Monday.com

요약

팀이 생산성을 유지하려면 무엇을 해야 하는지 알고 각 작업에 필요한 리소스가 있어야 하며 다음을 수행할 수 있어야 합니다. 필요할 때 설명을 위해 질문하십시오. Monday.com 을 사용하면 이 모든 작업을 한 곳에서 수행할 수 있으며 팀에 딱 맞는 솔루션을 만들 수 있는 유연성을 제공합니다.

양식 기능을 사용하면 월요일에 정보를 얻을 수 있습니다. .com은 자동화 및 통합을 통해 최소한의 노력으로 고객과의 커뮤니케이션을 지원합니다. 가격은 다른 팀 관리 플랫폼과 상당히 경쟁력이 있지만 Trello, Asana 및 ClickUp처럼 엔트리 레벨 계층을 무료로 제공하면 좋을 것입니다.

모든 팀이 다릅니다. 많은 팀이 Monday.com이 적합하다고 생각했지만 다른 팀은 다른 솔루션을 선택했습니다. 14일 평가판에 등록하여 효과가 있는지 확인하시기 바랍니다.

내가 좋아하는 것 : 빌딩 블록을 사용하여 자신만의 솔루션을 만드십시오. 자동화 및 통합 기능이 귀하를 위해 작업을 수행합니다. 다채롭고 사용하기 쉽습니다. 유연하고 사용자 정의가 가능합니다.

싫은 점 : 약간 비쌉니다. 시간 추적이 없습니다. 반복되는 작업이 없습니다. 마크업 도구가 없습니다.

저를 믿어야 하는 이유화면에서 작업을 선택합니다.

찾고 있는 항목을 찾아 기본값을 변경합니다.

이제 작업 상태를 " Submitted'는 자동으로 'Sent for Approval' 그룹으로 이동합니다. 더 나아가 Monday.com을 통해 JP에게 다른 작업을 생성하여 기사를 볼 준비가 되었음을 알릴 수도 있습니다.

또는 통합 을 사용하여 알릴 수 있습니다. 이메일이나 Slack과 같은 다른 방법으로 Monday.com은 MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana 및 Basecamp를 비롯한 다양한 타사 서비스와 함께 사용할 수 있습니다. 기사의 Google 문서 초안을 펄스에 첨부할 수도 있습니다.

상태(또는 다른 속성)를 변경할 때 Monday.com에서 자동으로 이메일을 보내는 방식은 매우 편리합니다. HR 부서는 지원 상태가 "적합하지 않음"으로 변경되면 자동으로 거절 편지를 보낼 수 있습니다. 기업은 상태를 "준비됨"으로 변경하기만 하면 주문이 준비되었다는 이메일을 고객에게 보낼 수 있습니다.

Standard 계획은 매월 250개의 자동화 작업과 매월 또 다른 250개의 통합 작업으로 제한됩니다. 이러한 기능을 많이 사용하는 경우 사용량을 주시해야 합니다. Pro 및 Enterprise 요금제는 이 숫자를 250,000개로 늘립니다.

개인적인 견해: 양식을 사용하면 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.먼데이닷컴. 통합을 통해 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 상태만 변경하면 자동으로 발송되는 다양한 시나리오에 대한 맞춤형 이메일 템플릿을 생성할 수 있습니다. 또는 면밀한 자동화를 통해 Monday.com에 기능을 추가할 수 있습니다.

내 월요일 평점 뒤에 이유

효과: 4.5/5

Monday.com의 다재다능함을 통해 비즈니스의 허브가 될 수 있습니다. 유연성으로 인해 다양한 시나리오에 적합합니다. 반복 작업과 마크업 도구가 부족하고 한 사용자는 예약 기능이 필요에 따라 확장되지 않는다는 사실을 발견했지만 대부분의 팀은 이 앱이 생산성 향상을 위해 많은 것을 제공한다는 것을 알게 될 것입니다.

가격 : 4/5

Monday.com은 확실히 저렴하지는 않지만 유사한 서비스의 비용으로 상당히 경쟁력이 있습니다. Trello와 Asana가 모두 제공하는 기본 플랜이 무료라면 좋을 것입니다.

사용 편의성: 4.5/5

월요일로 맞춤형 솔루션 구축 .com은 매우 쉽습니다. 앞서 말했듯이 레고로 건물을 짓는 것과 매우 흡사합니다. 필요에 따라 하나씩 수행하고 시간이 지남에 따라 기능을 추가할 수 있습니다. 하지만 팀이 서비스를 사용하려면 몇 개의 보드를 설정해야 합니다.

지원: 4.5/5

앱의 내장 도움말 기능을 사용하면 필요한 정보를 찾기 위해 몇 단어를 입력해야 합니다. 이 글을 쓰면서 몇 번이고검토 - 양식과 작업을 만들 때 어디서부터 시작해야 할지 명확하지 않았습니다. 기술 자료와 일련의 웨비나 및 비디오 자습서를 사용할 수 있으며 웹 양식을 통해 지원 팀에 문의할 수 있습니다.

지원 속도 옵션을 보고 크게 웃었습니다. (약 10분)”, “다 내려놓고 대답해줘”. 지원 이메일 주소와 전화번호는 사이트의 연락처 페이지에 나와 있습니다.

Monday.com의 대안

이 공간에는 많은 앱과 웹 서비스가 있습니다. 다음은 몇 가지 최상의 대안입니다.

Trello : Trello(사용자당 월 $9.99부터, 무료 플랜 사용 가능)는 보드, 목록 및 카드를 사용하여 공동 작업을 가능하게 합니다. 다양한 프로젝트에서 팀(또는 팀)과 함께. 설명, 첨부 파일 및 기한이 각 카드에 포함되어 있습니다.

Asana : Asana(사용자당 월 $9.99부터, 무료 플랜 사용 가능)는 또한 팀이 다음에 집중할 수 있도록 설계되었습니다. 목표, 프로젝트 및 일일 작업. 작업은 목록이나 카드에서 볼 수 있으며 스냅샷 기능은 팀 구성원의 작업량을 보여주고 작업을 재할당하거나 일정을 조정하여 작업의 균형을 유지할 수 있도록 합니다.

ClickUp : ClickUp (사용자당 월 5달러부터, 무료 플랜 이용 가능)은 또 다른 맞춤형 팀 생산성 앱으로 타사 서비스와 1,000개 이상의 통합을 자랑합니다. 시간, 목록, 보드,상자. Monday.com과 달리 작업 종속성 및 반복 체크리스트를 지원합니다.

ProofHub : ProofHub(월 $45부터)는 모든 프로젝트, 팀 및 커뮤니케이션을 위한 한 곳을 제공합니다. Kanban 보드를 사용하여 작업과 프로젝트는 물론 작업 간 종속성이 있는 실제 Gantt 차트를 시각화합니다. 시간 추적, 채팅 및 양식도 지원됩니다.

결론

팀을 계속 움직이고 싶습니까? Monday.com 은 유연하고 사용자 정의가 가능한 웹 기반 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 조직의 허브가 될 수 있습니다.

2014년에 출시된 이 앱은 모든 사람이 진행 상황을 확인하고 추적할 수 있는 강력한 팀용 작업 관리 앱입니다. 커뮤니케이션을 간소화하고 중앙 집중화하여 처리해야 하는 이메일의 양을 줄이고 문서 공유를 단순화합니다. 팀이 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것이 한 곳에 있습니다.

작업 관리 앱, Trello와 같은 Kanban 보드 또는 프로젝트 관리자와 같은 타임라인과 같은 목록에 작업을 표시할 수 있습니다. Monday.com은 Trello 및 Asana보다 강력하지만 Microsoft Project와 같은 본격적인 프로젝트 관리 소프트웨어의 고급 기능이 부족합니다.

매력적이고 현대적인 인터페이스를 갖춘 웹 기반 서비스입니다. 데스크톱(Mac, Windows) 및 모바일(iOS, Android) 앱을 사용할 수 있지만 기본적으로 창에서 웹사이트를 제공합니다.

Monday.com은 14일 무료 평가판과 다양한계획. 가장 인기 있는 것은 Standard이며 비용은 사용자당 월 $8 정도입니다. 계획은 계층화되어 있으므로 사용자가 11명인 경우 15명에 대해 비용을 지불하게 되므로 사용자당 가격이 효과적으로 인상됩니다(이 경우 $10.81). Pro 버전은 50% 더 비싸고 추가 기능을 제공합니다.

이 가격은 비싸지만 경쟁력이 있습니다. Trello와 Asana는 유사한 서비스를 제공하며 인기 있는 요금제는 사용자당 월 $10 정도입니다. 그러나 그들의 보급형 계획은 무료이지만 Monday.com은 그렇지 않습니다.

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제 이름은 Adrian Try이고 1980년대부터 생산성을 유지하기 위해 컴퓨터 소프트웨어를 사용해 왔습니다. 나는 (Monday.com과 같은) 빌딩 블록처럼 시스템을 하나씩 구축할 수 있는 프로그램을 좋아하며, 내가 가장 좋아하는 것 중 하나는 DayINFO라는 잘 알려지지 않은 1990년대 팀 기반 정보 관리 도구였습니다.

오늘날 내가 가장 좋아하는 작업 관리자는 Things와 OmniFocus이지만 이들은 팀이 아닌 개인을 위한 것입니다. 저는 AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana 및 Trello를 포함하여 팀을 위한 많은 대안을 가지고 놀았습니다. 또한 Zoho Project 및 Linux 기반 GanttProject, TaskJuggler 및 OpenProj와 같은 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어를 평가했습니다. 지난 10년 동안 함께 일한 ve는 Trello를 선택하여 개념에서 출판까지 기사의 진행 상황을 추적했습니다. 훌륭한 도구이자 Monday.com의 가까운 경쟁자입니다. 팀에 가장 적합한 것은 무엇입니까? 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

Monday.com 검토: 유용한 기능

Monday.com은 팀의 생산성을 유지하고 최신 정보를 제공하는 데 중점을 둡니다. 그 기능을 나열하겠습니다. 다음 6개 섹션에서. 각 하위 섹션에서 앱이 제공하는 기능을 탐색한 다음 개인적인 의견을 공유하겠습니다.

1. 프로젝트 추적

Monday.com은 고도로 구성 가능한 도구이며즉시 팀을 위해 설정하십시오. 이것이 첫 번째 작업이므로 추적할 항목을 정확히 결정해야 합니다. 팀 전체가 Monday.com에서 작업하게 되므로 미리 구조에 투자한 시간과 생각이 생산성에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

팀에서 Monday.com을 어떻게 사용할 수 있습니까? 가능한 것을 보여주는 몇 가지 아이디어는 다음과 같습니다.

• 주별 할 일 목록,
• 소셜 미디어 일정,
• 블로그 계획 및 콘텐츠 일정,
• 자원 관리,
• 직원 디렉토리,
• 주간 근무,
• 휴가 게시판,
• 영업 CRM,
• 공급 주문,
• 공급업체 목록,
• 사용자 피드백 목록,
• 소프트웨어 기능 백로그 및 버그 대기열,
• 연간 제품 로드맵

다행히 모든 것을 한 번에 만들 필요는 없습니다. 한 번에 하나의 빌딩 블록을 수행하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 70개 이상의 템플릿을 사용하여 빠르게 시작할 수 있습니다.

Monday.com의 기본 구성 요소는 펄스 또는 항목입니다. (플랫폼은 daPulse라고 불렸습니다.) 이것들은 추적해야 하는 것입니다. "맥박에 손가락을 대는 것"을 생각하십시오. 대부분의 경우 완료되면 확인하는 작업입니다. 그룹 으로 구성할 수 있고 다른 보드 에 배치할 수 있습니다.

각 펄스는 다른 속성을 가질 수 있으며 결정하게 됩니다.그들이 무엇인지. 작업의 상태, 기한 날짜, 할당된 사람이 될 수 있습니다. 이러한 속성은 스프레드시트에서 열 처럼 표시됩니다. 각 작업은 행이며 드래그 앤 드롭으로 재정렬할 수 있습니다.

다음은 예입니다. 하나의 템플릿은 주간 할 일 목록입니다. 각 작업에는 할당된 사람, 우선 순위, 상태, 날짜, 클라이언트 및 필요한 예상 시간에 대한 열이 있습니다. 예상 시간이 합산되므로 다음 주에 이러한 작업에 필요한 시간을 확인할 수 있습니다. 할 일이 너무 많은 경우 일부 작업을 "다음 주" 그룹으로 드래그할 수 있습니다.

열은 드롭다운 메뉴에서 편집할 수 있습니다. 열의 제목, 열 너비 및 위치를 변경할 수 있습니다. 열을 정렬하고 요약과 함께 바닥글을 추가할 수 있습니다. 열을 삭제하거나 새 열을 추가할 수 있습니다. 또는 오른쪽의 "+" 버튼을 클릭하여 새 열을 추가할 수 있습니다.

열의 값과 색상도 매우 쉽게 변경할 수 있습니다. 다음은 상태 편집을 위한 팝업입니다.

맥박의 색상으로 구분된 상태를 통해 현재 위치를 한 눈에 알 수 있습니다.

나의 개인적인 테이크 : 왜냐하면 Monday.com은 사용자 정의가 가능하므로 대부분의 팀에 적합합니다. 그러나 앱으로 생산성을 발휘하려면 초기 설정 기간이 필요합니다. 다행히 한 번에 모든 것을 설정할 필요가 없으며 앱이 함께 성장할 것입니다.

2. 프로젝트 보기다양한 방식으로

하지만 Monday.com 보드는 스프레드시트("메인 테이블" 보기라고 함)처럼 보일 필요가 없습니다. 타임라인, Kanban, 달력 또는 차트로 볼 수도 있습니다. 파일, 맵 및 양식을 표시하기 위한 보기도 있습니다. 따라서 Monday.com은 매우 유연합니다.

예를 들어 Kanban 보기를 사용할 때 Monday.com은 경쟁 제품인 Trello와 더 비슷해 보입니다. 그러나 여기서 Monday.com은 펄스를 그룹화할 열을 선택할 수 있기 때문에 더 유연합니다. 따라서 주간 할 일 목록을 우선순위…

… 또는 상태별로 그룹화할 수 있습니다.

작업을 한 열에서 다른 열로 끌어서 우선순위 또는 상태가 자동으로 변경됩니다. 작업을 클릭하면 작업의 세부 정보를 볼 수 있습니다.

타임라인 보기는 다른 프로젝트 관리자가 사용하는 것과 유사한 훨씬 단순화된 Gantt 차트입니다. 이 보기를 사용하면 한 주를 쉽게 시각화하고 계획할 수 있습니다.

하지만 실제 Gantt 차트만큼 강력한 기능은 없습니다. 예를 들어 종속성은 지원되지 않습니다. 따라서 한 작업을 시작하기 전에 다른 작업을 완료해야 하는 경우 Monday.com은 그때까지 작업을 자동으로 연기하지 않습니다. 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 앱은 이와 같은 세부 사항을 관리하도록 설계되었습니다.

한 주를 시각화하는 또 다른 방법은 달력 보기입니다. 이에 대해서는 아래에서 자세히 다루겠습니다.

그리고 필요에 따라 위치별로 보드를 볼 수도 있습니다.지도 보기를 사용하거나 팀의 진행 상황을 차트로 시각화하세요.

개인적인 견해: Monday.com의 보기는 프로젝트를 시각화하는 다양한 방법을 제공합니다. 이것은 앱을 훨씬 더 다양하게 만들어 Trello, 프로젝트 관리자 등과 같은 역할을 할 수 있도록 합니다.

3. 커뮤니케이션 및 파일 공유를 위한 중앙 장소

이메일을 주고받는 대신 프로젝트에 대해 토론하려면 Monday.com 내에서 논의할 수 있습니다. 펄스에 댓글 을 남기고 파일을 첨부할 수 있습니다. 댓글에 다른 팀원을 언급하여 관심을 끌 수 있습니다.

댓글에는 체크리스트 가 포함될 수 있으므로 댓글을 사용하여 펄스를 완료하는 데 필요한 단계를 세분화할 수 있습니다. , 진행하면서 표시하십시오. 각 항목을 완료하면 작은 그래프가 진행 상황을 나타냅니다. 하위 작업을 만드는 빠르고 간단한 방법으로 이것을 사용하세요.

작업에 참조 자료 를 추가할 수 있는 곳도 있습니다. 자세한 지침, 결과, 필요한 파일, Q&A 또는 간단한 메모일 수 있습니다.

그리고 모든 진행 및 변경 사항에 대한 로그 가 보관됩니다. 작업에 대해 수행된 작업을 최신 상태로 유지할 수 있으므로 문제가 발생하지 않습니다.

안타깝게도 마크업 도구가 없습니다. 따라서 수행하려는 작업을 설명하기 위해 PDF 또는 이미지를 업로드할 수는 있지만 쉽게 작성하고 그림을 그리고 강조 표시할 수는 없습니다.논의. 이는 플랫폼에 유용한 추가 기능이 될 것입니다.

개인적인 견해: Monday.com은 작업 흐름을 간소화하고 팀에 필요한 모든 것을 한 곳에 보관할 수 있습니다. 각 할 일 항목에 대한 모든 파일, 정보 및 토론은 이메일, 메시징 앱, Google Drive 및 Dropbox 사이에 흩어져 있지 않고 필요한 곳에 바로 있습니다.

4. 양식을 사용하여 작업 흐름 강화

클라이언트가 대신 데이터를 입력하도록 하여 데이터 입력 시간을 절약하세요. Monday.com을 사용하면 모든 보드를 기반으로 양식을 만들어 웹사이트에 포함할 수 있습니다. 고객이 양식을 작성할 때마다 정보가 Monday.com의 해당 게시판에 자동으로 추가됩니다. 예를 들어 고객이 온라인으로 제품을 주문하면 모든 세부 정보가 올바른 위치에 추가됩니다.

양식은 보드의 또 다른 보기일 뿐입니다. 하나를 추가하려면 보드 상단 근처에 있는 드롭다운 메뉴에서 "보기 추가"를 클릭하십시오.

보드에 연결된 양식이 있으면 양식 보기를 선택하고 양식을 사용자 지정하십시오. 그런 다음 웹 사이트에 삽입하십시오. 매우 간단합니다.

양식에는 모든 종류의 실용적인 용도가 있습니다. 제품 주문, 서비스 예약, 피드백 남기기 등에 사용할 수 있습니다.

개인 의견: Monday.com은 팀이 필요로 하는 모든 것을 한 곳에 보관할 것을 약속합니다. 포함된 양식 기능은 추가 정보를 얻을 수 있는 매우 유용한 방법입니다. 그들은 당신의 고객이 할 수 있습니다추적하고 조치를 취할 수 있는 보드에 펄스를 직접 추가합니다.

5. 캘린더 및 일정 관리

Monday.com은 모든 보드에 대한 캘린더 보기를 제공합니다(날짜 열이 하나 이상 있다고 가정). ) Google 캘린더에 펄스를 추가할 수도 있습니다. 그 외에도

• 클라이언트 일정,
• 행사 계획,
• 소셜 미디어 일정,<12 등 시간 및 날짜 기반 활동을 위한 템플릿이 있습니다>
• 캠페인 추적,
• 콘텐츠 캘린더,
• 공사 일정,
• 휴가 게시판.

Monday.com을 사용하여 모든 종류의 방법으로 시간을 추적하십시오. 예를 들어, 부동산 중개업자는 집이 검사를 위해 공개되는 일정을 가지고 있을 수 있습니다. 사무실에는 약속 일정이 있을 수 있습니다. 사진 작가는 예약 일정을 가질 수 있습니다.

안타깝게도 반복 작업 및 약속은 지원되지 않습니다. 그리고 일부 사용자는 자신의 요구 사항이 Monday.com의 확장 능력을 능가한다는 사실을 알게 되었습니다.

시간 추적은 비용 청구 목적뿐만 아니라 실제 시간이 어디에 사용되었는지 확인하는 데에도 유용하지만 안타깝게도 Monday.com에서는 이를 포함하지 않았습니다. 클라이언트와 보낸 시간 또는 작업에 보낸 시간을 기록해야 하는 경우 이를 달성하기 위해 다른 앱을 사용해야 합니다. Monday.com과 Harvest의 통합이 도움이 될 수 있습니다.

마지막으로 Monday.com을 사용하면 다음과 같은 다양한 대시보드 위젯을 쉽게 만들 수 있습니다.단일 캘린더 또는 타임라인에 모든 보드의 작업을 표시합니다. 어떤 것도 간과하지 않도록 하십시오.

나의 개인적인 생각: 날짜가 포함된 Monday.com의 각 게시판을 달력으로 볼 수 있으며 맥박을 표시하는 달력을 만들 수 있습니다. 모든 보드에서 하나의 화면에서 귀하의 시간 약속에 대한 아이디어를 얻으십시오.

6. 자동화 및 통합으로 노력 절약

Monday.com을 귀하에게 적합하게 만드십시오. 자동화! 앱의 포괄적인 자동화 기능과 타사 서비스와의 통합을 통해 수동 프로세스에 낭비되는 시간을 줄여 팀이 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

또한 Monday.com API에 액세스할 수 있으므로 코딩 기술이 있는 경우 고유한 통합을 구축할 수 있습니다. Standard 요금제 이상에 가입하면 이 모든 것을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 보겠습니다. Imagine SoftwareHow는 출판 일정을 추적하기 위해 Monday.com을 사용하고 있었습니다. 저는 현재 "작업 중" 상태의 Monday.com 리뷰를 작성하고 있습니다.

기사를 완성하고 검토를 위해 제출하면 다음 상태를 변경해야 합니다. 맥박을 "Sent for Approval(승인을 위해 전송됨)" 그룹으로 드래그하고 JP에게 이메일이나 메시지를 보내 알려줍니다. 또는 월요일의 강력한 기능을 사용할 수도 있습니다.

먼저 자동화 를 사용하여 상태만 변경하면 펄스를 올바른 그룹으로 이동할 수 있습니다. 상단에 있는 작은 로봇 아이콘을 클릭합니다.