Maandag.com

Samenvatting

Wil een team productief blijven, dan moet het weten wat het moet doen, over de nodige middelen beschikken voor elke taak, en vragen kunnen stellen ter verduidelijking wanneer dat nodig is. Maandag.com laat u dit alles op één plaats doen en biedt u de flexibiliteit om een oplossing te creëren die uw team perfect past.

Met de formulierfunctie kunt u gemakkelijk informatie in Monday.com invoeren, terwijl automatisering en integraties de communicatie met uw klanten bevorderen met een minimum aan inspanning. De prijs is vrij concurrerend met andere teambeheerplatforms, maar het zou mooi zijn als ze het instapniveau gratis aanboden, zoals Trello, Asana en ClickUp doen.

Elk team is anders. Terwijl veel teams vinden dat Monday.com goed past, hebben anderen gekozen voor andere oplossingen. Ik moedig u aan om u aan te melden voor een 14-daagse proefperiode om te zien of het voor u werkt.

Wat ik leuk vind : Gebruik bouwstenen om uw eigen oplossing te creëren. Automatiserings- en integratiemogelijkheden doen het werk voor u. Kleurrijk en gebruiksvriendelijk. Flexibel en zeer aanpasbaar.

Wat ik niet leuk vind : Een beetje prijzig. Geen tijdregistratie. Geen terugkerende taken. Geen opmaakprogramma's.

Waarom mij vertrouwen voor deze Monday.com review

Mijn naam is Adrian Try, en ik gebruik al sinds de jaren tachtig computersoftware om productief te blijven. Ik geniet van programma's waarmee je (zoals Monday.com) een systeem stukje bij beetje als bouwstenen kunt opbouwen, en een van mijn favorieten was een weinig bekend hulpmiddel voor teamgebaseerd informatiebeheer uit de jaren negentig, genaamd DayINFO.

Mijn favoriete taakbeheerders zijn tegenwoordig Things en OmniFocus, maar die zijn voor individuen, niet voor teams. Ik heb gespeeld met een heleboel alternatieven voor teams, waaronder AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana en Trello. Ik heb ook volledig functionele projectbeheersoftware geëvalueerd, zoals Zoho Project en de op Linux gebaseerde GanttProject, TaskJuggler en OpenProj.

In termen van gewone dagelijkse ervaring hebben een aantal publicatieteams waarmee ik de afgelopen tien jaar heb gewerkt, Trello gekozen om de voortgang van artikelen van concept tot publicatie te volgen. Het is een geweldig hulpmiddel en een naaste concurrent van Monday.com. Wat is het beste voor jouw team? Lees verder om erachter te komen.

Monday.com Review: Wat zit er voor jou in?

Monday.com is bedoeld om uw team productief en op de hoogte te houden, en ik zal de functies ervan in de volgende zes secties opsommen. In elke subsectie zal ik onderzoeken wat de app biedt en vervolgens mijn persoonlijke mening delen.

1. Volg uw projecten

Monday.com is een zeer configureerbare tool, en wordt niet kant-en-klaar voor uw team ingesteld. Dat is uw eerste taak, dus u zult precies moeten beslissen wat u wilt volgen. Uw hele team zal vanuit Monday.com werken, dus de tijd en aandacht die u vooraf aan de structuur besteedt, kunnen een enorm verschil maken voor hun productiviteit.

Hoe kan uw team Monday.com gebruiken? Hier zijn enkele ideeën om u te laten zien wat er mogelijk is:

• Een wekelijkse takenlijst,
• Een social media schema,
• Blogplanning en een inhoudskalender,
• Middelenbeheer,
• Werknemersgids,
• Wekelijkse diensten,
• Een vacatiebord,
• Verkoop CRM,
• Bestellingen,
• Leverancierslijst,
• Gebruikers feedback lijst,
• Software feature backlog en bugs queue,
• Jaarlijkse product roadmap.

Gelukkig hoeft u niet alles in één keer te maken. Het kan bouwsteen voor bouwsteen en aangepast naarmate uw behoeften groeien. Er zijn meer dan 70 sjablonen beschikbaar om u een vliegende start te geven.

De basisbouwsteen in Monday.com is de puls of item. (Het platform heette vroeger daPulse.) Dit zijn de dingen die je moet bijhouden - denk aan "je vinger aan de pols houden". In de meeste gevallen zijn het taken die je afvinkt als ze voltooid zijn. Ze kunnen worden georganiseerd in groepen en geplaatst op verschillende borden .

Elke puls kan verschillende attributen hebben, en u bepaalt welke dat zijn. Dat kan de status van de taak zijn, de datum waarop hij af moet zijn, en de persoon aan wie hij is toegewezen. Deze attributen worden als volgt weergegeven kolommen Elke taak is een rij, en deze kunnen worden herschikt door slepen en neerzetten.

Hier is een voorbeeld. Eén sjabloon is een wekelijkse takenlijst. Elke taak heeft kolommen voor de toegewezen persoon, prioriteit, status, datum, klant, en de geschatte benodigde tijd. De geschatte tijd wordt opgeteld, zodat u kunt zien hoeveel tijd deze taken de komende week vergen. Als u te veel te doen hebt, kunt u sommige taken naar de groep "Volgende week" slepen.

Kolommen kunnen worden bewerkt vanuit een drop-down menu. De titel, kolombreedte en plaats van de kolom kunnen worden gewijzigd. De kolom kan worden gesorteerd en er kan een voettekst met een samenvatting worden toegevoegd. De kolom kan worden verwijderd of er kan een nieuwe worden toegevoegd. Een nieuwe kolom kan ook worden toegevoegd door op de "+"-knop aan de rechterkant te klikken.

De waarden en kleuren van de kolommen kunnen ook vrij gemakkelijk worden veranderd. Hier is de popup voor het bewerken van Status.

De kleurgecodeerde status van een puls kan u in één oogopslag laten zien waar hij aan toe is.

Mijn persoonlijke mening Omdat Monday.com zo aanpasbaar is, zou het geschikt moeten zijn voor de meeste teams. Maar er is een initiële installatieperiode voordat je productief kunt zijn met de app. Gelukkig hoef je niet alles in één keer in te stellen, en groeit de app met je mee.

2. Bekijk uw projecten op verschillende manieren

Maar een Monday.com-bord hoeft er niet uit te zien als een spreadsheet (de zogenaamde "Main Table" view). U kunt het ook bekijken als een tijdlijn, Kanban, kalender of grafiek. Er zijn ook views voor het weergeven van bestanden, kaarten en formulieren. Dat maakt Monday.com zeer flexibel.

Bijvoorbeeld bij gebruik van de Kanban uitzicht, lijkt Monday.com meer op zijn concurrent Trello. Maar hier is Monday.com flexibeler omdat je kunt kiezen op welke kolom je de pulsen wilt groeperen. Dus je wekelijkse to-do lijst kan gegroepeerd worden op Prioriteit...

...of door Status.

U kunt een taak van de ene naar de andere kolom slepen en de prioriteit of status verandert automatisch. En u kunt de details van een taak bekijken door erop te klikken.

De Tijdlijn De weergave is een sterk vereenvoudigde Gantt-grafiek, vergelijkbaar met die welke door andere projectmanagers wordt gebruikt. Deze weergave maakt het gemakkelijk om uw week te visualiseren en te plannen.

Maar het heeft niet de kracht van een echt Gantt-diagram. Afhankelijkheden worden bijvoorbeeld niet ondersteund. Dus als een taak vereist dat een andere moet worden voltooid voordat deze kan worden gestart, zal Monday.com de taak niet automatisch uitstellen tot dan. Een volledige projectmanagement-app is ontworpen om dit soort details te verzorgen.

Een andere manier om uw week te visualiseren is de kalenderweergave, waarover hieronder meer.

En afhankelijk van uw behoeften kunt u uw bord ook per locatie bekijken in een kaartweergave, of de voortgang van uw team visualiseren met grafieken.

Mijn persoonlijke mening: De views van Monday.com geven je verschillende manieren om je projecten te visualiseren. Dit maakt de app veel veelzijdiger, waardoor hij zich meer kan gedragen als Trello, projectmanagers en meer.

3. Een centrale plaats voor communicatie en het delen van bestanden

In plaats van e-mails heen en weer te sturen over een project, kunt u het bespreken vanuit Monday.com. U kunt een commentaar Je kunt andere teamleden noemen in een commentaar om hun aandacht te trekken.

De opmerkingen kunnen betrekking hebben op checklists , zodat u een opmerking kunt gebruiken om de stappen die nodig zijn om een puls te voltooien op te splitsen, en ze af te vinken naarmate u vooruitgang boekt. Terwijl u elk item voltooit, geeft een kleine grafiek uw vooruitgang aan. Gebruik dit als een snelle en vuile manier om subtaken te maken.

Er is ook een plaats voor het toevoegen van referentiemateriaal Dat kunnen gedetailleerde instructies zijn, een resultaat, bestanden die nodig zijn, een Q&A, of gewoon een snelle notitie.

En een log van alle vorderingen en wijzigingen wordt bijgehouden, zodat u op de hoogte kunt blijven van wat er aan een taak is gedaan, zodat niets door de mand valt.

Helaas zijn er geen markup tools. Dus terwijl je een PDF of afbeelding kunt uploaden om te illustreren wat je wilt, kun je er niet op schrijven, tekenen en markeren om de discussie te vergemakkelijken. Dat zou een nuttige toevoeging aan het platform zijn.

Mijn persoonlijke mening: Monday.com kan uw workflow stroomlijnen en alles wat uw team nodig heeft op één plaats houden. Alle bestanden, informatie en discussies over elk to-do item is precies waar u het nodig hebt, niet verspreid tussen e-mail, messaging apps, Google Drive en Dropbox.

4. Gebruik formulieren voor uw workflow

Bespaar tijd op gegevensinvoer door uw klanten het voor u te laten doen. Met Monday.com kunt u een formulier maken op basis van een willekeurig bord en dit op uw website insluiten. Telkens wanneer een klant het formulier invult, wordt de informatie automatisch toegevoegd aan dat bord in Monday.com. Een klant kan bijvoorbeeld online een product bestellen en alle gegevens worden op de juiste plaats toegevoegd.

Een formulier is gewoon een andere weergave van je bord. Om er een toe te voegen, klik je op "Weergave toevoegen" in het uitklapmenu bovenaan je bord.

Zodra uw forum een bijbehorend formulier heeft, kiest u de formulierweergave, past u uw formulier aan en sluit u het in op uw website. Dat is vrij eenvoudig.

Formulieren hebben allerlei praktische toepassingen. Ze kunnen worden gebruikt voor het bestellen van producten, het boeken van diensten, het achterlaten van feedback, en nog veel meer.

Mijn persoonlijke mening: Monday.com belooft alles wat uw team nodig heeft op één plaats te bewaren, en de ingebouwde formulierenfunctie is een zeer nuttige manier om er extra informatie in te krijgen. Ze laten uw klanten rechtstreeks pulsen toevoegen aan uw borden, waar u ze kunt volgen en erop kunt reageren.

5. Kalenders en planning

Monday.com biedt een kalenderweergave voor elk bord (ervan uitgaande dat er ten minste één datumkolom is), en kan ook pulsen toevoegen aan uw Google Agenda. Daarnaast zijn er sjablonen voor tijd- en datumgebaseerde activiteiten, waaronder:

• Planning van de klant,
• Planning van evenementen,
• Social media schema,
• Campagne tracking,
• Inhoudelijke kalender,
• Bouwschema,
• Vakanties.

Daarmee kunt u Monday.com gebruiken om uw tijd op allerlei manieren bij te houden. Een makelaar zou bijvoorbeeld een kalender kunnen hebben van wanneer huizen open zijn voor bezichtiging. Een kantoor zou een kalender van afspraken kunnen hebben. Een fotograaf zou een kalender van boekingen kunnen hebben.

Helaas worden terugkerende taken en afspraken niet ondersteund. En sommige gebruikers vonden dat hun behoeften de schaalbaarheid van Monday.com te boven gingen.

Tijdregistratie is handig voor factureringsdoeleinden en om te zien waar je tijd daadwerkelijk is gebleven, maar helaas heeft Monday.com dit niet opgenomen. Als je moet registreren hoe lang je bij een klant bent geweest, of hoe lang je aan een taak hebt besteed, zul je daarvoor een andere app moeten gebruiken. De integratie van Monday.com met Harvest kan hierbij helpen.

Tot slot maakt Monday.com het gemakkelijk om verschillende dashboardwidgets te maken die taken van al uw borden op één kalender of tijdlijn weergeven. Zorg ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.

Mijn persoonlijke mening: Elk maandag.com-bord met een datum kan worden bekeken als een kalender, en u kunt een kalender maken die uw impulsen van elk bord weergeeft om een idee te krijgen van uw tijdsbesteding op één scherm.

6. Bespaar moeite met automatiseringen en integraties

Laat Monday.com voor u werken. Automatiseer! De uitgebreide automatiseringsfuncties van de app en de integratie met diensten van derden kunnen tijd die wordt verspild aan handmatige processen wegnemen, zodat uw team zich kan concentreren op wat belangrijk is.

U hebt ook toegang tot de API van Monday.com, zodat u uw eigen integraties kunt bouwen als u over coderingsvaardigheden beschikt. Dit alles is beschikbaar als u zich abonneert op het Standard-plan of hoger.

Laten we een voorbeeld bekijken. Stel dat SoftwareHow Monday.com gebruikte om ons publicatieschema bij te houden. Ik werk momenteel aan een review van Monday.com die de status "Working on it" heeft.

Als ik het artikel af heb en ter beoordeling voorleg, moet ik de status van de impuls veranderen, het naar een groep "Verzonden ter goedkeuring" slepen, en JP een e-mail of bericht sturen om hem dat te laten weten. Of ik zou de krachtige functies van Monday kunnen gebruiken.

Ten eerste kan ik automatisering om de puls naar de juiste groep te verplaatsen door gewoon de status te veranderen. Ik klik op het kleine robot icoontje bovenaan het scherm en kies een actie.

Ik vind wat ik zoek en verander de standaardwaarden.

Wanneer ik nu de status van mijn taak wijzig in "Ingediend", gaat hij automatisch naar de groep "Verzonden voor goedkeuring". En verder kan ik JP via Monday.com ook laten weten dat het artikel klaar is om door hem te worden bekeken door een andere actie aan te maken.

Of door gebruik te maken van integraties Ik zou hem op een andere manier op de hoogte kunnen stellen, bijvoorbeeld via e-mail of Slack. Monday.com kan samenwerken met een groot aantal diensten van derden, waaronder MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana en Basecamp. Ik kan zelfs een Google Docs concept van het artikel aan de puls toevoegen.

De manier waarop Monday.com automatisch een e-mail kan sturen wanneer u een status (of een ander attribuut) verandert, is ongelooflijk handig. Een HR-afdeling kan automatisch een afwijzingsbrief sturen wanneer de status van een sollicitatie verandert in "Niet geschikt". Een bedrijf kan een klant een e-mail sturen dat zijn bestelling klaar is, gewoon door de status te veranderen in "Klaar".

Het Standard-plan is beperkt tot 250 automatiseringsacties per maand en nog eens 250 integratieacties per maand. Als u een zware gebruiker van deze functies wordt, moet u uw gebruik in de gaten houden. De Pro- en Enterprise-plannen verhogen deze aantallen tot 250.000.

Mijn persoonlijke mening: Formulieren maken het gemakkelijk om informatie in Monday.com te krijgen. Integraties maken het gemakkelijk om informatie naar buiten te krijgen. U kunt aangepaste e-mailtemplates maken voor een verscheidenheid aan scenario's die automatisch worden verzonden door slechts een status te wijzigen. Of u kunt extra functionaliteit toevoegen aan Monday.com door middel van goed doordachte automatisering.

Redenen achter mijn maandagcijfers

Doeltreffendheid: 4,5/5

De veelzijdigheid van Monday.com maakt het mogelijk om de spil van uw bedrijf te worden. De flexibiliteit maakt het geschikt voor een breed scala aan scenario's. Het ontbreekt aan terugkerende taken en markup tools, en een gebruiker vond dat de planningsfunctie niet schaalde naar hun behoeften, maar de meeste teams zullen merken dat deze app veel biedt om hun productiviteit te verbeteren.

Prijs: 4/5

Monday.com is zeker niet goedkoop, maar het is behoorlijk concurrerend met de kosten van vergelijkbare diensten. Het zou mooi zijn als het basisplan gratis was, iets wat zowel Trello als Asana bieden.

Gebruiksgemak: 4,5/5

Een aangepaste oplossing bouwen met Monday.com is vrij eenvoudig te doen. Zoals ik al eerder zei, lijkt het veel op bouwen met lego. Je kunt het stuk voor stuk doen en functies toevoegen naarmate je ze nodig hebt. Maar voordat je team de dienst kan gebruiken, moet je een paar borden instellen.

Ondersteuning: 4.5/5

Met de ingebouwde helpfunctie van de app kun je een paar woorden typen om de informatie te vinden die je nodig hebt. Ik moest dat verschillende keren doen tijdens het schrijven van deze review - het was niet duidelijk waar ik moest beginnen bij het maken van formulieren en acties. Er zijn een kennisbank en een reeks webinars en video tutorials beschikbaar, en je kunt contact opnemen met het ondersteuningsteam via een webformulier.

Ik lachte hardop toen ik de snelheidsopties voor ondersteuning zag: "Geweldige ondersteuning (ongeveer 10 minuten)" en "Laat alles vallen en antwoord me". Een e-mailadres voor ondersteuning en een telefoonnummer staan vermeld op de contactpagina van de site.

Alternatieven voor Monday.com

Er zijn tal van apps en webdiensten in deze ruimte. Hier zijn een paar van de beste alternatieven.

Trello : Trello (vanaf $9,99/gebruiker/maand, een gratis plan is beschikbaar) gebruikt borden, lijsten en kaarten om samen te werken met uw team (of teams) aan een verscheidenheid van projecten. Opmerkingen, bijlagen en deadlines zijn opgenomen op elke kaart.

Asana : Asana (vanaf $9,99/gebruiker/maand, een gratis plan is beschikbaar) is ook ontworpen om teams gefocust te houden op doelen, projecten en dagelijkse taken. Taken kunnen worden bekeken in lijsten of op kaarten, en een snapshot-functie laat zien hoeveel werk teamleden hebben, en stelt je in staat taken opnieuw toe te wijzen of te plannen om het werk in balans te houden.

ClickUp ClickUp (vanaf $5/gebruiker/maand, een gratis plan is beschikbaar) is een andere aanpasbare team productiviteit app, en beschikt over meer dan 1.000 integraties met diensten van derden. Het biedt een aantal weergaven van elk project, waaronder tijd, lijst, bord, en doos. In tegenstelling tot Monday.com, het ondersteunt taak afhankelijkheden en terugkerende checklists.

ProofHub ProofHub (vanaf $45/maand) biedt één plaats voor al uw projecten, teams en communicatie. Het gebruikt Kanban-borden om taken en projecten te visualiseren, evenals echte Gantt-diagrammen met afhankelijkheden tussen taken. Ook tijdregistratie, chat en formulieren worden ondersteund.

Conclusie

Wil je je team in beweging houden? Maandag.com is een web-based project management platform dat flexibel en zeer aanpasbaar is. Het kan de spil van uw organisatie worden.

Gelanceerd in 2014, is het een krachtige taakbeheer-app voor teams waarmee iedereen de voortgang kan zien en op schema kan blijven. Het stroomlijnt en centraliseert de communicatie, vermindert de hoeveelheid e-mail die je moet behandelen en vereenvoudigt het delen van documenten. Alles wat je team nodig heeft om dingen gedaan te krijgen is op één plek.

Taken kunnen worden weergegeven in lijsten zoals een app voor taakbeheer, Kanban-borden zoals Trello, of een tijdlijn zoals een projectmanager. Monday.com is krachtiger dan Trello en Asana, maar mist de geavanceerde functies van volwaardige projectmanagementsoftware zoals Microsoft Project.

Het is een webdienst met een aantrekkelijke, moderne interface. Er zijn desktop- (Mac, Windows) en mobiele (iOS, Android) apps beschikbaar, maar die bieden in feite de website in een venster.

Monday.com biedt een gratis proefperiode van 14 dagen en een reeks plannen. Het populairste is Standard en kost ongeveer $8 per gebruiker per maand. De plannen zijn gestaffeld, dus als u 11 gebruikers hebt, betaalt u voor 15, wat de prijs per gebruiker effectief verhoogt (tot $10,81 in dit geval). De Pro-versie kost 50% meer en biedt extra functies.

Deze prijzen zijn duur maar concurrerend. Trello en Asana bieden vergelijkbare diensten, en hun populaire plannen kosten ongeveer $10 per maand per gebruiker. Hun instapplannen zijn echter gratis, terwijl die van Monday.com dat niet is.

Wat vind jij van deze Monday.com review? Laat hieronder een reactie achter.