PDFpen

Zusammenfassung

PDFpen (jetzt Nitro PDF Pro ) ist ein einfach zu bedienender und dennoch leistungsfähiger PDF-Editor für Mac. Sie können PDFs mit Markierungen, Zeichnungen und Kommentaren versehen. Sie können den Text eines Dokuments hinzufügen oder bearbeiten. Sie können Formulare ausfüllen und eine Unterschrift hinzufügen. Sie können sogar durchsuchbare PDFs aus Papierdokumenten erstellen. Wir denken oft an PDFs als schreibgeschützte Dokumente.

PDFpen verleiht Ihnen eine Superkraft, die bisher nur Experten vorbehalten war. PDFpen konvertiert PDF-Dateien sogar in das DOCX-Format von Microsoft Word, um sie leichter bearbeiten zu können. Es ist eine Pro-Version mit erweiterten Funktionen erhältlich.

Sie haben bereits einen grundlegenden PDF-Editor auf Ihrem Mac - Apples Preview kann grundlegende PDF-Markierungen vornehmen, einschließlich des Hinzufügens von Signaturen. Wenn das alles ist, was Sie brauchen, brauchen Sie keine zusätzliche Software zu kaufen. Wenn Ihre Bearbeitungsanforderungen jedoch fortgeschrittener sind, bieten Ihnen PDFpen und PDFpenPro das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Ich empfehle sie.

Was ich mag Enthält alle PDF-Markierungs- und Bearbeitungsfunktionen, die ich benötige. Sehr einfach zu bedienen. Schwärzt sensible Informationen sicher. Nützlich zum Ausfüllen von PDF-Formularen.

Was ich nicht mag Bearbeiteter Text verwendet nicht immer die richtige Schriftart und stürzte bei einigen Rezensenten ab.

Wichtiges Update PDFpen wurde im Juni 2021 von Nitro übernommen, und PDFpen heißt jetzt Nitro PDF Pro (verfügbar für Windows und macOS). Der Inhalt dieser Rezension wird nicht aktualisiert.

Was kann man mit PDFpen machen?

PDF-Dokumente gelten normalerweise als schreibgeschützt. PDFpen Es ermöglicht Ihnen, den Text einer PDF-Datei zu bearbeiten, das Dokument durch Hervorheben, Zeichnen und Schreiben von Popup-Notizen zu markieren, PDF-Formulare auszufüllen und sogar Seiten neu anzuordnen.

Mit Hilfe eines Scanners können Sie auch PDFs aus Papierdokumenten erstellen. Hier sind die wichtigsten Vorteile der App:

• Bearbeiten und korrigieren Sie den Text in PDF-Dokumenten.
• Hervorheben von Text, Einkreisen von Wörtern und Hinzufügen von einfachen Zeichnungen zu PDFs.
• Erstellen Sie durchsuchbare PDFs aus Papierdokumenten.

Ist PDFpen mit Windows kompatibel?

PDFpen ist eine macOS-Anwendung, und es gibt auch eine Version für iPhones und iPads. Obwohl Smile eine Version seines TextExpander-Programms für Microsoft Windows entwickelt hat, hat es dies für PDFpen nicht getan.

Es gibt jedoch eine Reihe von Alternativen, mit denen Sie unter Windows mit PDF-Dokumenten arbeiten können, z. B. Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro und Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: Was ist der Unterschied?

Es gibt zwei Versionen der App: Die eine enthält alle grundlegenden Funktionen, die die meisten Leute (mich eingeschlossen) brauchen. Die andere bietet gegen Aufpreis zusätzliche Funktionen und richtet sich vor allem an diejenigen, die PDF-Dokumente und Formulare erstellen müssen. PDFpen kostet $74,95, während die Pro-Version mit dem größeren Funktionsumfang $124,95 kostet.

In diesem PDFpen-Testbericht befassen wir uns mit den Funktionen der preiswerteren Version. Was bekommen Sie für die zusätzlichen 50 Dollar? PDFpenPro hat alle Funktionen von PDFpen und zusätzlich die folgenden:

• Webseiten in PDFs umwandeln
• Leistungsstarke Werkzeuge für die Formularerstellung
• Mehr Exportmöglichkeiten (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Kontrolle über Berechtigungen
• Erstellen und Bearbeiten von Inhaltsverzeichnissen
• Links aus URLs erstellen
• PDF-Portfolios

Ist PDFpen sicher in der Anwendung?

Ja, die Anwendung ist sicher. Ich habe PDFpen auf meinem iMac installiert. Ein Scan hat keine Viren oder bösartigen Codes gefunden.

Smile ist ein Unternehmen, das seit langem hochwertige Mac-Software entwickelt und in der Apple-Gemeinde einen ausgezeichneten Ruf genießt. PDFpen wird von vielen namhaften Mac-Anwendern verwendet und empfohlen, darunter David Sparks vom Mac Power Users Podcast.

Warum sollten Sie mir bei dieser PDFpen-Bewertung vertrauen?

Mein Name ist Adrian Try. Ich arbeite seit 1988 mit Computern und seit 2009 hauptberuflich mit Macs, und im Laufe dieser Jahre sind PDFs für mich immer wichtiger geworden. Tatsächlich hat Finder gerade 1.926 PDF-Dokumente auf meiner Festplatte gefunden. Und das berücksichtigt nicht die vielen weiteren, die ich in Evernote, Google Drive und anderswo gespeichert habe.

Ich habe eine große Sammlung von eBooks im PDF-Format. Ich habe im Laufe der Jahre eine große Anzahl von Schulungskursen gesammelt, gekauft und erstellt, und die meisten davon sind PDFs. Meine Geburtsurkunde und andere wichtige Dokumente wurden alle als PDFs eingescannt. Vor einigen Jahren wurde ich sogar fast zu 100 % papierlos und verbrachte Monate damit, große Stapel von Papierkram als PDFs auf meinen Computer zu scannen.

All das habe ich mit verschiedenen Anwendungen und Scannern gemacht. Ich habe schon viel Gutes über PDFpen gehört, es aber noch nie ausprobiert. Um zu sehen, wie es sich schlägt, habe ich die Demo heruntergeladen.

Ich habe auch die Vollversion mit einer von Smile bereitgestellten NFR-Lizenz aktiviert. So sieht es aus:

PDFpen Review: Was ist für Sie drin?

Da sich bei PDFpen alles um die Bearbeitung von PDF-Dokumenten dreht, werde ich alle Funktionen in den folgenden fünf Abschnitten auflisten. In jedem Unterabschnitt werde ich zunächst die Möglichkeiten der App erläutern und dann meine persönliche Meinung dazu abgeben.

1. bearbeiten und markieren Sie Ihre PDF-Dokumente

PDFpen ist ein PDF-Editor, mit dem Sie alles bearbeiten können, was auf einer PDF-Seite erscheint, einschließlich Text, Bilder, Anhänge und Anmerkungen. PDF gilt gemeinhin als reines Leseformat, so dass all diese Möglichkeiten für Uneingeweihte wie ein Zauberer wirken können.

Die Möglichkeit, Text zu markieren und Absätze einzukreisen, kann für Studenten beim Lernen und für Lehrer bei der Benotung von Arbeiten eine große Hilfe sein. Diese Art der Markierung wird auch regelmäßig von Redakteuren verwendet, wenn sie darauf hinweisen, wo Korrekturen und Änderungen erforderlich sind. Die Möglichkeit, Text zu bearbeiten, erlaubt es Ihnen, den einen oder anderen Tippfehler zu korrigieren, der sich in der PDF-Datei eingeschlichen hat, ohne dass Sie Zugang zurOriginal-Quelldokument.

Um den Text einer PDF-Datei zu bearbeiten, markieren Sie zunächst den Text, den Sie ändern oder ergänzen möchten, und klicken dann auf die Schaltfläche Text korrigieren.

In den folgenden Screenshots sehen Sie, wie ich "Canadian Compliance Statement" in "Australian Compliance Statement" ändere.

Beachten Sie, dass die für den neuen Text verwendete Schriftart der Originalschriftart sehr nahe kommt, aber nicht mit ihr identisch ist. Auch die Position des Textes ist etwas anders, lässt sich aber leicht verschieben. Das ist zwar kein großes Problem, aber diese Überschrift sieht etwas anders aus als die anderen. Als ich dies in anderen PDF-Dokumenten getestet habe, schien es kein Problem zu sein, es sei denn, es wurde eine ungewöhnliche Schriftart verwendet.

Meine persönliche Meinung PDFs müssen keine reinen Lesedokumente sein. Das Markieren eines Dokuments kann für Sie selbst oder für die Zusammenarbeit mit anderen nützlich sein. Und die Möglichkeit, Text direkt im PDF hinzuzufügen und zu bearbeiten, kann sehr praktisch sein, vor allem, wenn Sie keinen Zugriff auf das Originaldokument haben, aus dem das PDF erstellt wurde. Mit PDFpen ist dies alles ganz einfach möglich.

2. scannen und OCR Ihrer Papierdokumente

PDF ist wohl das beste Format, um Papierdokumente auf den Computer zu scannen. Aber wenn der Scan nicht mit OCR bearbeitet wird, ist es nur ein statisches, nicht durchsuchbares Foto eines Stück Papiers. Die optische Zeichenerkennung verwandelt dieses Bild in durchsuchbaren Text und macht es zu einer viel wertvolleren Ressource.

Meine persönliche Meinung Gescannte Papierdokumente sind viel nützlicher, wenn eine optische Zeichenerkennung angewendet wurde. Die OCR von PDFpen ist sehr genau, und in den seltenen Fällen, in denen sie sich irrt, können Sie sie selbst korrigieren.

3. persönliche Informationen zensieren

Von Zeit zu Zeit müssen Sie PDF-Dokumente freigeben, die Text enthalten, den andere nicht sehen sollen, z. B. eine Adresse, eine Telefonnummer oder andere sensible Informationen. Beim Redigieren werden diese Informationen ausgeblendet (in der Regel mit einem schwarzen Balken), was besonders in der Rechtsbranche üblich ist.

In PDFpen können Sie Text entweder mit einem Block oder durch Löschen schwärzen. Dazu markieren Sie den Text und wählen dann die entsprechende Schwärzungsoption aus dem Menü Format. In der folgenden Abbildung sehen Sie rechts zwei Absätze, die geschwärzt wurden. Der erste wurde mit einem Block geschwärzt, der zweite durch Löschen eines Teils des Textes.

Meine persönliche Meinung Redigieren ist wichtig, um private oder sensible Informationen zu schützen. PDFpen erledigt diese Aufgabe schnell, einfach und sicher.

4. unterschreiben und ausfüllen von Formularen

Mit PDFpen können Sie PDF-Formulare ausfüllen und mit einer Unterschrift versehen. Wenn Sie Formulare erstellen möchten, benötigen Sie PDFpenPro.

Vor einigen Monaten zog meine Familie in ein anderes Land um. Wir mussten eine Menge Papierkram erledigen, einschließlich des Ausfüllens und Unterzeichnens von Mietvertragsdokumenten, und das von einem entfernten Ort aus. Obwohl wir damals eine andere App verwendeten, würde PDFpen solche Aufgaben sehr einfach machen.

Um loszulegen, müssen Sie Ihre Unterschrift einscannen, in PDFpen ziehen und den Hintergrund transparent machen, damit er keinen Text in Ihrem Dokument verdeckt. Dies müssen Sie nur einmal tun.

Meine persönliche Meinung PDF-Formulare sind eine bequeme Art, offizielle Papiere auszufüllen. Meine Frau ist Krankenschwester, und das ist ein regelmäßiger Teil ihres Berufslebens. PDFpen macht es einfach.

5. neu ordnen und löschen von Seiten

Manchmal möchten Sie die Seiten Ihrer PDF-Datei neu anordnen, z. B. die Seite 1 mit der Seite 3 tauschen. In PDFpen können Sie dies ganz einfach per Drag-and-Drop erledigen.

Wenn sich der linke Bereich in der Miniaturansicht befindet (was standardmäßig der Fall ist), sehen Sie eine Übersicht über Ihr Dokument, Seite für Seite. Ziehen Sie einfach die Seite, die Sie verschieben möchten, an die neue Position, und schon ist sie fertig.

Meine persönliche Meinung Vor Jahren habe ich ein Schulungshandbuch professionell drucken lassen. Das Layout war etwas knifflig, da die Seiten gefaltet werden mussten, damit sie geheftet und beidseitig gedruckt werden konnten. Um dies zu erreichen, musste der Drucker die Reihenfolge der Seiten mit Adobe Acrobat Pro neu anordnen. Für einen so anspruchsvollen Auftrag wäre PDFpen nicht das beste Werkzeug, vor allem nicht in den Händen eines Profis. Aber wenn man nur ein paar Seiten neu anordnen willSeiten, wird die Aufgabe schnell und einfach erledigt.

Gründe für meine Bewertungen

Effektivität: 5/5

PDFpen kann alles, was ich von einem PDF-Editor erwarte: Grundlegende Markierungen, Notizen und Kommentare und grundlegende Bearbeitung. Es kann sogar das meiste, was Adobe Acrobat Pro kann, aber ohne die steile Lernkurve.

Preis: 4.5/5

PDFpen bietet ähnliche Funktionen wie seine Konkurrenten zu einem viel günstigeren Preis. Das ist großartig. Aber $75 ist immer noch ein stolzer Preis, wenn man das Programm nicht regelmäßig benutzt. Vielleicht würde ein PDFpen Basic mit weniger Funktionen für etwa $25 die Gelegenheitsnutzer des Programms ansprechen.

Benutzerfreundlichkeit: 5/5

Die PDF-Bearbeitung hat den Ruf, kompliziert und technisch zu sein. Adobe Acrobat Pro wird diesem Ruf gerecht. Im Gegensatz dazu macht PDFpen das Markieren und grundlegende Bearbeiten zum Kinderspiel.

Unterstützung: 4/5

Auf der Smile-Website finden Sie hilfreiche Video-Tutorials zu PDFpen, eine kurze FAQ und eine ausführliche Wissensdatenbank. Ein umfassendes PDF-Benutzerhandbuch ist ebenfalls verfügbar. Sie können den Support per E-Mail oder über ein Online-Formular kontaktieren, und Smile gibt an, dass sie sich bemühen, innerhalb von 24 Stunden zu antworten, in der Regel aber viel schneller. Während meines Tests hatte ich keine Notwendigkeit, den Support zu kontaktieren.

Alternativen zu PDFpen

• Adobe Acrobat Pro war die erste Anwendung zum Lesen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten und ist immer noch eine der besten Optionen. Allerdings ist sie recht teuer: Ein Jahresabonnement kostet 179,88 $. Lesen Sie unseren vollständigen Acrobat-Test.
• PDFelement ist ein weiterer erschwinglicher PDF-Editor, der $79 (Standard) oder $129 (Professional) kostet. Lesen Sie unseren PDFelement-Test.
• PDF-Experte ist ein schneller und intuitiver PDF-Editor für Mac und iOS. Während Sie eine PDF-Datei lesen, können Sie mit den umfangreichen Anmerkungswerkzeugen markieren, Notizen machen und kritzeln. Lesen Sie unseren vollständigen PDF-Expertenbericht.
• ABBYY FineReader ist eine angesehene Anwendung, die viele Funktionen mit PDFpen teilt, aber auch einen höheren Preis hat. Lesen Sie hier unseren Bericht über FineReader.
• Apple Vorschau Die Mac-Anwendung Vorschau ermöglicht es Ihnen, PDF-Dokumente nicht nur anzuzeigen, sondern auch zu markieren. Die Symbolleiste für Markierungen enthält Symbole zum Skizzieren, Zeichnen, Hinzufügen von Formen, Eingeben von Text, Hinzufügen von Unterschriften und Hinzufügen von Popup-Notizen.

Schlussfolgerung

PDF ist ein gängiges Format für die Weitergabe von Benutzerhandbüchern, Schulungsunterlagen, amtlichen Formularen und akademischen Arbeiten. Es kommt dem Papier am nächsten, mit dem Sie auf Ihrem Computer arbeiten können. Mit PDFpen können Sie noch mehr aus Ihrer PDF-Sammlung machen.

Schüler können effektiver lernen, indem sie Text markieren, einkreisen und Notizen direkt in ihren PDF-Klassennotizen machen. Lehrer und Redakteure können ein PDF markieren, um ihren Schülern oder Autoren zu zeigen, welche Änderungen erforderlich sind. Verbraucher können PDF-Formulare ausfüllen und sogar ihre Unterschrift zu offiziellen Dokumenten hinzufügen.

Wenn PDFs einen großen Teil Ihres Lebens ausmachen, brauchen Sie PDFpen. Es enthält die meisten Funktionen seiner Konkurrenten, aber zu einem günstigeren Preis. Und es ist viel einfacher zu bedienen. Ich empfehle es.

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