અતિરિક્ત એન્ક્રિપ્શન વિના બેંકિંગ માહિતીને ઇમેઇલ કરવી સલામત નથી. તમારે વધારાની એન્ક્રિપ્શન વિના કોઈપણ સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત માહિતીને ક્યારેય ઈમેલ કરવી જોઈએ નહીં.

હાય, હું એરોન છું, લોકો અને તેમની માહિતીને ઓનલાઈન સુરક્ષિત રાખવાનો લગભગ બે દાયકાનો અનુભવ ધરાવતો માહિતી સુરક્ષા વ્યાવસાયિક છું. હું ઘણી બધી બાબતો માટે ઈમેલનો ઉપયોગ કરું છું-સંવેદનશીલ ડેટા મોકલવાનો સમાવેશ થાય છે-પરંતુ હું તે સુરક્ષિત રીતે અને સુરક્ષિત રીતે કરું છું.

આ લેખમાં, હું સમજાવીશ કે સંવેદનશીલ માહિતીને એન્ક્રિપ્ટ વિના ઈમેઈલ કરવી શા માટે ખરાબ વિચાર છે, તમે શું કરી શકો તેને વધુ સુરક્ષિત બનાવવા માટે કરો અને તે ડેટા ટ્રાન્સમિટ કરવા માટેના વિકલ્પો.

કી ટેકવેઝ

• ઈમેઈલ એન્ક્રિપ્ટેડ નથી હોતા, તે ફક્ત કોઈને સંબોધવામાં આવે છે.
• જો તમે માહિતીને એન્ક્રિપ્ટ વિના મોકલો છો અને ઈમેલ કોઈ એવા વ્યક્તિ દ્વારા ખોલવામાં આવે છે જે હેતુપૂર્વક પ્રાપ્તકર્તા નથી, તો ઈમેલ વાંચનાર વ્યક્તિ પાસે તમારી માહિતી હશે.
• માહિતી સુરક્ષિત રીતે મોકલવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે.
• હંમેશા મૂલ્યાંકન કરો કે તમારે શા માટે સંવેદનશીલ માહિતી મોકલવાની જરૂર છે અને તમે તે કરો તે પહેલાં તે કેવી રીતે કરવું.

અનએનક્રિપ્ટેડ માહિતીને ઈમેઈલ કરવી એ ખરાબ વિચાર કેમ છે

એક પાયાની બાબત, ચાલો ચર્ચા કરીએ કે ઈમેઈલ કેવી રીતે કામ કરે છે, જે હાઈલાઈટ કરશે કે બેંકિંગ માહિતી જેવી સંવેદનશીલ માહિતી ઈમેઈલ કરવી શા માટે ખરાબ વિચાર છે.

જ્યારે તમે ઇમેઇલ ટાઇપ કરો છો, ત્યારે તે માનવ વાંચી શકાય તેવા ટેક્સ્ટ અથવા ક્લીયર ટેક્સ્ટ માં ટાઇપ કરવામાં આવે છે. તે અર્થમાં બનાવે છે, તમે બીજું કેવી રીતે જાણશોતમે ટાઈપ કરો છો?

તમે પછી મોકલો બટન દબાવો અને તમારા ઇમેઇલ પ્રદાતા સામાન્ય રીતે તે સ્પષ્ટ ટેક્સ્ટ ઇમેઇલને એન્ક્રિપ્શનના સ્વરૂપમાં લપેટી લે છે જેને ટ્રાન્સપોર્ટ લેયર સિક્યુરિટી (TLS) એન્ક્રિપ્શન કહેવાય છે. તે પ્રકારનું એન્ક્રિપ્શન માન્ય અને સુરક્ષિત કનેક્શન બનાવવા માટે પ્રમાણપત્રનો ઉપયોગ કરે છે. જો કે ઈમેઈલ પોતે ક્યારેય એન્ક્રિપ્ટેડ હોતું નથી–તે હંમેશા સ્પષ્ટ લખાણમાં સંગ્રહિત હોય છે.

TLS એન્ક્રિપ્શનને અસર કરતી Man In The Middle Attack કહેવાય છે તેને શરૂ કરવાની ઘણી બધી રીતો છે. એ મેન ઇન ધ મિડલ એટેક એ છે જ્યાં કોઈ વ્યક્તિ ઇન્ટરનેટ ટ્રાફિકના કાયદેસર પ્રાપ્તકર્તા તરીકે રજૂ કરે છે, તે માહિતીને રેકોર્ડ કરે છે અને પછી સંચાર પસાર કરે છે. અંતિમ-વપરાશકર્તાઓ માટે, આ પ્રતિષ્ઠિત જોડાણ જેવું લાગે છે.

અહીં ઘણી કાયદેસર સેવાઓ પણ છે જે આ કરે છે. જો તમે કોઈ મોટા કોર્પોરેશન માટે કામ કરો છો, ઉદાહરણ તરીકે, તે ખૂબ જ સંભવ છે કે તેઓ તેમનો સંવેદનશીલ ડેટા અન્યત્ર મોકલવામાં આવી રહ્યો છે કે નહીં તેનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે તેમના પરિમિતિ ફાયરવોલ પર તમામ TLS એન્ક્રિપ્શનને ડિક્રિપ્ટ કરે. તે મોટાભાગના ડેટા લોસ પ્રિવેન્શન (DLP) સોલ્યુશન્સનો મુખ્ય ભાગ છે.

તેથી જ્યારે તમે કોઈ વસ્તુને ઈમેલ કરો છો, ત્યારે એવી સંભાવના છે કે જે કોઈ સીધો પ્રાપ્તકર્તા નથી તે તમારા ટેક્સ્ટને ઍક્સેસ કરી શકે છે ઇમેઇલ જો તમે તમારી બેંકિંગ માહિતી જેવી સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત માહિતીને ઈમેલ કરો છો, તો જે કોઈ પણ ઈમેલને ઍક્સેસ કરી શકે છે તે તે માહિતી વાંચી શકે છે. જો તમે તે માહિતીની ગોપનીયતા વિશે કાળજી લેતા હો, તો તમે તેને ઇમેઇલ કરવા માંગતા નથીસ્પષ્ટ લખાણમાં.

હું સ્પષ્ટ લખાણમાં ઈમેલ કેવી રીતે ન કરી શકું?

સંવેદનશીલ માહિતીને ટ્રાન્સમિટ કરવાની કેટલીક રીતો છે જે સ્પષ્ટ ટેક્સ્ટમાં નથી. તમે જે કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તેમાં તેઓ જટિલતા ઉમેરી શકે છે. તમે જે ડેટા મોકલી રહ્યા છો અને તે માહિતીના દુરુપયોગના જોખમોના આધારે ઉમેરેલી જટિલતા મૂલ્યવાન છે તે તમે માનો છો કે નહીં તે તમારા પર નિર્ભર છે.

શું તમારા પ્રાપ્તકર્તા પાસે વેબ પોર્ટલ અથવા એપ્લિકેશન છે?

જો તમને સંવેદનશીલ માહિતી પ્રસારિત કરવાનું કહેવામાં આવે અને તમને માહિતી મોકલવા માટે તમારા પ્રાપ્તકર્તા પર પૂરતો વિશ્વાસ હોય, તો તેમને પૂછો કે શું તેમની પાસે માહિતી અપલોડ કરવા માટે સુરક્ષિત વેબ પોર્ટલ અથવા વેબ એપ્લિકેશન છે.

શું તમારો પ્રાપ્તકર્તા સુરક્ષિત ઈમેલ આપી શકે છે?

જો તમારા પ્રાપ્તકર્તા પાસે સંવેદનશીલ માહિતી લેવા માટે કોઈ સુરક્ષિત વેબ પોર્ટલ અથવા વેબ એપ ન હોય, તો તેમની પાસે પ્રૂફપોઈન્ટ, મીમકાસ્ટ અથવા ઝિક્સ જેવા સુરક્ષિત ઈમેલ પ્લેટફોર્મ હોઈ શકે છે. તે સુરક્ષિત પ્લેટફોર્મ ડેટા સ્ટોર કરવા માટે એનક્રિપ્ટેડ સર્વરનો ઉપયોગ કરે છે અને પછી ઈમેલ દ્વારા માહિતીની લિંક્સ મોકલે છે. તે લિંક્સને તમારા ઇમેઇલ સરનામાં સાથે સંકળાયેલ સર્વર પર વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડ સેટ કરવાની જરૂર છે.

જો નહીં, તો તમારે તેને ઝિપ કરવાની જરૂર પડી શકે છે

જો તમારા પ્રાપ્તકર્તા સુરક્ષિત ટ્રાન્સમિશનની ખાતરી આપી શકતા નથી, તો તમારે બાબતો તમારા પોતાના હાથમાં લેવાની જરૂર પડી શકે છે. તમારા માટે આ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે ફાઈલને ઝિપ કરવા માટે WinRAR અથવા 7zip જેવા પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરો અને પાસવર્ડ તેને સુરક્ષિત કરો.

તે કરવા માટે, તમારો ઝિપીંગ પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરોપસંદગી હું 7zip નો ઉપયોગ કરું છું.

પગલું 1: તમે જે ફાઇલને ઝિપ કરવા માંગો છો તેના પર રાઇટ ક્લિક કરો. 7-ઝિપ મેનૂ પર ડાબું ક્લિક કરો.

પગલું 2: આર્કાઈવમાં ઉમેરો પર ડાબું ક્લિક કરો.

પગલું 3: પાસવર્ડ દાખલ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

તમે માહિતી શા માટે શેર કરી રહ્યાં છો તે વિશે વિચારો

દૈનિક જીવનના સામાન્ય માર્ગમાં, તમારે તમારી બેંકિંગ માહિતી અથવા સમાન સંવેદનશીલ ડેટા શેર કરવાની જરૂર નથી. કેટલીકવાર, અસ્પષ્ટ સંજોગો તે માહિતીને શેર કરવા તરફ દોરી શકે છે.

જો તમને તે પ્રકારની માહિતી શેર કરવાનું કહેવામાં આવે, તો તે શેર કરવાની આસપાસના સંજોગોનું મૂલ્યાંકન કરો. શું તમે કોઈ વિશ્વસનીય સ્ત્રોત સાથે વાત કરી રહ્યા છો જેની સાથે તમારે તે ડેટા શેર કરવો જોઈએ? અથવા શું તમે એવી “ઇમરજન્સી” નો પ્રતિસાદ આપી રહ્યા છો કે જ્યાં તમને તમારી માહિતી ઝડપથી પૂરી પાડવા માટે દબાણ કરવામાં આવે છે?

તમારી વૃત્તિ પર વિશ્વાસ કરો: જો તમે સંવેદનશીલ માહિતી શેર કરવાની ચિંતા કરો છો, તો તમારે સંવેદનશીલ માહિતી શેર કરવી જોઈએ નહીં | કોઈપણ જે તમને તમારી માહિતી માટેની તેમની જરૂરિયાતને માન્ય કરવામાં મદદ કરવાનો ઇનકાર કરે છે અને તેને સુરક્ષિત રીતે સ્થાનાંતરિત કરવામાં તમને મદદ કરે છે તે સંભવતઃ ગેરકાયદેસર છે.

FAQs

ચાલો સંવેદનશીલ માહિતી ઓનલાઈન શેર કરવા વિશેના કેટલાક સામાન્ય પ્રશ્નોની સમીક્ષા કરીએ.

શું બેંકિંગ માહિતી ટેક્સ્ટ દ્વારા મોકલવી સલામત છે?

નં. કોઈ તમને તમારા માટે કાયદેસર રીતે પૂછશે નહીંટેક્સ્ટ દ્વારા બેંકિંગ માહિતી. વધુમાં, જ્યારે સેલ્યુલર કેરિયર્સ એનક્રિપ્ટેડ સેલ્યુલર કનેક્શન્સ પ્રદાન કરે છે, ત્યારે માહિતીને અટકાવવાનું શક્ય છે અને બધી માહિતી સ્પષ્ટ ટેક્સ્ટ (ઈમેલની જેમ) દ્વારા મોકલવામાં આવે છે.

શું WhatsApp દ્વારા બેંકિંગ માહિતી મોકલવી સલામત છે?

નં. કોઈ તમને કાયદેસર રીતે WhatsApp દ્વારા તમારી બેંકિંગ માહિતી માટે પૂછશે નહીં. એવું કહેવામાં આવે છે કે, WhatsAppમાં પોઈન્ટ-ટુ-પોઈન્ટ એન્ક્રિપ્શન છે, તેથી જો તમે તમારી માહિતી મોકલો છો (જે તમારે ન કરવી જોઈએ) તો કોઈ અન્ય વ્યક્તિ તે માહિતીની સમીક્ષા કરી શકે તેવી શક્યતા નથી.

શું મેસેન્જર દ્વારા બેંકિંગ માહિતી મોકલવી સલામત છે?

નં. મેસેન્જર દ્વારા તમારી બેંકિંગ માહિતી માટે કોઈ તમને કાયદેસર રીતે પૂછશે નહીં. મેસેન્જર એનક્રિપ્ટેડ ટ્રાન્સમિશન પૂરું પાડે છે તેમ છતાં, મેટાએ તેનો વ્યવસાય તેના વપરાશકર્તાઓની માહિતી વેચવાની આસપાસ બનાવ્યો છે. મેટા પ્લેટફોર્મ પર કોઈપણ સેવાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે તેની વ્યાપાર પદ્ધતિઓએ વપરાશકર્તાઓને ગોપનીયતાની કોઈપણ ભાવના પર ગંભીરતાથી પ્રશ્ન બનાવવો જોઈએ.

નિષ્કર્ષ

બેંકિંગ માહિતી ઈમેલ દ્વારા મોકલવી સુરક્ષિત નથી. જો તમને લાગે કે તમારે આવશ્યક છે, તો કૃપા કરીને વિનંતી કાયદેસર છે તેની પુષ્ટિ કરવા અને માહિતીને સુરક્ષિત કરવા પગલાં લો જેથી કરીને તે ખોવાઈ ન જાય અથવા ચોરાઈ ન જાય.

તમે ઇમેઇલ દ્વારા મોકલો છો તે માહિતીને સુરક્ષિત કરવા માટે તમે અન્ય કયા પગલાં લો છો? અમને ટિપ્પણીઓમાં જણાવો!