Monday.com

Sažetak

Da bi tim ostao produktivan, moraju znati što učiniti, imati resurse potrebne za svaki zadatak i biti sposobni postavljati pitanja za pojašnjenje kada je potrebno. Monday.com omogućuje vam sve ovo na jednom mjestu i nudi fleksibilnost za stvaranje rješenja koje vašem timu pristaje kao saliveno.

Značajka obrasca omogućuje vam da dobijete informacije do ponedjeljka .com jednostavno, dok automatizacija i integracije pomažu u komunikaciji s vašim klijentima uz minimalan napor. Cijene su prilično konkurentne drugim platformama za upravljanje timovima, ali bilo bi lijepo kada bi ponudili početni nivo besplatno, kao što to čine Trello, Asana i ClickUp.

Svaki tim je drugačiji. Dok je mnogim timovima Monday.com super pristajao, drugi su se odlučili za druga rješenja. Potičem vas da se prijavite za 14-dnevnu probnu verziju kako biste vidjeli hoće li vam odgovarati.

Što mi se sviđa : Upotrijebite gradivne blokove za stvaranje vlastitog rješenja. Značajke automatizacije i integracije obavljaju posao umjesto vas. Šareno i jednostavno za korištenje. Fleksibilan i vrlo prilagodljiv.

Što mi se ne sviđa : Malo skupo. Nema praćenja vremena. Nema ponavljajućih zadataka. Nema alata za označavanje.

Zašto mi vjerujte za ovozaslona i odaberite radnju.

Pronalazim ono što tražim i mijenjam zadane postavke.

Sada kada promijenim status svog zadatka u “ Poslano” automatski će se premjestiti u grupu “Poslano na odobrenje”. I idući dalje, također mogu obavijestiti JP-a putem Monday.com da je članak spreman da ga pogleda stvaranjem druge radnje.

Ili korištenjem integracija mogu obavijestiti na neki drugi način, recimo e-poštom ili Slackom. Monday.com može raditi sa širokim rasponom usluga trećih strana uključujući MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana i Basecamp. Mogu čak priložiti nacrt članka iz Google dokumenata na puls.

Način na koji Monday.com može automatski poslati e-poštu kada promijenite status (ili neki drugi atribut) je nevjerojatno zgodan. Odjel ljudskih resursa može automatski poslati pismo odbijanja kada se status prijave promijeni u "Ne odgovara". Tvrtka može poslati e-poruku kupcu da je njihova narudžba spremna samo promjenom statusa u "Spremno".

Standardni plan ograničen je na 250 automatiziranih radnji svaki mjesec i dodatnih 250 integracijskih radnji svaki mjesec. Ako postanete veliki korisnik ovih značajki, morat ćete pripaziti na njihovu upotrebu. Planovi Pro i Enterprise povećavaju te brojke na 250.000.

Moj osobni stav: Obrasci olakšavaju unos informacija uponedjeljak.com. Integracije olakšavaju izvlačenje informacija. Možete izraditi prilagođene predloške e-pošte za razne scenarije koji se automatski šalju jednostavnom promjenom statusa. Ili možete dodati dodatne funkcije na Monday.com putem dobro promišljene automatizacije.

Razlozi mojih ocjena Monday

Učinkovitost: 4,5/5

Svestranost Monday.com omogućuje mu da postane središte vašeg poslovanja. Njegova fleksibilnost čini ga prikladnim za širok raspon scenarija. Nedostaju joj ponavljajući zadaci i alati za označavanje, a jedan je korisnik otkrio da značajka zakazivanja nije prilagođena njihovim potrebama, no većina će timova otkriti da ova aplikacija nudi puno za povećanje njihove produktivnosti.

Cijena : 4/5

Monday.com sigurno nije jeftin, ali je prilično konkurentan s cijenom sličnih usluga. Bilo bi lijepo da je osnovni plan besplatan, nešto što nude i Trello i Asana.

Jednostavnost upotrebe: 4,5/5

Izrada prilagođenog rješenja s ponedjeljkom .com prilično je jednostavno napraviti. Kao što sam već rekao, dosta je poput gradnje s lego kockama. Možete to raditi dio po dio i dodavati značajke s vremenom prema potrebi. Ali prije nego što vaš tim može koristiti uslugu, morat ćete postaviti nekoliko ploča.

Podrška: 4.5/5

Ugrađena značajka pomoći aplikacije omogućuje da upišete nekoliko riječi kako biste pronašli informacije koje su vam potrebne. Morao sam to učiniti nekoliko puta dok sam ovo pisaopregled - nije bilo očito odakle početi pri stvaranju obrazaca i radnji. Dostupna je baza znanja i niz webinara i videouputa, a timu za podršku možete se obratiti putem web obrasca.

Glasno sam se nasmijao kad sam vidio opcije brzine podrške: "Fenomenalna podrška (oko 10 minuta)” i “Baci sve i odgovori mi”. Adresa e-pošte za podršku i telefonski broj navedeni su na kontakt stranici web-mjesta.

Alternative za Monday.com

U ovom prostoru postoji mnogo aplikacija i web usluga. Evo nekoliko najboljih alternativa.

Trello : Trello (od 9,99 USD/korisnik/mjesec, dostupan je besplatni plan) koristi ploče, popise i kartice kako bi vam omogućio suradnju sa svojim timom (ili timovima) na raznim projektima. Komentari, privici i datumi dospijeća uključeni su na svaku karticu.

Asana : Asana (od 9,99 USD/korisnik/mjesec, dostupan je besplatni plan) također je osmišljena kako bi timovi bili usredotočeni na ciljeve, projekte i dnevne zadatke. Zadaci se mogu pregledati na popisima ili na karticama, a značajka snimke prikazuje koliko članova radnog tima imaju članovi tima i omogućuje vam preraspodjelu ili ponovno raspoređivanje zadataka kako bi posao bio uravnotežen.

ClickUp : ClickUp (od 5 USD/korisniku/mjesečno, dostupan je besplatni plan) još je jedna prilagodljiva aplikacija za timsku produktivnost i može se pohvaliti s više od 1000 integracija s uslugama trećih strana. Nudi niz prikaza svakog projekta, uključujući vrijeme, popis, ploču ikutija. Za razliku od Monday.com, podržava ovisnosti o zadacima i ponavljajuće popise za provjeru.

ProofHub : ProofHub (od 45 USD mjesečno) nudi jedno mjesto za sve vaše projekte, timove i komunikacije. Koristi Kanban ploče za vizualizaciju zadataka i projekata, kao i prave gantograme s ovisnostima između zadataka. Podržano je i praćenje vremena, chat i obrasci.

Zaključak

Želite li pokrenuti svoj tim? Monday.com je web platforma za upravljanje projektima koja je fleksibilna i vrlo prilagodljiva. Može postati središte vaše organizacije.

Pokrenuta 2014., to je moćna aplikacija za upravljanje zadacima za timove koja svima omogućuje da vide napredak i ostanu na pravom putu. Pojednostavlja i centralizira komunikaciju, smanjujući količinu e-pošte s kojom se morate nositi i pojednostavljujući dijeljenje dokumenata. Sve što je vašem timu potrebno za obavljanje stvari nalazi se na jednom mjestu.

Zadaci se mogu prikazati na popisima poput aplikacije za upravljanje zadacima, Kanban pločama poput Trella ili vremenskoj traci poput voditelja projekta. Monday.com moćniji je od Trella i Asane, ali nema napredne značajke potpunog softvera za upravljanje projektima kao što je Microsoft Project.

To je web-usluga s atraktivnim, modernim sučeljem. Dostupne su aplikacije za stolna računala (Mac, Windows) i mobilne (iOS, Android), ali u osnovi nude web mjesto u prozoru.

Monday.com nudi besplatnu probnu verziju od 14 dana i nizplanovi. Najpopularniji je Standard i košta oko 8 USD po korisniku mjesečno. Planovi su višeslojni, pa ako imate 11 korisnika, platit ćete za 15, što efektivno povećava cijenu po korisniku (na 10,81 USD u ovom slučaju). Pro verzija košta 50% više i nudi dodatne značajke.

Ove cijene su skupe, ali konkurentne. Trello i Asana nude slične usluge, a njihovi popularni planovi koštaju oko 10 USD mjesečno po korisniku. Međutim, njihovi početni planovi su besplatni, dok Monday.comovi nisu.

Dakle, što mislite o ovoj recenziji Monday.com? Ostavite komentar ispod.

Moje ime je Adrian Try i koristim računalni softver da bih ostao produktivan od 1980-ih. Uživam u programima koji (poput Monday.com) omogućuju izgradnju sustava dio po dio poput građevnih blokova, a jedan od mojih favorita bio je malo poznati alat za timsko upravljanje informacijama iz 1990-ih pod nazivom DayINFO.

Moji omiljeni upravitelji zadataka danas su Things i OmniFocus, ali oni su za pojedince, a ne za timove. Igrao sam s hrpom alternativa koje su za timove, uključujući AirSet, GQueues, Nirvanu, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asanu i Trello. Također sam procijenio potpuno opremljen softver za upravljanje projektima kao što je Zoho Project i GanttProject, TaskJuggler i OpenProj temeljen na Linuxu.

Što se tiče redovnog svakodnevnog iskustva, brojni timovi za objavljivanje s kojima smo radili tijekom posljednjeg desetljeća odabrali smo Trello za praćenje napretka članaka od osmišljavanja do objave. To je izvrstan alat i blizak konkurent Monday.com. Koji je najbolji za vaš tim? Čitajte dalje kako biste saznali.

Monday.com Recenzija: što je za vas

Monday.com služi za održavanje vašeg tima produktivnim i u tijeku, a ja ću navesti njegove značajke u sljedećih šest odjeljaka. U svakom pododjeljku istražit ću što aplikacija nudi, a zatim podijeliti svoje osobno mišljenje.

1. Pratite svoje projekte

Monday.com je vrlo konfigurabilan alat i neće doćiodmah postavite za svoj tim. To je vaš prvi posao, pa ćete morati odlučiti što točno želite pratiti. Vaš cijeli tim će raditi od Monday.com, tako da vrijeme i razmišljanje koje unaprijed uložite u njegovu strukturu mogu značajno utjecati na njihovu produktivnost.

Kako vaš tim može koristiti Monday.com? Evo nekoliko ideja koje će vam pokazati što je moguće:

• Tjedni popis obaveza,
• Raspored društvenih medija,
• Planiranje bloganja i kalendar sadržaja,
• Upravljanje resursima,
• Imenik zaposlenika,
• Tjedne smjene,
• Ploča za odmor,
• Prodajni CRM,
• Narudžbe zaliha,
• Popis dobavljača,
• Popis povratnih informacija korisnika,
• Zaostale značajke softvera i red čekanja za greške,
• Godišnji plan proizvoda.

Srećom, ne morate kreirati sve odjednom. To se može raditi jedan po jedan blok i prilagođavati kako vaše potrebe rastu. Preko 70 predložaka dostupno je za brzi početak.

Osnovni gradivni blok na Monday.com je puls ili stavka. (Platforma se nekada zvala daPulse.) Ovo su stvari koje trebate pratiti - pomislite na "držati prst na pulsu". U većini slučajeva to će biti zadaci koje označavate kad budu dovršeni. Mogu se organizirati u grupe i postaviti na različite ploče .

Svaki puls može imati različite atribute, a vi odlučujeteono što jesu. To mogu biti status zadatka, datum dospijeća i osoba kojoj je dodijeljen. Ovi se atributi prikazuju kao stupci u proračunskoj tablici. Svaki zadatak je redak koji se može preurediti povlačenjem i ispuštanjem.

Evo primjera. Jedan predložak je tjedni popis obaveza. Svaki zadatak ima stupce za dodijeljenu osobu, prioritet, status, datum, klijenta i procijenjeno potrebno vrijeme. Procijenjeno vrijeme je ukupno, tako da možete vidjeti koliko vremena ti zadaci zahtijevaju tijekom sljedećeg tjedna. Ako imate previše posla, možete povući neke zadatke u grupu "Sljedeći tjedan".

Stupci se mogu uređivati ​​iz padajućeg izbornika. Naslov, širina stupca i položaj stupca mogu se promijeniti. Stupac se može sortirati i dodati podnožje sa sažetkom. Kolona se može izbrisati ili dodati nova. Alternativno, novi se stupac može dodati klikom na gumb “+” s desne strane.

Vrijednosti i boje stupaca također se mogu vrlo jednostavno promijeniti. Evo skočnog prozora za uređivanje statusa.

Status pulsa kodiran bojom može vam na prvi pogled pokazati što je do njega.

Moj osobni stav : Jer Monday.com je toliko prilagodljiv da bi trebao odgovarati većini timova. Ali postoji početno razdoblje postavljanja prije nego što možete biti produktivni s aplikacijom. Srećom, ne morate sve postaviti odjednom, a aplikacija će rasti s vama.

2. Pregledajte svoje projektena različite načine

Ali ploča Monday.com ne mora izgledati kao proračunska tablica (koja se zove prikaz "Glavne tablice"). Također ga možete vidjeti kao vremensku traku, Kanban, kalendar ili grafikon. Također postoje prikazi za prikaz datoteka, karata i obrazaca. To čini Monday.com vrlo fleksibilnim.

Na primjer, kada se koristi Kanban pogled, Monday.com više izgleda kao njegov konkurent Trello. Ali ovdje je Monday.com fleksibilniji jer možete odabrati po kojem ćete stupcu grupirati impulse. Dakle, vaš tjedni popis obaveza može se grupirati prema Prioritetu…

… ili prema Statusu.

Možete povući zadatak iz jednog stupca u drugi i prioritet ili status će se automatski promijeniti. Možete pogledati pojedinosti zadatka klikom na njega.

Prikaz Vremenska traka je znatno pojednostavljeni Ganttov dijagram, sličan onome koji koriste drugi voditelji projekata. Ovaj prikaz olakšava vizualizaciju i planiranje vašeg tjedna.

Ali nema snagu pravog gantograma. Na primjer, ovisnosti nisu podržane. Dakle, ako jedan zadatak zahtijeva da se drugi završi prije nego što se može započeti, Monday.com neće automatski odgoditi zadatak do tada. Potpuno opremljena aplikacija za upravljanje projektima osmišljena je za vođenje računa o takvim detaljima.

Još jedan način da vizualizirate svoj tjedan je prikaz kalendara, o kojem ćemo više govoriti u nastavku.

Ovisno o vašim potrebama, svoju ploču možete pogledati i po lokaciji u aprikaz karte ili vizualizirajte napredak svog tima s grafikonima.

Moj osobni stav: Prikazi Monday.com daju vam različite načine vizualizacije vaših projekata. To aplikaciju čini mnogo svestranijom, dopuštajući joj da se ponaša sličnije Trellu, voditeljima projekata i ostalima.

3. Središnje mjesto za komunikaciju i dijeljenje datoteka

Umjesto slanja e-pošte naprijed-nazad o projektu, o njemu možete raspravljati unutar Monday.com. Možete ostaviti komentar na pulsu i priložiti datoteku. Možete spomenuti druge članove tima u komentaru kako biste privukli njihovu pozornost.

Komentari mogu sadržavati popise za provjeru , tako da možete koristiti komentar za raščlanjivanje koraka potrebnih za dovršavanje pulsa , i označite ih dok budete napredovali. Kako ispunjavate svaku stavku, mali grafikon pokazuje vaš napredak. Koristite ovo kao brz i prljav način stvaranja podzadataka.

Postoji i mjesto za dodavanje referentnog materijala zadatku. To mogu biti detaljne upute, ishod, datoteke koje su potrebne, pitanja i odgovori ili samo kratka bilješka.

I vodi se dnevnik svih napretka i promjena tako da možete biti u tijeku s onim što je učinjeno u vezi sa zadatkom, tako da ništa ne propadne.

Nažalost, ne postoje alati za označavanje. Dakle, dok možete prenijeti PDF ili sliku da ilustrirate što želite učiniti, ne možete pisati, crtati i isticati na njima kako biste olakšalirasprava. To bi bio koristan dodatak platformi.

Moj osobni stav: Monday.com može pojednostaviti vaš tijek rada i držati sve što vašem timu treba na jednom mjestu. Sve datoteke, informacije i rasprave o svakoj stavci obveze nalaze se upravo tamo gdje vam trebaju, a ne razbacane između e-pošte, aplikacija za razmjenu poruka, Google Drivea i Dropboxa.

4. Koristite obrasce za pokretanje vašeg tijeka rada

Uštedite vrijeme na unosu podataka tako što ćete svojim klijentima to učiniti umjesto vas. Monday.com vam omogućuje stvaranje obrasca temeljenog na bilo kojoj ploči i njegovo ugrađivanje na vaše web mjesto. Kad god korisnik ispuni obrazac, informacije se automatski dodaju na tu ploču na Monday.com. Na primjer, kupac može naručiti proizvod online, a svi će detalji biti dodani na pravo mjesto.

Obrazac je samo još jedan pogled na vašu ploču. Da biste je dodali, upotrijebite klik na “Dodaj prikaz” na padajućem izborniku pri vrhu vaše ploče.

Kada vaša ploča ima pridruženi obrazac, odaberite prikaz obrasca, prilagodite svoj obrazac, zatim ga ugradite na svoju web stranicu. To je prilično jednostavno.

Obrasci imaju razne praktične namjene. Mogu se koristiti za naručivanje proizvoda, rezerviranje usluga, ostavljanje povratnih informacija i još mnogo toga.

Moj osobni stav: Monday.com obećava da će sve što treba vašem timu držati na jednom mjestu, a značajka ugrađenih obrazaca vrlo je koristan način za dobivanje dodatnih informacija. Vašim klijentima omogućujuizravno dodajte impulse svojim pločama gdje ih možete pratiti i djelovati na njih.

5. Kalendari i raspored

Monday.com nudi prikaz kalendara za svaku ploču (pod pretpostavkom da postoji barem jedan stupac s datumom ), a također može dodati pulseve u vaš Google kalendar. Uz to, postoje predlošci za aktivnosti temeljene na vremenu i datumu, uključujući:

• Raspored klijenata,
• Planiranje događaja,
• Raspored društvenih medija,
• Praćenje kampanje,
• Kalendar sadržaja,
• Raspored izgradnje,
• Plaća za odmor.

To vam omogućuje koristite Monday.com za praćenje svog vremena na razne načine. Na primjer, agent za nekretnine može imati kalendar kada su kuće otvorene za pregled. Ured može imati kalendar sastanaka. Fotograf može imati kalendar rezervacija.

Nažalost, zadaci i sastanci koji se ponavljaju nisu podržani. A neki su korisnici otkrili da su njihove potrebe nadmašile mogućnost skaliranja Monday.com.

Praćenje vremena je korisno za potrebe naplate, kao i za vidjeti gdje je vaše vrijeme zapravo otišlo, ali nažalost, Monday.com to nije uključio. Ako trebate zabilježiti koliko ste vremena proveli s klijentom ili koliko ste dugo proveli na zadatku, morat ćete koristiti drugu aplikaciju da to postignete. Ovdje može pomoći integracija Monday.com sa Harvest.

Konačno, Monday.com olakšava stvaranje raznih widgeta nadzorne ploče kojiprikažite zadatke sa svih svojih ploča na jednom kalendaru ili vremenskoj traci. Pazite da ništa ne bude zanemareno.

Moj osobni stav: Svaka Monday.com ploča koja sadrži datum može se vidjeti kao kalendar, a možete izraditi kalendar koji prikazuje vaše pulseve sa svake ploče kako biste dobili uvid u svoje vremenske obveze na jednom zaslonu.

6. Uštedite trud uz automatizacije i integracije

Neka Monday.com radi za vas. Automatiziraj! Sveobuhvatne značajke automatizacije aplikacije i integracija s uslugama trećih strana mogu vam oduzeti vrijeme izgubljeno na ručne procese kako bi se vaš tim mogao koncentrirati na ono što je važno.

Također imate pristup API-ju Monday.com, tako da možete izgraditi vlastite integracije ako imate vještine kodiranja. Sve je to dostupno ako se pretplatite na standardni plan ili noviji.

Pogledajmo primjer. Zamislite da je SoftwareHow koristio Monday.com za praćenje našeg rasporeda objavljivanja. Trenutno radim na recenziji Monday.com koja ima status "Radim na tome".

Kada završim članak i pošaljem ga na recenziju, morat ću promijeniti status puls, povucite ga u grupu "Poslano na odobrenje" i pošaljite e-poruku ili poruku JP da ga obavijestite. Ili bih mogao upotrijebiti moćne značajke ponedjeljka.

Prvo, mogu upotrijebiti automatizaciju za premještanje pulsa u pravu grupu samo promjenom statusa. Kliknem na ikonu malog robota na vrhu