Monday.com

सारांश

कार्यसंघ उत्पादक राहण्यासाठी, त्यांना काय करावे हे माहित असणे आवश्यक आहे, प्रत्येक कार्यासाठी आवश्यक संसाधने असणे आणि सक्षम असणे आवश्यक आहे जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा स्पष्टीकरणासाठी प्रश्न विचारा. Monday.com तुम्हाला हे सर्व एकाच ठिकाणी करू देते आणि तुमच्या टीमला हातमोजेप्रमाणे बसेल असे समाधान तयार करण्याची लवचिकता देते.

फॉर्म वैशिष्ट्य तुम्हाला सोमवारची माहिती मिळवू देते .com सहजतेने, तर ऑटोमेशन आणि इंटिग्रेशन्स तुमच्या क्लायंटशी कमीतकमी प्रयत्न करून संवाद साधण्यास मदत करतात. इतर टीम मॅनेजमेंट प्लॅटफॉर्मसह किंमत खूपच स्पर्धात्मक आहे, परंतु ट्रेलो, आसन आणि क्लिकअप प्रमाणे त्यांनी प्रवेश-स्तरीय स्तर विनामूल्य ऑफर केल्यास ते छान होईल.

प्रत्येक संघ वेगळा आहे. बर्‍याच संघांना Monday.com उत्तम तंदुरुस्त वाटले आहे, तर इतरांनी इतर उपायांवर सेटल केले आहे. तुमच्यासाठी 14-दिवसांच्या चाचणीसाठी साइन अप करण्यासाठी मी तुम्हाला प्रोत्साहन देतो.

मला काय आवडते : तुमचे स्वतःचे समाधान तयार करण्यासाठी बिल्डिंग ब्लॉक्स वापरा. ऑटोमेशन आणि इंटिग्रेशन वैशिष्ट्ये तुमच्यासाठी काम करतात. रंगीत आणि वापरण्यास सोपा. लवचिक आणि अत्यंत सानुकूल करण्यायोग्य.

मला काय आवडत नाही : थोडे महाग. वेळ ट्रॅकिंग नाही. आवर्ती कार्ये नाहीत. मार्कअप साधने नाहीत.

यासाठी माझ्यावर विश्वास का ठेवावास्क्रीनवर आणि एक क्रिया निवडा.

मी जे शोधत आहे ते मला सापडते आणि डीफॉल्ट बदलते.

आता जेव्हा मी माझ्या कार्याची स्थिती बदलते तेव्हा “ सबमिट केले" ते आपोआप "मंजुरीसाठी पाठवले" गटात जाईल. आणि पुढे जाऊन, मी JP ला Monday.com द्वारे देखील सूचित करू शकतो की दुसरी कृती तयार करून लेख त्याच्यासाठी तयार आहे.

किंवा एकीकरण वापरून मी सूचित करू शकेन त्याला इतर मार्गाने, ईमेल किंवा स्लॅकद्वारे म्हणा. Monday.com MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana आणि Basecamp यासह तृतीय-पक्ष सेवांच्या विस्तृत श्रेणीसह कार्य करू शकते. मी लेखाचा Google दस्तऐवज मसुदा पल्समध्ये जोडू शकतो.

तुम्ही स्टेटस (किंवा इतर काही विशेषता) बदलता तेव्हा सोमवार.कॉम स्वयंचलितपणे ईमेल पाठवू शकते हे आश्चर्यकारकपणे सुलभ आहे. जेव्हा अर्जाची स्थिती "नॉट अ फायट" वर बदलते तेव्हा एचआर विभाग आपोआप नकार पत्र पाठवू शकतो. एक व्यवसाय ग्राहकाला ईमेल पाठवू शकतो की त्यांची ऑर्डर फक्त "तयार" वर बदलून तयार आहे.

मानक योजना दर महिन्याला 250 ऑटोमेशन क्रिया आणि प्रत्येक महिन्यात आणखी 250 एकत्रीकरण क्रियांपुरती मर्यादित आहे. तुम्ही या वैशिष्ट्यांचा जड वापरकर्ता झाल्यास, तुम्हाला तुमच्या वापरावर लक्ष ठेवणे आवश्यक आहे. प्रो आणि एंटरप्राइझ प्लॅन ही संख्या 250,000 पर्यंत वाढवतात.

माझे वैयक्तिक मत: फॉर्म माहिती मिळवणे सोपे करतात.सोमवार.com. एकत्रीकरणामुळे माहिती मिळवणे सोपे होते. तुम्ही विविध परिस्थितींसाठी सानुकूलित ईमेल टेम्पलेट्स तयार करू शकता जे फक्त स्थिती बदलून स्वयंचलितपणे पाठवले जातात. किंवा तुम्ही सुविचारित ऑटोमेशनद्वारे Monday.com वर अतिरिक्त कार्यक्षमता जोडू शकता.

माझ्या सोमवार रेटिंगच्या मागे कारणे

प्रभावीता: 4.5/5

Monday.com च्या अष्टपैलुत्वामुळे ते तुमच्या व्यवसायाचे केंद्र बनू शकते. त्याची लवचिकता परिस्थितीच्या विस्तृत श्रेणीसाठी योग्य बनवते. यात आवर्ती कार्ये आणि मार्कअप साधनांचा अभाव आहे आणि एका वापरकर्त्याला असे आढळले की शेड्यूलिंग वैशिष्ट्य त्यांच्या गरजेनुसार मोजले जात नाही, परंतु बहुतेक संघांना आढळेल की हे अॅप त्यांची उत्पादकता वाढविण्यासाठी बरेच काही ऑफर करते.

किंमत : 4/5

Monday.com नक्कीच स्वस्त नाही, परंतु समान सेवांच्या किंमतीसह ते खूपच स्पर्धात्मक आहे. ट्रेलो आणि आसन दोघेही ऑफर करणारी मूलभूत योजना विनामूल्य असल्यास छान होईल.

वापरण्याची सोपी: 4.5/5

सोमवारसह सानुकूल समाधान तयार करणे .com करणे खूप सोपे आहे. मी आधी म्हटल्याप्रमाणे, हे लेगोसह बांधण्यासारखे आहे. तुम्‍ही ते तुकड्या-तुकड्या करू शकता आणि तुम्‍हाला गरजेनुसार वैशिष्‍ट्ये जोडू शकता. परंतु तुमचा कार्यसंघ सेवा वापरण्यापूर्वी तुम्हाला काही बोर्ड सेट करावे लागतील.

सपोर्ट: 4.5/5

अ‍ॅपचे अंगभूत मदत वैशिष्ट्य अनुमती देते तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती शोधण्यासाठी तुम्हाला काही शब्द टाइप करावे लागतील. हे लिहिताना मला अनेकदा असे करावे लागलेपुनरावलोकन - फॉर्म आणि कृती तयार करताना कोठून सुरुवात करावी हे स्पष्ट नव्हते. नॉलेज बेस आणि वेबिनार आणि व्हिडिओ ट्युटोरियल्सची मालिका उपलब्ध आहे आणि तुम्ही वेब फॉर्मद्वारे सपोर्ट टीमशी संपर्क साधू शकता.

मी जेव्हा सपोर्ट स्पीड पर्याय पाहिला तेव्हा मी मोठ्याने हसलो: “अप्रतिम समर्थन (सुमारे 10 मिनिटे)” आणि “सर्व काही टाका आणि मला उत्तर द्या”. साइटच्या संपर्क पृष्ठावर एक समर्थन ईमेल पत्ता आणि फोन नंबर सूचीबद्ध आहे.

Monday.com चे पर्याय

या जागेत भरपूर अॅप्स आणि वेब सेवा आहेत. येथे काही सर्वोत्तम पर्याय आहेत.

ट्रेलो : ट्रेलो ($9.99/वापरकर्ता/महिना पासून, एक विनामूल्य योजना उपलब्ध आहे) तुम्हाला सहयोग करण्यास सक्षम करण्यासाठी बोर्ड, सूची आणि कार्डे वापरते. आपल्या कार्यसंघासह (किंवा कार्यसंघ) विविध प्रकल्पांवर. टिप्पण्या, संलग्नक आणि देय तारखा प्रत्येक कार्डवर समाविष्ट केल्या आहेत.

आसन : आसन ($9.99/वापरकर्ता/महिना पासून, एक विनामूल्य योजना उपलब्ध आहे) देखील कार्यसंघांवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. उद्दिष्टे, प्रकल्प आणि दैनंदिन कार्ये. कार्ये सूचीमध्ये किंवा कार्ड्सवर पाहिली जाऊ शकतात आणि स्नॅपशॉट वैशिष्ट्य दर्शविते की कार्यसंघ सदस्यांकडे किती काम आहे, आणि काम संतुलित ठेवण्यासाठी तुम्हाला कार्ये पुन्हा नियुक्त करण्यास किंवा पुन्हा शेड्यूल करण्याची अनुमती देते.

क्लिकअप : क्लिकअप ($5/वापरकर्ता/महिना पासून, एक विनामूल्य योजना उपलब्ध आहे) हे आणखी एक सानुकूल करण्यायोग्य कार्यसंघ उत्पादकता अॅप आहे, आणि तृतीय-पक्ष सेवांसह 1,000 हून अधिक एकत्रीकरणांचा अभिमान आहे. हे वेळ, सूची, बोर्ड आणि प्रत्येक प्रकल्पाची अनेक दृश्ये देतेबॉक्स. Monday.com च्या विपरीत, हे कार्य अवलंबित्व आणि आवर्ती चेकलिस्टला समर्थन देते.

प्रूफहब : प्रूफहब ($45/महिन्यापासून) तुमच्या सर्व प्रकल्पांसाठी, संघांना आणि संप्रेषणांसाठी एकच जागा देते. कार्ये आणि प्रकल्प तसेच कार्यांमधील अवलंबनांसह वास्तविक गॅंट चार्ट व्हिज्युअलाइझ करण्यासाठी ते कानबान बोर्ड वापरते. वेळेचा मागोवा घेणे, चॅट करणे आणि फॉर्म देखील समर्थित आहेत.

निष्कर्ष

तुमची टीम पुढे चालू ठेवू इच्छिता? Monday.com हे एक वेब-आधारित प्रकल्प व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्म आहे जे लवचिक आणि उच्च सानुकूल आहे. हे तुमच्या संस्थेचे केंद्र बनू शकते.

२०१४ मध्ये लाँच केलेले, हे संघांसाठी एक शक्तिशाली कार्य-व्यवस्थापन अॅप आहे जे प्रत्येकाला प्रगती पाहण्याची आणि ट्रॅकवर राहण्याची अनुमती देते. हे संप्रेषण सुव्यवस्थित आणि केंद्रीकृत करते, तुम्हाला हाताळण्यासाठी आवश्यक असलेल्या ईमेलचे प्रमाण कमी करते आणि दस्तऐवज सामायिकरण सुलभ करते. तुमच्या टीमला गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट एकाच ठिकाणी आहे.

टास्क मॅनेजमेंट अॅप, ट्रेलो सारखे कानबान बोर्ड किंवा प्रोजेक्ट मॅनेजर सारख्या टाइमलाइन सारख्या सूचींमध्ये कार्ये प्रदर्शित केली जाऊ शकतात. Monday.com Trello आणि Asana पेक्षा अधिक शक्तिशाली आहे परंतु Microsoft Project सारख्या पूर्ण विकसित प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरच्या प्रगत वैशिष्ट्यांचा अभाव आहे.

ही एक आकर्षक, आधुनिक इंटरफेस असलेली वेब-आधारित सेवा आहे. डेस्कटॉप (Mac, Windows) आणि मोबाइल (iOS, Android) अॅप्स उपलब्ध आहेत परंतु मूलतः वेबसाइट विंडोमध्ये ऑफर करतात.

Monday.com 14-दिवसांची विनामूल्य चाचणी आणि श्रेणी ऑफर करतेयोजना सर्वात लोकप्रिय मानक आहे आणि दरमहा प्रति वापरकर्ता सुमारे $8 खर्च करतो. योजना स्तरबद्ध आहेत, म्हणून तुमच्याकडे 11 वापरकर्ते असल्यास, तुम्ही 15 साठी पैसे द्याल, जे प्रभावीपणे प्रति वापरकर्ता किंमत वाढवते (या प्रकरणात $10.81 पर्यंत). प्रो आवृत्तीची किंमत 50% जास्त आहे आणि अतिरिक्त वैशिष्ट्ये ऑफर करतात.

या किमती महाग आहेत परंतु स्पर्धात्मक आहेत. Trello आणि Asana समान सेवा देतात आणि त्यांच्या लोकप्रिय योजनांची किंमत प्रति वापरकर्ता दरमहा सुमारे $10 आहे. तथापि, त्यांच्या प्रवेश-स्तरीय योजना विनामूल्य आहेत, तर Monday.com च्या नाही.

तर, या Monday.com पुनरावलोकनाबद्दल तुम्हाला काय वाटते? खाली एक टिप्पणी द्या.

माझे नाव एड्रियन ट्राय आहे आणि मी 1980 पासून उत्पादक राहण्यासाठी संगणक सॉफ्टवेअर वापरत आहे. मी (Monday.com सारख्या) प्रोग्राम्सचा आनंद घेतो जे तुम्हाला बिल्डिंग ब्लॉक्स सारख्या तुकड्याने सिस्टम तयार करू देतात आणि माझ्या आवडींपैकी एक 1990 च्या दशकातील टीम-आधारित माहिती व्यवस्थापन साधन आहे ज्याचे नाव आहे DayINFO.

आज माझे आवडते टास्क मॅनेजर थिंग्ज आणि ओम्नीफोकस आहेत, परंतु ते व्यक्तींसाठी आहेत, संघांसाठी नाहीत. AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana आणि Trello यासह संघांसाठी असलेल्या अनेक पर्यायांसह मी खेळलो आहे. मी झोहो प्रोजेक्ट आणि लिनक्स-आधारित GanttProject, TaskJuggler आणि OpenProj सारख्या पूर्ण-वैशिष्ट्यीकृत प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरचे देखील मूल्यांकन केले आहे.

नियमित दैनंदिन अनुभवाच्या दृष्टीने, अनेक प्रकाशन संघ मी' गेल्या दशकभरात त्यांच्यासोबत काम केलेल्यांनी संकल्पनेपासून प्रकाशनापर्यंतच्या लेखांच्या प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी ट्रेलोची निवड केली आहे. हे एक उत्तम साधन आहे आणि Monday.com चा जवळचा प्रतिस्पर्धी आहे. तुमच्या संघासाठी कोणते सर्वोत्तम आहे? हे जाणून घेण्यासाठी वाचा.

Monday.com पुनरावलोकन: तुमच्यासाठी यात काय आहे

Monday.com हे तुमच्या टीमला उत्पादक आणि लूपमध्ये ठेवण्याबद्दल आहे आणि मी त्याची वैशिष्ट्ये सूचीबद्ध करेन पुढील सहा विभागांमध्ये. प्रत्येक उपविभागात, मी अॅप काय ऑफर करतो ते एक्सप्लोर करेन आणि नंतर माझे वैयक्तिक मत सामायिक करेन.

1. तुमच्या प्रकल्पांचा मागोवा घ्या

Monday.com हे अत्यंत कॉन्फिगर करण्यायोग्य साधन आहे आणि ते येणार नाहीबॉक्सच्या बाहेर आपल्या संघासाठी सेट करा. ते तुमचे पहिले काम आहे, त्यामुळे तुम्हाला नक्की काय ट्रॅक करायचे आहे हे ठरवावे लागेल. तुमची संपूर्ण टीम Monday.com वरून काम करेल, त्यामुळे तुमचा वेळ आणि विचार तुम्ही त्याच्या संरचनेत अगोदर ठेवल्यास त्यांच्या उत्पादकतेमध्ये खूप फरक पडू शकतो.

तुमची टीम Monday.com कशी वापरू शकते? तुम्हाला काय शक्य आहे हे दाखवण्यासाठी येथे काही कल्पना आहेत:

• साप्ताहिक कार्य सूची,
• सोशल मीडिया शेड्यूल,
• ब्लॉगिंग नियोजन आणि सामग्री कॅलेंडर,
• संसाधन व्यवस्थापन,
• कर्मचारी निर्देशिका,
• साप्ताहिक शिफ्ट,
• एक सुट्टीचा बोर्ड,
• विक्री CRM,
• सप्लाय ऑर्डर,
• विक्रेत्यांची यादी,
• वापरकर्ता फीडबॅक सूची,
• सॉफ्टवेअर वैशिष्ट्य अनुशेष आणि बग रांग,
• वार्षिक उत्पादन रोडमॅप.

सुदैवाने, तुम्हाला सर्व काही एकाच वेळी तयार करण्याची गरज नाही. हे एका वेळी एक बिल्डिंग ब्लॉक केले जाऊ शकते आणि आपल्या गरजा वाढल्याप्रमाणे समायोजित केले जाऊ शकतात. तुम्हाला जंप स्टार्ट देण्यासाठी ७० हून अधिक टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत.

Monday.com मधील मूलभूत बिल्डिंग ब्लॉक पल्स किंवा आयटम आहे. (प्लॅटफॉर्मला daPulse म्हटले जायचे.) या अशा गोष्टी आहेत ज्यांचा तुम्हाला मागोवा ठेवण्याची गरज आहे—विचार करा “नाडीवर बोट ठेवणे”. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, ती अशी कार्ये असतील जी तुम्ही पूर्ण झाल्यावर तपासता. ते गट मध्ये आयोजित केले जाऊ शकतात, आणि वेगवेगळ्या बोर्ड वर ठेवले जाऊ शकतात.

प्रत्येक नाडीमध्ये भिन्न गुणधर्म असू शकतात आणि तुम्ही ठरवू शकताते काय आहेत. ते कार्याची स्थिती, त्याची देय तारीख आणि ती नियुक्त केलेली व्यक्ती असू शकते. या विशेषता स्प्रेडशीटमध्ये स्तंभ प्रमाणे प्रदर्शित केल्या जातात. प्रत्येक कार्य ही एक पंक्ती आहे आणि ती ड्रॅग-अँड-ड्रॉपने पुनर्रचना केली जाऊ शकते.

हे एक उदाहरण आहे. एक टेम्प्लेट म्हणजे साप्ताहिक कामांची यादी. प्रत्येक कार्यामध्ये नियुक्त केलेल्या व्यक्तीसाठी स्तंभ, प्राधान्य, स्थिती, तारीख, क्लायंट आणि अपेक्षित वेळ असतो. अंदाजे वेळ एकूण आहे, त्यामुळे पुढील आठवड्यात या कार्यांसाठी किती वेळ लागेल ते तुम्ही पाहू शकता. तुमच्याकडे खूप काही करायचे असल्यास, तुम्ही काही कार्ये “पुढच्या आठवड्यात” गटामध्ये ड्रॅग करू शकता.

स्तंभ ड्रॉप-डाउन मेनूमधून संपादित केले जाऊ शकतात. स्तंभाचे शीर्षक, स्तंभाची रुंदी आणि स्थान बदलले जाऊ शकते. स्तंभाची क्रमवारी लावली जाऊ शकते आणि सारांशासह तळटीप जोडली जाऊ शकते. स्तंभ हटवला जाऊ शकतो किंवा नवीन जोडला जाऊ शकतो. वैकल्पिकरित्या, उजवीकडील “+” बटणावर क्लिक करून नवीन स्तंभ जोडला जाऊ शकतो.

स्तंभांची मूल्ये आणि रंग देखील सहज बदलता येतात. स्टेटस संपादित करण्यासाठी हा पॉपअप आहे.

पल्सची कलर-कोडेड स्थिती तुम्हाला एका दृष्टीक्षेपात दर्शवू शकते की ते कुठे आहे.

माझे वैयक्तिक मत : कारण Monday.com सानुकूल करण्यायोग्य आहे, ते बर्‍याच संघांना अनुरूप असावे. परंतु तुम्ही अॅपसह उत्पादक होण्यापूर्वी प्रारंभिक सेटअप कालावधी आहे. सुदैवाने, तुम्हाला सर्व काही एकाच वेळी सेट करण्याची आवश्यकता नाही आणि अॅप तुमच्यासोबत वाढेल.

2. तुमचे प्रोजेक्ट पहावेगवेगळ्या प्रकारे

परंतु Monday.com बोर्डला स्प्रेडशीट ("मुख्य सारणी" दृश्य म्हणतात) सारखे दिसणे आवश्यक नाही. तुम्ही ते टाइमलाइन, कानबन, कॅलेंडर किंवा चार्ट म्हणून देखील पाहू शकता. फाइल्स, नकाशे आणि फॉर्म प्रदर्शित करण्यासाठी देखील दृश्ये आहेत. ते Monday.com ला खूप लवचिक बनवते.

उदाहरणार्थ, Kanban दृश्य वापरताना, Monday.com त्याच्या प्रतिस्पर्धी ट्रेलोसारखे दिसते. परंतु येथे Monday.com अधिक लवचिक आहे कारण तुम्ही डाळींचे गट कोणत्या स्तंभात करायचे ते निवडू शकता. त्यामुळे तुमची साप्ताहिक कार्य सूची प्राधान्यक्रमानुसार गटबद्ध केली जाऊ शकते…

… किंवा स्थितीनुसार.

तुम्ही एखादे कार्य एका स्तंभातून दुसऱ्या स्तंभात ड्रॅग करू शकता आणि प्राधान्य किंवा स्थिती आपोआप बदलेल. आणि तुम्ही त्यावर क्लिक करून कार्याचे तपशील पाहू शकता.

टाइमलाइन दृश्य हा एक अतिशय सोपा Gantt चार्ट आहे, जो इतर प्रकल्प व्यवस्थापकांद्वारे वापरल्याप्रमाणे आहे. या दृश्यामुळे तुमचा आठवडा व्हिज्युअलाइझ करणे आणि त्याचे नियोजन करणे सोपे होते.

परंतु त्यात वास्तविक गॅंट चार्टची ताकद नाही. उदाहरणार्थ, अवलंबित्व समर्थित नाहीत. त्यामुळे एक कार्य सुरू होण्यापूर्वी दुसरे कार्य पूर्ण करणे आवश्यक असल्यास, Monday.com तोपर्यंत कार्य आपोआप पुढे ढकलणार नाही. पूर्ण-वैशिष्ट्यपूर्ण प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट अॅप तशा तपशीलांवर लक्ष ठेवण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

तुमचा आठवडा व्हिज्युअलायझ करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे कॅलेंडर व्ह्यू, ज्याला आम्ही खाली अधिक स्पर्श करू.

आणि तुमच्या गरजेनुसार, तुम्ही तुमचा बोर्ड स्थानानुसार देखील पाहू शकतानकाशाचे दृश्य, किंवा चार्टसह तुमच्या कार्यसंघाच्या प्रगतीची कल्पना करा.

माझे वैयक्तिक मत: Monday.com ची दृश्ये तुम्हाला तुमचे प्रोजेक्ट व्हिज्युअलायझ करण्याचे वेगवेगळे मार्ग देतात. हे अॅप अधिक अष्टपैलू बनवते, ज्यामुळे ते ट्रेलो, प्रोजेक्ट मॅनेजर आणि बरेच काही सारखे वागू शकते.

3. कम्युनिकेशन आणि फाइल शेअरिंगसाठी एक मध्यवर्ती ठिकाण

पुन्हा ईमेल पाठवण्याऐवजी एखाद्या प्रकल्पाबद्दल, आपण सोमवार.com मधून त्यावर चर्चा करू शकता. तुम्ही नाडीवर टिप्पणी टाकू शकता आणि फाइल संलग्न करू शकता. तुम्ही इतर टीम सदस्यांचे लक्ष वेधण्यासाठी टिप्पण्यांमध्ये नमूद करू शकता.

टिप्पण्यांमध्ये चेकलिस्ट समाविष्ट असू शकतात, त्यामुळे तुम्ही नाडी पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या पायऱ्या खाली करण्यासाठी टिप्पणी वापरू शकता. , आणि तुम्ही प्रगती करत असताना त्यांना खूण करा. तुम्ही प्रत्येक आयटम पूर्ण करताच, एक छोटा आलेख तुमची प्रगती दर्शवतो. सबटास्क तयार करण्याचा हा एक जलद आणि घाणेरडा मार्ग म्हणून वापरा.

कार्यात संदर्भ साहित्य जोडण्यासाठी देखील एक जागा आहे. त्या तपशीलवार सूचना, निकाल, आवश्यक फाइल्स, प्रश्नोत्तरे किंवा फक्त एक द्रुत टिप असू शकतात.

आणि सर्व प्रगती आणि बदलांचा लॉग ठेवला जातो जेणेकरुन तुम्ही एखाद्या कार्याबद्दल काय केले गेले आहे ते अद्ययावत ठेवू शकता, त्यामुळे काहीही क्रॅक होणार नाही.

दुर्दैवाने, कोणतीही मार्कअप साधने नाहीत. त्यामुळे तुम्हाला काय करायचे आहे हे स्पष्ट करण्यासाठी तुम्ही पीडीएफ किंवा इमेज अपलोड करू शकत असताना, सुलभ करण्यासाठी तुम्ही त्यावर लिहू, काढू आणि हायलाइट करू शकत नाही.चर्चा त्यामुळे प्लॅटफॉर्ममध्ये एक उपयुक्त भर पडेल.

माझे वैयक्तिक मत: Monday.com तुमचा कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करू शकते आणि तुमच्या टीमला आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी एकाच ठिकाणी ठेवू शकतात. प्रत्येक टू-डू आयटमबद्दलच्या सर्व फायली, माहिती आणि चर्चा तुम्हाला आवश्यक असलेल्या ठिकाणी आहे, ईमेल, मेसेजिंग अॅप्स, Google ड्राइव्ह आणि ड्रॉपबॉक्समध्ये विखुरलेल्या नाहीत.

4. तुमच्या वर्कफ्लोला सक्षम करण्यासाठी फॉर्म वापरा

तुमच्या क्लायंटना तुमच्यासाठी करून देऊन डेटा एंट्रीवर वेळ वाचवा. Monday.com तुम्हाला कोणत्याही बोर्डवर आधारित फॉर्म तयार करू देते आणि ते तुमच्या वेबसाइटवर एम्बेड करू देते. जेव्हा जेव्हा एखादा ग्राहक फॉर्म भरतो तेव्हा सोमवार.com वर माहिती आपोआप त्या बोर्डमध्ये जोडली जाते. उदाहरणार्थ, एखादा ग्राहक ऑनलाइन उत्पादन ऑर्डर करू शकतो आणि सर्व तपशील योग्य ठिकाणी जोडले जातील.

फॉर्म हे तुमच्या बोर्डाचे दुसरे दृश्य आहे. एक जोडण्यासाठी, तुमच्या बोर्डच्या शीर्षस्थानी असलेल्या ड्रॉप-डाउन मेनूवरील “दृश्य जोडा” वर क्लिक करा.

तुमच्या बोर्डाशी संबंधित फॉर्म आल्यावर, फॉर्म दृश्य निवडा, तुमचा फॉर्म सानुकूलित करा, नंतर ते तुमच्या वेबसाइटवर एम्बेड करा. ते अगदी सोपे आहे.

फॉर्मचे सर्व प्रकारचे व्यावहारिक उपयोग आहेत. ते उत्पादने ऑर्डर करण्यासाठी, सेवा बुकिंग करण्यासाठी, फीडबॅक सोडण्यासाठी आणि बरेच काही करण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात.

माझे वैयक्तिक मत: Monday.com तुमच्या टीमला आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी एकाच ठिकाणी ठेवण्याचे वचन देते आणि एम्बेडेड फॉर्म वैशिष्ट्य तेथे अतिरिक्त माहिती मिळविण्यासाठी एक अतिशय उपयुक्त मार्ग आहे. ते तुमच्या क्लायंटना परवानगी देताततुमच्या बोर्डमध्ये थेट डाळी जोडा जिथे तुम्ही त्यांचा मागोवा घेऊ शकता आणि त्यावर कृती करू शकता.

5. कॅलेंडर आणि शेड्युलिंग

Monday.com प्रत्येक बोर्डसाठी कॅलेंडर दृश्य देते (असे गृहीत धरून किमान एक तारीख स्तंभ आहे. ), आणि तुमच्या Google Calendar मध्ये डाळी देखील जोडू शकतात. त्या व्यतिरिक्त, वेळ आणि तारीख-आधारित क्रियाकलापांसाठी टेम्पलेट्स आहेत:

• क्लायंट शेड्युलिंग,
• इव्हेंट्स प्लॅनिंग,
• सोशल मीडिया शेड्यूल,<12
• मोहिम ट्रॅकिंग,
• सामग्री कॅलेंडर,
• बांधकाम वेळापत्रक,
• सुट्ट्या बोर्ड.

त्यामुळे तुम्हाला आपल्या वेळेचा सर्व प्रकारे मागोवा ठेवण्यासाठी Monday.com चा वापर करा. उदाहरणार्थ, रिअल इस्टेट एजंटकडे तपासणीसाठी घरे कधी उघडली जातात याचे कॅलेंडर असू शकते. कार्यालयात भेटीचे कॅलेंडर असू शकते. छायाचित्रकाराकडे बुकिंगचे कॅलेंडर असू शकते.

दुर्दैवाने, आवर्ती कार्ये आणि भेटींना सपोर्ट नाही. आणि काही वापरकर्त्यांना असे आढळून आले की त्यांच्या गरजा Monday.com ची स्केल करण्याची क्षमता वाढली आहे.

वेळेचा मागोवा घेणे बिलिंग उद्देशांसाठी तसेच तुमचा वेळ खरोखर कुठे गेला हे पाहण्यासाठी उपयुक्त आहे, परंतु दुर्दैवाने, Monday.com ने ते समाविष्ट केलेले नाही. तुम्ही क्लायंटसोबत किती वेळ घालवला किंवा तुम्ही एखाद्या कामासाठी किती वेळ घालवला हे रेकॉर्ड करायचे असल्यास, ते साध्य करण्यासाठी तुम्हाला दुसरे अॅप वापरावे लागेल. Monday.com चे Harvest सह एकत्रीकरण येथे मदत करू शकते.

शेवटी, Monday.com विविध प्रकारचे डॅशबोर्ड विजेट्स तयार करणे सोपे करते जेएकाच कॅलेंडरवर किंवा टाइमलाइनवर तुमच्या सर्व बोर्डमधून कार्ये प्रदर्शित करा. कोणत्याही गोष्टीकडे दुर्लक्ष होणार नाही याची खात्री करा.

माझे वैयक्तिक मत: तारीख असलेला प्रत्येक सोमवार.कॉम बोर्ड कॅलेंडर म्हणून पाहिला जाऊ शकतो आणि तुम्ही एक कॅलेंडर तयार करू शकता जे तुमची डाळी दाखवते. तुमच्या वेळेच्या वचनबद्धतेची कल्पना एका स्क्रीनवर मिळवण्यासाठी प्रत्येक बोर्डवरून.

6. ऑटोमेशन आणि इंटिग्रेशनसह प्रयत्न वाचवा

Monday.com ला तुमच्यासाठी काम करा. स्वयंचलित! अॅपची सर्वसमावेशक ऑटोमेशन वैशिष्‍ट्ये आणि तृतीय-पक्ष सेवांसह एकत्रीकरण मॅन्युअल प्रक्रियेवर वाया जाणारा वेळ काढून टाकू शकते जेणेकरून तुमचा कार्यसंघ महत्त्वाच्या गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करू शकेल.

तुमच्याकडे Monday.com API मध्ये देखील प्रवेश आहे, त्यामुळे तुमच्याकडे कोडिंग कौशल्ये असल्यास तुम्ही तुमचे स्वतःचे एकत्रीकरण तयार करू शकता. तुम्ही मानक योजना किंवा त्यावरील सदस्यत्व घेतल्यास हे सर्व उपलब्ध आहे.

चला एक उदाहरण पाहू. कल्पना करा SoftwareHow आमच्या प्रकाशन वेळापत्रकाचा मागोवा ठेवण्यासाठी Monday.com वापरत आहे. मी सध्या Monday.com च्या पुनरावलोकनावर काम करत आहे ज्याची स्थिती “त्यावर काम करत आहे”.

जेव्हा मी लेख पूर्ण करतो आणि पुनरावलोकनासाठी सबमिट करतो, तेव्हा मला त्याची स्थिती बदलण्याची आवश्यकता असेल नाडी, "मंजुरीसाठी पाठवलेले" गटाकडे ड्रॅग करा आणि त्याला कळवण्यासाठी जेपीला ईमेल किंवा संदेश द्या. किंवा मी सोमवारची शक्तिशाली वैशिष्ट्ये वापरू शकतो.

प्रथम, मी फक्त स्थिती बदलून नाडी योग्य गटात हलवण्यासाठी ऑटोमेशन वापरू शकतो. मी शीर्षस्थानी असलेल्या छोट्या रोबोट चिन्हावर क्लिक करतो