Monday.com

Gearfetting

Om in team produktyf te bliuwen, moatte se witte wat te dwaan, de middels hawwe dy't nedich binne foar elke taak, en kinne freegje fragen foar opheldering as it nedich is. Monday.com lit jo dit alles op ien plak dwaan en biedt de fleksibiliteit om in oplossing te meitsjen dy't as in handschoen past by jo team.

De formulierfunksje lit jo ynformaasje krije yn moandei .com maklik, wylst automatisearring en yntegraasjes helpe kommunikaasje mei jo kliïnten mei in minimum fan ynspanning. Prizen is frij kompetitive mei oare platfoarms foar teambehear, mar it soe moai wêze as se de yngongsnivo fergees oanbiede, lykas Trello, Asana en ClickUp dogge.

Elk team is oars. Wylst in protte teams hawwe fûn Monday.com in grutte fit, oaren hawwe fêstige op oare oplossings. Ik moedigje jo oan om jo oan te melden foar in proef fan 14 dagen om te sjen oft it foar jo wurket.

Wat ik leuk fyn : Brûk boublokken om jo eigen oplossing te meitsjen. Automatisearring en yntegraasjefunksjes dogge it wurk foar jo. Kleurich en maklik te brûken. Fleksibel en tige oanpasber.

Wat ik net fyn : In bytsje djoer. Gjin tiid tracking. Gjin weromkommende taken. Gjin markearring-ark.

Wêrom fertrou my hjirfoarfan it skerm en kies in aksje.

Ik fyn wat ik sykje en feroarje de standertynstellingen.

No as ik de status fan myn taak feroarje nei " Yntsjinne" sil it automatysk ferpleatse nei de groep "Stjoerd foar goedkarring". En fierder gean, ik kin JP ek fia Monday.com ynformearje dat it artikel foar him klear is om nei te sjen troch in oare aksje te meitsjen.

Of troch yntegraasjes te brûken koe ik notify him op in oare manier, sis fia e-mail of Slack. Monday.com kin wurkje mei in breed oanbod fan tsjinsten fan tredden, ynklusyf MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana, en Basecamp. Ik kin sels in Google Docs-ûntwerp fan it artikel taheakje oan de pols.

De manier wêrop Monday.com automatysk in e-post stjoere kin as jo in status (of in oar eigenskip) feroarje is ongelooflijk handich. In HR-ôfdieling kin automatysk in ôfwizingsbrief stjoere as de status fan in oanfraach feroaret nei "Net in goede fit". In bedriuw kin in e-post nei in klant stjoere dat har bestelling klear is gewoan troch de status te feroarjen nei "Klaar".

It Standertplan is elke moanne beheind ta 250 automatisearringsaksjes en in oare 250 yntegraasjeaksjes elke moanne. As jo ​​​​in swiere brûker wurde fan dizze funksjes, moatte jo jo gebrûk yn 'e gaten hâlde. De Pro- en Enterprise-plannen ferheegje dizze nûmers nei 250.000.

Myn persoanlike take: Formulier makket it maklik om ynformaasje yn te krijenMonday.com. Yntegraasjes meitsje it maklik om ynformaasje út te krijen. Jo kinne oanpaste e-postsjabloanen meitsje foar in ferskaat oan senario's dy't automatysk wurde ferstjoerd troch gewoan in status te feroarjen. Of jo kinne ekstra funksjonaliteit tafoegje oan Monday.com troch goed trochtochte automatisearring.

Reasons Behind My Monday Ratings

Effektiviteit: 4.5/5

Monday.com's alsidichheid lit it de hub wurde fan jo bedriuw. Syn fleksibiliteit makket it geskikt foar in breed skala oan senario. It ûntbrekt weromkommende taken en markearring-ark, en ien brûker fûn dat de skemafunksje net skaalde oan har behoeften, mar de measte teams sille fine dat dizze app in protte biedt om har produktiviteit te ferbetterjen.

Priis : 4/5

Monday.com is wis net goedkeap, mar it is frij konkurrearjend mei de kosten fan ferlykbere tsjinsten. It soe moai wêze as it basisplan fergees wie, iets dat sawol Trello as Asana oanbiede.

Gebrûksgemak: 4.5/5

In oanpaste oplossing bouwe mei moandei .com is frij maklik te dwaan. Lykas ik earder sei, is it in protte as bouwen mei lego. Jo kinne it stik foar stik dwaan en funksjes tafoegje oer tiid as jo se nedich binne. Mar foardat jo team de tsjinst brûke kin, moatte jo in pear boerden ynstelle.

Stipe: 4.5/5

De ynboude helpfunksje fan de app makket it mooglik jo om in pear wurden te typen om de ynformaasje te finen dy't jo nedich binne. Ik moast dat ferskate kearen dwaan by it skriuwen fan ditresinsje - it wie net dúdlik wêr't te begjinnen by it meitsjen fan formulieren en aksjes. In kennisbasis en in searje webinars en fideo-tutorials binne beskikber, en jo kinne kontakt opnimme mei it stipeteam fia in webformulier.

Ik lake út doe't ik de opsjes foar stipesnelheid seach: "Awesome stipe (sawat 10 minuten)" en "Drop alles en antwurd my". In stipe e-mailadres en telefoannûmer steane op de kontaktside fan de side.

Alternativen foar Monday.com

Der binne genôch apps en webtsjinsten yn dizze romte. Hjir binne in pear fan de bêste alternativen.

Trello : Trello (fanôf $9.99/brûker/moanne, in fergees plan is beskikber) brûkt buorden, listen en kaarten om jo yn steat te stellen gear te wurkjen mei jo team (as teams) op in ferskaat oan projekten. Kommentaar, taheaksels en ferfaldatums binne op elke kaart opnommen.

Asana : Asana (fan $9.99/brûker/moanne, in fergees plan is beskikber) is ek ûntworpen om teams rjochte te hâlden op doelen, projekten en deistige taken. Taken kinne wurde besjoen yn listen of op kaarten, en in momintopname-funksje lit sjen hoefolle wurk teamleden hawwe, en kinne jo taken opnij tawize of opnij planne om wurk lykwichtich te hâlden.

ClickUp : ClickUp (fan $ 5 / brûker / moanne, in fergees plan is beskikber) is in oare oanpasbere teamproduktiviteitsapp, en hat mear dan 1,000 yntegraasjes mei tsjinsten fan tredden. It biedt in oantal werjeften fan elk projekt, ynklusyf tiid, list, board, endoaze. Oars as Monday.com, stipet it taakôfhinklikens en weromkommende checklists.

ProofHub : ProofHub (fan $45 / moanne) biedt ien plak foar al jo projekten, teams en kommunikaasje. It brûkt Kanban-boerden om taken en projekten te visualisearjen, lykas echte Gantt-diagrammen mei ôfhinklikens tusken taken. Tiid tracking, petear en formulieren wurde ek stipe.

Konklúzje

Wolle jo team yn beweging hâlde? Monday.com is in web-basearre platfoarm foar projektbehear dat fleksibel en heul oanpasber is. It kin de hub fan jo organisaasje wurde.

Launched yn 2014, it is in krêftige taakbehearapp foar teams wêrmei elkenien foarútgong kin sjen en op koers bliuwe. It streamlines en sintralisearret de kommunikaasje, it ferminderjen fan it oantal e-post dat jo moatte omgean en it dielen fan dokuminten ferienfâldigje. Alles wat jo team nedich hat om dingen dien te krijen is op ien plak.

Taken kinne werjûn wurde yn listen lykas in taakbehearapp, Kanban-boerden lykas Trello, of in tiidline lykas in projektmanager. Monday.com is machtiger as Trello en Asana, mar mist de avansearre funksjes fan folsleine projektbehearsoftware lykas Microsoft Project.

It is in web-basearre tsjinst mei in oantreklike, moderne ynterface. Desktop (Mac, Windows) en mobile (iOS, Android) apps binne beskikber, mar biede yn prinsipe de webside yn in finster.

Monday.com biedt in fergese proef fan 14 dagen en in berik fanplannen. De populêrste is de Standert en kostet sawat $ 8 per brûker per moanne. Plannen binne tiered, dus as jo 11 brûkers hawwe, sille jo betelje foar 15, wat de priis per brûker effektyf fergruttet (oant $ 10,81 yn dit gefal). De Pro ferzje kostet 50% mear en biedt ekstra funksjes.

Dizze prizen binne djoer, mar kompetitive. Trello en Asana biede ferlykbere tsjinsten, en har populêre plannen kostje sawat $ 10 per moanne per brûker. Harren yngongsplannen binne lykwols fergees, wylst Monday.com's dat net is.

Dus, wat tinke jo oer dizze Monday.com-resinsje? Lit hjirûnder in reaksje efter.

Myn namme is Adrian Try, en ik haw sûnt de jierren 1980 kompjûtersoftware brûkt om produktyf te bliuwen. Ik genietsje fan programma's wêrmei jo (lykas Monday.com) jo in systeem stik foar stik bouwe litte lykas boublokken, en ien fan myn favoriten wie in bytsje bekend út 'e jierren '90 team-basearre ynformaasjebehear ark neamd DayINFO.

Myn favorite taakbehearders hjoed binne Things en OmniFocus, mar dizze binne foar yndividuen, net foar teams. Ik haw spile mei in boskje alternativen dy't binne foar teams, ynklusyf AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana, en Trello. Ik haw ek folsleine projektbehearsoftware evaluearre lykas Zoho Project en it Linux-basearre GanttProject, TaskJuggler, en OpenProj.

Yn termen fan reguliere deistige ûnderfining, in oantal publikaasjeteams I' ve wurke mei yn 'e lêste desennia, hawwe Trello keazen om de fuortgong fan artikels te folgjen fan konsepsje oant publikaasje. It is in geweldich ark en in nauwe konkurrint fan Monday.com. Hokker is it bêste foar dyn ploech? Lês fierder om út te finen.

Monday.com Review: What's in It for You

Monday.com is alles oer it hâlden fan jo team produktyf en yn 'e loop, en ik sil de funksjes listje yn de folgjende seis seksjes. Yn elke subseksje sil ik ûndersykje wat de app biedt en dan myn persoanlike take diele.

1. Folgje jo projekten

Monday.com is in tige ynstelbere ark, en sil net kommeopsetten foar dyn ploech út 'e doaze. Dat is jo earste baan, dus jo moatte krekt beslute wat it is dat jo wolle folgje. Jo hiele team sil wurkje fan Monday.com, dus de tiid en gedachte dy't jo yn 'e struktuer sette, kinne in enoarm ferskil meitsje foar har produktiviteit.

Hoe kin jo team Monday.com brûke? Hjir binne wat ideeën om jo te sjen wat mooglik is:

• In wyklikse to-do list,
• In skema foar sosjale media,
• Blogplanning en in ynhâldkalinder,
• Resource management,
• Employee directory,
• Weklikse shifts,
• In fakânsjebestjoer,
• Sales CRM,
• Oarders foar leveringen,
• List fan leveransiers,
• Feedbacklist fan brûkers,
• Opslach fan softwarefunksjes en bugswachtrige,
• Jierlikse produktroadmap.

Gelokkich hoege jo net alles yn ien kear oan te meitsjen. It kin ien bouwblok tagelyk wurde dien en oanpast as jo behoeften groeie. Mear dan 70 sjabloanen binne beskikber om jo in sprongstart te jaan.

De basisboustien yn Monday.com is de puls of item. (It platfoarm waard eartiids daPulse neamd.) Dit binne de dingen dy't jo moatte byhâlde - tink "hâld jo finger oan 'e pols". Yn 'e measte gefallen sille it taken wêze dy't jo kontrolearje as se foltôge binne. Se kinne wurde organisearre yn groepen , en pleatst op ferskate boerden .

Elke puls kin ferskillende attributen hawwe, en jo kinne beslutewat se binne. Se kinne de status fan 'e taak wêze, de datum wêrop't it komt, en de persoan dêr't it oan is tawiisd. Dizze attributen wurde werjûn as kolommen yn in spreadsheet. Elke taak is in rige, en dizze kinne wurde opnij regele troch slepen-en-drop.

Hjir is in foarbyld. Ien sjabloan is in wyklikse to-do list. Elke taak hat kolommen foar de tawiisde persoan, prioriteit, status, datum, kliïnt, en de geschatte tiid nedich. De rûsde tiid is yn totaal, dus jo kinne sjen hoefolle tiid dizze taken fereaskje oer de kommende wike. As jo ​​​​tefolle te dwaan hawwe, kinne jo guon taken nei de groep "Folgjende wike" slepe.

Kolommen kinne bewurke wurde fanút in útklapmenu. De titel, kolombreedte en lokaasje fan 'e kolom kinne feroare wurde. De kolom kin wurde sorteare en in fuottekst tafoege mei in gearfetting. De kolom kin wiske wurde, of in nije tafoege wurde. As alternatyf kin in nije kolom tafoege wurde troch op de knop "+" rjochts te klikken.

De wearden en kleuren fan de kolommen kinne ek frij maklik feroare wurde. Hjir is de popup foar it bewurkjen fan Status.

De kleurkodearre status fan in puls kin jo yn ien eachopslach sjen litte wêr't it oan leit.

Myn persoanlike take : Omdat Monday.com is sa oanpasber, it soe passe by de measte teams. Mar d'r is in earste opsetperioade foardat jo produktyf kinne wêze mei de app. Gelokkich hoege jo net alles yn ien kear yn te stellen, en de app sil mei jo groeie.

2. Besjoch jo projektenop ferskate manieren

Mar in boerd fan Monday.com hoecht net te lykjen as in spreadsheet (neamd de werjefte fan 'e haadtafel). Jo kinne it ek besjen as in tiidline, Kanban, kalinder of diagram. D'r binne ek werjeften foar it werjaan fan bestannen, kaarten en formulieren. Dat makket Monday.com tige fleksibel.

Bygelyks, by it brûken fan de Kanban werjefte, liket Monday.com mear op syn konkurrint Trello. Mar hjir is Monday.com fleksibeler, om't jo kinne kieze op hokker kolom jo de pulsen groepearje. Dus jo wyklikse to-do list kin wurde groepearre op Prioriteit…

… of op Status.

Jo kinne in taak fan de iene kolom nei de oare slepe en de prioriteit of status sil automatysk feroarje. En jo kinne de details fan in taak besjen troch derop te klikken.

De Tiidline werjefte is in folle ferienfâldige Gantt-diagram, fergelykber mei dy brûkt troch oare projektmanagers. Dizze werjefte makket it maklik om jo wike te visualisearjen en te plannen.

Mar it hat net de krêft fan in echte Gantt-kaart. Ofhinklikens wurde bygelyks net stipe. Dus as ien taak fereasket dat in oare klear is foardat it kin wurde begon, sil Monday.com de taak net automatysk útstelle oant dan. In projektbehearapp mei folsleine funksjes is ûntworpen om sa nei details te soargjen.

In oare manier om jo wike te visualisearjen is de werjefte fan 'e kalinder, dy't wy hjirûnder mear sille oanreitsje.

En ôfhinklik fan jo behoeften, kinne jo ek besjen jo bestjoer troch lokaasje yn inkaartwerjefte, of fisualisearje de foarútgong fan jo team mei diagrammen.

Myn persoanlike take: De werjeften fan Monday.com jouwe jo ferskate manieren om jo projekten te visualisearjen. Dit makket de app folle mear alsidige, wêrtroch't it him mear as Trello, projektmanagers en mear gedrage kin.

3. In sintraal plak foar kommunikaasje en dielen fan triemen

Earste dan e-mails hinne en wer ferstjoere oer in projekt, kinne jo beprate it fan binnen Monday.com. Jo kinne in kommentaar op in puls litte en in bestân taheakje. Jo kinne oare teamleden yn in opmerking neame om har oandacht te krijen.

Reaksjes kinne kontrolelisten befetsje, sadat jo in opmerking kinne brûke om de stappen te brekken dy't nedich binne om in puls te foltôgjen , en tick se ôf as jo meitsje foarútgong. As jo ​​elk item foltôgje, jout in lytse grafyk jo foarútgong oan. Brûk dit as in flugge en smoarge manier om subtaken te meitsjen.

Der is ek in plak foar it tafoegjen fan referinsjemateriaal oan in taak. Dat kin wêze detaillearre ynstruksjes, in útkomst, triemmen dy't nedich binne, in Q&A, of gewoan in flugge notysje.

En in log fan alle foarútgong en feroarings wurdt bewarre sadat jo op 'e hichte bliuwe kinne fan wat der oan in taak dien is, sadat neat troch de maten falt.

Spitigernôch binne d'r gjin markup-ark. Dat wylst jo in PDF of ôfbylding kinne uploade om te yllustrearjen wat jo wolle dien wurde, kinne jo der net op skriuwe, tekenje en markearje om te fasilitearjendiskusje. Dat soe in nuttige tafoeging meitsje oan it platfoarm.

Myn persoanlike take: Monday.com kin jo workflow streamline en alles wat jo team nedich hat op ien plak hâlde. Alle bestannen, ynformaasje en diskusje oer elk te dwaan item binne krekt wêr't jo it nedich hawwe, net ferspraat tusken e-post, messaging-apps, Google Drive en Dropbox.

4. Brûk formulieren om jo wurkflow te bemachtigjen

Besparje tiid op gegevensynfier troch jo kliïnten it foar jo te dwaan. Monday.com lit jo in formulier meitsje op basis fan elk boerd en it ynbêde op jo webside. Elke kear as in klant it formulier ynfolt, wurdt de ynformaasje automatysk tafoege oan dat boerd yn Monday.com. Bygelyks, in klant kin in produkt online bestelle, en alle details wurde tafoege oan it goede plak.

In formulier is gewoan in oare werjefte fan jo boerd. Om ien ta te foegjen, brûk klikje op "Tafoegje werjefte" yn it dellûk menu tichtby de boppekant fan jo boerd.

As jo ​​boerd ienris in assosjearre formulier hat, kies de Form werjefte, oanpasse jo formulier, ynbêde it dan yn op jo webside. Dat is frij simpel.

Formulieren hawwe allerhanne praktyske gebrûk. Se kinne brûkt wurde foar it bestellen fan produkten, boekingstsjinsten, it efterlitten fan feedback, en folle mear.

Myn persoanlike take: Monday.com belooft alles wat jo team nedich hat op ien plak te hâlden, en de funksje ynbêde formulieren is in heul nuttige manier om dêr ekstra ynformaasje yn te krijen. Se tastean jo kliïnten tefoegje direkt pulsen ta oan jo boerden wêr't jo se kinne folgje en hannelje.

5. Kalinders en skema

Monday.com biedt in kalinderwerjefte foar elk boerd (oannommen dat d'r op syn minst ien datumkolom is ), en kin ek pulsen tafoegje oan jo Google-kalinder. Dêrnjonken binne d'r sjabloanen foar aktiviteiten basearre op tiid en datum, ynklusyf:

• Clientscheduling,
• Evenemintenplanning,
• Sosjale mediaskema,
• Kampanje folgjen,
• Ynhâldkalinder,
• Bouwskema,
• Fakânsjeboerd.

Dêrmei kinne jo brûk Monday.com om jo tiid op allerhanne manieren by te hâlden. Bygelyks, in makelder kin in kalinder hawwe fan wannear't huzen iepen binne foar ynspeksje. In kantoar kin in kalinder fan ôfspraken hawwe. In fotograaf soe in kalinder fan boekingen hawwe kinne.

Spitigernôch wurde weromkommende taken en ôfspraken net stipe. En guon brûkers fûnen dat har behoeften it fermogen fan Monday.com om te skaaljen groeiden.

Tiid folgjen is nuttich foar fakturearringsdoelen en ek om te sjen wêr't jo tiid eins gie, mar spitigernôch hat Monday.com it net opnommen. As jo ​​moatte opnimme hoe lang jo hawwe trochbrocht mei in klant, of hoe lang jo bestege oan in taak, do silst moatte brûke in oare app om dat te berikken. De yntegraasje fan Monday.com mei Harvest kin hjir helpe.

Uteinlik makket Monday.com it maklik om in ferskaat oan dashboard-widgets te meitsjen dy'twerjaan taken fan oer al jo buorden op ien kalinder of tiidline. Soargje derfoar dat neat oer it each wurdt.

Myn persoanlike take: Elk Monday.com board mei in datum kin sjoen wurde as in kalinder, en jo kinne in kalinder oanmeitsje dy't jo pulses toant fan elk bestjoer om in idee te krijen fan jo tiidferplichtingen op ien skerm.

6. Besparje ynspanning mei automatisearring en yntegraasjes

Make Monday.com foar jo wurkje. Automatisearje! De wiidweidige automatisearringsfunksjes fan 'e app en yntegraasje mei tsjinsten fan tredden kinne tiid ferwiderje dy't fergriemd is op hânmjittige prosessen, sadat jo team kin konsintrearje op wat wichtich is.

Jo hawwe ek tagong ta de Monday.com API, sadat jo jo eigen yntegraasjes kinne bouwe as jo kodearringfeardigens hawwe. Dit alles is beskikber as jo abonnearje op it Standertplan of heger.

Litte wy nei in foarbyld sjen. Stel jo foar dat SoftwareHow Monday.com brûkte om ús publikaasjeskema by te hâlden. Ik wurkje op it stuit oan in resinsje fan Monday.com dy't de status "Working on it" hat.

As ik it artikel ôfmeitsje en it yntsjinje foar beoardieling, soe ik de status feroarje moatte fan de pols, sleep it nei in "Stjoerd foar goedkarring" groep, en e-post of berjocht JP te lit him witte. Of ik koe de krêftige funksjes fan moandei brûke.

Earst kin ik automatisearring brûke om de pols nei de juste groep te ferpleatsen troch gewoan de status te feroarjen. Ik klikje op it lytse robotpictogram oan 'e boppekant