InDesign มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ที่เป็นประโยชน์สำหรับการแบ่งปันเค้าโครงของคุณกับผู้อื่น แต่มีไว้สำหรับการตรวจสอบและข้อเสนอแนะเท่านั้น ไม่ใช่การแก้ไขไฟล์

หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ InDesign ของคุณทางออนไลน์ คุณจะต้องใช้บริการของบุคคลที่สามและประเภทไฟล์ InDesign พิเศษ แม้ว่าจะไม่มีวิธีใดที่ได้ผลเท่า เป็นการแก้ไขไฟล์ InDesign ของคุณภายใน InDesign

เอกสาร InDesign ส่วนใหญ่จะบันทึกเป็นไฟล์ INDD ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ดั้งเดิมของ InDesign เป็นรูปแบบกรรมสิทธิ์ และในขณะที่เขียนนี้ ไฟล์ INDD ไม่สามารถแก้ไขโดยโปรแกรมอื่นใด ยกเว้น InDesign

ดังนั้น ในการแก้ไขไฟล์ InDesign ของคุณทางออนไลน์ คุณต้องส่งออกไฟล์ก่อน

วิธีส่งออกไฟล์ InDesign ของคุณเพื่อแก้ไขแบบออนไลน์

แม้ว่าสิ่งนี้อาจดีสำหรับ Adobe แต่ก็ยากที่จะมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทำงาน หากคุณไม่สามารถแบ่งปันไฟล์การทำงานใดๆ กับ แอปอื่นๆ ดังนั้น Adobe จึงสร้างรูปแบบ InDesign ใหม่สำหรับการแลกเปลี่ยนไฟล์ที่เรียกว่า IDML ซึ่งย่อมาจาก InDesign Markup Language

IDML เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML ซึ่งหมายความว่า รูปแบบไฟล์แบบเปิดที่เป็นมาตรฐานและเข้าถึงได้ซึ่งแอปอื่นสามารถอ่านได้

การสร้างไฟล์ IDML อย่างรวดเร็ว

การบันทึกเอกสาร InDesign ของคุณเป็นไฟล์ IDML นั้นง่ายมาก เปิดเมนู ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกสำเนา ในกล่องโต้ตอบ บันทึกสำเนา ให้เปิด รูปแบบ เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก InDesign CS4 หรือใหม่กว่า (IDML)

การสร้างไฟล์ IDML ด้วยแพ็คเกจ

InDesign จะสร้างไฟล์ IDML ให้คุณด้วย หากคุณใช้คำสั่ง แพ็คเกจ เพื่อเตรียมไฟล์ของคุณสำหรับการแบ่งปัน

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าแบบอักษร รูปภาพที่เชื่อมโยง และไฟล์ที่จำเป็นอื่นๆ ทั้งหมดของคุณมีอยู่ในตำแหน่งศูนย์กลาง ซึ่งทำให้กระบวนการทำงานกับพวกเขาทางออนไลน์ง่ายขึ้นมาก

นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดแพ็คเกจไฟล์ใน InDesign

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนู ไฟล์ และเลือก แพ็คเกจ จาก ใกล้ด้านล่างสุดของเมนู คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + Shift + ตัวเลือก + P (ใช้ Ctrl + Alt + Shift + P หากคุณใช้ InDesign บนพีซี)

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบการตั้งค่าแพ็คเกจทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อม แล้วคลิก แพ็คเกจ ในหน้าต่างข้อความถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือก รวม IDML ควรเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่ InDesign อาจจำการตั้งค่าที่ใช้ก่อนหน้านี้ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 3: คลิก แพ็คเกจ เป็นครั้งสุดท้าย จากนั้น InDesign จะคัดลอกแบบอักษรและรูปภาพที่เชื่อมโยงทั้งหมดของคุณลงในโฟลเดอร์เดียว และสร้าง IDML ไฟล์และไฟล์ PDF

แพลตฟอร์มแก้ไขออนไลน์สำหรับแก้ไขไฟล์ InDesign

แม้ว่าจะไม่มีบริการออนไลน์หรือแอปอื่นๆ ที่สามารถแก้ไขไฟล์ INDD คุณมีตัวเลือกบางอย่างสำหรับการทำงานกับไฟล์ IDML

เนื่องจากเอกสาร InDesign มักใช้ฟอนต์และรูปภาพที่เชื่อมโยงจำนวนมาก รูปแบบ "การแก้ไขออนไลน์ในรูปแบบบริการ" จึงไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานกับพวกเขา แต่มีบริษัทเพียงไม่กี่แห่งที่พยายามเติมเต็มช่องว่างทางการตลาด

แม้ว่าส่วนใหญ่แล้ว InDesign จะไม่เหมาะกับการแก้ไขบนเบราว์เซอร์ เนื่องจากไฟล์ IDML มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดมากกว่าไฟล์ INDD หากคุณต้องการประสบการณ์การแก้ไข InDesign ที่ดีที่สุด คุณจะต้องใช้ InDesign เท่านั้น

1. Customer’s Canvas

เช่นเดียวกับบริการส่วนใหญ่ที่อนุญาตให้แก้ไขไฟล์ IDML ทางออนไลน์ได้ จุดสนใจหลักของธุรกิจอยู่ที่อื่น

Customer’s Canvas ช่วยให้คุณสร้างและปรับแต่งรายการต่างๆ ได้หลากหลายตั้งแต่หนังสือไปจนถึงแก้วกาแฟ และยังให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่สร้างใน Photoshop และ InDesign

2. Marq

Marq เดิมชื่อ LucidPress ซึ่งเป็นแอปเผยแพร่บนเดสก์ท็อปบนเว็บ แต่ตั้งแต่นั้นมาก็ได้เปลี่ยนจุดเน้นเพื่อสร้างความมั่นใจในการสร้างแบรนด์และการตลาดที่สอดคล้องกันในองค์กรที่มีการกระจายอย่างกว้างขวาง เช่น อสังหาริมทรัพย์ หน่วยงานและผู้ให้บริการด้านสุขภาพ

หากคุณไม่แน่ใจว่าหมายความว่าอย่างไร ให้เข้าร่วมคลับ แต่ไม่ต้องกังวล พวกเขายังคงอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ InDesign ในรูปแบบ IDML และแก้ไขออนไลน์ได้

คุณสามารถสมัครใช้งานบัญชีฟรี ซึ่งจะทำให้คุณมีเอกสารการทำงาน 3 ฉบับ ซึ่งเพียงพอสำหรับการทดสอบบริการหรือใช้เป็นครั้งเดียวสำหรับการแบ่งปันและแก้ไขโครงการขนาดเล็ก

คำถามที่พบบ่อย

หากคุณยังสงสัยเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์ InDesign ทางออนไลน์ เราได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยสองสามข้อ หากคุณมีคำถามที่ฉันยังไม่ได้ตอบ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!

InDesign มีเวอร์ชันเว็บหรือไม่

ขออภัย ไม่มี InDesign เวอร์ชันบนเว็บที่เป็นทางการจาก Adobe Adobe เพิ่งเปิดตัว Photoshop เวอร์ชันบนเว็บที่เรียกว่า Photoshop Express ดังนั้นอาจเป็นเพียงเรื่องของเวลาจนกว่าจะมี InDesign เวอร์ชันออนไลน์ด้วย

Canva เปิดไฟล์ InDesign ได้ไหม

ไม่ แม้ว่าคุณจะสามารถนำเข้าไฟล์ประเภทต่างๆ มากมายลงใน Canva รวมถึงไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์บางไฟล์ที่สร้างโดย Adobe Illustrator แต่ก็ไม่มีวิธีนำเข้าไฟล์ InDesign ในรูปแบบใดๆ

นี่จะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับความสามารถที่น่าประทับใจของ Canva แต่เราจะต้องรอให้ทีมของพวกเขาดำเนินการ ในระหว่างนี้ คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากการทำงานใน InDesign โดยตรง

คำสุดท้าย

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับวิธีแก้ไขไฟล์ InDesign ทางออนไลน์ ฉันแน่ใจว่าคุณสังเกตเห็นว่าประเด็นสำคัญคือคุณใช้ InDesign เพื่อทำงานกับไฟล์ InDesign ได้ดีกว่าจริงๆ แม้ว่าหนึ่งในบริการออนไลน์อาจให้ฟังก์ชันที่คุณต้องการได้

มีความสุขกับการออกแบบ!