Monday.com

Összefoglaló

Ahhoz, hogy egy csapat produktív maradjon, tudniuk kell, hogy mit kell tenniük, rendelkezniük kell az egyes feladatokhoz szükséges erőforrásokkal, és szükség esetén fel kell tudni tenniük kérdéseket a tisztázás érdekében. Monday.com segítségével mindezt egy helyen teheti meg, és olyan rugalmas megoldást hozhat létre, amely tökéletesen illeszkedik a csapatához.

A formanyomtatvány funkció lehetővé teszi, hogy az információkat könnyedén bevihesse a Monday.com-ba, míg az automatizálás és az integrációk minimális erőfeszítéssel segítik az ügyfelekkel való kommunikációt. Az árazás meglehetősen versenyképes más csapatmenedzsment platformokkal, de jó lenne, ha a belépőszintű szintet ingyen kínálnák, ahogyan a Trello, az Asana és a ClickUp teszi.

Minden csapat más és más. Míg sok csapat a Monday.com-ot nagyszerűnek találta, mások más megoldások mellett döntöttek. Arra bátorítom, hogy regisztráljon egy 14 napos próbaverzióra, hogy megnézze, megfelel-e Önnek.

Amit szeretek : Használja az építőelemeket saját megoldásának létrehozásához. Az automatizálási és integrációs funkciók elvégzik Ön helyett a munkát. Színes és könnyen használható. Rugalmas és nagymértékben testreszabható.

Amit nem szeretek : Kicsit drága. Nincs időkövetés. Nincsenek ismétlődő feladatok. Nincsenek jelölőeszközök.

Miért bízzon bennem a Monday.com felülvizsgálatában

A nevem Adrian Try, és az 1980-as évek óta használok számítógépes szoftvereket, hogy produktív maradjak. Szeretem azokat a programokat (mint például a Monday.com), amelyek segítségével darabról darabra építhetünk fel egy rendszert, mint az építőkockák, és az egyik kedvencem egy kevéssé ismert, 1990-es évekbeli csapat alapú információkezelő eszköz volt, a DayINFO.

A kedvenc feladatkezelőim ma a Things és az OmniFocus, de ezek egyéneknek, nem csapatoknak készültek. Játszottam egy csomó alternatívával, amelyek csapatoknak készültek, beleértve az AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana és Trello. Értékeltem teljes funkcionalitású projektkezelő szoftvereket is, mint a Zoho Project és a Linux alapú GanttProject, TaskJuggler és OpenProj.

Ami a rendszeres napi tapasztalatokat illeti, számos kiadványíró csapat, amellyel az elmúlt évtizedben dolgoztam, a Trellót választotta a cikkek előrehaladásának nyomon követésére az ötleteléstől a megjelenésig. Ez egy nagyszerű eszköz és a Monday.com közeli versenytársa. Melyik a legjobb az Ön csapatának? Olvasson tovább, hogy megtudja.

Monday.com áttekintés: Mi van benne az Ön számára?

A Monday.com célja, hogy csapata produktívan és naprakészen működjön, és a következő hat részben felsorolom a funkcióit. Minden alfejezetben megvizsgálom, hogy mit kínál az alkalmazás, majd megosztom a személyes véleményemet.

1. Kövesse nyomon a projektjeit

A Monday.com egy rendkívül jól konfigurálható eszköz, és nem lesz készen a csapatod számára beállítva a dobozból. Ez az első feladatod, ezért el kell döntened, hogy pontosan mi az, amit nyomon akarsz követni. Az egész csapatod a Monday.com-on keresztül fog dolgozni, ezért az idő és a gondolkodás, amit előre beleteszel a felépítésébe, nagyban befolyásolhatja a termelékenységüket.

Hogyan használhatja a csapata a Monday.com-ot? Íme néhány ötlet, hogy megmutassuk, mi minden lehetséges:

• Heti teendőlista,
• Közösségi média ütemterv,
• Blogtervezés és tartalmi naptár,
• Erőforrás-gazdálkodás,
• Munkavállalói névjegyzék,
• Heti műszakok,
• Egy vakációs tábla,
• Értékesítési CRM,
• Ellátási rendelések,
• Eladók listája,
• Felhasználói visszajelzések listája,
• Szoftverfunkciók és hibák sora,
• Éves termék ütemterv.

Szerencsére nem kell mindent egyszerre létrehoznia, hanem egyszerre csak egy-egy építőelemet kell létrehoznia, és az igényei növekedésével együtt módosíthatja. Több mint 70 sablon áll rendelkezésre, hogy a kezdet kezdetét vegye.

A Monday.com alapvető építőeleme a impulzus (A platformot korábban daPulse-nak hívták.) Ezek azok a dolgok, amelyeket nyomon kell követnie - gondoljon a "pulzuson tartásra". A legtöbb esetben ezek olyan feladatok, amelyeket bejelöl, ha elvégezte őket. Ezeket a feladatokat szervezheti a csoportok , és különböző táblák .

Minden egyes impulzusnak különböző attribútumai lehetnek, és Ön döntheti el, hogy melyek ezek. Ezek lehetnek a feladat állapota, a feladat esedékességének dátuma és a személy, akinek ki van osztva. Ezek az attribútumok a következőképpen jelennek meg. oszlopok Minden feladat egy-egy sor, és ezek áthúzással átrendezhetők.

Íme egy példa. Az egyik sablon egy heti teendőlista. Minden feladatnak vannak oszlopai a kijelölt személy, a prioritás, a státusz, a dátum, az ügyfél és a becsült időigény. A becsült idő összegezve van, így láthatja, hogy mennyi időt igényelnek ezek a feladatok a következő héten. Ha túl sok a tennivaló, néhány feladatot áthúzhat a "Jövő hét" csoportba.

Az oszlopok egy legördülő menüből szerkeszthetők. Az oszlop címe, oszlopszélessége és elhelyezkedése módosítható. Az oszlopot rendezni lehet, és egy összefoglaló láblécet lehet hozzáadni. Az oszlop törölhető, vagy új oszlopot lehet hozzáadni. Alternatívaként új oszlopot lehet hozzáadni a jobb oldali "+" gombra kattintva.

Az oszlopok értékei és színei is könnyen megváltoztathatók. Itt a felugró ablak a státusz szerkesztéséhez.

Az impulzus színkódolt állapota egy pillantással megmutatja, hogy hol tart.

Személyes véleményem : Mivel a Monday.com annyira testreszabható, a legtöbb csapatnak megfelel, de van egy kezdeti beállítási időszak, mielőtt produktívan használhatná az alkalmazást. Szerencsére nem kell mindent egyszerre beállítania, és az alkalmazás együtt fog fejlődni Önnel.

2. Tekintse meg projektjeit különböző módokon

A Monday.com táblának azonban nem kell feltétlenül úgy kinéznie, mint egy táblázatkezelő táblának (ez az úgynevezett "Fő táblázat" nézet). Időrendként, Kanbanként, naptárként vagy diagramként is megjelenítheti. Vannak fájlok, térképek és űrlapok megjelenítésére szolgáló nézetek is. Ez teszi a Monday.com-ot nagyon rugalmassá.

Például, amikor a Kanban nézetben a Monday.com inkább a versenytársára, a Trellóra hasonlít. De itt a Monday.com rugalmasabb, mert kiválaszthatja, hogy az impulzusokat melyik oszlop szerint csoportosítja. Így a heti teendőlistáját csoportosíthatja prioritás szerint....

... vagy státusz szerint.

Egy feladatot áthúzhat az egyik oszlopból a másikba, és a prioritás vagy a státusz automatikusan megváltozik. A feladat részleteit pedig a feladatra kattintva tekintheti meg.

A Idővonal nézet egy sokkal leegyszerűsített Gantt-diagram, hasonlóan ahhoz, amit más projektmenedzserek használnak. Ez a nézet megkönnyíti a hét vizualizálását és tervezését.

De nem rendelkezik egy valódi Gantt-diagram erejével. Például a függőségek nem támogatottak. Tehát ha egy feladathoz egy másiknak be kell fejeződnie, mielőtt azt elkezdené, a Monday.com nem fogja automatikusan elhalasztani a feladatot addig. Egy teljes értékű projektmenedzsment-alkalmazást arra terveztek, hogy az ilyen részletekre is odafigyeljen.

Egy másik módja a hét megjelenítésének a Naptár nézet, amelyet alább részletezünk.

Az Ön igényeitől függően pedig térképes nézetben is megtekintheti a táblát hely szerint, vagy grafikonok segítségével szemléltetheti a csapat előrehaladását.

Az én személyes véleményem: A Monday.com nézetei különböző módokat biztosítanak a projektek vizualizálására. Ezáltal az alkalmazás sokkal sokoldalúbbá válik, így sokkal inkább úgy viselkedhet, mint a Trello, a projektmenedzserek és más projektek.

3. A kommunikáció és a fájlmegosztás központi helye

Ahelyett, hogy e-maileket küldözgetne ide-oda egy projektről, a Monday.com-on belül is megbeszélheti azt. comment egy impulzusra, és csatoljon egy fájlt. Más csapattagokat is megemlíthet egy megjegyzésben, hogy felhívja a figyelmüket.

A megjegyzések tartalmazhatnak ellenőrző listák , így egy megjegyzés segítségével lebonthatja az impulzus elvégzéséhez szükséges lépéseket, és kipipálhatja őket, ahogy halad előre. Ahogy az egyes elemeket elvégzi, egy kis grafikon jelzi az előrehaladást. Használja ezt a részfeladatok létrehozásának gyors és piszkos módjaként.

Van még egy hely a referenciaanyag Ez lehet részletes utasítás, egy eredmény, szükséges fájlok, egy kérdés és válasz vagy csak egy gyors megjegyzés.

És egy log minden előrehaladásról és változásról, így Ön naprakészen követheti, hogy mi történt egy feladattal kapcsolatban, és így semmi sem marad ki a rostán.

Sajnos nincsenek jelölőeszközök. Így bár képes vagy feltölteni egy PDF-et vagy képet, hogy illusztráld, mit szeretnél, de nem tudsz írni, rajzolni és kiemelni rajta, hogy megkönnyítsd a vitát. Ez hasznos kiegészítője lenne a platformnak.

Az én személyes véleményem: A Monday.com racionalizálhatja a munkafolyamatokat, és egy helyen tarthat mindent, amire a csapatának szüksége van. Az egyes teendőkkel kapcsolatos összes fájl, információ és megbeszélés ott van, ahol szüksége van rá, nem pedig szétszórva az e-mailek, üzenetküldő alkalmazások, a Google Drive és a Dropbox között.

4. Használja az űrlapokat a munkafolyamatok támogatására

Spóroljon időt az adatbevitellel, ha ezt az ügyfelei elvégzik Ön helyett. A Monday.com segítségével bármilyen tábla alapján létrehozhat egy űrlapot, és beágyazhatja azt a weboldalára. Amikor egy ügyfél kitölti az űrlapot, az információ automatikusan hozzáadódik a Monday.com adott táblájához. Például egy ügyfél online megrendelhet egy terméket, és minden adat a megfelelő helyre kerül.

Az űrlap nem más, mint a tábla egy másik nézete. Ha hozzá szeretne adni egyet, kattintson a "Nézet hozzáadása" gombra a tábla tetején található legördülő menüben.

Ha a fórumhoz tartozik egy űrlap, válassza az űrlap nézetet, szabja testre az űrlapot, majd ágyazza be a weboldalára. Ez nagyon egyszerű.

Az űrlapok sokféleképpen használhatók: termékek rendelésére, szolgáltatások foglalására, visszajelzések leadására és még sok másra.

Az én személyes véleményem: A Monday.com azt ígéri, hogy egy helyen tart mindent, amire a csapatának szüksége van, és a beágyazott űrlapok funkciója nagyon hasznos módja annak, hogy további információk kerüljenek oda. Lehetővé teszik, hogy az ügyfelei közvetlenül a tábláira adjanak impulzusokat, ahol nyomon követheti és cselekedhet velük kapcsolatban.

5. Naptárak és ütemezés

A Monday.com minden táblához kínál naptárnézet (feltéve, hogy van legalább egy dátumoszlop), és képes impulzusokat is hozzáadni a Google-naptárhoz. Ezen kívül vannak sablonok az idő- és dátumalapú tevékenységekhez, többek között:

• Ügyfél ütemezés,
• Rendezvények tervezése,
• Közösségi média ütemterv,
• Kampánykövetés,
• Tartalmi naptár,
• Építési ütemterv,
• Nyaralások tábla.

Ez lehetővé teszi, hogy a Monday.com segítségével mindenféle módon nyomon követhesse az idejét. Például egy ingatlanügynöknek lehet egy naptára arról, hogy mikor vannak nyitva a házak megtekintésre. Egy irodának lehet egy naptára a találkozókról. Egy fotósnak lehet egy naptára a foglalásokról.

Sajnos az ismétlődő feladatok és találkozók nem támogatottak, és néhány felhasználó úgy találta, hogy igényei meghaladták a Monday.com skálázhatóságát.

Az időkövetés hasznos a számlázás szempontjából, valamint azért, hogy lássuk, valójában hova ment el az időnk, de sajnos a Monday.com nem tartalmazza ezt. Ha fel kell jegyeznünk, hogy mennyi időt töltöttünk egy ügyféllel, vagy mennyi időt töltöttünk egy feladattal, akkor ehhez egy másik alkalmazást kell használnunk. A Monday.com Harvesttel való integrációja segíthet ebben.

Végül a Monday.com segítségével könnyen létrehozhat különböző műszerfal widgeteket, amelyek egyetlen naptárban vagy idővonalon jelenítik meg a feladatokat az összes táblájáról. Győződjön meg róla, hogy semmi sem marad figyelmen kívül.

Az én személyes véleményem: Minden dátumot tartalmazó Monday.com tábla naptárként is megtekinthető, és létrehozhat egy olyan naptárat, amely minden tábla impulzusait megjeleníti, hogy egyetlen képernyőn képet kapjon az időbeli elkötelezettségeiről.

6. Fáradságmentés automatizációkkal és integrációkkal

Tegye a Monday.com-ot Önért. Automatizáljon! Az alkalmazás átfogó automatizálási funkciói és a harmadik féltől származó szolgáltatásokkal való integrációja elveheti a manuális folyamatokra elvesztegetett időt, így csapata a fontos dolgokra koncentrálhat.

A Monday.com API-hoz is hozzáférhet, így saját integrációkat építhet, ha rendelkezik kódolási készségekkel. Mindez akkor érhető el, ha a Standard vagy magasabb csomagra fizet elő.

Nézzünk egy példát. Képzeljük el, hogy a SoftwareHow a Monday.com-ot használta a publikációs ütemtervünk nyomon követésére. Jelenleg a Monday.com felülvizsgálatán dolgozom, amelynek státusza "Dolgozom rajta".

Amikor befejezem a cikket, és elküldöm felülvizsgálatra, meg kell változtatnom az impulzus státuszát, át kell húznom a "jóváhagyásra küldve" csoportba, és e-mailben vagy üzenetben kell értesítenem JP-t. Vagy használhatnám a hétfő erőteljes funkcióit.

Először is, használhatom a automatizálás hogy az impulzust a megfelelő csoportba helyezzem, csak az állapot megváltoztatásával. A képernyő tetején lévő kis robot ikonra kattintok, és kiválasztok egy műveletet.

Megtalálom, amit keresek, és megváltoztatom az alapértelmezetteket.

Most, amikor a feladatom státuszát "Elküldve" állapotra módosítom, az automatikusan átkerül a "Jóváhagyásra küldve" csoportba. És ha tovább megyek, a Monday.com-on keresztül is értesíthetem JP-t, hogy a cikk készen áll, hogy megnézhesse egy másik művelet létrehozásával.

Vagy a integrációk Más módon is értesíthetném, mondjuk e-mailben vagy Slacken. A Monday.com számos harmadik féltől származó szolgáltatással képes együttműködni, beleértve a MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana és Basecamp szolgáltatásokat. Még a cikk Google Docs vázlatát is csatolhatom az impulzushoz.

A Monday.com hihetetlenül praktikus módon képes automatikusan e-mailt küldeni, ha megváltoztatja a státuszt (vagy valamilyen más attribútumot). Egy HR osztály automatikusan küldhet egy elutasító levelet, ha egy jelentkezés státusza "Nem megfelelő" státuszra változik. Egy vállalkozás küldhet e-mailt egy ügyfélnek, hogy a megrendelése készen áll, ha a státusz "Kész" státuszra változik.

A Standard csomag havi 250 automatizálási műveletre és további havi 250 integrációs műveletre korlátozódik. Ha sokat használja ezeket a funkciókat, figyelnie kell a használatra. A Pro és Enterprise csomagok 250 000-re növelik ezeket a számokat.

Az én személyes véleményem: Az űrlapok megkönnyítik az információk bevitelét a Monday.com-ba, az integrációk pedig megkönnyítik az információk küldését. Egyedi e-mail sablonokat hozhat létre a legkülönbözőbb forgatókönyvekhez, amelyeket automatikusan küldhet ki, ha csak egy állapotot változtat. Vagy jól átgondolt automatizálással további funkciókkal bővítheti a Monday.com-ot.

A hétfői értékelésem mögött álló okok

Hatékonyság: 4.5/5

A Monday.com sokoldalúsága lehetővé teszi, hogy a vállalkozás központjává váljon. Rugalmassága miatt számos forgatókönyvhöz alkalmas. Hiányoznak belőle az ismétlődő feladatok és a jelölőeszközök, és az egyik felhasználó úgy találta, hogy az ütemezési funkció nem skálázódik az igényeinek megfelelően, de a legtöbb csapat úgy találja, hogy ez az alkalmazás sokat kínál a termelékenységük növeléséhez.

Ár: 4/5

A Monday.com biztosan nem olcsó, de a hasonló szolgáltatások költségeihez képest elég versenyképes. Jó lenne, ha az alapcsomag ingyenes lenne, amit a Trello és az Asana is kínál.

Könnyű használat: 4.5/5

Egyedi megoldást építeni a Monday.com segítségével elég könnyű. Ahogy már mondtam, olyan, mintha legóval építenél. Darabonként építheted fel, és idővel hozzáadhatsz funkciókat, ahogy szükséged van rájuk. De mielőtt a csapatod használni tudná a szolgáltatást, létre kell hoznod néhány táblát.

Támogatás: 4.5/5

Az alkalmazás beépített súgó funkciója lehetővé teszi, hogy néhány szó beírásával megtaláljuk a szükséges információkat. Ezt többször is meg kellett tennem, miközben ezt az áttekintést írtam - nem volt egyértelmű, hogy hol kezdjem az űrlapok és műveletek létrehozásakor. Egy tudásbázis, valamint egy sor webinárium és videós oktatóanyag áll rendelkezésre, és egy webes űrlapon keresztül kapcsolatba léphet a támogatási csapattal.

Hangosan felnevettem, amikor megláttam a támogatási sebesség opciókat: "Félelmetes támogatás (kb. 10 perc)" és "Dobj el mindent és válaszolj nekem". A weboldal kapcsolatfelvételi oldalán szerepel egy támogatási e-mail cím és telefonszám.

Alternatívák a Monday.com

Rengeteg alkalmazás és webes szolgáltatás létezik ezen a területen. Íme néhány a legjobb alternatívák közül.

Trello : A Trello (9,99 $/felhasználó/hónap, ingyenes csomag is elérhető) táblák, listák és kártyák segítségével lehetővé teszi, hogy együttműködjön csapatával (vagy csapataival) a különböző projekteken. Minden kártyán szerepelnek megjegyzések, mellékletek és esedékességi időpontok.

Asana : Az Asana (9,99 $/felhasználó/hó, ingyenes csomag is elérhető) szintén arra szolgál, hogy a csapatok a célokra, projektekre és napi feladatokra összpontosítsanak. A feladatok listákban vagy kártyákon tekinthetők meg, a pillanatfelvétel funkció pedig megmutatja, hogy a csapattagoknak mennyi munkájuk van, és lehetővé teszi a feladatok átcsoportosítását vagy átütemezését, hogy a munka kiegyensúlyozott maradjon.

ClickUp : A ClickUp (5 $/felhasználó/hó-tól, ingyenes csomag is elérhető) egy másik testreszabható csapattermelékenységi alkalmazás, és több mint 1000 integrációval büszkélkedhet harmadik fél szolgáltatásaival. Számos nézetet kínál az egyes projektekre, beleértve az időt, a listát, a táblát és a dobozt. A Monday.com-tól eltérően támogatja a feladatfüggőségeket és az ismétlődő ellenőrző listákat.

ProofHub : A ProofHub (45 $/hó-tól) egy helyen tárolja az összes projektet, csapatot és kommunikációt. Kanban táblákat használ a feladatok és projektek vizualizálására, valamint valódi Gantt-diagramokat a feladatok közötti függőségekkel. Az időkövetés, a chat és az űrlapok is támogatottak.

Következtetés

Szeretné mozgásban tartani a csapatát? Monday.com egy webalapú projektmenedzsment platform, amely rugalmas és nagymértékben testreszabható, és a szervezet központjává válhat.

A 2014-ben indult, hatékony feladatkezelő alkalmazás csapatok számára, amely lehetővé teszi, hogy mindenki lássa az előrehaladást és a pályán maradjon. Egyszerűsíti és központosítja a kommunikációt, csökkenti az e-mailek mennyiségét és egyszerűsíti a dokumentumok megosztását. Minden, amire a csapatának szüksége van a feladatok elvégzéséhez, egy helyen található.

A feladatok megjeleníthetők listákban, mint egy feladatkezelő alkalmazásban, Kanban táblákon, mint a Trellóban, vagy idővonalon, mint egy projektmenedzserben. A Monday.com erősebb, mint a Trello és az Asana, de nem rendelkezik a teljes értékű projektmenedzsment szoftverek, például a Microsoft Project fejlett funkcióival.

Ez egy webalapú szolgáltatás, vonzó, modern felülettel. Asztali (Mac, Windows) és mobil (iOS, Android) alkalmazások is rendelkezésre állnak, de alapvetően a weboldalt kínálják egy ablakban.

A Monday.com ingyenes 14 napos próbaverziót és különböző csomagokat kínál. A legnépszerűbb a Standard, és havonta körülbelül 8 dollárba kerül felhasználónként. A csomagok többszintűek, így ha 11 felhasználója van, akkor 15-ért kell fizetnie, ami gyakorlatilag megnöveli az egy felhasználóra jutó árat (ebben az esetben 10,81 dollárra). A Pro verzió 50%-kal többe kerül, és további funkciókat kínál.

Ezek az árak drágák, de versenyképesek. A Trello és az Asana hasonló szolgáltatásokat kínál, és népszerű csomagjaik havonta és felhasználónként körülbelül 10 dollárba kerülnek. A belépő szintű csomagjaik azonban ingyenesek, míg a Monday.com-é nem.

Szóval, mit gondolsz erről a Monday.com felülvizsgálatról? Írj egy megjegyzést alább.