Monday.com

Opsomming

Vir 'n span om produktief te bly, moet hulle weet wat om te doen, die hulpbronne hê wat vir elke taak benodig word, en in staat wees om vra vrae ter verduideliking wanneer nodig. Monday.com laat jou dit alles op een plek doen en bied die buigsaamheid om 'n oplossing te skep wat jou span soos 'n handskoen pas.

Die vormfunksie laat jou toe om inligting in Maandag te kry .com maklik, terwyl outomatisering en integrasies kommunikasie met jou kliënte met 'n minimum moeite help. Pryse is redelik mededingend met ander spanbestuurplatforms, maar dit sal lekker wees as hulle die intreevlakvlak gratis aanbied, soos Trello, Asana en ClickUp doen.

Elke span is anders. Terwyl baie spanne Maandag.com 'n goeie pas gevind het, het ander op ander oplossings besluit. Ek moedig jou aan om in te teken vir 'n proeftydperk van 14 dae om te sien of dit vir jou werk.

Waarvan ek hou : Gebruik boublokke om jou eie oplossing te skep. Outomatisering- en integrasiekenmerke doen die werk vir jou. Kleurvol en maklik om te gebruik. Buigsaam en hoogs aanpasbaar.

Waarvan ek nie hou nie : 'n bietjie duur. Geen tydopsporing nie. Geen herhalende take nie. Geen opmerknutsgoed nie.

Hoekom my hiervoor vertrouvan die skerm en kies 'n aksie.

Ek vind waarna ek soek en verander die verstekwaardes.

Nou wanneer ek die status van my taak verander na " Ingedien” sal dit outomaties skuif na die “Sent for Approval”-groep. En verder, ek kan JP ook deur Monday.com in kennis stel dat die artikel gereed is vir hom om na te kyk deur 'n ander aksie te skep.

Of deur integrasies te gebruik, kon ek in kennis stel. hom op 'n ander manier, sê per e-pos of Slack. Monday.com kan met 'n wye reeks derdepartydienste werk, insluitend MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana en Basecamp. Ek kan selfs 'n Google Docs-konsep van die artikel aan die pols heg.

Die manier waarop Monday.com outomaties 'n e-pos kan stuur wanneer jy 'n status (of 'n ander kenmerk) verander, is ongelooflik handig. 'n Menslikehulpbronafdeling kan outomaties 'n weieringsbrief stuur wanneer die status van 'n aansoek verander na "Nie 'n goeie pas nie". 'n Besigheid kan 'n e-pos aan 'n klant stuur dat hul bestelling gereed is net deur die status na "Gereed" te verander.

Die Standaardplan is beperk tot 250 outomatiseringsaksies elke maand en nog 250 integrasieaksies elke maand. As jy 'n groot gebruiker van hierdie kenmerke word, sal jy jou gebruik moet dophou. Die Pro- en Enterprise-planne verhoog hierdie getalle tot 250 000.

My persoonlike aanname: Vorms maak dit maklik om inligting in te kryMonday.com. Integrasies maak dit maklik om inligting uit te kry. U kan pasgemaakte e-possjablone skep vir 'n verskeidenheid scenario's wat outomaties uitgestuur word deur net 'n status te verander. Of jy kan bykomende funksionaliteit by Monday.com voeg deur weldeurdagte outomatisering.

Redes agter my Maandag-graderings

Doeltreffendheid: 4,5/5

Monday.com se veelsydigheid laat dit die middelpunt van jou besigheid word. Die buigsaamheid daarvan maak dit geskik vir 'n wye reeks scenario's. Dit het nie herhalende take en opmerknutsgoed nie, en een gebruiker het gevind dat die skeduleringskenmerk nie volgens hul behoeftes geskaal het nie, maar die meeste spanne sal vind dat hierdie toepassing baie bied om hul produktiwiteit te verbeter.

Prys : 4/5

Monday.com is beslis nie goedkoop nie, maar dit is redelik mededingend met die koste van soortgelyke dienste. Dit sal lekker wees as die basiese plan gratis is, iets wat beide Trello en Asana bied.

Gebruiksgemak: 4.5/5

Bou 'n pasgemaakte oplossing met Maandag .com is redelik maklik om te doen. Soos ek voorheen gesê het, is dit baie soos om met lego te bou. Jy kan dit stuk-vir-stuk doen en kenmerke mettertyd byvoeg soos jy dit nodig het. Maar voordat jou span die diens kan gebruik, sal jy 'n paar borde moet opstel.

Ondersteuning: 4.5/5

Die toepassing se ingeboude hulpfunksie laat toe jy moet 'n paar woorde tik om die inligting te kry wat jy nodig het. Ek moes dit verskeie kere doen terwyl ek hierdie skryfhersien - dit was nie duidelik waar om te begin wanneer vorms en aksies geskep word nie. 'n Kennisbasis en 'n reeks webinars en video-tutoriale is beskikbaar, en jy kan die ondersteuningspan via 'n webvorm kontak.

Ek het hardop gelag toe ek die ondersteuningspoedopsies sien: “Awesome ondersteuning (sowat 10 minute)” en “Laat alles los en antwoord my”. 'n Ondersteunings-e-posadres en telefoonnommer word op die webwerf se kontakbladsy gelys.

Alternatiewe vir Monday.com

Daar is baie toepassings en webdienste in hierdie spasie. Hier is 'n paar van die beste alternatiewe.

Trello : Trello (vanaf $9,99/gebruiker/maand, 'n gratis plan is beskikbaar) gebruik borde, lyste en kaarte om jou in staat te stel om saam te werk saam met jou span (of spanne) op 'n verskeidenheid projekte. Opmerkings, aanhangsels en sperdatums is op elke kaart ingesluit.

Asana : Asana (vanaf $9,99/gebruiker/maand, 'n gratis plan is beskikbaar) is ook ontwerp om spanne daarop te fokus. doelwitte, projekte en daaglikse take. Take kan in lyste of op kaarte bekyk word, en 'n momentopname-kenmerk wys hoeveel werk spanlede het, en laat jou toe om take te hertoewys of herskeduleer om werk gebalanseerd te hou.

ClickUp : ClickUp (vanaf $5/gebruiker/maand, 'n gratis plan is beskikbaar) is nog 'n aanpasbare spanproduktiwiteitsprogram, en spog met meer as 1 000 integrasies met derdepartydienste. Dit bied 'n aantal aansigte van elke projek, insluitend tyd, lys, bord enboks. Anders as Monday.com, ondersteun dit taakafhanklikhede en herhalende kontrolelyste.

ProofHub : ProofHub (vanaf $45/maand) bied een plek vir al jou projekte, spanne en kommunikasie. Dit gebruik Kanban-borde om take en projekte te visualiseer, sowel as regte Gantt-kaarte met afhanklikhede tussen take. Tydsporing, gesels en vorms word ook ondersteun.

Gevolgtrekking

Wil jy jou span aan die beweeg hou? Monday.com is 'n webgebaseerde projekbestuurplatform wat buigsaam en hoogs aanpasbaar is. Dit kan die middelpunt van jou organisasie word.

Dit is in 2014 bekendgestel en is 'n kragtige taakbestuurtoepassing vir spanne wat almal toelaat om vordering te sien en op koers te bly. Dit stroomlyn en sentraliseer kommunikasie, verminder die hoeveelheid e-pos wat jy moet hanteer en vereenvoudig die deel van dokumente. Alles wat jou span nodig het om dinge gedoen te kry, is op een plek.

Take kan vertoon word in lyste soos 'n taakbestuurtoepassing, Kanban-borde soos Trello, of 'n tydlyn soos 'n projekbestuurder. Monday.com is kragtiger as Trello en Asana, maar het nie die gevorderde kenmerke van volwaardige projekbestuursagteware soos Microsoft Project nie.

Dit is 'n webgebaseerde diens met 'n aantreklike, moderne koppelvlak. Desktop- (Mac, Windows) en mobiele (iOS, Android)-toepassings is beskikbaar, maar bied basies die webwerf in 'n venster.

Monday.com bied 'n gratis proeftydperk van 14 dae en 'n reeks vanplanne. Die gewildste is die Standard en kos sowat $8 per gebruiker per maand. Planne is gelaagd, so as jy 11 gebruikers het, sal jy vir 15 betaal, wat die prys per gebruiker effektief verhoog (tot $10,81 in hierdie geval). Die Pro-weergawe kos 50% meer en bied bykomende kenmerke.

Hierdie pryse is duur maar mededingend. Trello en Asana bied soortgelyke dienste aan, en hul gewilde planne kos ongeveer $10 per maand per gebruiker. Hul intreevlakplanne is egter gratis, terwyl Monday.com s'n nie is nie.

So, wat dink jy van hierdie Monday.com-resensie? Los 'n opmerking hieronder.

My naam is Adrian Try, en ek gebruik sedert die 1980's rekenaarsagteware om produktief te bly. Ek geniet programme waarmee jy (soos Monday.com) 'n stelsel stuk vir stuk laat bou soos boublokke, en een van my gunstelinge was 'n onbekende 1990's spangebaseerde inligtingbestuurnutsmiddel genaamd DayINFO.

My gunsteling taakbestuurders vandag is Things en OmniFocus, maar dit is vir individue, nie spanne nie. Ek het met 'n klomp alternatiewe gespeel wat vir spanne is, insluitend AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana en Trello. Ek het ook volledige projekbestuursagteware soos Zoho Project en die Linux-gebaseerde GanttProject, TaskJuggler en OpenProj geëvalueer.

In terme van gereelde dag-tot-dag ervaring, het 'n aantal publikasiespanne I' wat die afgelope dekade saamgewerk het, het Trello gekies om die vordering van artikels van konsepsie tot publikasie te volg. Dit is 'n wonderlike hulpmiddel en 'n noue mededinger van Monday.com. Wat is die beste vir jou span? Lees verder om uit te vind.

Monday.com Review: What's In It for You

Monday.com gaan alles daaroor om jou span produktief en op hoogte te hou, en ek sal sy kenmerke lys in die volgende ses afdelings. In elke onderafdeling sal ek verken wat die toepassing bied en dan my persoonlike benadering deel.

1. Volg jou projekte

Monday.com is 'n hoogs konfigureerbare hulpmiddel en sal nie kom nieopstel vir jou span uit die boks. Dit is jou eerste werk, so jy sal moet besluit presies wat dit is wat jy wil dop. Jou hele span sal vanaf Monday.com werk, so die tyd en gedagtes wat jy vooraf in sy struktuur sit, kan 'n groot verskil aan hul produktiwiteit maak.

Hoe kan jou span Monday.com gebruik? Hier is 'n paar idees om vir jou te wys wat moontlik is:

• 'n Weeklikse doenlys,
• 'n Sosiale mediaskedule,
• Blogbeplanning en 'n inhoudskalender,
• Hulpbronbestuur,
• Werknemersgids,
• Wekelijkse skofte,
• 'n Vakansieraad,
• Verkope CRM,
• Voorraadbestellings,
• Verskafferslys,
• Gebruikerterugvoerlys,
• sagtewarekenmerkagterstand en fouttou,
• Jaarlikse produkpadkaart.

Gelukkig hoef jy nie alles op een slag te skep nie. Dit kan een bousteen op 'n slag gedoen word en aangepas word soos jou behoeftes groei. Meer as 70 sjablone is beskikbaar om jou 'n hupstoot te gee.

Die basiese bousteen in Monday.com is die puls of item. (Die platform was vroeër daPulse genoem.) Dit is die dinge wat jy moet dophou—dink “hou jou vinger op die pols”. In die meeste gevalle sal dit take wees wat jy afmerk wanneer hulle voltooi is. Hulle kan in groepe georganiseer word, en op verskillende borde geplaas word.

Elke pols kan verskillende eienskappe hê, en jy kan besluitwat hulle is. Dit kan die status van die taak wees, die datum waarop dit betaalbaar is en die persoon aan wie dit toegewys is. Hierdie eienskappe word soos kolomme in 'n sigblad vertoon. Elke taak is 'n ry, en dit kan herrangskik word deur te sleep-en-los.

Hier is 'n voorbeeld. Een sjabloon is 'n weeklikse doenlys. Elke taak het kolomme vir die persoon wat toegewys is, prioriteit, status, datum, kliënt en die geskatte tyd benodig. Die geskatte tyd word opgetel, sodat jy kan sien hoeveel tyd hierdie take oor die volgende week benodig. As jy te veel het om te doen, kan jy sommige take na die "Volgende Week"-groep sleep.

Kolomme kan vanaf 'n aftrekkieslys geredigeer word. Die titel, kolomwydte en ligging van die kolom kan verander word. Die kolom kan gesorteer word en 'n voetskrif met 'n opsomming bygevoeg word. Die kolom kan uitgevee word, of 'n nuwe een bygevoeg word. Alternatiewelik kan 'n nuwe kolom bygevoeg word deur op die "+" knoppie aan die regterkant te klik.

Die waardes en kleure van die kolomme kan ook redelik maklik verander word. Hier is die opspringer vir die wysiging van Status.

'n Pols se kleurgekodeerde status kan jou met 'n oogopslag wys waar dit aangaan.

My persoonlike aanname : Omdat Monday.com is so aanpasbaar, dit behoort die meeste spanne te pas. Maar daar is 'n aanvanklike opstelperiode voordat jy produktief kan wees met die toepassing. Gelukkig hoef jy nie alles gelyktydig op te stel nie, en die toepassing sal saam met jou groei.

2. Bekyk jou projekteop verskillende maniere

Maar 'n Monday.com-bord hoef nie soos 'n sigblad te lyk nie (genoem die "Hooftafel"-aansig). Jy kan dit ook as 'n tydlyn, Kanban, kalender of grafiek sien. Daar is ook aansigte vir die vertoon van lêers, kaarte en vorms. Dit maak Monday.com baie buigsaam.

Byvoorbeeld, wanneer die Kanban -aansig gebruik word, lyk Monday.com meer soos sy mededinger Trello. Maar hier is Monday.com meer buigsaam, want jy kan kies watter kolom om die pulse te groepeer. Jou weeklikse doenlys kan dus volgens Prioriteit...

... of volgens Status gegroepeer word.

Jy kan 'n taak van een kolom na 'n ander sleep en die prioriteit of status sal outomaties verander. En jy kan die besonderhede van 'n taak bekyk deur daarop te klik.

Die Tydlyn -aansig is 'n baie vereenvoudigde Gantt-grafiek, soortgelyk aan dié wat deur ander projekbestuurders gebruik word. Hierdie aansig maak dit maklik om jou week te visualiseer en te beplan.

Maar dit het nie die krag van 'n regte Gantt-grafiek nie. Byvoorbeeld, afhanklikhede word nie ondersteun nie. As een taak dus vereis dat 'n ander voltooi moet word voordat dit begin kan word, sal Monday.com die taak nie outomaties tot dan uitstel nie. 'n Volledige projekbestuur-toepassing is ontwerp om so na besonderhede om te sien.

'n Ander manier om jou week te visualiseer, is die Kalender-aansig, wat ons hieronder meer sal aanraak.

En afhangende van jou behoeftes, kan jy ook jou bord volgens ligging in 'nkaartaansig, of visualiseer jou span se vordering met grafieke.

My persoonlike beskouing: Monday.com se aansigte gee jou verskillende maniere om jou projekte te visualiseer. Dit maak die toepassing baie meer veelsydig, wat dit toelaat om meer soos Trello, projekbestuurders en meer op te tree.

3. 'n Sentrale plek vir kommunikasie en lêerdeling

Eerder as om e-posse heen en weer te stuur oor 'n projek, kan jy dit van binne Monday.com bespreek. Jy kan 'n opmerking op 'n pols los en 'n lêer aanheg. Jy kan ander spanlede in 'n opmerking noem om hul aandag te trek.

Kommentaar kan kontrolelyste insluit, sodat jy 'n opmerking kan gebruik om die stappe af te breek wat nodig is om 'n polsslag te voltooi , en merk hulle af soos jy vordering maak. Soos jy elke item voltooi, dui 'n klein grafiek jou vordering aan. Gebruik dit as 'n vinnige en vuil manier om subtake te skep.

Daar is ook 'n plek om verwysingsmateriaal by 'n taak te voeg. Dit kan gedetailleerde instruksies, 'n uitkoms, lêers wat vereis word, 'n V&A, of net 'n vinnige nota wees.

En 'n log van alle vordering en veranderinge word gehou sodat jy op hoogte kan bly van wat oor 'n taak gedoen is, sodat niks deur die mat val nie.

Ongelukkig is daar geen opmerknutsgoed nie. So terwyl jy 'n PDF of prent kan oplaai om te illustreer wat jy gedoen wil hê, kan jy nie daarop skryf, teken en uitlig om dit te vergemaklik niebespreking. Dit sal 'n nuttige toevoeging tot die platform wees.

My persoonlike beskouing: Monday.com kan jou werkvloei stroomlyn en alles wat jou span nodig het op een plek hou. Al die lêers, inligting en bespreking oor elke doending-item is presies waar jy dit nodig het, nie verspreid tussen e-pos, boodskapprogramme, Google Drive en Dropbox nie.

4. Gebruik vorms om jou werkvloei te versterk

Bespaar tyd op data-invoer deur jou kliënte dit vir jou te laat doen. Met Monday.com kan u 'n vorm skep wat gebaseer is op enige bord en dit op u webwerf insluit. Wanneer 'n kliënt die vorm invul, word die inligting outomaties by daardie bord in Monday.com gevoeg. 'n Kliënt kan byvoorbeeld 'n produk aanlyn bestel, en al die besonderhede sal op die regte plek gevoeg word.

'n Vorm is net nog 'n aansig van jou bord. Om een ​​by te voeg, gebruik kliek op "Voeg aansig by" op die aftreklys naby die bokant van jou bord.

Sodra jou bord 'n geassosieerde vorm het, kies die Vormaansig, pasmaak jou vorm, sluit dit dan op jou webwerf in. Dis redelik eenvoudig.

Vorms het allerhande praktiese gebruike. Hulle kan gebruik word vir die bestel van produkte, besprekingsdienste, om terugvoer te gee, en nog baie meer.

My persoonlike beskouing: Monday.com beloof om alles wat jou span nodig het op een plek te hou, en die die kenmerk van ingebedde vorms is 'n baie nuttige manier om bykomende inligting daar te kry. Hulle laat jou kliënte toevoeg pulse direk by jou borde waar jy dit kan naspoor en daarop reageer.

5. Kalenders en skedulering

Monday.com bied 'n kalenderaansig vir elke bord (met die veronderstelling dat daar ten minste een datumkolom is ), en kan ook pulse by jou Google Kalender voeg. Benewens dit, is daar sjablone vir tyd- en datumgebaseerde aktiwiteite, insluitend:

• Kliëntskedulering,
• Gebeurebeplanning,
• Sosiale mediaskedule,
• Veldtognasporing,
• Inhoudkalender,
• Konstruksieskedule,
• Vakansiebord.

Dit laat jou toe om gebruik Monday.com om op allerhande maniere tred te hou met jou tyd. Byvoorbeeld, 'n eiendomsagent kan 'n kalender hê van wanneer huise oop is vir inspeksie. 'n Kantoor kan 'n kalender van afsprake hê. 'n Fotograaf kan 'n kalender van besprekings hê.

Ongelukkig word herhalende take en afsprake nie ondersteun nie. En sommige gebruikers het gevind dat hul behoeftes groter is as Monday.com se vermoë om te skaal.

Tydnasporing is nuttig vir faktureringdoeleindes sowel as om te sien waar jou tyd eintlik gegaan het, maar ongelukkig het Monday.com dit nie ingesluit nie. As jy moet aanteken hoe lank jy by 'n kliënt spandeer het, of hoe lank jy aan 'n taak spandeer het, sal jy 'n ander toepassing moet gebruik om dit te bereik. Monday.com se integrasie met Harvest kan hier help.

Laastens maak Monday.com dit maklik om 'n verskeidenheid dashboardlegstukke te skep watvertoon take van regoor al jou borde op 'n enkele kalender of tydlyn. Maak seker dat niks oor die hoof gesien word nie.

My persoonlike beskouing: Elke Monday.com-bord wat 'n datum bevat, kan as 'n kalender gesien word, en jy kan 'n kalender skep wat jou polse wys van elke bord om 'n idee van jou tydsverpligtinge op 'n enkele skerm te kry.

6. Bespaar moeite met outomatisering en integrasies

Laat Monday.com vir jou werk. Outomatiseer! Die toepassing se omvattende outomatiseringskenmerke en integrasie met derdepartydienste kan tyd wegneem wat vermors word op handmatige prosesse sodat jou span kan konsentreer op wat belangrik is.

Jy het ook toegang tot die Monday.com API, sodat jy jou eie integrasies kan bou as jy koderingsvaardighede het. Dit alles is beskikbaar as jy op die Standaard-plan of hoër inteken.

Kom ons kyk na 'n voorbeeld. Stel jou voor SoftwareHow gebruik Monday.com om tred te hou met ons publikasieskedule. Ek werk tans aan 'n resensie van Monday.com wat die status "Working on it" het.

Wanneer ek die artikel voltooi en dit indien vir hersiening, sal ek die status van moet verander die polsslag, sleep dit na 'n "Sent for Approval"-groep, en e-pos of stuur 'n boodskap aan JP om hom te laat weet. Of ek kan Maandag se kragtige kenmerke gebruik.

Eerstens kan ek outomatisering gebruik om die polsslag na die regte groep te skuif net deur die status te verander. Ek klik die klein robot-ikoon aan die bokant