PDFpen

Sammanfattning

PDFpen (nu Nitro PDF Pro ) är ett lättanvänt men kraftfullt PDF-redigeringsverktyg för Mac. Du kan märka upp PDF-filer med markeringar, ritningar och kommentarer. Du kan lägga till eller redigera texten i ett dokument. Du kan fylla i formulär och lägga till en signatur. Du kan till och med skapa sökbara PDF-filer från pappersdokument. Vi tänker ofta på PDF-filer som skrivskyddade dokument.

Det är som om PDFpen ger dig en superkraft som tidigare var förbehållen experter. PDFpen kan till och med konvertera en PDF till Microsoft Words DOCX-format för enkel redigering. Det finns en proffs-version med mer avancerade funktioner.

Du har redan en grundläggande PDF-redigerare på din Mac - Apples app Preview gör grundläggande PDF-markering, inklusive att lägga till signaturer. Om det är allt du behöver behöver behöver du inte köpa ytterligare programvara. Men om dina redigeringsbehov är mer avancerade ger PDFpen och PDFpenPro dig bäst valuta för pengarna. Jag rekommenderar dem.

Vad jag gillar : Innehåller alla de PDF-markerings- och redigeringsfunktioner jag behöver. Mycket lätt att använda. Redigerar känslig information på ett säkert sätt. Användbar för att fylla i PDF-formulär.

Vad jag inte gillar : Redigerad text använder inte alltid rätt typsnitt. Kraschade för vissa granskare.

Viktig uppdatering : PDFpen har förvärvats av Nitro sedan juni 2021, och PDFpen är nu Nitro PDF Pro (tillgängligt för både Windows och macOS). Innehållet i denna recension kommer inte att uppdateras.

Vad kan du göra med PDFpen?

PDF-dokument betraktas normalt som skrivskyddade. PDFpen Det ger dig möjlighet att redigera texten i en PDF-fil, markera dokumentet genom att markera, rita och skriva popup-noter, fylla i PDF-formulär och till och med ordna om sidorna.

Med hjälp av en skanner kan du också skapa PDF-filer från pappersdokument. Här är de viktigaste fördelarna med appen:

• Redigera och korrigera texten i PDF-dokument.
• Markera text, inringa ord och lägg till andra enkla teckningar i PDF-filer.
• Skapa sökbara PDF-filer från pappersdokument.

Är PDFpen kompatibel med Windows?

PDFpen är ett macOS-program och det finns en version för iPhone och iPad. Även om Smile har skapat en version av sitt TextExpander-program för Microsoft Windows har de INTE gjort detsamma för PDFpen.

Det finns dock ett antal alternativ som gör det möjligt att arbeta med PDF-dokument i Windows, till exempel Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro och Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: Vad är skillnaden?

Det finns två versioner av appen. Den ena innehåller alla grundläggande funktioner som de flesta (inklusive jag själv) behöver. Den andra innehåller ytterligare funktioner som kostar extra och riktar sig främst till dem som behöver skapa PDF-dokument och formulär. PDFpen kostar 74,95 dollar, medan Pro-versionen, som har fler funktioner, kostar 124,95 dollar.

I den här PDFpen-recensionen tar vi upp funktionerna i den billigare versionen. Vad får du för de 50 extra kronorna? PDFpenPro har alla funktioner i PDFpen, plus följande:

• Förvandla webbplatser till PDF-filer
• Kraftfulla verktyg för att bygga formulär
• Fler exportalternativ (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Kontroll över behörigheter
• Skapa och redigera innehållsförteckningar
• Skapa länkar från webbadresser
• PDF-portföljer

Är PDFpen säkert att använda?

Ja, det är säkert att använda. Jag körde och installerade PDFpen på min iMac. En genomsökning visade inga virus eller skadlig kod.

Smile är ett företag med en lång historia av att skapa Mac-programvara av hög kvalitet och har ett utmärkt rykte i Apple-communityt. PDFpen används och rekommenderas av många välrenommerade Mac-användare, bland annat David Sparks från podcasten Mac Power Users.

Varför lita på mig i denna PDFpen-granskning?

Mitt namn är Adrian Try. Jag har använt datorer sedan 1988 och Mac-datorer på heltid sedan 2009, och under dessa år har PDF-filer blivit allt viktigare för mig. Faktum är att Finder just hittade 1 926 PDF-dokument på min hårddisk. Och det är utan hänsyn till de många fler som jag har lagrat i Evernote, Google Drive och på andra ställen.

Jag har en stor samling e-böcker i PDF-format. Jag har samlat, köpt och skapat ett stort antal utbildningar genom åren, och de flesta av dem är PDF-filer. Min födelseattest och andra viktiga dokument har alla skannats in som PDF-filer. För ett antal år sedan blev jag nästan 100 % papperslös och tillbringade månader med att skanna in stora högar av pappersarbete på min dator som PDF-filer.

Allt detta gjordes med hjälp av olika appar och skannrar. Jag har hört goda recensioner om PDFpen, men har aldrig provat det förrän nu. Nyfiken på att se hur det fungerar laddade jag ner demotypen.

Jag aktiverade också den fullständiga versionen med en NFR-licens som Smile tillhandahöll. Så här ser det ut:

PDFpen Review: Vad får du ut av det?

Eftersom PDFpen handlar om att göra ändringar i PDF-dokument kommer jag att lista alla dess funktioner i följande fem avsnitt. I varje avsnitt kommer jag först att undersöka vad programmet erbjuder och sedan dela med mig av min personliga åsikt.

1. Redigera och märka upp dina PDF-dokument

PDFpen är en PDF-redigerare som gör det möjligt att redigera allt som visas på en PDF-sida, inklusive text, bilder, bilagor och anteckningar. PDF anses vanligtvis vara ett skrivskyddat format, så all denna kraft kan få dig att framstå som en trollkarl för den oinvigde.

Möjligheten att markera text och rita cirklar runt stycken kan vara till stor hjälp för studenter när de studerar och för lärare när de betygsätter uppsatser. Denna typ av markeringar används också regelbundet av redaktörer när de pekar ut var korrigeringar måste göras och ändringar krävs. Möjligheten att redigera text gör att du kan rätta till ett litet stavfel som har hamnat i PDF-filen utan att behöva ha tillgång tillursprungliga källdokumentet.

Markera, rita och göra anteckningar görs med musen och med hjälp av lämpliga knappar i verktygsfältet. Om du vill redigera texten i en PDF-fil markerar du först den text som du vill ändra eller lägga till och klickar sedan på knappen Rätta text.

I följande skärmdumpar ser du hur jag ändrar "Canadian Compliance Statement" till "Australian Compliance Statement".

Lägg märke till att teckensnittet som används för den nya texten är mycket nära, men inte identiskt, med det ursprungliga teckensnittet. Textens placering var också lite annorlunda, men lätt att flytta. Även om det inte är något större problem kommer den här rubriken att se lite annorlunda ut än de andra. När jag testade det här i andra PDF-dokument verkade det inte vara något problem såvida inte ett ovanligt teckensnitt användes.

Min personliga åsikt : PDF-filer behöver inte vara skrivskyddade dokument. Det kan vara användbart att märka ett dokument som referens eller när du samarbetar med andra om en PDF-fil. Att kunna lägga till och redigera text direkt i PDF-filen kan vara mycket praktiskt, särskilt när du inte har tillgång till originaldokumentet som PDF-filen skapades från. PDFpen gör allt detta enkelt.

2. Skanna och OCR dina pappersdokument

PDF är utan tvekan det bästa formatet att använda när du skannar in pappersdokument till din dator. Men om inte skanningen är OCR-läsbar är det bara en statisk, osökbar bild av ett papper. Optisk teckenigenkänning omvandlar bilden till sökbar text, vilket gör den till en mycket mer värdefull resurs.

Min personliga åsikt : Skannade pappersdokument är mycket mer användbara när optisk teckenigenkänning har tillämpats. PDFpens OCR är mycket noggrann, och i det sällsynta fallet att den gör fel kan du rätta till det själv.

3. Redigera personlig information

Ibland behöver du dela PDF-dokument som innehåller text som du inte vill att andra ska kunna se. Det kan vara en adress, ett telefonnummer eller annan känslig information. Redaktion är ett sätt att dölja denna information (vanligtvis med ett svart streck) och är särskilt vanligt inom den juridiska branschen.

I PDFpen kan du redigera text antingen med ett block eller genom att radera den. Detta görs genom att markera texten och sedan välja lämpligt redigeringsalternativ från menyn Format. I följande skärmdump ser du två stycken som har redigerats till höger. Det första redigerades med ett block, det andra genom att radera en del av texten.

Min personliga åsikt : Redaktion är viktigt för att skydda privat eller känslig information. PDFpen utför jobbet snabbt, enkelt och säkert.

4. Underteckna och fylla i blanketter

Med PDFpen kan du fylla i PDF-formulär och lägga till en signatur. Om du vill skapa formulär behöver du PDFpenPro.

För några månader sedan flyttade min familj till ett annat land. Vi behövde hantera en hel del pappersarbete, bland annat fylla i och underteckna hyresavtal, från en avlägsen plats. Även om vi använde en annan app på den tiden, skulle PDFpen göra sådana uppgifter mycket enkla.

För att komma igång måste du skanna din signatur, dra den till PDFpen och göra bakgrunden transparent så att den inte döljer någon text i dokumentet. Du behöver bara göra detta en gång.

Min personliga åsikt : PDF-formulär är ett bekvämt sätt att fylla i officiella papper. Min fru är sjuksköterska och det är en vanlig del av hennes yrkesliv. PDFpen gör det enkelt.

5. Ordna om och ta bort sidor

Ibland vill du ändra ordningen på sidorna i PDF-filen, till exempel byta ut sida 1 mot sida 3. Det går enkelt att dra och släppa i PDFpen.

När den vänstra rutan är i miniatyrvy (vilket den är som standard) får du en översikt över dokumentet sida för sida. Dra bara den sida du vill flytta till den nya platsen, så är det klart.

Min personliga åsikt : För flera år sedan lät jag trycka en utbildningshandbok professionellt. Layouten var lite knepig, sidorna skulle vikas så att de kunde häftas och tryckas dubbelsidigt. För att göra detta var tryckeriet tvunget att ändra ordningen på sidorna med hjälp av Adobe Acrobat Pro. För ett så avancerat jobb skulle PDFpen inte vara det bästa verktyget, särskilt inte i händerna på en professionell person. Men när man bara ska ändra ordningen på några fåsidor, den gör jobbet snabbt och enkelt.

Skälen bakom mina betyg

Effektivitet: 5/5

PDFpen kan göra allt jag behöver i en PDF-redigerare: grundläggande markeringar, anteckningar och kommentarer samt grundläggande redigering. PDFpen kan faktiskt göra det mesta som Adobe Acrobat Pro kan göra, men utan den branta inlärningskurvan.

Pris: 4.5/5

PDFpen erbjuder liknande funktioner som sina konkurrenter till ett mycket billigare pris. Det är bra, men 75 dollar är fortfarande ett högt pris om du inte använder programmet regelbundet. Kanske skulle en PDFpen Basic med färre funktioner för cirka 25 dollar kunna tilltala tillfälliga användare av programmet.

Användarvänlighet: 5/5

PDF-redigering har rykte om sig att vara komplicerad och teknisk. Adobe Acrobat Pro lever upp till det ryktet. Med PDFpen är det däremot lätt att göra markeringar och grundläggande redigering.

Stöd: 4/5

På Smiles webbplats finns användbara videohandledningar för PDFpen, liksom en kort FAQ och en detaljerad kunskapsbank. En omfattande PDF-manual finns också tillgänglig. Du kan kontakta supporten via e-post eller ett onlineformulär, och Smile säger att de arbetar hårt för att svara inom 24 timmar, och vanligtvis svarar de mycket snabbare. Jag hade inte behov av att kontakta supporten under min granskning.

Alternativ till PDFpen

• Adobe Acrobat Pro var den första appen för att läsa och redigera PDF-dokument och är fortfarande ett av de bästa alternativen. Den är dock ganska dyr. En årlig prenumeration kostar 179,88 dollar. Läs vår fullständiga recension av Acrobat.
• PDFelement är en annan prisvärd PDF-redigerare som kostar 79 dollar (Standard) eller 129 dollar (Professional). Läs vår recension av PDFelement.
• PDF Expert är en snabb och intuitiv PDF-redigerare för Mac och iOS. När du läser en PDF kan du markera, anteckna och klottra med hjälp av en omfattande uppsättning anteckningsverktyg. Läs vår fullständiga PDF-expertgranskning.
• ABBYY FineReader är en välrenommerad app som delar många funktioner med PDFpen. Men även den har en högre prislapp. Läs vår recension av FineReader här.
• Förhandsgranskning av Apple : Med programmet Förhandsgranska på Mac kan du inte bara visa PDF-dokument utan även markera dem. I verktygsfältet Markera finns ikoner för att skissa, rita, lägga till former, skriva text, lägga till signaturer och lägga till popup-noter.

Slutsats

PDF är ett vanligt format för att dela användarmanualer, utbildningsmaterial, officiella blanketter och akademiska arbeten. Det är det närmaste man kan komma papper som man kan arbeta med på datorn. Med PDFpen kan du göra ännu mer med din samling av PDF-filer.

Eleverna kan studera effektivare genom att markera, ringa in text och göra anteckningar direkt i sina PDF-undervisningsanteckningar. Lärare och redaktörer kan markera en PDF-fil för att visa sina elever eller författare vilka ändringar som krävs. Konsumenter kan fylla i PDF-formulär och till och med lägga till sin signatur på officiella dokument.

Om PDF-filer är en stor del av ditt liv behöver du PDFpen. Det innehåller de flesta av konkurrenternas funktioner, men till ett mer överkomligt pris. Och det är mycket enklare att använda. Jag rekommenderar det.

Vad tycker du om denna PDFpen-recension? Lämna en kommentar nedan.