PDFpen

Yhteenveto

PDFpen (nyt Nitro PDF Pro ) on helppokäyttöinen mutta tehokas PDF-editori Macille. Voit merkitä PDF-tiedostoja korostuksilla, piirroksilla ja kommenteilla. Voit lisätä tai muokata asiakirjan tekstiä. Voit täyttää lomakkeita ja lisätä allekirjoituksen. Voit jopa luoda hakukelpoisia PDF-tiedostoja paperiasiakirjoista. Ajattelemme usein, että PDF-tiedostot ovat vain lukuasiakirjoja.

PDFpen ikään kuin antaa sinulle supervoiman, joka oli ennen asiantuntijoiden aluetta. PDFpen muuntaa PDF-tiedoston jopa Microsoft Wordin DOCX-muotoon, jolloin sen muokkaaminen on helppoa. Saatavana on myös pro-versio, jossa on enemmän kehittyneitä ominaisuuksia.

Sinulla on jo perus PDF-editori Macissasi - Applen Preview-sovellus tekee perus PDF-merkintöjä, mukaan lukien allekirjoitusten lisääminen. Jos se on kaikki mitä tarvitset, sinun ei tarvitse ostaa lisäohjelmistoa. Mutta jos muokkaustarpeesi ovat edistyneempiä, PDFpen ja PDFpenPro antavat parhaan vastineen rahoillesi. Suosittelen niitä.

Mistä pidän : Sisältää kaikki tarvitsemani PDF-merkintä- ja muokkausominaisuudet. Erittäin helppokäyttöinen. Poistaa turvallisesti arkaluonteiset tiedot. Hyödyllinen PDF-lomakkeiden täyttämiseen.

Mistä en pidä : Muokattu teksti ei aina käytä oikeaa fonttia. Joidenkin arvostelijoiden kohdalla kaatui.

Tärkeä päivitys : Nitro on ostanut PDFpenin kesäkuusta 2021 lähtien, ja PDFpen on nyt Nitro PDF Pro (saatavilla sekä Windowsille että macOS:lle). Tämän arvostelun sisältöä ei päivitetä.

Mitä PDFpenillä voi tehdä?

PDF-dokumentteja pidetään yleensä vain lukuoikeudellisina. PDFpen Se antaa sinulle mahdollisuuden muokata PDF-tiedoston tekstiä, merkitä dokumenttia korostamalla, piirtämällä ja kirjoittamalla ponnahdusikkunamerkintöjä, täyttää PDF-lomakkeita ja jopa järjestää sivuja uudelleen.

Skannerin avulla voit myös luoda PDF-tiedostoja paperiasiakirjoista. Tässä ovat sovelluksen tärkeimmät edut:

• Muokkaa ja korjaa tekstiä PDF-dokumenttien sisällä.
• Korosta tekstiä, ympyröi sanoja ja lisää muita yksinkertaisia piirroksia PDF-tiedostoihin.
• Luo hakukelpoisia PDF-tiedostoja paperiasiakirjoista.

Onko PDFpen yhteensopiva Windowsin kanssa?

PDFpen on macOS-sovellus, ja siitä on saatavana versio iPhonelle ja iPadille. Vaikka Smile on luonut TextExpander-ohjelmastaan version Microsoft Windowsille, he EIVÄT ole tehneet samaa PDFpenille.

On kuitenkin olemassa useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit työskennellä PDF-dokumenttien kanssa Windowsissa, kuten Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro ja Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: Mitä eroa on?

Sovelluksesta on kaksi versiota. Toinen sisältää kaikki perusominaisuudet, joita useimmat ihmiset (minä mukaan lukien) tarvitsevat. Toinen lisää lisäominaisuuksia lisämaksusta, ja se on suunnattu lähinnä niille, joiden on luotava PDF-dokumentteja ja -lomakkeita. PDFpen maksaa 74,95 dollaria, kun taas täydellisempien ominaisuuksien Pro-versio maksaa 124,95 dollaria.

Tässä PDFpen-arvostelussa käsittelemme edullisemman version ominaisuuksia. Mitä 50 dollarin lisämaksulla saa? PDFpenPro:ssa on kaikki PDFpenin ominaisuudet ja lisäksi seuraavat:

• Käännä verkkosivustot PDF-tiedostoiksi
• Tehokkaat lomakkeenrakennustyökalut
• Lisää vientivaihtoehtoja (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Käyttöoikeuksien valvonta
• Sisällysluetteloiden luominen ja muokkaaminen
• Luo linkkejä URL-osoitteista
• PDF-salkut

Onko PDFpenin käyttö turvallista?

Kyllä, sen käyttö on turvallista. Asensin PDFpenin iMac-tietokoneelleni, eikä skannaus löytänyt viruksia tai haitallista koodia.

Smile on yritys, jolla on pitkä historia laadukkaiden Mac-ohjelmistojen luomisessa, ja sillä on erinomainen maine Apple-yhteisössä. PDFpeniä käyttävät ja suosittelevat monet arvostetut Mac-käyttäjät, kuten Mac Power Users -podcastin David Sparks.

Miksi luottaa minuun tässä PDFpen-arvostelussa?

Nimeni on Adrian Try. Olen käyttänyt tietokoneita vuodesta 1988 lähtien ja Mac-tietokoneita kokopäiväisesti vuodesta 2009 lähtien, ja näiden vuosien aikana PDF-tiedostoista on tullut minulle yhä tärkeämpiä. Itse asiassa Finder löysi kiintolevyltäni juuri 1 926 PDF-dokumenttia, eikä siinä ole vielä huomioitu Evernoteen, Google Driveen ja muualle tallentamiani asiakirjoja.

Minulla on suuri kokoelma PDF-muotoisia e-kirjoja. Olen kerännyt, ostanut ja luonut vuosien varrella suuren määrän koulutuskursseja, ja suurin osa niistä on PDF-tiedostoja. Syntymätodistukseni ja muut tärkeät asiakirjani on skannattu PDF-muodossa. Itse asiassa muutama vuosi sitten minusta tuli lähes 100-prosenttisesti paperiton, ja käytin kuukausia suurten paperipinojen skannaamiseen tietokoneelleni PDF-tiedostoina.

Kaikki tämä tehtiin käyttämällä erilaisia sovelluksia ja skannereita. Olen kuullut hyviä arvosteluja PDFpenistä, mutta en ole koskaan kokeillut sitä ennen kuin nyt. Uteliaana nähdä, miten se pärjää, latasin demon.

Aktivoin myös täysversion Smilen tarjoamalla NFR-lisenssillä. Tältä se näyttää:

PDFpen Review: Mitä hyötyä siitä on sinulle?

Koska PDFpenissä on kyse muutosten tekemisestä PDF-dokumentteihin, aion luetella kaikki sen ominaisuudet seuraaviin viiteen osioon. Kussakin alajaksossa selvitän ensin, mitä sovellus tarjoaa, ja kerron sitten henkilökohtaisen näkemykseni.

1. Muokkaa ja merkitse PDF-asiakirjoja

PDFpen on PDF-editori, jonka avulla voit muokata mitä tahansa PDF-sivulla näkyvää, mukaan lukien tekstiä, kuvia, liitteitä ja huomautuksia. PDF:ää pidetään yleisesti vain lukemiseen tarkoitettuna tiedostomuotona, joten kaikki tämä teho voi saada sinut vaikuttamaan taikurilta asiaan perehtymättömän silmissä.

Kyky korostaa tekstiä ja piirtää ympyröitä kappaleiden ympärille voi olla suureksi avuksi opiskelijoille opiskelussa ja opettajille töitä arvosteltaessa. Tällaista merkintää käyttävät säännöllisesti myös toimittajat osoittaessaan, missä kohdin korjauksia ja muutoksia tarvitaan. Tekstin muokkaamisen ansiosta voit korjata PDF-tiedostoon tulleet kirjoitusvirheet ilman, että sinun tarvitsee käyttää PDF-tiedostoa.alkuperäinen lähdeasiakirja.

Korostaminen, piirtäminen ja muistiinpanojen tekeminen tapahtuu hiirellä ja käyttämällä työkalurivin asianmukaisia painikkeita. Jos haluat muokata PDF-tiedoston tekstiä, valitse ensin teksti, jota haluat muuttaa tai lisätä, ja napsauta sitten Korjaa teksti -painiketta.

Seuraavissa kuvakaappauksissa näet, kuinka muutan "Canadian Compliance Statement" muotoon "Australian Compliance Statement".

Huomaa, että uudessa tekstissä käytetty fontti on hyvin lähellä alkuperäistä fonttia, mutta ei identtinen. Tekstin sijainti oli myös hieman erilainen, mutta sitä oli helppo siirtää. Vaikka se ei ole suuri ongelma, tämä otsikko näyttää hieman erilaiselta kuin muut. Kun testasin tätä muissa PDF-dokumenteissa, se ei näyttänyt olevan ongelma, ellei käytetty epätavallista fonttia.

Henkilökohtainen näkemykseni : PDF-tiedostojen ei tarvitse olla pelkkiä lukudokumentteja. Asiakirjan merkitseminen voi olla hyödyllistä, kun haluat käyttää sitä omana viitteenäsi tai kun teet yhteistyötä PDF-tiedoston parissa muiden kanssa. Ja tekstin lisääminen ja muokkaaminen suoraan PDF-tiedostoon voi olla erittäin kätevää, varsinkin kun sinulla ei ole pääsyä alkuperäiseen PDF-tiedostoon, josta PDF-tiedosto on luotu. PDFpen tekee tästä kaikesta helppoa.

2. Skannaa ja OCR paperiset asiakirjat

PDF on kiistatta paras formaatti, kun skannaat paperidokumentteja tietokoneellesi. Mutta ellei skannausta ole OCR-skannattu, se on vain staattinen, hakukelvoton kuva paperinpalasta. Optinen hahmontunnistus muuttaa kuvan hakukelpoiseksi tekstiksi, mikä tekee siitä paljon arvokkaamman resurssin.

Henkilökohtainen näkemykseni : Skannatuista paperidokumenteista on paljon enemmän hyötyä, kun niihin on sovellettu optista merkintunnistusta. PDFpenin OCR on erittäin tarkka, ja siinä harvinaisessa tapauksessa, että se tekee virheen, voit korjata sen itse.

3. Henkilökohtaisten tietojen muokkaaminen

Ajoittain sinun on jaettava PDF-dokumentteja, jotka sisältävät tekstiä, jota et halua muiden näkevän. Tämä voi olla osoite tai puhelinnumero tai muuta arkaluonteista tietoa. Pelkistäminen on tapa, jossa piilotat nämä tiedot (yleensä mustalla palkilla), ja se on erityisen yleistä lakialalla.

PDFpenissä voit muokata tekstiä joko lohkolla tai poistamalla sen. Tämä tapahtuu valitsemalla teksti ja valitsemalla sitten Muotoile-valikosta sopiva muokkausvaihtoehto. Seuraavassa kuvakaappauksessa näet oikealla kaksi kappaletta, jotka on muokattu. Ensimmäinen muokattiin lohkolla, toinen poistamalla osa tekstistä.

Henkilökohtainen näkemykseni : Redusointi on tärkeää yksityisten tai arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. PDFpen tekee tämän nopeasti, yksinkertaisesti ja turvallisesti.

4. Allekirjoita ja täytä lomakkeet

PDFpenin avulla voit täyttää PDF-lomakkeita, mukaan lukien allekirjoituksen lisääminen. Jos haluat luoda lomakkeita, tarvitset PDFpenPron.

Muutama kuukausi sitten perheeni muutti osavaltioiden välillä. Meidän oli hoidettava paljon paperitöitä, kuten vuokrasopimusasiakirjojen täyttäminen ja allekirjoittaminen, etäältä. Vaikka käytimme tuolloin erilaista sovellusta, PDFpen tekisi tällaisista tehtävistä hyvin yksinkertaisia.

Aloittaaksesi sinun on skannattava allekirjoituksesi, raahattava se PDFpeniin ja tehtävä taustasta läpinäkyvä, jotta se ei peitä asiakirjan tekstiä. Sinun tarvitsee tehdä tämä vain kerran.

Henkilökohtainen näkemykseni : PDF-lomakkeet ovat kätevä tapa täyttää virallisia papereita. Vaimoni on sairaanhoitaja, ja se on säännöllinen osa hänen työelämäänsä. PDFpen tekee siitä helppoa.

5. Sivujen uudelleenjärjestäminen ja poistaminen

Joskus voit haluta järjestellä PDF-tiedoston sivut uudelleen, esimerkiksi vaihtaa sivun 1 sivuun 3. Tämä onnistuu PDFpenissä yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla.

Kun vasemmanpuoleinen paneeli on pikkukuvanäkymässä (mikä se on oletusarvoisesti), näet yleiskatsauksen asiakirjastasi sivu kerrallaan. Vedä vain haluamasi sivu uuteen paikkaan, ja se on valmis.

Henkilökohtainen näkemykseni : Vuosia sitten teetin ammattimaisesti painatuksen koulutusoppaalle. Ulkoasu oli hieman hankala, sillä sivut piti taittaa, jotta ne voitiin nidota ja tulostaa kaksipuolisesti. Tätä varten tulostajan oli järjestettävä sivujen järjestys uudelleen Adobe Acrobat Pro -ohjelmalla. Näin vaativaan työhön PDFpen ei olisi paras työkalu, varsinkaan ammattilaisen käsissä. Mutta kun järjestetään uudelleen vain muutamasivut, se tekee työn nopeasti ja yksinkertaisesti.

Syyt luokitusteni taustalla

Tehokkuus: 5/5

PDFpen pystyy tekemään kaiken, mitä tarvitsen PDF-editorilta: perusmerkinnät, muistiinpanojen ja kommenttien tekemisen sekä perusmuokkauksen. Itse asiassa se pystyy tekemään suurimman osan asioista, joita Adobe Acrobat Pro pystyy tekemään, mutta ilman jyrkkää oppimiskäyrää.

Hinta: 4.5/5

PDFpen tarjoaa samankaltaisia toimintoja kuin kilpailijansa paljon ystävällisemmällä hinnalla. Se on hienoa. 75 dollaria on silti kova hinta, jos et käytä sovellusta säännöllisesti. Ehkä noin 25 dollarin hintainen PDFpen Basic, jossa on vähemmän ominaisuuksia, houkuttelisi ohjelman satunnaisia käyttäjiä.

Helppokäyttöisyys: 5/5

PDF-tiedostojen muokkaus on tunnetusti hankalaa ja teknistä. Adobe Acrobat Pro on tämän maineensa veroinen. PDFpen sen sijaan tekee merkitsemisestä ja perusmuokkauksesta lastenleikkiä.

Tuki: 4/5

Smile-sivustolla on hyödyllisiä video-opastuksia PDFpenille sekä lyhyt FAQ ja yksityiskohtainen tietopankki. Saatavilla on myös kattava PDF-käyttöopas. Voit ottaa yhteyttä tukeen sähköpostitse tai verkkolomakkeella, ja Smile sanoo pyrkivänsä vastaamaan 24 tunnin kuluessa, mutta yleensä he vastaavat paljon nopeammin. Minun ei tarvinnut ottaa yhteyttä tukeen tarkistukseni aikana.

Vaihtoehtoja PDFpenille

• Adobe Acrobat Pro oli ensimmäinen sovellus PDF-dokumenttien lukemiseen ja muokkaamiseen, ja se on edelleen yksi parhaista vaihtoehdoista. Se on kuitenkin melko kallis. Vuositilaus maksaa 179,88 dollaria. Lue koko Acrobat-arvostelumme.
• PDFelementti on toinen edullinen PDF-editori, jonka hinta on 79 dollaria (Standard) tai 129 dollaria (Professional). Lue PDFelementin arvostelu.
• PDF Expert on nopea ja intuitiivinen PDF-editori Macille ja iOS:lle. PDF-tiedostoa lukiessasi voit korostaa, tehdä muistiinpanoja ja tussutella PDF-tiedostoa laajalla joukolla merkintätyökaluja. Lue koko PDF-asiantuntija-arvostelumme.
• ABBYY FineReader on arvostettu sovellus, jolla on monia yhteisiä ominaisuuksia PDFpenin kanssa, mutta myös sillä on korkeampi hinta. Lue FineReader-arvostelumme täältä.
• Apple Esikatselu : Macin Esikatselu-sovelluksen avulla voit paitsi katsella PDF-dokumentteja myös merkitä niitä. Merkintä-työkalurivillä on kuvakkeet luonnostelua, piirtämistä, muotojen lisäämistä, tekstin kirjoittamista, allekirjoitusten lisäämistä ja ponnahdusmerkintöjen lisäämistä varten.

Päätelmä

PDF on yleinen muoto käyttöohjeiden, koulutusmateriaalin, virallisten lomakkeiden ja akateemisten töiden jakamiseen. Se on lähimpänä paperia, jonka kanssa voit työskennellä tietokoneellasi. PDFpenin avulla voit tehdä vielä enemmän PDF-kokoelmallasi.

Opiskelijat voivat opiskella tehokkaammin korostamalla, ympyröimällä tekstiä ja tekemällä muistiinpanoja suoraan PDF-luokkamuistiinpanoihinsa. Opettajat ja toimittajat voivat merkitä PDF-tiedoston näyttääkseen opiskelijoilleen tai kirjoittajilleen, mitä muutoksia tarvitaan. Kuluttajat voivat täyttää PDF-lomakkeita ja jopa lisätä allekirjoituksensa virallisiin asiakirjoihin.

Jos PDF-tiedostot ovat iso osa elämääsi, tarvitset PDFpenin. Se sisältää useimmat kilpailijoidensa ominaisuudet, mutta edullisempaan hintaan. Ja se on paljon helpompi käyttää. Suosittelen sitä.

Mitä mieltä olet tästä PDFpen-arvostelusta? Jätä kommentti alla.