Monday.com

Kopsavilkums

Lai komanda būtu produktīva, tai ir jāzina, kas jādara, jābūt pieejamiem katram uzdevumam nepieciešamajiem resursiem un nepieciešamības gadījumā jāspēj uzdot jautājumi, lai saņemtu skaidrojumus. Monday.com ļauj to visu izdarīt vienuviet un nodrošina elastību, lai izveidotu risinājumu, kas jūsu komandai ir piemērots kā cimds.

Veidlapas funkcija ļauj viegli ievadīt informāciju vietnē Monday.com, savukārt automatizācija un integrācijas palīdz sazināties ar klientiem ar minimālu piepūli. Cenas ir diezgan konkurētspējīgas ar citām komandu pārvaldības platformām, taču būtu jauki, ja tās piedāvātu sākuma līmeņa līmeni bez maksas, kā to dara Trello, Asana un ClickUp.

Katra komanda ir atšķirīga. Lai gan daudzas komandas ir uzskatījušas, ka Monday.com ir lieliski piemērots, citas ir izvēlējušās citus risinājumus. Es aicinu jūs pieteikties 14 dienu izmēģinājuma versijai, lai pārliecinātos, vai tā jums der.

Kas man patīk : Izmantojiet moduļu blokus, lai izveidotu savu risinājumu. Automatizācijas un integrācijas funkcijas veic darbu jūsu vietā. Krāsains un viegli lietojams. Elastīgs un viegli pielāgojams.

Kas man nepatīk : Nedaudz dārgs. Nav laika uzskaites. Nav atkārtotu uzdevumu. Nav iezīmēšanas rīku.

Kāpēc uzticēties man par šo Monday.com atsauksmi

Mani sauc Adrians Trīss (Adrian Try), un datorprogrammatūru produktīvai darbībai izmantoju jau kopš pagājušā gadsimta 80. gadiem. Man patīk programmas, kas (piemēram, Monday.com) ļauj veidot sistēmu pa gabaliņiem kā būvkonstrukcijas, un viens no maniem iecienītākajiem bija mazpazīstams 90. gadu komandas informācijas pārvaldības rīks ar nosaukumu DayINFO.

Mani iecienītākie uzdevumu pārvaldnieki šobrīd ir Things un OmniFocus, taču tie ir paredzēti individuāliem lietotājiem, nevis komandām. Esmu spēlējies ar vairākām alternatīvām, kas paredzētas komandām, tostarp AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana un Trello. Esmu novērtējis arī tādas pilnfunkcionālas projektu pārvaldības programmatūras kā Zoho Project un Linux bāzētās GanttProject, TaskJuggler un OpenProj.

Runājot par ikdienas pieredzi, vairākas publikāciju komandas, ar kurām esmu strādājis pēdējo desmit gadu laikā, ir izvēlējušās Trello, lai sekotu līdzi rakstu virzībai no koncepcijas līdz publicēšanai. Tas ir lielisks rīks un tuvs Monday.com konkurents. Kurš ir piemērotākais jūsu komandai? Lasiet tālāk, lai to uzzinātu.

Monday.com pārskats: Kas jums ir pieejams?

Monday.com ir paredzēta, lai nodrošinātu jūsu komandas produktivitāti un informētību, un turpmākajās sešās sadaļās es uzskaitīšu tās funkcijas. Katrā apakšsadaļā es izpētīšu, ko lietotne piedāvā, un pēc tam dalīšos ar savu personīgo viedokli.

1. Sekojiet līdzi saviem projektiem

Monday.com ir ļoti konfigurējams rīks, un tas nebūs jūsu komandai iestatīts jau no iepakojuma. Tas ir jūsu pirmais uzdevums, tāpēc jums būs jāizlemj, ko tieši vēlaties izsekot. Visa jūsu komanda strādās, izmantojot Monday.com, tāpēc laiks un pārdomas, ko iepriekš ieguldīsiet tā struktūrā, var būtiski ietekmēt tās produktivitāti.

Kā jūsu komanda var izmantot Monday.com? Šeit ir dažas idejas, kas jums parādīs, kas ir iespējams:

• Iknedēļas darāmo darbu saraksts,
• Sociālo plašsaziņas līdzekļu grafiks,
• Blogošanas plānošana un satura kalendārs,
• Resursu pārvaldība,
• Darbinieku katalogs,
• Iknedēļas maiņas,
• Atpūtas dēlis,
• Pārdošanas CRM,
• Piegādes pasūtījumi,
• Pārdevēju saraksts,
• Lietotāju atsauksmju saraksts,
• Programmatūras funkciju un kļūdu rinda,
• Gada produktu ceļvedis.

Par laimi, jums nav jāizveido viss uzreiz. To var izdarīt pa vienam būvelementam un pielāgot, pieaugot vajadzībām. Ir pieejamas vairāk nekā 70 veidnes, lai dotu jums pirmo soli.

Monday.com pamatelements ir impulss (Agrāk šo platformu sauca par daPulse.) Tās ir lietas, kas jums jāseko līdzi - domājiet par "pirksta turēšanu uz pulsa". Vairumā gadījumu tie būs uzdevumi, kurus jūs atzīmēsiet, kad tie būs izpildīti. Tos var sakārtot šādi. grupas un novietotas uz dažādām dēļi .

Katram impulsam var būt dažādi atribūti, un jūs varat izlemt, kādi tie ir. Tie var būt uzdevuma statuss, izpildes termiņš un persona, kurai tas ir piešķirts. Šie atribūti tiek parādīti šādi. kolonnas Katrs uzdevums ir rinda, un tās var pārkārtot, velkot un nometot.

Lūk, piemērs. Viens no veidnēm ir iknedēļas uzdevumu saraksts. Katram uzdevumam ir ailītes, kurās norādīta norīkotā persona, prioritāte, statuss, datums, klients un paredzamais nepieciešamais laiks. Paredzamais laiks ir summēts, lai jūs varētu redzēt, cik daudz laika šiem uzdevumiem nepieciešams nākamajā nedēļā. Ja ir pārāk daudz darāmā, dažus uzdevumus varat pārvilkt uz grupu "Nākamā nedēļa".

Kolonnas var rediģēt no nolaižamās izvēlnes. Var mainīt kolonnas nosaukumu, platumu un atrašanās vietu. Kolonnu var sakārtot un pievienot apakšējo daļu ar kopsavilkumu. Kolonnu var dzēst vai pievienot jaunu. Alternatīvi var pievienot jaunu kolonnu, noklikšķinot uz pogas "+" pa labi.

Kolonnu vērtības un krāsas var arī diezgan viegli mainīt. Šeit ir uznirstošais logs statusa rediģēšanai.

Impulsa krāsu kodētais statuss var uzreiz parādīt, līdz kādam stāvoklim tas ir nonācis.

Mans personīgais viedoklis : Tā kā Monday.com ir tik pielāgojama, tā būtu piemērota lielākajai daļai komandu. Taču, pirms sākat produktīvi strādāt ar šo lietotni, ir nepieciešams sākotnējās iestatīšanas periods. Par laimi, jums nav nepieciešams visu iestatīt uzreiz, un lietotne augs kopā ar jums.

2. Skatiet savus projektus dažādos veidos

Taču Monday.com tāfelei nav obligāti jāizskatās kā izklājlapai (skatā "Galvenā tabula"). To var apskatīt arī kā laika grafiku, Kanban, kalendāru vai diagrammu. Ir pieejami arī skati failu, karšu un veidlapu attēlošanai. Tas padara Monday.com ļoti elastīgu.

Piemēram, izmantojot Kanban skats, Monday.com izskatās vairāk kā tā konkurents Trello. Bet šeit Monday.com ir elastīgāks, jo jūs varat izvēlēties, pēc kuras kolonnas grupēt impulsus. Tātad jūsu nedēļas darbu sarakstu var sagrupēt pēc prioritātes...

... vai pēc statusa.

Varat vilkt uzdevumu no vienas kolonnas uz citu, un prioritāte vai statuss automātiski mainīsies. Un varat apskatīt sīkāku informāciju par uzdevumu, noklikšķinot uz tā.

Portāls Laika grafiks Šis skats ir daudz vienkāršāka Ganta diagramma, līdzīga tai, ko izmanto citi projektu vadītāji. Šis skats ļauj viegli vizualizēt un plānot savu nedēļu.

Taču tai nav tādu iespēju kā īstai Ganta diagrammai. Piemēram, netiek atbalstītas atkarības. Piemēram, ja pirms viena uzdevuma uzsākšanas ir jāpabeidz cits uzdevums, Monday.com automātiski neatliek uzdevuma izpildi līdz tam laikam. Pilnfunkcionāla projektu pārvaldības programma ir izstrādāta, lai rūpētos par šādām detaļām.

Vēl viens veids, kā vizualizēt nedēļu, ir kalendāra skats, par kuru sīkāk runāsim tālāk.

Atkarībā no jūsu vajadzībām varat arī skatīt tablo pēc atrašanās vietas kartes skatā vai vizualizēt komandas progresu, izmantojot diagrammas.

Mans personīgais viedoklis: Monday.com skatījumi sniedz dažādus veidus, kā vizualizēt projektus. Tas padara lietotni daudz universālāku, ļaujot tai darboties līdzīgi Trello, projektu vadītājiem un citiem.

3. Centrālā vieta saziņai un failu koplietošanai

Tā vietā, lai sūtītu e-pasta vēstules par projektu, varat to apspriest vietnē Monday.com. komentārs uz impulsu un pievienojiet failu. Komentārā varat pieminēt citus komandas locekļus, lai pievērstu viņu uzmanību.

Piezīmes var ietvert kontrolsaraksti , tāpēc varat izmantot komentāru, lai sadalītu posmus, kas nepieciešami, lai pabeigtu impulsu, un atzīmēt tos, kad panākat progresu. Kad pabeidzat katru elementu, neliela diagramma norāda jūsu progresu. Izmantojiet šo kā ātru un netīru veidu, kā izveidot apakšuzdevumus.

Ir arī vieta, kur pievienot atsauces materiāls Tas var būt detalizēts norādījums, rezultāts, nepieciešamie faili, jautājumi un atbildes vai vienkārši īsa piezīme.

Un log tiek saglabāti visi panākumi un izmaiņas, lai jūs varētu sekot līdzi tam, kas ir paveikts saistībā ar uzdevumu, un nekas netiktu aizmirsts.

Diemžēl nav marķēšanas rīku. Tāpēc, lai gan varat augšupielādēt PDF failu vai attēlu, lai ilustrētu, ko vēlaties, lai tiktu darīts, jūs nevarat tajā rakstīt, zīmēt un izcelt, lai veicinātu diskusiju. Tas būtu noderīgs platformas papildinājums.

Mans personīgais viedoklis: Monday.com var racionalizēt jūsu darba plūsmu un saglabāt visu jūsu komandai nepieciešamo vienuviet. Visi faili, informācija un diskusijas par katru darāmo darbu ir tieši tur, kur jums tas nepieciešams, nevis izkaisīti pa e-pastu, ziņapmaiņas lietotnēm, Google disku un Dropbox.

4. Izmantojiet veidlapas, lai uzlabotu darba plūsmu

Ietaupiet laiku datu ievadīšanai, ļaujot klientiem to darīt jūsu vietā. Monday.com ļauj jums izveidot veidlapu, pamatojoties uz jebkuru tablo, un ievietot to savā tīmekļa vietnē. Kad klients aizpilda veidlapu, informācija tiek automātiski pievienota šim tablo vietnē Monday.com. Piemēram, klients var pasūtīt produktu tiešsaistē, un visa informācija tiks pievienota pareizajā vietā.

Veidlapa ir tikai vēl viens jūsu dēļa skats. Lai to pievienotu, noklikšķiniet uz "Pievienot skatu" nolaižamajā izvēlnē pie dēļa augšdaļas.

Kad jūsu dēlim ir pievienota saistītā veidlapa, izvēlieties veidlapas skatu, pielāgojiet veidlapu un pēc tam iestrādājiet to savā vietnē. Tas ir diezgan vienkārši.

Veidlapas var izmantot visdažādākajos praktiskos nolūkos: tās var izmantot produktu pasūtīšanai, pakalpojumu rezervēšanai, atsauksmju atstāšanai un daudz kam citam.

Mans personīgais viedoklis: Monday.com sola, ka viss, kas nepieciešams jūsu komandai, būs vienuviet, un iestrādāto veidlapu funkcija ir ļoti noderīgs veids, kā tur ievietot papildu informāciju. Tie ļauj klientiem tieši pievienot impulsus uz jūsu dēļiem, kur jūs varat tos izsekot un rīkoties.

5. Kalendāri un plānošana

Monday.com piedāvā kalendāra skatījumu katrai padomei (pieņemot, ka ir vismaz viena datuma sleja), un var arī pievienot impulsus jūsu Google kalendāram. Papildus tam ir veidnes laika un datuma aktivitātēm, tostarp:

• Klientu plānošana,
• Pasākumu plānošana,
• Sociālo plašsaziņas līdzekļu grafiks,
• Kampaņas izsekošana,
• Satura kalendārs,
• Būvdarbu grafiks,
• Atpūtas dēlis.

Tas ļauj izmantot Monday.com, lai visdažādākajos veidos uzskaitītu savu laiku. Piemēram, nekustamā īpašuma aģentam varētu būt kalendārs, kurā norādīts, kad mājas ir atvērtas apskatei. Birojam varētu būt tikšanās kalendārs. Fotogrāfam varētu būt pasūtījumu kalendārs.

Diemžēl atkārtotu uzdevumu un tikšanos veikšana netiek atbalstīta. Daži lietotāji konstatēja, ka viņu vajadzības pārsniedz Monday.com iespējas.

Laika uzskaite ir noderīga gan rēķinu izrakstīšanai, gan arī, lai redzētu, kur jūsu laiks faktiski pavadīts, taču diemžēl Monday.com to nav iekļāvusi. Ja jums nepieciešams reģistrēt, cik ilgi strādājāt ar klientu vai cik ilgi strādājāt pie kāda uzdevuma, jums būs jāizmanto cita lietotne, lai to paveiktu. Šajā ziņā var palīdzēt Monday.com integrācija ar Harvest.

Visbeidzot, Monday.com ļauj viegli izveidot dažādus paneļa logrīkus, kas parāda uzdevumus no visiem jūsu dēļiem vienā kalendārā vai laika grafikā. Pārliecinieties, ka nekas netiek aizmirsts.

Mans personīgais viedoklis: Katru Monday.com dēli, kurā ir datums, var apskatīt kā kalendāru, un varat izveidot kalendāru, kurā tiek parādīti jūsu impulsi no katra dēļa, lai vienā ekrānā gūtu priekšstatu par savām laika saistībām.

6. Ietaupiet pūles, izmantojot automatizācijas un integrāciju

Padariet tā, lai Monday.com strādātu jūsu labā. Automatizējiet! Lietotnes visaptverošās automatizācijas funkcijas un integrācija ar trešo pušu pakalpojumiem var aizņemt manuāliem procesiem veltīto laiku, lai jūsu komanda varētu koncentrēties uz svarīgāko.

Jums ir arī piekļuve Monday.com API, tāpēc varat izveidot savu integrāciju, ja jums ir programmēšanas prasmes. Tas viss ir pieejams, ja abonējat standarta vai augstāku plānu.

Aplūkosim piemēru. Iedomājieties, ka SoftwareHow mūsu publikāciju grafika uzskaitei izmanto Monday.com. Pašlaik es strādāju pie Monday.com pārskata, kura statuss ir "Strādā pie tā".

Kad es pabeidzu rakstu un iesniedzu to pārskatīšanai, man būtu jāmaina pulsa statuss, jāvelk tas uz grupu "Nosūtīts apstiprināšanai" un jāraksta e-pasts vai ziņa JP, lai informētu viņu. Vai arī es varētu izmantot pirmdienas jaudīgās funkcijas.

Pirmkārt, es varu izmantot automatizācija lai pārvietotu impulsu uz pareizo grupu, vienkārši mainot statusu. Es noklikšķinu uz mazā robota ikonas ekrāna augšdaļā un izvēlos darbību.

Es atrodu meklēto un mainu noklusējuma iestatījumus.

Tagad, kad mainīšu uzdevuma statusu uz "Iesniegts", tas automātiski tiks pārvietots uz grupu "Nosūtīts apstiprināšanai". Un, turpinot, es varu arī paziņot JP, izmantojot Monday.com, ka raksts ir gatavs izskatīšanai, izveidojot citu darbību.

Vai izmantojot integrācijas Es varētu viņu informēt kādā citā veidā, piemēram, pa e-pastu vai Slack. Monday.com var sadarboties ar dažādiem trešo pušu pakalpojumiem, tostarp MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana un Basecamp. Es pat varu pievienot pulsam raksta projektu Google Docs.

Tas, kā Monday.com var automātiski nosūtīt e-pasta vēstuli, kad tiek mainīts statuss (vai kāds cits atribūts), ir neticami ērti. Personāla nodaļa var automātiski nosūtīt atteikuma vēstuli, kad pieteikuma statuss mainās uz "Nav piemērots". Uzņēmums var nosūtīt e-pasta vēstuli klientam, ka viņa pasūtījums ir gatavs, tikai mainot statusu uz "Gatavs".

Standarta plānā ir ierobežots skaits līdz 250 automatizācijas darbībām katru mēnesi un vēl 250 integrācijas darbībām katru mēnesi. Ja kļūsiet šo funkciju intensīvs lietotājs, jums būs jāseko līdzi to izmantošanai. Pro un Enterprise plānos šie skaitļi palielinās līdz 250 000.

Mans personīgais viedoklis: Veidlapas atvieglo informācijas ievadīšanu vietnē Monday.com. Integrācija atvieglo informācijas nosūtīšanu. Varat izveidot pielāgotus e-pasta veidnes dažādiem scenārijiem, kas tiek automātiski izsūtītas, tikai mainot statusu. Vai arī varat pievienot papildu funkcionalitāti vietnē Monday.com, izmantojot pārdomātu automatizāciju.

Iemesli, kāpēc mani pirmdienas reitingi

Efektivitāte: 4,5/5

Monday.com daudzpusība ļauj tai kļūt par jūsu uzņēmuma centru. Tās elastīgums padara to piemērotu dažādiem scenārijiem. Tajā trūkst atkārtotu uzdevumu un iezīmēšanas rīku, un viens lietotājs konstatēja, ka plānošanas funkcija neatbilst viņa vajadzībām, taču lielākā daļa komandu secinās, ka šī lietotne piedāvā daudz iespēju uzlabot produktivitāti.

Cena: 4/5

Monday.com noteikti nav lēts, taču tas ir diezgan konkurētspējīgs ar līdzīgu pakalpojumu izmaksām. Būtu jauki, ja pamatplāns būtu bezmaksas, ko piedāvā gan Trello, gan Asana.

Lietošanas ērtums: 4,5/5

Izveidot pielāgotu risinājumu ar Monday.com ir diezgan viegli. Kā jau teicu iepriekš, tas ir līdzīgi kā būvēt ar lego. Jūs varat to darīt pa gabaliņiem un laika gaitā pievienot funkcijas, kad tās būs nepieciešamas. Taču, pirms jūsu komanda varēs izmantot šo pakalpojumu, jums būs jāizveido daži dēļi.

Atbalsts: 4,5/5

Programmā iebūvētā palīdzības funkcija ļauj ievadīt dažus vārdus, lai atrastu vajadzīgo informāciju. Rakstot šo pārskatu, man to nācās darīt vairākas reizes - nebija skaidrs, ar ko sākt, veidojot veidlapas un darbības. Ir pieejama zināšanu bāze un virkne tīmekļa semināru un video pamācību, kā arī varat sazināties ar atbalsta komandu, izmantojot tīmekļa veidlapu.

Es skaļi izsmējos, kad ieraudzīju atbalsta ātruma opcijas: "Lielisks atbalsts (apmēram 10 minūtes)" un "Izmetiet visu un atbildiet man". Vietnes kontaktlapā ir norādīta atbalsta e-pasta adrese un tālruņa numurs.

Alternatīvas Monday.com

Šajā jomā ir daudz lietotņu un tīmekļa pakalpojumu. Šeit ir dažas labākās alternatīvas.

Trello : Trello (no 9,99 $/lietotājam/mēnesī, ir pieejams bezmaksas plāns) izmanto dēļus, sarakstus un kartes, lai jūs varētu sadarboties ar komandu (vai komandām) dažādos projektos. Katrā kartē ir iekļauti komentāri, pielikumi un izpildes termiņi.

Asana : Asana (no 9,99 ASV dolāriem par lietotāju mēnesī, ir pieejams arī bezmaksas plāns) arī ir izstrādāta, lai koncentrētu komandas uzmanību uz mērķiem, projektiem un ikdienas uzdevumiem. Uzdevumus var skatīt sarakstos vai kartītēs, un momentuzņēmuma funkcija parāda, cik daudz darba ir komandas locekļiem, un ļauj pārdalīt vai pārplānot uzdevumus, lai darbs būtu līdzsvarots.

ClickUp : ClickUp (no 5 ASV dolāriem/lietotājam/mēnesī, ir pieejams arī bezmaksas plāns) ir vēl viena pielāgojama komandas produktivitātes lietotne, kas var lepoties ar vairāk nekā 1000 integrācijām ar trešo pušu pakalpojumiem. Tā piedāvā vairākus katra projekta skatus, tostarp laika, saraksta, tāfeles un kastes. Atšķirībā no Monday.com tā atbalsta uzdevumu atkarības un atkārtojošos kontrolsarakstus.

ProofHub : ProofHub (no 45 ASV dolāriem mēnesī) piedāvā vienu vietu visiem jūsu projektiem, komandām un saziņai. Tas izmanto Kanban dēļus uzdevumu un projektu vizualizēšanai, kā arī reālas Ganta diagrammas ar atkarībām starp uzdevumiem. Tiek atbalstīta arī laika uzskaite, tērzēšana un formas.

Secinājums

Vēlaties, lai jūsu komanda turpina kustēties? Monday.com ir tīmekļa projektu pārvaldības platforma, kas ir elastīga un viegli pielāgojama. Tā var kļūt par jūsu organizācijas centru.

2014. gadā laistā jaudīgā uzdevumu pārvaldības lietotne komandām, kas ļauj ikvienam redzēt progresu un sekot līdzi uzdevumiem. Tā racionalizē un centralizē saziņu, samazinot e-pastu skaitu un vienkāršojot dokumentu kopīgošanu. Viss, kas jūsu komandai nepieciešams, lai paveiktu darbus, ir vienuviet.

Uzdevumus var attēlot sarakstos kā uzdevumu pārvaldības lietotnē, Kanban dēļos kā Trello vai laika grafikā kā projektu pārvaldniekam. Monday.com ir jaudīgāks nekā Trello un Asana, taču tam trūkst pilnvērtīgas projektu pārvaldības programmatūras, piemēram, Microsoft Project, uzlaboto funkciju.

Tas ir tīmekļa pakalpojums ar pievilcīgu, modernu saskarni. Ir pieejamas darbvirsmas (Mac, Windows) un mobilās (iOS, Android) lietotnes, taču pamatā tās piedāvā tīmekļa vietni logā.

Monday.com piedāvā bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma versiju un vairākus plānus. Populārākais ir standarta plāns, kas maksā aptuveni 8 ASV dolārus par lietotāju mēnesī. Plāni ir diferencēti, tāpēc, ja jums ir 11 lietotāji, jūs maksāsiet par 15 lietotājiem, kas faktiski palielina cenu par lietotāju (šajā gadījumā līdz 10,81 ASV dolāriem). Pro versija maksā par 50 % vairāk un piedāvā papildu funkcijas.

Šīs cenas ir dārgas, bet konkurētspējīgas. Trello un Asana piedāvā līdzīgus pakalpojumus, un to populārākie plāni maksā aptuveni 10 ASV dolāru mēnesī vienam lietotājam. Tomēr to sākuma līmeņa plāni ir bezmaksas, bet Monday.com - ne.

Tātad, ko jūs domājat par šo Monday.com pārskatu? Atstājiet komentāru zemāk.