segunda-feira.com

Sumário

Para que uma equipe se mantenha produtiva, eles precisam saber o que fazer, ter os recursos necessários para cada tarefa e ser capazes de fazer perguntas para esclarecimento quando necessário. segunda-feira.com permite-lhe fazer tudo isto num só lugar e oferece a flexibilidade para criar uma solução que se adapta à sua equipa como uma luva.

O recurso do formulário permite que você obtenha informações facilmente em Monday.com, enquanto automação e integrações ajudam a comunicação com seus clientes com um mínimo de esforço. O preço é bastante competitivo com outras plataformas de gerenciamento de equipes, mas seria bom se eles oferecessem o nível básico gratuitamente, como fazem Trello, Asana e ClickUp.

Cada equipa é diferente. Enquanto muitas equipas encontraram no Monday.com um óptimo ajuste, outras resolveram outras soluções. Eu encorajo-o a inscrever-se para um teste de 14 dias para ver se funciona para si.

Do que eu gosto : Utilize blocos de construção para criar a sua própria solução. Os recursos de automação e integração fazem o trabalho para você. Colorido e fácil de usar. Flexível e altamente personalizável.

O que eu não gosto Um pouco caro. Não há acompanhamento de tempo. Não há tarefas recorrentes. Não há ferramentas de marcação.

Porque confiar em mim para esta segunda-feira.com Revisão

Meu nome é Adrian Try, e tenho usado software de computador para me manter produtivo desde os anos 80. Eu gosto de programas que (como Monday.com) permitem construir um sistema peça por peça como blocos de construção, e um dos meus favoritos era uma ferramenta de gestão de informação pouco conhecida dos anos 90 baseada em equipe chamada DayINFO.

Os meus gestores de tarefas favoritos hoje em dia são Coisas e OmniFocus, mas estes são para indivíduos, não para equipas. Já joguei com um monte de alternativas que são para equipas, incluindo AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana e Trello. Também avaliei software de gestão de projectos completos como o Zoho Project e o GanttProject baseado em Linux, TaskJuggler e OpenProj.

Em termos de experiência diária regular, uma série de equipes de publicação com quem trabalhei na última década escolheram Trello para acompanhar o progresso dos artigos desde a concepção até a publicação. É uma ótima ferramenta e um concorrente próximo do Monday.com. Qual é o melhor para a sua equipe? Continue lendo para descobrir.

Segunda.com Revisão: O que há nele para você

Monday.com tem tudo a ver com manter a sua equipa produtiva e informada, e vou listar as suas funcionalidades nas seis secções seguintes. Em cada subsecção, vou explorar o que a aplicação oferece e depois partilhar a minha opinião pessoal.

1. rastrear seus projetos

Monday.com é uma ferramenta altamente configurável, e não virá preparada para sua equipe fora da caixa. Esse é seu primeiro trabalho, então você precisará decidir exatamente o que é que você quer rastrear. Sua equipe inteira estará trabalhando a partir de Monday.com, então o tempo e o pensamento que você colocou em sua estrutura inicial pode fazer uma enorme diferença para sua produtividade.

Como sua equipe pode usar o Monday.com? Aqui estão algumas idéias para lhe mostrar o que é possível:

• Uma lista semanal de afazeres,
• Uma agenda de mídia social,
• Planejamento de blogs e um calendário de conteúdo,
• Gestão de recursos,
• Diretório de funcionários,
• Turnos semanais,
• Um quadro de férias,
• CRM de vendas,
• Encomendas de mantimentos,
• Lista de vendedores,
• Lista de feedback do utilizador,
• O software possui backlog e fila de bugs,
• Roteiro anual de produtos.

Felizmente, você não precisa criar tudo de uma só vez. Pode ser feito um bloco de construção de cada vez e ajustado conforme as suas necessidades crescem. Mais de 70 modelos estão disponíveis para lhe dar um salto inicial.

O bloco de construção básico em Monday.com é o pulso ou item. (A plataforma costumava ser chamada de daPulse.) Estas são as coisas que você precisa manter o controle def-think "manter o dedo no pulso". Na maioria dos casos, elas serão tarefas que você verifica quando elas são concluídas. Elas podem ser organizadas em grupos e colocado em diferentes conselhos .

Cada pulso pode ter atributos diferentes e você pode decidir quais são. Eles podem ser o status da tarefa, a data de vencimento e a pessoa a quem ela é atribuída. Esses atributos são exibidos como colunas em uma planilha. Cada tarefa é uma fila, e estas podem ser reordenadas por arrastar e soltar.

Aqui está um exemplo. Um modelo é uma lista semanal de tarefas. Cada tarefa tem colunas para a pessoa atribuída, prioridade, status, data, cliente e o tempo estimado necessário. O tempo estimado é totalizado, para que você possa ver quanto tempo essas tarefas precisam durante a semana seguinte. Se você tiver muito o que fazer, você pode arrastar algumas tarefas para o grupo "Semana seguinte".

As colunas podem ser editadas a partir de um menu suspenso. O título, largura da coluna e localização da coluna podem ser alterados. A coluna pode ser ordenada e adicionado um rodapé com um resumo. A coluna pode ser apagada, ou uma nova coluna pode ser adicionada. Alternativamente, uma nova coluna pode ser adicionada clicando no botão "+" à direita.

Os valores e cores das colunas também podem ser alterados com bastante facilidade. Aqui está o popup para editar Status.

O estado codificado por cores de um pulso pode mostrar-lhe, num relance, onde está.

A minha opinião pessoal. Mas há um período inicial de configuração antes que você possa ser produtivo com o aplicativo. Felizmente, você não precisa configurar tudo de uma vez, e o aplicativo vai crescer com você.

2. ver os seus projectos de formas diferentes

Mas um quadro de segunda-feira.com não precisa parecer uma planilha (chamada de "Tabela Principal"). Você também pode visualizá-la como uma linha do tempo, Kanban, calendário ou gráfico. Há também visualizações para exibir arquivos, mapas e formulários. Isso torna a segunda-feira.com muito flexível.

Por exemplo, ao utilizar o Kanban view, Monday.com parece mais o seu concorrente Trello. Mas aqui Monday.com é mais flexível porque você pode escolher por qual coluna agrupar os pulsos. Então sua lista semanal de tarefas pode ser agrupada por Priority...

... ou por Status.

Você pode arrastar uma tarefa de uma coluna para outra e a prioridade ou status mudará automaticamente. E você pode ver os detalhes de uma tarefa clicando nela.

O Linha do tempo Esta vista é um gráfico de Gantt muito simplificado, semelhante ao utilizado por outros gestores de projecto. Esta vista facilita a visualização e o planeamento da sua semana.

Mas não tem o poder de um verdadeiro gráfico de Gantt. Por exemplo, as dependências não são suportadas. Portanto, se uma tarefa requer que outra seja concluída antes de poder ser iniciada, o site Monday.com não adiará automaticamente a tarefa até lá. Um aplicativo de gerenciamento de projetos completo foi projetado para cuidar de detalhes como esse.

Outra forma de visualizar a sua semana é a vista do Calendário, que iremos abordar mais abaixo.

E dependendo de suas necessidades, você também pode visualizar seu quadro por localização em uma visualização de mapa, ou visualizar o progresso de sua equipe com gráficos.

A minha opinião pessoal: A visão do Monday.com lhe dá diferentes formas de visualizar seus projetos. Isso torna o aplicativo muito mais versátil, permitindo que ele se comporte mais como Trello, gerentes de projeto e muito mais.

3. um local central para a comunicação e partilha de ficheiros

Ao invés de enviar e-mails sobre um projeto, você pode discuti-lo a partir de segunda-feira.com. Você pode deixar um comentário Você pode mencionar outros membros da equipe em um comentário para chamar a atenção deles.

Os comentários podem incluir listas de verificação Ao completar cada item, um pequeno gráfico indica o seu progresso. Use-o como uma forma rápida e suja de criar subtarefas.

Há também um lugar para acrescentar material de referência Isso pode ser instruções detalhadas, um resultado, arquivos que são necessários, um Q&A, ou apenas uma nota rápida.

E um tronco de todo o progresso e mudanças é mantido para que você possa se manter atualizado com o que foi feito sobre uma tarefa, para que nada caia nas fendas.

Infelizmente, não existem ferramentas de marcação. Assim, enquanto você é capaz de carregar um PDF ou imagem para ilustrar o que você quer que seja feito, você não é capaz de escrever, desenhar e destacar nele para facilitar a discussão. Isso faria uma adição útil à plataforma.

A minha opinião pessoal: Monday.com pode simplificar o seu fluxo de trabalho e manter tudo o que a sua equipa precisa num único local. Todos os ficheiros, informações e discussões sobre cada item de afazeres estão onde você precisa, não espalhados entre e-mail, aplicações de mensagens, Google Drive e Dropbox.

4. Use Formulários para Alimentar o seu Fluxo de Trabalho

Poupe tempo na entrada de dados, fazendo com que os seus clientes o façam por si. Monday.com permite-lhe criar um formulário baseado em qualquer placa e incorporá-lo no seu website. Sempre que um cliente preenche o formulário, a informação é automaticamente adicionada a essa placa em Monday.com. Por exemplo, um cliente pode encomendar um produto online, e todos os detalhes serão adicionados ao local certo.

Um formulário é apenas mais uma Vista do seu tabuleiro. Para adicionar um, clique em "Adicionar Vista" no menu suspenso perto da parte superior do seu tabuleiro.

Assim que o seu quadro tiver um formulário associado, escolha a vista do formulário, personalize o seu formulário e depois insira-o no seu site. Isso é muito simples.

Os formulários têm todo o tipo de utilizações práticas. Podem ser utilizados para encomendar produtos, reservar serviços, deixar feedback, e muito mais.

A minha opinião pessoal: Monday.com promete manter tudo o que sua equipe precisa em um só lugar, e o recurso de formulários incorporados é uma forma muito útil de obter informações adicionais lá. Eles permitem que seus clientes adicionem pulsos diretamente às suas placas, onde você pode rastrear e agir sobre elas.

5. calendários e agendamento

Monday.com oferece uma vista de calendário para cada quadro (assumindo que haja pelo menos uma coluna de datas), e também pode adicionar impulsos ao seu Calendário Google. Além disso, existem modelos para actividades baseadas em tempo e data, incluindo:

• Agendamento de clientes,
• Planejamento de eventos,
• Agenda das redes sociais,
• Rastreamento da campanha,
• Calendário de conteúdo,
• Cronograma de construção,
• Quadro de férias.

Por exemplo, um agente imobiliário poderia ter um calendário de quando as casas estão abertas para inspecção. Um escritório poderia ter um calendário de marcações. Um fotógrafo poderia ter um calendário de marcações.

Infelizmente, tarefas e compromissos recorrentes não são suportados. E alguns usuários descobriram que suas necessidades superam a capacidade de escala do site Monday.com.

O acompanhamento do tempo é útil para fins de faturamento, bem como para ver para onde seu tempo realmente foi, mas infelizmente, Monday.com não o incluiu. Se você precisa registrar quanto tempo você passou com um cliente, ou quanto tempo você passou em uma tarefa, você terá que usar outro aplicativo para conseguir isso. A integração de Monday.com com com Harvest pode ajudar aqui.

Finalmente, segunda-feira.com facilita a criação de uma variedade de widgets de painel que exibem tarefas de todas as suas placas em um único calendário ou linha de tempo. Certifique-se de que nada seja ignorado.

A minha opinião pessoal: Cada segunda-feira.com quadro contendo uma data pode ser visto como um calendário, e você pode criar um calendário que exibe seus pulsos de cada quadro para ter uma idéia dos seus compromissos de tempo em um único ecrã.

6. poupar esforços com automatismos e integrações

Faça com que o Monday.com funcione para você. Automatize! Os recursos de automação abrangente do aplicativo e a integração com serviços de terceiros podem tirar o tempo perdido em processos manuais para que sua equipe possa se concentrar no que é importante.

Você também tem acesso à API de segunda-feira.com, assim você pode construir suas próprias integrações se você tiver habilidades de codificação. Tudo isso está disponível se você se inscrever no plano Standard ou acima.

Vejamos um exemplo. Imagine SoftwareComo estava a usar o Monday.com para acompanhar o nosso calendário de publicações. Estou actualmente a trabalhar numa revisão do Monday.com que tem o status "Working on it".

Quando eu terminar o artigo e enviá-lo para revisão, eu precisaria mudar o status do pulso, arrastá-lo para um grupo "Sent for Approval" e enviar um e-mail ou mensagem JP para que ele saiba. Ou eu poderia usar os poderosos recursos de segunda-feira.

Primeiro, eu posso usar o automação para mover o pulso para o grupo certo apenas mudando o status. Clico no pequeno ícone do robô na parte superior da tela e escolho uma ação.

Eu encontro o que procuro e mudo os padrões.

Agora, quando eu mudar o status da minha tarefa para "Submetido", ele passará automaticamente para o grupo "Enviado para Aprovação". E indo mais além, também posso notificar JP através do site Monday.com que o artigo está pronto para ele olhar, criando outra ação.

Ou usando integrações Eu poderia notificá-lo de outra forma, digamos por e-mail ou Slack. Monday.com pode trabalhar com uma ampla gama de serviços de terceiros, incluindo MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana e Basecamp. Eu posso até anexar um rascunho do artigo do Google Docs ao pulso.

A forma como o Monday.com pode enviar automaticamente um e-mail quando você muda um status (ou algum outro atributo) é incrivelmente útil. Um departamento de RH pode enviar automaticamente uma carta de rejeição quando o status de uma aplicação muda para "Não é um bom ajuste". Uma empresa pode enviar um e-mail para um cliente que a sua encomenda está pronta apenas mudando o status para "Pronto".

O plano Standard é limitado a 250 ações de automação por mês e outras 250 ações de integração por mês. Se você se tornar um usuário pesado desses recursos, você precisará ficar de olho no seu uso. Os planos Pro e Enterprise aumentam esses números para 250.000.

A minha opinião pessoal: Os formulários facilitam a obtenção de informações em Monday.com. As integrações facilitam a obtenção de informações. Você pode criar modelos de e-mail personalizados para uma variedade de cenários que são enviados automaticamente mudando apenas um status. Ou você pode adicionar funcionalidades adicionais ao Monday.com através de uma automação bem pensada.

Razões por detrás das minhas classificações de segunda-feira

Eficácia: 4,5/5

A versatilidade do Monday.com permite-lhe tornar-se o centro do seu negócio. A sua flexibilidade torna-o adequado para uma vasta gama de cenários. Falta-lhe tarefas recorrentes e ferramentas de marcação, e um utilizador descobriu que a funcionalidade de agendamento não se adaptava às suas necessidades, mas a maioria das equipas descobrirá que este aplicativo oferece muito para melhorar a sua produtividade.

Preço: 4/5

Monday.com certamente não é barato, mas é bastante competitivo com o custo de serviços similares. Seria bom se o plano básico fosse gratuito, algo que tanto Trello como Asana oferecem.

Facilidade de uso: 4,5/5

Construir uma solução personalizada com o Monday.com é bastante fácil de fazer. Como eu disse antes, é muito parecido com construir com lego. Você pode fazê-lo peça por peça e adicionar recursos ao longo do tempo conforme você precisar. Mas antes que sua equipe possa usar o serviço, você terá que configurar algumas placas.

Suporte: 4.5/5

O recurso de ajuda do aplicativo permite que você digite algumas palavras para encontrar a informação que precisa. Eu tive que fazer isso várias vezes enquanto escrevia esta revisão - não era óbvio por onde começar ao criar formulários e ações. Uma base de conhecimento e uma série de webinars e tutoriais em vídeo estão disponíveis, e você pode entrar em contato com a equipe de suporte através de um formulário web.

Eu ri em voz alta quando vi as opções de velocidade de suporte: "Suporte fantástico (cerca de 10 minutos)" e "Largue tudo e me responda". Um endereço de e-mail e um número de telefone de suporte estão listados na página de contato do site.

Alternativas a segunda-feira.com

Existem muitas aplicações e serviços web neste espaço. Aqui estão algumas das melhores alternativas.

Trello Trello (a partir de $9,99/usuário/mês, um plano gratuito está disponível) utiliza quadros, listas e cartões para que você possa colaborar com sua equipe (ou equipes) em uma variedade de projetos. Comentários, anexos e datas de vencimento estão incluídos em cada cartão.

Asana As tarefas podem ser vistas em listas ou em cartões, e um instantâneo mostra a quantidade de trabalho que os membros da equipe têm, e permite que você re-designar ou reescalonar tarefas para manter o trabalho equilibrado.

ClickUp ClickUp (a partir de $5/utilizador/mês, está disponível um plano gratuito) é outro aplicativo de produtividade de equipe personalizável, e conta com mais de 1.000 integrações com serviços de terceiros. Ele oferece uma série de visualizações de cada projeto, incluindo tempo, lista, quadro e caixa. Ao contrário do Monday.com, ele suporta dependências de tarefas e listas de verificação recorrentes.

ProofHub ProofHub (a partir de $45/mês) oferece um lugar para todos os seus projetos, equipes e comunicações. Ele usa quadros Kanban para visualizar tarefas e projetos, bem como gráficos de Gantt reais com dependências entre tarefas.

Conclusão

Queres manter a tua equipa em movimento? segunda-feira.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada na web que é flexível e altamente personalizável. Ela pode se tornar o centro da sua organização.

Lançado em 2014, é um poderoso aplicativo de gerenciamento de tarefas para equipes que permite que todos vejam o progresso e se mantenham no caminho certo. Ele agiliza e centraliza a comunicação, reduzindo a quantidade de e-mails necessários e simplificando o compartilhamento de documentos. Tudo o que sua equipe precisa para fazer as coisas está em um só lugar.

As tarefas podem ser exibidas em listas como um aplicativo de gerenciamento de tarefas, placas Kanban como Trello, ou uma linha do tempo como um gerente de projeto. Monday.com é mais poderoso que Trello e Asana, mas não possui os recursos avançados de um software de gerenciamento de projetos completo como o Microsoft Project.

É um serviço baseado na web com uma interface moderna e atraente. Aplicações desktop (Mac, Windows) e móveis (iOS, Android) estão disponíveis, mas basicamente oferecem o site em uma janela.

Monday.com oferece um teste gratuito de 14 dias e uma gama de planos. O mais popular é o Standard e custa cerca de $8 por usuário por mês. Os planos são escalonados, portanto, se você tiver 11 usuários, você estará pagando por 15, o que efetivamente aumenta o preço por usuário (para $10,81 neste caso). A versão Pro custa 50% mais e oferece recursos adicionais.

Estes preços são caros mas competitivos. Trello e Asana oferecem serviços similares, e seus planos populares custam cerca de $10 por mês por usuário. No entanto, seus planos de nível básico são gratuitos, enquanto os de segunda-feira.com não são.

Então, o que acha desta crítica de segunda-feira? Deixe um comentário abaixo.