Monday.com

Ringkasan

Untuk pasukan kekal produktif, mereka perlu tahu perkara yang perlu dilakukan, mempunyai sumber yang diperlukan untuk setiap tugasan dan dapat bertanya soalan untuk penjelasan apabila diperlukan. Monday.com membolehkan anda melakukan semua ini di satu tempat dan menawarkan fleksibiliti untuk mencipta penyelesaian yang sesuai dengan pasukan anda seperti sarung tangan.

Ciri borang membolehkan anda mendapatkan maklumat pada hari Isnin .com dengan mudah, manakala automasi dan integrasi membantu komunikasi dengan pelanggan anda dengan usaha yang minimum. Harga agak kompetitif dengan platform pengurusan pasukan yang lain, tetapi alangkah baiknya jika mereka menawarkan peringkat peringkat permulaan secara percuma, seperti yang dilakukan oleh Trello, Asana dan ClickUp.

Setiap pasukan adalah berbeza. Walaupun banyak pasukan telah mendapati Monday.com sesuai, yang lain telah menyelesaikan penyelesaian lain. Saya menggalakkan anda mendaftar untuk percubaan 14 hari untuk melihat sama ada ia berfungsi untuk anda.

Apa yang Saya Suka : Gunakan blok binaan untuk mencipta penyelesaian anda sendiri. Ciri automasi dan penyepaduan melakukan kerja untuk anda. Berwarna-warni dan mudah digunakan. Fleksibel dan sangat boleh disesuaikan.

Apa yang Saya Tidak Suka : Sedikit mahal. Tiada penjejakan masa. Tiada tugas berulang. Tiada alat penanda.

Mengapa Percaya Saya untuk Inidaripada skrin dan pilih tindakan.

Saya menemui perkara yang saya cari dan menukar lalai.

Kini apabila saya menukar status tugas saya kepada “ Dihantar" ia akan beralih secara automatik ke kumpulan "Dihantar untuk Kelulusan". Dan seterusnya, saya juga boleh memberitahu JP melalui Monday.com bahawa artikel itu sedia untuk dia lihat dengan membuat tindakan lain.

Atau dengan menggunakan integrasi saya boleh memberitahu dia dengan cara lain, katakan melalui e-mel atau Slack. Monday.com boleh bekerja dengan pelbagai perkhidmatan pihak ketiga termasuk MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana dan Basecamp. Saya juga boleh melampirkan draf Google Docs artikel pada nadi.

Cara Monday.com boleh menghantar e-mel secara automatik apabila anda menukar status (atau beberapa atribut lain) amat berguna. Jabatan HR boleh menghantar surat penolakan secara automatik apabila status permohonan bertukar kepada "Tidak sesuai". Perniagaan boleh menghantar e-mel kepada pelanggan bahawa pesanan mereka sudah sedia hanya dengan menukar status kepada "Sedia".

Pelan Standard dihadkan kepada 250 tindakan automasi setiap bulan dan 250 lagi tindakan penyepaduan setiap bulan. Jika anda menjadi pengguna berat ciri ini, anda perlu memerhatikan penggunaan anda. Pelan Pro dan Perusahaan meningkatkan jumlah ini kepada 250,000.

Pengambilan peribadi saya: Borang memudahkan untuk mendapatkan maklumatIsnin.com. Penyepaduan memudahkan untuk mendapatkan maklumat. Anda boleh membuat templat e-mel tersuai untuk pelbagai senario yang dihantar secara automatik dengan hanya menukar status. Atau anda boleh menambah fungsi tambahan pada Monday.com melalui automasi yang difikirkan dengan teliti.

Sebab Di Sebalik Penilaian Isnin Saya

Keberkesanan: 4.5/5

Kepelbagaian Monday.com membolehkannya menjadi hab perniagaan anda. Fleksibilitinya menjadikannya sesuai untuk pelbagai senario. Ia tidak mempunyai tugasan berulang dan alat penanda, dan seorang pengguna mendapati bahawa ciri penjadualan tidak berskala mengikut keperluan mereka, tetapi kebanyakan pasukan akan mendapati bahawa apl ini menawarkan banyak perkara untuk meningkatkan produktiviti mereka.

Harga : 4/5

Monday.com sememangnya tidak murah, tetapi ia agak kompetitif dengan kos perkhidmatan yang serupa. Alangkah baiknya jika pelan asas itu percuma, sesuatu yang ditawarkan oleh Trello dan Asana.

Kemudahan Penggunaan: 4.5/5

Membina penyelesaian tersuai dengan hari Isnin .com agak mudah dilakukan. Seperti yang saya katakan sebelum ini, ia sama seperti membina dengan lego. Anda boleh melakukannya sekeping demi sekeping dan menambah ciri dari semasa ke semasa apabila anda memerlukannya. Tetapi sebelum pasukan anda boleh menggunakan perkhidmatan ini, anda perlu menyediakan beberapa papan.

Sokongan: 4.5/5

Ciri bantuan terbina dalam apl membolehkan anda menaip beberapa perkataan untuk mencari maklumat yang anda perlukan. Saya terpaksa melakukannya beberapa kali semasa menulis inisemakan—tidak jelas dari mana hendak bermula apabila membuat borang dan tindakan. Pangkalan pengetahuan dan satu siri webinar serta tutorial video tersedia dan anda boleh menghubungi pasukan sokongan melalui borang web.

Saya ketawa terbahak-bahak apabila melihat pilihan kelajuan sokongan: “Sokongan hebat (kira-kira 10 minit)” dan “Lepaskan semuanya dan jawab saya”. Alamat e-mel sokongan dan nombor telefon disenaraikan pada halaman hubungan tapak.

Alternatif kepada Monday.com

Terdapat banyak apl dan perkhidmatan web dalam ruang ini. Berikut ialah beberapa alternatif terbaik.

Trello : Trello (dari $9.99/pengguna/bulan, pelan percuma tersedia) menggunakan papan, senarai dan kad untuk membolehkan anda bekerjasama dengan pasukan anda (atau pasukan) pada pelbagai projek. Komen, lampiran dan tarikh akhir disertakan pada setiap kad.

Asana : Asana (dari $9.99/pengguna/bulan, pelan percuma tersedia) juga direka bentuk untuk memastikan pasukan fokus pada matlamat, projek dan tugas harian. Tugasan boleh dilihat dalam senarai atau pada kad, dan ciri syot kilat menunjukkan jumlah ahli pasukan kerja, dan membolehkan anda menetapkan semula atau menjadualkan semula tugas untuk memastikan kerja seimbang.

ClickUp : ClickUp (dari $5/pengguna/bulan, pelan percuma tersedia) ialah satu lagi aplikasi produktiviti pasukan yang boleh disesuaikan dan menawarkan lebih 1,000 penyepaduan dengan perkhidmatan pihak ketiga. Ia menawarkan beberapa pandangan bagi setiap projek, termasuk masa, senarai, papan dankotak. Tidak seperti Monday.com, ia menyokong kebergantungan tugas dan senarai semak berulang.

ProofHub : ProofHub (dari $45/bulan) menawarkan satu tempat untuk semua projek, pasukan dan komunikasi anda. Ia menggunakan papan Kanban untuk menggambarkan tugas dan projek serta carta Gantt sebenar dengan kebergantungan antara tugas. Penjejakan masa, sembang dan borang juga disokong.

Kesimpulan

Ingin memastikan pasukan anda bergerak? Monday.com ialah platform pengurusan projek berasaskan web yang fleksibel dan sangat boleh disesuaikan. Ia boleh menjadi hab organisasi anda.

Dilancarkan pada tahun 2014, ia merupakan apl pengurusan tugas yang berkuasa untuk pasukan yang membolehkan semua orang melihat kemajuan dan kekal di landasan yang betul. Ia memperkemas dan memusatkan komunikasi, mengurangkan jumlah e-mel yang anda perlukan untuk berurusan dan memudahkan perkongsian dokumen. Semua yang pasukan anda perlukan untuk menyelesaikan sesuatu adalah di satu tempat.

Tugas boleh dipaparkan dalam senarai seperti apl pengurusan tugasan, papan Kanban seperti Trello atau garis masa seperti pengurus projek. Monday.com lebih berkuasa daripada Trello dan Asana tetapi tidak mempunyai ciri lanjutan perisian pengurusan projek yang lengkap seperti Microsoft Project.

Ia adalah perkhidmatan berasaskan web dengan antara muka moden yang menarik. Apl Desktop (Mac, Windows) dan mudah alih (iOS, Android) tersedia tetapi pada asasnya menawarkan tapak web dalam tetingkap.

Monday.com menawarkan percubaan 14 hari percuma dan pelbagairancangan. Yang paling popular ialah Standard dan berharga sekitar $8 setiap pengguna sebulan. Pelan adalah berperingkat, jadi jika anda mempunyai 11 pengguna, anda akan membayar untuk 15, yang secara berkesan meningkatkan harga bagi setiap pengguna (kepada $10.81 dalam kes ini). Versi Pro berharga 50% lebih tinggi dan menawarkan ciri tambahan.

Harga ini mahal tetapi kompetitif. Trello dan Asana menawarkan perkhidmatan yang serupa, dan rancangan popular mereka berharga sekitar $10 sebulan bagi setiap pengguna. Walau bagaimanapun, pelan peringkat kemasukan mereka adalah percuma, manakala Monday.com tidak.

Jadi, apakah pendapat anda tentang ulasan Monday.com ini? Tinggalkan ulasan di bawah.

Nama saya Adrian Try, dan saya telah menggunakan perisian komputer untuk kekal produktif sejak tahun 1980-an. Saya menikmati program yang (seperti Monday.com) membolehkan anda membina sistem sekeping demi sekeping seperti blok binaan, dan salah satu kegemaran saya ialah alat pengurusan maklumat berasaskan pasukan tahun 1990-an yang kurang dikenali yang dipanggil DayINFO.

Pengurus tugas kegemaran saya hari ini ialah Things dan OmniFocus, tetapi ini untuk individu, bukan pasukan. Saya telah bermain dengan banyak alternatif untuk pasukan, termasuk AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana dan Trello. Saya juga telah menilai perisian pengurusan projek berciri penuh seperti Zoho Project dan GanttProject, TaskJuggler dan OpenProj berasaskan Linux.

Dari segi pengalaman harian biasa, beberapa pasukan penerbitan I' telah bekerja dengan sepanjang dekad yang lalu telah memilih Trello untuk menjejaki kemajuan artikel dari konsep hingga penerbitan. Ia adalah alat yang hebat dan pesaing rapat Monday.com. Mana yang terbaik untuk pasukan anda? Teruskan membaca untuk mengetahuinya.

Ulasan Monday.com: Apa Manfaatnya untuk Anda

Monday.com adalah mengenai memastikan pasukan anda sentiasa produktif dan sentiasa mengikuti perkembangan, dan saya akan menyenaraikan ciri-cirinya dalam enam bahagian berikut. Dalam setiap subseksyen, saya akan meneroka perkara yang ditawarkan apl dan kemudian berkongsi pandangan peribadi saya.

1. Jejaki Projek Anda

Monday.com ialah alat yang sangat boleh dikonfigurasikan dan tidak akan datangsediakan untuk pasukan anda di luar kotak. Itulah kerja pertama anda, jadi anda perlu memutuskan dengan tepat apa yang anda ingin jejaki. Seluruh pasukan anda akan bekerja dari Monday.com, jadi masa dan pemikiran yang anda masukkan ke dalam strukturnya terlebih dahulu boleh membuat perubahan besar kepada produktiviti mereka.

Bagaimana pasukan anda boleh menggunakan Monday.com? Berikut ialah beberapa idea untuk menunjukkan kepada anda perkara yang mungkin:

• Senarai tugasan mingguan,
• Jadual media sosial,
• Perancangan blog dan kalendar kandungan,
• Pengurusan sumber,
• Direktori pekerja,
• Anjakan mingguan,
• Papan percutian,
• CRM Jualan,
• Pesanan bekalan,
• Senarai vendor,
• Senarai maklum balas pengguna,
• Tunggakan ciri perisian dan baris gilir pepijat,
• Pelan hala tuju produk tahunan.

Nasib baik, anda tidak perlu mencipta semuanya sekaligus. Ia boleh dilakukan satu blok bangunan pada satu masa dan diselaraskan apabila keperluan anda berkembang. Lebih 70 templat tersedia untuk memberi anda permulaan yang pantas.

Blok binaan asas di Monday.com ialah nadi atau item. (Platform ini dahulunya dipanggil daPulse.) Ini adalah perkara yang perlu anda jejaki—fikirkan "menjaga nadi anda". Dalam kebanyakan kes, ia akan menjadi tugas yang anda tandakan apabila ia selesai. Ia boleh disusun dalam kumpulan dan diletakkan pada papan yang berbeza.

Setiap nadi boleh mempunyai atribut yang berbeza dan anda boleh membuat keputusanapa mereka. Ia boleh menjadi status tugasan, tarikh tugas itu perlu dibayar dan orang yang ditugaskan kepadanya. Atribut ini dipaparkan seperti lajur dalam hamparan. Setiap tugasan ialah satu baris dan ini boleh disusun semula dengan seret dan lepas.

Berikut ialah contoh. Satu templat ialah senarai tugasan mingguan. Setiap tugas mempunyai lajur untuk orang yang diberikan, keutamaan, status, tarikh, pelanggan dan anggaran masa yang diperlukan. Anggaran masa dijumlahkan, jadi anda boleh melihat berapa banyak masa yang diperlukan oleh tugasan ini sepanjang minggu hadapan. Jika anda mempunyai terlalu banyak yang perlu dilakukan, anda boleh menyeret beberapa tugasan ke kumpulan "Minggu Seterusnya".

Lajur boleh diedit daripada menu lungsur. Tajuk, lebar lajur dan lokasi lajur boleh ditukar. Lajur boleh diisih dan pengaki ditambah dengan ringkasan. Lajur boleh dipadamkan, atau yang baharu ditambah. Sebagai alternatif, lajur baharu boleh ditambah dengan mengklik butang “+” di sebelah kanan.

Nilai dan warna lajur juga boleh ditukar dengan mudah. Berikut ialah tetingkap timbul untuk mengedit Status.

Status berkod warna nadi boleh menunjukkan kepada anda sepintas lalu di mana ia terpulang.

Pengambilan peribadi saya : Kerana Monday.com sangat boleh disesuaikan, ia sepatutnya sesuai dengan kebanyakan pasukan. Tetapi terdapat tempoh persediaan awal sebelum anda boleh menjadi produktif dengan apl tersebut. Nasib baik, anda tidak perlu menyediakan semuanya sekali gus dan apl akan berkembang bersama anda.

2. Lihat Projek Andadalam Cara Berbeza

Tetapi papan Monday.com tidak perlu kelihatan seperti hamparan (dipanggil paparan "Jadual Utama"). Anda juga boleh melihatnya sebagai garis masa, Kanban, kalendar atau carta. Terdapat juga pandangan untuk memaparkan fail, peta dan borang. Itu menjadikan Monday.com sangat fleksibel.

Sebagai contoh, apabila menggunakan paparan Kanban , Monday.com kelihatan lebih seperti pesaingnya Trello. Tetapi di sini Monday.com lebih fleksibel kerana anda boleh memilih lajur mana untuk mengumpulkan denyutan. Jadi senarai tugasan mingguan anda boleh dikumpulkan mengikut Keutamaan…

… atau mengikut Status.

Anda boleh menyeret tugas dari satu lajur ke lajur yang lain dan keutamaan atau status akan berubah secara automatik. Dan anda boleh melihat butiran tugasan dengan mengklik padanya.

Paparan Garis Masa ialah carta Gantt yang sangat dipermudahkan, sama seperti yang digunakan oleh pengurus projek lain. Paparan ini memudahkan untuk menggambarkan dan merancang minggu anda.

Tetapi ia tidak mempunyai kuasa carta Gantt sebenar. Sebagai contoh, kebergantungan tidak disokong. Jadi jika satu tugasan memerlukan satu lagi untuk diselesaikan sebelum ia boleh dimulakan, Monday.com tidak akan menangguhkan tugasan itu secara automatik sehingga itu. Apl pengurusan projek berciri penuh direka bentuk untuk menjaga butiran seperti itu.

Cara lain untuk menggambarkan minggu anda ialah paparan Kalendar, yang akan kami sentuh lebih lanjut di bawah.

Dan bergantung pada keperluan anda, anda juga boleh melihat papan anda mengikut lokasi dalam apaparan peta atau gambarkan kemajuan pasukan anda dengan carta.

Pandangan peribadi saya: Paparan Monday.com memberi anda cara yang berbeza untuk menggambarkan projek anda. Ini menjadikan apl lebih serba boleh, membolehkan ia berkelakuan lebih seperti Trello, pengurus projek dan banyak lagi.

3. Tempat Pusat Komunikasi dan Perkongsian Fail

Daripada menghantar e-mel berulang-alik tentang projek, anda boleh membincangkannya dari dalam Monday.com. Anda boleh meninggalkan ulasan pada nadi dan lampirkan fail. Anda boleh menyebut ahli pasukan lain dalam ulasan untuk menarik perhatian mereka.

Ulasan boleh termasuk senarai semak , jadi anda boleh menggunakan ulasan untuk memecahkan langkah yang diperlukan untuk melengkapkan nadi , dan tandakannya semasa anda membuat kemajuan. Semasa anda melengkapkan setiap item, graf kecil menunjukkan kemajuan anda. Gunakan ini sebagai cara cepat dan kotor untuk membuat subtugas.

Terdapat juga tempat untuk menambahkan bahan rujukan pada tugasan. Itu mungkin arahan terperinci, hasil, fail yang diperlukan, Soal Jawab atau hanya nota ringkas.

Dan log semua kemajuan dan perubahan disimpan supaya anda boleh mengikuti perkembangan terkini dengan perkara yang telah dilakukan tentang sesuatu tugasan, jadi tiada apa-apa pun yang gagal.

Malangnya, tiada alat penanda. Jadi semasa anda boleh memuat naik PDF atau imej untuk menggambarkan perkara yang anda mahu lakukan, anda tidak boleh menulis, melukis dan menyerlahkannya untuk memudahkanperbincangan. Itu akan menjadikan tambahan berguna pada platform.

Pandangan peribadi saya: Monday.com boleh menyelaraskan aliran kerja anda dan menyimpan semua yang diperlukan oleh pasukan anda di satu tempat. Semua fail, maklumat dan perbincangan tentang setiap item tugasan adalah tepat di tempat yang anda perlukan, tidak berselerak antara e-mel, apl pemesejan, Google Drive dan Dropbox.

4. Gunakan Borang untuk Menguasakan Aliran Kerja Anda

Jimatkan masa pada kemasukan data dengan meminta pelanggan anda melakukannya untuk anda. Monday.com membolehkan anda membuat borang berdasarkan mana-mana papan dan membenamkannya pada tapak web anda. Setiap kali pelanggan mengisi borang, maklumat itu akan ditambahkan secara automatik pada papan tersebut di Monday.com. Sebagai contoh, pelanggan boleh memesan produk dalam talian dan semua butiran akan ditambahkan ke tempat yang betul.

Borang hanyalah Paparan papan anda yang lain. Untuk menambah satu, gunakan klik pada "Tambah Paparan" pada menu lungsur berhampiran bahagian atas papan anda.

Setelah papan anda mempunyai borang yang berkaitan, pilih paparan Borang, sesuaikan borang anda, kemudian benamkannya pada tapak web anda. Itu agak mudah.

Borang mempunyai pelbagai kegunaan praktikal. Ia boleh digunakan untuk memesan produk, perkhidmatan tempahan, meninggalkan maklum balas dan banyak lagi.

Pandangan peribadi saya: Monday.com berjanji untuk menyimpan semua yang diperlukan oleh pasukan anda di satu tempat, dan ciri borang terbenam ialah cara yang sangat membantu untuk mendapatkan maklumat tambahan di sana. Mereka membenarkan pelanggan andatambah terus denyut pada papan anda di mana anda boleh menjejaki dan bertindak padanya.

5. Kalendar dan Penjadualan

Monday.com menawarkan paparan kalendar untuk setiap papan (dengan andaian terdapat sekurang-kurangnya satu lajur tarikh ), dan juga boleh menambah denyutan pada Kalendar Google anda. Selain itu, terdapat templat untuk aktiviti berasaskan masa dan tarikh termasuk:

• Penjadualan pelanggan,
• Perancangan acara,
• Jadual media sosial,
• Penjejakan kempen,
• Kalendar kandungan,
• Jadual pembinaan,
• Papan percutian.

Itu membolehkan anda gunakan Monday.com untuk menjejaki masa anda dalam pelbagai cara. Sebagai contoh, ejen hartanah boleh mempunyai kalendar apabila rumah dibuka untuk pemeriksaan. Pejabat boleh mempunyai kalendar janji temu. Jurugambar boleh mempunyai kalendar tempahan.

Malangnya, tugasan berulang dan janji temu tidak disokong. Dan sesetengah pengguna mendapati bahawa keperluan mereka melebihi keupayaan Monday.com untuk membuat skala.

Penjejakan masa berguna untuk tujuan pengebilan serta melihat ke mana masa anda sebenarnya pergi, tetapi malangnya, Monday.com tidak memasukkannya. Jika anda perlu merekodkan tempoh masa yang anda habiskan dengan pelanggan, atau tempoh masa yang anda habiskan untuk sesuatu tugas, anda perlu menggunakan apl lain untuk mencapainya. Penyepaduan Monday.com dengan Harvest boleh membantu di sini.

Akhir sekali, Monday.com memudahkan untuk mencipta pelbagai widget papan pemuka yangpaparkan tugasan dari seluruh papan anda pada satu kalendar atau garis masa. Pastikan tiada apa-apa yang terlepas pandang.

Pandangan peribadi saya: Setiap papan Monday.com yang mengandungi tarikh boleh dilihat sebagai kalendar dan anda boleh membuat kalendar yang memaparkan nadi anda daripada setiap papan untuk mendapatkan idea tentang komitmen masa anda pada satu skrin.

6. Simpan Usaha Dengan Automasi dan Penyepaduan

Jadikan Monday.com berfungsi untuk anda. Automatik! Ciri automasi komprehensif apl dan integrasi dengan perkhidmatan pihak ketiga boleh menghilangkan masa yang terbuang pada proses manual supaya pasukan anda boleh menumpukan perhatian pada perkara yang penting.

Anda juga mempunyai akses kepada API Monday.com, jadi anda boleh membina penyepaduan anda sendiri jika anda mempunyai kemahiran pengekodan. Semua ini tersedia jika anda melanggan pelan Standard atau lebih tinggi.

Mari lihat contoh. Bayangkan SoftwareHow menggunakan Monday.com untuk menjejaki jadual penerbitan kami. Saya sedang mengusahakan semakan Monday.com yang mempunyai status "Mengusahakannya".

Apabila saya selesai artikel dan menyerahkannya untuk semakan, saya perlu menukar status nadi, seretnya ke kumpulan "Dihantar untuk Kelulusan", dan e-mel atau mesej JP untuk memberitahunya. Atau saya boleh menggunakan ciri hebat hari Isnin.

Pertama, saya boleh menggunakan automasi untuk mengalihkan nadi ke kumpulan yang betul hanya dengan menukar status. Saya klik ikon robot kecil di bahagian atas