Ponedeljek.com

Povzetek

Da bi ekipa ostala produktivna, mora vedeti, kaj mora storiti, imeti na voljo vire, potrebne za vsako nalogo, in znati po potrebi postavljati vprašanja za pojasnila. Ponedeljek.com vse to lahko opravite na enem mestu in si prilagodljivo ustvarite rešitev, ki bo vaši ekipi ustrezala kot ulita.

Funkcija obrazca vam omogoča, da v Monday.com preprosto vnesete informacije, avtomatizacija in integracije pa pomagajo pri komunikaciji s strankami z najmanjšim naporom. Cene so precej konkurenčne drugim platformam za upravljanje ekip, vendar bi bilo dobro, če bi osnovno raven ponudili brezplačno, kot to počnejo Trello, Asana in ClickUp.

Vsaka ekipa je drugačna. Medtem ko se je mnogim ekipam Monday.com odlično obnesel, so se druge odločile za druge rešitve. Svetujem vam, da se prijavite na 14-dnevni preizkusni program in preverite, ali vam ustreza.

Kaj mi je všeč : Uporabite gradnike za ustvarjanje lastne rešitve. funkcije avtomatizacije in integracije opravijo delo namesto vas. barvita in enostavna za uporabo. prilagodljiva in zelo prilagodljiva.

Kaj mi ni všeč : Nekoliko drago. Ni sledenja času. Ni ponavljajočih se opravil. Ni orodij za označevanje.

Zakaj mi zaupate za ta pregled Monday.com

Moje ime je Adrian Try in računalniško programsko opremo za ohranjanje produktivnosti uporabljam že od osemdesetih let prejšnjega stoletja. Uživam v programih, ki (kot je Monday.com) omogočajo gradnjo sistema po delih kot gradniki, eden mojih najljubših pa je bilo malo znano orodje za skupinsko upravljanje informacij iz devetdesetih let, imenovano DayINFO.

Danes sta moja najljubša upravitelja opravil Things in OmniFocus, vendar sta namenjena posameznikom in ne ekipam. Igral sem se s številnimi alternativami, ki so namenjene ekipam, vključno z AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana in Trello. Ocenil sem tudi polno funkcionalno programsko opremo za upravljanje projektov, kot so Zoho Project in GanttProject, TaskJuggler in OpenProj, ki temeljijo na Linuxu.

Kar zadeva redne vsakodnevne izkušnje, so številne ekipe, s katerimi sem delal v zadnjem desetletju, za spremljanje napredka člankov od zasnove do objave izbrale Trello. Gre za odlično orodje in tesnega konkurenta Monday.com. Katero je najboljše za vašo ekipo? Preberite, kaj boste izvedeli.

Pregled storitve Monday.com: Kaj je v njej za vas

Aplikacija Monday.com je namenjena zagotavljanju produktivnosti in obveščenosti vaše ekipe, zato bom njene funkcije navedel v naslednjih šestih razdelkih. V vsakem podpoglavju bom raziskal, kaj aplikacija ponuja, nato pa bom predstavil svoj osebni pogled.

1. Spremljajte svoje projekte

Portal Monday.com je orodje, ki ga je mogoče zelo dobro konfigurirati, zato ne bo takoj pripravljen za vašo ekipo. To je vaše prvo delo, zato se boste morali natančno odločiti, kaj želite spremljati. V portalu Monday.com bo delala celotna vaša ekipa, zato lahko čas in razmislek, ki ju boste vnaprej vložili v njegovo strukturo, močno vplivata na njihovo produktivnost.

Kako lahko vaša ekipa uporabi storitev Monday.com? Tukaj je nekaj idej, ki vam bodo pokazale, kaj vse je mogoče:

• Tedenski seznam opravil,
• urnik družabnih medijev,
• Načrtovanje blogov in koledar vsebine,
• Upravljanje virov,
• imenik zaposlenih,
• Tedenske izmene,
• Deska za počitnice,
• Prodajni CRM,
• Naročila zalog,
• Seznam prodajalcev,
• Seznam povratnih informacij uporabnikov,
• Seznam neizvedenih funkcij programske opreme in čakalna vrsta za napake,
• Letni načrt izdelkov.

Na srečo vam ni treba ustvariti vsega naenkrat. Ustvarjate lahko po en gradnik za drugim in ga prilagajate glede na potrebe. Na voljo je več kot 70 predlog, s katerimi lahko začnete.

Osnovni gradnik v storitvi Monday.com je impulz (Včasih se je platforma imenovala daPulse.) To so stvari, ki jih morate spremljati - pomislite na "držanje prsta na pulzu". V večini primerov so to naloge, ki jih odkljukate, ko so opravljene. Lahko jih organizirate v skupine in nameščeni na različnih plošče .

Vsak impulz ima lahko različne atribute, vi pa se odločite, kateri so ti atributi. To so lahko status naloge, datum, do katerega mora biti opravljena, in oseba, ki ji je dodeljena. stolpci Vsako opravilo je vrstica, ki jo je mogoče preurediti z vlečenjem in spuščanjem.

Tukaj je primer. Ena predloga je tedenski seznam opravil. Vsaka naloga ima stolpce za dodeljeno osebo, prednostno nalogo, status, datum, stranko in predvideni potreben čas. Predvideni čas je seštet, tako da lahko vidite, koliko časa te naloge zahtevajo v naslednjem tednu. Če imate preveč dela, lahko nekatere naloge povlečete v skupino "Naslednji teden".

Stolpce lahko urejate v spustnem meniju. Spremenite lahko naslov, širino in lokacijo stolpca. Stolpec lahko razvrstite in dodate nogo s povzetkom. Stolpec lahko izbrišete ali dodate novega. Nov stolpec lahko dodate tudi s klikom na gumb "+" na desni strani.

Vrednosti in barve stolpcev lahko tudi precej preprosto spremenite. Tukaj je pojavno okno za urejanje statusa.

Barvno označeno stanje impulza vam lahko na prvi pogled pokaže, kako je z njim.

Moj osebni pogled : Ker je aplikacija Monday.com tako prilagodljiva, bi morala ustrezati večini ekip. Vendar pa je treba najprej opraviti začetno obdobje nastavitev, preden lahko aplikacijo uporabljate produktivno. Na srečo vam ni treba vsega nastaviti naenkrat, aplikacija pa bo rasla skupaj z vami.

2. Oglejte si svoje projekte na različne načine

Vendar ni nujno, da je tabla v storitvi Monday.com videti kot preglednica (pogled "Glavna tabela"). Prikažete jo lahko tudi kot časovnico, Kanban, koledar ali diagram. Na voljo so tudi pogledi za prikazovanje datotek, zemljevidov in obrazcev. Zaradi tega je storitev Monday.com zelo prilagodljiva.

Na primer, ko uporabljate Kanban Pogled, Monday.com je bolj podoben svojemu konkurentu Trello. Vendar je Monday.com bolj prilagodljiv, saj lahko izberete, po katerem stolpcu želite združiti impulze. Tako lahko svoj tedenski seznam opravil združite po Prioriteti...

... ali s statusom.

Nalogo lahko povlečete iz enega stolpca v drugega in prednostna naloga ali status se samodejno spremenita. Podrobnosti o nalogi pa si lahko ogledate tako, da kliknete nanjo.

Spletna stran Časovna os Pogled je precej poenostavljen Ganttov diagram, podoben tistemu, ki ga uporabljajo drugi vodje projektov. Ta pogled omogoča enostavno vizualizacijo in načrtovanje tedna.

Vendar nima moči pravega Ganttovega grafa. Na primer, odvisnosti niso podprte. Če je za eno nalogo treba dokončati drugo, preden se lahko začne, Monday.com ne bo samodejno odložil naloge do takrat. Za takšne podrobnosti poskrbi polnovredna aplikacija za upravljanje projektov.

Drug način za vizualizacijo tedna je pogled Koledar, ki ga bomo podrobneje predstavili v nadaljevanju.

Glede na svoje potrebe si lahko tablo ogledate tudi glede na lokacijo v pogledu zemljevida ali pa napredek ekipe prikažete s pomočjo grafov.

Moj osebni pogled: Pogledi v aplikaciji Monday.com omogočajo različne načine vizualizacije projektov. Zaradi tega je aplikacija veliko bolj vsestranska in se lahko obnaša podobno kot Trello, vodje projektov in drugi.

3. Osrednje mesto za komunikacijo in izmenjavo datotek

Namesto pošiljanja elektronskih sporočil o projektu lahko o njem razpravljate kar v storitvi Monday.com. komentar: in priložite datoteko. V komentarju lahko omenite druge člane ekipe in tako pritegnete njihovo pozornost.

Pripombe lahko vključujejo kontrolni seznami tako lahko s komentarjem razčlenite korake, ki so potrebni za dokončanje impulza, in jih odkljukate, ko napredujete. Ko dokončate vsako postavko, je v majhnem grafu prikazan vaš napredek. To uporabite kot hiter in umazan način za ustvarjanje podnalog.

Na voljo je tudi mesto za dodajanje referenčno gradivo To so lahko podrobna navodila, rezultat, zahtevane datoteke, vprašanja in odgovori ali le kratka opomba.

In dnevnik o napredku in spremembah, tako da lahko sproti spremljate, kaj je bilo narejeno v zvezi z nalogo, in tako ničesar ne zamudite.

Žal ni orodij za označevanje. Čeprav lahko naložite dokument PDF ali sliko, ki ponazarja, kaj želite, da se opravi, na njo ne morete pisati, risati in poudarjati, da bi olajšali razpravo. To bi bil koristen dodatek k platformi.

Moj osebni pogled: S storitvijo Monday.com lahko racionalizirate potek dela in vse, kar potrebuje vaša ekipa, hranite na enem mestu. Vse datoteke, informacije in razprave o vsaki opravljeni nalogi so na mestu, kjer jih potrebujete, in ne razpršene med e-pošto, aplikacijami za sporočanje, Google Drive in Dropbox.

4. Uporabite obrazce za podporo delovnemu toku

Prihranite čas pri vnosu podatkov tako, da to namesto vas storijo vaše stranke. Monday.com vam omogoča, da ustvarite obrazec na podlagi katere koli table in ga vgradite na svoje spletno mesto. Ko stranka izpolni obrazec, se podatki samodejno dodajo na to tablo v Monday.com. Stranka lahko na primer naroči izdelek prek spleta in vsi podatki bodo dodani na pravo mesto.

Obrazec je le še en pogled na vašo tablo. Če ga želite dodati, kliknite "Dodaj pogled" v spustnem meniju na vrhu vaše table.

Ko je z vašo oglasno desko povezan obrazec, izberite prikaz Obrazec, prilagodite obrazec in ga vstavite v spletno mesto. To je zelo preprosto.

Obrazci so uporabni za naročanje izdelkov, rezervacijo storitev, posredovanje povratnih informacij in še veliko več.

Moj osebni pogled: Monday.com obljublja, da bo na enem mestu vse, kar vaša ekipa potrebuje, funkcija vgrajenih obrazcev pa je zelo koristen način za pridobivanje dodatnih informacij. Strankam omogočajo, da impulze neposredno dodajajo na vaše table, kjer jim lahko sledite in ukrepate.

5. Koledarji in načrtovanje

Monday.com ponuja koledarski pogled za vsako tablo (če je na njej vsaj en stolpec z datumom) in lahko doda impulze tudi v vaš koledar Google. Poleg tega so na voljo predloge za dejavnosti, ki temeljijo na času in datumu, vključno z:

• Načrtovanje strank,
• Načrtovanje dogodkov,
• Urnik družabnih medijev,
• Sledenje kampanjam,
• Koledar vsebine,
• Časovni načrt gradnje,
• Počitniški odbor.

Tako lahko Monday.com uporabljate za spremljanje svojega časa na različne načine. Nepremičninski agent ima lahko na primer koledar, v katerem so hiše odprte za ogled. Pisarna ima lahko koledar sestankov, fotograf pa koledar rezervacij.

Žal ponavljajoča se opravila in sestanki niso podprti. Nekateri uporabniki so ugotovili, da so njihove potrebe presegle zmožnost razširitve storitve Monday.com.

Sledenje času je koristno za izstavljanje računov in za ugotavljanje, kje ste dejansko porabili svoj čas, vendar ga storitev Monday.com žal ni vključila. Če želite zabeležiti, koliko časa ste preživeli s stranko ali koliko časa ste porabili za nalogo, boste morali za to uporabiti drugo aplikacijo. Pri tem vam lahko pomaga integracija storitve Monday.com s storitvijo Harvest.

Nazadnje, Monday.com omogoča enostavno ustvarjanje različnih pripomočkov za nadzorno ploščo, ki na enem koledarju ali časovnici prikazujejo naloge iz vseh vaših oglasnih desk. Poskrbite, da ničesar ne spregledate.

Moj osebni pogled: Vsako tablo v storitvi Monday.com, ki vsebuje datum, si lahko ogledate kot koledar in ustvarite koledar, ki prikazuje vaše impulze iz vseh tabel, da si na enem zaslonu ogledate svoje časovne obveznosti.

6. Prihranite napor z avtomatizacijami in integracijami

Naj Monday.com dela za vas. Avtomatizacija! Celovite funkcije avtomatizacije aplikacije in integracija s storitvami tretjih oseb vam lahko prihranijo čas, ki ga zapravite za ročne postopke, tako da se lahko vaša ekipa osredotoči na pomembne stvari.

Prav tako imate dostop do vmesnika API v storitvi Monday.com, tako da lahko ustvarite lastne integracije, če imate znanje programiranja. Vse to je na voljo, če se naročite na načrt Standard ali višji.

Oglejmo si primer. Predstavljajte si, da bi SoftwareHow za spremljanje našega urnika objav uporabljal spletno mesto Monday.com. Trenutno delam na pregledu spletnega mesta Monday.com, ki ima status "Delam na tem".

Ko končam članek in ga pošljem v pregled, bi moral spremeniti stanje impulza, ga povleči v skupino "Poslano v odobritev" in poslati e-pošto ali sporočilo JP, da bi ga obvestil. Lahko pa uporabim zmogljive funkcije programa Ponedeljek.

Najprej lahko uporabim avtomatizacija premakniti impulz v pravo skupino samo s spremembo statusa. Kliknem majhno ikono robota na vrhu zaslona in izberem akcijo.

Najdem, kar iščem, in spremenim privzete nastavitve.

Ko spremenim stanje naloge v "Poslano", se samodejno premakne v skupino "Poslano v odobritev". In če nadaljujem, lahko prek storitve Monday.com obvestim JP, da je članek pripravljen za pregled, tako da ustvarim še eno akcijo.

Ali z uporabo integracije Lahko ga obvestim na kak drug način, na primer po elektronski pošti ali Slacku. Monday.com lahko sodeluje s številnimi storitvami tretjih oseb, kot so MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana in Basecamp. Impulzom lahko priložim celo osnutek članka v Google Docs.

Način, kako lahko Monday.com samodejno pošlje e-poštno sporočilo, ko spremenite status (ali drug atribut), je izjemno priročen. Kadrovski oddelek lahko samodejno pošlje pismo o zavrnitvi, ko se status prošnje spremeni v "Ne ustreza". Podjetje lahko stranki pošlje e-poštno sporočilo, da je njeno naročilo pripravljeno, samo če spremeni status v "Pripravljeno".

Načrt Standard je omejen na 250 dejanj avtomatizacije na mesec in še 250 dejanj integracije na mesec. Če postanete velik uporabnik teh funkcij, boste morali paziti na njihovo uporabo. Načrta Pro in Enterprise povečata to število na 250 000.

Moj osebni pogled: Z obrazci lahko preprosto vnesete informacije v Monday.com, z integracijami pa jih lahko tudi enostavno pošljete. Ustvarite lahko prilagojene predloge e-pošte za različne scenarije, ki se samodejno pošljejo samo s spremembo statusa. Lahko pa v Monday.com dodate dodatne funkcionalnosti s premišljeno avtomatizacijo.

Razlogi za moje ponedeljkove ocene

Učinkovitost: 4,5/5

Aplikacija Monday.com je vsestranska, zato lahko postane središče vašega podjetja. Zaradi svoje prilagodljivosti je primerna za številne scenarije. Manjkajo ji ponavljajoča se opravila in orodja za označevanje, en uporabnik pa je ugotovil, da funkcija načrtovanja ni bila prilagojena njegovim potrebam, vendar bo večina ekip ugotovila, da ta aplikacija ponuja veliko možnosti za izboljšanje njihove produktivnosti.

Cena: 4/5

Storitev Monday.com zagotovo ni poceni, vendar je v primerjavi s podobnimi storitvami precej konkurenčna. Lepo bi bilo, če bi bil osnovni načrt brezplačen, kar ponujata Trello in Asana.

Enostavnost uporabe: 4,5/5

Gradnja rešitve po meri s storitvijo Monday.com je precej preprosta. Kot sem že dejal, je zelo podobna gradnji z lego kockami. Gradite lahko po delih in sčasoma dodajate funkcije, ko jih potrebujete. Toda preden bo vaša ekipa lahko uporabljala storitev, boste morali vzpostaviti nekaj tabel.

Podpora: 4,5/5

Funkcija pomoči, vgrajena v aplikacijo, vam omogoča, da vpišete nekaj besed in poiščete informacije, ki jih potrebujete. Med pisanjem tega pregleda sem to moral storiti večkrat - pri ustvarjanju obrazcev in dejanj ni bilo jasno, kje začeti. Na voljo so baza znanja ter vrsta spletnih seminarjev in videoučnih gradiv, z ekipo za podporo pa se lahko obrnete prek spletnega obrazca.

Glasno sem se smejal, ko sem videl možnosti hitrosti podpore: "Neverjetna podpora (približno 10 minut)" in "Pustite vse in mi odgovorite". Elektronski naslov za podporo in telefonska številka sta navedena na kontaktni strani spletnega mesta.

Alternative za Monday.com

Na tem področju obstaja veliko aplikacij in spletnih storitev. Tukaj je nekaj najboljših alternativ.

Trello : Trello (od 9,99 USD/uporabnik/mesec, na voljo je brezplačni načrt) uporablja table, sezname in kartice, ki vam omogočajo sodelovanje z ekipo (ali ekipami) pri različnih projektih. Na vsaki kartici so vključeni komentarji, priponke in roki izvedbe.

Asana : Asana (od 9,99 USD/uporabnik/mesec, na voljo je tudi brezplačni načrt) je prav tako namenjena osredotočanju ekip na cilje, projekte in dnevne naloge. Naloge lahko pregledujete na seznamih ali karticah, funkcija posnetkov pa prikazuje, koliko dela imajo člani ekipe, in omogoča prerazporeditev ali spremembo urnika nalog, da je delo uravnoteženo.

ClickUp : ClickUp (od 5 USD/uporabnik/mesec, na voljo je brezplačni načrt) je še ena prilagodljiva aplikacija za skupinsko produktivnost, ki se ponaša z več kot 1 000 povezavami s storitvami tretjih oseb. Ponuja številne poglede vsakega projekta, vključno s časom, seznamom, tablo in škatlo. Za razliko od Monday.com podpira odvisnosti nalog in ponavljajoče se kontrolne sezname.

ProofHub : ProofHub (od 45 USD/mesec) ponuja eno mesto za vse vaše projekte, ekipe in komunikacije. Za vizualizacijo nalog in projektov uporablja table Kanban ter prave Ganttove diagrame z odvisnostmi med nalogami. Podprti so tudi sledenje času, klepet in obrazci.

Zaključek

Želite, da se vaša ekipa giblje? Ponedeljek.com je spletna platforma za upravljanje projektov, ki je prilagodljiva in zelo prilagodljiva. Lahko postane središče vaše organizacije.

To je zmogljiva aplikacija za upravljanje nalog za ekipe, ki je bila uvedena leta 2014 in omogoča, da vsi vidijo napredek in ostanejo na poti. Racionalizira in centralizira komunikacijo, zmanjšuje količino e-pošte, ki jo morate obravnavati, in poenostavlja deljenje dokumentov. Vse, kar vaša ekipa potrebuje za dokončanje stvari, je na enem mestu.

Naloge so lahko prikazane na seznamih, kot v aplikaciji za upravljanje nalog, na tablah Kanban, kot je Trello, ali na časovni osi, kot pri vodji projektov. Monday.com je zmogljivejši od Trella in Asane, vendar nima naprednih funkcij popolne programske opreme za upravljanje projektov, kot je Microsoft Project.

Gre za spletno storitev s privlačnim in sodobnim vmesnikom. Na voljo so namizne (Mac, Windows) in mobilne (iOS, Android) aplikacije, ki v osnovi ponujajo spletno mesto v oknu.

Monday.com ponuja brezplačen 14-dnevni preizkus in različne načrte. Najbolj priljubljen je Standard, ki stane približno 8 USD na uporabnika na mesec. Načrti so stopenjski, tako da če imate 11 uporabnikov, boste plačali za 15, kar dejansko poveča ceno na uporabnika (v tem primeru na 10,81 USD). Različica Pro stane 50 % več in ponuja dodatne funkcije.

Trello in Asana ponujata podobne storitve, njuni priljubljeni načrti pa stanejo okoli 10 USD na mesec na uporabnika. Vendar so njuni začetni načrti brezplačni, medtem ko načrti družbe Monday.com niso.

Kaj menite o tem pregledu Monday.com? Pustite komentar spodaj.