Monday.com

Yhteenveto

Jotta tiimi pysyisi tuottavana, sen on tiedettävä, mitä tehdä, sillä on oltava kunkin tehtävän edellyttämät resurssit ja sen on pystyttävä tarvittaessa kysymään tarkentavia kysymyksiä. Monday.com avulla voit tehdä kaiken tämän yhdessä paikassa ja luoda joustavasti ratkaisun, joka sopii tiimillesi kuin nenä päähän.

Lomakeominaisuuden avulla saat tiedot helposti Monday.comiin, kun taas automaatio ja integraatiot auttavat kommunikoimaan asiakkaidesi kanssa mahdollisimman vähällä vaivalla. Hinnoittelu on varsin kilpailukykyinen muihin tiiminhallinta-alustoihin verrattuna, mutta olisi mukavaa, jos he tarjoaisivat aloittelevan tason ilmaiseksi, kuten Trello, Asana ja ClickUp tekevät.

Jokainen tiimi on erilainen. Vaikka monet tiimit ovat pitäneet Monday.comia erinomaisena, toiset ovat tyytyneet muihin ratkaisuihin. Kannustan sinua rekisteröitymään 14 päivän kokeilujaksolle, jotta näet, sopiiko se sinulle.

Mistä pidän : Käytä rakennuspalikoita oman ratkaisun luomiseen. Automaatio- ja integraatio-ominaisuudet tekevät työn puolestasi. Värikäs ja helppokäyttöinen. Joustava ja hyvin muokattavissa.

Mistä en pidä : Hieman kallis. Ei ajanseurantaa. Ei toistuvia tehtäviä. Ei merkintätyökaluja.

Miksi luottaa minuun tässä Monday.com arvostelussa

Nimeni on Adrian Try, ja olen käyttänyt tietokoneohjelmia tuottavuuden ylläpitämiseen 1980-luvulta lähtien. Pidän ohjelmista (kuten Monday.com), joiden avulla voit rakentaa järjestelmän pala palalta kuin rakennuspalikoita, ja yksi suosikeistani oli vähän tunnettu 1990-luvun tiimipohjainen tiedonhallintatyökalu nimeltä DayINFO.

Suosikkitehtävienhallintaohjelmani ovat nykyään Things ja OmniFocus, mutta ne ovat yksilöille, eivät tiimeille. Olen pelannut joukolla tiimeille tarkoitettuja vaihtoehtoja, kuten AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana ja Trello. Olen myös arvioinut täydellisiä projektinhallintaohjelmistoja, kuten Zoho Projectia ja Linux-pohjaisia GanttProject-, TaskJuggler- ja OpenProj-ohjelmia.

Useat julkaisutiimit, joiden kanssa olen työskennellyt viime vuosikymmenen aikana, ovat valinneet Trellon seuratakseen artikkelien etenemistä ideoinnista julkaisuun. Se on loistava työkalu ja Monday.comin läheinen kilpailija. Kumpi on paras sinun tiimillesi? Lue lisää ja ota selvää.

Monday.com-verkkosivuston arvostelu: Mitä hyötyä siitä on sinulle?

Monday.com on tarkoitettu pitämään tiimisi tuottavana ja ajan tasalla, ja luettelen sen ominaisuudet seuraavassa kuudessa osiossa. Kussakin osiossa selvitän, mitä sovellus tarjoaa, ja kerron sitten oman näkemykseni.

1. Seuraa projektejasi

Monday.com on hyvin muokattava työkalu, eikä sitä ole valmiiksi asennettu tiimillesi. Se on ensimmäinen työsi, joten sinun on päätettävä, mitä haluat seurata. Koko tiimisi työskentelee Monday.comin kautta, joten sen rakenteeseen etukäteen käyttämäsi aika ja ajatukset voivat vaikuttaa merkittävästi tiimin tuottavuuteen.

Miten tiimisi voi käyttää Monday.comia? Tässä on muutamia ideoita, jotka näyttävät, mitä kaikkea on mahdollista tehdä:

• Viikoittainen tehtävälista,
• Sosiaalisen median aikataulu,
• Bloggaamisen suunnittelu ja sisältökalenteri,
• Resurssien hallinta,
• Työntekijähakemisto,
• Viikoittaiset työvuorot,
• Lomalauta,
• Myynnin CRM,
• Tarviketilaukset,
• Myyjien luettelo,
• Käyttäjien palauteluettelo,
• Ohjelmiston ominaisuuksien ja vikojen jono,
• Vuosittainen tuotekehityssuunnitelma.

Onneksi sinun ei tarvitse luoda kaikkea kerralla, vaan se voidaan tehdä rakennuspalikka kerrallaan ja mukauttaa sitä mukaa, kun tarpeesi kasvavat. Saatavilla on yli 70 mallia, joiden avulla pääset alkuun.

Monday.comin perusrakenneosa on pulssi (Alustan nimi oli aiemmin daPulse.) Nämä ovat asioita, joita sinun on seurattava - ajattele "pidä sormi pulssissa". Useimmissa tapauksissa ne ovat tehtäviä, jotka rastitat, kun ne on suoritettu. Ne voidaan järjestää ryhmät ja sijoitetaan eri levyt .

Kullakin pulssilla voi olla erilaisia attribuutteja, ja sinä päätät, mitä ne ovat. Ne voivat olla tehtävän tila, sen eräpäivä ja henkilö, jolle se on osoitettu. Nämä attribuutit näytetään seuraavasti: "Pulssi". sarakkeet Jokainen tehtävä on rivi, ja niitä voidaan järjestää uudelleen vetämällä ja pudottamalla.

Tässä on esimerkki. Yksi malli on viikoittainen tehtävälista. Jokaisessa tehtävässä on sarakkeet tehtävään osoitetulle henkilölle, prioriteetille, tilalle, päivämäärälle, asiakkaalle ja arvioidulle ajalle. Arvioitu aika on laskettu yhteen, joten näet, kuinka paljon aikaa nämä tehtävät vaativat seuraavan viikon aikana. Jos sinulla on liikaa tekemistä, voit vetää joitakin tehtäviä ryhmään "Ensi viikko".

Sarakkeita voidaan muokata pudotusvalikosta. Sarakkeen otsikkoa, sarakkeen leveyttä ja sijaintia voidaan muuttaa. Saraketta voidaan lajitella ja lisätä alatunniste, jossa on yhteenveto. Sarake voidaan poistaa tai lisätä uusi. Vaihtoehtoisesti uusi sarake voidaan lisätä napsauttamalla oikealla olevaa "+"-painiketta.

Sarakkeiden arvoja ja värejä voidaan myös muuttaa melko helposti. Tässä on ponnahdusikkuna tilan muokkaamista varten.

Pulssin värikoodatusta tilasta näet yhdellä silmäyksellä, missä vaiheessa se on.

Henkilökohtainen näkemykseni : Koska Monday.com on niin muokattavissa, sen pitäisi sopia useimmille tiimeille. Sovelluksen käyttöönotto vaatii kuitenkin aluksi jonkin aikaa, ennen kuin voit käyttää sitä tuottavasti. Onneksi sinun ei tarvitse ottaa kaikkea käyttöön kerralla, ja sovellus kasvaa kanssasi.

2. Tarkastele projektejasi eri tavoin

Monday.com-taulun ei kuitenkaan tarvitse näyttää taulukkolaskentaohjelmalta (jota kutsutaan "Main Table" -näkymäksi). Voit tarkastella sitä myös aikajanana, Kanban-tauluna, kalenterina tai kaaviona. Lisäksi on olemassa näkymiä tiedostojen, karttojen ja lomakkeiden näyttämiseen. Tämä tekee Monday.com-taulusta erittäin joustavan.

Esimerkiksi käytettäessä Kanban näkymässä Monday.com muistuttaa enemmän kilpailijaansa Trelloa. Tässä Monday.com on kuitenkin joustavampi, koska voit valita, minkä sarakkeen mukaan ryhmittelet pulssit. Viikoittainen tehtävälista voidaan siis ryhmitellä prioriteettien...

... tai tilan mukaan.

Voit raahata tehtävän sarakkeesta toiseen, jolloin sen prioriteetti tai tila muuttuu automaattisesti. Voit myös tarkastella tehtävän yksityiskohtia napsauttamalla sitä.

The Aikajana näkymä on paljon yksinkertaistettu Gantt-kaavio, joka on samanlainen kuin muiden projektipäälliköiden käyttämä. Tämän näkymän avulla on helppo visualisoida ja suunnitella viikkoa.

Se ei kuitenkaan ole yhtä tehokas kuin oikea Gantt-kaavio. Esimerkiksi riippuvuuksia ei tueta. Jos siis yksi tehtävä vaatii toisen tehtävän valmistumista ennen kuin se voidaan aloittaa, Monday.com ei lykkää tehtävää automaattisesti siihen asti. Täysimittainen projektinhallintasovellus on suunniteltu huolehtimaan tällaisista yksityiskohdista.

Toinen tapa visualisoida viikkosi on Kalenterinäkymä, jota käsittelemme tarkemmin jäljempänä.

Tarpeidesi mukaan voit myös tarkastella taulua sijainnin mukaan karttanäkymässä tai visualisoida tiimisi edistymistä kaavioiden avulla.

Henkilökohtainen näkemykseni: Monday.comin näkymät antavat sinulle erilaisia tapoja visualisoida projektejasi. Tämä tekee sovelluksesta paljon monipuolisemman, jolloin se voi käyttäytyä enemmän kuin Trello, projektipäälliköt ja muut.

3. Viestinnän ja tiedostojen jakamisen keskuspaikka

Sen sijaan, että lähettäisit sähköpostia edestakaisin projektista, voit keskustella siitä Monday.comissa. Voit jättää kommentti pulssista ja liitä tiedosto. Voit mainita muita tiimin jäseniä kommentissa saadaksesi heidän huomionsa.

Kommentit voivat sisältää tarkistuslistat , joten voit jakaa pulssin suorittamiseen tarvittavat vaiheet kommentin avulla ja rastittaa ne, kun edistyt. Kun suoritat jokaisen kohdan, pieni kaavio osoittaa edistymisesi. Käytä tätä nopeana ja likaisena tapana luoda osatehtäviä.

Siellä on myös paikka lisätä vertailumateriaali Se voi olla yksityiskohtaisia ohjeita, lopputulos, tarvittavat tiedostot, kysymys- ja vastauskysymys tai vain nopea huomautus.

Ja loki kaikista edistysaskeleista ja muutoksista, jotta voit pysyä ajan tasalla siitä, mitä tehtävän suhteen on tehty, eikä mikään jää huomaamatta.

Valitettavasti merkintätyökaluja ei ole. Vaikka voit ladata PDF-tiedoston tai kuvan havainnollistamaan haluamaasi toimintaa, et voi kirjoittaa, piirtää tai korostaa sitä keskustelun helpottamiseksi. Se olisi hyödyllinen lisäys alustaan.

Henkilökohtainen mielipiteeni: Monday.com voi virtaviivaistaa työnkulkuasi ja pitää kaiken tiimisi tarvitseman yhdessä paikassa. Kaikki tiedostot, tiedot ja keskustelut kustakin tehtävästä ovat juuri siellä, missä niitä tarvitset, eivätkä hajallaan sähköpostin, viestisovellusten, Google Driven ja Dropboxin välillä.

4. Käytä lomakkeita työnkulun tehostamiseen

Säästä aikaa tietojen syöttämisessä antamalla asiakkaidesi tehdä sen puolestasi. Monday.comin avulla voit luoda mihin tahansa tauluun perustuvan lomakkeen ja upottaa sen verkkosivustollesi. Aina kun asiakas täyttää lomakkeen, tiedot lisätään automaattisesti kyseiseen tauluun Monday.comissa. Asiakas voi esimerkiksi tilata tuotteen verkossa, ja kaikki tiedot lisätään oikeaan paikkaan.

Lomake on vain toinen näkymä taulullesi. Voit lisätä sellaisen klikkaamalla "Lisää näkymä" pudotusvalikosta taulun yläreunassa.

Kun tauluun on liitetty lomake, valitse Lomake-näkymä, muokkaa lomake ja upota se sitten verkkosivustollesi. Se on melko yksinkertaista.

Lomakkeilla on monenlaisia käytännön käyttötarkoituksia: niillä voi tilata tuotteita, varata palveluja, jättää palautetta ja paljon muuta.

Henkilökohtainen näkemykseni: Monday.com lupaa pitää kaiken tiimisi tarvitseman yhdessä paikassa, ja upotettujen lomakkeiden ominaisuus on erittäin hyödyllinen tapa saada sinne lisätietoja. Niiden avulla asiakkaasi voivat lisätä pulsseja suoraan tauluihin, joissa voit seurata niitä ja toimia niiden perusteella.

5. Kalenterit ja aikataulutus

Monday.com tarjoaa kalenterinäkymän jokaiselle taululle (olettaen, että taulussa on vähintään yksi päivämääräsarake), ja se voi myös lisätä pulsseja Google-kalenteriin. Lisäksi tarjolla on malleja aika- ja päivämäärään perustuville aktiviteeteille, kuten esim:

• Asiakkaan aikataulutus,
• Tapahtumien suunnittelu,
• Sosiaalisen median aikataulu,
• Kampanjan seuranta,
• Sisältökalenteri,
• Rakennusaikataulu,
• Lomalautakunta.

Monday.comin avulla voit seurata aikaasi monin eri tavoin. Esimerkiksi kiinteistönvälittäjällä voi olla kalenteri, johon merkitään, milloin talot ovat avoinna tarkastusta varten. Toimistolla voi olla kalenteri, johon merkitään tapaamiset. Valokuvaajalla voi olla kalenteri, johon merkitään varaukset.

Valitettavasti toistuvia tehtäviä ja tapaamisia ei tueta, ja jotkut käyttäjät huomasivat, että heidän tarpeensa ylittivät Monday.comin skaalautumiskyvyn.

Ajanseuranta on hyödyllistä laskutusta varten sekä sen selvittämiseksi, mihin aikasi todellisuudessa kului, mutta valitettavasti Monday.com ei ole ottanut sitä mukaan. Jos sinun on kirjattava, kuinka kauan vietit aikaa asiakkaan kanssa tai kuinka kauan käytit aikaa johonkin tehtävään, sinun on käytettävä toista sovellusta siihen. Monday.comin integrointi Harvestin kanssa voi auttaa tässä.

Monday.comin avulla on helppo luoda erilaisia kojelautavideoita, jotka näyttävät kaikkien taulujesi tehtävät yhdessä kalenterissa tai aikajanalla. Varmista, ettei mikään jää huomiotta.

Henkilökohtainen näkemykseni: Jokaista Monday.com-taulua, joka sisältää päivämäärän, voi tarkastella kalenterina, ja voit luoda kalenterin, joka näyttää sykkeesi jokaiselta taululta, jotta saat käsityksen aikasitoumuksistasi yhdellä näytöllä.

6. Säästä vaivaa automaatioiden ja integraatioiden avulla

Laita Monday.com työskentelemään puolestasi. Automatisoi! Sovelluksen kattavat automaatio-ominaisuudet ja integrointi kolmansien osapuolten palveluihin voivat poistaa manuaalisiin prosesseihin tuhlatun ajan, jotta tiimisi voi keskittyä tärkeimpiin asioihin.

Sinulla on myös pääsy Monday.comin API-rajapintaan, joten voit rakentaa omia integraatioita, jos sinulla on koodaustaitoja. Kaikki tämä on käytettävissä, jos tilaat vähintään Standard-paketin.

Tarkastellaanpa esimerkkiä. Kuvittele, että SoftwareHow käyttäisi Monday.com-sivustoa julkaisuaikataulumme seuraamiseen. Olen parhaillaan tekemässä Monday.comin arvostelua, jonka tila on "Työstetään".

Kun saan artikkelin valmiiksi ja lähetän sen tarkistettavaksi, minun on muutettava pulssin tilaa, vedettävä se "Lähetetty hyväksyttäväksi" -ryhmään ja lähetettävä JP:lle sähköpostia tai viestiä. Tai voisin käyttää maanantain tehokkaita ominaisuuksia.

Ensinnäkin voin käyttää automaatio siirtää pulssin oikeaan ryhmään vain muuttamalla tilaa. Napsautan näytön yläreunassa olevaa pientä robottikuvaketta ja valitsen toiminnon.

Löydän etsimäni ja muutan oletusasetuksia.

Nyt kun muutan tehtäväni tilaksi "Lähetetty", se siirtyy automaattisesti "Lähetetty hyväksyttäväksi" -ryhmään. Lisäksi voin myös ilmoittaa JP:lle Monday.comin kautta, että artikkeli on valmis hänen tarkasteltavakseen luomalla toisen toiminnon.

Tai käyttämällä integraatiot Voisin ilmoittaa hänelle jollain muulla tavalla, vaikkapa sähköpostitse tai Slackilla. Monday.com voi toimia monenlaisten kolmansien osapuolten palveluiden kanssa, kuten MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana ja Basecamp. Voin jopa liittää pulssiin Google Docs -luonnoksen artikkelista.

Tapa, jolla Monday.com voi lähettää automaattisesti sähköpostia, kun muutat tilan (tai jonkin muun ominaisuuden), on uskomattoman kätevä. Henkilöstöosasto voi lähettää automaattisesti hylkäävän kirjeen, kun hakemuksen tila muuttuu muotoon "ei sovi". Yritys voi lähettää asiakkaalle sähköpostin, että hänen tilauksensa on valmis vain muuttamalla tilan muotoon "valmis".

Standard-paketti on rajoitettu 250 automatisointitoimintoon kuukaudessa ja 250 integrointitoimintoon kuukaudessa. Jos käytät näitä ominaisuuksia paljon, sinun on pidettävä silmällä käyttöäsi. Pro- ja Enterprise-paketit nostavat nämä luvut 250 000:een.

Henkilökohtainen näkemykseni: Lomakkeiden avulla on helppo saada tietoa Monday.comiin, ja integraatioiden avulla on helppo saada tietoa ulos. Voit luoda räätälöityjä sähköpostimalleja erilaisia tilanteita varten, jotka lähetetään automaattisesti muuttamalla vain tilaa. Tai voit lisätä Monday.comiin lisätoimintoja harkitun automaation avulla.

Syyt maanantain luokitusteni taustalla

Tehokkuus: 4.5/5

Monday.comin monipuolisuuden ansiosta siitä voi tulla yrityksesi keskipiste. Joustavuutensa ansiosta se soveltuu monenlaisiin tilanteisiin. Siitä puuttuvat toistuvat tehtävät ja merkintätyökalut, ja erään käyttäjän mielestä aikataulutusominaisuus ei skaalautunut hänen tarpeisiinsa, mutta useimmat tiimit huomaavat, että tämä sovellus tarjoaa paljon tuottavuuden parantamiseen.

Hinta: 4/5

Monday.com ei todellakaan ole halpa, mutta se on varsin kilpailukykyinen vastaavien palvelujen kustannuksiin nähden. Olisi mukavaa, jos peruspaketti olisi ilmainen, kuten sekä Trello että Asana tarjoavat.

Helppokäyttöisyys: 4.5/5

Räätälöidyn ratkaisun rakentaminen Monday.comin avulla on melko helppoa. Kuten sanoin aiemmin, se on kuin legojen rakentaminen. Voit tehdä sen pala palalta ja lisätä ominaisuuksia ajan myötä sitä mukaa kuin tarvitset niitä. Mutta ennen kuin tiimisi voi käyttää palvelua, sinun on perustettava muutama taulukko.

Tuki: 4.5/5

Sovelluksen sisäänrakennetun ohjeominaisuuden avulla voit kirjoittaa muutaman sanan ja etsiä tarvitsemasi tiedot. Jouduin tekemään niin useita kertoja tätä arvostelua kirjoittaessani - ei ollut selvää, mistä aloittaa lomakkeiden ja toimintojen luomisessa. Tietopankki sekä joukko webinaareja ja video-oppaita on saatavilla, ja voit ottaa yhteyttä tukitiimiin web-lomakkeen kautta.

Nauroin ääneen, kun näin tuen nopeusvaihtoehdot: "Mahtava tuki (noin 10 minuuttia)" ja "Pudota kaikki ja vastaa minulle". Tukisähköpostiosoite ja puhelinnumero on lueteltu sivuston yhteystietosivulla.

Vaihtoehtoja Monday.com

Tällä alalla on paljon sovelluksia ja verkkopalveluja. Tässä on muutama parhaista vaihtoehdoista.

Trello : Trello (alkaen 9,99 dollaria/käyttäjä/kuukausi, saatavilla on myös ilmaispaketti) käyttää tauluja, listoja ja kortteja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä tiimisi (tai tiimien) kanssa erilaisissa projekteissa. Jokaisessa kortissa on kommentteja, liitteitä ja eräpäiviä.

Asana : Asana (alkaen 9,99 dollaria/käyttäjä/kuukausi, saatavilla on myös ilmaispaketti) on myös suunniteltu pitämään tiimit keskittyneinä tavoitteisiin, projekteihin ja päivittäisiin tehtäviin. Tehtäviä voi tarkastella luetteloina tai kortteina, ja tilannekuvatoiminto näyttää, kuinka paljon työtä tiimin jäsenillä on, ja sen avulla voit siirtää tai ajoittaa tehtäviä uudelleen, jotta työ pysyy tasapainossa.

ClickUp : ClickUp (alkaen 5 dollaria/käyttäjä/kuukausi, saatavilla on myös ilmaispaketti) on toinen muokattavissa oleva tiimin tuottavuussovellus, ja sillä on yli 1 000 integraatiota kolmansien osapuolten palveluihin. Se tarjoaa useita näkymiä kustakin projektista, kuten ajan, listan, taulun ja laatikon. Toisin kuin Monday.com, se tukee tehtävien riippuvuuksia ja toistuvia tarkistuslistoja.

ProofHub : ProofHub (alkaen 45 dollaria/kk) tarjoaa yhden paikan kaikille projekteillesi, tiimeillesi ja viestinnällesi. Se käyttää Kanban-tauluja tehtävien ja projektien visualisointiin sekä todellisia Gantt-kaavioita, joissa on tehtävien väliset riippuvuudet. Myös ajanseuranta, chat ja lomakkeet ovat tuettuja.

Päätelmä

Haluatko pitää tiimisi liikkeessä? Monday.com on verkkopohjainen projektinhallinta-alusta, joka on joustava ja hyvin muokattavissa. Siitä voi tulla organisaatiosi keskus.

Vuonna 2014 lanseerattu tehokas tehtävienhallintasovellus tiimeille, jonka avulla kaikki näkevät edistymisen ja pysyvät kärryillä. Se virtaviivaistaa ja keskittää viestintää, vähentää sähköpostin määrää ja yksinkertaistaa asiakirjojen jakamista. Kaikki, mitä tiimisi tarvitsee asioiden hoitamiseen, on yhdessä paikassa.

Tehtävät voidaan näyttää luetteloina kuten tehtävienhallintasovelluksissa, Kanban-tauluina kuten Trellossa tai aikajanalla kuten projektinhallinnassa. Monday.com on tehokkaampi kuin Trello ja Asana, mutta siinä ei ole Microsoft Projectin kaltaisten täysimittaisten projektinhallintaohjelmistojen lisäominaisuuksia.

Se on verkkopohjainen palvelu, jossa on houkutteleva, moderni käyttöliittymä. Työpöytä- (Mac, Windows) ja mobiilisovellukset (iOS, Android) ovat saatavilla, mutta ne tarjoavat periaatteessa verkkosivuston ikkunassa.

Monday.com tarjoaa ilmaisen 14 päivän kokeilujakson ja erilaisia suunnitelmia. Suosituin on Standard, ja se maksaa noin 8 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Suunnitelmat ovat porrastettuja, joten jos sinulla on 11 käyttäjää, maksat 15:stä, mikä nostaa käyttäjäkohtaista hintaa (tässä tapauksessa 10,81 dollariin). Pro-versio maksaa 50 prosenttia enemmän, ja se tarjoaa lisää ominaisuuksia.

Nämä hinnat ovat kalliita mutta kilpailukykyisiä. Trello ja Asana tarjoavat samankaltaisia palveluita, ja niiden suositut suunnitelmat maksavat noin 10 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Niiden lähtötason suunnitelmat ovat kuitenkin ilmaisia, kun taas Monday.comin ei.

Joten, mitä mieltä olet tästä Monday.com arvostelusta? Jätä kommentti alla.