Monday.com

Özet

Bir ekibin üretken kalabilmesi için ne yapacağını bilmesi, her görev için gerekli kaynaklara sahip olması ve gerektiğinde açıklama için soru sorabilmesi gerekir. Monday.com tüm bunları tek bir yerden yapmanızı sağlar ve ekibinize tam olarak uyan bir çözüm oluşturma esnekliği sunar.

Form özelliği, Monday.com'a kolayca bilgi almanızı sağlarken, otomasyon ve entegrasyonlar müşterilerinizle minimum çabayla iletişim kurmanıza yardımcı olur. Fiyatlandırma diğer ekip yönetim platformlarıyla oldukça rekabetçidir, ancak Trello, Asana ve ClickUp'ın yaptığı gibi giriş seviyesi katmanı ücretsiz olarak sunmaları iyi olurdu.

Her ekip farklıdır. Birçok ekip Monday.com'u harika bir çözüm olarak görürken, diğerleri başka çözümlere yöneldi. 14 günlük deneme sürümüne kaydolmanızı ve sizin için uygun olup olmadığını görmenizi öneririm.

Ne Seviyorum Kendi çözümünüzü oluşturmak için yapı taşlarını kullanın. Otomasyon ve entegrasyon özellikleri işi sizin için yapar. Renkli ve kullanımı kolay. Esnek ve son derece özelleştirilebilir.

Sevmediğim Şeyler : Biraz pahalı. zaman takibi yok. yinelenen görevler yok. biçimlendirme araçları yok.

Bu Monday.com İncelemesi İçin Neden Bana Güvenmelisiniz?

Adım Adrian Try ve 1980'lerden beri üretken kalmak için bilgisayar yazılımı kullanıyorum. (Monday.com gibi) yapı taşları gibi parça parça bir sistem oluşturmanıza izin veren programlardan hoşlanıyorum ve favorilerimden biri DayINFO adlı 1990'ların az bilinen ekip tabanlı bilgi yönetimi aracıydı.

Bugün en sevdiğim görev yöneticileri Things ve OmniFocus, ancak bunlar ekipler için değil bireyler için. AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana ve Trello dahil olmak üzere ekipler için bir dizi alternatifle oynadım. Ayrıca Zoho Project ve Linux tabanlı GanttProject, TaskJuggler ve OpenProj gibi tam özellikli proje yönetimi yazılımlarını da değerlendirdim.

Düzenli günlük deneyim açısından, son on yılda birlikte çalıştığım bir dizi yayın ekibi, makalelerin tasarlanmasından yayınlanmasına kadar ilerlemesini izlemek için Trello'yu seçti. Harika bir araç ve Monday.com'un yakın bir rakibi. Ekibiniz için hangisi en iyisi? Öğrenmek için okumaya devam edin.

Monday.com İncelemesi: İçinde Sizin İçin Ne Var

Monday.com tamamen ekibinizi üretken ve döngü içinde tutmakla ilgili ve aşağıdaki altı bölümde özelliklerini listeleyeceğim. Her alt bölümde, uygulamanın neler sunduğunu keşfedeceğim ve ardından kişisel görüşümü paylaşacağım.

1. Projelerinizi Takip Edin

Monday.com son derece yapılandırılabilir bir araçtır ve ekibiniz için kutudan çıktığı gibi ayarlanmayacaktır. Bu sizin ilk işinizdir, bu nedenle tam olarak neyi izlemek istediğinize karar vermeniz gerekecektir. Tüm ekibiniz Monday.com'dan çalışacaktır, bu nedenle yapısına önceden koyduğunuz zaman ve düşünce, üretkenliklerinde büyük bir fark yaratabilir.

Ekibiniz Monday.com'u nasıl kullanabilir? İşte size nelerin mümkün olduğunu gösterecek bazı fikirler:

• Haftalık yapılacaklar listesi,
• Bir sosyal medya programı,
• Blog planlaması ve içerik takvimi,
• Kaynak yönetimi,
• Çalışan rehberi,
• Haftalık vardiyalar,
• Bir tatil tahtası,
• Satış CRM'i,
• Malzeme siparişleri,
• Satıcı listesi,
• Kullanıcı geri bildirim listesi,
• Yazılım özellik birikimi ve hata kuyruğu,
• Yıllık ürün yol haritası.

Neyse ki, her şeyi bir kerede oluşturmak zorunda değilsiniz. Her seferinde bir yapı taşı yapılabilir ve ihtiyaçlarınız arttıkça ayarlanabilir. 70'in üzerinde şablon size hızlı bir başlangıç sağlamak için mevcuttur.

Monday.com'daki temel yapı taşı Nabız (Platform eskiden daPulse olarak adlandırılıyordu.) Bunlar takip etmeniz gereken şeylerdir - "parmağınızı nabızda tutmayı" düşünün. Çoğu durumda, tamamlandıklarında işaretlediğiniz görevler olacaktır. gruplar ve farklı tahtalar .

Her atımın farklı öznitelikleri olabilir ve bunların ne olduğuna siz karar verirsiniz. Bunlar görevin durumu, son tarihi ve atandığı kişi olabilir. Bu öznitelikler aşağıdaki gibi görüntülenir sütunlar Her görev bir satırdır ve bunlar sürükle-bırak yöntemiyle yeniden düzenlenebilir.

İşte bir örnek: Şablonlardan biri haftalık yapılacaklar listesidir. Her görevin atanmış kişi, öncelik, durum, tarih, müşteri ve gereken tahmini süre için sütunları vardır. Tahmini süre toplanır, böylece bu görevlerin gelecek hafta boyunca ne kadar zaman gerektirdiğini görebilirsiniz. Yapacak çok işiniz varsa, bazı görevleri "Gelecek Hafta" grubuna sürükleyebilirsiniz.

Sütunlar bir açılır menüden düzenlenebilir. Sütunun başlığı, sütun genişliği ve konumu değiştirilebilir. Sütun sıralanabilir ve bir özet içeren bir altbilgi eklenebilir. Sütun silinebilir veya yeni bir sütun eklenebilir. Alternatif olarak, sağdaki "+" düğmesine tıklayarak yeni bir sütun eklenebilir.

Sütunların değerleri ve renkleri de oldukça kolay bir şekilde değiştirilebilir. İşte Durum'u düzenlemek için açılan pencere.

Bir nabzın renk kodlu durumu size bir bakışta ne durumda olduğunu gösterebilir.

Benim kişisel görüşüm : Monday.com çok özelleştirilebilir olduğu için çoğu ekibe uyacaktır. Ancak uygulamayla üretken olabilmeniz için bir ilk kurulum süresi vardır. Neyse ki, her şeyi bir kerede kurmanız gerekmez ve uygulama sizinle birlikte büyüyecektir.

2. Projelerinizi Farklı Şekillerde Görüntüleyin

Ancak bir Monday.com panosu bir elektronik tablo gibi görünmek zorunda değildir ("Ana Tablo" görünümü olarak adlandırılır). Zaman çizelgesi, Kanban, takvim veya grafik olarak da görüntüleyebilirsiniz. Dosyaları, haritaları ve formları görüntülemek için görünümler de vardır. Bu, Monday.com'u çok esnek hale getirir.

Örneğin, aşağıdakileri kullanırken Kanban Görünüşe göre, Monday.com daha çok rakibi Trello'ya benziyor. Ancak burada Monday.com daha esnektir çünkü darbeleri hangi sütuna göre gruplayacağınızı seçebilirsiniz. Böylece haftalık yapılacaklar listeniz Önceliğe göre gruplanabilir...

... veya Statüye göre.

Bir görevi bir sütundan diğerine sürükleyebilirsiniz ve öncelik veya durum otomatik olarak değişecektir. Ayrıca bir görevin üzerine tıklayarak ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.

Bu Zaman Çizelgesi görünümü, diğer proje yöneticileri tarafından kullanılana benzer şekilde çok basitleştirilmiş bir Gantt grafiğidir. Bu görünüm, haftanızı görselleştirmenizi ve planlamanızı kolaylaştırır.

Ancak gerçek bir Gantt şemasının gücüne sahip değildir. Örneğin, bağımlılıklar desteklenmez. Bu nedenle, bir görev başlatılmadan önce başka bir görevin bitirilmesini gerektiriyorsa, Monday.com görevi o zamana kadar otomatik olarak ertelemez. Tam özellikli bir proje yönetimi uygulaması, bu gibi ayrıntılarla ilgilenmek için tasarlanmıştır.

Haftanızı görselleştirmenin bir başka yolu da aşağıda daha fazla değineceğimiz Takvim görünümüdür.

İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, panonuzu harita görünümünde konuma göre görüntüleyebilir veya ekibinizin ilerlemesini grafiklerle görselleştirebilirsiniz.

Benim kişisel görüşüm: Monday.com'un görünümleri, projelerinizi görselleştirmek için size farklı yollar sunar. Bu, uygulamayı çok daha çok yönlü hale getirerek Trello, proje yöneticileri ve daha fazlası gibi davranmasına olanak tanır.

3. İletişim ve Dosya Paylaşımı için Merkezi Bir Yer

Bir proje hakkında ileri geri e-posta göndermek yerine, Monday.com içinden tartışabilirsiniz. Yorum dikkatlerini çekmek için bir yorumda diğer ekip üyelerinden bahsedebilirsiniz.

Yorumlar şunları içerebilir kontrol listeleri Böylece, bir atımı tamamlamak için gereken adımları parçalara ayırmak için bir yorum kullanabilir ve ilerleme kaydettikçe bunları işaretleyebilirsiniz. Her bir öğeyi tamamladıkça, küçük bir grafik ilerlemenizi gösterir. Bunu, alt görevler oluşturmanın hızlı ve kirli bir yolu olarak kullanın.

Eklemek için de bir yer var referans materyali Bu, ayrıntılı talimatlar, bir sonuç, gerekli dosyalar, bir Soru&Cevap veya sadece hızlı bir not olabilir.

Ve bir log Tüm ilerleme ve değişikliklerin kaydı tutulur, böylece bir görevle ilgili neler yapıldığını güncel olarak takip edebilirsiniz, böylece hiçbir şey gözden kaçmaz.

Ne yazık ki, işaretleme araçları yok. Yani, yapılmasını istediğiniz şeyi göstermek için bir PDF veya resim yükleyebilseniz de, tartışmayı kolaylaştırmak için üzerine yazamıyor, çizemiyor ve vurgulayamıyorsunuz. Bu, platforma faydalı bir ekleme olurdu.

Benim kişisel görüşüm: Monday.com iş akışınızı kolaylaştırabilir ve ekibinizin ihtiyaç duyduğu her şeyi tek bir yerde tutabilir. Yapılacak her bir işle ilgili tüm dosyalar, bilgiler ve tartışmalar e-posta, mesajlaşma uygulamaları, Google Drive ve Dropbox arasında dağılmış halde değil, tam da ihtiyaç duyduğunuz yerde bulunur.

4. İş Akışınızı Güçlendirmek için Formları Kullanın

Müşterilerinizin bunu sizin için yapmasını sağlayarak veri girişinde zaman kazanın. Monday.com, herhangi bir panoya dayalı bir form oluşturmanıza ve bunu web sitenize yerleştirmenize olanak tanır. Bir müşteri formu doldurduğunda, bilgiler otomatik olarak Monday.com'daki o panoya eklenir. Örneğin, bir müşteri çevrimiçi bir ürün sipariş edebilir ve tüm ayrıntılar doğru yere eklenir.

Form, panonuzun bir başka görünümüdür. Form eklemek için panonuzun üst kısmındaki açılır menüden "Görünüm Ekle" seçeneğine tıklayın.

Panonuzun ilişkili bir formu olduğunda, Form görünümünü seçin, formunuzu özelleştirin ve ardından web sitenize yerleştirin. Bu oldukça basit.

Formların her türlü pratik kullanımı vardır. Ürün siparişi vermek, hizmet rezervasyonu yapmak, geri bildirim bırakmak ve çok daha fazlası için kullanılabilirler.

Benim kişisel görüşüm: Monday.com, ekibinizin ihtiyaç duyduğu her şeyi tek bir yerde tutmayı vaat ediyor ve gömülü formlar özelliği, ek bilgi almak için çok yararlı bir yol. Müşterilerinizin panolarınıza doğrudan nabız eklemelerine olanak tanır, böylece bunları izleyebilir ve bunlara göre hareket edebilirsiniz.

5. Takvimler ve Zamanlama

Monday.com her pano için bir takvim görünümü sunar (en az bir tarih sütunu olduğu varsayılarak) ve ayrıca Google Takviminize darbeler ekleyebilir. Buna ek olarak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere zaman ve tarih tabanlı etkinlikler için şablonlar vardır:

• Müşteri planlaması,
• Etkinlik planlaması,
• Sosyal medya programı,
• Kampanya takibi,
• İçerik takvimi,
• İnşaat programı,
• Tatil kurulu.

Bu, zamanınızı her türlü şekilde takip etmek için Monday.com'u kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, bir emlakçı evlerin denetime ne zaman açık olduğunu gösteren bir takvime sahip olabilir. Bir ofis randevu takvimine sahip olabilir. Bir fotoğrafçı rezervasyon takvimine sahip olabilir.

Ne yazık ki, yinelenen görevler ve randevular desteklenmiyor ve bazı kullanıcılar ihtiyaçlarının Monday.com'un ölçeklendirme yeteneğini aştığını fark etti.

Zaman takibi, zamanınızın gerçekte nereye gittiğini görmenin yanı sıra faturalandırma amaçları için de yararlıdır, ancak ne yazık ki Monday.com bunu dahil etmemiştir. Bir müşteriyle ne kadar zaman geçirdiğinizi veya bir görev için ne kadar zaman harcadığınızı kaydetmeniz gerekiyorsa, bunu başarmak için başka bir uygulama kullanmanız gerekecektir. Monday.com'un Harvest ile entegrasyonu burada yardımcı olabilir.

Son olarak Monday.com, tüm panolarınızdaki görevleri tek bir takvim veya zaman çizelgesinde görüntüleyen çeşitli gösterge paneli widget'ları oluşturmayı kolaylaştırır. Hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olun.

Benim kişisel görüşüm: Bir tarih içeren her Monday.com panosu bir takvim olarak görüntülenebilir ve zaman taahhütleriniz hakkında tek bir ekranda fikir edinmek için her panodaki nabızlarınızı gösteren bir takvim oluşturabilirsiniz.

6. Otomasyonlar ve Entegrasyonlar ile Çabadan Tasarruf Edin

Monday.com'un sizin için çalışmasını sağlayın. Otomatikleştirin! Uygulamanın kapsamlı otomasyon özellikleri ve üçüncü taraf hizmetlerle entegrasyonu, manuel süreçlerde boşa harcanan zamanı ortadan kaldırabilir, böylece ekibiniz önemli olana konsantre olabilir.

Ayrıca Monday.com API'sine de erişiminiz var, böylece kodlama becerileriniz varsa kendi entegrasyonlarınızı oluşturabilirsiniz. Tüm bunlar Standart plana veya üstüne abone olursanız kullanılabilir.

Bir örneğe bakalım: SoftwareHow'ın yayın programımızı takip etmek için Monday.com'u kullandığını düşünün. Şu anda Monday.com'da "Üzerinde çalışılıyor" statüsüne sahip bir inceleme üzerinde çalışıyorum.

Makaleyi bitirip incelemeye gönderdiğimde, nabzın durumunu değiştirmem, "Onay için Gönderildi" grubuna sürüklemem ve JP'ye e-posta veya mesajla bildirmem gerekir. Ya da Pazartesi'nin güçlü özelliklerini kullanabilirim.

İlk olarak, şunları kullanabilirim otomasyon Sadece durumu değiştirerek nabzı doğru gruba taşımak için ekranın üstündeki küçük robot simgesine tıklıyorum ve bir eylem seçiyorum.

Aradığım şeyi buluyorum ve varsayılanları değiştiriyorum.

Artık görevimin durumunu "Gönderildi" olarak değiştirdiğimde otomatik olarak "Onay için Gönderildi" grubuna geçecek. Daha da ileri giderek, başka bir eylem oluşturarak makalenin incelemesi için hazır olduğunu Monday.com aracılığıyla JP'ye bildirebilirim.

Veya kullanarak entegrasyonlar Kendisini e-posta veya Slack gibi başka bir yolla da bilgilendirebilirim. Monday.com MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana ve Basecamp gibi çok çeşitli üçüncü taraf hizmetleriyle birlikte çalışabilir. Hatta makalenin Google Docs taslağını da nabza ekleyebilirim.

Monday.com'un bir durumu (veya başka bir özelliği) değiştirdiğinizde otomatik olarak e-posta gönderebilmesi inanılmaz derecede kullanışlıdır. Bir İK departmanı, bir başvurunun durumu "Uygun değil" olarak değiştiğinde otomatik olarak bir ret mektubu gönderebilir. Bir işletme, durumu "Hazır" olarak değiştirerek bir müşteriye siparişinin hazır olduğuna dair bir e-posta gönderebilir.

Standart plan her ay 250 otomasyon eylemi ve yine her ay 250 entegrasyon eylemi ile sınırlıdır. Bu özelliklerin yoğun bir kullanıcısı olursanız, kullanımınıza dikkat etmeniz gerekecektir. Pro ve Enterprise planları bu sayıları 250.000'e çıkarır.

Benim kişisel görüşüm: Formlar Monday.com'a bilgi girmeyi kolaylaştırır. Entegrasyonlar bilgi çıkarmayı kolaylaştırır. Sadece bir durumu değiştirerek otomatik olarak gönderilen çeşitli senaryolar için özelleştirilmiş e-posta şablonları oluşturabilirsiniz. Veya iyi düşünülmüş otomasyon yoluyla Monday.com'a ek işlevler ekleyebilirsiniz.

Pazartesi Reytinglerimin Arkasındaki Nedenler

Etkililik: 4,5/5

Monday.com'un çok yönlülüğü, işinizin merkezi haline gelmesini sağlar. Esnekliği, onu çok çeşitli senaryolar için uygun hale getirir. Yinelenen görevler ve işaretleme araçlarından yoksundur ve bir kullanıcı zamanlama özelliğinin ihtiyaçlarına göre ölçeklenmediğini tespit etmiştir, ancak çoğu ekip bu uygulamanın üretkenliklerini artırmak için çok şey sunduğunu görecektir.

Fiyat: 4/5

Monday.com kesinlikle ucuz değil, ancak benzer hizmetlerin maliyetiyle oldukça rekabetçi. Temel planın ücretsiz olması iyi olurdu, hem Trello hem de Asana'nın sunduğu bir şey.

Kullanım Kolaylığı: 4,5/5

Monday.com ile özel bir çözüm oluşturmak oldukça kolaydır. Daha önce de söylediğim gibi, lego ile inşa etmeye çok benzer. Parça parça yapabilir ve ihtiyaç duydukça zaman içinde özellikler ekleyebilirsiniz. Ancak ekibinizin hizmeti kullanabilmesi için önce birkaç pano kurmanız gerekir.

Destek: 4,5/5

Uygulamanın yerleşik yardım özelliği, ihtiyacınız olan bilgileri bulmak için birkaç kelime yazmanıza olanak tanır. Bu incelemeyi yazarken bunu birkaç kez yapmak zorunda kaldım - formlar ve eylemler oluştururken nereden başlayacağım belli değildi. Bir bilgi tabanı ve bir dizi web semineri ve video eğitimi mevcuttur ve bir web formu aracılığıyla destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

Destek hızı seçeneklerini gördüğümde yüksek sesle güldüm: "Harika destek (yaklaşık 10 dakika)" ve "Her şeyi bırak ve bana cevap ver". Sitenin iletişim sayfasında bir destek e-posta adresi ve telefon numarası listelenmiştir.

Monday.com'a Alternatifler

Bu alanda çok sayıda uygulama ve web hizmeti var. İşte en iyi alternatiflerden birkaçı.

Trello : Trello (9,99 $/kullanıcı/ay'dan başlayan fiyatlarla, ücretsiz bir plan mevcuttur) çeşitli projeler üzerinde ekibinizle (veya ekiplerinizle) işbirliği yapmanızı sağlamak için panolar, listeler ve kartlar kullanır. Her kartta yorumlar, ekler ve son tarihler bulunur.

Asana : Asana (kullanıcı başına aylık 9,99 $'dan başlayan fiyatlarla, ücretsiz bir plan mevcuttur) da ekiplerin hedeflere, projelere ve günlük görevlere odaklanmasını sağlamak için tasarlanmıştır. Görevler listeler halinde veya kartlarda görüntülenebilir ve anlık görüntü özelliği ekip üyelerinin ne kadar işi olduğunu gösterir ve işi dengede tutmak için görevleri yeniden atamanıza veya yeniden planlamanıza olanak tanır.

ClickUp : ClickUp (kullanıcı başına aylık 5 $ 'dan başlayan fiyatlarla, ücretsiz bir plan mevcuttur) bir başka özelleştirilebilir ekip üretkenliği uygulamasıdır ve üçüncü taraf hizmetlerle 1.000'den fazla entegrasyona sahiptir. Her projenin zaman, liste, pano ve kutu dahil olmak üzere bir dizi görünümünü sunar. Monday.com'un aksine, görev bağımlılıklarını ve yinelenen kontrol listelerini destekler.

ProofHub : ProofHub (aylık 45$'dan başlayan fiyatlarla) tüm projeleriniz, ekipleriniz ve iletişimleriniz için tek bir yer sunar. Görevleri ve projeleri görselleştirmek için Kanban panolarının yanı sıra görevler arasındaki bağımlılıkları içeren gerçek Gantt çizelgeleri kullanır. Zaman takibi, sohbet ve formlar da desteklenir.

Sonuç

Ekibinizin hareket etmesini mi istiyorsunuz? Monday.com esnek ve son derece özelleştirilebilir web tabanlı bir proje yönetim platformudur. Kuruluşunuzun merkezi haline gelebilir.

2014 yılında piyasaya sürülen bu uygulama, ekipler için herkesin ilerlemeyi görmesini ve takipte kalmasını sağlayan güçlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. İletişimi kolaylaştırır ve merkezileştirir, uğraşmanız gereken e-posta miktarını azaltır ve belge paylaşımını basitleştirir. Ekibinizin işleri halletmek için ihtiyaç duyduğu her şey tek bir yerde.

Görevler, bir görev yönetimi uygulaması gibi listelerde, Trello gibi Kanban panolarında veya bir proje yöneticisi gibi zaman çizelgesinde görüntülenebilir. Monday.com, Trello ve Asana'dan daha güçlüdür ancak Microsoft Project gibi tam gelişmiş proje yönetimi yazılımlarının gelişmiş özelliklerinden yoksundur.

Çekici, modern bir arayüze sahip web tabanlı bir hizmettir. Masaüstü (Mac, Windows) ve mobil (iOS, Android) uygulamalar mevcuttur, ancak temel olarak web sitesini bir pencerede sunar.

Monday.com 14 günlük ücretsiz deneme ve çeşitli planlar sunuyor. En popüler olanı Standart ve kullanıcı başına aylık yaklaşık 8 dolar. Planlar kademeli, yani 11 kullanıcınız varsa, 15 için ödeme yapacaksınız, bu da kullanıcı başına fiyatı etkili bir şekilde artırıyor (bu durumda 10,81 dolara). Pro sürümü %50 daha pahalı ve ek özellikler sunuyor.

Bu fiyatlar pahalı ancak rekabetçi. Trello ve Asana benzer hizmetler sunuyor ve popüler planları kullanıcı başına aylık yaklaşık 10 dolara mal oluyor. Bununla birlikte, giriş seviyesi planları ücretsizken, Monday.com'unki değil.

Peki, bu Monday.com incelemesi hakkında ne düşünüyorsunuz? Aşağıya bir yorum bırakın.