PDFpen

Resumen

PDFpen (ahora Nitro PDF Pro ) es un editor de PDF fácil de usar pero potente para Mac. Puede marcar los PDF con resaltados, dibujos y comentarios. Puede añadir o editar el texto de un documento. Puede rellenar formularios y añadir una firma. Incluso puede crear PDF con capacidad de búsqueda a partir de documentos en papel. A menudo pensamos en los PDF como documentos de sólo lectura.

Es como si PDFpen te diera un superpoder que solía ser del dominio de los expertos. PDFpen incluso convertirá un PDF al formato DOCX de Microsoft Word para facilitar su edición. Existe una versión pro con funciones más avanzadas.

Ya tienes un editor de PDF básico en tu Mac: la aplicación Preview de Apple realiza el marcado básico de PDF, incluyendo la adición de firmas. Si eso es todo lo que necesitas, no tendrás que comprar software adicional. Pero si tus necesidades de edición son más avanzadas, PDFpen y PDFpenPro te darán el mejor rendimiento por tu dinero. Los recomiendo.

Lo que me gusta Incluye todas las funciones de marcado y edición de PDF que necesito. Muy fácil de usar. Redacta de forma segura la información sensible. Útil para rellenar formularios PDF.

Lo que no me gusta : El texto editado no siempre utiliza el tipo de letra correcto. Se bloquea para algunos revisores.

Actualización importante PDFpen ha sido adquirido por Nitro en junio de 2021, y PDFpen es ahora Nitro PDF Pro (disponible para Windows y macOS). El contenido de esta reseña no se actualizará.

¿Qué se puede hacer con PDFpen?

Los documentos PDF se consideran normalmente de sólo lectura. PDFpen Le permite editar el texto de un PDF, marcar el documento resaltando, dibujando y escribiendo notas emergentes, rellenar formularios PDF e incluso reordenar las páginas.

Con la ayuda de un escáner, también te ayudará a crear PDFs a partir de documentos en papel. Estas son las principales ventajas de la aplicación:

• Edite y corrija el texto dentro de los documentos PDF.
• Resalte texto, encierre palabras y añada otros dibujos sencillos a los PDF.
• Cree PDFs con capacidad de búsqueda a partir de documentos en papel.

¿Es PDFpen compatible con Windows?

PDFpen es una aplicación para macOS, y existe una versión para iPhones y iPads. Aunque Smile ha creado una versión de su programa TextExpander para Microsoft Windows, NO ha hecho lo mismo con PDFpen.

Sin embargo, existen varias alternativas que permiten trabajar con documentos PDF en Windows, como Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro y Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: ¿Cuál es la diferencia?

Hay dos versiones de la aplicación. Una incluye todas las funciones básicas que la mayoría de la gente (incluido yo mismo) necesita. La otra añade funciones adicionales con un coste adicional y está dirigida principalmente a aquellos que necesitan crear documentos y formularios en PDF. PDFpen cuesta 74,95 dólares, mientras que la versión Pro, más completa, cuesta 124,95 dólares.

En esta reseña de PDFpen, cubrimos las características de la versión menos costosa. ¿Qué le compran los 50 dólares adicionales? PDFpenPro tiene todas las características de PDFpen, además de las siguientes:

• Convertir sitios web en PDF
• Potentes herramientas de creación de formularios
• Más opciones de exportación (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Control de los permisos
• Crear y editar tablas de contenido
• Crear enlaces a partir de URLs
• Carteras en PDF

¿Es seguro utilizar PDFpen?

Sí, es seguro de usar. He ejecutado e instalado PDFpen en mi iMac. Un análisis no encontró ningún virus ni código malicioso.

Smile es una empresa con un largo historial de creación de software de calidad para Mac y tiene una excelente reputación en la comunidad de Apple. PDFpen es utilizado y recomendado por muchos usuarios de Mac de renombre, entre ellos David Sparks, del podcast Mac Power Users.

¿Por qué confiar en mí para esta revisión de PDFpen?

Me llamo Adrian Try. Llevo usando ordenadores desde 1988, y Macs a tiempo completo desde 2009, y durante estos años los PDFs se han vuelto cada vez más importantes para mí. De hecho, Finder acaba de encontrar 1.926 documentos PDF en mi disco duro. Y eso sin contar los muchos más que tengo almacenados en Evernote, Google Drive y otros lugares.

Tengo una gran colección de libros electrónicos en formato PDF. He recopilado, comprado y creado un gran número de cursos de formación a lo largo de los años, y la mayoría de ellos son PDF. Mi partida de nacimiento y otros documentos importantes han sido escaneados en PDF. De hecho, hace unos años me convertí en una persona casi 100% sin papeles y pasé meses escaneando grandes pilas de papeles en mi ordenador como PDF.

Todo eso se hizo utilizando una variedad de aplicaciones y escáneres. He oído buenas críticas sobre PDFpen, pero nunca lo había probado hasta ahora. Con la curiosidad de ver qué tal es, descargué la demo.

También activé la versión completa con una licencia NFR proporcionada por Smile. Así es como se ve:

Revisión de PDFpen: ¿Qué hay para ti?

Dado que PDFpen se centra en la realización de cambios en los documentos PDF, voy a enumerar todas sus características colocándolas en las siguientes cinco secciones. En cada subsección, primero exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Edite y marque sus documentos PDF

PDFpen es un editor de PDF que permite editar cualquier cosa que aparezca en una página de PDF, incluyendo texto, imágenes, archivos adjuntos y anotaciones. Normalmente se considera que el PDF es un formato de sólo lectura, por lo que todo ese poder puede hacerte parecer un mago a los no iniciados.

La posibilidad de resaltar el texto y dibujar círculos alrededor de los párrafos puede ser de gran ayuda para los estudiantes cuando estudian, y para los profesores cuando califican los trabajos. Este tipo de marcado también es utilizado regularmente por los editores cuando señalan dónde hay que hacer correcciones y cambios. La posibilidad de editar el texto le permite arreglar algún error tipográfico que se haya colado en el PDF sin necesidad de acceder aldocumento fuente original.

Resaltar, dibujar y hacer anotaciones se hace con el ratón y el uso de los botones apropiados de la barra de herramientas. Para editar el texto de un PDF, primero seleccione el texto que desea modificar o añadir, y luego haga clic en el botón Corregir texto.

En las siguientes capturas de pantalla, se ve que he cambiado "Declaración de conformidad canadiense" por "Declaración de conformidad australiana".

Observe que la fuente utilizada para el nuevo texto es muy cercana, pero no idéntica, a la fuente original. La ubicación del texto también es un poco diferente, pero es fácil de mover. Aunque no es un problema importante, este encabezado se verá un poco diferente a los demás. Al probar esto en otros documentos PDF, no pareció ser un problema a menos que se utilizara una fuente inusual.

Mi opinión personal PDFpen: Los PDFs no tienen por qué ser documentos de sólo lectura. Marcar un documento puede ser útil para su propia referencia, o cuando se colabora en un PDF con otros. Y poder añadir y editar texto en el PDF directamente puede ser muy útil, especialmente cuando no se tiene acceso al documento original del que se creó el PDF. PDFpen hace que todo esto sea fácil de hacer.

2. Escanee y haga un OCR de sus documentos en papel

Podría decirse que el PDF es el mejor formato para escanear documentos en papel en el ordenador, pero a menos que el escaneado se convierta en un reconocimiento óptico de caracteres, no es más que una foto estática de un trozo de papel en la que no se pueden hacer búsquedas. El reconocimiento óptico de caracteres convierte esa imagen en un texto en el que se pueden hacer búsquedas, lo que la convierte en un recurso mucho más valioso.

Mi opinión personal El reconocimiento óptico de caracteres de PDFpen es muy preciso y, en el raro caso de que se equivoque, puede arreglarlo usted mismo.

3. Reducir la información personal

De vez en cuando tendrás que compartir documentos PDF que contengan texto que no quieras que otros puedan ver. Puede ser una dirección o un número de teléfono, o alguna información sensible. La redacción consiste en ocultar esta información (normalmente con una barra negra), y es especialmente común en el sector legal.

PDFpen le permite redactar el texto con un bloque o borrándolo. Esto se hace seleccionando el texto y luego eligiendo la opción de redacción apropiada en el menú Formato. En la siguiente captura de pantalla, verá dos párrafos que han sido redactados a la derecha. El primero fue redactado con un bloque, el segundo borrando parte del texto.

Mi opinión personal La redacción es importante para mantener la seguridad de la información privada o sensible. PDFpen realiza el trabajo de forma rápida, sencilla y segura.

4. Firmar y rellenar formularios

PDFpen le permite rellenar formularios PDF, incluyendo la adición de una firma. Si desea crear formularios, necesitará PDFpenPro.

Hace unos meses, mi familia se mudó a otro estado. Necesitábamos gestionar mucho papeleo, incluyendo la cumplimentación y firma de documentos de alquiler, desde una ubicación remota. Aunque en aquel momento utilizábamos otra aplicación, PDFpen simplificaba mucho estas tareas.

Para empezar, tendrás que escanear tu firma, arrastrarla a PDFpen y hacer que el fondo sea transparente para que no oculte ningún texto del documento. Sólo tienes que hacerlo una vez.

Mi opinión personal PDFpen: Los formularios en PDF son una forma cómoda de rellenar el papeleo oficial. Mi mujer es enfermera y es una parte habitual de su vida profesional. PDFpen lo hace fácil.

5. Reordenar y eliminar páginas

A veces puede querer reordenar las páginas de su PDF, por ejemplo cambiar la página 1 por la 3. Hacerlo en PDFpen es una simple operación de arrastrar y soltar.

Con el panel izquierdo en la vista de miniaturas (que es la predeterminada), verás una visión general de tu documento página por página. Simplemente arrastra la página que quieras mover a su nueva ubicación, y ya está.

Mi opinión personal Hace años mandé a imprimir un manual de formación de forma profesional. La maquetación era un poco complicada, ya que había que doblar las páginas para poder graparlas e imprimirlas a doble cara. Para ello, el impresor tuvo que reordenar las páginas con Adobe Acrobat Pro. Para un trabajo tan sofisticado, PDFpen no sería la mejor herramienta, especialmente en manos de un profesional. Pero cuando se reordena sólo unas pocaspáginas, hará el trabajo de forma rápida y sencilla.

Razones de mis calificaciones

Eficacia: 5/5

PDFpen es capaz de hacer todo lo que necesito en un editor de PDF: marcado básico, toma de notas y comentarios, y edición básica. De hecho, es capaz de hacer la mayoría de las cosas que puede hacer Adobe Acrobat Pro, pero sin la empinada curva de aprendizaje.

Precio: 4,5/5

PDFpen ofrece una funcionalidad similar a la de sus competidores a un precio mucho más asequible, lo que está muy bien, pero 75 dólares sigue siendo un precio elevado si no se utiliza la aplicación con regularidad. Quizás un PDFpen Basic con menos funciones por unos 25 dólares sería atractivo para los usuarios ocasionales del programa.

Facilidad de uso: 5/5

La edición de PDF tiene fama de ser complicada y técnica. Adobe Acrobat Pro hace honor a esa reputación. En cambio, PDFpen hace que el marcado y la edición básica sean un juego de niños.

Soporte: 4/5

El sitio web de Smile contiene útiles tutoriales en vídeo para PDFpen, así como una breve sección de preguntas y respuestas y una detallada base de conocimientos. También hay disponible un completo manual de usuario en PDF. Se puede contactar con el servicio de asistencia por correo electrónico o mediante un formulario en línea, y Smile dice que se esfuerza por responder en un plazo de 24 horas, y que suele hacerlo mucho más rápido. No tuve necesidad de contactar con el servicio de asistencia durante mi revisión.

Alternativas a PDFpen

• Adobe Acrobat Pro fue la primera aplicación para leer y editar documentos PDF, y sigue siendo una de las mejores opciones. Sin embargo, es bastante cara. Una suscripción anual cuesta 179,88 dólares. Lea nuestro análisis completo de Acrobat.
• Elemento PDF es otro editor de PDF asequible, que cuesta 79 dólares (estándar) o 129 dólares (profesional). Lea nuestra reseña de PDFelement.
• Experto en PDF es un editor de PDF rápido e intuitivo para Mac e iOS. Mientras lees un PDF, un amplio conjunto de herramientas de anotación te permite resaltar, tomar notas y hacer garabatos. Lee nuestra reseña completa de expertos en PDF.
• ABBYY FineReader es una aplicación muy respetada que comparte muchas funciones con PDFpen, pero también tiene un precio más elevado. Lea nuestra reseña de FineReader aquí.
• Vista previa de Apple La barra de herramientas de marcado incluye iconos para esbozar, dibujar, añadir formas, escribir texto, añadir firmas y añadir notas emergentes.

Conclusión

El PDF es un formato habitual para compartir manuales de usuario, material de formación, formularios oficiales y trabajos académicos. Es lo más parecido al papel con lo que puedes trabajar en tu ordenador. PDFpen te permite hacer aún más con tu colección de PDFs.

Los estudiantes pueden estudiar de forma más eficaz resaltando, rodeando el texto y haciendo anotaciones directamente en sus apuntes de clase en PDF. Los profesores y editores pueden marcar un PDF para mostrar a sus estudiantes o escritores los cambios necesarios. Los consumidores pueden rellenar formularios en PDF e incluso añadir su firma a documentos oficiales.

Si los PDF son una parte importante de tu vida, necesitas PDFpen. Incluye la mayoría de las funciones de sus competidores, pero a un precio más asequible. Y es mucho más fácil de usar. Lo recomiendo.

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