Monday.com

Resum

Per tal que un equip sigui productiu, ha de saber què fer, disposar dels recursos necessaris per a cada tasca i ser capaç de fer preguntes per a aclariments quan sigui necessari. Monday.com us permet fer tot això en un sol lloc i ofereix la flexibilitat de crear una solució que s'adapti al vostre equip com un guant.

La funció de formulari us permet obtenir informació a dilluns. .com fàcilment, mentre que l'automatització i les integracions ajuden la comunicació amb els vostres clients amb un mínim d'esforç. Els preus són força competitius amb altres plataformes de gestió d'equips, però estaria bé que ofereixessin el nivell d'entrada de manera gratuïta, com fan Trello, Asana i ClickUp.

Cada equip és diferent. Tot i que molts equips han trobat Monday.com molt adequat, d'altres s'han decidit per altres solucions. Us animo a que us registreu a una prova de 14 dies per veure si us funciona.

El que m'agrada : feu servir blocs de construcció per crear la vostra pròpia solució. Les funcions d'automatització i integració fan la feina per vostè. Colorit i fàcil d'utilitzar. Flexible i altament personalitzable.

El que no m'agrada : una mica car. Sense seguiment del temps. Sense tasques recurrents. No hi ha eines de marcatge.

Per què confiar en mi per aixòde la pantalla i tria una acció.

Trobo el que estic buscant i canvio els valors predeterminats.

Ara quan canvio l'estat de la meva tasca a “ Enviat" es mourà automàticament al grup "Enviat per aprovació". I anant més enllà, també puc notificar a JP a través de Monday.com que l'article està preparat perquè el mireu creant una altra acció.

O fent servir integracions podria notificar-ho. ell d'una altra manera, per exemple, per correu electrònic o Slack. Monday.com pot treballar amb una àmplia gamma de serveis de tercers, com ara MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana i Basecamp. Fins i tot puc adjuntar un esborrany de l'article de Google Docs al pols.

La manera com Monday.com pot enviar automàticament un correu electrònic quan canvieu un estat (o algun altre atribut) és increïblement útil. Un departament de recursos humans pot enviar automàticament una carta de rebuig quan l'estat d'una sol·licitud canvia a "No és adequat". Una empresa pot enviar un correu electrònic a un client que la seva comanda està a punt només canviant l'estat a "Llest".

El pla estàndard està limitat a 250 accions d'automatització cada mes i 250 accions d'integració més cada mes. Si us convertiu en un gran usuari d'aquestes funcions, haureu de vigilar el vostre ús. Els plans Pro i Enterprise augmenten aquestes xifres fins a 250.000.

La meva opinió personal: Els formularis faciliten l'accés a la informació.Monday.com. Les integracions faciliten l'obtenció d'informació. Podeu crear plantilles de correu electrònic personalitzades per a diversos escenaris que s'envien automàticament només canviant un estat. O podeu afegir funcionalitats addicionals a Monday.com mitjançant una automatització ben pensada.

Raons darrere de les meves puntuacions de dilluns

Efectivitat: 4,5/5

La versatilitat de Monday.com li permet convertir-se en el centre del vostre negoci. La seva flexibilitat el fa adequat per a una àmplia gamma d'escenaris. Li falten tasques recurrents i eines de marcatge, i un usuari va trobar que la funció de programació no s'adaptava a les seves necessitats, però la majoria dels equips trobaran que aquesta aplicació ofereix molt per millorar la seva productivitat.

Preu. : 4/5

Monday.com certament no és barat, però és bastant competitiu amb el cost de serveis similars. Estaria bé que el pla bàsic fos gratuït, cosa que ofereixen tant Trello com Asana.

Fàcil d'utilitzar: 4.5/5

Crear una solució personalitzada amb Monday .com és bastant fàcil de fer. Com he dit abans, s'assembla molt a construir amb lego. Podeu fer-ho peça per peça i afegir funcions al llarg del temps a mesura que les necessiteu. Però abans que el vostre equip pugui utilitzar el servei, haureu de configurar uns quants taulers.

Suport: 4.5/5

La funció d'ajuda integrada de l'aplicació permet heu d'escriure unes quantes paraules per trobar la informació que necessiteu. Ho vaig haver de fer diverses vegades mentre escrivia aixòrevisió: no era obvi per on començar a l'hora de crear formularis i accions. Hi ha disponibles una base de coneixements i una sèrie de seminaris web i tutorials en vídeo, i podeu contactar amb l'equip d'assistència mitjançant un formulari web.

Vaig riure en veu alta quan vaig veure les opcions de velocitat d'assistència: "Suport increïble (uns 10 minuts)” i “Deixeu-ho tot i responeu-me”. A la pàgina de contacte del lloc hi ha una adreça de correu electrònic i un número de telèfon d'assistència.

Alternatives a Monday.com

Hi ha un munt d'aplicacions i serveis web en aquest espai. Aquestes són algunes de les millors alternatives.

Trello : Trello (a partir de 9,99 $/usuari/mes, hi ha un pla gratuït disponible) utilitza taulers, llistes i targetes per permetre't col·laborar. amb el vostre equip (o equips) en una varietat de projectes. Els comentaris, els fitxers adjunts i les dates de venciment s'inclouen a cada targeta.

Asana : Asana (a partir de 9,99 $/usuari/mes, hi ha un pla gratuït disponible) també està dissenyat per mantenir els equips centrats en objectius, projectes i tasques diàries. Les tasques es poden veure en llistes o en targetes, i una funció de captura d'instantània mostra quanta quantitat tenen els membres de l'equip de treball i us permet reassignar o reprogramar tasques per mantenir l'equilibri del treball.

ClickUp : ClickUp (a partir de 5 dòlars/usuari/mes, hi ha disponible un pla gratuït) és una altra aplicació personalitzable de productivitat d'equip i compta amb més de 1.000 integracions amb serveis de tercers. Ofereix una sèrie de vistes de cada projecte, incloent-hi temps, llista, tauler iCaixa. A diferència de Monday.com, admet dependències de tasques i llistes de comprovació recurrents.

ProofHub : ProofHub (a partir de 45 $/mes) ofereix un lloc per a tots els vostres projectes, equips i comunicacions. Utilitza taulers Kanban per visualitzar tasques i projectes, així com diagrames de Gantt reals amb dependències entre tasques. També s'admeten el seguiment del temps, el xat i els formularis.

Conclusió

Vols mantenir el teu equip en moviment? Monday.com és una plataforma de gestió de projectes basada en web que és flexible i altament personalitzable. Pot convertir-se en el centre de la vostra organització.

Llançada el 2014, és una potent aplicació de gestió de tasques per a equips que permet a tothom veure el progrés i mantenir-se al dia. Agilitza i centralitza la comunicació, reduint la quantitat de correu electrònic que necessiteu per tractar i simplificant l'intercanvi de documents. Tot el que el vostre equip necessita per fer les coses és en un sol lloc.

Les tasques es poden mostrar en llistes com una aplicació de gestió de tasques, taulers Kanban com Trello o una línia de temps com un gestor de projectes. Monday.com és més potent que Trello i Asana, però no té les funcions avançades del programari complet de gestió de projectes com Microsoft Project.

És un servei basat en web amb una interfície moderna i atractiva. Les aplicacions d'escriptori (Mac, Windows) i mòbils (iOS, Android) estan disponibles, però bàsicament ofereixen el lloc web en una finestra.

Monday.com ofereix una prova gratuïta de 14 dies i una varietat deplans. El més popular és l'estàndard i costa uns 8 dòlars per usuari al mes. Els plans estan escalonats, de manera que si teniu 11 usuaris, en pagareu 15, cosa que augmenta efectivament el preu per usuari (fins a 10,81 dòlars en aquest cas). La versió Pro costa un 50% més i ofereix funcions addicionals.

Aquests preus són cars però competitius. Trello i Asana ofereixen serveis similars i els seus plans populars costen uns 10 dòlars al mes per usuari. Tanmateix, els seus plans de nivell d'entrada són gratuïts, mentre que els de Monday.com no.

Llavors, què en penseu d'aquesta revisió de Monday.com? Deixa un comentari a continuació.

Em dic Adrian Try i he estat utilitzant programari informàtic per mantenir-me productiu des de la dècada de 1980. M'agraden els programes que (com Monday.com) et permeten crear un sistema peça per peça com els blocs de construcció, i un dels meus preferits era una eina de gestió de la informació basada en equips de la dècada dels noranta poc coneguda anomenada DayINFO.

Els meus gestors de tasques preferits avui són Coses i OmniFocus, però són per a individus, no per equips. He jugat amb un munt d'alternatives per a equips, com ara AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana i Trello. També he avaluat programari de gestió de projectes amb totes les funcions, com ara Zoho Project i GanttProject, TaskJuggler i OpenProj basats en Linux.

En termes d'experiència diària habitual, diversos equips de publicació he' amb qui hem treballat durant l'última dècada, hem escollit Trello per fer un seguiment del progrés dels articles des de la concepció fins a la publicació. És una gran eina i un competidor proper de Monday.com. Quin és el millor per al teu equip? Continua llegint per esbrinar-ho.

Revisió de Monday.com: Què hi ha per a tu

Monday.com es tracta de mantenir el teu equip productiu i al corrent, i n'enumeré les característiques en els sis apartats següents. A cada subsecció, exploraré què ofereix l'aplicació i després compartiré la meva opinió personal.

1. Feu un seguiment dels vostres projectes

Monday.com és una eina altament configurable i no arribaràconfigurat per al teu equip fora de la caixa. Aquesta és la vostra primera feina, així que haureu de decidir exactament què és el que voleu fer el seguiment. Tot el vostre equip treballarà des de Monday.com, de manera que el temps i la reflexió que invertiu a la seva estructura poden marcar una gran diferència en la seva productivitat.

Com pot utilitzar Monday.com el vostre equip? Aquí teniu algunes idees per mostrar-vos què és possible:

• Una llista setmanal de tasques pendents,
• Un programa de xarxes socials,
• Planificació de blocs i un calendari de continguts,
• Gestió de recursos,
• Directori d'empleats,
• Turns setmanals,
• Un consell de vacances,
• CRM de vendes,
• Comandes de subministraments,
• Llista de proveïdors,
• Llista de comentaris dels usuaris,
• Llista de funcions del programari i cua d'errors,
• Full de ruta anual del producte.

Afortunadament, no cal que creeu-ho tot alhora. Es pot fer un bloc a la vegada i ajustar-lo a mesura que creixin les vostres necessitats. Hi ha més de 70 plantilles disponibles per començar.

El bloc bàsic de Monday.com és el pulse o element. (La plataforma solia s'anomenava daPulse.) Aquestes són les coses que necessiteu fer un seguiment: penseu "mantenir el dit al pols". En la majoria dels casos, seran tasques que marqueu quan s'hagin completat. Es poden organitzar en grups i col·locar-se en diferents taulers .

Cada pols pot tenir diferents atributs, i tu decideixesquè són. Poden ser l'estat de la tasca, la data de venciment i la persona a la qual està assignada. Aquests atributs es mostren com a columnes en un full de càlcul. Cada tasca és una fila, i aquestes es poden reorganitzar arrossegant i deixant anar.

Aquí teniu un exemple. Una plantilla és una llista de tasques setmanals. Cada tasca té columnes per a la persona assignada, prioritat, estat, data, client i el temps estimat necessari. El temps estimat es suma, de manera que podeu veure quant de temps requereixen aquestes tasques durant la setmana vinent. Si teniu massa a fer, podeu arrossegar algunes tasques al grup "La setmana vinent".

Les columnes es poden editar des d'un menú desplegable. El títol, l'amplada de la columna i la ubicació de la columna es poden canviar. La columna es pot ordenar i afegir un peu de pàgina amb un resum. La columna es pot suprimir o afegir-ne una de nova. Alternativament, es pot afegir una columna nova fent clic al botó "+" de la dreta.

Els valors i colors de les columnes també es poden canviar amb força facilitat. Aquí teniu la finestra emergent per editar l'estat.

L'estat codificat per colors d'un pols us pot mostrar d'un cop d'ull on es troba.

La meva opinió personal : perquè Monday.com és tan personalitzable que hauria d'adaptar-se a la majoria dels equips. Però hi ha un període de configuració inicial abans de poder ser productiu amb l'aplicació. Afortunadament, no cal que ho configureu tot alhora, i l'aplicació creixerà amb vosaltres.

2. Visualitzeu els vostres projectesde diferents maneres

Però un tauler de Monday.com no ha de semblar un full de càlcul (anomenat vista "Taula principal"). També podeu veure'l com a línia de temps, Kanban, calendari o gràfic. També hi ha vistes per mostrar fitxers, mapes i formularis. Això fa que Monday.com sigui molt flexible.

Per exemple, quan s'utilitza la vista Kanban , Monday.com s'assembla més al seu competidor Trello. Però aquí Monday.com és més flexible perquè pots triar per quina columna agrupar els llegums. Així, la vostra llista de tasques setmanals es pot agrupar per Prioritat...

... o per Estat.

Podeu arrossegar una tasca d'una columna a una altra i la prioritat o l'estat canviarà automàticament. I podeu veure els detalls d'una tasca fent-hi clic.

La vista Línia de temps és un diagrama de Gantt molt simplificat, similar al que fan servir altres gestors de projectes. Aquesta vista facilita la visualització i la planificació de la setmana.

Però no té el poder d'un diagrama de Gantt real. Per exemple, les dependències no són compatibles. Per tant, si una tasca requereix que s'acabi una altra abans de poder començar, Monday.com no posposarà automàticament la tasca fins aleshores. Una aplicació de gestió de projectes amb totes les funcions està dissenyada per tenir cura de detalls com aquest.

Una altra manera de visualitzar la vostra setmana és la visualització del calendari, que en parlarem més a continuació.

I depenent de les vostres necessitats, també podeu veure el vostre tauler per ubicació en avisualitzeu el mapa o visualitzeu el progrés del vostre equip amb gràfics.

La meva opinió personal: Les vistes de Monday.com us ofereixen diferents maneres de visualitzar els vostres projectes. Això fa que l'aplicació sigui molt més versàtil, la qual cosa li permet comportar-se més com Trello, gestors de projectes i molt més.

3. Un lloc central per a la comunicació i l'intercanvi de fitxers

En lloc d'enviar correus electrònics d'anada i tornada. sobre un projecte, podeu parlar-ne des de Monday.com. Podeu deixar un comentari sobre un pols i adjuntar un fitxer. Podeu esmentar altres membres de l'equip en un comentari per cridar la seva atenció.

Els comentaris poden incloure llistes de verificació , de manera que podeu utilitzar un comentari per desglossar els passos necessaris per completar un pols. , i marqueu-les a mesura que avanceu. A mesura que completeu cada element, un petit gràfic indica el vostre progrés. Utilitzeu-ho com a forma ràpida i bruta de crear subtasques.

També hi ha un lloc per afegir material de referència a una tasca. Poden ser instruccions detallades, un resultat, fitxers necessaris, preguntes i respostes o només una nota ràpida.

I es conserva un registre de tot el progrés i els canvis. de manera que podeu estar al dia del que s'ha fet sobre una tasca, de manera que res no caigui entre les esquerdes.

Malauradament, no hi ha eines de marcatge. Així, tot i que podeu carregar un PDF o una imatge per il·lustrar el que voleu que es faci, no podreu escriure-hi, dibuixar-hi i destacar-hi per facilitar-hidiscussió. Això seria una addició útil a la plataforma.

La meva opinió personal: Monday.com pot racionalitzar el vostre flux de treball i mantenir tot el que el vostre equip necessita en un sol lloc. Tots els fitxers, la informació i la discussió sobre cada tasca pendent es troben just on ho necessiteu, no es troben dispersos entre el correu electrònic, les aplicacions de missatgeria, Google Drive i Dropbox.

4. Utilitzeu formularis per impulsar el vostre flux de treball

Estalvieu temps en l'entrada de dades fent que els vostres clients ho facin per vosaltres. Monday.com us permet crear un formulari basat en qualsevol tauler i inserir-lo al vostre lloc web. Sempre que un client omple el formulari, la informació s'afegeix automàticament a aquest tauler a Monday.com. Per exemple, un client pot demanar un producte en línia i tots els detalls s'afegiran al lloc correcte.

Un formulari és només una altra vista del vostre tauler. Per afegir-ne un, feu clic a "Afegeix una vista" al menú desplegable que hi ha a la part superior del vostre tauler.

Un cop el vostre tauler tingui un formulari associat, trieu la vista Formulari, personalitzeu el vostre formulari, després inseriu-lo al vostre lloc web. Això és bastant senzill.

Els formularis tenen tot tipus d'usos pràctics. Es poden utilitzar per demanar productes, reservar serveis, deixar comentaris i molt més.

La meva opinió personal: Monday.com es compromet a mantenir tot el que el vostre equip necessita en un sol lloc i el La funció de formularis incrustats és una manera molt útil d'aconseguir informació addicional. Permeten als teus clientsAfegeix directament polsos als teus taulers on pots fer-ne un seguiment i actuar sobre ells.

5. Calendaris i programació

Monday.com ofereix una vista de calendari per a cada tauler (suposant que hi hagi almenys una columna de dates). ), i també pot afegir polsos al teu Google Calendar. A més d'això, hi ha plantilles per a activitats basades en data i hora, com ara:

• Programació de clients,
• Planificació d'esdeveniments,
• Programació de xarxes socials,
• Seguiment de campanyes,
• Calendari de contingut,
• Calendrier de construcció,
• Tauler de vacances.

Això us permet utilitza Monday.com per fer un seguiment del teu temps de tota mena de maneres. Per exemple, un agent immobiliari podria tenir un calendari de quan les cases estan obertes per a inspecció. Una oficina podria tenir un calendari de cites. Un fotògraf podria tenir un calendari de reserves.

Lamentablement, no s'admeten les tasques i les cites recurrents. I alguns usuaris van descobrir que les seves necessitats superen la capacitat de Monday.com d'escalar.

El seguiment del temps és útil per a finalitats de facturació i també per veure on ha anat realment el vostre temps, però malauradament, Monday.com no l'ha inclòs. Si necessiteu registrar quant de temps heu passat amb un client o quant de temps heu dedicat a una tasca, haureu d'utilitzar una altra aplicació per aconseguir-ho. La integració de Monday.com amb Harvest pot ajudar aquí.

Finalment, Monday.com facilita la creació d'una varietat de widgets de tauler quemostra les tasques de tots els teus taulers en un sol calendari o línia de temps. Assegureu-vos que res no es passi per alt.

La meva opinió personal: Cada tauler de Monday.com que conté una data es pot veure com un calendari i podeu crear un calendari que mostri els vostres polsos de cada tauler per fer-vos una idea dels vostres compromisos de temps en una sola pantalla.

6. Estalvieu esforços amb automatitzacions i integracions

Feu que Monday.com funcioni per a vosaltres. Automatitza! Les funcions d'automatització integral de l'aplicació i la integració amb serveis de tercers poden eliminar el temps perdut en processos manuals perquè el vostre equip es pugui concentrar en allò que és important.

També teniu accés a l'API de Monday.com, de manera que podeu crear les vostres pròpies integracions si teniu habilitats de codificació. Tot això està disponible si us subscriviu al pla estàndard o superior.

Mirem un exemple. Imagineu SoftwareHow utilitzava Monday.com per fer un seguiment del nostre programa de publicacions. Actualment estic treballant en una revisió de Monday.com que té l'estat "Treballant-hi".

Quan acabi l'article i l'enviï a revisió, hauria de canviar l'estat de el pols, arrossegueu-lo a un grup "Enviat per aprovació" i envia un correu electrònic o envia un missatge a JP per avisar-lo. O podria fer servir les potents funcions de dilluns.

En primer lloc, puc utilitzar l' automatització per moure el pols al grup correcte només canviant l'estat. Faig clic a la icona del petit robot a la part superior