Luni.com

Rezumat

Pentru ca o echipă să rămână productivă, trebuie să știe ce are de făcut, să dispună de resursele necesare pentru fiecare sarcină și să fie capabilă să pună întrebări pentru clarificări atunci când este necesar. Luni.com vă permite să faceți toate acestea într-un singur loc și vă oferă flexibilitatea de a crea o soluție care se potrivește perfect echipei dumneavoastră.

Funcția de formular vă permite să introduceți cu ușurință informații în Monday.com, în timp ce automatizarea și integrările ajută comunicarea cu clienții dvs. cu un efort minim. Prețul este destul de competitiv față de alte platforme de gestionare a echipelor, dar ar fi frumos dacă ar oferi gratuit nivelul de bază, așa cum fac Trello, Asana și ClickUp.

Fiecare echipă este diferită. În timp ce multe echipe au considerat că Monday.com se potrivește foarte bine, altele au optat pentru alte soluții. Vă încurajez să vă înscrieți pentru o perioadă de probă de 14 zile pentru a vedea dacă este potrivit pentru dumneavoastră.

Ce îmi place : Folosiți blocuri de construcție pentru a vă crea propria soluție. Caracteristicile de automatizare și integrare fac munca în locul dumneavoastră. Colorat și ușor de utilizat. Flexibil și foarte ușor de personalizat.

Ce nu-mi place : Puțin cam scump. Nu permite urmărirea timpului. Nu există sarcini recurente. Nu există instrumente de marcare.

De ce să aveți încredere în mine pentru această recenzie Monday.com

Mă numesc Adrian Try și folosesc programe de calculator pentru a fi productiv încă din anii '80. Îmi plac programele care (cum ar fi Monday.com) îți permit să construiești un sistem bucată cu bucată, ca pe niște blocuri de construcție, iar unul dintre preferatele mele a fost un instrument de gestionare a informațiilor în echipă din anii '90, puțin cunoscut, numit DayINFO.

Managerii mei de sarcini favoriți în prezent sunt Things și OmniFocus, dar aceștia sunt pentru persoane individuale, nu pentru echipe. M-am jucat cu o mulțime de alternative pentru echipe, inclusiv AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana și Trello. Am evaluat, de asemenea, software de gestionare a proiectelor cu funcții complete, cum ar fi Zoho Project și GanttProject, TaskJuggler și OpenProj, bazate pe Linux.

În ceea ce privește experiența de zi cu zi, un număr de echipe de publicații cu care am lucrat în ultimul deceniu au ales Trello pentru a urmări progresul articolelor de la concepere până la publicare. Este un instrument excelent și un concurent apropiat al Monday.com. Care este cel mai bun pentru echipa dvs.? Citiți mai departe pentru a afla.

Recenzie Monday.com: Ce ai de câștigat?

Monday.com are rolul de a vă menține echipa productivă și la curent, iar eu voi enumera caracteristicile sale în următoarele șase secțiuni. În fiecare subsecțiune, voi explora ceea ce oferă aplicația și apoi voi împărtăși părerea mea personală.

1. Urmăriți-vă proiectele

Monday.com este un instrument foarte ușor de configurat și nu va veni configurat din start pentru echipa dvs. Aceasta este prima dvs. sarcină, așa că va trebui să decideți exact ce anume doriți să urmăriți. Întreaga dvs. echipă va lucra de pe Monday.com, așa că timpul și gândirea pe care le veți acorda în avans structurii sale pot face o diferență uriașă în ceea ce privește productivitatea lor.

Cum poate echipa dvs. să folosească Monday.com? Iată câteva idei pentru a vă arăta ce este posibil:

• O listă săptămânală de lucruri de făcut,
• Un program de social media,
• Planificarea blogging-ului și un calendar de conținut,
• Gestionarea resurselor,
• Anuarul angajaților,
• Schimburi săptămânale,
• O tablă de vacanțe,
• CRM pentru vânzări,
• Comenzi de aprovizionare,
• Lista furnizorilor,
• Lista de feedback a utilizatorilor,
• Lista de așteptare a funcțiilor software și coada de așteptare a erorilor,
• Foaie de parcurs anuală a produselor.

Din fericire, nu trebuie să creați totul dintr-o dată. Puteți crea câte un element de construcție la un moment dat și să îl ajustați pe măsură ce nevoile dvs. cresc. Peste 70 de șabloane sunt disponibile pentru a vă oferi un start rapid.

Blocul de bază în Monday.com este puls sau element. (Platforma se numea daPulse.) Acestea sunt lucrurile pe care trebuie să le urmăriți - gândiți-vă la "a vă ține degetul pe puls". În cele mai multe cazuri, vor fi sarcini pe care le veți bifa atunci când sunt finalizate. Acestea pot fi organizate în grupuri , și plasate pe diferite placi .

Fiecare puls poate avea diferite atribute, iar dvs. puteți decide care sunt acestea. Acestea pot fi starea sarcinii, data la care este scadentă și persoana căreia îi este atribuită. Aceste atribute sunt afișate astfel coloane Fiecare sarcină este un rând, iar acestea pot fi rearanjate prin tragere și fixare.

Iată un exemplu. Un șablon este o listă săptămânală de sarcini. Fiecare sarcină are coloane pentru persoana desemnată, prioritatea, starea, data, clientul și timpul estimat necesar. Timpul estimat este totalizat, astfel încât puteți vedea cât timp necesită aceste sarcini în următoarea săptămână. Dacă aveți prea multe de făcut, puteți glisa unele sarcini în grupul "Săptămâna viitoare".

Coloanele pot fi editate dintr-un meniu derulant. Se pot modifica titlul, lățimea coloanei și locația coloanei. Coloana poate fi sortată și se poate adăuga un subsol cu un rezumat. Coloana poate fi ștearsă sau se poate adăuga una nouă. Alternativ, se poate adăuga o nouă coloană făcând clic pe butonul "+" din dreapta.

Valorile și culorile coloanelor pot fi, de asemenea, schimbate destul de ușor. Iată fereastra pop-up pentru editarea Status.

Starea codată pe culori a unui puls vă poate arăta dintr-o privire unde se află acesta.

Părerea mea personală : Deoarece Monday.com este atât de personalizabil, ar trebui să se potrivească majorității echipelor. Dar există o perioadă de configurare inițială înainte de a putea fi productiv cu aplicația. Din fericire, nu trebuie să configurați totul dintr-o dată, iar aplicația va crește odată cu dumneavoastră.

2. Vizualizează-ți proiectele în diferite moduri

Dar un tablou Monday.com nu trebuie să arate neapărat ca o foaie de calcul (numită vizualizarea "Tabel principal"). De asemenea, îl puteți vizualiza ca o linie de timp, Kanban, calendar sau diagramă. Există, de asemenea, vizualizări pentru afișarea fișierelor, hărților și formularelor. Acest lucru face ca Monday.com să fie foarte flexibil.

De exemplu, atunci când se utilizează Kanban vizualizare, Monday.com seamănă mai mult cu concurentul său Trello. Dar aici Monday.com este mai flexibil, deoarece poți alege după ce coloană să grupezi impulsurile. Astfel, lista ta de sarcini săptămânale poate fi grupată după Prioritate...

... sau prin statut.

Puteți glisa o sarcină dintr-o coloană în alta, iar prioritatea sau statutul se va schimba automat. Puteți vizualiza detaliile unei sarcini făcând clic pe ea.

The Cronologie este o diagramă Gantt mult simplificată, similară cu cea folosită de alți manageri de proiect. Această vizualizare facilitează vizualizarea și planificarea săptămânii.

Dar nu are puterea unei adevărate diagrame Gantt. De exemplu, nu sunt acceptate dependențele. Astfel, dacă o sarcină necesită ca o alta să fie terminată înainte de a fi începută, Monday.com nu va amâna automat sarcina până atunci. O aplicație completă de gestionare a proiectelor este concepută pentru a avea grijă de astfel de detalii.

Un alt mod de a vizualiza săptămâna este vizualizarea Calendar, despre care vom vorbi mai jos.

Și, în funcție de nevoile dvs., puteți, de asemenea, să vă vizualizați tabloul în funcție de locație pe o hartă sau să vizualizați progresul echipei dvs. cu ajutorul unor diagrame.

Părerea mea personală: Vizualizările de pe Monday.com vă oferă diferite moduri de a vă vizualiza proiectele. Acest lucru face ca aplicația să fie mult mai versatilă, permițându-i să se comporte mai mult ca Trello, ca managerii de proiect și nu numai.

3. Un loc central pentru comunicare și partajare de fișiere

În loc să trimiteți e-mailuri despre un proiect, puteți discuta despre acesta din Monday.com. comentariu pe un puls și atașați un fișier. Puteți menționa alți membri ai echipei într-un comentariu pentru a le atrage atenția.

Comentariile pot include liste de control , astfel încât să puteți utiliza un comentariu pentru a defalca pașii necesari pentru a finaliza un impuls și să îi bifați pe măsură ce progresați. Pe măsură ce finalizați fiecare element, un mic grafic indică progresul dvs. Utilizați acest lucru ca o modalitate rapidă și murdară de a crea subactivități.

Există, de asemenea, un loc pentru a adăuga material de referință pentru o sarcină. Poate fi vorba de instrucțiuni detaliate, de un rezultat, de fișiere necesare, de întrebări și răspunsuri sau doar de o notă rapidă.

Și un jurnal a tuturor progreselor și modificărilor este păstrată, astfel încât să puteți fi la curent cu ceea ce s-a făcut în legătură cu o sarcină, pentru ca nimic să nu rămână în urmă.

Din păcate, nu există instrumente de marcare. Astfel, deși puteți încărca un PDF sau o imagine pentru a ilustra ceea ce doriți să se facă, nu puteți scrie, desena și sublinia pe ea pentru a facilita discuția. Aceasta ar fi o completare utilă a platformei.

Părerea mea personală: Monday.com vă poate eficientiza fluxul de lucru și poate păstra tot ceea ce are nevoie echipa dvs. într-un singur loc. Toate fișierele, informațiile și discuțiile despre fiecare element de făcut sunt acolo unde aveți nevoie, nu împrăștiate între e-mailuri, aplicații de mesagerie, Google Drive și Dropbox.

4. Folosiți formulare pentru a vă alimenta fluxul de lucru

Economisiți timp cu introducerea datelor, lăsându-vă clienții să o facă în locul dvs. Monday.com vă permite să creați un formular bazat pe orice tablă și să îl încorporați pe site-ul dvs. web. Ori de câte ori un client completează formularul, informațiile sunt adăugate automat la acea tablă în Monday.com. De exemplu, un client poate comanda un produs online, iar toate detaliile vor fi adăugate la locul potrivit.

Un formular este doar o altă vizualizare a panoului dvs. Pentru a adăuga una, faceți clic pe "Add View" (Adăugare vizualizare) în meniul derulant din partea de sus a panoului.

Odată ce panoul dvs. are un formular asociat, alegeți vizualizarea Formular, personalizați formularul, apoi încorporați-l pe site-ul dvs. web. Este destul de simplu.

Formularele au tot felul de utilizări practice. Ele pot fi folosite pentru a comanda produse, a rezerva servicii, a lăsa feedback și multe altele.

Părerea mea personală: Monday.com promite să păstreze tot ceea ce are nevoie echipa ta într-un singur loc, iar funcția de formulare încorporate este o modalitate foarte utilă de a obține informații suplimentare acolo. Ei permit clienților tăi să adauge direct impulsuri la panourile tale, unde poți urmări și acționa în consecință.

5. Calendare și programări

Monday.com oferă o vizualizare de calendar pentru fiecare tablă (presupunând că există cel puțin o coloană de date) și poate adăuga, de asemenea, impulsuri la Google Calendar. În plus, există șabloane pentru activități bazate pe timp și dată, inclusiv:

• Programarea clienților,
• Planificarea evenimentelor,
• Programul de social media,
• Urmărirea campaniilor,
• Calendar de conținut,
• Programul de construcție,
• Tablă de vacanță.

Acest lucru vă permite să folosiți Monday.com pentru a vă ține evidența timpului în tot felul de moduri. De exemplu, un agent imobiliar ar putea avea un calendar al zilelor în care casele sunt deschise pentru inspecție. Un birou ar putea avea un calendar al programărilor. Un fotograf ar putea avea un calendar al rezervărilor.

Din nefericire, nu sunt acceptate sarcinile și întâlnirile recurente, iar unii utilizatori au constatat că nevoile lor au depășit capacitatea de extindere a Monday.com.

Urmărirea timpului este utilă atât în scopul facturării, cât și pentru a vedea unde ți-ai petrecut timpul, dar, din păcate, Monday.com nu a inclus-o. Dacă trebuie să înregistrezi cât timp ai petrecut cu un client sau cât timp ai petrecut la o sarcină, va trebui să folosești o altă aplicație pentru a realiza acest lucru. Integrarea Monday.com cu Harvest ar putea fi de ajutor în acest caz.

În cele din urmă, Monday.com facilitează crearea unei varietăți de widgeturi de tablou de bord care afișează sarcinile din toate tablourile dvs. pe un singur calendar sau cronologie. Asigurați-vă că nimic nu este trecut cu vederea.

Părerea mea personală: Fiecare tablă Monday.com care conține o dată poate fi vizualizată ca un calendar și puteți crea un calendar care să afișeze impulsurile de pe fiecare tablă pentru a vă face o idee despre angajamentele de timp pe un singur ecran.

6. Economisiți efortul cu automatizări și integrări

Faceți ca Monday.com să lucreze pentru dvs. Automatizați! Funcțiile de automatizare cuprinzătoare ale aplicației și integrarea cu servicii terțe pot elimina timpul pierdut cu procesele manuale, astfel încât echipa dvs. să se poată concentra pe ceea ce este important.

De asemenea, aveți acces la API-ul Monday.com, astfel încât să vă puteți construi propriile integrări dacă aveți abilități de programare. Toate acestea sunt disponibile dacă vă abonați la planul Standard sau la un plan superior.

Să ne uităm la un exemplu. Imaginați-vă că SoftwareHow folosea Monday.com pentru a ține evidența programului nostru de publicare. În prezent, lucrez la o recenzie a Monday.com care are statutul "Lucrez la ea".

Când termin articolul și îl trimit pentru revizuire, ar trebui să schimb starea impulsului, să-l trag în grupul "Trimis pentru aprobare" și să-i trimit un e-mail sau un mesaj lui JP pentru a-l anunța. Sau aș putea folosi funcțiile puternice ale lui Monday.

În primul rând, pot folosi automatizare pentru a muta pulsul în grupul potrivit doar prin schimbarea stării. Fac clic pe mica pictogramă robot din partea de sus a ecranului și aleg o acțiune.

Găsesc ceea ce caut și schimb valorile implicite.

Acum, atunci când schimb statutul sarcinii mele în "Submitted", aceasta se va muta automat în grupul "Sent for Approval" (Trimis pentru aprobare). Și, mai departe, pot, de asemenea, să îl anunț pe JP prin intermediul Monday.com că articolul este gata pentru ca el să se uite la el, creând o altă acțiune.

Sau prin utilizarea integrări L-aș putea anunța în alt mod, de exemplu prin e-mail sau Slack. Monday.com poate funcționa cu o gamă largă de servicii terțe, inclusiv MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana și Basecamp. Pot chiar să atașez la puls un draft al articolului în Google Docs.

Modul în care Monday.com poate trimite automat un e-mail atunci când schimbați un statut (sau un alt atribut) este incredibil de util. Un departament de resurse umane poate trimite automat o scrisoare de respingere atunci când statutul unei aplicații se schimbă în "Nu se potrivește". O afacere poate trimite un e-mail unui client că comanda sa este gata doar prin schimbarea statutului în "Gata".

Planul Standard este limitat la 250 de acțiuni de automatizare în fiecare lună și la alte 250 de acțiuni de integrare în fiecare lună. Dacă deveniți un utilizator intensiv al acestor caracteristici, va trebui să vă supravegheați utilizarea. Planurile Pro și Enterprise măresc aceste cifre la 250.000.

Părerea mea personală: Formularele facilitează introducerea de informații în Monday.com. Integrările facilitează transmiterea de informații. Puteți crea șabloane de e-mail personalizate pentru o varietate de scenarii care sunt trimise automat prin simpla schimbare a unui statut. Sau puteți adăuga funcționalități suplimentare la Monday.com prin automatizări bine gândite.

Motivele din spatele ratingurilor mele de luni

Eficacitate: 4.5/5

Versatilitatea Monday.com îi permite să devină centrul afacerii dvs. Flexibilitatea sa o face potrivită pentru o gamă largă de scenarii. Îi lipsesc sarcinile recurente și instrumentele de marcare, iar un utilizator a constatat că funcția de programare nu se potrivește nevoilor sale, dar majoritatea echipelor vor descoperi că această aplicație oferă multe pentru a-și spori productivitatea.

Preț: 4/5

Monday.com nu este cu siguranță ieftin, dar este destul de competitiv față de costul unor servicii similare. Ar fi frumos dacă planul de bază ar fi gratuit, lucru pe care îl oferă atât Trello, cât și Asana.

Ușurința de utilizare: 4.5/5

Construirea unei soluții personalizate cu Monday.com este destul de ușor de realizat. După cum am mai spus, este ca și cum ai construi cu lego. Poți să o faci bucată cu bucată și să adaugi caracteristici în timp, pe măsură ce ai nevoie de ele. Dar înainte ca echipa ta să poată folosi serviciul, va trebui să configurezi câteva panouri.

Suport: 4.5/5

Funcția de ajutor încorporată în aplicație vă permite să tastați câteva cuvinte pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie. A trebuit să fac acest lucru de mai multe ori în timp ce scriam această recenzie - nu era evident de unde să încep atunci când creați formulare și acțiuni. Sunt disponibile o bază de cunoștințe și o serie de webinarii și tutoriale video și puteți contacta echipa de asistență prin intermediul unui formular web.

Am râs cu gura până la urechi când am văzut opțiunile de viteză de asistență: "Asistență grozavă (aproximativ 10 minute)" și "Lasă totul baltă și răspunde-mi". O adresă de e-mail și un număr de telefon pentru asistență sunt listate pe pagina de contact a site-ului.

Alternativele la Monday.com

Există o mulțime de aplicații și servicii web în acest domeniu. Iată câteva dintre cele mai bune alternative.

Trello : Trello (de la 9,99 dolari/utilizator/lună, este disponibil un plan gratuit) utilizează panouri, liste și carduri pentru a vă permite să colaborați cu echipa (sau echipele) dvs. pe o varietate de proiecte. Pe fiecare card sunt incluse comentarii, atașamente și date de predare.

Asana : Asana (de la 9,99 dolari/utilizator/lună, este disponibil un plan gratuit) este, de asemenea, conceput pentru a menține echipele concentrate pe obiective, proiecte și sarcini zilnice. Sarcinile pot fi vizualizate în liste sau pe carduri, iar o funcție de fotografiere arată cât de mult au de lucru membrii echipei și vă permite să realocați sau să reprogramați sarcinile pentru a menține munca echilibrată.

ClickUp : ClickUp (de la 5 dolari/utilizator/lună, este disponibil un plan gratuit) este o altă aplicație personalizabilă de productivitate în echipă și se mândrește cu peste 1.000 de integrări cu servicii terțe. Oferă mai multe vizualizări ale fiecărui proiect, inclusiv timp, listă, tablă și cutie. Spre deosebire de Monday.com, acceptă dependențe de sarcini și liste de verificare recurente.

ProofHub : ProofHub (de la 45 $/lună) oferă un singur loc pentru toate proiectele, echipele și comunicațiile dvs. Folosește panouri Kanban pentru a vizualiza sarcinile și proiectele, precum și diagrame Gantt reale cu dependențe între sarcini. De asemenea, sunt acceptate urmărirea timpului, chat-ul și formularele.

Concluzie

Doriți să vă mențineți echipa în mișcare? Luni.com este o platformă de gestionare a proiectelor bazată pe web, flexibilă și extrem de personalizabilă, care poate deveni centrul organizației dumneavoastră.

Lansată în 2014, este o aplicație puternică de gestionare a sarcinilor pentru echipe, care permite tuturor să vadă progresul și să rămână pe drumul cel bun. Raționalizează și centralizează comunicarea, reducând cantitatea de e-mailuri cu care trebuie să vă ocupați și simplificând partajarea documentelor. Tot ceea ce are nevoie echipa dvs. pentru a face lucrurile este într-un singur loc.

Sarcinile pot fi afișate în liste, precum o aplicație de gestionare a sarcinilor, în panouri Kanban, precum Trello, sau într-o linie de timp, precum un manager de proiect. Monday.com este mai puternic decât Trello și Asana, dar nu are caracteristicile avansate ale unui software de gestionare a proiectelor în toată regula, precum Microsoft Project.

Este un serviciu bazat pe web, cu o interfață atractivă și modernă. Sunt disponibile aplicații pentru desktop (Mac, Windows) și mobil (iOS, Android), dar, în principiu, oferă site-ul web într-o fereastră.

Monday.com oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și o gamă de planuri. Cel mai popular este Standard și costă în jur de 8 dolari pe utilizator pe lună. Planurile sunt etapizate, astfel că dacă aveți 11 utilizatori, veți plăti pentru 15, ceea ce crește efectiv prețul pe utilizator (la 10,81 dolari în acest caz). Versiunea Pro costă cu 50% mai mult și oferă caracteristici suplimentare.

Aceste prețuri sunt scumpe, dar competitive. Trello și Asana oferă servicii similare, iar planurile lor populare costă în jur de 10 dolari pe lună pentru fiecare utilizator. Cu toate acestea, planurile lor de bază sunt gratuite, în timp ce cel al Monday.com nu este.

Deci, ce părere aveți despre această recenzie Monday.com? Lăsați un comentariu mai jos.