Niezależnie od tego, czy to kochasz, czy nienawidzisz, właściwa pisownia jest niezbędną częścią każdego dobrego projektu projektowego, a dokumenty InDesign nie są wyjątkiem. Nikt nie chce zostawić błędu ortograficznego w gotowym kawałku, ale większość z nas nie ma czasu, aby być redaktorami kopii, jak również projektantami układu.

Na szczęście InDesign oferuje kilka różnych sposobów, aby upewnić się, że cały tekst w projektach jest doskonale napisany! Można ręcznie sprawdzić pisownię lub użyć automatycznego sprawdzania pisowni.

Nie wiesz jak? Skorzystaj z poniższych metod.

Ręczne sprawdzanie pisowni w programie InDesign

Ręczne sprawdzanie pisowni dokumentu przy użyciu polecenie Sprawdź pisownię jest najbardziej bezpośrednim podejściem Może to być nieco wolniejsze niż inne opcje opisane poniżej, ale jest to również najbardziej dokładny sposób, aby upewnić się, że nie pominąłeś żadnych błędów w pisowni.

Krok 1: Otwórz Edytuj menu, wybierz Pisownia podmenu, a następnie kliknij Sprawdź pisownię Można również użyć skrótu klawiaturowego Polecenie + I (użycie Ctrl + I jeśli używasz programu InDesign na komputerze).

Program InDesign otworzy Sprawdź pisownię dialog.

Zazwyczaj program InDesign automatycznie rozpoczyna proces sprawdzania pisowni, ale w niektórych przypadkach może być konieczne kliknięcie przycisku Start przycisk, jak widać powyżej.

InDesign rozpocznie proces sprawdzania pisowni od bieżącej pozycji kursora, jeśli jest on umieszczony w aktywnym obszarze tekstowym, ale jeśli nic w układzie nie jest zaznaczone, rozpocznie się od początku dokumentu, pracując od lewego górnego rogu pierwszej strony.

Gdy InDesign napotka błąd, prezentuje listę sugerowanych poprawek.

Krok 2: Wybierz z listy właściwą wersję słowa i kliknij przycisk Zmiana przycisk.

Jeśli zauważyłeś powtarzający się błąd, możesz kliknąć przycisk Zmień wszystko, który poprawi wszystkie wystąpienia tego samego błędu w dokumencie.

Jeśli żadna z sugestii nie jest trafna, można wprowadzić własną, wpisując nowy tekst w Zmień na pole.

Uważaj, aby nie klikać przycisku Ignoruj wszystko, jeśli nie jesteś naprawdę pewien, ponieważ będziesz musiał ponownie uruchomić program InDesign, aby zresetować sprawdzanie pisowni.

Powtarzaj proces, aż InDesign nie wykryje już żadnych błędów w dokumencie.

Jeśli wydaje się, że program InDesign nie sprawdza prawidłowo dokumentu, upewnij się, że ustawiono opcję Szukaj opcja poprawnie w dolnej części okna Sprawdź pisownię (patrz poniżej).

Domyślnie Szukaj pole jest ustawione na Dokument , który sprawdzi pisownię całego twojego dokumentu (zaskakujące, wiem).

Jeśli używasz połączonych pól tekstowych, możesz wybrać Historia aby sprawdzić tylko te połączone pola. Można również wybrać Wszystkie dokumenty aby sprawdzić pisownię wszystkich otwartych dokumentów jednocześnie.

Używanie dynamicznego sprawdzania pisowni w programie InDesign

Dynamiczne sprawdzanie pisowni powinno być natychmiast znane każdemu, kto używał edytora tekstu w ciągu ostatnich 10 lat.

Błędnie napisane słowa są natychmiastowo podkreślane na czerwono, aby wskazać błąd, i można kliknąć prawym przyciskiem myszy na każdym błędzie, aby zobaczyć menu kontekstowe popup sugerowanych alternatyw, jak również opcje, aby dodać błąd do Słownika użytkownika lub zignorować błąd dla reszty dokumentu.

Podobnie jak w przypadku polecenia Sprawdź pisownię, jeśli przypadkowo klikniesz Ignoruj wszystko Trzeba będzie ponownie uruchomić program InDesign, aby zresetować sprawdzanie pisowni. Wydaje się, że jest to obszar programu InDesign, któremu przydałoby się nieco dopracować, ponieważ powinien istnieć znacznie prostszy sposób cofnięcia błędnego polecenia Ignoruj.

Autokorekta pisowni w programie InDesign

Podczas gdy wielu z nas jest przyzwyczajonych do funkcji autokorekty znajdującej się w naszych smartfonach, system Autocorrect w InDesign działa nieco inaczej. To naprawdę bardziej "auto replacement" niż "autocorrection", ponieważ ciągi tekstowe to wszystkie predefiniowane błędy.

Na przykład, jeśli konsekwentnie znajdujesz się wpisując "freind" zamiast "friend", możesz użyć Autocorrect, aby natychmiast zamienić błąd na poprawną pisownię.

Aby skonfigurować Autokorektę w programie InDesign, należy otworzyć Preferencje programu InDesign. W systemie macOS okno Preferencje można znaleźć w menu aplikacji InDesign, natomiast w systemie Windows znajduje się ono w menu Edycja.

Wybierz sekcję Autokorekta, a zobaczysz listę automatycznie poprawianych słów dla aktualnie wybranego języka.

Aby dodać nowy wpis autokorekty, kliknij przycisk Dodaj Następnie wpisz błąd, który chcesz poprawić oraz poprawiony tekst i kliknij przycisk OK Powtórz ten proces tyle razy, ile potrzebujesz.

Prawdopodobnie najbardziej przydatną funkcją Autocorrect jest możliwość autokorekty błędów kapitalizacji, która jest powszechną cechą większości nowoczesnych edytorów tekstu. Nie wiem, dlaczego InDesign ma ją domyślnie wyłączoną, ale być może istnieje dobry powód takiej decyzji.

W związku z tym chciałbym odradzić używanie InDesign jako edytora tekstu, ponieważ istnieją o wiele lepsze aplikacje do tego celu! Wprowadzanie małych fragmentów tekstu jest nieuniknione, ale w przypadku dużych fragmentów kopii, będziesz znacznie bardziej wydajny pracując z prawdziwym edytorem tekstu.

Po skonfigurowaniu autokorekty w wybrany sposób, należy ją również włączyć dla każdego dokumentu, otwierając opcję Edytuj menu, wybierając Pisownia podmenu, a następnie klikając Autokorekta .

Bonus: Zmiana języka sprawdzania pisowni w programie InDesign

W programie InDesign dostępne są języki, w których można sprawdzać pisownię, w tym amerykańska i brytyjska wersja języka angielskiego. Aby jednak móc z nich korzystać, należy zdefiniować konkretny język dla każdego obszaru tekstu za pomocą panelu Character.

Zaznacz tekst za pomocą Typ narzędzie, i otwórz Postać panel.

Użyj Język Z menu rozwijanego wybierz odpowiedni język, który pasuje do zawartości tekstu, i gotowe! Następnym razem, gdy użyjesz polecenia Sprawdź pisownię, rozpozna ono język i użyje właściwego słownika.

Uwaga: Jeżeli panel znaków nie jest widoczny, można go aktywować, otwierając Okno menu, wybierając Typ & Tablice podmenu, a następnie klikając Postać .

Słowo końcowe

To już wszystko, co warto wiedzieć o sprawdzaniu pisowni w InDesign! Osobiście uważam, że metoda ręcznego sprawdzania pisowni jest najprostszą i najbardziej bezpośrednią opcją, ponieważ pozostałe dwie metody działają najlepiej, jeśli faktycznie komponujesz tekst w InDesign, a do podstawowego przetwarzania tekstu dostępne są lepsze narzędzia. InDesign specjalizuje się przecież w układzie strony!

Szczęśliwego projektowania!