Monday.com

Laburpena

Talde batek produktiboa izaten jarraitzeko, zer egin behar duen jakin behar du, zeregin bakoitzerako beharrezkoak diren baliabideak izan eta gai izan. behar denean argitzeko galderak egin. Monday.com-ek k hau guztia leku bakarrean egiteko aukera ematen dizu eta zure taldeari eskularru bati bezala egokitzen zaion irtenbide bat sortzeko malgutasuna eskaintzen dizu.

Inprimakiaren eginbideari esker astelehenean informazioa jaso dezakezu. .com erraz, automatizazioak eta integrazioak zure bezeroekin komunikazioa laguntzen duten bitartean, ahalegin minimo batekin. Prezioa nahiko lehiakorra da talde kudeatzeko beste plataformekin, baina ondo legoke hasierako maila doan eskaintzea, Trello, Asana eta ClickUp-ek egiten duten bezala.

Talde bakoitza ezberdina da. Talde askok Monday.com-i oso egokia iruditu zaien arren, beste batzuek beste irtenbide batzuk finkatu dituzte. 14 eguneko proba batean izena ematera animatzen zaitut, zuretzat funtzionatzen duen ikusteko.

Gustatzen dudana : Erabili eraikuntza-blokeak zure irtenbidea sortzeko. Automatizazio eta integrazio eginbideek egiten dute lana. Koloretsua eta erabiltzeko erraza. Malgua eta oso pertsonalizagarria.

Gustatzen ez zaidana : garesti samarra. Denboraren jarraipena ez. Ez dago behin eta berriz zereginik. Ez dago markatze-tresnarik.

Zergatik fidatu nirekin honetarakopantailan eta aukeratu ekintza bat.

Bilatzen ari naizena aurkitzen dut eta lehenetsiak aldatzen ditut.

Orain nire zereginaren egoera aldatzen dudanean “ Bidalitakoa" automatikoki mugituko da "Onartzeko bidalitakoa" taldera. Eta harago joanez, Monday.com-en bidez ere jakinarazi diezaioket JPri artikulua prest dagoela begiratzeko beste ekintza bat sortuz.

Edo integrazioak erabiliz, jakinarazi nezake. beste modu batera esan, posta elektronikoz edo Slack bidez. Monday.com-ek hirugarrenen zerbitzu ugarirekin lan egin dezake, besteak beste, MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana eta Basecamp. Artikuluaren Google Docs-en zirriborro bat ere erantsi dezaket pultsura.

Monday.com-ek egoera bat (edo beste atributuren bat) aldatzen duzunean mezu elektroniko bat automatikoki bidaltzeko modua izugarri erabilgarria da. HR sail batek automatikoki bidal dezake ezetza-gutun bat eskaera baten egoera "Ez da egokia" gisa aldatzen denean. Enpresa batek mezu elektroniko bat bidal diezaioke bezero bati eskaera prest dagoela esanez egoera "Prest" gisa aldatuz.

Plan estandarra hilero 250 automatizazio-ekintzara eta beste 250 integrazio-ekintzara mugatzen da hilero. Ezaugarri hauen erabiltzaile handia bihurtzen bazara, zure erabilerari erreparatu beharko diozu. Pro eta Enterprise planek kopuru horiek 250.000ra igotzen dituzte.

Nire iritzi pertsonala: Inprimakiek erraza dute informazioa eskuratzea.astelehena.com. Integrazioei esker, erraza da informazioa ateratzea. Posta elektronikoko txantiloi pertsonalizatuak sor ditzakezu, automatikoki bidaltzen diren hainbat agertokitarako, egoera bat aldatuz. Edo funtzionalitate gehigarriak gehi diezazkiokezu Monday.com-i ondo pentsatutako automatizazio bidez.

Nire asteleheneko balorazioen atzean dauden arrazoiak

Eraginkortasuna: 4,5/5

Monday.com-en aldakortasunari esker, zure negozioaren ardatz bihur daiteke. Bere malgutasunari esker, eszenatoki ugaritarako egokia da. Errepikaturiko zereginak eta markatze-tresnak falta ditu, eta erabiltzaile batek ikusi zuen antolakuntza-eginbidea ez zela beren beharretara eskalatzen, baina talde gehienek ikusiko dute aplikazio honek asko eskaintzen duela beren produktibitatea hobetzeko.

Prezioa. : 4/5

Monday.com ez da, zalantzarik gabe, merkea, baina nahiko lehiakorra da antzeko zerbitzuen kostuarekin. Ondo legoke oinarrizko plana doakoa balitz, Trellok eta Asanak eskaintzen duten zerbait.

Erabilera erraztasuna: 4.5/5

Astelehenarekin irtenbide pertsonalizatua eraikitzea. .com nahiko erraza da egiteko. Lehen esan dudan bezala, legoarekin eraikitzea bezalakoa da. Piezaz pieza egin dezakezu eta denboran zehar ezaugarriak gehitu behar dituzunean. Baina zure taldeak zerbitzua erabili aurretik taula batzuk konfiguratu beharko dituzu.

Laguntza: 4.5/5

Aplikazioaren barneko laguntza-eginbideak aukera ematen du. hitz batzuk idatzi behar dituzu behar duzun informazioa aurkitzeko. Hainbat aldiz egin behar izan nuen hau idazteanberrikuspena: ez zegoen argi nondik hasi inprimakiak eta ekintzak sortzerakoan. Ezagutza-base bat eta webinar eta bideo-tutorial sorta daude eskuragarri, eta laguntza-taldearekin harremanetan jar zaitezke web-inprimaki baten bidez.

Barre ozen egin nuen laguntza-abiadura-aukerak ikustean: "Laguntza bikaina. (10 minutu inguru)” eta “Jaitsi dena eta erantzun iezadazu”. Laguntza-helbide elektronikoa eta telefono-zenbakia guneko kontaktu-orrian ageri dira.

Monday.com-en alternatibak

Aplikazio eta web zerbitzu ugari daude gune honetan. Hona hemen alternatiba onenetariko batzuk.

Trello : Trellok (9,99 $/erabiltzaile/hilabetetik aurrera, doako plan bat dago eskuragarri) taulak, zerrendak eta txartelak erabiltzen ditu elkarlanean aritzeko. zure taldearekin (edo taldeekin) hainbat proiektutan. Iruzkinak, eranskinak eta epemuga txartel bakoitzean sartzen dira.

Asana : Asana (9,99 $/erabiltzaile/hilabetetik aurrera, doako plan bat dago eskuragarri) taldeak arreta mantentzeko diseinatuta dago. helburuak, proiektuak eta eguneroko zereginak. Zerrendetan edo txarteletan ikus daitezke atazak, eta argazki-funtzio batek lan-taldeko kideek zenbat duten erakusten du, eta zereginak berriro esleitu edo planifikatzeko aukera ematen dizu, lana orekatuta mantentzeko.

ClickUp : ClickUp ($ 5/erabiltzaile/hilabetetik aurrera, doako plan bat dago eskuragarri) talde pertsonalizagarria den produktibitate-aplikazio bat da, eta hirugarrenen zerbitzuekin 1.000 integrazio baino gehiago ditu. Proiektu bakoitzaren ikuspegi ugari eskaintzen ditu, denbora, zerrenda, taula etakutxa. Monday.com-ek ez bezala, zereginen menpekotasunak eta behin eta berriz kontrol-zerrendak onartzen ditu.

ProofHub : ProofHub-ek (45 $-tik aurrera hilean) leku bakarra eskaintzen du zure proiektu, talde eta komunikazio guztietarako. Kanban taulak erabiltzen ditu zereginak eta proiektuak eta baita benetako Gantt diagramak ikusteko zereginen arteko menpekotasunak dituztenak. Denboraren jarraipena, txata eta inprimakiak ere onartzen dira.

Ondorioa

Taldea mugitzen jarraitu nahi duzu? Monday.com web-oinarritutako proiektuak kudeatzeko plataforma malgua eta oso pertsonalizagarria da. Zure erakundearen ardatz bihur daiteke.

2014an abian jarri zen, eta taldeentzako zereginak kudeatzeko aplikazio indartsua da, eta horri esker, denek aurrerapena ikusi eta bide onetik jarraitzea da. Komunikazioa arintzen eta zentralizatzen du, tratatzeko behar duzun posta-kopurua murriztuz eta dokumentuak partekatzea erraztuz. Zure taldeak gauzak egiteko behar duen guztia leku bakarrean dago.

Zerrendak zerrendetan bistaratu daitezke, esate baterako, zereginak kudeatzeko aplikazio batean, Kanban taulak Trello bezalakoak edo proiektu-kudeatzaile bat bezalako denbora-lerro batean. Monday.com Trello eta Asana baino indartsuagoa da, baina Microsoft Project bezalako proiektuak kudeatzeko software osoko funtzio aurreratuak falta ditu.

Web-oinarritutako zerbitzu bat da, interfaze erakargarri eta modernoa duena. Mahaigaineko (Mac, Windows) eta mugikorretarako (iOS, Android) aplikazioak eskuragarri daude, baina, funtsean, webgunea leiho batean eskaintzen dute.

Monday.com-ek 14 eguneko doako probaldia eta hainbat aukera eskaintzen ditu.planak. Ezagunena Standard da eta hilean 8 dolar inguru balio du erabiltzaile bakoitzeko. Planak mailakatuta daude, beraz, 11 erabiltzaile badituzu, 15 ordainduko dituzu, eta horrek erabiltzaile bakoitzeko prezioa handitzen du (kasu honetan 10,81 $-ra). Pro bertsioak % 50 gehiago balio du eta eginbide gehigarriak eskaintzen ditu.

Prezio hauek garestiak dira baina lehiakorrak dira. Trellok eta Asanak antzeko zerbitzuak eskaintzen dituzte, eta haien plan ezagunek 10 dolar inguru balio dute hilean erabiltzaile bakoitzeko. Hala ere, hasierako planak doakoak dira, Monday.com-ena, berriz, ez.

Beraz, zer iruditzen zaizu Monday.com berrikuspen honi buruz? Utzi iruzkin bat behean.

Nire izena Adrian Try da, eta 1980ko hamarkadatik hona 1980ko hamarkadatik ekoizten jarraitzeko ordenagailuko softwarea erabiltzen dut. Gustatzen zaizkit (Monday.com bezalakoak) sistema bat eraikitzeko blokeak bezalako piezaz pieza eraikitzeko aukera ematen dizuten programak, eta nire gogokoenetako bat DayINFO izeneko 1990eko hamarkadako taldean oinarritutako informazioa kudeatzeko tresna ezezaguna zen.

Gaur egun nire zereginen kudeatzaile gogokoenak Things eta OmniFocus dira, baina hauek norbanakoentzat dira, ez taldeentzat. Taldeentzako diren alternatiba mordo batekin jokatu dut, besteak beste, AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana eta Trello. Era berean, proiektuak kudeatzeko software osoak ebaluatu ditut, esaterako, Zoho Project eta Linux-en oinarritutako GanttProject, TaskJuggler eta OpenProj.

Eguneroko esperientziari dagokionez, argitalpen-talde batzuk I' azken hamarkadan lan egin dudana Trello aukeratu dugu artikuluen aurrerapenaren jarraipena egiteko. Tresna bikaina eta Monday.com-en lehiakide estua da. Zein da onena zure taldearentzat? Jarraitu irakurri jakiteko.

Monday.com-en Iritzia: Zer da zuretzat

Monday.com-ek zure taldea produktiboa eta jakinaren gainean mantentzea du helburu, eta haren ezaugarriak zerrendatuko ditut. hurrengo sei ataletan. Azpi-atal bakoitzean, aplikazioak zer eskaintzen duen aztertuko dut eta gero nire iritzi pertsonala partekatuko dut.

1. Jarraitu zure proiektuak

Monday.com oso konfiguragarria den tresna bat da, eta ez da etorrikokonfiguratu zure talderako kutxatik kanpo. Hori da zure lehen lana, beraz, zein den jarraitu nahi duzun zehatz-mehatz erabaki beharko duzu. Zure talde osoa Monday.com-etik arituko da lanean, beraz, bere egituran jarri duzun denborak eta pentsamenduak alde handia izan dezake haien produktibitatean.

Nola erabil dezake zure taldeak Monday.com? Hona hemen posible dena erakusteko ideia batzuk:

• Asteko egitekoen zerrenda,
• Sare sozialen egutegia,
• Blog-en plangintza eta edukien egutegia,
• Baliabideen kudeaketa,
• Langileen direktorioa,
• Asteko txandak,
• Oporretako batzordea,
• Salmenta CRM,
• Hornigaien eskaerak,
• Hornitzaileen zerrenda,
• Erabiltzaileen iritzien zerrenda,
• Softwarearen eginbideen atzerapena eta akatsen ilara,
• Produktuen urteko ibilbidea.

Zorionez, ez duzu dena aldi berean sortu beharrik. Eraikuntza-bloke bat egin daiteke aldi berean eta zure beharrak hazten diren heinean egokitu. 70 txantiloi baino gehiago daude eskuragarri abiarazte bat emateko.

Monday.com-en oinarrizko eraikuntza-blokea pultsua edo elementua da. (Plataforma daPulse deitzen zen.) Hauek dira jarraipena egin behar dituzun gauzak: pentsatu "hatza pultsuan mantentzea". Kasu gehienetan, amaitzen direnean egiaztatzen dituzun zereginak izango dira. Taldeetan antola daitezke, eta ohol ezberdinetan jarri.

Putsu bakoitzak atributu desberdinak izan ditzake, eta zuk erabakitzen duzu.zer diren. Zereginaren egoera, behar den data eta esleitu zaion pertsona izan daitezke. Atributu hauek zutabeak bezala bistaratzen dira kalkulu-orri batean. Zeregin bakoitza errenkada bat da, eta hauek arrastatu eta jareginez berrantolatu daitezke.

Hona hemen adibide bat. Txantiloi bat asteko egitekoen zerrenda da. Zeregin bakoitzak zutabeak ditu esleitutako pertsona, lehentasuna, egoera, data, bezeroa eta behar den denbora estimatua. Aurreikusitako denbora guztira, hurrengo astean zeregin hauek zenbat denbora behar duten ikus dezakezu. Gehiegi egin behar baduzu, ataza batzuk arrastatu ditzakezu "Hurrengo astea" taldera.

Ztabeak goitibeherako menu batetik edita daitezke. Izenburua, zutabearen zabalera eta zutabearen kokapena alda daitezke. Zutabea ordenatu eta orri-oina gehi daiteke laburpen batekin. Zutabea ezabatu daiteke, edo berri bat gehitu. Bestela, zutabe berri bat gehi daiteke eskuineko “+” botoian klik eginez.

Zutabeen balioak eta koloreak ere nahiko erraz alda daitezke. Hona hemen Egoera editatzeko laster-leihoa.

Pultsu baten kolorez kodetutako egoerak begirada batean non dagoen erakusteko.

Nire iritzi pertsonala : zeren eta Monday.com hain da pertsonalizagarria, talde gehienei egokitu beharko lieke. Baina hasierako konfigurazio aldi bat dago aplikazioarekin produktiboa izan aurretik. Zorionez, ez duzu dena aldi berean konfiguratu beharrik, eta aplikazioa zurekin haziko da.

2. Ikusi zure proiektuakModu ezberdinetan

Baina Monday.com-eko taula batek ez du zertan kalkulu-orri baten itxura izan («Main Table» ikuspegia deritzona). Denbora-lerroa, Kanban, egutegia edo diagrama gisa ere ikus dezakezu. Fitxategiak, mapak eta inprimakiak bistaratzeko ikuspegiak ere badaude. Horrek Monday.com oso malgu bihurtzen du.

Adibidez, Kanban ikuspegia erabiltzean, Monday.com-ek Trello lehiakidearen antza gehiago du. Baina hemen Monday.com malguagoa da, pultsuak zein zutaberen arabera taldekatu aukeratu dezakezulako. Beraz, zure asteko eginkizunen zerrenda Lehentasunen arabera...

... edo Egoeraren arabera taldeka daiteke.

Ataza bat zutabe batetik bestera arrastatu dezakezu eta lehentasuna edo egoera automatikoki aldatuko da. Eta zeregin baten xehetasunak ikus ditzakezu bertan klik eginez.

Kronologia ikuspegia Gantt diagrama oso sinplifikatua da, beste proiektu-kudeatzaileek erabiltzen dutenaren antzekoa. Ikuspegi honek zure astea ikustea eta planifikatzea errazten du.

Baina ez du benetako Gantt diagrama baten boterea. Adibidez, menpekotasunak ez dira onartzen. Beraz, zeregin batek hasi aurretik beste bat bukatzea eskatzen badu, Monday.com-ek ez du automatikoki zeregina ordura arte atzeratuko. Proiektuak kudeatzeko aplikazio osoko bat horrelako xehetasunak zaintzeko diseinatuta dago.

Zure astea ikusteko beste modu bat Egutegiaren ikuspegia da, behean gehiago ukituko duguna.

Eta zure beharren arabera, zure taula ere ikus dezakezu kokapenaren araberamaparen ikuspegia edo ikusi zure taldearen aurrerapena diagramekin.

Nire iritzi pertsonala: Monday.com-en ikuspegiek zure proiektuak ikusteko modu desberdinak eskaintzen dizkizute. Horri esker, aplikazioa askoz ere polifazetikoagoa da, eta Trello, proiektu-kudeatzaile eta abar bezalako portaera gehiago izan dezake.

3. Komunikaziorako eta fitxategiak partekatzeko leku nagusia

Mezu elektronikoak aurrera eta atzera bidali beharrean. proiektu bati buruz, Monday.com-en barruan eztabaida dezakezu. Pultsu batean iruzkina utzi eta fitxategi bat erantsi dezakezu. Beste taldekideak aipa ditzakezu iruzkin batean haien arreta erakartzeko.

Iruzkinek kontrol-zerrendak izan ditzakete, beraz, iruzkin bat erabil dezakezu pultsu bat osatzeko beharrezkoak diren urratsak apurtzeko. , eta markatu itzazu aurrera egin ahala. Elementu bakoitza osatu ahala, grafiko txiki batek zure aurrerapena adierazten du. Erabili hau azpizereginak sortzeko modu azkar eta zikin gisa.

Zeregin bati erreferentzia-materiala gehitzeko tokia ere badago. Argibide zehatzak, emaitza bat, beharrezkoak diren fitxategiak, galdera-erantzunak edo ohar azkar bat izan daitezke.

Eta aurrerapen eta aldaketa guztien erregistroa gordetzen da. beraz, zeregin bati buruz egindakoarekin eguneratuta egon zaitezke, ezer ez da pitzaduratik erori.

Tamalez, ez dago markatze-tresnarik. Beraz, egin nahi duzuna ilustratzeko PDF edo irudi bat kargatzeko gai zaren arren, ezin duzu idatzi, marraztu eta nabarmendu gainean errazteko.eztabaida. Horrek plataformarako gehigarri erabilgarria izango litzateke.

Nire iritzi pertsonala: Monday.com-ek zure lan-fluxua erraztu dezake eta zure taldeak behar duen guztia leku bakarrean gorde dezake. Egin beharreko elementu bakoitzari buruzko fitxategi, informazio eta eztabaida guztiak behar dituzun tokian daude, ez posta elektronikoaren, mezularitza-aplikazioen, Google Driveren eta Dropbox-en artean sakabanatuta.

4. Erabili inprimakiak zure lan-fluxua indartzeko

Aurreztu denbora datuak sartzerakoan zure bezeroek zure ordez egin dezaten. Monday.com-ek edozein taulatan oinarritutako formulario bat sortzeko eta zure webgunean txertatzeko aukera ematen dizu. Bezero batek formularioa betetzen duen bakoitzean, informazioa automatikoki gehitzen da Monday.com-en taula horretan. Adibidez, bezero batek produktu bat linean eska dezake, eta xehetasun guztiak leku egokian gehituko dira.

Inprimaki bat zure arbelaren beste ikuspegi bat besterik ez da. Bat gehitzeko, egin klik "Gehitu ikuspegia" aukeran zure arbelaren goiko aldean dagoen goitibeherako menuan.

Zure arbelak inprimaki elkartua duenean, aukeratu Inprimakiaren ikuspegia, pertsonalizatu inprimakia, gero txertatu zure webgunean. Hori nahiko erraza da.

Formulek erabilera praktiko guztiak dituzte. Produktuak eskatzeko, zerbitzuak erreserbatzeko, iritziak bidaltzeko eta askoz gehiago erabil daitezke.

Nire iritzi pertsonala: Monday.com-ek zure taldeak behar duen guztia leku bakarrean gordeko duela agintzen du, eta kapsulatutako inprimakien funtzioa oso modu lagungarria da bertan informazio gehigarria lortzeko. Zure bezeroei aukera ematen dietezuzenean gehitu pultsuak zure taulei, non haiei jarraipena egiteko eta haiekin jarduteko.

5. Egutegiak eta programazioa

Monday.com-ek egutegi-ikuspegia eskaintzen du taula bakoitzeko (gutxienez data-zutabe bat dagoela suposatuz. ), eta pultsuak ere gehi ditzake Google Calendar-era. Horretaz gain, denboran eta datan oinarritutako jardueretarako txantiloiak daude, besteak beste:

• Bezeroen programazioa,
• Ekitaldien plangintza,
• Sare sozialen egutegia,
• Kanpainen jarraipena,
• Edukien egutegia,
• Eraikuntza-egutegia,
• Oporretako taula.

Horrek aukera ematen dizu. Erabili Monday.com zure denbora modu guztietan jarraitzeko. Adibidez, higiezinen agente batek etxeak ikuskatzeko irekita dauden egutegi bat izan dezake. Bulego batek hitzorduen egutegia izan dezake. Argazkilari batek erreserben egutegi bat izan lezake.

Tamalez, ez dira behin eta berriro eginkizunak eta hitzorduak onartzen. Eta erabiltzaile batzuek aurkitu dute haien beharrak Monday.com-en eskalatzeko gaitasuna gainditzen duela.

Denboraren jarraipena baliagarria da fakturaziorako, baita zure denbora benetan nora joan den ikusteko, baina, tamalez, Monday.com-ek ez du sartu. Bezero batekin zenbat denbora igaro duzun edo zeregin batean zenbat denbora eman duzun erregistratu behar baduzu, beste aplikazio bat erabili beharko duzu hori lortzeko. Monday.com-en Harvest-ekin integratzeak lagun dezake hemen.

Azkenik, Monday.com-ek erraz egiten du aginte-paneleko hainbat widget sortzea.bistaratu zure taula guztietako zereginak egutegi edo denbora-lerro bakarrean. Ziurtatu ezer ez dela ahaztu.

Nire iritzi pertsonala: Data bat duen Monday.com-eko taula bakoitza egutegi gisa ikus daiteke, eta zure pultsuak bistaratzen dituen egutegi bat sor dezakezu. taula guztietatik zure denbora-konpromisoei buruzko ideia bat egiteko pantaila bakarrean.

6. Aurreztu esfortzua automatizazioekin eta integrazioekin

Egin Monday.com zuretzako funtzionatzen. Automatizatu! Aplikazioaren automatizazio-eginbide integralek eta hirugarrenen zerbitzuekin integratzeak eskuzko prozesuetan galdutako denbora kendu dezakete, zure taldea garrantzitsua den horretan kontzentratu dezan.

Monday.com APIrako sarbidea ere baduzu, zure integrazioak eraiki ditzakezu kodetzeko trebetasunak badituzu. Hau guztia eskuragarri dago Standard planarekin edo hortik gorako harpidetza egiten baduzu.

Ikus dezagun adibide bat. Imajinatu SoftwareHow Monday.com erabiltzen ari zela gure argitalpen-egutegiaren jarraipena egiteko. Momentu honetan, Monday.com-en berrikuspen batean ari naiz lanean, "Hortan lanean".

Artikulua amaitzen dudanean eta berrikustera bidaltzen dudanean, egoera aldatu beharko nuke. pultsua, arrastatu "Onartzeko bidalitako" talde batera eta bidali mezu elektroniko bat edo bidali JP-ri jakinarazteko. Edo asteleheneko funtzio indartsuak erabil ditzaket.

Lehenik eta behin, automatizazioa erabil dezaket pultsua talde egokira eramateko egoera aldatuta. Goiko robot txikiaren ikonoan klik egiten dut