Monday.com

Samantekt

Til þess að teymi haldi áfram að vera afkastamikið þarf það að vita hvað það á að gera, hafa það fjármagn sem þarf fyrir hvert verkefni og geta spyrja spurninga til skýringar þegar þörf krefur. Monday.com gerir þér kleift að gera allt þetta á einum stað og býður upp á sveigjanleika til að búa til lausn sem hentar teyminu þínu eins og hanski.

Eiginleikinn með eyðublöðum gerir þér kleift að fá upplýsingar inn á mánudaginn .com auðveldlega, á meðan sjálfvirkni og samþættingar hjálpa til við samskipti við viðskiptavini þína með lágmarks fyrirhöfn. Verðlagning er nokkuð samkeppnishæf við aðra teymisstjórnunarvettvang, en það væri gaman ef þeir byðu upphafsstigið ókeypis, eins og Trello, Asana og ClickUp gera.

Hvert lið er öðruvísi. Þó að mörgum liðum hafi fundist Monday.com passa vel, hafa önnur sætt sig við aðrar lausnir. Ég hvet þig til að skrá þig í 14 daga prufuáskrift til að sjá hvort það virkar fyrir þig.

Það sem mér líkar við : Notaðu byggingareiningar til að búa til þína eigin lausn. Sjálfvirkni og samþættingareiginleikar gera verkið fyrir þig. Litrík og auðveld í notkun. Sveigjanlegt og mjög sérhannaðar.

Það sem mér líkar ekki við : Dálítið dýrt. Engin tímamæling. Engin endurtekin verkefni. Engin álagningarverkfæri.

Af hverju að treysta mér fyrir þettaaf skjánum og veldu aðgerð.

Ég finn það sem ég er að leita að og breyti sjálfgefnum stillingum.

Sjá einnig: Besti Mac-tölvan fyrir forritun (8 efstu valin árið 2022)

Nú þegar ég breyti stöðu verkefnisins í “ Sendt“ mun það sjálfkrafa fara í hópinn „Sent til samþykkis“. Og ef ég fer lengra get ég líka tilkynnt JP í gegnum Monday.com að greinin sé tilbúin fyrir hann að skoða með því að búa til aðra aðgerð.

Eða með því að nota samþættingar gæti ég látið vita hann á annan hátt, segjum með tölvupósti eða Slack. Monday.com getur unnið með margs konar þjónustu frá þriðja aðila, þar á meðal MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana og Basecamp. Ég get meira að segja hengt drög að greininni í Google Docs við púlsinn.

Hvernig Monday.com getur sent tölvupóst sjálfkrafa þegar þú breytir stöðu (eða öðrum eiginleikum) er ótrúlega vel. Mannauðsdeild getur sjálfkrafa sent höfnunarbréf þegar staða umsóknar breytist í „Ekki hentar“. Fyrirtæki getur sent tölvupóst til viðskiptavinar um að pöntun þeirra sé tilbúin með því einu að breyta stöðunni í „Tilbúið“.

Staðlaða áætlunin er takmörkuð við 250 sjálfvirkniaðgerðir í hverjum mánuði og aðrar 250 samþættingaraðgerðir í hverjum mánuði. Ef þú verður mikill notandi þessara eiginleika þarftu að fylgjast með notkun þinni. Pro og Enterprise áætlanirnar hækka þessar tölur í 250.000.

Mín persónulega ákvörðun: Eyðublöð gera það auðvelt að fá upplýsingar inn íMonday.com. Samþættingar gera það auðvelt að fá upplýsingar út. Þú getur búið til sérsniðin tölvupóstsniðmát fyrir margvíslegar aðstæður sem eru sendar út sjálfkrafa með því að breyta stöðu. Eða þú getur bætt viðbótarvirkni við Monday.com með vel ígrunduðu sjálfvirkni.

Ástæður að baki Mánudagseinkunnunum mínum

Skilvirkni: 4,5/5

Fjölhæfni Monday.com gerir það kleift að verða miðstöð fyrirtækis þíns. Sveigjanleiki þess gerir það að verkum að það hentar fyrir margs konar aðstæður. Það skortir endurtekin verkefni og álagningarverkfæri, og einn notandi komst að því að tímasetningareiginleikinn var ekki sniðinn að þörfum þeirra, en flest lið munu komast að því að þetta app býður upp á mikið til að auka framleiðni þeirra.

Verð : 4/5

Monday.com er vissulega ekki ódýrt, en það er nokkuð samkeppnishæft við kostnað við svipaða þjónustu. Það væri gaman ef grunnáætlunin væri ókeypis, eitthvað sem bæði Trello og Asana bjóða upp á.

Auðvelt í notkun: 4.5/5

Smíði sérsniðna lausn með mánudaginn .com er frekar auðvelt að gera. Eins og ég sagði áður, það er mikið eins og að byggja með legó. Þú getur gert það stykki fyrir stykki og bætt við eiginleikum með tímanum eins og þú þarft á þeim að halda. En áður en teymið þitt getur notað þjónustuna þarftu að setja upp nokkur borð.

Stuðningur: 4.5/5

Innbyggður hjálpareiginleiki appsins gerir kleift þú að slá inn nokkur orð til að finna upplýsingarnar sem þú þarft. Ég þurfti að gera það nokkrum sinnum á meðan ég skrifaði þettaendurskoðun - það var ekki augljóst hvar ætti að byrja þegar búið var til eyðublöð og aðgerðir. Þekkingargrunnur og röð vefnámskeiða og kennslumyndbanda er í boði og þú getur haft samband við þjónustudeildina í gegnum vefeyðublað.

Ég hló upphátt þegar ég sá valkosti fyrir stuðningshraða: „Frábær stuðningur (um það bil 10 mínútur)“ og „Slepptu öllu og svaraðu mér“. Stuðningsnetfang og símanúmer eru skráð á tengiliðasíðu síðunnar.

Valkostir við Monday.com

Það er fullt af forritum og vefþjónustum á þessu svæði. Hér eru nokkrir af bestu kostunum.

Trello : Trello (frá $9,99/notandi/mánuði, ókeypis áætlun er í boði) notar töflur, lista og spil til að gera þér kleift að vinna saman með teymi þínu (eða teymum) í ýmsum verkefnum. Athugasemdir, viðhengi og gjalddagar eru innifalin á hverju korti.

Asana : Asana (frá $9,99/notanda/mánuði, ókeypis áætlun er í boði) er einnig hannað til að halda teymum einbeittum að markmið, verkefni og dagleg verkefni. Verkefni er hægt að skoða á listum eða á spjöldum og skyndimyndareiginleiki sýnir hversu mikla vinnu liðsmenn hafa og gerir þér kleift að endurúthluta eða endurskipuleggja verkefni til að halda vinnu jafnvægi.

ClickUp : ClickUp (frá $5/notandi/mánuði, ókeypis áætlun er í boði) er annað sérhannaðar framleiðniforrit fyrir teymi og státar af yfir 1.000 samþættingum við þjónustu þriðja aðila. Það býður upp á fjölda skoðana á hverju verkefni, þar á meðal tíma, lista, borð ogkassa. Ólíkt Monday.com styður það verkefnaháð og endurtekna gátlista.

ProofHub : ProofHub (frá $45/mánuði) býður upp á einn stað fyrir öll verkefni þín, teymi og samskipti. Það notar Kanban töflur til að sjá verkefni og verkefni sem og raunveruleg Gantt töflur með ósjálfstæði milli verkefna. Tímamælingar, spjall og eyðublöð eru einnig studd.

Niðurstaða

Viltu halda liðinu þínu gangandi? Monday.com er nettengdur verkefnastjórnunarvettvangur sem er sveigjanlegur og mjög sérhannaður. Það getur orðið miðstöð fyrirtækisins þíns.

Hefðað árið 2014, það er öflugt verkefnastjórnunarforrit fyrir teymi sem gerir öllum kleift að sjá framfarir og vera á réttri leið. Það hagræðir og miðstýrir samskiptum, dregur úr magni tölvupósts sem þú þarft að takast á við og einfaldar deilingu skjala. Allt sem teymið þitt þarf til að koma hlutum í verk er á einum stað.

Verkefni geta verið birt á listum eins og verkefnastjórnunarforriti, Kanban töflum eins og Trello eða tímalínu eins og verkefnastjóra. Monday.com er öflugri en Trello og Asana en skortir háþróaða eiginleika fullkomins verkefnastjórnunarhugbúnaðar eins og Microsoft Project.

Þetta er vefþjónusta með aðlaðandi, nútímalegt viðmót. Skrifborð (Mac, Windows) og farsímaforrit (iOS, Android) eru fáanleg en bjóða í grundvallaratriðum upp á vefsíðuna í glugga.

Monday.com býður upp á ókeypis 14 daga prufuáskrift og úrval afáætlanir. Vinsælast er Standard og kostar um $8 á hvern notanda á mánuði. Áætlanir eru þrepaskiptar, þannig að ef þú ert með 11 notendur muntu borga fyrir 15, sem í raun hækkar verð á hvern notanda (í $ 10,81 í þessu tilfelli). Pro útgáfan kostar 50% meira og býður upp á viðbótareiginleika.

Þessi verð eru dýr en samkeppnishæf. Trello og Asana bjóða upp á svipaða þjónustu og vinsælu áætlanirnar þeirra kosta um $10 á mánuði á hvern notanda. Hins vegar eru upphafsáætlanir þeirra ókeypis, á meðan Monday.com er það ekki.

Svo, hvað finnst þér um þessa Monday.com umsögn? Skildu eftir athugasemd hér að neðan.

Ég heiti Adrian Try og ég hef notað tölvuhugbúnað til að vera afkastamikill síðan á níunda áratugnum. Ég hef gaman af forritum sem (eins og Monday.com) gera þér kleift að byggja kerfi stykki fyrir stykki eins og byggingareiningar, og eitt af mínum uppáhalds var lítt þekkt 1990 teymistengd upplýsingastjórnunarverkfæri sem heitir DayINFO.

Uppáhaldsverkefnisstjórar mínir í dag eru Things og OmniFocus, en þetta eru fyrir einstaklinga, ekki teymi. Ég hef spilað með fullt af valkostum sem eru fyrir lið, þar á meðal AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana og Trello. Ég hef líka metið fullkominn verkefnastjórnunarhugbúnað eins og Zoho Project og Linux-undirstaða GanttProject, TaskJuggler og OpenProj.

Hvað varðar venjulega daglega reynslu, fjöldi útgáfuteyma I' sem ég hef unnið með á síðasta áratug og hefur valið Trello til að fylgjast með framvindu greina frá getnaði til birtingar. Það er frábært tæki og náinn keppinautur Monday.com. Hvað er best fyrir þitt lið? Lestu áfram til að komast að því.

Monday.com Review: What's In It for You

Monday.com snýst allt um að halda teyminu þínu afkastamiklu og fylgjast vel með, og ég mun skrá eiginleika þess í eftirfarandi sex köflum. Í hverjum undirkafla mun ég kanna hvað appið býður upp á og deila síðan persónulegri skoðun minni.

1. Fylgstu með verkefnum þínum

Monday.com er mjög stillanlegt tól og kemur ekkisetja upp fyrir liðið þitt úr kassanum. Þetta er fyrsta starfið þitt, svo þú þarft að ákveða nákvæmlega hvað það er sem þú vilt fylgjast með. Allt liðið þitt mun vinna frá Monday.com, svo tíminn og hugsunin sem þú leggur í uppbyggingu þess fyrirfram getur skipt miklu máli fyrir framleiðni þeirra.

Hvernig getur teymið þitt notað Monday.com? Hér eru nokkrar hugmyndir til að sýna þér hvað er mögulegt:

• Vikulegur verkefnalisti,
• Áætlun fyrir samfélagsmiðla,
• Bloggáætlun og efnisdagatal,
• Auðlindastjórnun,
• Starfsmannaskrá,
• Vikulegar vaktir,
• Orlofsráð,
• Sala CRM,
• Aðfangapantanir,
• Listi um söluaðila,
• Aðhugunarlisti notenda,
• Aftur á hugbúnaðareiginleikum og villuröð,
• Árleg vöruleiðarvísir.

Sem betur fer þarftu ekki að búa til allt í einu. Það er hægt að gera eina byggingareiningu í einu og aðlaga eftir því sem þarfir þínar vaxa. Yfir 70 sniðmát eru fáanleg til að gefa þér hraðbyrjun.

Grunnuppbyggingin á Monday.com er púlsinn eða hluturinn. (Pallurinn hét áður daPulse.) Þetta eru hlutir sem þú þarft að fylgjast með - hugsaðu að "hafa fingri á púlsinum". Í flestum tilfellum eru þetta verkefni sem þú hakar við þegar þeim er lokið. Hægt er að raða þeim í hópa og setja á mismunandi töflur .

Hver púls getur haft mismunandi eiginleika og þú færð að ákveðahvað þeir eru. Þeir gætu verið staða verkefnisins, dagsetningin sem það á að vera á og manneskjunni sem því er úthlutað. Þessir eiginleikar birtast eins og dálkar í töflureikni. Hvert verkefni er röð og hægt er að endurraða þeim með því að draga og sleppa.

Hér er dæmi. Eitt sniðmát er vikulegur verkefnalisti. Hvert verkefni hefur dálka fyrir þann sem úthlutað er, forgang, stöðu, dagsetningu, viðskiptavin og áætlaðan tíma sem þarf. Áætlaður tími er lagður saman, svo þú getur séð hversu mikinn tíma þessi verkefni þurfa á næstu viku. Ef þú hefur of mikið að gera geturðu dregið nokkur verkefni í hópinn „Næstu viku“.

Dálkum er hægt að breyta úr fellivalmynd. Hægt er að breyta titli, dálkbreidd og staðsetningu dálksins. Hægt er að flokka dálkinn og bæta við fót með samantekt. Hægt er að eyða dálknum eða bæta nýjum við. Að öðrum kosti er hægt að bæta við nýjum dálki með því að smella á „+“ hnappinn hægra megin.

Gildum og litum dálkanna er einnig auðvelt að breyta. Hér er sprettiglugginn til að breyta stöðu.

Litakóðuð staða púls getur sýnt þér í fljótu bragði hvar það á við.

Mín persónulega skoðun : Vegna þess að Monday.com er svo sérsniðið að það ætti að henta flestum liðum. En það er upphafsuppsetningartímabil áður en þú getur verið afkastamikill með appinu. Sem betur fer þarftu ekki að setja allt upp í einu og appið mun stækka með þér.

2. Skoðaðu verkefnin þíná mismunandi vegu

En Monday.com borð þarf ekki að líta út eins og töflureikni (kallað „Main Table“ útsýnið). Þú getur líka skoðað það sem tímalínu, Kanban, dagatal eða myndrit. Það eru líka skoðanir til að sýna skrár, kort og eyðublöð. Það gerir Monday.com mjög sveigjanlegan.

Til dæmis, þegar Kanban er notað, lítur Monday.com meira út eins og keppinauturinn Trello. En hér er Monday.com sveigjanlegra því þú getur valið hvaða dálk á að flokka púlsana eftir. Þannig að vikulega verkefnalistann þinn getur verið flokkaður eftir forgangi…

… eða eftir stöðu.

Þú getur dregið verkefni úr einum dálki í annan og forgang eða staða breytist sjálfkrafa. Og þú getur skoðað upplýsingar um verkefni með því að smella á það.

Tímalína yfirlitið er mjög einfaldað Gantt-rit, svipað því sem aðrir verkefnastjórar nota. Þessi sýn gerir það auðvelt að sjá og skipuleggja vikuna þína.

En það hefur ekki kraftinn við raunverulegt Gantt-kort. Til dæmis eru ósjálfstæði ekki studd. Þannig að ef eitt verkefni krefst þess að annað sé lokið áður en hægt er að hefja það, mun Monday.com ekki fresta verkinu sjálfkrafa þangað til. Fullkomið verkefnastjórnunarforrit er hannað til að sjá um smáatriði eins og þessi.

Önnur leið til að sjá vikuna þína er dagatalsskjárinn, sem við munum snerta nánar hér að neðan.

Og eftir þörfum þínum geturðu líka skoðað borðið þitt eftir staðsetningu í akortasýn, eða sjáðu framfarir liðsins þíns með myndritum.

Mín persónulega skoðun: Skoðanir Monday.com gefa þér mismunandi leiðir til að sjá verkefnin þín. Þetta gerir appið mun fjölhæfara og gerir því kleift að hegða sér meira eins og Trello, verkefnastjórar og fleira.

3. Miðlægur staður fyrir samskipti og deilingu skráa

Frekar en að senda tölvupóst fram og til baka um verkefni, þú getur rætt það innan frá á Monday.com. Þú getur skilið eftir comment á púls og hengt við skrá. Þú getur nefnt aðra liðsmenn í athugasemd til að vekja athygli þeirra.

Athugasemdir geta innihaldið gátlista , svo þú getur notað athugasemd til að sundurliða skrefin sem þarf til að klára púls , og merktu við þau þegar þú tekur framförum. Þegar þú klárar hvert atriði sýnir lítið línurit framfarir þínar. Notaðu þetta sem fljótlega og óhreina leið til að búa til undirverkefni.

Það er líka staður til að bæta tilvísunarefni við verkefni. Þetta geta verið nákvæmar leiðbeiningar, niðurstaða, skrár sem eru nauðsynlegar, spurningar og svör eða bara stutt athugasemd.

Og dagbók yfir allar framfarir og breytingar er geymdur. þannig að þú getir fylgst með því sem hefur verið gert varðandi verkefni, svo ekkert dettur í gegn.

Því miður eru engin markup tool. Svo á meðan þú getur hlaðið upp PDF eða mynd til að sýna hvað þú vilt að sé gert, þá geturðu ekki skrifað, teiknað og auðkennt á það til að auðveldaumræðu. Það væri gagnleg viðbót við vettvanginn.

Mín persónulega skoðun: Monday.com getur hagrætt vinnuflæðinu þínu og geymt allt sem liðið þitt þarfnast á einum stað. Allar skrár, upplýsingar og umræður um hvert verkefnaatriði eru þar sem þú þarft það, ekki dreifðar á milli tölvupósts, skilaboðaforrita, Google Drive og Dropbox.

4. Notaðu eyðublöð til að efla vinnuflæðið þitt

Sparaðu tíma við innslátt gagna með því að láta viðskiptavini þína gera það fyrir þig. Monday.com gerir þér kleift að búa til eyðublað byggt á hvaða borði sem er og fella það inn á vefsíðuna þína. Alltaf þegar viðskiptavinur fyllir út eyðublaðið er upplýsingum sjálfkrafa bætt við það borð á Monday.com. Til dæmis getur viðskiptavinur pantað vöru á netinu og allar upplýsingar verða settar á réttan stað.

Eyðublað er bara enn ein sýn á borðið þitt. Til að bæta við einu, notaðu smelltu á „Bæta við útsýni“ á fellivalmyndinni efst á borðinu þínu.

Þegar borðið þitt hefur tengt eyðublað skaltu velja eyðublaðið, sérsníða eyðublaðið þitt, settu það síðan inn á vefsíðuna þína. Það er frekar einfalt.

Eyðublöð hafa alls kyns hagnýt not. Hægt er að nota þær til að panta vörur, bóka þjónustu, gefa álit og margt fleira.

Mín persónulega skoðun: Monday.com lofar að geyma allt sem liðið þitt þarf á einum stað, og Eiginleiki innbyggðra eyðublaða er mjög gagnleg leið til að fá frekari upplýsingar þar. Þeir leyfa viðskiptavinum þínum aðbættu púlsum beint við töflurnar þínar þar sem þú getur fylgst með og brugðist við þeim.

5. Dagatöl og tímasetningar

Monday.com býður upp á dagatalsyfirlit fyrir hvert borð (að því gefnu að það sé að minnsta kosti einn dagsetningardálkur ), og getur einnig bætt púlsum við Google dagatalið þitt. Auk þess eru til sniðmát fyrir tíma- og dagsetningartengda starfsemi, þar á meðal:

• Tímasetningar viðskiptavina,
• Viðburðaáætlun,
• Samfélagsmiðlaáætlun,
• Rakningar herferðar,
• Efnisdagatal,
• Framkvæmdaáætlun,
• Orlofsráð.

Það gerir þér kleift að notaðu Monday.com til að fylgjast með tíma þínum á alls kyns vegu. Til dæmis gæti fasteignasali verið með dagatal yfir hvenær hús eru opin til skoðunar. Skrifstofa gæti haft dagbók um stefnumót. Ljósmyndari gæti verið með bókadagatal.

Því miður eru endurtekin verkefni og stefnumót ekki studd. Og sumir notendur komust að því að þarfir þeirra jukust meira en getu Monday.com til að stækka.

Tímamæling er gagnleg fyrir innheimtuskyni sem og til að sjá hvert tíminn þinn fór í raun, en því miður hefur Monday.com það ekki innifalið það. Ef þú þarft að skrá hversu lengi þú varst með viðskiptavini eða hversu lengi þú eyddir í verkefni, verður þú að nota annað forrit til að ná því. Samþætting Monday.com við Harvest gæti hjálpað hér.

Að lokum gerir Monday.com það auðvelt að búa til margs konar mælaborðsgræjur sembirta verkefni frá öllum borðum þínum á einu dagatali eða tímalínu. Gakktu úr skugga um að ekkert sé gleymt.

Mín persónulega skoðun: Hverja Monday.com töflu sem inniheldur dagsetningu er hægt að skoða sem dagatal og þú getur búið til dagatal sem sýnir púlsana þína frá hverju borði til að fá hugmynd um tímaskuldbindingar þínar á einum skjá.

6. Sparaðu fyrirhöfn með sjálfvirkni og samþættingum

Láttu Monday.com virka fyrir þig. Gerðu sjálfvirkan! Alhliða sjálfvirknieiginleikar appsins og samþætting við þjónustu þriðja aðila getur tekið frá tíma sem sóar í handvirka ferla svo teymið þitt getur einbeitt sér að því sem er mikilvægt.

Þú hefur líka aðgang að Monday.com API, svo þú getur byggt upp þínar eigin samþættingar ef þú hefur kóðunkunnáttu. Allt þetta er í boði ef þú gerist áskrifandi að staðlaðri áætlun eða hærri.

Lítum á dæmi. Ímyndaðu þér SoftwareHow var að nota Monday.com til að fylgjast með útgáfuáætluninni okkar. Ég er núna að vinna að endurskoðun á Monday.com sem hefur stöðuna „Working on it“.

Þegar ég klára greinina og sendi hana til skoðunar þyrfti ég að breyta stöðunni á púlsinn, dragðu hann í hópinn „Sendur til samþykkis“ og sendu tölvupóst eða sendu JP skilaboð til að láta hann vita. Eða ég gæti notað öfluga eiginleika mánudagsins.

Í fyrsta lagi get ég notað sjálfvirkni til að færa púlsinn í réttan hóp með því einu að breyta stöðunni. Ég smelli á litla vélmennatáknið efst