जब आप ऑनलाइन काम कर रहे होते हैं और आप जो कर रहे हैं उसका वर्णन करने की कोशिश करते हैं, तो यह बहुत निराशाजनक हो जाता है, लेकिन दूसरा व्यक्ति यह नहीं देख पाता कि आप उन्हें क्या बता रहे हैं।

स्काइप का स्क्रीन शेयरिंग फंक्शन इसी के लिए बढ़िया है। यह आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर क्या हो रहा है, इसे मौखिक रूप से समझाने की कोशिश करने के बजाय आपको अपनी स्क्रीन साझा करने देता है।

शेयर स्क्रीन एक फ़ंक्शन है जो स्काइप कॉन्फ़्रेंस में सभी प्रतिभागियों को रीयल-टाइम में एक व्यक्ति की स्क्रीन देखने की अनुमति देता है। यह तेजी से सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने में मदद करता है और सूचना को अधिक कुशल तरीके से प्रसारित करता है।

हालांकि, अगर आपने कभी इस सुविधा का उपयोग नहीं किया है, तो हो सकता है कि आपको पता न हो कि शुरुआत कैसे करें। मैं आपको Mac के लिए Skype पर स्क्रीन साझा करने के तीन आसान चरण दिखाने जा रहा हूँ।

ध्यान दें: स्क्रीन साझा करें केवल डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर से ही शुरू किया जा सकता है। मोबाइल उपयोगकर्ता साझा स्क्रीन देख सकते हैं लेकिन इसे दूसरों के साथ आरंभ करने में असमर्थ हैं।

चरण 1: स्काइप डाउनलोड करें

मैं यहां स्पष्ट बता रहा हूं, लेकिन आपके पास यह होना चाहिए आपके द्वारा कुछ और करने से पहले आपके Mac पर Skype एप्लिकेशन। यदि आपके पास यह पहले से नहीं है, तो डाउनलोड प्राप्त करने के लिए //www.skype.com/en/get-skype/ पर जाएं। सुनिश्चित करें कि आप स्काइप के मैक संस्करण का चयन करते हैं।

चरण 2: स्काइप लॉन्च करें

डाउनलोड करने के बाद, स्काइप एप्लिकेशन लॉन्च करें। साइन इन करें — या यदि आपके पास अभी तक कोई खाता नहीं है, तो एक बनाएं। आपको एक ऐसे इंटरफ़ेस पर निर्देशित किया जाएगा जो आपके सभी को सूचीबद्ध करता हैसंपर्क।

चरण 3: स्क्रीन साझा करें

किसी संपर्क के साथ बातचीत शुरू करने के बाद, आपको कॉन्फ़्रेंस विंडो के नीचे कई अलग-अलग आइकन मँडराते हुए दिखाई देने चाहिए। शेयर स्क्रीन फ़ंक्शन वह आइकन है जहां वर्गाकार बॉक्स आंशिक रूप से दूसरे वर्गाकार बॉक्स को ओवरलैप करता है। यह नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

उस आइकन पर क्लिक करें और आपको अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए एक बार संकेत दिया जाएगा। बस शेयर करना शुरू करें दबाएं और कॉन्फ़्रेंस में सभी के लिए आपकी स्क्रीन दिखाई देगी।

आप अपनी पूरी स्क्रीन के बजाय एप्लिकेशन विंडो साझा करने के लिए स्क्रीन स्विच भी कर सकते हैं। यह उस व्यक्ति को सीमित करता है जिसके साथ आप अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं, केवल यह देखने के लिए कि एप्लिकेशन में क्या हो रहा है। ऐसा करने के लिए, उसी आइकन पर क्लिक करें। आपको स्विच स्क्रीन या विंडो देखना चाहिए।

आपको वह दिखाया जाएगा जो रिसीवर वर्तमान में देख रहा है। साझा एप्लिकेशन विंडो चुनें।

अगला, वह एप्लिकेशन विंडो चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और स्विच स्क्रीन क्लिक करें।

जब आप अपनी स्क्रीन साझा करना बंद करना चाहते हैं, तो उसी आइकन पर क्लिक करें और शेयर करना बंद करें क्लिक करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

अब आपको यह बताने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा कि आपके पास क्या है स्क्रीन, और न ही आपके दोस्तों को यह देखने की अंतहीन कोशिश करने की ज़रूरत है कि आप क्या कह रहे हैं।

यदि आपके कोई और प्रश्न हैं तो बेझिझक टिप्पणी करें।