PDFpen

Резюме

PDFpen (сега Nitro PDF Pro ) е лесен за използване, но мощен редактор на PDF файлове за Mac. Можете да маркирате PDF файловете с подчертавания, рисунки и коментари. Можете да добавяте или редактирате текста на документа. Можете да попълвате формуляри и да добавяте подпис. Можете дори да създавате PDF файлове с възможност за търсене от хартиени документи. Често мислим за PDF файловете като за документи само за четене.

Сякаш PDFpen ви дава суперсила, която доскоро беше достояние на експертите. PDFpen дори ще конвертира PDF файл във формат DOCX на Microsoft Word за лесно редактиране. Предлага се професионална версия с по-разширени функции.

Вече разполагате с основен PDF редактор на вашия Mac - приложението Preview на Apple прави основни маркировки на PDF файлове, включително добавяне на подписи. Ако това е всичко, от което се нуждаете, няма да е необходимо да купувате допълнителен софтуер. Но ако нуждите ви от редактиране са по-напреднали, PDFpen и PDFpenPro ще ви дадат най-доброто съотношение между цена и качество. Препоръчвам ги.

Какво ми харесва : Включва всички функции за маркиране и редактиране на PDF, от които се нуждая. Много лесен за използване. Сигурно редактира чувствителна информация. Полезен за попълване на PDF формуляри.

Какво не ми харесва : Редактираният текст невинаги използва правилния шрифт. Срив при някои рецензенти.

Важна актуализация : PDFpen е придобит от Nitro от юни 2021 г. и PDFpen сега е Nitro PDF Pro (наличен за Windows и macOS). Съдържанието на този преглед няма да бъде актуализирано.

Какво можете да правите с PDFpen?

PDF документите обикновено се считат за документи само за четене. PDFpen Той ви дава възможност да редактирате текста на PDF, да маркирате документа чрез подчертаване, рисуване и писане на изскачащи бележки, да попълвате PDF формуляри и дори да променяте реда на страниците.

С помощта на скенер то ще ви помогне да създавате PDF файлове от хартиени документи. Ето и основните предимства на приложението:

• Редактирайте и коригирайте текста в PDF документите.
• Подчертавайте текст, ограждайте думи и добавяйте други прости рисунки към PDF файлове.
• Създавайте PDF файлове с възможност за търсене от хартиени документи.

Съвместим ли е PDFpen с Windows?

PDFpen е приложение за macOS и има версия за iPhone и iPad. Въпреки че Smile създаде версия на своята програма TextExpander за Microsoft Windows, те НЕ са направили същото за PDFpen.

Съществуват обаче редица алтернативи, които ви позволяват да работите с PDF документи в Windows. Сред тях са Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro и Foxit PhantomPDF.

PDFpen срещу PDFpenPro: каква е разликата?

Има две версии на приложението. Едната включва всички основни функции, от които се нуждаят повечето хора (включително и аз). Другата добавя допълнителни функции срещу допълнително заплащане и е насочена главно към тези, които трябва да създават PDF документи и формуляри. PDFpen струва 74,95 USD, а по-пълната версия Pro струва 124,95 USD.

В този преглед на PDFpen ще разгледаме функциите на по-евтината версия. Какво ще си купите за допълнителните 50 USD? PDFpenPro има всички функции на PDFpen, както и следните:

• Превръщане на уебсайтове в PDF файлове
• Мощни инструменти за изграждане на форми
• Повече опции за експортиране (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Контрол върху разрешенията
• Създаване и редактиране на таблици със съдържание
• Създаване на връзки от URL адреси
• PDF портфолиа

Безопасен ли е PDFpen за използване?

Да, безопасен е за използване. Стартирах и инсталирах PDFpen на моя iMac. Сканирането не откри вируси или зловреден код.

Smile е компания с дългогодишна история на създаване на качествен софтуер за Mac и има отлична репутация в общността на Apple. PDFpen се използва и препоръчва от много уважавани потребители на Mac, включително от Дейвид Спаркс от подкаста Mac Power Users.

Защо да ми се доверите за този преглед на PDFpen?

Казвам се Adrian Try. Използвам компютри от 1988 г., а Mac - от 2009 г., и през тези години PDF файловете станаха все по-важни за мен. Всъщност Finder току-що откри 1926 PDF документа на твърдия ми диск. И това не отчита многото други, които съхранявам в Evernote, Google Drive и другаде.

Имам голяма колекция от електронни книги в PDF формат. През годините съм събирал, купувал и създавал голям брой курсове за обучение и повечето от тях са в PDF формат. Актът ми за раждане и други важни документи са сканирани като PDF файлове. Всъщност преди няколко години станах почти 100% безхартиен и прекарах месеци в сканиране на големи купчини документи на компютъра си като PDF файлове.

Всичко това беше направено с помощта на различни приложения и скенери. Чувал съм добри отзиви за PDFpen, но никога не съм го пробвал досега. Любопитен да видя как се справя, изтеглих демо версията.

Активирах и пълната версия с лиценз NFR, предоставен от Smile. Ето как изглежда:

Преглед на PDFpen: Какво е за вас?

Тъй като PDFpen се занимава с извършването на промени в PDF документи, ще изброя всички негови функции, като ги включа в следните пет раздела. Във всеки подраздел първо ще разгледам какво предлага приложението, а след това ще споделя личното си мнение.

1. Редактиране и маркиране на вашите PDF документи

PDFpen е PDF редактор, който ви позволява да редактирате всичко, което се появява на PDF страница, включително текст, изображения, прикачени файлове и анотации. PDF обикновено се смята за формат само за четене, така че цялата тази мощ може да ви накара да изглеждате като магьосник за непосветените.

Възможността за подчертаване на текст и рисуване на кръгове около абзаци може да бъде от голяма полза за учениците, когато учат, и за учителите, когато оценяват писмени работи. Този вид маркиране се използва редовно и от редакторите, когато посочват местата, където трябва да се направят корекции и промени. Възможността за редактиране на текст ви позволява да поправите странната печатна грешка, която е попаднала в PDF файла, без да имате достъп дооригинален документ.

Подчертаването, рисуването и правенето на бележки се извършва с мишката и с помощта на съответните бутони в лентата с инструменти. За да редактирате текста на PDF файл, първо изберете текста, който искате да промените или да добавите, след което щракнете върху бутона Correct Text (Коригиране на текста).

На следващите снимки на екрана виждате как променям "Canadian Compliance Statement" на "Australian Compliance Statement".

Обърнете внимание, че шрифтът, използван за новия текст, е много близък, но не идентичен с оригиналния шрифт. Местоположението на текста също е малко по-различно, но е лесно да се премести. Макар и да не е голям проблем, това заглавие ще изглежда малко по-различно от останалите. Тъй като тествах това в други PDF документи, не изглеждаше да е проблем, освен ако не е използван необичаен шрифт.

Моето лично мнение Маркирането на документа може да бъде полезно за ваша собствена справка или когато си сътрудничите с други хора по PDF. А възможността за директно добавяне и редактиране на текст в PDF може да бъде много удобна, особено когато нямате достъп до оригиналния документ, от който е създаден PDF. PDFpen прави всичко това лесно.

2. Сканиране и OCR на хартиените ви документи

PDF е безспорно най-добрият формат за сканиране на хартиени документи в компютъра. Но ако сканирането не е OCR, то е само статична снимка на лист хартия, която не може да бъде търсена. Оптичното разпознаване на символи превръща това изображение в текст, който може да бъде търсен, което го прави много по-ценен ресурс.

Моето лично мнение : Сканираните хартиени документи са много по-полезни, когато е приложено оптично разпознаване на символи. OCR на PDFpen е много точен, а в редките случаи, когато сгреши, можете да го поправите сами.

3. Редактиране на лична информация

От време на време ви се налага да споделяте PDF документи, които съдържат текст, който не искате другите да виждат. Това може да е адрес или телефонен номер, или някаква поверителна информация. Редактирането е начинът, по който скривате тази информация (обикновено с черна лента) и е особено разпространено в правната индустрия.

PDFpen ви позволява да редактирате текст или с блок, или чрез изтриването му. Това става, като изберете текста, след което изберете съответната опция за редактиране от менюто Format (Формат). На следващата снимка на екрана ще видите два параграфа, които са редактирани вдясно. Първият е редактиран с блок, а вторият - чрез изтриване на част от текста.

Моето лично мнение : Редактирането е важно за запазване на сигурността на частна или чувствителна информация. PDFpen изпълнява тази задача бързо, просто и сигурно.

4. Подписване и попълване на формуляри

PDFpen ви позволява да попълвате PDF формуляри, включително да добавяте подпис. Ако искате да създавате формуляри, ще ви трябва PDFpenPro.

Преди няколко месеца семейството ми се премести в друг щат. Трябваше да обработим много документи, включително да попълним и подпишем документи за наем от отдалечено място. Въпреки че тогава използвахме друго приложение, PDFpen щеше да направи тези задачи много лесни.

За да започнете, трябва да сканирате подписа си, да го плъзнете в PDFpen и да направите фона прозрачен, така че да не скрива никакъв текст в документа ви. Трябва да направите това само веднъж.

Моето лично мнение : PDF формулярите са удобен начин за попълване на официални документи. Съпругата ми е медицинска сестра и това е редовна част от професионалния й живот. PDFpen улеснява работата.

5. Пренареждане и изтриване на страници

Понякога може да искате да промените реда на страниците на вашия PDF файл, например да смените страница 1 със страница 3. Това става в PDFpen с просто плъзгане и пускане.

Когато левият панел е в режим на миниатюри (какъвто е по подразбиране), виждате преглед на документа страница по страница. Просто плъзнете страницата, която искате да преместите, на новото ѝ място и всичко е готово.

Моето лично мнение : Преди години поръчах професионално отпечатване на наръчник за обучение. Оформлението беше малко сложно - страниците бяха сгънати, за да могат да бъдат скрепени с телбод и отпечатани двустранно. За целта печатницата трябваше да промени реда на страниците с помощта на Adobe Acrobat Pro. За такава сложна работа PDFpen не би бил най-добрият инструмент, особено в ръцете на професионалист. Но когато се променят само няколкостраници, той ще свърши работата бързо и лесно.

Причини за моите оценки

Ефективност: 5/5

PDFpen може да прави всичко, от което се нуждая в един PDF редактор: основно маркиране, правене на бележки и коментари и основно редактиране. Всъщност той може да прави повечето неща, които Adobe Acrobat Pro може да прави, но без стръмната крива на обучение.

Цена: 4.5/5

PDFpen предлага сходна функционалност с тази на конкурентите си на много по-приятелска цена. Това е чудесно. Но 75 USD все още е висока цена, ако не използвате приложението редовно. Може би PDFpen Basic с по-малко функции за около 25 USD ще се хареса на обикновените потребители на програмата.

Лесно използване: 5/5

Редактирането на PDF файлове има репутацията на сложна и техническа задача. Adobe Acrobat Pro оправдава тази репутация. За разлика от него PDFpen прави маркирането и основното редактиране лесни за изпълнение.

Подкрепа: 4/5

Уебсайтът на Smile съдържа полезни видеоуроци за PDFpen, както и кратки често задавани въпроси и подробна база данни. Налично е и изчерпателно ръководство за потребителя в PDF формат. Можете да се свържете с поддръжката чрез имейл или онлайн формуляр, като от Smile твърдят, че работят усилено, за да отговорят в рамките на 24 часа, и обикновено отговарят много по-бързо. По време на прегледа ми не се наложи да се свържа с поддръжката.

Алтернативи на PDFpen

• Adobe Acrobat Pro беше първото приложение за четене и редактиране на PDF документи и все още е една от най-добрите възможности. Въпреки това е доста скъпо. Годишният абонамент струва 179,88 USD. Прочетете пълното ни ревю на Acrobat.
• PDFелемент е друг достъпен редактор на PDF файлове, който струва $79 (Standard) или $129 (Professional). Прочетете нашия преглед на PDFelement.
• PDF Експерт е бърз и интуитивен редактор на PDF файлове за Mac и iOS. Докато четете PDF файл, богат набор от инструменти за анотации ви позволява да подчертавате, да си водите бележки и да рисувате. Прочетете пълния ни преглед на PDF експертите.
• ABBYY FineReader Това е уважавано приложение, което има много общи функции с PDFpen. Но и то е с по-висока цена. Прочетете нашето ревю за FineReader тук.
• Предварителен преглед на Apple : Приложението Preview на Mac ви позволява не само да преглеждате PDF документи, но и да ги маркирате. Лентата с инструменти за маркиране включва икони за скициране, рисуване, добавяне на форми, въвеждане на текст, добавяне на подписи и изскачащи бележки.

Заключение

PDF е широко разпространен формат за споделяне на ръководства за потребителя, материали за обучение, официални формуляри и академични трудове. Това е най-близкото до хартията нещо, с което можете да работите на компютъра си. PDFpen ви позволява да направите още повече с вашата колекция от PDF файлове.

Учениците могат да учат по-ефективно, като подчертават, обхождат текста и правят бележки директно върху своите PDF бележки от урока. Учителите и редакторите могат да маркират PDF, за да покажат на своите ученици или писатели какви промени са необходими. Потребителите могат да попълват PDF формуляри и дори да добавят своя подпис към официални документи.

Ако PDF файловете са голяма част от живота ви, имате нужда от PDFpen. Той включва повечето функции на конкурентите си, но на по-достъпна цена. И е много по-лесен за използване. Препоръчвам го.

И така, какво мислите за този преглед на PDFpen? Оставете коментар по-долу.