Monday.com

Souhrn

Aby tým zůstal produktivní, musí vědět, co má dělat, mít k dispozici zdroje potřebné pro jednotlivé úkoly a v případě potřeby se umět zeptat na vysvětlení. Monday.com vám to vše umožní na jednom místě a nabízí flexibilitu při vytváření řešení, které vašemu týmu padne jako ulité.

Funkce formuláře vám umožní snadno získávat informace do Monday.com, zatímco automatizace a integrace napomáhají komunikaci s klienty s minimálním úsilím. Ceny jsou poměrně konkurenceschopné s ostatními platformami pro správu týmů, ale bylo by hezké, kdyby nabízeli základní úroveň zdarma, jako to dělají Trello, Asana a ClickUp.

Každý tým je jiný. Zatímco mnoha týmům Monday.com skvěle vyhovuje, jiné se rozhodly pro jiná řešení. Doporučuji vám, abyste se zaregistrovali na 14denní zkušební verzi a zjistili, zda vám vyhovuje.

Co se mi líbí : Pomocí stavebních bloků si můžete vytvořit vlastní řešení. Automatizace a integrační funkce pracují za vás. Barevný a snadno použitelný. Flexibilní a vysoce přizpůsobitelný.

Co se mi nelíbí : Trochu drahý. Žádné sledování času. Žádné opakující se úkoly. Žádné nástroje pro označování.

Proč mi důvěřovat pro tuto recenzi Monday.com

Jmenuji se Adrian Try a počítačový software používám k udržení produktivity už od 80. let 20. století. Mám rád programy, které (jako Monday.com) umožňují budovat systém po částech jako stavebnice, a jedním z mých nejoblíbenějších byl málo známý týmový nástroj pro správu informací z 90. let s názvem DayINFO.

Mými oblíbenými správci úkolů jsou dnes Things a OmniFocus, ale ty jsou určeny pro jednotlivce, ne pro týmy. Hrál jsem si s několika alternativami, které jsou určeny pro týmy, včetně AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana a Trello. Hodnotil jsem také plnohodnotný software pro správu projektů, jako je Zoho Project a linuxové GanttProject, TaskJuggler a OpenProj.

Pokud jde o běžné každodenní zkušenosti, řada publikačních týmů, se kterými jsem v posledních deseti letech pracoval, si pro sledování postupu článků od jejich vzniku až po zveřejnění vybrala Trello. Je to skvělý nástroj a blízký konkurent Monday.com. Který je pro váš tým nejlepší? Přečtěte si, co zjistíte.

Recenze Monday.com: Co z toho budete mít?

Aplikace Monday.com se stará o to, aby váš tým byl produktivní a v obraze, a v následujících šesti částech uvedu její funkce. V každé podkapitole prozkoumám, co aplikace nabízí, a pak se podělím o svůj osobní názor.

1. Sledujte své projekty

Monday.com je vysoce konfigurovatelný nástroj a nebude pro váš tým nastaven hned po vybalení z krabice. To je váš první úkol, takže se budete muset rozhodnout, co přesně chcete sledovat. Celý váš tým bude pracovat z Monday.com, takže čas a promyšlenost, které věnujete jeho struktuře předem, mohou mít obrovský vliv na jeho produktivitu.

Jak může váš tým využít Monday.com? Zde je několik nápadů, které vám ukáží, co je možné:

• Týdenní seznam úkolů,
• Plán sociálních médií,
• Plánování blogů a obsahový kalendář,
• Správa zdrojů,
• Adresář zaměstnanců,
• Týdenní směny,
• Deska na dovolenou,
• Prodejní CRM,
• Objednávky dodávek,
• Seznam prodejců,
• Seznam zpětné vazby od uživatelů,
• Fronta nevyřešených funkcí a chyb softwaru,
• Roční plán produktů.

Naštěstí nemusíte vytvářet vše najednou. Lze to dělat po jednotlivých stavebních prvcích a upravovat je podle toho, jak rostou vaše potřeby. K dispozici je více než 70 šablon, které vám pomohou začít.

Základním stavebním prvkem v Monday.com je pulzní (Platforma se dříve jmenovala daPulse.) Jedná se o věci, které potřebujete sledovat - myslete na to, že "držíte prst na tepu". Ve většině případů se jedná o úkoly, které si po dokončení odškrtnete. Lze je uspořádat do skupiny a umístěny na různých desky .

Každý impulz může mít různé atributy a vy můžete rozhodnout, jaké to budou. Může to být stav úkolu, datum, kdy má být splněn, a osoba, které je přidělen. Tyto atributy se zobrazují jako. sloupce v tabulce. Každá úloha je řádek a ty lze přeskupit přetažením.

Zde je příklad. Jedna šablona je týdenní seznam úkolů. Každý úkol má sloupce pro přiřazenou osobu, prioritu, stav, datum, klienta a odhadovaný potřebný čas. Odhadovaný čas je sečten, takže vidíte, kolik času tyto úkoly vyžadují v příštím týdnu. Pokud máte příliš mnoho práce, můžete některé úkoly přetáhnout do skupiny "Příští týden".

Sloupce lze upravovat z rozbalovací nabídky. Lze měnit název, šířku sloupce a umístění sloupce. Sloupec lze seřadit a přidat zápatí se souhrnem. Sloupec lze odstranit nebo přidat nový. Případně lze přidat nový sloupec kliknutím na tlačítko "+" vpravo.

Hodnoty a barvy sloupců lze také poměrně snadno měnit. Zde je vyskakovací okno pro úpravu Stav.

Barevně označený stav pulzu vám na první pohled ukáže, jak na tom je.

Můj osobní pohled : Vzhledem k tomu, že Monday.com je tak přizpůsobitelný, měl by vyhovovat většině týmů. Než však budete moci s aplikací produktivně pracovat, čeká vás počáteční období nastavení. Naštěstí nemusíte vše nastavovat najednou a aplikace poroste s vámi.

2. Zobrazte své projekty různými způsoby

Nástěnka Monday.com však nemusí vypadat jen jako tabulka (tzv. zobrazení "Hlavní tabulka"). Můžete ji zobrazit také jako časovou osu, Kanban, kalendář nebo graf. K dispozici jsou také zobrazení pro zobrazení souborů, map a formulářů. Díky tomu je Monday.com velmi flexibilní.

Například při použití Kanban pohled, Monday.com vypadá spíše jako jeho konkurent Trello. Zde je však Monday.com flexibilnější, protože si můžete vybrat, podle kterého sloupce chcete impulsy seskupit. Takže váš týdenní seznam úkolů může být seskupen podle Priority...

... nebo podle stavu.

Úkol můžete přetáhnout z jednoho sloupce do druhého a priorita nebo stav se automaticky změní. A podrobnosti o úkolu si můžete zobrazit kliknutím na něj.

Na stránkách Časová osa zobrazení je značně zjednodušený Ganttův diagram, podobný tomu, který používají jiní projektoví manažeři. Toto zobrazení usnadňuje vizualizaci a plánování týdne.

Nemá však takovou sílu jako skutečný Ganttův diagram. Nepodporuje například závislosti. Pokud tedy jeden úkol vyžaduje dokončení jiného úkolu před jeho zahájením, Monday.com jej do té doby automaticky neodloží. Plnohodnotná aplikace pro správu projektů je navržena tak, aby se o takové detaily postarala.

Dalším způsobem vizualizace týdne je zobrazení Kalendář, kterému se budeme věnovat níže.

V závislosti na svých potřebách můžete také zobrazit nástěnku podle místa v mapovém zobrazení nebo vizualizovat pokrok svého týmu pomocí grafů.

Můj osobní názor: Zobrazení Monday.com umožňují různé způsoby vizualizace projektů. Díky tomu je aplikace mnohem univerzálnější a může se chovat podobně jako Trello, projektový manažer a další.

3. Centrální místo pro komunikaci a sdílení souborů

Namísto posílání e-mailů o projektu můžete diskutovat přímo v rámci Monday.com. komentář na impulsu a připojte soubor. V komentáři můžete zmínit ostatní členy týmu, abyste upoutali jejich pozornost.

Komentáře mohou zahrnovat kontrolní seznamy , takže můžete pomocí komentáře rozdělit kroky potřebné k dokončení impulsu a odškrtávat je podle toho, jak postupujete. Jakmile dokončíte každou položku, zobrazí se malý graf ukazující váš pokrok. Použijte to jako rychlý a špinavý způsob vytváření dílčích úkolů.

Je zde také místo pro přidání referenční materiál To mohou být podrobné pokyny, výsledek, požadované soubory, otázky a odpovědi nebo jen krátká poznámka.

A Přihlásit se o všech pokrocích a změnách, abyste měli přehled o tom, co bylo s daným úkolem provedeno, a nic vám neuniklo.

Bohužel zde nejsou žádné nástroje pro označování. Takže sice můžete nahrát PDF nebo obrázek, který ilustruje, co chcete udělat, ale nemůžete na něj psát, kreslit a zvýrazňovat, abyste usnadnili diskusi. To by bylo užitečné doplnění platformy.

Můj osobní názor: Monday.com dokáže zefektivnit pracovní postupy a udržet vše, co váš tým potřebuje, na jednom místě. Všechny soubory, informace a diskuse o jednotlivých úkolech jsou tam, kde je potřebujete, a ne roztroušené mezi e-maily, aplikacemi pro zasílání zpráv, Diskem Google a Dropboxem.

4. Používejte formuláře k podpoře pracovních postupů

Ušetřete čas při zadávání údajů tím, že to za vás udělají vaši klienti. Monday.com vám umožní vytvořit formulář založený na libovolné nástěnce a vložit jej na vaše webové stránky. Kdykoli zákazník vyplní formulář, informace se automaticky přidají na danou nástěnku v Monday.com. Zákazník si například může objednat produkt online a všechny údaje se přidají na správné místo.

Formulář je jen dalším Zobrazením vaší nástěnky. Chcete-li jej přidat, klikněte na možnost "Přidat zobrazení" v rozevírací nabídce v horní části nástěnky.

Jakmile bude mít vaše nástěnka přidružený formulář, vyberte zobrazení Formulář, přizpůsobte si formulář a poté jej vložte na své webové stránky. To je velmi jednoduché.

Formuláře mají nejrůznější praktické využití. Lze je použít k objednávání produktů, rezervaci služeb, zanechání zpětné vazby a mnoha dalším účelům.

Můj osobní názor: Monday.com slibuje, že vše, co váš tým potřebuje, bude na jednom místě, a funkce vložených formulářů je velmi užitečným způsobem, jak tam dostat další informace. Umožňují klientům přidávat impulsy přímo na vaše nástěnky, kde je můžete sledovat a jednat podle nich.

5. Kalendáře a plánování

Monday.com nabízí zobrazení kalendáře pro každou nástěnku (za předpokladu, že existuje alespoň jeden sloupec s datem) a může také přidávat impulsy do vašeho Kalendáře Google. Kromě toho jsou k dispozici šablony pro aktivity založené na čase a datu, včetně:

• Plánování klientů,
• Plánování akcí,
• Plán sociálních médií,
• Sledování kampaně,
• Obsahový kalendář,
• Harmonogram výstavby,
• Dovolená na palubě.

Díky tomu můžete Monday.com využívat k nejrůznějším způsobům sledování času. Například realitní makléř může mít kalendář s termíny, kdy jsou domy otevřené k prohlídce. Kancelář může mít kalendář schůzek. Fotograf může mít kalendář rezervací.

Bohužel nejsou podporovány opakující se úkoly a schůzky. Někteří uživatelé zjistili, že jejich potřeby přesahují možnosti Monday.com.

Sledování času je užitečné pro účely fakturace i pro zjištění, kam váš čas skutečně šel, ale Monday.com ho bohužel nezahrnuje. Pokud potřebujete zaznamenat, jak dlouho jste strávili s klientem nebo jak dlouho jste pracovali na úkolu, budete k tomu muset použít jinou aplikaci. Zde vám může pomoci integrace Monday.com s aplikací Harvest.

A konečně, Monday.com umožňuje snadno vytvářet různé widgety na ovládacím panelu, které zobrazují úkoly ze všech vašich nástěnek v jediném kalendáři nebo časové ose. Ujistěte se, že nic nepřehlédnete.

Můj osobní názor: Každou nástěnku Monday.com obsahující datum lze zobrazit jako kalendář a můžete si vytvořit kalendář, který zobrazí vaše impulsy z každé nástěnky, abyste měli přehled o svých časových povinnostech na jedné obrazovce.

6. Úspora úsilí díky automatizacím a integracím

Přimějte Monday.com pracovat za vás. Automatizujte! Komplexní automatizační funkce aplikace a integrace se službami třetích stran vás mohou zbavit času promarněného manuálními procesy, takže se váš tým může soustředit na to, co je důležité.

Máte také přístup k rozhraní API Monday.com, takže si můžete vytvořit vlastní integrace, pokud máte znalosti programování. To vše je k dispozici, pokud si předplatíte tarif Standard nebo vyšší.

Podívejme se na příklad. Představte si, že SoftwareHow používal Monday.com ke sledování našeho plánu publikací. V současné době pracuji na recenzi Monday.com, která má stav "Pracuje se na ní".

Až článek dokončím a odešlu ho ke kontrole, musel bych změnit stav impulsu, přetáhnout ho do skupiny "Odesláno ke schválení" a poslat e-mail nebo zprávu JP, abych mu dal vědět. Nebo bych mohl použít výkonné funkce Pondělí.

Za prvé, mohu použít automatizace přesunout impuls do správné skupiny pouhou změnou stavu. Kliknu na malou ikonu robota v horní části obrazovky a vyberu akci.

Najdu, co hledám, a změním výchozí nastavení.

Nyní, když změním stav úkolu na "Odeslán", automaticky se přesune do skupiny "Odesláno ke schválení". A dále mohu prostřednictvím Monday.com také upozornit JP, že je článek připraven k nahlédnutí, a to vytvořením další akce.

Nebo pomocí integrace Mohl bych ho upozornit jiným způsobem, například e-mailem nebo přes Slack. Monday.com umí spolupracovat s celou řadou služeb třetích stran, včetně MailChimpu, Zendesku, Jiry, Trella, Slacku, Gmailu, Disku Google, Dropboxu, Asany a Basecampu. K impulsu mohu dokonce připojit návrh článku z Dokumentů Google.

Způsob, jakým Monday.com dokáže automaticky odeslat e-mail při změně stavu (nebo jiného atributu), je neuvěřitelně praktický. Personální oddělení může automaticky odeslat odmítavý dopis, když se stav žádosti změní na "Nehodí se". Podnik může poslat zákazníkovi e-mail, že jeho objednávka je připravena, stačí změnit stav na "Připraveno".

Plán Standard je omezen na 250 automatizačních akcí měsíčně a dalších 250 integračních akcí měsíčně. Pokud se stanete intenzivním uživatelem těchto funkcí, budete si muset jejich využívání hlídat. Plány Pro a Enterprise tyto počty zvyšují na 250 000.

Můj osobní názor: Formuláře umožňují snadné zadávání informací do Monday.com. Integrace usnadňují jejich odesílání. Můžete si vytvořit přizpůsobené e-mailové šablony pro různé scénáře, které se automaticky odešlou pouhou změnou stavu. Nebo můžete do Monday.com přidat další funkce prostřednictvím promyšlené automatizace.

Důvody mého pondělního hodnocení

Účinnost: 4,5/5

Monday.com se díky své všestrannosti může stát centrem vašeho podnikání. Díky své flexibilitě je vhodná pro širokou škálu scénářů. Chybí jí sice nástroje pro opakované úkoly a označování a jeden uživatel zjistil, že funkce plánování neodpovídá jeho potřebám, ale většina týmů zjistí, že tato aplikace nabízí mnoho možností, jak zvýšit jejich produktivitu.

Cena: 4/5

Monday.com rozhodně není levný, ale v porovnání s podobnými službami je poměrně konkurenceschopný. Bylo by dobré, kdyby byl základní plán zdarma, což Trello i Asana nabízejí.

Snadnost použití: 4,5/5

Vytvoření vlastního řešení pomocí Monday.com je poměrně snadné. Jak jsem již řekl, je to podobné jako stavění z lega. Můžete to dělat po částech a časem přidávat funkce, jak je potřebujete. Než však bude váš tým moci službu používat, budete muset nastavit několik nástěnek.

Podpora: 4,5/5

Vestavěná funkce nápovědy aplikace umožňuje zadat několik slov a najít potřebné informace. Při psaní této recenze jsem to musel udělat několikrát - nebylo zřejmé, kde začít při vytváření formulářů a akcí. K dispozici je znalostní databáze a řada webových seminářů a videonávodů a tým podpory můžete kontaktovat prostřednictvím webového formuláře.

Hlasitě jsem se zasmál, když jsem viděl možnosti rychlosti podpory: "Úžasná podpora (asi 10 minut)" a "Všeho nechte a odpovězte mi." E-mailová adresa podpory a telefonní číslo jsou uvedeny na kontaktní stránce webu.

Alternativy k Monday.com

V této oblasti existuje spousta aplikací a webových služeb. Zde je několik nejlepších alternativ.

Trello : Trello (od 9,99 USD/uživatel/měsíc, k dispozici je bezplatný tarif) využívá nástěnky, seznamy a karty, které vám umožní spolupracovat s týmem (nebo týmy) na různých projektech. Na každé kartě jsou uvedeny komentáře, přílohy a termíny plnění.

Asana : Asana (od 9,99 USD/uživatel/měsíc, k dispozici je bezplatný plán) je také určena k tomu, aby se týmy soustředily na cíle, projekty a každodenní úkoly. Úkoly lze zobrazovat v seznamech nebo na kartách a funkce snímků ukazuje, kolik práce mají členové týmu, a umožňuje přeřazovat nebo přeplánovat úkoly, aby byla práce vyvážená.

ClickUp : ClickUp (od 5 USD/uživatel/měsíc, k dispozici je bezplatný plán) je další přizpůsobitelná aplikace pro týmovou produktivitu a může se pochlubit více než 1 000 integracemi se službami třetích stran. Nabízí řadu pohledů na jednotlivé projekty, včetně časového, seznamu, nástěnky a boxu. Na rozdíl od Monday.com podporuje závislosti úkolů a opakující se kontrolní seznamy.

ProofHub : ProofHub (od 45 USD/měsíc) nabízí jedno místo pro všechny vaše projekty, týmy a komunikaci. K vizualizaci úkolů a projektů používá tabule Kanban a skutečné Ganttovy diagramy se závislostmi mezi úkoly. Podporováno je také sledování času, chat a formuláře.

Závěr

Chcete udržet svůj tým v pohybu? Monday.com je webová platforma pro správu projektů, která je flexibilní a vysoce přizpůsobitelná. Může se stát centrem vaší organizace.

Aplikace byla uvedena na trh v roce 2014 a je to výkonná aplikace pro správu úkolů pro týmy, která umožňuje všem sledovat pokrok a držet se na cestě. Zefektivňuje a centralizuje komunikaci, snižuje množství e-mailů, které je třeba vyřizovat, a zjednodušuje sdílení dokumentů. Vše, co váš tým potřebuje k tomu, aby mohl dělat věci, je na jednom místě.

Úkoly lze zobrazovat v seznamech jako v aplikaci pro správu úkolů, na nástěnkách Kanban jako v aplikaci Trello nebo na časové ose jako v projektovém manažeru. Monday.com je výkonnější než Trello a Asana, ale postrádá pokročilé funkce plnohodnotného softwaru pro správu projektů, jako je Microsoft Project.

Jedná se o webovou službu s atraktivním, moderním rozhraním. K dispozici jsou aplikace pro stolní počítače (Mac, Windows) a mobilní zařízení (iOS, Android), které však v podstatě nabízejí webovou stránku v okně.

Monday.com nabízí bezplatnou 14denní zkušební verzi a řadu plánů. Nejoblíbenější je Standard a stojí přibližně 8 USD na uživatele měsíčně. Plány jsou odstupňované, takže pokud máte 11 uživatelů, budete platit za 15, což efektivně zvyšuje cenu za uživatele (v tomto případě na 10,81 USD). Verze Pro stojí o 50 % více a nabízí další funkce.

Tyto ceny jsou drahé, ale konkurenceschopné. Trello a Asana nabízejí podobné služby a jejich oblíbené plány stojí kolem 10 dolarů měsíčně na uživatele. Jejich základní plány jsou však zdarma, zatímco u Monday.com nikoli.

Co si myslíte o této recenzi Monday.com? Zanechte komentář níže.