликации се достапни, но во основа ја нудат веб-локацијата во прозорец.

Monday.com нуди бесплатен пробен период од 14 дена и опсег напланови. Најпопуларен е Стандард и чини околу 8 долари по корисник месечно. Плановите се на ниво, па ако имате 11 корисници, ќе плаќате за 15, што ефективно ја зголемува цената по корисник (на 10,81 долари во овој случај). Про верзијата чини 50% повеќе и нуди дополнителни функции.

Овие цени се скапи, но конкурентни. Trello и Asana нудат слични услуги, а нивните популарни планови чинат околу 10 долари месечно по корисник. Сепак, нивните планови за влез на ниво се бесплатни, додека на Monday.com не е.

Па, што мислите за овој преглед на Monday.com? Оставете коментар подолу.

Јас се викам Адријан Трај и користам компјутерски софтвер за да останам продуктивен од 1980-тите. Уживам во програмите кои (како Monday.com) ви дозволуваат да изградите систем дел по дел како градежни блокови, а еден од моите омилени беше малку познатата алатка за управување со информации базирана на тим од 1990-тите, наречена DayINFO.

Моите омилени менаџери за задачи денес се Things и OmniFocus, но тие се за поединци, а не за тимови. Сум играл со еден куп алтернативи кои се за тимови, вклучувајќи ги AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana и Trello. Исто така, го оценив целосно опремен софтвер за управување со проекти како Zoho Project и GanttProject, TaskJuggler и OpenProj базиран на Linux.

Во однос на редовното секојдневно искуство, голем број тимови за објавување. со кои работевте во последната деценија, го избравме Trello за следење на напредокот на статиите од зачнување до објавување. Тоа е одлична алатка и близок конкурент на Monday.com. Што е најдобро за вашиот тим? Прочитајте понатаму за да дознаете.

Преглед на Monday.com: What's In It for You

Monday.com е за да го одржувате вашиот тим продуктивен и во тек, а јас ќе ги наведам неговите карактеристики во следните шест делови. Во секоја потсекција, ќе истражувам што нуди апликацијата, а потоа ќе го споделам моето лично мислење.

1. Следете ги вашите проекти

Monday.com е алатка која многу може да се конфигурира и нема да дојдепостави за вашиот тим надвор од кутијата. Тоа е вашата прва работа, па ќе треба да одлучите што точно сакате да следите. Целиот ваш тим ќе работи од Monday.com, така што времето и мислата што однапред ги вложивте во неговата структура може да направи огромна разлика во нивната продуктивност.

Како може вашиот тим да го користи Monday.com? Еве неколку идеи кои ќе ви покажат што е можно:

• Неделна листа на задачи,
• Распоред на социјалните мрежи,
• Планирање на блогови и календар за содржини,
• Управување со ресурси,
• Директориум на вработени,
• Неделни смени,
• Одбор за одмор,
• CRM за продажба,
• Нарачки за набавки,
• Список на продавачи,
• Список со повратни информации од корисниците,
• Заостанати функции на софтвер и редица грешки,
• Годишен патоказ на производи.

За среќа, не треба да креирате сè одеднаш. Тоа може да се направи по еден градежен блок и да се прилагоди како што растат вашите потреби. Достапни се над 70 шаблони за да ви помогнат да започнете.

Основниот градежен блок во Monday.com е пулсот или ставката. (Платформата порано се нарекуваше daPulse.) Ова се работите што треба да ги следите - размислете „да го држите прстот на пулсот“. Во повеќето случаи, тие ќе бидат задачи што ќе ги проверите кога ќе завршат. Тие можат да се организираат во групи и да се постават на различни табли .

Секој пулс може да има различни атрибути, а вие треба да одлучитекакви се тие. Тие може да бидат статусот на задачата, датумот на доспевање и личноста на која и е доделена. Овие атрибути се прикажани како колони во табела. Секоја задача е ред и тие може да се преуредат со влечење и спуштање.

Еве еден пример. Еден шаблон е неделна листа на задачи. Секоја задача има колони за доделеното лице, приоритет, статус, датум, клиент и проценето потребно време. Проценетото време е вкупно, па можете да видите колку време бараат овие задачи во текот на следната недела. Ако имате премногу да направите, можете да повлечете некои задачи во групата „Следна недела“.

Колоните може да се уредуваат од паѓачкото мени. Насловот, ширината на колоната и локацијата на колоната може да се сменат. Колоната може да се подреди и да се додаде подножје со резиме. Колоната може да се избрише или да се додаде нова. Алтернативно, може да се додаде нова колона со кликнување на копчето „+“ десно.

Вредностите и боите на колоните исто така може многу лесно да се променат. Еве го скокачкиот прозорец за уредување статус.

Статусот кодиран во боја на пулсот може да ви покаже на прв поглед до каде е.

Мој личен став : Бидејќи Monday.com е толку приспособлив што треба да одговара на повеќето тимови. Но, постои првичен период на поставување пред да можете да бидете продуктивни со апликацијата. За среќа, не треба да поставувате сè одеднаш, а апликацијата ќе расте со вас.

2. Погледнете ги вашите проектина различни начини

Но, таблата на Monday.com не мора да изгледа како табела (наречена приказ „Главна табела“). Можете исто така да го гледате како временска линија, Kanban, календар или графикон. Има и прегледи за прикажување датотеки, мапи и форми. Тоа го прави Monday.com многу флексибилен.

На пример, кога се користи приказот Kanban , Monday.com повеќе личи на неговиот конкурент Trello. Но, овде Monday.com е пофлексибилен бидејќи можете да изберете по која колона ќе ги групирате импулсите. Така, вашата неделна листа на задачи може да се групира по приоритет…

… или според статус.

Можете да влечете задача од една колона во друга и приоритет или статусот автоматски ќе се промени. И можете да ги видите деталите за задачата со кликнување на неа.

Приказот Времеплов е многу поедноставен Gantt графикон, сличен на оној што го користат другите проект-менаџери. Овој приказ го олеснува визуелизирањето и планирањето на вашата недела.

Но, тој ја нема моќта на вистинска табела на Гант. На пример, зависностите не се поддржани. Значи, ако една задача бара друга да се заврши пред да може да се започне, Monday.com нема автоматски да ја одложи задачата дотогаш. Целосно опремена апликација за управување со проекти е дизајнирана да се грижи за такви детали.

Друг начин да ја визуелизирате вашата недела е приказот Календар, кој ќе го допреме подолу.

И во зависност од вашите потреби, можете исто така да ја прегледате вашата табла по локација во aприказ на карта или визуелизирајте го напредокот на вашиот тим со графикони.

Мој личен став: Погледите на Monday.com ви даваат различни начини за визуелизација на вашите проекти. Ова ја прави апликацијата многу повеќе разновидна, овозможувајќи и да се однесува повеќе како Trello, проект менаџери и повеќе.

3. Централно место за комуникација и споделување датотеки

Наместо да испраќа е-пораки напред-назад за некој проект, можете да разговарате за тоа од Monday.com. Можете да оставите коментар на пулсот и да прикачите датотека. Можете да спомнете други членови на тимот во коментар за да го привлечете нивното внимание.

Коментарите може да вклучуваат списоци за проверка , за да можете да користите коментар за да ги разложите чекорите потребни за завршување на пулсот , и штиклирајте ги додека напредувате. Како што ја завршувате секоја ставка, мал графикон го покажува вашиот напредок. Користете го ова како брз и валкан начин за креирање подзадачи.

Исто така, има место за додавање референтен материјал на задачата. Тоа може да бидат детални инструкции, исход, датотеки што се потребни, Q&A или само брза белешка.

И се чува дневник за целиот напредок и промени за да можете да бидете во тек со она што е направено во врска со некоја задача, така што ништо не паѓа низ пукнатините.

За жал, нема алатки за обележување. Така, додека можете да прикачите PDF или слика за да илустрирате што сакате да се направи, не можете да пишувате, цртате и истакнувате на него за да го олеснитедискусија. Тоа би било корисно дополнување на платформата.

Мој личен став: Monday.com може да го рационализира вашиот работен тек и да задржи сè што му треба на вашиот тим на едно место. Сите датотеки, информации и дискусии за секоја задача се токму онаму каде што ви треба, не се расфрлани помеѓу е-пошта, апликациите за пораки, Google Drive и Dropbox.

4. Користете Форми за да го поттикнете вашиот работен тек

Заштедете време на внесување податоци со тоа што вашите клиенти ќе го направат тоа наместо вас. Monday.com ви овозможува да креирате формулар врз основа на која било табла и да ја вградите на вашата веб-страница. Секогаш кога клиентот ќе го пополни формуларот, информациите автоматски се додаваат на таа табла во Monday.com. На пример, клиентот може да нарача производ онлајн, и сите детали ќе бидат додадени на вистинското место.

Формуларот е само уште еден приказ на вашата табла. За да додадете еден, користете кликнете на „Додај приказ“ на паѓачкото мени близу горниот дел од вашата табла.

Откако вашата табла ќе има поврзана форма, изберете го приказот Форма, приспособете ја вашата форма, потоа вметнете го на вашата веб-страница. Тоа е прилично едноставно.

Формите имаат секакви практични употреби. Тие може да се користат за нарачка на производи, резервирање услуги, оставање повратни информации и многу повеќе.

Мој личен став: Monday.com ветува дека ќе задржи се што му треба на вашиот тим на едно место, а Функцијата за вградени форми е многу корисен начин за добивање дополнителни информации таму. Тие им овозможуваат на вашите клиенти дадиректно додајте импулси на вашите табли каде што можете да ги следите и дејствувате според нив.

5. Календари и распоред

Monday.com нуди календарски приказ за секоја табла (претпоставувајќи дека има барем една колона за датуми ), а исто така може да додава импулси во вашиот Календар на Google. Покрај тоа, постојат шаблони за активности засновани на време и датум, вклучувајќи:

• Закажување на клиентите,
• Планирање настани,
• Распоред на социјалните медиуми,
• Следење на кампањата,
• Календар на содржини,
• Распоред за изградба,
• Табла за одмор.

Тоа ви овозможува да користете го Monday.com за да го следите вашето време на секакви начини. На пример, агентот за недвижнини може да има календар за тоа кога куќите се отворени за проверка. Канцеларијата може да има календар на состаноци. Фотографот може да има календар на резервации.

За жал, повторливите задачи и состаноци не се поддржани. А некои корисници открија дека нивните потреби ја надминаа способноста на Monday.com да се зголемува.

Следењето на времето е корисно за цели на наплата, како и за гледање каде навистина помина вашето време, но за жал, Monday.com не го вклучи. Ако треба да снимите колку време сте поминале со клиент или колку време сте поминале на некоја задача, ќе мора да користите друга апликација за да го постигнете тоа. Интеграцијата на Monday.com со Harvest може да помогне овде.

Конечно, Monday.com го олеснува создавањето на различни графички контроли на контролната табла штоприкажувајте задачи од сите ваши табли на еден календар или временска линија. Погрижете се ништо да не се занемари.

Мој личен став: Секоја табла на Monday.com која содржи датум може да се гледа како календар и можете да креирате календар што ги прикажува вашите пулсирања од секоја табла за да добиете идеја за вашите временски обврски на еден екран.

6. Заштедете напор со автоматизација и интеграција

Направете Monday.com да работи за вас. Автоматизирај! Сеопфатните функции за автоматизација на апликацијата и интеграцијата со услуги од трети страни може да го одземат времето потрошено на рачни процеси, така што вашиот тим може да се концентрира на она што е важно.

Имате пристап и до Monday.com API, за да можете да изградите свои интеграции доколку имате вештини за кодирање. Сето ова е достапно ако се претплатите на Стандарден план или погоре.

Ајде да погледнеме пример. Замислете SoftwareHow го користеше Monday.com за да го следи нашиот распоред за објавување. Моментално работам на преглед на Monday.com кој има статус „Работам на тоа“.

Кога ќе ја завршам статијата и ќе ја поднесам на преглед, ќе треба да го сменам статусот на пулсот, повлечете го во групата „Испратено за одобрување“ и испратете е-пошта или испратете му порака на JP за да го известите. Или би можел да ги користам моќните функции од понеделник.

Прво, можам да користам автоматизација за да го преместам пулсот во вистинската група само со промена на статусот. Кликам на иконата за малиот робот на врвот