マンデードットコム

概要

チームが生産性を維持するためには、何をすべきかを知り、それぞれのタスクに必要なリソースを確保し、必要なときに明確な説明を求めて質問できることが必要です。 マンデードットコム は、これらすべてを1つの場所で行うことができ、チームにぴったりと合うソリューションを柔軟に作成することができます。

フォーム機能により、Monday.comに簡単に情報を取り込むことができ、自動化と統合により、最小限の労力で顧客とのコミュニケーションを図ることができます。 価格は他のチーム管理プラットフォームと比較してかなり競争力がありますが、Trello、Asana、ClickUpのように、エントリレベルのティアを無料で提供してくれるとありがたいのですけれど。

多くのチームがMonday.comの素晴らしさを実感している一方で、他のソリューションに落ち着いたチームもあります。 ぜひ、14日間のトライアルに申し込んで、自分に合うかどうか確かめてみてください。

好きなもの 構成要素を利用して独自のソリューションを構築できます。 自動化および統合機能が作業を代行します。 カラフルで使いやすく、柔軟で高度なカスタマイズが可能です。

嫌いなもの タイムトラッキング、定期的なタスク、マークアップツールがありません。

このMonday.comのレビューで私を信頼する理由

私は1980年代から生産性を維持するためにコンピューターソフトウェアを使ってきました。 Monday.comのように、積み木のように少しずつシステムを構築できるプログラムが好きで、中でもお気に入りは、1990年代のあまり知られていないチームベースの情報管理ツール「DayINFO」です。

今日、私のお気に入りのタスク管理ソフトは Things と OmniFocus ですが、これらは個人向けで、チーム向けではありません。 私は、AirSet、GQueues、Nirvana、Meistertask、Hitask、Wrike、Flow、JIRA、Asana、Trello など、チーム向けの代替ソフトをたくさん試しました。 Zoho Project、Linuxベースの GanttProject, TaskJuggler, および OpenProjなどのフル機能のプロジェクト管理ソフトも評価しています。

日常的な経験として、私が過去10年間に一緒に仕事をしてきた多くの出版チームは、記事の構想から出版までの進捗を追跡するためにTrelloを選びました。 これは素晴らしいツールで、Monday.comの強力なライバルです。 あなたのチームにとってどちらが最適か、読んでみてください。

マンデードットコムレビュー：何が入っているのか？

Monday.comは、チームの生産性を向上させるためのアプリで、以下の6つのセクションでその機能を紹介します。 各セクションでは、このアプリが提供するものを調べ、そして私なりの見解を述べます。

1.プロジェクトの追跡

Monday.comは高度に設定可能なツールであり、あなたのチーム用に最初から設定されているわけではありません。 そのため、何をトラッキングしたいのかを正確に決める必要があります。あなたのチーム全員がMonday.comで仕事をするので、最初にその構造に時間と考えを注ぐことが、彼らの生産性に大きな違いをもたらすのです。

あなたのチームはMonday.comをどのように活用できますか？ ここでは、その可能性を示すいくつかのアイデアをご紹介します。

• 1週間のToDoリスト。
• ソーシャルメディアのスケジュール
• ブログの企画とコンテンツカレンダー
• リソース管理。
• 社員名簿です。
• 1週間ごとのシフト制。
• バケーションボードです。
• 営業用CRMです。
• サプライズの受注。
• ベンダーの一覧です。
• ユーザーの声一覧です。
• ソフトウェア機能のバックログとバグキュー。
• 年間の製品ロードマップ。

70種類以上のテンプレートが用意されているので、すぐに使い始めることができます。

Monday.comの基本的な構成要素は以下の通りです。 パルス ほとんどの場合、それらは完了したときにチェックするタスクです。 これらは 隊伍 を、異なる場所に配置する。 ボード .

各パルスには、タスクの状態、期限、担当者など、さまざまな属性を設定できます。 これらの属性は、次のように表示されます。 コラムス 各タスクは行になり、ドラッグアンドドロップで並べ替えることができます。

例えば、1週間のToDoリストです。 各タスクには、担当者、優先度、ステータス、日付、クライアント、所要時間のカラムがあります。 所要時間は合計されるので、これらのタスクに今後1週間でどれだけの時間がかかるかがわかります。 やることが多ければ、タスクを「次週」グループにドラッグすることも可能です。

カラムの編集は、ドロップダウンメニューから行います。 カラムのタイトル、カラムの幅、位置を変更することができます。 カラムをソートしたり、フッターにサマリーを追加することもできます。 また、右側の「+」ボタンをクリックして、新しいカラムを追加することも可能です。

また、列の値や色も簡単に変更することができます。 ここでは、「状態」を編集するためのポップアップを表示します。

パルスの状態を色分けして表示することで、パルスの状態が一目瞭然になります。

個人的な見解 Monday.comは非常にカスタマイズしやすいので、ほとんどのチームに合うと思います。 ただ、アプリを使いこなすまでには、最初のセットアップ期間が必要です。 幸い、一度にすべてをセットアップする必要はなく、アプリはあなたとともに成長していきます。

2.プロジェクトをさまざまな方法で見る

しかし、Monday.comのボードはスプレッドシートのように見える必要はありません（「メインテーブル」ビューと呼ばれます）。 タイムライン、カンバン、カレンダー、チャートとして表示することもできます。 また、ファイル、マップ、フォームを表示するビューもあります。 そのためMonday.comは非常にフレキシブルです。

例えば かんばん は、競合のTrelloに似ていますが、Monday.comでは、パルスのグループ分けをどの列で行うかを選択できるため、より柔軟です。 つまり、1週間のToDoリストは、優先順位でグループ化することができます...

... または、Statusで。

また、タスクをクリックすると、そのタスクの詳細を表示することができます。

があります。 タイムライン このビューは、他のプロジェクトマネージャーが使うような、かなり簡素化されたガントチャートです。 このビューを使えば、簡単に視覚化し、一週間の計画を立てることができます。

しかし、ガントチャートのような強力な機能はありません。 例えば、依存関係には対応していないので、あるタスクが完了してからでないと開始できない場合、Monday.comは自動的にそのタスクを延期しません。 フル機能のプロジェクト管理アプリは、そのような細かい点まで考慮した設計になっています。

1週間を視覚化するもう一つの方法は、カレンダー表示です。

また、ニーズに応じて、マップビューで場所ごとにボードを表示したり、チャートでチームの進捗を可視化したりすることもできます。

個人的な見解です。 Monday.comのビューは、プロジェクトを可視化するさまざまな方法を提供します。 これにより、アプリはより汎用的になり、Trelloやプロジェクトマネージャーなどのように振る舞うことができるようになります。

3.コミュニケーションとファイル共有の中心的な場所

プロジェクトについてメールでやり取りするのではなく、Monday.comの中で議論することができます。 を残すことができます。 コメント 他のメンバーの注意を引くために、コメントで言及することができます。

コメント内容 チェックリスト 各項目を完了すると、進捗状況が小さなグラフで表示されます。 サブタスクの簡単な作成方法としてご利用ください。

を追加する場もあります。 参考資料 詳細な指示、結果、必要なファイル、Q&A、あるいは簡単なメモなどです。

そして ログ タスクの進捗や変更はすべて記録されるため、常に最新の状況を把握することができ、抜け落ちを防ぐことができます。

残念ながら、マークアップツールがありません。 そのため、やってほしいことを説明するPDFや画像をアップロードすることはできても、そこに書き込みや描画、ハイライトを施して議論を進めることはできません。 それがプラットフォームに追加されれば、便利になるでしょうね。

個人的な見解です。 Monday.comは、ワークフローを合理化し、チームが必要とするすべてのものを一箇所に集めることができます。 各ToDo項目に関するすべてのファイル、情報、議論は、メール、メッセージングアプリ、Google Drive、Dropboxに散らばることなく、必要な場所に配置されます。

4.ワークフローにフォームを活用する

データ入力の時間を短縮することができます。Monday.comでは、任意のボードをベースにフォームを作成し、ウェブサイトに埋め込むことができます。 顧客がフォームに記入すると、その情報が自動的にMonday.comのそのボードに追加されます。 例えば、顧客がオンラインで製品を注文すると、すべての詳細が正しい場所に追加されることになります。

フォームを追加するには、ボードの上部にあるドロップダウンメニューから "ビューを追加 "をクリックします。

ボードにフォームを設定したら、フォームビューを選択し、フォームをカスタマイズして、ウェブサイトに埋め込みます。 とても簡単ですね。

フォームには、商品の注文、サービスの予約、感想など、さまざまな実用的な用途があります。

個人的な見解です。 Monday.comは、あなたのチームが必要とするすべてのものを1つの場所に保つことを約束し、埋め込みフォーム機能は、そこに追加情報を得るための非常に便利な方法です。 彼らは、あなたが追跡し行動することができるあなたのボードに、顧客が直接パルスを追加することを許可しています。

5.カレンダーとスケジューリング

Monday.comは、すべてのボード（少なくとも1つの日付欄があると仮定）にカレンダー表示を提供し、Googleカレンダーにパルスを追加することもできます。 それに加えて、時間や日付ベースのアクティビティのためのテンプレートがあります。

• クライアントのスケジュール管理。
• イベント企画。
• ソーシャルメディアのスケジュール
• キャンペーンのトラッキング
• コンテンツカレンダー。
• 建設スケジュール
• バケーションボード。

例えば、不動産屋さんなら内覧会のカレンダー、オフィスなら予約のカレンダー、カメラマンなら予約のカレンダーなど、Monday.comを使えばさまざまな時間の管理ができます。

残念ながら、定期的なタスクや予定には対応しておらず、また、Monday.comの拡張性を超えるニーズを持ったユーザーもいました。

タイムトラッキングは、請求書の作成だけでなく、実際の時間の流れを見るのにも便利ですが、残念ながらMonday.comには含まれていません。 クライアントと過ごした時間や、タスクに費やした時間を記録する必要がある場合は、別のアプリを使って実現しなければなりません。 Monday.comのHarvestとの統合は、ここで役に立つかもしれません。

さらに、Monday.comでは、すべてのボードのタスクを一つのカレンダーやタイムラインに表示する、さまざまなダッシュボード・ウィジェットを簡単に作成できます。 見落としがないようにしましょう。

個人的な見解です。 日付を含む「月曜から夜ふかし」の各ボードはカレンダーとして見ることができ、各ボードのパルスを表示するカレンダーを作成すれば、1つの画面で自分の時間の使い方を把握することができます。

6.自動化・統合化による労力の削減

Monday.comを活用しよう 自動化！アプリの包括的な自動化機能とサードパーティサービスとの統合により、手動プロセスにかかる無駄な時間をなくし、チームは重要なことに集中することができます。

また、Monday.comのAPIにアクセスできるので、コーディングのスキルがあれば、独自の統合機能を構築できます。 スタンダードプラン以上に加入していれば、これらのすべてが利用できます。

例を見てみましょう。SoftwareHowがMonday.comを使って出版スケジュールを管理していたとします。 Monday.comのレビューで、ステータスが「作業中」になっているものがありますね。

記事を仕上げてレビューに出すときは、パルスのステータスを変更して「Sent for Approval」グループにドラッグし、JPにメールかメッセージで知らせる必要があります。 あるいは、Mondayの強力な機能を使うこともできます。

まずは オートメーション のように、ステータスを変更するだけで、パルスを正しいグループに移動させることができます。 画面上部の小さなロボットアイコンをクリックして、アクションを選択するのです。

探しているものを見つけては、デフォルトを変更しています。

さらに、別のアクションを作成することで、Monday.comを通じてJPに記事の準備ができたことを通知することもできます。

を使うことでも 積算 MailChimp、Zendesk、Jira、Trello、Slack、Gmail、Google Drive、Dropbox、Asana、Basecampなど、さまざまなサードパーティサービスと連携できます。 Googleドキュメントの原稿をパルスに添付することも可能です。

Monday.comは、ステータス（または他の属性）を変更したときに自動的にメールを送信することができます。 人事部門は、応募書類のステータスが「Not a good fit」に変わったときに自動的に不採用通知を送ることができます。 ビジネスは、ステータスを「Ready」に変更するだけで顧客に注文準備ができたことをメールで通知することができます。

スタンダードプランでは、毎月250件の自動化アクションと、毎月250件の統合アクションに制限されています。 これらの機能を多用する場合は、使用量に注意する必要があります。 プロプランとエンタープライズプランでは、これらの数が250,000件に増やされます。

個人的な見解です。 フォームを使えばMonday.comに情報を取り込むのが簡単になり、インテグレーションを使えば情報を発信するのが簡単になります。 様々なシナリオに合わせてカスタマイズしたメールテンプレートを作成し、ステータスを変更するだけで自動的に送信できます。 また、よく考えられた自動化によってMonday.comに機能を追加することも可能です。

月曜日の視聴率の理由

効果：4.5/5

Monday.comは多機能で、ビジネスのハブになることができます。 その柔軟性は、幅広いシナリオに適しています。 定期的なタスクとマークアップツールが欠けており、あるユーザーはスケジュール機能がニーズに合わせて拡張できないと述べていますが、ほとんどのチームはこのアプリが生産性を高めるために多くのことを提供していると感じることでしょう。

価格：4/5

Monday.comは確かに安くはないが、類似のサービスの中ではかなり競争力がある。 TrelloとAsanaが提供しているように、基本プランが無料であればいいなと思う。

使いやすさ：4.5/5

Monday.comでカスタムソリューションを構築するのはとても簡単です。 前にも言ったように、レゴで作るようなものです。 少しずつ作って、必要な機能を追加していくことができます。 しかし、チームがサービスを利用する前に、いくつかのボードをセットアップしなければなりません。

サポート：4.5/5

アプリに内蔵されたヘルプ機能では、いくつかの単語を入力して必要な情報を探すことができます。 このレビューを書いている間、フォームやアクションを作成する際に何度もその操作をしました。 ナレッジベース、一連のWebセミナー、ビデオチュートリアルが用意されており、Webフォームからサポートチームに連絡することができます。

サポートスピードの選択肢に「すごいサポート（約10分）」「すべてを捨てて答えてください」とあったのには大笑いしました。 サイトのお問い合わせページには、サポートのメールアドレスと電話番号が記載されています。

マンデードットコムの代替品

この分野にはたくさんのアプリやウェブサービスがありますが、ここではその中から最適なものをいくつかご紹介します。

トレロ Trello（月額9.99ドル～、無料プランあり）は、ボード、リスト、カードを使って、様々なプロジェクトでチームと共同作業ができます。 各カードには、コメント、添付ファイル、期日が表示されます。

アサナ Asana（月額9.99ドル～、無料プランあり）も、目標やプロジェクト、日々のタスクに集中できるよう設計されています。 タスクはリストやカードで表示でき、スナップショット機能でチームメンバーの仕事量を確認したり、タスクの割り当てやスケジュールを変更して仕事のバランスを保つことが可能です。

クリックアップ ClickUp（月額5ドル～、無料プランあり）もカスタマイズ可能なチーム生産性アプリで、サードパーティーのサービスと1,000以上の統合を誇る。 時間、リスト、ボード、ボックスなど、各プロジェクトのビューを多数提供。 Monday.comとは異なり、タスクの依存関係や定期的なチェックリストがサポートされている。

プルーフハブ ProofHub（月額$45～）は、プロジェクト、チーム、コミュニケーションを一元管理し、タスクやプロジェクトを可視化するカンバンボードや、タスク間の依存関係を示すガントチャートを提供します。 タイムトラッキング、チャット、フォームもサポートされています。

結論

チームを活性化させたい？ マンデードットコム は、柔軟で高度なカスタマイズが可能なWebベースのプロジェクト管理プラットフォームです。 組織のハブとなることができます。

2014年に発売された、チーム向けの強力なタスク管理アプリで、全員が進捗状況を確認し、計画通りに進めることができます。 コミュニケーションを合理化、一元化し、対応しなければならないメールの量を減らし、文書共有を簡素化します。 チームが物事を成し遂げるために必要なものはすべて1つの場所に集まっています。

Monday.comはTrelloやAsanaよりも強力ですが、Microsoft Projectのような本格的なプロジェクト管理ソフトウェアのような高度な機能は備えていません。

デスクトップ（Mac、Windows）とモバイル（iOS、Android）アプリがありますが、基本的にウェブサイトをウィンドウで提供します。

Monday.comは14日間の無料トライアルと様々なプランを提供しています。 最も人気があるのはスタンダードで、1ユーザーあたり月額約8ドルです。 プランは段階的で、11ユーザーいる場合、15ユーザー分を支払うことになり、事実上ユーザーあたりの価格が上がります（この場合10.81ドルに）。 プロバージョンのコストは50%高く、追加の機能が提供されています。

TrelloとAsanaは同様のサービスを提供しており、人気のプランは1ユーザーあたり月額10ドル程度です。 しかし、彼らのエントリーレベルのプランは無料ですが、Monday.comのプランはそうではありません。

このMonday.comのレビューについてどう思われますか？ 以下にコメントを残してください。