Monday.com

Zhrnutie

Aby tím zostal produktívny, musí vedieť, čo má robiť, mať k dispozícii zdroje potrebné na každú úlohu a v prípade potreby sa vedieť pýtať na vysvetlenie. Monday.com vám to všetko umožňuje na jednom mieste a ponúka flexibilitu na vytvorenie riešenia, ktoré vášmu tímu vyhovuje ako uliate.

Funkcia formulára vám umožňuje ľahko získavať informácie do Monday.com, zatiaľ čo automatizácia a integrácie pomáhajú pri komunikácii s klientmi s minimálnym úsilím. Ceny sú v porovnaní s inými platformami na správu tímov pomerne konkurencieschopné, ale bolo by dobré, keby ponúkali základnú úroveň zadarmo, ako to robia Trello, Asana a ClickUp.

Každý tím je iný. Zatiaľ čo mnohým tímom Monday.com vyhovuje, iné sa rozhodli pre iné riešenia. Odporúčam vám zaregistrovať sa na 14-dňovú skúšobnú verziu a zistiť, či vám vyhovuje.

Čo sa mi páči : Použite stavebné bloky na vytvorenie vlastného riešenia. Automatizácia a integračné funkcie urobia prácu za vás. Farebný a ľahko použiteľný. Flexibilný a vysoko prispôsobiteľný.

Čo sa mi nepáči : Trochu drahý. Žiadne sledovanie času. Žiadne opakujúce sa úlohy. Žiadne nástroje na označovanie.

Prečo mi dôverovať pre túto Monday.com recenziu

Volám sa Adrian Try a počítačový softvér používam na udržanie produktivity už od 80. rokov 20. storočia. Mám rád programy, ktoré (ako napríklad Monday.com) umožňujú budovať systém po častiach ako stavebnice, a jedným z mojich najobľúbenejších bol málo známy nástroj na tímovú správu informácií z 90. rokov s názvom DayINFO.

Moje obľúbené manažéry úloh sú dnes Things a OmniFocus, ale tie sú určené pre jednotlivcov, nie pre tímy. Hral som sa s viacerými alternatívami, ktoré sú určené pre tímy, vrátane AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana a Trello. Hodnotil som aj plnohodnotný softvér na riadenie projektov, ako je Zoho Project a linuxové GanttProject, TaskJuggler a OpenProj.

Pokiaľ ide o bežné každodenné skúsenosti, viaceré publikačné tímy, s ktorými som za posledné desaťročie spolupracoval, si na sledovanie postupu článkov od ich vzniku až po uverejnenie zvolili Trello. Je to skvelý nástroj a blízky konkurent Monday.com. Ktorý je najlepší pre váš tím? Prečítajte si, čo sa dozviete.

Recenzia Monday.com: Čo z toho budete mať

V nasledujúcich šiestich častiach uvediem zoznam funkcií aplikácie Monday.com. V každej podkapitole preskúmam, čo aplikácia ponúka, a potom sa podelím o svoj osobný názor.

1. Sledujte svoje projekty

Monday.com je vysoko konfigurovateľný nástroj a nebude pre váš tím nastavený hneď po vybalení z krabice. To je vaša prvá úloha, takže sa budete musieť rozhodnúť, čo presne chcete sledovať. Celý váš tím bude pracovať z Monday.com, takže čas a premýšľanie, ktoré do jeho štruktúry vložíte vopred, môže mať obrovský vplyv na ich produktivitu.

Ako môže váš tím využiť Monday.com? Tu je niekoľko nápadov, ktoré vám ukážu, čo všetko je možné:

• Týždenný zoznam úloh,
• Plán sociálnych médií,
• Plánovanie blogovania a obsahový kalendár,
• Riadenie zdrojov,
• Adresár zamestnancov,
• Týždenné zmeny,
• Tabuľa s dovolenkami,
• Predajné CRM,
• Objednávky dodávok,
• Zoznam predajcov,
• Zoznam spätnej väzby od používateľov,
• Evidencia nevyriešených funkcií softvéru a fronty chýb,
• Ročný plán produktov.

Našťastie nemusíte vytvárať všetko naraz. Môžete to robiť po jednotlivých stavebných prvkoch a upravovať ich podľa toho, ako rastú vaše potreby. K dispozícii je viac ako 70 šablón, ktoré vám pomôžu začať.

Základným stavebným prvkom v službe Monday.com je pulz (Platforma sa kedysi volala daPulse.) Sú to veci, ktoré potrebujete sledovať - myslite na to, že "držíte prst na pulze". Vo väčšine prípadov to budú úlohy, ktoré si po dokončení odškrtnete. Môžu byť usporiadané v skupiny a umiestnené na rôznych dosky .

Každý impulz môže mať rôzne atribúty a vy môžete rozhodnúť, aké sú to atribúty. Môže to byť stav úlohy, dátum jej splatnosti a osoba, ktorej je pridelená. Tieto atribúty sa zobrazujú ako stĺpce v tabuľke. Každá úloha je riadok a tieto riadky sa dajú meniť ťahaním a púšťaním.

Tu je príklad. Jedna šablóna je týždenný zoznam úloh. Každá úloha má stĺpce pre pridelenú osobu, prioritu, stav, dátum, klienta a odhadovaný potrebný čas. Odhadovaný čas sa sčítava, takže vidíte, koľko času si tieto úlohy vyžadujú počas nasledujúceho týždňa. Ak máte príliš veľa práce, môžete niektoré úlohy presunúť do skupiny "Ďalší týždeň".

Stĺpce je možné upravovať z rozbaľovacej ponuky. Je možné zmeniť názov, šírku stĺpca a umiestnenie stĺpca. Stĺpec je možné zoradiť a pridať pätičku so súhrnom. Stĺpec je možné odstrániť alebo pridať nový. Prípadne je možné pridať nový stĺpec kliknutím na tlačidlo "+" vpravo.

Hodnoty a farby stĺpcov sa dajú tiež pomerne jednoducho meniť. Tu je vyskakovacie okno na úpravu položky Stav.

Farebne označený stav pulzu vám na prvý pohľad ukáže, do akého stavu sa nachádza.

Môj osobný pohľad : Keďže Monday.com je tak prispôsobiteľný, mal by vyhovovať väčšine tímov. Predtým, ako budete môcť s aplikáciou pracovať produktívne, však musíte prejsť počiatočným obdobím nastavovania. Našťastie nemusíte všetko nastavovať naraz a aplikácia bude rásť spolu s vami.

2. Zobrazte svoje projekty rôznymi spôsobmi

Tabuľa Monday.com však nemusí vyzerať len ako tabuľka (tzv. zobrazenie "Hlavná tabuľka"). Môžete ju zobraziť aj ako časovú os, Kanban, kalendár alebo graf. K dispozícii sú aj zobrazenia na zobrazenie súborov, máp a formulárov. Vďaka tomu je Monday.com veľmi flexibilný.

Napríklad pri použití Kanban pohľad, Monday.com vyzerá skôr ako jeho konkurent Trello. Tu je však Monday.com flexibilnejší, pretože si môžete vybrať, podľa ktorého stĺpca chcete zoskupiť impulzy. Takže váš týždenný zoznam úloh môže byť zoskupený podľa priority...

... alebo podľa stavu.

Úlohu môžete pretiahnuť z jedného stĺpca do druhého a automaticky sa zmení jej priorita alebo stav. A podrobnosti o úlohe si môžete zobraziť kliknutím na ňu.

Stránka Časová os Zobrazenie je značne zjednodušený Ganttov diagram, podobný tomu, ktorý používajú iní projektoví manažéri. Toto zobrazenie uľahčuje vizualizáciu a plánovanie týždňa.

Nemá však silu skutočného Ganttovho diagramu. Napríklad nepodporuje závislosti. Ak teda jedna úloha vyžaduje, aby bola pred jej spustením dokončená iná, Monday.com ju automaticky neodloží na neskôr. Plnohodnotná aplikácia na riadenie projektov je navrhnutá tak, aby sa postarala o takéto detaily.

Ďalším spôsobom vizualizácie týždňa je zobrazenie Kalendár, ktorému sa budeme venovať nižšie.

V závislosti od vašich potrieb si môžete tabuľu zobraziť aj podľa lokality v zobrazení mapy alebo vizualizovať pokrok vášho tímu pomocou grafov.

Môj osobný názor: Zobrazenia aplikácie Monday.com vám poskytujú rôzne spôsoby vizualizácie vašich projektov. Vďaka tomu je aplikácia oveľa univerzálnejšia a môže sa správať viac ako Trello, projektový manažér a ďalšie.

3. Centrálne miesto na komunikáciu a zdieľanie súborov

Namiesto posielania e-mailov o projekte môžete o ňom diskutovať v rámci služby Monday.com. komentár na impulz a pripojte súbor. V komentári môžete spomenúť ostatných členov tímu, aby ste upútali ich pozornosť.

Komentáre môžu zahŕňať kontrolné zoznamy , takže môžete použiť komentár na rozdelenie krokov potrebných na dokončenie impulzu a odškrtávať ich podľa toho, ako postupujete. Pri dokončovaní každej položky sa zobrazí malý graf ukazujúci váš pokrok. Použite to ako rýchly a špinavý spôsob vytvárania čiastkových úloh.

Je tu aj miesto na pridanie referenčný materiál Môže ísť o podrobné pokyny, výsledok, požadované súbory, otázky a odpovede alebo len krátku poznámku.

A prihlásiť sa o všetkých postupoch a zmenách, aby ste mali prehľad o tom, čo sa s úlohou urobilo, a aby vám nič neuniklo.

Bohužiaľ, neexistujú žiadne nástroje na označovanie. Takže hoci môžete nahrať súbor PDF alebo obrázok na ilustráciu toho, čo chcete urobiť, nemôžete naň písať, kresliť a zvýrazňovať, aby ste uľahčili diskusiu. To by bolo užitočné doplnenie platformy.

Môj osobný názor: Služba Monday.com dokáže zefektívniť váš pracovný postup a udržiavať všetko, čo váš tím potrebuje, na jednom mieste. Všetky súbory, informácie a diskusie o jednotlivých úlohách sú presne tam, kde ich potrebujete, a nie roztrúsené medzi e-mailom, aplikáciami na zasielanie správ, Diskom Google a Dropboxom.

4. Používajte formuláre na podporu pracovného postupu

Ušetrite čas pri zadávaní údajov tým, že to za vás urobia vaši klienti. Monday.com vám umožní vytvoriť formulár na základe ľubovoľnej nástenky a vložiť ho na vašu webovú stránku. Vždy, keď zákazník vyplní formulár, informácie sa automaticky pridajú na danú nástenku v Monday.com. Zákazník si napríklad môže objednať produkt online a všetky údaje sa pridajú na správne miesto.

Formulár je len ďalším zobrazením vašej nástenky. Ak ho chcete pridať, kliknite na položku "Pridať zobrazenie" v rozbaľovacej ponuke v hornej časti nástenky.

Keď je na vašej nástenke priradený formulár, vyberte zobrazenie Formulár, prispôsobte si formulár a potom ho vložte na svoju webovú lokalitu. Je to celkom jednoduché.

Formuláre majú najrôznejšie praktické využitie. Možno ich použiť na objednávanie produktov, rezerváciu služieb, zanechanie spätnej väzby a mnohé ďalšie.

Môj osobný názor: Monday.com sľubuje, že všetko, čo váš tím potrebuje, bude na jednom mieste, a funkcia vložených formulárov je veľmi užitočný spôsob, ako tam dostať ďalšie informácie. Umožňujú vašim klientom priamo pridávať impulzy na vaše nástenky, kde ich môžete sledovať a konať.

5. Kalendáre a plánovanie

Monday.com ponúka zobrazenie kalendára pre každú nástenku (za predpokladu, že je v nej aspoň jeden stĺpec s dátumom) a dokáže tiež pridať impulzy do vášho Kalendára Google. Okrem toho sú k dispozícii šablóny pre aktivity založené na čase a dátume vrátane:

• Plánovanie klientov,
• Plánovanie podujatí,
• Harmonogram sociálnych médií,
• Sledovanie kampane,
• Obsahový kalendár,
• Harmonogram výstavby,
• Dovolenka na palube.

Vďaka tomu môžete službu Monday.com používať na sledovanie svojho času rôznymi spôsobmi. Napríklad realitný maklér by mohol mať kalendár, kedy sú otvorené domy na obhliadku. Kancelária by mohla mať kalendár stretnutí. Fotograf by mohol mať kalendár rezervácií.

Bohužiaľ, opakujúce sa úlohy a stretnutia nie sú podporované. Niektorí používatelia zistili, že ich potreby presahujú možnosti Monday.com.

Sledovanie času je užitočné na účely fakturácie, ako aj na zistenie, kde ste skutočne strávili čas, ale Monday.com ho, žiaľ, nezahrnul. Ak potrebujete zaznamenať, koľko času ste strávili s klientom alebo koľko času ste strávili nad úlohou, budete na to musieť použiť inú aplikáciu. V tomto prípade vám môže pomôcť integrácia Monday.com s aplikáciou Harvest.

A nakoniec, Monday.com umožňuje jednoducho vytvoriť rôzne widgety na ovládacom paneli, ktoré zobrazujú úlohy zo všetkých vašich násteniek v jednom kalendári alebo na jednej časovej osi. Uistite sa, že nič nezostane prehliadnuté.

Môj osobný názor: Každú nástenku Monday.com, ktorá obsahuje dátum, si môžete zobraziť ako kalendár a môžete si vytvoriť kalendár, ktorý zobrazí vaše impulzy z každej nástenky, aby ste mali prehľad o svojich časových povinnostiach na jednej obrazovke.

6. Úspora úsilia vďaka automatizáciám a integráciám

Nechajte Monday.com pracovať za vás. Automatizujte! Komplexné automatizačné funkcie aplikácie a integrácia so službami tretích strán vás môžu zbaviť času premrhaného manuálnymi procesmi, aby sa váš tím mohol sústrediť na to, čo je dôležité.

Máte tiež prístup k rozhraniu API Monday.com, takže si môžete vytvoriť vlastné integrácie, ak máte znalosti kódovania. Toto všetko je k dispozícii, ak si predplatíte plán Standard alebo vyšší.

Pozrime sa na príklad. Predstavte si, že spoločnosť SoftwareHow používala službu Monday.com na sledovanie nášho plánu publikácií. V súčasnosti pracujem na recenzii služby Monday.com, ktorá má stav "Pracuje sa na nej".

Keď článok dokončím a odošlem ho na posúdenie, musel by som zmeniť stav impulzu, pretiahnuť ho do skupiny "Odoslaný na schválenie" a poslať e-mail alebo správu JP, aby som mu dal vedieť. Alebo by som mohol použiť výkonné funkcie Pondelok.

Po prvé, môžem použiť automatizácia presunúť impulz do správnej skupiny len zmenou stavu. Kliknem na malú ikonu robota v hornej časti obrazovky a vyberiem akciu.

Nájdem, čo hľadám, a zmením predvolené nastavenia.

Teraz, keď zmením stav úlohy na "Odoslaná", automaticky sa presunie do skupiny "Odoslaná na schválenie". A keď pôjdem ďalej, môžem tiež upozorniť JP prostredníctvom Monday.com, že článok je pripravený na preskúmanie vytvorením ďalšej akcie.

Alebo pomocou integrácie Mohol by som ho upozorniť iným spôsobom, napríklad e-mailom alebo cez Slack. Monday.com dokáže spolupracovať so širokou škálou služieb tretích strán vrátane MailChimpu, Zendesku, Jira, Trello, Slacku, Gmailu, Google Drive, Dropboxu, Asany a Basecampu. K impulzu môžem dokonca pripojiť návrh článku v Dokumentoch Google.

Spôsob, akým dokáže Monday.com automaticky odoslať e-mail pri zmene stavu (alebo iného atribútu), je neuveriteľne praktický. Personálne oddelenie môže automaticky odoslať list s odmietnutím, keď sa stav žiadosti zmení na "Nevhodný". Podnik môže poslať e-mail zákazníkovi, že jeho objednávka je pripravená, len keď zmení stav na "Pripravený".

Plán Standard je obmedzený na 250 automatizačných akcií mesačne a ďalších 250 integračných akcií mesačne. Ak sa stanete intenzívnym používateľom týchto funkcií, budete musieť sledovať ich využívanie. Plány Pro a Enterprise zvyšujú tieto počty na 250 000.

Môj osobný názor: Formuláre uľahčujú zadávanie informácií do Monday.com. Integrácie uľahčujú ich odosielanie. Môžete vytvoriť prispôsobené e-mailové šablóny pre rôzne scenáre, ktoré sa automaticky odošlú len zmenou stavu. Alebo môžete do Monday.com pridať ďalšie funkcie prostredníctvom premyslenej automatizácie.

Dôvody mojich pondelkových hodnotení

Účinnosť: 4,5/5

Univerzálnosť aplikácie Monday.com umožňuje, aby sa stala centrom vášho podnikania. Vďaka svojej flexibilite je vhodná pre širokú škálu scenárov. Chýbajú v nej opakujúce sa úlohy a nástroje na označovanie a jeden používateľ zistil, že funkcia plánovania nezodpovedá jeho potrebám, ale väčšina tímov zistí, že táto aplikácia ponúka veľa možností na zvýšenie ich produktivity.

Cena: 4/5

Monday.com určite nie je lacná služba, ale je celkom konkurencieschopná s cenami podobných služieb. Bolo by pekné, keby bol základný plán zadarmo, čo ponúkajú Trello aj Asana.

Jednoduchosť používania: 4,5/5

Vytvorenie vlastného riešenia pomocou služby Monday.com je pomerne jednoduché. Ako som už povedal, je to podobné ako pri stavaní z lega. Môžete to robiť po častiach a časom pridávať funkcie podľa potreby. Predtým, ako váš tím začne službu používať, však musíte nastaviť niekoľko tabúľ.

Podpora: 4,5/5

Zabudovaná funkcia nápovedy aplikácie vám umožňuje zadať niekoľko slov a nájsť potrebné informácie. Počas písania tejto recenzie som to musel urobiť niekoľkokrát - nebolo zrejmé, kde začať pri vytváraní formulárov a akcií. K dispozícii je znalostná databáza a séria webových seminárov a videonávodov a tím podpory môžete kontaktovať prostredníctvom webového formulára.

Nahlas som sa zasmial, keď som videl možnosti rýchlosti podpory: "Úžasná podpora (asi 10 minút)" a "Všetkoho nechajte a odpovedzte mi." E-mailová adresa podpory a telefónne číslo sú uvedené na kontaktnej stránke webu.

Alternatívy k Monday.com

V tejto oblasti existuje množstvo aplikácií a webových služieb. Tu je niekoľko najlepších alternatív.

Trello : Trello (od 9,99 USD/užívateľ/mesiac, k dispozícii je bezplatný plán) používa nástenky, zoznamy a karty, ktoré vám umožnia spolupracovať s tímom (alebo tímami) na rôznych projektoch. Na každej karte sú uvedené komentáre, prílohy a termíny plnenia.

Asana : Asana (od 9,99 USD/užívateľ/mesiac, k dispozícii je bezplatný plán) je tiež navrhnutá tak, aby udržiavala sústredenie tímov na ciele, projekty a denné úlohy. Úlohy možno zobraziť v zoznamoch alebo na kartách a funkcia snímok ukazuje, koľko práce majú členovia tímu, a umožňuje prerozdeliť alebo zmeniť harmonogram úloh, aby bola práca vyvážená.

ClickUp : ClickUp (od 5 USD/užívateľ/mesiac, k dispozícii je bezplatný plán) je ďalšia prispôsobiteľná aplikácia pre tímovú produktivitu a môže sa pochváliť viac ako 1 000 integráciami so službami tretích strán. Ponúka niekoľko zobrazení každého projektu vrátane času, zoznamu, nástenky a boxu. Na rozdiel od Monday.com podporuje závislosti úloh a opakujúce sa kontrolné zoznamy.

ProofHub : ProofHub (od 45 USD/mesiac) ponúka jedno miesto pre všetky vaše projekty, tímy a komunikáciu. Na vizualizáciu úloh a projektov používa tabule Kanban, ako aj skutočné Ganttove grafy so závislosťami medzi úlohami. Podporované je aj sledovanie času, chat a formuláre.

Záver

Chcete udržať svoj tím v pohybe? Monday.com je webová platforma na riadenie projektov, ktorá je flexibilná a vysoko prispôsobiteľná. Môže sa stať centrom vašej organizácie.

Táto výkonná aplikácia na správu úloh pre tímy, ktorá bola uvedená na trh v roku 2014, umožňuje každému vidieť pokrok a držať sa na ceste. Zefektívňuje a centralizuje komunikáciu, znižuje množstvo e-mailov, ktoré musíte vybavovať, a zjednodušuje zdieľanie dokumentov. Všetko, čo váš tím potrebuje na to, aby mohol robiť veci, je na jednom mieste.

Úlohy sa môžu zobrazovať v zoznamoch ako v aplikácii na správu úloh, na nástenkách Kanban ako v aplikácii Trello alebo na časovej osi ako v projektovom manažéri. Monday.com je výkonnejší ako Trello a Asana, ale nemá pokročilé funkcie plnohodnotného softvéru na správu projektov, ako je Microsoft Project.

Je to webová služba s atraktívnym, moderným rozhraním. K dispozícii sú aplikácie pre počítače (Mac, Windows) a mobilné zariadenia (iOS, Android), ktoré však v podstate ponúkajú webovú stránku v okne.

Monday.com ponúka bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu a celý rad plánov. Najobľúbenejší je Standard a stojí približne 8 USD na používateľa mesačne. Plány sú odstupňované, takže ak máte 11 používateľov, budete platiť za 15, čo efektívne zvyšuje cenu za používateľa (v tomto prípade na 10,81 USD). Verzia Pro stojí o 50 % viac a ponúka ďalšie funkcie.

Tieto ceny sú drahé, ale konkurencieschopné. Trello a Asana ponúkajú podobné služby a ich populárne plány stoja okolo 10 dolárov mesačne na používateľa. Ich základné plány sú však bezplatné, zatiaľ čo plány Monday.com nie.

Čo si myslíte o tejto recenzii Monday.com? Zanechajte komentár nižšie.