Мондаи.цом

Резиме

Да би тим остао продуктиван, мора да зна шта да ради, да има ресурсе потребне за сваки задатак и да буде у стању да постављајте питања за појашњење када је потребно. Мондаи.цом вам омогућава да све ово урадите на једном месту и нуди флексибилност да креирате решење које одговара вашем тиму као рукавица.

Функција обрасца вам омогућава да добијете информације у понедељак .цом лако, док аутоматизација и интеграције помажу комуникацију са вашим клијентима уз минималан напор. Цене су прилично конкурентне у односу на друге платформе за управљање тимом, али би било лепо да понуде почетни ниво бесплатно, као што то раде Трелло, Асана и ЦлицкУп.

Сваки тим је другачији. Док су многи тимови сматрали да се Мондаи.цом одлично уклапа, други су се одлучили на друга решења. Подстичем вас да се пријавите за 14-дневну пробну верзију да видите да ли вам одговара.

Шта ми се свиђа : Користите градивне блокове да бисте креирали сопствено решење. Аутоматске и интеграцијске функције раде уместо вас. Шарене и једноставне за употребу. Флексибилан и веома прилагодљив.

Шта ми се не свиђа : Мало скупо. Нема праћења времена. Нема понављајућих задатака. Без алата за означавање.

Зашто ми верујете за овоекрана и изаберите радњу.

Проналазим оно што тражим и мењам подразумеване вредности.

Сада када променим статус свог задатка у „ Послано“ аутоматски ће се преместити у групу „Послато на одобрење“. И идући даље, могу такође да обавестим ЈП преко Мондаи.цом да је чланак спреман за њега да погледа креирањем друге акције.

Или коришћењем интеграција могао бих да обавестим него на неки други начин, рецимо путем е-поште или Слацк-а. Мондаи.цом може да ради са широким спектром услуга независних произвођача, укључујући МаилЦхимп, Зендеск, Јира, Трелло, Слацк, Гмаил, Гоогле Дриве, Дропбок, Асана и Басецамп. Могу чак и да приложим нацрт чланка из Гоогле докумената уз пулс.

Начин на који Мондаи.цом може аутоматски да пошаље е-пошту када промените статус (или неки други атрибут) је невероватно згодан. Одељење за људске ресурсе може аутоматски да пошаље писмо о одбијању када се статус апликације промени у „Не одговара“. Предузеће може да пошаље е-поруку клијенту да је њихова поруџбина спремна само променом статуса у „Спреман“.

Стандардни план је ограничен на 250 радњи аутоматизације сваког месеца и још 250 радњи интеграције сваког месеца. Ако постанете велики корисник ових функција, мораћете да пазите на употребу. Про и Ентерприсе планови повећавају ове бројке на 250.000.

Моје лично мишљење: Обрасци олакшавају добијање информацијапонедељак.цом. Интеграције олакшавају добијање информација. Можете креирати прилагођене шаблоне е-поште за различите сценарије који се шаљу аутоматски само променом статуса. Или можете додати додатну функционалност Мондаи.цом кроз добро осмишљену аутоматизацију.

Разлози иза мојих оцена у понедељак

Ефективност: 4,5/5

Свестраност Мондаи.цом омогућава му да постане средиште вашег пословања. Његова флексибилност чини га погодним за широк спектар сценарија. Недостају јој понављајући се задаци и алати за означавање, а један корисник је открио да функција заказивања није прилагођена њиховим потребама, али већина тимова ће открити да ова апликација нуди много за побољшање њихове продуктивности.

Цена : 4/5

Мондаи.цом свакако није јефтин, али је прилично конкурентан по цени сличних услуга. Било би лепо да је основни план бесплатан, нешто што нуде и Трелло и Асана.

Једноставност употребе: 4.5/5

Израда прилагођеног решења од понедељка .цом је прилично лако урадити. Као што сам рекао раније, много је као да се гради са легом. Можете то да радите део по део и да додајете функције током времена како вам буду потребне. Али пре него што ваш тим буде могао да користи услугу, мораћете да подесите неколико табли.

Подршка: 4.5/5

Уграђена функција помоћи апликације омогућава укуцајте неколико речи да бисте пронашли информације које су вам потребне. Морао сам то да урадим неколико пута док сам ово писаопреглед—није било очигледно одакле почети при креирању образаца и радњи. База знања и серија вебинара и видео туторијала су доступни, а тим за подршку можете контактирати путем веб обрасца.

Гласно сам се насмејао када сам видео опције брзине подршке: „Одлична подршка (око 10 минута)“ и „Баци све и одговори ми“. Адреса е-поште и број телефона за подршку су наведени на страници за контакт на сајту.

Алтернативе Мондаи.цом

У овом простору постоји много апликација и веб услуга. Ево неколико најбољих алтернатива.

Трелло : Трелло (од 9,99 УСД по кориснику месечно, доступан је бесплатни план) користи табле, листе и картице да би вам омогућио сарадњу са својим тимом (или тимовима) на разним пројектима. Коментари, прилози и рокови су укључени на сваку картицу.

Асана : Асана (од 9,99 УСД по кориснику месечно, доступан је бесплатни план) је такође дизајниран да задржи тимове усредсређене на циљеве, пројекте и дневне задатке. Задаци се могу видети на листама или на картицама, а функција снимка показује колико чланови радног тима имају и омогућава вам да прерасподелите или распоредите задатке како бисте одржали равнотежу посла.

Кликните : ЦлицкУп (од 5 УСД по кориснику месечно, доступан је бесплатни план) је још једна прилагодљива апликација за тимску продуктивност и може се похвалити преко 1000 интеграција са услугама трећих страна. Нуди одређени број приказа сваког пројекта, укључујући време, листу, таблу икутија. За разлику од Мондаи.цом, подржава зависности задатака и листе за проверу које се понављају.

ПроофХуб : ПроофХуб (од 45 УСД месечно) нуди једно место за све ваше пројекте, тимове и комуникације. Користи Канбан плоче за визуелизацију задатака и пројеката, као и стварне Гантове графиконе са зависностима између задатака. Праћење времена, ћаскање и форме су такође подржани.

Закључак

Желите ли да ваш тим буде у покрету? Мондаи.цом је платформа за управљање пројектима заснована на вебу која је флексибилна и веома прилагодљива. Може да постане средиште ваше организације.

Покренута 2014. године, то је моћна апликација за управљање задацима за тимове која омогућава свима да виде напредак и остану на правом путу. Он поједностављује и централизује комуникацију, смањујући количину е-поште са којом морате да се бавите и поједностављујући дељење докумената. Све што је вашем тиму потребно да обави ствари налази се на једном месту.

Задаци могу да се приказују на листама као што су апликација за управљање задацима, Канбан плоче као што је Трелло или временска линија као што је менаџер пројекта. Мондаи.цом је моћнији од Трелло-а и Асане, али му недостају напредне функције потпуног софтвера за управљање пројектима као што је Мицрософт Пројецт.

То је услуга заснована на вебу са атрактивним, модерним интерфејсом. Доступне су апликације за рачунаре (Мац, Виндовс) и мобилне (иОС, Андроид), али у суштини нуде веб локацију у прозору.

Мондаи.цом нуди бесплатну пробну верзију од 14 дана и низпланове. Најпопуларнији је Стандард и кошта око 8 долара по кориснику месечно. Планови су вишеслојни, тако да ако имате 11 корисника, платићете за 15, што ефективно повећава цену по кориснику (на 10,81 УСД у овом случају). Про верзија кошта 50% више и нуди додатне функције.

Ове цене су скупе, али конкурентне. Трелло и Асана нуде сличне услуге, а њихови популарни планови коштају око 10 долара месечно по кориснику. Међутим, њихови почетни планови су бесплатни, док Мондаи.цом није.

Па, шта мислите о овој рецензији Мондаи.цом? Оставите коментар испод.

Моје име је Адриан Три и користим компјутерски софтвер да бих остао продуктиван од 1980-их. Уживам у програмима који (попут Мондаи.цом) вам омогућавају да градите систем део по део попут блокова, а један од мојих омиљених је био мало познати тимски алат за управљање информацијама из 1990-их под називом ДаиИНФО.

Моји омиљени менаџери задатака данас су Тхингс и ОмниФоцус, али они су за појединце, а не за тимове. Играо сам са гомилом алтернатива које су за тимове, укључујући АирСет, ГКуеуес, Нирвана, Меистертаск, Хитаск, Врике, Флов, ЈИРА, Асана и Трелло. Такође сам проценио софтвер за управљање пројектима са свим функцијама као што је Зохо Пројецт и ГанттПројецт, ТаскЈугглер и ОпенПрој заснован на Линук-у.

У смислу редовног свакодневног искуства, бројни тимови за објављивање које сам са којима сам сарађивао у последњој деценији, изабрали су Трелло да прати напредак чланака од идеје до објављивања. То је одличан алат и блиски конкурент Мондаи.цом. Шта је најбоље за ваш тим? Читајте даље да бисте сазнали.

Мондаи.цом преглед: шта вам нуди

Мондаи.цом се бави одржавањем вашег тима продуктивним и у току, а ја ћу навести његове карактеристике у следећих шест одељака. У сваком пододељку ћу истражити шта апликација нуди, а затим ћу поделити своје лично мишљење.

1. Пратите своје пројекте

Мондаи.цом је алатка која се може лако конфигурисати и неће доћипоставите за свој тим ван оквира. То је ваш први посао, тако да ћете морати да одлучите шта тачно желите да пратите. Цео ваш тим ће радити од Мондаи.цом, тако да време и мисао које сте унапред уложили у његову структуру могу да направе огромну разлику у њиховој продуктивности.

Како ваш тим може да користи Мондаи.цом? Ево неколико идеја које ће вам показати шта је могуће:

• Недељна листа обавеза,
• Распоред друштвених медија,
• Планирање блогова и календар садржаја,
• Управљање ресурсима,
• Именик запослених,
• Недељне смене,
• Таблица за одмор,
• ЦРМ за продају,
• Наруџбине залиха,
• Листа добављача,
• Листа повратних информација корисника,
• Заосталих радњи софтвера и ред грешака,
• Годишњи план производа.

На срећу, не морате да креирате све одједном. Може се радити један по један блок и прилагођавати како ваше потребе расту. Преко 70 шаблона је доступно за почетак.

Основни блок на Мондаи.цом је пулс или ставка. (Платформа се некада звала даПулсе.) Ово су ствари које морате да пратите—мислите да „држите прст на пулсу“. У већини случајева, то ће бити задаци које ћете означити када буду завршени. Могу се организовати у групе и поставити на различите плоче .

Сваки импулс може имати различите атрибуте, а ви одлучујетеоно што су. Они могу бити статус задатка, датум до којег треба да дође и особа којој је додељен. Ови атрибути се приказују као колоне у табели. Сваки задатак је ред, а они се могу преуредити превлачењем и испуштањем.

Ево примера. Један шаблон је недељна листа обавеза. Сваки задатак има колоне за додељену особу, приоритет, статус, датум, клијента и процењено потребно време. Процењено време је укупно, тако да можете да видите колико времена је потребно за ове задатке током следеће недеље. Ако имате превише посла, можете превући неке задатке у групу „Следећа недеља“.

Колоне се могу уређивати из падајућег менија. Наслов, ширина колоне и локација колоне се могу променити. Колона се може сортирати и додати подножје са резимеом. Колона се може избрисати или додати нова. Алтернативно, нова колона се може додати кликом на дугме “+” са десне стране.

Вредности и боје колона се такође могу прилично лако променити. Ево искачућег прозора за уређивање статуса.

Статус пулса означен бојом може вам на први поглед показати где је.

Мој лични став : Зато што Мондаи.цом је толико прилагодљив да би требало да одговара већини тимова. Али постоји почетни период подешавања пре него што будете продуктивни са апликацијом. На срећу, не морате све да подешавате одједном, а апликација ће расти заједно са вама.

2. Погледајте своје пројектена различите начине

Али Мондаи.цом плоча не мора да изгледа као табела (која се назива приказ „Главна табела“). Такође можете да га видите као временску линију, Канбан, календар или графикон. Постоје и прикази за приказивање датотека, мапа и образаца. То Мондаи.цом чини веома флексибилним.

На пример, када користите приказ Канбан , Мондаи.цом више личи на свог конкурента Трелло. Али овде је Мондаи.цом флексибилнији јер можете изабрати по којој колони ћете груписати импулсе. Дакле, ваша седмична листа обавеза може да се групише према приоритету…

… или према статусу.

Можете превући задатак из једне колоне у другу и приоритет или статус ће се аутоматски променити. И можете видети детаље задатка тако што ћете кликнути на њега.

Приказ Временска линија је много поједностављени Гантов графикон, сличан оном који користе други менаџери пројекта. Овај приказ олакшава визуелизацију и планирање ваше недеље.

Али он нема моћ правог Гантовог графикона. На пример, зависности нису подржане. Дакле, ако један задатак захтева да се други заврши пре него што се може покренути, Мондаи.цом неће аутоматски одложити задатак до тада. Апликација за управљање пројектима са пуним функцијама је дизајнирана да води рачуна о таквим детаљима.

Још један начин да визуализујете своју недељу је приказ календара, на који ћемо се више дотакнути у наставку.

У зависности од ваших потреба, своју таблу можете погледати и по локацији у априказ мапе или визуализујте напредак свог тима помоћу графикона.

Мој лични став: Прегледи Мондаи.цом вам дају различите начине да визуелизујете своје пројекте. Ово чини апликацију много разноврснијом, омогућавајући јој да се понаша више као Трелло, менаџери пројеката и још много тога.

3. Централно место за комуникацију и дељење датотека

Уместо да шаље е-пошту напред-назад о пројекту, можете разговарати о њему у оквиру Мондаи.цом. Можете оставити коментар на пулс и приложити датотеку. Можете да поменете друге чланове тима у коментару да бисте привукли њихову пажњу.

Коментари могу да садрже контролне листе , тако да можете да користите коментар да разбијете кораке потребне за завршетак пулса , и означите их док напредујете. Док завршавате сваку ставку, мали графикон показује ваш напредак. Користите ово као брз и прљав начин креирања подзадатака.

Постоји и место за додавање референтног материјала задатку. То могу бити детаљна упутства, исход, датотеке које су потребне, питања и одговори или само кратка белешка.

И чува се лог свих напретка и промена тако да можете да будете у току са оним што је урађено у вези са задатком, тако да ништа не падне у воду.

Нажалост, не постоје алати за означавање. Дакле, док сте у могућности да отпремите ПДФ или слику да бисте илустровали шта желите да урадите, не можете да пишете, цртате и истакнете на њему да бисте олакшалидискусију. То би био користан додатак платформи.

Мој лични став: Мондаи.цом може да поједностави ваш радни ток и да све што је потребно вашем тиму задржи на једном месту. Све датотеке, информације и дискусије о свакој ствари коју треба да урадите су управо тамо где вам је потребна, а не раштркани између е-поште, апликација за размену порука, Гоогле диска и Дропбок-а.

4. Користите обрасце да бисте побољшали ток посла

Уштедите време на уносу података тако што ће ваши клијенти то учинити уместо вас. Мондаи.цом вам омогућава да креирате образац на основу било које табле и да га уградите на своју веб локацију. Кад год корисник попуни образац, информације се аутоматски додају на ту таблу на Мондаи.цом. На пример, купац може да наручи производ на мрежи, а сви детаљи ће бити додати на право место.

Образац је само још један поглед на вашу таблу. Да бисте га додали, кликните на „Додај приказ“ у падајућем менију при врху ваше табле.

Када ваша табла има повезану форму, изаберите приказ обрасца, прилагодите образац, затим га уградите на своју веб локацију. То је прилично једноставно.

Обрасци имају све врсте практичне употребе. Могу се користити за наручивање производа, услуге резервације, остављање повратних информација и још много тога.

Мој лични став: Мондаи.цом обећава да ће све што је потребно вашем тиму држати на једном месту, а функција уграђених образаца је веома користан начин да тамо добијете додатне информације. Они дозвољавају вашим клијентима дадиректно додајте импулсе на своје табле где можете да их пратите и делујете на њих.

5. Календари и распоред

Понедељак.цом нуди приказ календара за сваку таблу (под претпоставком да постоји бар једна колона са датумом ), а такође можете да додате импулсе у ваш Гоогле календар. Поред тога, постоје шаблони за активности засноване на времену и датуму укључујући:

• Заказивање клијената,
• Планирање догађаја,
• Распоред друштвених медија,
• Праћење кампање,
• Календар садржаја,
• Распоред изградње,
• Таблица за одмор.

То вам омогућава да користите Мондаи.цом да бисте пратили своје време на разне начине. На пример, агент за некретнине може имати календар када су куће отворене за преглед. Канцеларија би могла имати календар састанака. Фотограф би могао да има календар резервација.

Нажалост, задаци и састанци који се понављају нису подржани. Неки корисници су открили да су њихове потребе превазишле способност Мондаи.цом за скалирање.

Праћење времена је корисно за потребе обрачуна, као и за увид у то где је ваше време заправо отишло, али нажалост, Мондаи.цом то није укључио. Ако треба да забележите колико сте дуго провели са клијентом или колико сте провели на задатку, мораћете да користите другу апликацију да бисте то постигли. Интеграција Мондаи.цом са Харвестом може помоћи овде.

Коначно, Мондаи.цом олакшава креирање разних виџета на контролној табли којиприкажите задатке са свих ваших плоча на једном календару или временској линији. Побрините се да ништа не буде занемарено.

Моје лично мишљење: Свака Мондаи.цом табла која садржи датум може се гледати као календар, а можете направити календар који приказује ваше пулсеве са сваке плоче да бисте добили представу о вашим временским обавезама на једном екрану.

6. Уштедите труд уз аутоматизацију и интеграције

Учините да Мондаи.цом ради за вас. Аутомате! Свеобухватне функције аутоматизације апликације и интеграција са услугама трећих страна могу да одузму време изгубљено на ручне процесе како би ваш тим могао да се концентрише на оно што је важно.

Имате приступ АПИ-ју Мондаи.цом, тако да можете да изградите сопствене интеграције ако имате вештине кодирања. Све ово је доступно ако се претплатите на Стандардни план или новији.

Погледајмо пример. Замислите да је СофтвареХов користио Мондаи.цом да прати наш распоред објављивања. Тренутно радим на рецензији Мондаи.цом која има статус „Радим на томе“.

Када завршим чланак и пошаљем га на преглед, мораћу да променим статус пулс, превуците га у групу „Послато на одобрење“ и пошаљите му е-пошту или поруку ЈП да бисте га обавестили. Или бих могао да користим моћне функције понедељка.

Прво, могу да користим аутоматизацију да померим пулс у праву групу само променом статуса. Кликнем на икону малог робота на врху