Monday.com

Ringkasan

Agar tim tetap produktif, mereka perlu mengetahui apa yang harus dilakukan, memiliki sumber daya yang diperlukan untuk setiap tugas, dan dapat mengajukan pertanyaan untuk klarifikasi bila diperlukan. Monday.com memungkinkan Anda melakukan semua ini di satu tempat dan menawarkan fleksibilitas untuk menciptakan solusi yang sesuai dengan tim Anda.

Fitur formulir memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi ke dalam Monday.com dengan mudah, sementara otomatisasi dan integrasi membantu komunikasi dengan klien Anda dengan upaya minimal. Harga cukup kompetitif dengan platform manajemen tim lainnya, tetapi akan lebih baik jika mereka menawarkan tingkat pemula secara gratis, seperti yang dilakukan Trello, Asana, dan ClickUp.

Setiap tim berbeda. Sementara banyak tim menganggap Monday.com sangat cocok, yang lain telah memilih solusi lain. Saya mendorong Anda untuk mendaftar untuk uji coba 14 hari untuk melihat apakah itu cocok untuk Anda.

Apa yang saya suka Gunakan blok bangunan untuk membuat solusi Anda sendiri. Fitur otomatisasi dan integrasi melakukan pekerjaan untuk Anda. Berwarna-warni dan mudah digunakan. Fleksibel dan sangat dapat disesuaikan.

Apa yang tidak saya sukai Tidak ada pelacakan waktu. Tidak ada tugas berulang. Tidak ada alat markup.

Mengapa Mempercayai Saya untuk Ulasan Monday.com Ini

Nama saya Adrian Try, dan saya telah menggunakan perangkat lunak komputer agar tetap produktif sejak tahun 1980-an. Saya menikmati program yang (seperti Monday.com) memungkinkan Anda membangun sistem sepotong demi sepotong seperti blok bangunan, dan salah satu favorit saya adalah alat manajemen informasi berbasis tim tahun 1990-an yang tidak banyak diketahui yang disebut DayINFO.

Pengelola tugas favorit saya saat ini adalah Things dan OmniFocus, tetapi ini untuk individu, bukan tim. Saya telah bermain dengan banyak alternatif yang ditujukan untuk tim, termasuk AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana, dan Trello. Saya juga telah mengevaluasi perangkat lunak manajemen proyek berfitur lengkap seperti Zoho Project dan GanttProject berbasis Linux, TaskJuggler, dan OpenProj.

Dalam hal pengalaman rutin sehari-hari, sejumlah tim publikasi yang pernah bekerja dengan saya selama dekade terakhir telah memilih Trello untuk melacak kemajuan artikel mulai dari konsepsi hingga publikasi. Ini adalah alat yang hebat dan pesaing dekat Monday.com. Mana yang terbaik untuk tim Anda? Baca terus untuk mengetahuinya.

Ulasan Monday.com: Apa yang Ada di Dalamnya untuk Anda

Monday.com adalah tentang menjaga agar tim Anda tetap produktif dan dalam lingkaran, dan saya akan mencantumkan fitur-fiturnya dalam enam bagian berikut ini. Di setiap subbagian, saya akan menjelajahi apa yang ditawarkan aplikasi ini dan kemudian membagikan pendapat pribadi saya.

1. Lacak Proyek Anda

Monday.com adalah alat yang sangat dapat dikonfigurasi, dan tidak akan siap untuk tim Anda begitu saja. Itu adalah pekerjaan pertama Anda, jadi Anda harus memutuskan dengan tepat apa yang ingin Anda lacak. Seluruh tim Anda akan bekerja dari Monday.com, jadi waktu dan pemikiran yang Anda masukkan ke dalam strukturnya di muka dapat membuat perbedaan besar pada produktivitas mereka.

Bagaimana tim Anda dapat menggunakan Monday.com? Berikut adalah beberapa ide untuk menunjukkan kepada Anda apa yang mungkin:

• Daftar tugas mingguan,
• Jadwal media sosial,
• Perencanaan blogging dan kalender konten,
• Manajemen sumber daya,
• Direktori karyawan,
• Pergeseran mingguan,
• Papan liburan,
• CRM Penjualan,
• Pesanan persediaan,
• Daftar vendor,
• Daftar umpan balik pengguna,
• Backlog fitur perangkat lunak dan antrian bug,
• Peta jalan produk tahunan.

Untungnya, Anda tidak harus membuat semuanya sekaligus. Ini dapat dilakukan satu blok bangunan pada satu waktu dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Lebih dari 70 templat tersedia untuk memberi Anda awal yang baik.

Blok bangunan dasar dalam Monday.com adalah denyut nadi (Platform ini dulunya disebut daPulse.) Ini adalah hal-hal yang perlu Anda lacak - pikirkan "menjaga jari Anda tetap pada denyut nadi". Dalam kebanyakan kasus, mereka akan menjadi tugas yang Anda centang ketika mereka selesai. Mereka dapat diatur dalam kelompok dan ditempatkan pada berbagai papan .

Setiap pulsa bisa memiliki atribut yang berbeda, dan Anda bisa memutuskan apa saja atribut tersebut. Atribut-atribut tersebut bisa berupa status tugas, tanggal jatuh tempo, dan orang yang ditugaskan. Atribut-atribut ini ditampilkan seperti kolom Setiap tugas adalah sebuah baris, dan ini bisa diatur ulang dengan drag-and-drop.

Satu templat adalah daftar tugas mingguan. Setiap tugas memiliki kolom untuk orang yang ditugaskan, prioritas, status, tanggal, klien, dan estimasi waktu yang diperlukan. Estimasi waktu ditotal, sehingga Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang diperlukan tugas-tugas ini selama seminggu ke depan. Jika Anda memiliki terlalu banyak tugas, Anda dapat menyeret beberapa tugas ke grup "Minggu Depan".

Kolom bisa diedit dari menu drop-down. Judul, lebar kolom, dan lokasi kolom bisa diubah. Kolom bisa disortir dan footer ditambahkan dengan ringkasan. Kolom bisa dihapus, atau ditambahkan kolom baru. Atau, kolom baru bisa ditambahkan dengan mengklik tombol "+" di sebelah kanan.

Nilai dan warna kolom juga bisa diubah dengan mudah. Berikut popup untuk mengedit Status.

Status kode warna denyut nadi dapat menunjukkan kepada Anda secara sekilas, sampai di mana denyut nadi itu.

Pendapat pribadi saya Karena Monday.com sangat dapat disesuaikan, maka akan cocok untuk sebagian besar tim. Tetapi ada periode penyiapan awal sebelum Anda bisa produktif dengan aplikasi ini. Untungnya, Anda tidak perlu mengatur semuanya sekaligus, dan aplikasi ini akan tumbuh bersama Anda.

2. Lihat Proyek Anda dengan Cara yang Berbeda

Tetapi papan Monday.com tidak harus terlihat seperti spreadsheet (disebut tampilan "Tabel Utama"). Anda juga dapat melihatnya sebagai garis waktu, Kanban, kalender, atau bagan. Ada juga tampilan untuk menampilkan file, peta, dan formulir. Itu membuat Monday.com sangat fleksibel.

Contohnya, apabila menggunakan Kanban Namun di sini Monday.com lebih fleksibel karena Anda dapat memilih kolom mana yang akan dikelompokkan berdasarkan pulsanya. Jadi daftar tugas mingguan Anda dapat dikelompokkan berdasarkan Prioritas....

... atau berdasarkan Status.

Anda dapat menyeret tugas dari satu kolom ke kolom lain dan prioritas atau status akan berubah secara otomatis. Dan Anda dapat melihat detail tugas dengan mengkliknya.

The Garis waktu Tampilan ini memudahkan untuk memvisualisasikan dan merencanakan minggu Anda.

Tetapi tidak memiliki kekuatan bagan Gantt yang sebenarnya. Misalnya, ketergantungan tidak didukung. Jadi, jika satu tugas mengharuskan tugas lain selesai sebelum dapat dimulai, Monday.com tidak akan secara otomatis menunda tugas sampai saat itu. Aplikasi manajemen proyek berfitur lengkap dirancang untuk menjaga detail seperti itu.

Cara lain untuk memvisualisasikan minggu Anda adalah tampilan Kalender, yang akan kita bahas lebih lanjut di bawah ini.

Dan tergantung pada kebutuhan Anda, Anda juga bisa melihat papan Anda berdasarkan lokasi dalam tampilan peta, atau memvisualisasikan kemajuan tim Anda dengan grafik.

Pendapat pribadi saya: Tampilan Monday.com memberi Anda berbagai cara untuk memvisualisasikan proyek Anda. Ini membuat aplikasi jauh lebih fleksibel, memungkinkannya berperilaku lebih seperti Trello, manajer proyek, dan lainnya.

3. Tempat Sentral untuk Komunikasi dan Berbagi File

Daripada mengirim email bolak-balik tentang sebuah proyek, Anda dapat mendiskusikannya dari dalam Monday.com. komentar Anda bisa menyebutkan anggota tim lain dalam komentar untuk mendapatkan perhatian mereka.

Komentar dapat mencakup daftar periksa Jadi, Anda bisa menggunakan komentar untuk memecah langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan denyut nadi, dan menandainya saat Anda membuat kemajuan. Saat Anda menyelesaikan setiap item, grafik kecil menunjukkan kemajuan Anda. Gunakan ini sebagai cara cepat dan kotor untuk membuat subtugas.

Ada juga tempat untuk menambahkan bahan referensi Itu bisa berupa instruksi terperinci, hasil, file yang diperlukan, Q&A, atau hanya catatan singkat.

Dan log dari semua kemajuan dan perubahan disimpan sehingga Anda bisa terus mengikuti perkembangan tentang apa yang sudah dilakukan mengenai suatu tugas, sehingga tidak ada yang terlewat.

Sayangnya, tidak ada alat markup. Jadi, meskipun Anda dapat mengunggah PDF atau gambar untuk mengilustrasikan apa yang ingin Anda lakukan, Anda tidak dapat menulis, menggambar, dan menyorotinya untuk memfasilitasi diskusi. Itu akan menjadi tambahan yang berguna untuk platform ini.

Pendapat pribadi saya: Monday.com dapat merampingkan alur kerja Anda dan menyimpan semua yang dibutuhkan tim Anda di satu tempat. Semua file, informasi, dan diskusi tentang setiap item yang harus dilakukan tepat di tempat Anda membutuhkannya, tidak tersebar di antara email, aplikasi perpesanan, Google Drive, dan Dropbox.

4. Gunakan Formulir untuk Memberdayakan Alur Kerja Anda

Menghemat waktu entri data dengan meminta klien Anda melakukannya untuk Anda. Monday.com memungkinkan Anda membuat formulir berdasarkan papan apa pun dan menyematkannya di situs web Anda. Setiap kali pelanggan mengisi formulir, informasi tersebut secara otomatis ditambahkan ke papan itu di Monday.com. Misalnya, pelanggan dapat memesan produk secara online, dan semua detailnya akan ditambahkan ke tempat yang tepat.

Formulir hanyalah tampilan lain dari papan Anda. Untuk menambahkannya, gunakan klik pada "Add View" pada menu drop-down di dekat bagian atas papan Anda.

Setelah papan Anda memiliki formulir terkait, pilih tampilan Formulir, sesuaikan formulir Anda, lalu sematkan di situs web Anda. Itu cukup sederhana.

Formulir memiliki segala macam kegunaan praktis. Formulir dapat digunakan untuk memesan produk, memesan layanan, memberikan umpan balik, dan banyak lagi.

Pendapat pribadi saya: Monday.com menjanjikan untuk menyimpan semua yang dibutuhkan tim Anda di satu tempat, dan fitur formulir yang disematkan adalah cara yang sangat membantu untuk mendapatkan informasi tambahan di sana. Mereka memungkinkan klien Anda untuk secara langsung menambahkan pulsa ke papan Anda di mana Anda dapat melacak dan menindaklanjutinya.

5. Kalender dan Penjadwalan

Monday.com menawarkan tampilan kalender untuk setiap papan (dengan asumsi setidaknya ada satu kolom tanggal), dan juga dapat menambahkan pulsa ke Kalender Google Anda. Selain itu, ada templat untuk aktivitas berbasis waktu dan tanggal termasuk:

• Penjadwalan klien,
• Perencanaan acara,
• Jadwal media sosial,
• Pelacakan kampanye,
• Kalender konten,
• Jadwal konstruksi,
• Papan liburan.

Hal itu memungkinkan Anda untuk menggunakan Monday.com untuk melacak waktu Anda dalam segala macam cara. Misalnya, seorang agen real estat dapat memiliki kalender kapan rumah terbuka untuk inspeksi. Sebuah kantor dapat memiliki kalender janji temu. Seorang fotografer dapat memiliki kalender pemesanan.

Sayangnya, tugas dan janji temu berulang tidak didukung. Dan beberapa pengguna menemukan bahwa kebutuhan mereka melebihi kemampuan Monday.com untuk menskalakan.

Pelacakan waktu berguna untuk tujuan penagihan serta melihat ke mana waktu Anda sebenarnya pergi, tetapi sayangnya, Monday.com belum menyertakannya. Jika Anda perlu mencatat berapa lama waktu yang Anda habiskan dengan klien, atau berapa lama waktu yang Anda habiskan untuk suatu tugas, Anda harus menggunakan aplikasi lain untuk mencapainya. Integrasi Monday.com dengan Harvest dapat membantu di sini.

Terakhir, Monday.com memudahkan untuk membuat berbagai widget dasbor yang menampilkan tugas-tugas dari semua papan Anda pada satu kalender atau garis waktu. Pastikan tidak ada yang terlewatkan.

Pendapat pribadi saya: Setiap papan Monday.com yang berisi tanggal dapat dilihat sebagai kalender, dan Anda dapat membuat kalender yang menampilkan denyut nadi Anda dari setiap papan untuk mendapatkan gambaran tentang komitmen waktu Anda pada satu layar.

6. Menghemat Upaya Dengan Otomatisasi dan Integrasi

Buat Monday.com bekerja untuk Anda. Otomatiskan! Fitur otomatisasi aplikasi yang komprehensif dan integrasi dengan layanan pihak ketiga dapat menghilangkan waktu yang terbuang untuk proses manual sehingga tim Anda dapat berkonsentrasi pada apa yang penting.

Anda juga memiliki akses ke Monday.com API, jadi Anda bisa membangun integrasi Anda sendiri jika Anda memiliki keterampilan pengkodean. Semua ini tersedia jika Anda berlangganan paket Standard atau di atasnya.

Bayangkan SoftwareHow menggunakan Monday.com untuk melacak jadwal publikasi kami. Saat ini saya sedang mengerjakan ulasan Monday.com yang berstatus "Sedang dikerjakan".

Ketika saya menyelesaikan artikel dan mengirimkannya untuk ditinjau, saya perlu mengubah status denyut nadi, menyeretnya ke grup "Dikirim untuk Persetujuan", dan mengirim email atau pesan kepada JP untuk memberi tahu dia. Atau saya bisa menggunakan fitur canggih Monday.

Pertama, saya bisa menggunakan otomatisasi untuk memindahkan denyut nadi ke grup yang tepat hanya dengan mengubah status. Saya klik ikon robot kecil di bagian atas layar dan memilih tindakan.

Saya menemukan apa yang saya cari dan mengubah default.

Sekarang ketika saya mengubah status tugas saya menjadi "Submitted", maka secara otomatis akan berpindah ke grup "Sent for Approval". Dan lebih jauh lagi, saya juga dapat memberi tahu JP melalui Monday.com bahwa artikel tersebut siap untuk dilihatnya dengan membuat tindakan lain.

Atau dengan menggunakan integrasi Saya bisa memberitahukannya dengan cara lain, misalnya melalui email atau Slack. Monday.com dapat bekerja dengan berbagai layanan pihak ketiga termasuk MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana, dan Basecamp. Saya bahkan dapat melampirkan draf Google Docs dari artikel ke pulsa.

Cara Monday.com dapat secara otomatis mengirim email ketika Anda mengubah status (atau atribut lainnya) sangat berguna. Departemen SDM dapat secara otomatis mengirim surat penolakan ketika status lamaran berubah menjadi "Tidak cocok". Sebuah bisnis dapat mengirim email ke pelanggan bahwa pesanan mereka sudah siap hanya dengan mengubah status menjadi "Siap".

Paket Standard dibatasi hingga 250 tindakan otomatisasi setiap bulan dan 250 tindakan integrasi lainnya setiap bulan. Jika Anda menjadi pengguna berat fitur-fitur ini, Anda harus mengawasi penggunaan Anda. Paket Pro dan Enterprise meningkatkan angka-angka ini menjadi 250.000.

Pendapat pribadi saya: Formulir memudahkan untuk memasukkan informasi ke Monday.com. Integrasi memudahkan untuk mengeluarkan informasi. Anda dapat membuat template email khusus untuk berbagai skenario yang dikirim secara otomatis hanya dengan mengubah status. Atau Anda dapat menambahkan fungsionalitas tambahan ke Monday.com melalui otomatisasi yang dipikirkan dengan matang.

Alasan di Balik Penilaian Hari Senin Saya

Efektivitas: 4.5/5

Fleksibilitas Monday.com memungkinkannya menjadi pusat bisnis Anda. Fleksibilitasnya membuatnya cocok untuk berbagai skenario. Aplikasi ini tidak memiliki tugas berulang dan alat markup, dan satu pengguna menemukan bahwa fitur penjadwalan tidak sesuai dengan kebutuhan mereka, tetapi sebagian besar tim akan menemukan bahwa aplikasi ini menawarkan banyak hal untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Harga: 4/5

Monday.com tentu saja tidak murah, tetapi cukup kompetitif dengan biaya layanan serupa. Akan lebih baik jika paket dasarnya gratis, sesuatu yang ditawarkan Trello dan Asana.

Kemudahan Penggunaan: 4,5/5

Membangun solusi khusus dengan Monday.com cukup mudah dilakukan. Seperti yang saya katakan sebelumnya, ini seperti membangun dengan lego. Anda dapat melakukannya sepotong demi sepotong dan menambahkan fitur dari waktu ke waktu saat Anda membutuhkannya. Tetapi sebelum tim Anda dapat menggunakan layanan ini, Anda harus menyiapkan beberapa papan.

Dukungan: 4.5/5

Fitur bantuan bawaan aplikasi ini memungkinkan Anda mengetik beberapa kata untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan. Saya harus melakukannya beberapa kali saat menulis ulasan ini-tidak jelas harus mulai dari mana saat membuat formulir dan tindakan. Basis pengetahuan dan serangkaian webinar serta tutorial video tersedia, dan Anda bisa menghubungi tim dukungan melalui formulir web.

Saya tertawa terbahak-bahak ketika melihat opsi kecepatan dukungan: "Dukungan yang luar biasa (sekitar 10 menit)" dan "Lepaskan semuanya dan jawab saya". Alamat email dukungan dan nomor telepon tercantum pada halaman kontak situs.

Alternatif untuk Monday.com

Ada banyak aplikasi dan layanan web di bidang ini. Berikut ini beberapa alternatif terbaik.

Trello Trello (mulai dari $9,99/pengguna/bulan, tersedia paket gratis) menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk memungkinkan Anda berkolaborasi dengan tim Anda (atau tim) pada berbagai proyek. Komentar, lampiran, dan tanggal jatuh tempo disertakan pada setiap kartu.

Asana Asana (mulai dari $9,99/pengguna/bulan, tersedia paket gratis) juga dirancang untuk menjaga tim tetap fokus pada tujuan, proyek, dan tugas harian. Tugas dapat dilihat dalam daftar atau kartu, dan fitur snapshot menunjukkan berapa banyak pekerjaan yang dimiliki anggota tim, dan memungkinkan Anda untuk menugaskan kembali atau menjadwalkan ulang tugas untuk menjaga keseimbangan pekerjaan.

ClickUp ClickUp (mulai dari $5/pengguna/bulan, tersedia paket gratis) adalah aplikasi produktivitas tim lain yang dapat disesuaikan, dan menawarkan lebih dari 1.000 integrasi dengan layanan pihak ketiga. Aplikasi ini menawarkan sejumlah tampilan dari setiap proyek, termasuk waktu, daftar, papan, dan kotak. Tidak seperti Monday.com, aplikasi ini mendukung ketergantungan tugas dan daftar periksa berulang.

ProofHub ProofHub (mulai dari $45/bulan) menawarkan satu tempat untuk semua proyek, tim, dan komunikasi Anda. Ia menggunakan papan Kanban untuk memvisualisasikan tugas-tugas dan proyek-proyek serta bagan Gantt nyata dengan ketergantungan antar tugas. Pelacakan waktu, obrolan, dan formulir juga didukung.

Kesimpulan

Ingin tim Anda terus bergerak? Monday.com adalah platform manajemen proyek berbasis web yang fleksibel dan sangat dapat disesuaikan, sehingga dapat menjadi pusat organisasi Anda.

Diluncurkan pada tahun 2014, ini adalah aplikasi manajemen tugas yang kuat untuk tim yang memungkinkan semua orang melihat kemajuan dan tetap berada di jalur yang benar. Aplikasi ini merampingkan dan memusatkan komunikasi, mengurangi jumlah email yang perlu Anda tangani dan menyederhanakan berbagi dokumen. Segala sesuatu yang dibutuhkan tim Anda untuk menyelesaikan sesuatu ada di satu tempat.

Tugas dapat ditampilkan dalam daftar seperti aplikasi manajemen tugas, papan Kanban seperti Trello, atau garis waktu seperti manajer proyek. Monday.com lebih kuat daripada Trello dan Asana tetapi tidak memiliki fitur-fitur canggih dari perangkat lunak manajemen proyek lengkap seperti Microsoft Project.

Ini adalah layanan berbasis web dengan antarmuka yang menarik dan modern. Tersedia aplikasi desktop (Mac, Windows) dan seluler (iOS, Android) tetapi pada dasarnya menawarkan situs web dalam sebuah jendela.

Monday.com menawarkan uji coba gratis selama 14 hari dan berbagai paket. Yang paling populer adalah Standard dan biayanya sekitar $8 per pengguna per bulan. Paket-paketnya berjenjang, jadi jika Anda memiliki 11 pengguna, Anda akan membayar untuk 15, yang secara efektif meningkatkan harga per pengguna (menjadi $10,81 dalam hal ini). Versi Pro harganya 50% lebih mahal dan menawarkan fitur tambahan.

Harga-harga ini mahal tetapi kompetitif. Trello dan Asana menawarkan layanan yang serupa, dan paket populer mereka berharga sekitar $10 per bulan per pengguna. Namun, paket entry-level mereka gratis, sedangkan Monday.com tidak.

Jadi, apa pendapat Anda tentang ulasan Monday.com ini? Tinggalkan komentar di bawah.