PDFpen

Resumé

PDFpen (nu Nitro PDF Pro ) er en brugervenlig, men kraftfuld PDF-editor til Mac. Du kan markere PDF-filer med fremhævninger, tegninger og kommentarer. Du kan tilføje eller redigere teksten i et dokument. Du kan udfylde formularer og tilføje en underskrift. Du kan endda oprette søgbare PDF-filer fra papirdokumenter. Vi tænker ofte på PDF-filer som skrivebeskyttede dokumenter.

Det er som om PDFpen giver dig en superkraft, som tidligere var forbeholdt eksperter. PDFpen kan endda konvertere en PDF til Microsoft Word's DOCX-format for nem redigering. Der findes en pro-version med mere avancerede funktioner.

Du har allerede en grundlæggende PDF-editor på din Mac - Apples Preview-app klarer grundlæggende PDF-markering, herunder tilføjelse af signaturer. Hvis det er alt, hvad du har brug for, behøver du ikke at købe yderligere software. Men hvis dine redigeringsbehov er mere avancerede, giver PDFpen og PDFpenPro dig mest for pengene. Jeg anbefaler dem.

Hvad jeg kan lide : Indeholder alle de PDF-markup- og redigeringsfunktioner, jeg har brug for. Meget nem at bruge. Redigerer følsomme oplysninger på sikker vis. Nyttig til at udfylde PDF-formularer.

Hvad jeg ikke kan lide : Redigeret tekst bruger ikke altid den rigtige skrifttype. Nedbrud for nogle anmeldere.

Vigtig opdatering : PDFpen er blevet opkøbt af Nitro siden juni 2021, og PDFpen er nu Nitro PDF Pro (tilgængelig til både Windows og macOS). Indholdet i denne anmeldelse vil ikke blive opdateret.

Hvad kan du gøre med PDFpen?

PDF-dokumenter betragtes normalt som skrivebeskyttede. PDFpen Du kan redigere teksten i en PDF-fil, markere dokumentet ved at fremhæve, tegne og skrive pop-up-noter, udfylde PDF-formularer og endda omarrangere siderne.

Ved hjælp af en scanner hjælper den dig også med at oprette PDF-filer fra papirdokumenter. Her er de vigtigste fordele ved denne app:

• Rediger og korriger teksten i PDF-dokumenter.
• Fremhæv tekst, omkreds ord, og tilføj andre enkle tegninger til PDF-filer.
• Opret søgbare PDF-filer fra papirdokumenter.

Er PDFpen kompatibel med Windows?

PDFpen er et macOS-program, og der findes en version til iPhones og iPads. Selv om Smile har lavet en version af deres TextExpander-program til Microsoft Windows, har de IKKE gjort det samme for PDFpen.

Der findes dog en række alternativer, som giver dig mulighed for at arbejde med PDF-dokumenter i Windows, herunder Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro og Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: Hvad er forskellen?

Der er to versioner af appen. Den ene indeholder alle de grundlæggende funktioner, som de fleste (inklusive mig selv) har brug for. Den anden indeholder yderligere funktioner mod betaling og er primært rettet mod dem, der skal oprette PDF-dokumenter og formularer. PDFpen koster 74,95 dollars, mens Pro-versionen med flere funktioner koster 124,95 dollars.

I denne PDFpen-anmeldelse dækker vi funktionerne i den billigere version. Hvad får du for de ekstra 50 dollars? PDFpenPro har alle funktionerne i PDFpen plus følgende:

• Gør websteder til PDF-filer
• Kraftfulde værktøjer til formopbygning
• Flere eksportmuligheder (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Kontrol over tilladelser
• Oprette og redigere indholdsfortegnelser
• Opret links fra URL'er
• PDF-porteføljer

Er PDFpen sikkert at bruge?

Ja, det er sikkert at bruge. Jeg kørte og installerede PDFpen på min iMac. En scanning fandt ingen virus eller skadelig kode.

Smile er et firma med en lang tradition for at skabe Mac-software af høj kvalitet og har et fremragende ry i Apple-fællesskabet. PDFpen bruges og anbefales af mange velrenommerede Mac-brugere, herunder David Sparks fra Mac Power Users-podcasten.

Hvorfor stole på mig i denne PDFpen anmeldelse?

Mit navn er Adrian Try. Jeg har brugt computere siden 1988 og Mac-computere på fuld tid siden 2009, og i løbet af disse år er PDF-filer blevet stadig vigtigere for mig. Faktisk har Finder lige fundet 1.926 PDF-dokumenter på min harddisk. Og det er uden at medregne de mange flere, jeg har gemt i Evernote, Google Drive og andre steder.

Jeg har en stor samling af e-bøger i PDF-format. Jeg har samlet, købt og oprettet et stort antal kurser i årenes løb, og de fleste af dem er PDF-filer. Min fødselsattest og andre vigtige dokumenter er alle scannet som PDF-filer. Faktisk blev jeg for en årrække siden næsten 100 % papirløs og brugte måneder på at scanne store stakke af papirarbejde ind på min computer som PDF-filer.

Alt dette blev gjort ved hjælp af en række forskellige apps og scannere. Jeg har hørt gode anmeldelser af PDFpen, men har aldrig prøvet det før nu. Jeg var nysgerrig efter at se, hvordan det klarer sig, og downloadede demoen.

Jeg har også aktiveret den fulde version med en NFR-licens fra Smile. Sådan ser det ud:

PDFpen Review: Hvad får du ud af det?

Da PDFpen handler om at foretage ændringer i PDF-dokumenter, vil jeg opremse alle dens funktioner ved at placere dem i de følgende fem afsnit. I hvert afsnit vil jeg først undersøge, hvad appen tilbyder, og derefter dele min personlige mening.

1. Rediger og markerer dine PDF-dokumenter

PDFpen er en PDF-editor, der giver dig mulighed for at redigere alt, hvad der vises på en PDF-side, herunder tekst, billeder, vedhæftede filer og annotationer. PDF er almindeligvis opfattet som et skrivebeskyttet format, så alle disse muligheder kan få dig til at virke som en tryllekunstner for uindviede.

Muligheden for at fremhæve tekst og tegne cirkler omkring afsnit kan være en stor hjælp for studerende, når de studerer, og for lærere, når de bedømmer opgaver. Denne form for markering bruges også jævnligt af redaktører, når de skal påpege, hvor der skal foretages rettelser og ændringer. Muligheden for at redigere tekst giver dig mulighed for at rette den ene eller anden slåfejl, der har fundet vej ind i PDF-filen, uden at du behøver at have adgang tildet oprindelige kildedokument.

Fremhævning, tegning og notater sker med musen og ved hjælp af de relevante knapper på værktøjslinjen. Hvis du vil redigere teksten i en PDF-fil, skal du først vælge den tekst, du vil ændre eller tilføje, og derefter klikke på knappen Rette tekst.

I de følgende skærmbilleder kan du se, at jeg ændrer "Canadian Compliance Statement" til "Australian Compliance Statement".

Bemærk, at den skrifttype, der er brugt til den nye tekst, er meget tæt på, men ikke identisk med den oprindelige skrifttype. Tekstens placering var også lidt anderledes, men let at flytte. Selv om det ikke er et stort problem, vil denne overskrift se lidt anderledes ud end de andre. Da jeg testede dette i andre PDF-dokumenter, syntes det ikke at være et problem, medmindre der blev brugt en usædvanlig skrifttype.

Min personlige holdning : PDF'er behøver ikke nødvendigvis være dokumenter, der kun kan læses. Det kan være nyttigt at markere et dokument, så du selv kan henvise til det, eller når du samarbejder med andre om en PDF. Og det kan være meget praktisk at kunne tilføje og redigere tekst direkte i PDF'en, især når du ikke har adgang til det originale dokument, som PDF'en blev oprettet ud fra. PDFpen gør alt dette let at gøre.

2. Scan og OCR dine papirdokumenter

PDF er nok det bedste format at bruge, når du scanner papirdokumenter til din computer. Men medmindre scanningen er OCR-behandlet, er det blot et statisk, usøgbart foto af et stykke papir. Optisk tegngenkendelse forvandler billedet til søgbar tekst, hvilket gør det til en meget mere værdifuld ressource.

Min personlige holdning : Scannede papirdokumenter er meget mere anvendelige, når der er anvendt optisk tegngenkendelse. PDFpen's OCR er meget præcis, og i det sjældne tilfælde, at den tager fejl, kan du selv rette det.

3. Redaktér personlige oplysninger

Fra tid til anden har du brug for at dele PDF-dokumenter, der indeholder tekst, som du ikke ønsker, at andre skal kunne se. Det kan være en adresse, et telefonnummer eller andre følsomme oplysninger. Redaktion er en metode, hvor du skjuler disse oplysninger (typisk med en sort bjælke), og den er især almindelig i den juridiske branche.

PDFpen giver dig mulighed for at redigere tekst enten med en blok eller ved at slette den. Dette gøres ved at markere teksten og derefter vælge den relevante redigeringsindstilling i menuen Format. I det følgende skærmbillede kan du se to afsnit, der er blevet redigeret til højre. Det første blev redigeret med en blok, det andet ved at slette noget af teksten.

Min personlige holdning : Redaktion er vigtig for at beskytte private eller følsomme oplysninger. PDFpen klarer opgaven hurtigt, enkelt og sikkert.

4. Underskriv og udfyld formularer

PDFpen giver dig mulighed for at udfylde PDF-formularer, herunder tilføje en underskrift. Hvis du vil oprette formularer, skal du bruge PDFpenPro.

For et par måneder siden flyttede min familie fra et andet land. Vi skulle håndtere en masse papirarbejde, herunder udfylde og underskrive lejekontrakter, fra et fjernt sted. Selv om vi brugte en anden app på det tidspunkt, ville PDFpen gøre sådanne opgaver meget enkle.

For at komme i gang skal du scanne din underskrift, trække den ind i PDFpen og gøre baggrunden gennemsigtig, så den ikke skjuler teksten i dit dokument. Du behøver kun at gøre dette én gang.

Min personlige holdning : PDF-formularer er en praktisk måde at udfylde officielle papirer på. Min kone er sygeplejerske, og det er en fast del af hendes arbejdsliv. PDFpen gør det nemt.

5. Omgruppering og sletning af sider

Nogle gange vil du måske ændre rækkefølgen af siderne i din PDF-fil, f.eks. skifte side 1 ud med side 3. Det er en simpel træk-og-slip-operation i PDFpen.

Når venstre rude er i miniaturevisning (som den er som standard), får du et overblik over dit dokument side for side. Du skal blot trække den side, du vil flytte, til den nye placering, og så er det klaret.

Min personlige holdning : For flere år siden fik jeg trykt en træningsmanual professionelt. Layoutet var lidt tricky, idet siderne skulle foldes, så de kunne hæftes og trykkes dobbeltsidet. For at gøre dette skulle trykkeriet omarrangere rækkefølgen af siderne ved hjælp af Adobe Acrobat Pro. Til et så avanceret arbejde ville PDFpen ikke være det bedste værktøj, især ikke i hænderne på en professionel. Men når man kun skal omarrangere nogle fåsider, vil det gøre arbejdet hurtigt og enkelt.

Årsagerne til mine vurderinger

Effektivitet: 5/5

PDFpen kan gøre alt det, jeg har brug for i en PDF-editor: grundlæggende markeringer, notater og kommentarer og grundlæggende redigering. Faktisk kan det gøre det meste af det, som Adobe Acrobat Pro kan, men uden den stejle indlæringskurve.

Pris: 4.5/5

PDFpen tilbyder lignende funktioner som konkurrenterne til en meget billigere pris. Det er godt. Men 75 dollars er stadig en høj pris at betale, hvis du ikke bruger programmet regelmæssigt. Måske ville en PDFpen Basic med færre funktioner til omkring 25 dollars appellere til de almindelige brugere af programmet.

Brugervenlighed: 5/5

PDF-redigering har ry for at være vanskelig og teknisk. Adobe Acrobat Pro lever op til dette ry. PDFpen gør derimod markering og grundlæggende redigering til en leg for børn.

Støtte: 4/5

Smiles websted indeholder nyttige videovejledninger til PDFpen samt en kort FAQ og en detaljeret vidensbase. Der findes også en omfattende PDF-brugermanual. Du kan kontakte support via e-mail eller en online-formular, og Smile siger, at de arbejder hårdt på at svare inden for 24 timer, og normalt svarer de meget hurtigere. Jeg havde ikke behov for at kontakte support under min anmeldelse.

Alternativer til PDFpen

• Adobe Acrobat Pro var den første app til læsning og redigering af PDF-dokumenter og er stadig en af de bedste muligheder. Den er dog ret dyr. Et årsabonnement koster 179,88 dollars. Læs vores fulde anmeldelse af Acrobat.
• PDFelement er en anden prisbillig PDF-editor, der koster $79 (Standard) eller $129 (Professional). Læs vores anmeldelse af PDFelement.
• PDF-ekspert er en hurtig og intuitiv PDF-editor til Mac og iOS. Mens du læser en PDF-fil, kan du med et omfattende sæt annotationsværktøjer fremhæve, tage noter og skrive med en hånd. Læs vores fulde anmeldelse af PDF-eksperten.
• ABBYY FineReader er en velrenommeret app, der deler mange funktioner med PDFpen. Men den har også en højere pris. Læs vores anmeldelse af FineReader her.
• Apple Preview : Mac-appen Preview giver dig mulighed for ikke blot at se PDF-dokumenter, men også at markere dem. Markup-værktøjslinjen indeholder ikoner til at skitsere, tegne, tilføje figurer, skrive tekst, tilføje signaturer og tilføje popup-noter.

Konklusion

PDF er et almindeligt format til deling af brugermanualer, uddannelsesmateriale, officielle formularer og akademiske artikler. Det er det tætteste, du kan arbejde med på din computer, på papir. PDFpen giver dig mulighed for at gøre endnu mere med din samling af PDF-filer.

Eleverne kan studere mere effektivt ved at fremhæve, omkredse tekst og lave noter direkte i deres PDF-klassepapirer. Lærere og redaktører kan markere en PDF-fil for at vise deres elever eller forfattere, hvilke ændringer der er nødvendige. Forbrugere kan udfylde PDF-formularer og endda tilføje deres underskrift til officielle dokumenter.

Hvis PDF-filer er en stor del af dit liv, har du brug for PDFpen. Den indeholder de fleste af konkurrenternes funktioner, men til en mere overkommelig pris. Og den er meget nemmere at bruge. Jeg anbefaler den.

Så hvad synes du om denne PDFpen anmeldelse? Skriv en kommentar nedenfor.