Monday.com

Santrauka

Kad komanda išliktų produktyvi, ji turi žinoti, ką daryti, turėti kiekvienai užduočiai atlikti reikalingus išteklius ir prireikus gebėti užduoti klausimus, kad juos paaiškintų. Monday.com visa tai galite atlikti vienoje vietoje ir lanksčiai sukurti sprendimą, kuris jūsų komandai tiktų kaip pirštinė.

Formos funkcija leidžia lengvai gauti informaciją į Monday.com, o automatizavimas ir integracija padeda bendrauti su klientais dedant kuo mažiau pastangų. Kainos yra gana konkurencingos, palyginti su kitomis komandų valdymo platformomis, tačiau būtų gerai, jei pradinio lygio pakopa būtų siūloma nemokamai, kaip tai daro Trello, Asana ir ClickUp.

Kiekviena komanda yra skirtinga. Nors daugeliui komandų Monday.com puikiai tinka, kitos pasirinko kitus sprendimus. Raginu jus užsiregistruoti 14 dienų bandomajai programai, kad sužinotumėte, ar ji jums tinka.

Kas man patinka : Naudokite statybinius blokus, kad sukurtumėte savo sprendimą. Automatizavimo ir integravimo funkcijos atlieka darbą už jus. Spalvinga ir paprasta naudoti. Lanksti ir lengvai pritaikoma.

Kas man nepatinka : Šiek tiek brangi. Nėra laiko stebėjimo. Nėra pasikartojančių užduočių. Nėra žymėjimo įrankių.

Kodėl pasitikėkite manimi dėl šios Monday.com apžvalgos

Mano vardas Adrianas Try, o kompiuterinę programinę įrangą produktyviam darbui naudoju nuo 1980 m. Man patinka programos, kurios (kaip Monday.com) leidžia kurti sistemą po gabalėlį, tarsi statybinius blokelius, o viena iš mano mėgstamiausių buvo mažai žinoma 1990-ųjų komandinė informacijos valdymo priemonė DayINFO.

Šiuo metu mano mėgstamiausios užduočių tvarkyklės yra "Things" ir "OmniFocus", tačiau jos skirtos individualiems asmenims, o ne komandoms. Žaidžiau su daugybe alternatyvų, skirtų komandoms, įskaitant "AirSet", "GQueues", "Nirvana", "Meistertask", "Hitask", "Wrike", "Flow", "JIRA", "Asana" ir "Trello". Taip pat vertinau visapusišką projektų valdymo programinę įrangą, pavyzdžiui, "Zoho Project" ir "Linux" pagrindu veikiančias "GanttProject", "TaskJuggler" ir "OpenProj".

Kalbant apie įprastą kasdienę patirtį, nemažai leidinių komandų, su kuriomis dirbau per pastarąjį dešimtmetį, pasirinko "Trello", kad galėtų sekti straipsnių eigą nuo sumanymo iki publikavimo. Tai puikus įrankis ir artimas "Monday.com" konkurentas. Kuris geriausiai tinka jūsų komandai? Skaitykite toliau ir sužinokite.

Monday.com apžvalga: kas jums naudinga

"Monday.com" skirta užtikrinti, kad jūsų komanda būtų produktyvi ir informuota, todėl toliau pateiktuose šešiuose skirsniuose išvardysiu jos funkcijas. Kiekviename skirsnyje išnagrinėsiu, ką siūlo ši programa, ir pasidalysiu savo asmenine nuomone.

1. Stebėkite savo projektus

Monday.com yra labai lengvai konfigūruojama priemonė, todėl ji nebus iškart nustatyta jūsų komandai. Tai jūsų pirmas darbas, todėl turėsite nuspręsti, ką tiksliai norite stebėti. Visa jūsų komanda dirbs Monday.com, todėl laikas ir mintys, kurias iš anksto skirsite jos struktūrai, gali labai pakeisti jų produktyvumą.

Kaip jūsų komanda gali pasinaudoti "Monday.com"? Pateikiame keletą idėjų, kurios parodys, kas įmanoma:

• Savaitės darbų sąrašas,
• Socialinės žiniasklaidos tvarkaraštis,
• Tinklaraščių planavimas ir turinio kalendorius,
• Išteklių valdymas,
• Darbuotojų katalogas,
• Savaitinės pamainos,
• Atostogų lenta,
• Pardavimų CRM,
• Tiekimo užsakymai,
• Pardavėjų sąrašas,
• Naudotojų atsiliepimų sąrašas,
• Programinės įrangos neišspręstų užduočių ir klaidų eilė,
• Metinis produkto planas.

Laimei, nebūtina visko kurti iš karto. Tai galima daryti po vieną elementą ir koreguoti augant poreikiams. Galima naudoti daugiau kaip 70 šablonų, kad galėtumėte pradėti darbą.

Pagrindinis "Monday.com" elementas yra impulsas (Anksčiau ši platforma vadinosi daPulse.) Tai yra dalykai, kuriuos reikia sekti - galvokite apie "pulso palaikymą". Daugeliu atvejų tai bus užduotys, kurias atlikę pažymėsite. Jas galima organizuoti į grupės ir patalpinti į skirtingas lentos .

Kiekvienas impulsas gali turėti skirtingus atributus, o jūs galite nuspręsti, kokie jie bus. Tai gali būti užduoties būsena, jos atlikimo terminas ir asmuo, kuriam ji priskirta. Šie atributai rodomi taip. stulpeliai Kiekviena užduotis - tai eilutė, kurią galima pertvarkyti vilkimo ir nuleidimo būdu.

Štai pavyzdys. Vienas šablonas yra savaitinis darbų sąrašas. Kiekviena užduotis turi stulpelius, kuriuose nurodomas paskirtas asmuo, prioritetas, būsena, data, klientas ir numatomas reikalingas laikas. Numatomas laikas sumuojamas, todėl galite matyti, kiek laiko šioms užduotims reikės skirti per kitą savaitę. Jei turite per daug darbų, kai kurias užduotis galite perkelti į grupę "Kita savaitė".

Stulpelius galima redaguoti iš išskleidžiamojo meniu. Galima keisti stulpelio pavadinimą, plotį ir vietą. Stulpelius galima rūšiuoti ir pridėti apačią su santrauka. Stulpelį galima ištrinti arba pridėti naują. Taip pat galima pridėti naują stulpelį spustelėjus dešinėje esantį mygtuką "+".

Stulpelių reikšmes ir spalvas taip pat galima gana lengvai keisti. Čia pateikiamas iškylantysis langas, skirtas būsenai redaguoti.

Spalvomis pažymėta pulso būsena gali iš pirmo žvilgsnio parodyti, kokia yra jo būklė.

Mano asmeninis požiūris : Kadangi "Monday.com" galima pritaikyti, ji turėtų tikti daugumai komandų. Tačiau prieš pradedant produktyviai dirbti su programa, reikia atlikti pradinį sąrankos laikotarpį. Laimei, jums nereikės visko nustatyti iš karto, o programa augs kartu su jumis.

2. Peržiūrėkite savo projektus įvairiais būdais

Tačiau "Monday.com" lenta nebūtinai turi atrodyti kaip skaičiuoklė (rodinys "Pagrindinė lentelė"). Ją taip pat galite peržiūrėti kaip laiko juostą, "Kanban", kalendorių ar diagramą. Yra rodinių, skirtų failams, žemėlapiams ir formoms rodyti. Dėl to "Monday.com" yra labai lanksti.

Pavyzdžiui, naudojant Kanban vaizdas, Monday.com labiau primena konkurentą Trello. Tačiau čia Monday.com yra lankstesnis, nes galite pasirinkti, pagal kurį stulpelį grupuoti impulsus. Taigi, jūsų savaitės darbų sąrašas gali būti sugrupuotas pagal prioritetus...

... arba pagal būseną.

Galite vilkti užduotį iš vieno stulpelio į kitą ir prioritetas arba būsena automatiškai pasikeis. O išsamią užduoties informaciją galite peržiūrėti spustelėję ant jos.

Svetainė Laiko juosta rodinys yra gerokai supaprastinta Gantto diagrama, panaši į tą, kurią naudoja kiti projektų vadovai. Šis rodinys leidžia lengvai vizualizuoti ir planuoti savo savaitę.

Tačiau ji neturi tikros Gantto diagramos galios. Pavyzdžiui, nepalaikomos priklausomybės. Taigi, jei prieš pradedant vieną užduotį reikia užbaigti kitą, Monday.com automatiškai neatidės užduoties iki tol, kol ji bus pradėta. Visapusiška projektų valdymo programa yra sukurta tam, kad pasirūpintų tokiomis smulkmenomis.

Kitas savaitės vizualizavimo būdas - kalendoriaus rodinys, apie kurį plačiau kalbėsime toliau.

Priklausomai nuo poreikių, taip pat galite peržiūrėti lentą pagal vietą žemėlapio rodinyje arba vizualizuoti komandos pažangą naudodami diagramas.

Mano asmeninis požiūris: "Monday.com" rodiniai suteikia galimybę įvairiais būdais vizualizuoti savo projektus. Dėl to programėlė tampa daug universalesnė ir gali elgtis panašiau į "Trello", projektų vadovus ir kt.

3. Centrinė bendravimo ir dalijimosi failais vieta

Užuot siuntinėję elektroninius laiškus apie projektą, galite jį aptarti per Monday.com. komentaras pulsą ir pridėkite failą. Komentare galite paminėti kitus komandos narius, kad atkreiptumėte jų dėmesį.

Pastabose gali būti kontroliniai sąrašai , todėl galite naudoti komentarą, kad suskirstytumėte etapus, reikalingus impulsui užbaigti, ir žymėti juos, kai darote pažangą. Įvykdžius kiekvieną elementą, nedidelė diagrama rodo jūsų pažangą. Naudokite tai kaip greitą ir nešvarų būdą subužduotims kurti.

Taip pat yra vieta, kur galima pridėti informacinė medžiaga Tai gali būti išsamios instrukcijos, rezultatas, reikalingi failai, klausimai ir atsakymai arba tiesiog trumpas pranešimas.

Ir prisijungti saugoma visa pažanga ir pakeitimai, kad galėtumėte nuolat sekti, kas buvo padaryta su užduotimi, ir niekas nebūtų praleista pro akis.

Deja, nėra žymėjimo įrankių. Taigi, nors galite įkelti PDF failą ar paveikslėlį, kad parodytumėte, ką norite padaryti, negalite jame rašyti, piešti ir paryškinti, kad būtų lengviau diskutuoti. Tai būtų naudingas platformos papildymas.

Mano asmeninis požiūris: "Monday.com" gali supaprastinti darbo eigą ir vienoje vietoje laikyti viską, ko reikia jūsų komandai. Visi failai, informacija ir diskusijos apie kiekvieną užduoties elementą yra ten, kur reikia, o ne išsibarstę tarp el. pašto, pranešimų programėlių, "Google Drive" ir "Dropbox".

4. Naudokite formas darbo eigai palaikyti

Sutaupykite laiko duomenims įvesti, nes klientai tai padarys už jus. Monday.com leidžia sukurti formą pagal bet kurią lentą ir įterpti ją į svetainę. Kai klientas užpildo formą, informacija automatiškai įtraukiama į tą lentą Monday.com. Pavyzdžiui, klientas gali užsisakyti produktą internetu ir visa informacija bus įtraukta į reikiamą vietą.

Forma - tai tik dar vienas jūsų lentos vaizdas. Jei norite ją pridėti, spustelėkite "Pridėti vaizdą" išskleidžiamajame meniu, esančiame šalia lentos viršaus.

Kai jūsų lentoje bus sukurta susijusi forma, pasirinkite formos rodinį, pritaikykite formą ir įdiekite ją savo svetainėje. Tai gana paprasta.

Formas galima naudoti įvairiais praktiniais tikslais: jomis galima užsakyti produktus, užsisakyti paslaugas, palikti atsiliepimus ir kt.

Mano asmeninis požiūris: Monday.com žada, kad viskas, ko reikia jūsų komandai, bus vienoje vietoje, o įterptųjų formų funkcija yra labai naudingas būdas gauti papildomos informacijos. Jie leidžia klientams tiesiogiai pridėti impulsus į savo lentas, kuriose galite juos stebėti ir imtis veiksmų.

5. Kalendoriai ir planavimas

Monday.com siūlo kalendoriaus rodinį kiekvienai lentai (jei yra bent vienas datos stulpelis), taip pat gali pridėti impulsų į jūsų "Google" kalendorių. Be to, yra šablonų, skirtų pagal laiką ir datą vykdomai veiklai, pvz:

• Klientų planavimas,
• Renginių planavimas,
• Socialinės žiniasklaidos tvarkaraštis,
• Kampanijos stebėjimas,
• Turinio kalendorius,
• Statybos grafikas,
• Atostogų valdyba.

Tai leidžia naudoti "Monday.com" įvairiais būdais stebėti savo laiką. Pavyzdžiui, nekilnojamojo turto agentas galėtų turėti kalendorių, kuriame būtų nurodyta, kada galima apžiūrėti namus. Biuras galėtų turėti susitikimų kalendorių. Fotografas galėtų turėti užsakymų kalendorių.

Deja, nepalaikomos pasikartojančios užduotys ir susitikimai. Kai kurie naudotojai pastebėjo, kad jų poreikiai viršija Monday.com galimybes.

Laiko stebėjimas naudingas atsiskaitymo tikslais ir norint sužinoti, kur iš tikrųjų praleidote savo laiką, bet, deja, Monday.com jo neįtraukė. Jei norite užfiksuoti, kiek laiko praleidote su klientu arba kiek laiko skyrėte užduočiai atlikti, turėsite naudoti kitą programėlę. Šiuo atveju gali padėti Monday.com integracija su "Harvest".

Galiausiai, Monday.com leidžia lengvai sukurti įvairius prietaisų skydelio valdiklius, kuriuose užduotys iš visų jūsų valdybų rodomos viename kalendoriuje arba laiko juostoje. Užtikrinkite, kad niekas nebūtų pamiršta.

Mano asmeninis požiūris: Kiekvieną "Monday.com" lentą, kurioje yra data, galima peržiūrėti kaip kalendorių ir galite sukurti kalendorių, kuriame būtų rodomi kiekvienos lentos impulsai, kad viename ekrane matytumėte savo laiko įsipareigojimus.

6. Sutaupykite pastangų naudodami automatizacijas ir integracijas

Priverskite "Monday.com" dirbti už jus. Automatizuoti! Programėlės išsamios automatizavimo funkcijos ir integracija su trečiųjų šalių paslaugomis gali atimti laiką, švaistomą rankiniams procesams, kad jūsų komanda galėtų sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu.

Taip pat turite prieigą prie "Monday.com" API, todėl galite kurti savo integracijas, jei turite programavimo įgūdžių. Visa tai prieinama, jei užsisakote standartinį ar aukštesnį planą.

Panagrinėkime pavyzdį. Įsivaizduokite, kad "SoftwareHow" naudojo "Monday.com", kad galėtų sekti mūsų publikacijų tvarkaraštį. Šiuo metu dirbu su "Monday.com" apžvalga, kurios būsena "Dirbama".

Kai baigsiu straipsnį ir pateiksiu jį peržiūrėti, turėsiu pakeisti pulso būseną, vilkti jį į grupę "Išsiųsta tvirtinti" ir elektroniniu paštu arba žinute pranešti JP, kad jis apie tai sužinotų. Arba galėčiau pasinaudoti galingomis pirmadienio funkcijomis.

Pirma, galiu naudoti automatizavimas perkelti impulsą į reikiamą grupę tiesiog pakeisdamas būseną. Spustelėju mažą roboto piktogramą ekrano viršuje ir pasirenku veiksmą.

Randu tai, ko ieškau, ir pakeičiu numatytąsias nuostatas.

Dabar, kai pakeisiu užduoties būseną į "Pateikta", ji automatiškai bus perkelta į grupę "Išsiųsta tvirtinti". Be to, sukurdamas dar vieną veiksmą, per "Monday.com" galiu pranešti JP, kad straipsnis paruoštas peržiūrėti.

Arba naudodami integracijos Galėčiau jam pranešti kitu būdu, pavyzdžiui, el. paštu arba "Slack". Monday.com gali bendradarbiauti su įvairiomis trečiųjų šalių paslaugomis, įskaitant "MailChimp", "Zendesk", "Jira", "Trello", "Slack", "Gmail", "Google Drive", "Dropbox", "Asana" ir "Basecamp". Prie impulso galiu netgi pridėti straipsnio juodraštį "Google Docs".

"Monday.com" gali automatiškai išsiųsti el. laišką, kai pakeičiate būseną (ar kitą požymį), tai labai patogu. Personalo skyrius gali automatiškai išsiųsti atmetimo laišką, kai paraiškos būsena pasikeičia į "Netinka". Įmonė gali išsiųsti el. laišką klientui, kad jo užsakymas paruoštas, tiesiog pakeitusi būseną į "Paruošta".

Standartiniame plane leidžiama atlikti tik 250 automatizavimo veiksmų per mėnesį ir dar 250 integracijos veiksmų per mėnesį. Jei šiomis funkcijomis pradėsite intensyviai naudotis, turėsite stebėti, kaip jas naudojate. Planuose "Pro" ir "Enterprise" šis skaičius padidėja iki 250 000.

Mano asmeninis požiūris: Formos padeda lengvai gauti informaciją į Monday.com. Integracijos padeda lengvai išsiųsti informaciją. Galite sukurti pritaikytus el. laiškų šablonus įvairiems scenarijams, kurie siunčiami automatiškai, vos pakeitus būseną. Arba galite papildyti Monday.com papildomomis funkcijomis, naudodami gerai apgalvotą automatizavimą.

Mano pirmadienio reitingų priežastys

Veiksmingumas: 4,5/5

Monday.com universalumas leidžia jai tapti jūsų verslo centru. Dėl savo lankstumo ji tinka įvairiems scenarijams. Joje trūksta pasikartojančių užduočių ir žymėjimo įrankių, o vienas naudotojas nustatė, kad planavimo funkcija neatitiko jo poreikių, tačiau dauguma komandų pastebės, kad ši programėlė siūlo daug galimybių padidinti jų produktyvumą.

Kaina: 4/5

"Monday.com" tikrai nėra pigi, tačiau ji gana konkurencinga, palyginti su panašiomis paslaugomis. Būtų gerai, jei pagrindinis planas būtų nemokamas, ką siūlo ir "Trello", ir "Asana".

Naudojimo paprastumas: 4,5/5

Sukurti pasirinktinį sprendimą su Monday.com gana paprasta. Kaip jau minėjau, tai labai panašu į konstravimą iš lego kaladėlių. Galite tai daryti po gabalėlį ir ilgainiui pridėti funkcijų, kai jų prireiks. Tačiau prieš tai, kai jūsų komanda pradės naudotis paslauga, turėsite sukurti kelias lentas.

Parama: 4,5/5

Programėlėje integruota pagalbos funkcija leidžia įvesti kelis žodžius ir rasti reikiamą informaciją. Rašydamas šią apžvalgą turėjau tai padaryti kelis kartus - kuriant formas ir veiksmus nebuvo aišku, nuo ko pradėti. Galima naudotis žinių baze, internetiniais seminarais ir vaizdo pamokomis, taip pat galite susisiekti su palaikymo komanda naudodami internetinę formą.

Garsiai nusijuokiau, kai pamačiau palaikymo greičio parinktis: "Nuostabus palaikymas (apie 10 minučių)" ir "Pamirškite viską ir atsakykite man". Palaikymo el. pašto adresas ir telefono numeris nurodyti svetainės kontaktų puslapyje.

Monday.com alternatyvos

Šioje srityje yra daugybė programėlių ir žiniatinklio paslaugų. Štai kelios geriausios alternatyvos.

Trello : "Trello" (nuo 9,99 JAV dolerio už vartotoją per mėnesį, yra nemokamas planas) naudoja lentas, sąrašus ir korteles, kad galėtumėte bendradarbiauti su komanda (ar komandomis) dėl įvairių projektų. Kiekvienoje kortelėje pateikiami komentarai, priedai ir terminai.

Asana : "Asana" (nuo 9,99 JAV dolerio už vartotoją per mėnesį, yra nemokamas planas) taip pat skirta komandoms sutelkti dėmesį į tikslus, projektus ir kasdienes užduotis. Užduotis galima peržiūrėti sąrašuose arba kortelėse, o momentinių nuotraukų funkcija rodo, kiek darbo turi komandos nariai, ir leidžia perskirstyti arba perskirstyti užduotis, kad darbas būtų subalansuotas.

ClickUp : "ClickUp" (nuo 5 JAV dolerių vartotojui per mėnesį, yra nemokamas planas) yra dar viena pritaikoma komandos produktyvumo programa, galinti pasigirti daugiau nei 1 000 integracijų su trečiųjų šalių paslaugomis. Joje siūlomi keli kiekvieno projekto vaizdai, įskaitant laiko, sąrašo, lentos ir langelio vaizdus. Skirtingai nei "Monday.com", ji palaiko užduočių priklausomybes ir pasikartojančius kontrolinius sąrašus.

"ProofHub" : "ProofHub" (nuo 45 USD/mėn.) siūlo vieną vietą visiems jūsų projektams, komandoms ir ryšiams. Joje naudojamos "Kanban" lentos užduotims ir projektams vizualizuoti, taip pat tikros Gantto diagramos su užduočių priklausomybėmis. Taip pat palaikomas laiko stebėjimas, pokalbiai ir formos.

Išvada

Norite, kad jūsų komanda judėtų pirmyn? Monday.com yra lanksti ir lengvai pritaikoma internetinė projektų valdymo platforma. Ji gali tapti jūsų organizacijos centru.

2014 m. pristatyta galinga užduočių valdymo programėlė komandoms, leidžianti visiems matyti pažangą ir neatsilikti. Ji supaprastina ir centralizuoja bendravimą, sumažindama el. laiškų kiekį ir supaprastindama dalijimąsi dokumentais. Viskas, ko reikia komandai, kad ji galėtų atlikti darbus, yra vienoje vietoje.

Užduotys gali būti rodomos sąrašuose kaip užduočių valdymo programėlėje, Kanban lentose kaip "Trello" arba laiko juostoje kaip projektų vadybininkas. Monday.com yra galingesnė už "Trello" ir "Asana", tačiau neturi pažangių funkcijų, būdingų pilnavertei projektų valdymo programinei įrangai, pavyzdžiui, "Microsoft Project".

Tai internetinė paslauga su patrauklia, modernia sąsaja. Yra stalinio kompiuterio ("Mac", "Windows") ir mobiliųjų įrenginių ("iOS", "Android") programėlės, tačiau iš esmės jos siūlo svetainę lange.

Monday.com siūlo nemokamą 14 dienų bandomąją versiją ir įvairius planus. Populiariausias yra standartinis planas, kuris kainuoja apie 8 JAV dolerius vienam naudotojui per mėnesį. Planai yra pakopiniai, todėl jei turite 11 naudotojų, mokėsite už 15, o tai iš tikrųjų padidina vieno naudotojo kainą (šiuo atveju - iki 10,81 JAV dolerio). Pro versija kainuoja 50 % daugiau ir turi papildomų funkcijų.

Šios kainos yra brangios, bet konkurencingos. "Trello" ir "Asana" siūlo panašias paslaugas, o jų populiarūs planai vienam naudotojui kainuoja apie 10 USD per mėnesį. Tačiau jų pradinio lygio planai yra nemokami, o "Monday.com" - ne.

Taigi, ką manote apie šią Monday.com apžvalgą? Palikite komentarą žemiau.