Monday.com

અસરકારકતા: લવચીક અને રૂપરેખાંકિત કિંમત: સસ્તી નથી, પરંતુ સ્પર્ધાત્મક ઉપયોગની સરળતા: લેગો સાથે બિલ્ડીંગ જેવું સપોર્ટ: નોલેજબેઝ, વેબિનાર્સ, ટ્યુટોરિયલ્સ

સારાંશ

ટીમને ઉત્પાદક રહેવા માટે, તેમને શું કરવું તે જાણવાની જરૂર છે, દરેક કાર્ય માટે જરૂરી સંસાધનો હોવા જોઈએ અને તે માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ. જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે સ્પષ્ટતા માટે પ્રશ્નો પૂછો. Monday.com તમને આ બધું એક જ જગ્યાએ કરવા દે છે અને તમારી ટીમને ગ્લોવની જેમ બંધબેસતું સોલ્યુશન બનાવવાની સુગમતા આપે છે.

ફોર્મ સુવિધા તમને સોમવારની માહિતી મેળવવાની મંજૂરી આપે છે .com સરળતાથી, જ્યારે ઓટોમેશન અને એકીકરણ ઓછામાં ઓછા પ્રયત્નો સાથે તમારા ગ્રાહકો સાથે સંચાર કરવામાં મદદ કરે છે. કિંમત નિર્ધારણ અન્ય ટીમ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ્સ સાથે તદ્દન સ્પર્ધાત્મક છે, પરંતુ તે સારું રહેશે જો તેઓ એન્ટ્રી-લેવલ ટાયર મફતમાં ઓફર કરે, જેમ કે Trello, Asana અને ClickUp કરે છે.

દરેક ટીમ અલગ છે. જ્યારે ઘણી ટીમોએ Monday.comને ખૂબ જ યોગ્ય લાગ્યું છે, જ્યારે અન્ય લોકોએ અન્ય ઉકેલો પર સ્થાયી થયા છે. તે તમારા માટે કામ કરે છે કે કેમ તે જોવા માટે હું તમને 14-દિવસની અજમાયશ માટે સાઇન અપ કરવા પ્રોત્સાહિત કરું છું.

મને શું ગમે છે : તમારું પોતાનું સોલ્યુશન બનાવવા માટે બિલ્ડિંગ બ્લોક્સનો ઉપયોગ કરો. ઓટોમેશન અને એકીકરણ સુવિધાઓ તમારા માટે કામ કરે છે. રંગીન અને ઉપયોગમાં સરળ. લવચીક અને અત્યંત વૈવિધ્યપૂર્ણ.

મને શું ગમતું નથી : થોડું મોંઘું. કોઈ સમય ટ્રેકિંગ નથી. કોઈ રિકરિંગ કાર્યો નથી. કોઈ માર્કઅપ ટૂલ્સ નથી.

4.4 Get Monday.com

શા માટે મારા પર વિશ્વાસ કરોસ્ક્રીનમાંથી અને ક્રિયા પસંદ કરો.

હું જે શોધી રહ્યો છું તે શોધું છું અને ડિફૉલ્ટ્સ બદલું છું.

હવે જ્યારે હું મારા કાર્યની સ્થિતિને " સબમિટ કરેલ" તે આપમેળે "મંજૂરી માટે મોકલેલ" જૂથમાં જશે. અને આગળ જતાં, હું JP ને Monday.com દ્વારા પણ સૂચિત કરી શકું છું કે બીજી ક્રિયા બનાવીને તેના માટે લેખ તૈયાર છે.

અથવા સંકલન નો ઉપયોગ કરીને હું સૂચિત કરી શકું છું તેને કોઈ બીજી રીતે, ઈમેલ અથવા સ્લેક દ્વારા કહો. Monday.com MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana અને Basecamp સહિતની તૃતીય-પક્ષ સેવાઓની વિશાળ શ્રેણી સાથે કામ કરી શકે છે. હું લેખના Google ડૉક્સ ડ્રાફ્ટને પણ પલ્સ સાથે જોડી શકું છું.

જે રીતે તમે સ્ટેટસ (અથવા અન્ય કોઈ વિશેષતા) બદલો ત્યારે Monday.com આપમેળે ઈમેઈલ મોકલી શકે છે તે ખૂબ જ સરળ છે. જ્યારે અરજીનું સ્ટેટસ "નોટ એ ગુડ ફીટ" માં બદલાય ત્યારે HR વિભાગ આપમેળે અસ્વીકાર પત્ર મોકલી શકે છે. કોઈ વ્યવસાય ગ્રાહકને ઈમેલ મોકલી શકે છે કે તેમનો ઓર્ડર ફક્ત "તૈયાર" માં બદલીને તૈયાર છે.

માનક યોજના દર મહિને 250 ઓટોમેશન ક્રિયાઓ અને દર મહિને અન્ય 250 એકીકરણ ક્રિયાઓ સુધી મર્યાદિત છે. જો તમે આ સુવિધાઓના ભારે વપરાશકર્તા બનો છો, તો તમારે તમારા ઉપયોગ પર નજર રાખવાની જરૂર પડશે. પ્રો અને એન્ટરપ્રાઇઝ યોજનાઓ આ સંખ્યાઓને 250,000 સુધી વધારી દે છે.

મારો અંગત અભિપ્રાય: ફોર્મ્સ માહિતી મેળવવાનું સરળ બનાવે છે.સોમવાર.com. એકીકરણ માહિતી મેળવવાનું સરળ બનાવે છે. તમે વિવિધ પરિસ્થિતિઓ માટે કસ્ટમાઇઝ કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓ બનાવી શકો છો જે ફક્ત સ્થિતિ બદલીને આપમેળે મોકલવામાં આવે છે. અથવા તમે સારી રીતે વિચારેલા ઓટોમેશન દ્વારા Monday.com પર વધારાની કાર્યક્ષમતા ઉમેરી શકો છો.

મારા મન્ડે રેટિંગ પાછળના કારણો

અસરકારકતા: 4.5/5

Monday.com ની વૈવિધ્યતા તેને તમારા વ્યવસાયનું હબ બનવાની મંજૂરી આપે છે. તેની લવચીકતા તેને દૃશ્યોની વિશાળ શ્રેણી માટે યોગ્ય બનાવે છે. તેમાં પુનરાવર્તિત કાર્યો અને માર્કઅપ ટૂલ્સનો અભાવ છે, અને એક વપરાશકર્તાને જાણવા મળ્યું કે શેડ્યૂલિંગ સુવિધા તેમની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ નથી, પરંતુ મોટાભાગની ટીમો જોશે કે આ એપ્લિકેશન તેમની ઉત્પાદકતા વધારવા માટે ઘણું બધું પ્રદાન કરે છે.

કિંમત : 4/5

Monday.com ચોક્કસપણે સસ્તું નથી, પરંતુ તે સમાન સેવાઓની કિંમત સાથે તદ્દન સ્પર્ધાત્મક છે. તે સારું રહેશે જો મૂળભૂત યોજના મફત હોય, જે ટ્રેલો અને આસન બંને ઓફર કરે છે.

ઉપયોગની સરળતા: 4.5/5

સોમવાર સાથે કસ્ટમ સોલ્યુશન બનાવવું .com કરવું એકદમ સરળ છે. જેમ મેં પહેલા કહ્યું તેમ, તે લેગો સાથે બનાવવા જેવું છે. તમે તેને ટુકડે ટુકડે કરી શકો છો અને સમય જતાં તમને જરૂર હોય તેમ સુવિધાઓ ઉમેરી શકો છો. પરંતુ તમારી ટીમ સેવાનો ઉપયોગ કરી શકે તે પહેલાં તમારે થોડા બોર્ડ સેટ કરવા પડશે.

સપોર્ટ: 4.5/5

એપની બિલ્ટ-ઇન સહાય સુવિધા પરવાનગી આપે છે તમને જરૂરી માહિતી શોધવા માટે તમારે થોડા શબ્દો લખવા પડશે. આ લખતી વખતે મારે ઘણી વખત આવું કરવું પડ્યુંરિવ્યૂ - ફોર્મ અને ક્રિયાઓ બનાવતી વખતે ક્યાંથી શરૂ કરવું તે સ્પષ્ટ ન હતું. જ્ઞાન આધાર અને વેબિનાર્સ અને વિડિયો ટ્યુટોરિયલ્સની શ્રેણી ઉપલબ્ધ છે, અને તમે વેબ ફોર્મ દ્વારા સપોર્ટ ટીમનો સંપર્ક કરી શકો છો.

જ્યારે મેં સપોર્ટ સ્પીડ વિકલ્પો જોયા ત્યારે હું મોટેથી હસી પડ્યો: “અદ્ભુત સપોર્ટ (લગભગ 10 મિનિટ)” અને “બધું છોડો અને મને જવાબ આપો”. સાઇટના સંપર્ક પૃષ્ઠ પર સપોર્ટ ઇમેઇલ સરનામું અને ફોન નંબર સૂચિબદ્ધ છે.

Monday.com માટે વિકલ્પો

આ જગ્યામાં પુષ્કળ એપ્લિકેશન્સ અને વેબ સેવાઓ છે. અહીં કેટલાક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો છે.

ટ્રેલો : ટ્રેલો ($9.99/વપરાશકર્તા/મહિનાથી, એક મફત યોજના ઉપલબ્ધ છે) તમને સહયોગ કરવા સક્ષમ બનાવવા માટે બોર્ડ, સૂચિ અને કાર્ડનો ઉપયોગ કરે છે વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર તમારી ટીમ (અથવા ટીમો) સાથે. દરેક કાર્ડ પર ટિપ્પણીઓ, જોડાણો અને નિયત તારીખો શામેલ છે.

આસના : આસન ($9.99/વપરાશકર્તા/મહિનાથી, એક મફત યોજના ઉપલબ્ધ છે) પણ ટીમોનું ધ્યાન કેન્દ્રિત રાખવા માટે રચાયેલ છે. લક્ષ્યો, પ્રોજેક્ટ્સ અને દૈનિક કાર્યો. કાર્યોને સૂચિમાં અથવા કાર્ડ્સ પર જોઈ શકાય છે, અને સ્નેપશોટ સુવિધા બતાવે છે કે ટીમના સભ્યોમાં કેટલું કામ છે, અને તમને કાર્યને સંતુલિત રાખવા માટે ફરીથી સોંપણી અથવા ફરીથી શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ક્લિકઅપ : ક્લિકઅપ ($5/વપરાશકર્તા/મહિનાથી, એક મફત યોજના ઉપલબ્ધ છે) બીજી કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવી ટીમ ઉત્પાદકતા એપ્લિકેશન છે, અને તે તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ સાથે 1,000 થી વધુ એકીકરણ ધરાવે છે. તે સમય, સૂચિ, બોર્ડ અને સહિત દરેક પ્રોજેક્ટના સંખ્યાબંધ દૃશ્યો પ્રદાન કરે છેબોક્સ Monday.comથી વિપરીત, તે કાર્ય નિર્ભરતા અને રિકરિંગ ચેકલિસ્ટ્સને સપોર્ટ કરે છે.

પ્રૂફહબ : પ્રૂફહબ ($45/મહિનાથી) તમારા બધા પ્રોજેક્ટ્સ, ટીમો અને સંચાર માટે એક સ્થાન પ્રદાન કરે છે. તે કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ તેમજ કાર્યો વચ્ચે નિર્ભરતા સાથે વાસ્તવિક ગેન્ટ ચાર્ટની કલ્પના કરવા માટે કાનબન બોર્ડનો ઉપયોગ કરે છે. સમય ટ્રેકિંગ, ચેટ અને ફોર્મ્સ પણ સપોર્ટેડ છે.

નિષ્કર્ષ

તમારી ટીમને આગળ ધપાવવા માંગો છો? Monday.com એ વેબ-આધારિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ છે જે લવચીક અને અત્યંત વૈવિધ્યપૂર્ણ છે. તે તમારી સંસ્થાનું હબ બની શકે છે.

2014 માં લોન્ચ થયેલ, તે ટીમો માટે એક શક્તિશાળી કાર્ય-વ્યવસ્થાપન એપ્લિકેશન છે જે દરેકને પ્રગતિ જોવા અને ટ્રેક પર રહેવાની મંજૂરી આપે છે. તે સંચારને સુવ્યવસ્થિત અને કેન્દ્રિય બનાવે છે, જેની સાથે તમારે વ્યવહાર કરવા માટે જરૂરી ઈમેઈલની સંખ્યા ઘટાડવી અને દસ્તાવેજ શેરિંગને સરળ બનાવવું. તમારી ટીમને વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી છે તે બધું એક જગ્યાએ છે.

ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન, ટ્રેલો જેવા કેનબન બોર્ડ અથવા પ્રોજેક્ટ મેનેજર જેવી સમયરેખા જેવી સૂચિમાં પ્રદર્શિત કરી શકાય છે. Monday.com Trello અને Asana કરતાં વધુ શક્તિશાળી છે પરંતુ Microsoft Project જેવા સંપૂર્ણ વિકસિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરની અદ્યતન સુવિધાઓનો અભાવ છે.

તે આકર્ષક, આધુનિક ઇન્ટરફેસ સાથેની વેબ-આધારિત સેવા છે. ડેસ્કટોપ (મેક, વિન્ડોઝ) અને મોબાઈલ (iOS, એન્ડ્રોઈડ) એપ્સ ઉપલબ્ધ છે પરંતુ મૂળભૂત રીતે વેબસાઈટને વિન્ડોમાં ઓફર કરે છે.

Monday.com 14-દિવસની મફત અજમાયશ અને શ્રેણી આપે છેયોજનાઓ સૌથી વધુ લોકપ્રિય સ્ટાન્ડર્ડ છે અને દર મહિને વપરાશકર્તા દીઠ આશરે $8 ખર્ચ થાય છે. યોજનાઓ ટાયર્ડ છે, તેથી જો તમારી પાસે 11 વપરાશકર્તાઓ છે, તો તમે 15 માટે ચૂકવણી કરશો, જે અસરકારક રીતે વપરાશકર્તા દીઠ કિંમતમાં વધારો કરે છે (આ કિસ્સામાં $10.81). પ્રો સંસ્કરણની કિંમત 50% વધુ છે અને વધારાની સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.

આ કિંમતો ખર્ચાળ છે પરંતુ સ્પર્ધાત્મક છે. Trello અને Asana સમાન સેવાઓ પ્રદાન કરે છે, અને તેમની લોકપ્રિય યોજનાઓની કિંમત પ્રતિ વપરાશકર્તા દીઠ $10 આસપાસ છે. જો કે, તેમની એન્ટ્રી-લેવલ યોજનાઓ મફત છે, જ્યારે Monday.comની નથી.

Monday.com હમણાં જ મેળવો

તો, આ Monday.com સમીક્ષા વિશે તમે શું વિચારો છો? નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો.

Monday.com સમીક્ષા

મારું નામ એડ્રિયન ટ્રાય છે, અને હું 1980 ના દાયકાથી ઉત્પાદક રહેવા માટે કમ્પ્યુટર સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરું છું. હું એવા પ્રોગ્રામ્સનો આનંદ માણું છું જે (જેમ કે Monday.com) તમને બિલ્ડીંગ બ્લોક્સ જેવા ટુકડાઓ પ્રમાણે સિસ્ટમ બનાવવા દે છે, અને મારા મનપસંદમાંનું એક 1990 ના દાયકાનું ટીમ-આધારિત માહિતી વ્યવસ્થાપન સાધન છે જેનું નામ DayINFO હતું.

આજે મારા મનપસંદ ટાસ્ક મેનેજર થિંગ્સ અને ઓમ્નીફોકસ છે, પરંતુ આ વ્યક્તિઓ માટે છે, ટીમ માટે નહીં. હું ટીમો માટેના વિકલ્પોના સમૂહ સાથે રમ્યો છું, જેમાં AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana અને Trelloનો સમાવેશ થાય છે. મેં ઝોહો પ્રોજેક્ટ અને Linux-આધારિત GanttProject, TaskJuggler અને OpenProj જેવા સંપૂર્ણ-સુવિધાયુક્ત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરનું પણ મૂલ્યાંકન કર્યું છે.

નિયમિત રોજિંદા અનુભવના સંદર્ભમાં, સંખ્યાબંધ પ્રકાશન ટીમો હું' વિભાવનાથી પ્રકાશન સુધીના લેખોની પ્રગતિને ટ્રૅક કરવા માટે છેલ્લા દાયકામાં સાથે કામ કર્યું છે. તે એક સરસ સાધન છે અને Monday.com નો નજીકનો હરીફ છે. તમારી ટીમ માટે કયું શ્રેષ્ઠ છે? જાણવા માટે આગળ વાંચો.

Monday.com સમીક્ષા: તમારા માટે તે શું છે

Monday.com એ તમારી ટીમને ઉત્પાદક અને લૂપમાં રાખવા વિશે છે, અને હું તેની વિશેષતાઓને સૂચિબદ્ધ કરીશ નીચેના છ વિભાગોમાં. દરેક પેટા વિભાગમાં, હું એપ શું ઑફર કરે છે તેનું અન્વેષણ કરીશ અને પછી મારી અંગત વાત શેર કરીશ.

1. તમારા પ્રોજેક્ટ્સને ટ્રૅક કરો

Monday.com એ અત્યંત રૂપરેખાંકિત સાધન છે, અને આવશે નહીંબૉક્સની બહાર તમારી ટીમ માટે સેટ કરો. તે તમારી પ્રથમ નોકરી છે, તેથી તમારે તે નક્કી કરવાની જરૂર પડશે કે તમે શું ટ્રૅક કરવા માગો છો. તમારી આખી ટીમ Monday.com થી કામ કરશે, તેથી તમે જે સમય અને વિચાર તેના માળખામાં અગાઉથી મુકો છો તે તેમની ઉત્પાદકતામાં ઘણો ફરક લાવી શકે છે.

તમારી ટીમ Monday.com નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકે છે? તમને શું શક્ય છે તે બતાવવા માટે અહીં કેટલાક વિચારો છે:

• એક સાપ્તાહિક કાર્ય સૂચિ,
• સોશિયલ મીડિયા શેડ્યૂલ,
• બ્લોગિંગ આયોજન અને સામગ્રી કેલેન્ડર,
• સંસાધન સંચાલન,
• કર્મચારી નિર્દેશિકા,
• સાપ્તાહિક પાળી,
• વેકેશન બોર્ડ,
• સેલ્સ CRM,
• સપ્લાય ઓર્ડર્સ,
• વિક્રેતાઓની સૂચિ,
• વપરાશકર્તા પ્રતિસાદ સૂચિ,
• સોફ્ટવેર સુવિધા બેકલોગ અને બગ્સ કતાર,
• વાર્ષિક ઉત્પાદન રોડમેપ.

સદનસીબે, તમારે એક સાથે બધું જ બનાવવાની જરૂર નથી. તે એક સમયે એક બિલ્ડિંગ બ્લોક કરી શકાય છે અને તમારી જરૂરિયાતો વધતી જાય તેમ એડજસ્ટ કરી શકાય છે. તમને જમ્પ સ્ટાર્ટ આપવા માટે 70 થી વધુ નમૂનાઓ ઉપલબ્ધ છે.

Monday.com માં મૂળભૂત બિલ્ડીંગ બ્લોક એ પલ્સ અથવા આઇટમ છે. (જે પ્લેટફોર્મને daPulse તરીકે ઓળખવામાં આવતું હતું.) આ તે વસ્તુઓ છે જેનો તમારે ટ્રૅક રાખવાની જરૂર છે - "તમારી આંગળીને પલ્સ પર રાખવા" વિશે વિચારો. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તે એવા કાર્યો હશે જે તમે પૂર્ણ કરી લો ત્યારે તમે ચેક કરો છો. તેઓને જૂથો માં ગોઠવી શકાય છે, અને અલગ-અલગ બોર્ડ પર મૂકી શકાય છે.

દરેક પલ્સમાં અલગ-અલગ વિશેષતાઓ હોઈ શકે છે, અને તમે નક્કી કરી શકો છોતેઓ શું છે. તે કાર્યની સ્થિતિ, તેની નિયત તારીખ અને તે જે વ્યક્તિને સોંપવામાં આવી છે તે હોઈ શકે છે. આ વિશેષતાઓ સ્પ્રેડશીટમાં કૉલમ્સ ની જેમ પ્રદર્શિત થાય છે. દરેક કાર્ય એક પંક્તિ છે, અને તેને ખેંચો અને છોડો દ્વારા ફરીથી ગોઠવી શકાય છે.

અહીં એક ઉદાહરણ છે. એક નમૂનો એ સાપ્તાહિક કાર્ય સૂચિ છે. દરેક કાર્યમાં સોંપેલ વ્યક્તિ, અગ્રતા, સ્થિતિ, તારીખ, ક્લાયંટ અને જરૂરી અંદાજિત સમય માટે કૉલમ હોય છે. અંદાજિત સમય કુલ છે, તેથી તમે જોઈ શકો છો કે આગામી અઠવાડિયામાં આ કાર્યો માટે કેટલો સમય જરૂરી છે. જો તમારી પાસે ઘણું કરવાનું હોય, તો તમે અમુક કાર્યોને "આગામી અઠવાડિયે" જૂથમાં ખેંચી શકો છો.

કૉલમને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી સંપાદિત કરી શકાય છે. કૉલમનું શીર્ષક, કૉલમની પહોળાઈ અને સ્થાન બદલી શકાય છે. કૉલમ સૉર્ટ કરી શકાય છે અને સારાંશ સાથે ફૂટર ઉમેરી શકાય છે. કૉલમ કાઢી નાખી શકાય છે, અથવા નવી ઉમેરી શકાય છે. વૈકલ્પિક રીતે, જમણી બાજુના “+” બટન પર ક્લિક કરીને નવી કૉલમ ઉમેરી શકાય છે.

કૉલમના મૂલ્યો અને રંગો પણ એકદમ સરળતાથી બદલી શકાય છે. સ્ટેટસ સંપાદિત કરવા માટેનું પોપઅપ અહીં છે.

પલ્સનું કલર-કોડેડ સ્ટેટસ તમને એક નજરમાં બતાવી શકે છે કે તે ક્યાં સુધી છે.

મારો અંગત નિર્ણય : કારણ કે Monday.com ખૂબ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવું છે, તે મોટાભાગની ટીમોને અનુકૂળ હોવું જોઈએ. પરંતુ તમે એપ્લિકેશન સાથે ઉત્પાદક બની શકો તે પહેલાં એક પ્રારંભિક સેટઅપ સમયગાળો છે. સદનસીબે, તમારે એક જ સમયે બધું સેટ કરવાની જરૂર નથી, અને એપ્લિકેશન તમારી સાથે વધશે.

2. તમારા પ્રોજેક્ટ્સ જુઓજુદી જુદી રીતે

પરંતુ Monday.com બોર્ડ સ્પ્રેડશીટ જેવું દેખાતું નથી (જેને "મુખ્ય કોષ્ટક" વ્યુ કહેવાય છે). તમે તેને સમયરેખા, કાનબન, કેલેન્ડર અથવા ચાર્ટ તરીકે પણ જોઈ શકો છો. ફાઇલો, નકશા અને ફોર્મ પ્રદર્શિત કરવા માટેના દૃશ્યો પણ છે. તે Monday.com ને ખૂબ જ લવચીક બનાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કાનબન વ્યુનો ઉપયોગ કરતી વખતે, Monday.com તેના હરીફ ટ્રેલો જેવો દેખાય છે. પરંતુ અહીં Monday.com વધુ લવચીક છે કારણ કે તમે પસંદ કરી શકો છો કે કઠોળને કઈ કૉલમ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરવું. તેથી તમારી સાપ્તાહિક ટૂ-ડૂ સૂચિને પ્રાધાન્યતા દ્વારા જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે…

… અથવા સ્થિતિ દ્વારા.

તમે કાર્યને એક કૉલમમાંથી બીજી કૉલમમાં ખેંચી શકો છો અને અગ્રતા અથવા સ્થિતિ આપોઆપ બદલાઈ જશે. અને તમે તેના પર ક્લિક કરીને કાર્યની વિગતો જોઈ શકો છો.

સમયરેખા દૃશ્ય એ ખૂબ જ સરળ ગેન્ટ ચાર્ટ છે, જે અન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજર દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે. આ દૃશ્ય તમારા અઠવાડિયાની કલ્પના અને આયોજન કરવાનું સરળ બનાવે છે.

પરંતુ તે વાસ્તવિક ગેન્ટ ચાર્ટની શક્તિ ધરાવતું નથી. ઉદાહરણ તરીકે, અવલંબન સમર્થિત નથી. તેથી જો એક કાર્ય શરૂ થાય તે પહેલાં બીજાને પૂર્ણ કરવાની જરૂર હોય, તો Monday.com ત્યાં સુધી કાર્યને આપમેળે મુલતવી રાખશે નહીં. એક સંપૂર્ણ સુવિધાયુક્ત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ તેના જેવી વિગતોની દેખરેખ રાખવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે.

તમારા અઠવાડિયાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાની બીજી રીત છે કેલેન્ડર વ્યૂ, જેને અમે નીચે વધુ ટચ કરીશું.

<1 અને તમારી જરૂરિયાતોને આધારે, તમે સ્થાન દ્વારા તમારા બોર્ડને a માં પણ જોઈ શકો છોનકશા દૃશ્ય, અથવા ચાર્ટ્સ સાથે તમારી ટીમની પ્રગતિનું વિઝ્યુઅલાઈઝ કરો.

મારો અંગત અભિપ્રાય: Monday.comના દૃશ્યો તમને તમારા પ્રોજેક્ટ્સને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાની વિવિધ રીતો આપે છે. આ એપ્લિકેશનને વધુ સર્વતોમુખી બનાવે છે, જે તેને ટ્રેલો, પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ અને વધુની જેમ વધુ વર્તવાની મંજૂરી આપે છે.

3. સંદેશાવ્યવહાર અને ફાઇલ શેરિંગ માટેનું એક કેન્દ્રિય સ્થાન

આગળ પાછળ ઇમેઇલ્સ મોકલવાને બદલે પ્રોજેક્ટ વિશે, તમે Monday.com ની અંદરથી તેની ચર્ચા કરી શકો છો. તમે પલ્સ પર ટિપ્પણી છોડી શકો છો અને ફાઇલ જોડી શકો છો. તમે ટીમના અન્ય સભ્યોનું ધ્યાન ખેંચવા માટે ટિપ્પણીમાં ઉલ્લેખ કરી શકો છો.

ટિપ્પણીઓમાં ચેકલિસ્ટ્સ નો સમાવેશ થઈ શકે છે, જેથી તમે પલ્સ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી પગલાંને તોડી પાડવા માટે ટિપ્પણીનો ઉપયોગ કરી શકો. , અને જેમ જેમ તમે પ્રગતિ કરો તેમ તેમ તેમને ટિક કરો. જેમ તમે દરેક આઇટમ પૂર્ણ કરો છો, એક નાનો ગ્રાફ તમારી પ્રગતિ સૂચવે છે. સબટાસ્ક બનાવવાની ઝડપી અને ગંદા રીત તરીકે આનો ઉપયોગ કરો.

એક કાર્યમાં સંદર્ભ સામગ્રી ઉમેરવા માટે પણ એક સ્થાન છે. તે વિગતવાર સૂચનાઓ, પરિણામ, આવશ્યક ફાઇલો, પ્રશ્ન અને જવાબ અથવા માત્ર એક ઝડપી નોંધ હોઈ શકે છે.

અને તમામ પ્રગતિ અને ફેરફારોનો લોગ રાખવામાં આવે છે જેથી તમે કાર્ય વિશે શું કરવામાં આવ્યું છે તેની સાથે અદ્યતન રહી શકો, જેથી કંઈપણ તિરાડ ન આવે.

કમનસીબે, ત્યાં કોઈ માર્કઅપ સાધનો નથી. તેથી જ્યારે તમે શું કરવા માંગો છો તે સમજાવવા માટે તમે PDF અથવા ઇમેજ અપલોડ કરી શકો છો, ત્યારે તમે સરળતા માટે તેના પર લખવા, દોરવા અને હાઇલાઇટ કરવામાં અસમર્થ છો.ચર્ચા તે પ્લેટફોર્મમાં ઉપયોગી ઉમેરો કરશે.

મારો અંગત અભિપ્રાય: Monday.com તમારા વર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે અને તમારી ટીમને જોઈતી દરેક વસ્તુને એક જગ્યાએ રાખી શકે છે. દરેક ટૂ-ડૂ આઇટમ વિશેની બધી ફાઇલો, માહિતી અને ચર્ચા તમને જ્યાં જરૂર છે તે યોગ્ય છે, ઇમેઇલ, મેસેજિંગ એપ્લિકેશન્સ, Google ડ્રાઇવ અને ડ્રૉપબૉક્સ વચ્ચે વિખરાયેલી નથી.

4. તમારા વર્કફ્લોને પાવર આપવા માટે ફોર્મ્સનો ઉપયોગ કરો

તમારા ગ્રાહકોને તમારા માટે તે કરાવીને ડેટા એન્ટ્રી પર સમય બચાવો. Monday.com તમને કોઈપણ બોર્ડ પર આધારિત ફોર્મ બનાવવા અને તેને તમારી વેબસાઇટ પર એમ્બેડ કરવા દે છે. જ્યારે પણ ગ્રાહક ફોર્મ ભરે છે, ત્યારે તે માહિતી Monday.com માં આપમેળે તે બોર્ડમાં ઉમેરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાહક ઑનલાઈન ઉત્પાદન ઑર્ડર કરી શકે છે, અને બધી વિગતો યોગ્ય સ્થાને ઉમેરવામાં આવશે.

ફોર્મ એ તમારા બોર્ડનું બીજું દૃશ્ય છે. એક ઉમેરવા માટે, તમારા બોર્ડની ટોચની નજીકના ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર "વ્યૂ ઉમેરો" પર ક્લિક કરો.

એકવાર તમારા બોર્ડ સાથે સંકળાયેલ ફોર્મ હોય, તો ફોર્મ વ્યૂ પસંદ કરો, તમારા ફોર્મને કસ્ટમાઇઝ કરો, પછી તેને તમારી વેબસાઇટ પર એમ્બેડ કરો. તે ખૂબ જ સરળ છે.

ફોર્મમાં તમામ પ્રકારના વ્યવહારિક ઉપયોગો છે. તેનો ઉપયોગ ઉત્પાદનોનો ઓર્ડર આપવા, સેવાઓ બુક કરવા, પ્રતિસાદ આપવા અને ઘણું બધું કરવા માટે થઈ શકે છે.

મારો અંગત અભિપ્રાય: Monday.com તમારી ટીમને જોઈતી દરેક વસ્તુ એક જગ્યાએ રાખવાનું વચન આપે છે, અને એમ્બેડેડ ફોર્મ્સ સુવિધા એ ત્યાં વધારાની માહિતી મેળવવાની ખૂબ જ મદદરૂપ રીત છે. તેઓ તમારા ગ્રાહકોને પરવાનગી આપે છેતમારા બોર્ડમાં સીધા જ કઠોળ ઉમેરો જ્યાં તમે તેના પર ટ્રેક કરી શકો છો અને તેના પર કાર્ય કરી શકો છો.

5. કૅલેન્ડર્સ અને શેડ્યુલિંગ

Monday.com દરેક બોર્ડ માટે કૅલેન્ડર વ્યૂ ઑફર કરે છે (ધારી લઈએ કે ત્યાં ઓછામાં ઓછી એક તારીખ કૉલમ છે. ), અને તમારા Google કૅલેન્ડરમાં કઠોળ પણ ઉમેરી શકે છે. તે ઉપરાંત, સમય અને તારીખ-આધારિત પ્રવૃત્તિઓ માટેના નમૂનાઓ છે જેમાં શામેલ છે:

• ક્લાયન્ટ શેડ્યુલિંગ,
• ઇવેન્ટ્સ પ્લાનિંગ,
• સોશિયલ મીડિયા શેડ્યૂલ,<12
• ઝુંબેશ ટ્રેકિંગ,
• સામગ્રી કેલેન્ડર,
• બાંધકામ શેડ્યૂલ,
• વેકેશન બોર્ડ.

તે તમને પરવાનગી આપે છે તમારા સમયનો તમામ પ્રકારે ટ્રેક રાખવા માટે Monday.com નો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, રિયલ એસ્ટેટ એજન્ટ પાસે ઘરો ક્યારે તપાસ માટે ખુલ્લા છે તેનું કૅલેન્ડર હોઈ શકે છે. ઑફિસમાં એપોઇન્ટમેન્ટનું કૅલેન્ડર હોઈ શકે છે. ફોટોગ્રાફર પાસે બુકિંગનું કૅલેન્ડર હોઈ શકે છે.

કમનસીબે, પુનરાવર્તિત કાર્યો અને એપોઇન્ટમેન્ટ્સ સમર્થિત નથી. અને કેટલાક વપરાશકર્તાઓએ જોયું કે તેમની જરૂરિયાતો Monday.com ની સ્કેલ કરવાની ક્ષમતા કરતાં વધી ગઈ છે.

સમય ટ્રેકિંગ બિલિંગ હેતુઓ માટે તેમજ તમારો સમય ખરેખર ક્યાં ગયો તે જોવા માટે ઉપયોગી છે, પરંતુ કમનસીબે, Monday.com એ તેનો સમાવેશ કર્યો નથી. જો તમારે ક્લાયંટ સાથે કેટલો સમય વિતાવ્યો અથવા તમે કોઈ કાર્ય પર કેટલો સમય વિતાવ્યો તે રેકોર્ડ કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે તે પ્રાપ્ત કરવા માટે બીજી એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવો પડશે. હાર્વેસ્ટ સાથે Monday.comનું એકીકરણ અહીં મદદ કરી શકે છે.

છેવટે, Monday.com વિવિધ પ્રકારના ડેશબોર્ડ વિજેટ્સ બનાવવાનું સરળ બનાવે છે જેએક જ કેલેન્ડર અથવા ટાઈમલાઈન પર તમારા તમામ બોર્ડમાંથી કાર્યો પ્રદર્શિત કરો. ખાતરી કરો કે કંઈપણ અવગણવામાં ન આવે.

મારો અંગત અભિપ્રાય: તારીખ ધરાવતું દરેક Monday.com બોર્ડ કેલેન્ડર તરીકે જોઈ શકાય છે, અને તમે એક કેલેન્ડર બનાવી શકો છો જે તમારા કઠોળને દર્શાવે છે સિંગલ સ્ક્રીન પર તમારા સમયની પ્રતિબદ્ધતાઓનો ખ્યાલ મેળવવા માટે દરેક બોર્ડમાંથી.

6. ઑટોમેશન અને એકીકરણ સાથે પ્રયત્નો સાચવો

Monday.com ને તમારા માટે કામ કરો. સ્વયંસંચાલિત! એપ્લિકેશનની વ્યાપક ઓટોમેશન સુવિધાઓ અને તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ સાથેનું સંકલન મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ પર વેડફાયેલ સમયને દૂર કરી શકે છે જેથી તમારી ટીમ શું મહત્વપૂર્ણ છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે.

તમારી પાસે Monday.com API ની પણ ઍક્સેસ છે, જેથી જો તમારી પાસે કોડિંગ કૌશલ્ય હોય તો તમે તમારું પોતાનું એકીકરણ બનાવી શકો છો. જો તમે સ્ટાન્ડર્ડ પ્લાન અથવા તેનાથી ઉપરના સબ્સ્ક્રાઇબ કરો છો તો આ બધું ઉપલબ્ધ છે.

ચાલો એક ઉદાહરણ જોઈએ. કલ્પના કરો SoftwareHow અમારા પ્રકાશન શેડ્યૂલ પર નજર રાખવા માટે Monday.com નો ઉપયોગ કરી રહ્યું હતું. હું હાલમાં Monday.com ની સમીક્ષા પર કામ કરી રહ્યો છું જેનું સ્ટેટસ “તેના પર કામ કરી રહ્યું છે” છે.

જ્યારે હું લેખ સમાપ્ત કરીશ અને તેને સમીક્ષા માટે સબમિટ કરીશ, ત્યારે મારે સ્ટેટસ બદલવાની જરૂર પડશે પલ્સ, તેને "મંજૂરી માટે મોકલેલ" જૂથમાં ખેંચો અને તેને જણાવવા માટે JP ને ઇમેઇલ અથવા સંદેશ મોકલો. અથવા હું સોમવારની શક્તિશાળી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકું છું.

પ્રથમ, હું સ્થિતિ બદલીને પલ્સને યોગ્ય જૂથમાં ખસેડવા માટે ઓટોમેશન નો ઉપયોગ કરી શકું છું. હું ટોચ પર નાનું રોબોટ આઇકોન ક્લિક કરું છું