Monday.com

Kokkuvõte

Selleks, et meeskond jääks produktiivseks, peavad nad teadma, mida teha, neil peavad olema iga ülesande jaoks vajalikud vahendid ja nad peavad suutma vajaduse korral esitada selgitavaid küsimusi. Monday.com võimaldab teil seda kõike ühes kohas teha ja pakub paindlikkust, et luua lahendus, mis sobib teie meeskonnale nagu valatult.

Vormifunktsioon võimaldab teil hõlpsasti teavet Monday.com-i sisestada, samas kui automatiseerimine ja integratsioonid aitavad klientidega suhtlemist minimaalse vaevaga. Hinnakujundus on üsna konkurentsivõimeline võrreldes teiste meeskonnajuhtimise platvormidega, kuid oleks tore, kui nad pakuksid algtaseme tasandit tasuta, nagu seda teevad Trello, Asana ja ClickUp.

Iga meeskond on erinev. Kuigi paljud meeskonnad on leidnud, et Monday.com sobib suurepäraselt, on teised otsustanud teiste lahenduste kasuks. Soovitan teil registreeruda 14-päevaseks prooviperioodiks, et näha, kas see sobib teile.

Mis mulle meeldib : Kasutage ehitusplokke, et luua oma lahendus. Automatiseerimis- ja integratsioonifunktsioonid teevad teie eest tööd. Värviline ja lihtne kasutada. Paindlik ja väga hästi kohandatav.

Mis mulle ei meeldi : Natuke kallis. Ei ole aja jälgimist. Ei ole korduvaid ülesandeid. Ei ole märgistusvahendeid.

Miks usaldada mind selle Monday.com ülevaatega

Minu nimi on Adrian Try ja ma olen kasutanud arvutitarkvara tootlikkuse säilitamiseks alates 1980ndatest aastatest. Mulle meeldivad programmid, mis (nagu Monday.com) võimaldavad teil ehitada süsteemi tükkhaaval nagu ehitusplokid, ja üks minu lemmikuid oli 1990ndatel vähe tuntud meeskonnapõhine infohaldusprogramm nimega DayINFO.

Minu lemmikülesannete haldajad on praegu Things ja OmniFocus, kuid need on mõeldud üksikisikutele, mitte meeskondadele. Olen mänginud hulga alternatiividega, mis on mõeldud meeskondadele, sealhulgas AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana ja Trello. Olen hinnanud ka täisfunktsionaalset projektijuhtimise tarkvara nagu Zoho Project ja Linuxi-põhised GanttProject, TaskJuggler ja OpenProj.

Mis puudutab regulaarset igapäevast kogemust, siis mitmed väljaannete meeskonnad, kellega olen viimase kümne aasta jooksul töötanud, on valinud Trello, et jälgida artiklite edenemist kontseptsioonist kuni avaldamiseni. See on suurepärane vahend ja Monday.com-i lähedane konkurent. Milline on teie meeskonnale parim? Loe edasi, et teada saada.

Monday.com läbivaatamine: Mis on teie jaoks kasulik?

Monday.com eesmärk on hoida oma meeskond produktiivsena ja kursis ning ma loetlen selle funktsioone järgmises kuues jaotises. Igas alajaotuses uurin, mida rakendus pakub, ja seejärel jagan oma isiklikku arvamust.

1. Jälgi oma projekte

Monday.com on väga hästi konfigureeritav tööriist, mis ei ole teie meeskonna jaoks kohe karbist välja seadistatud. See on teie esimene töö, nii et peate täpselt otsustama, mida soovite jälgida. Kogu teie meeskond töötab Monday.com-i kaudu, nii et aeg ja mõtlemine, mida te selle struktuuri eelnevalt panete, võib nende tootlikkust oluliselt mõjutada.

Kuidas saab teie meeskond kasutada Monday.com-i? Siin on mõned ideed, mis näitavad teile, mis on võimalik:

• Nädalane ülesannete nimekiri,
• Sotsiaalmeedia ajakava,
• Blogi planeerimine ja sisukalender,
• Ressursside haldamine,
• Töötajate kataloog,
• Nädalased vahetused,
• Puhkuste laud,
• Müügi CRM,
• Tarnete tellimused,
• Müüjate nimekiri,
• Kasutajate tagasiside nimekiri,
• Tarkvara funktsioonide ja vigade järjekord,
• Iga-aastane tootekava.

Õnneks ei pea kõike korraga looma. Seda saab teha üks ehitusplokk korraga ja kohandada vastavalt vajaduste kasvule. Üle 70 malli on saadaval, et anda teile algust.

Monday.com'i põhiline ehitusplokk on impulss või objekt. (Varem nimetati platvormi daPulse.) Need on asjad, mida peate jälgima - mõelge "sõrme pulsil hoidmisele". Enamasti on need ülesanded, mida te märgistate, kui need on täidetud. Neid saab korraldada rühmad ja paigutatakse erinevatele lauad .

Igal impulssil võib olla erinevaid atribuute, mille üle saate otsustada. Need võivad olla ülesande staatus, selle tähtaeg ja isik, kellele see on määratud. Need atribuudid kuvatakse järgmiselt veerud tabelis. Iga ülesanne on rida ja neid saab ümber paigutada lohistamise teel.

Siin on näide. Üks mall on iganädalane ülesannete nimekiri. Igal ülesandel on veerud määratud isiku, prioriteedi, staatuse, kuupäeva, kliendi ja hinnangulise ajakulu kohta. Hinnanguline aeg on kokku liidetud, nii et näete, kui palju aega need ülesanded järgmise nädala jooksul nõuavad. Kui teil on liiga palju teha, saate mõned ülesanded lohistada gruppi "Järgmine nädal".

Veergu saab redigeerida rippmenüüst. Saab muuta veeru pealkirja, veeru laiust ja asukohta. Veergu saab sorteerida ja lisada jalusesse kokkuvõtte. Veergu saab kustutada või lisada uue veeru. Alternatiivselt saab uue veeru lisada, klõpsates paremal asuvat nuppu "+".

Veergude väärtusi ja värve saab samuti üsna lihtsalt muuta. Siin on hüpikaken staatuse muutmiseks.

Impulsi värvikoodiga tähistatud olek näitab teile ühe pilguga, kus see on.

Minu isiklik seisukoht : Kuna Monday.com on niivõrd kohandatav, peaks see sobima enamikule meeskondadele. Kuid enne, kui saate rakendusega produktiivselt tööd teha, on algne häälestusperiood. Õnneks ei pea kõike korraga seadistama ja rakendus kasvab koos teiega.

2. Vaadake oma projekte erinevatel viisidel

Kuid Monday.com'i tahvel ei pea nägema välja nagu arvutustabel (nn põhitabeli vaade). Seda saab vaadata ka ajajoonena, kanbanina, kalendrina või diagrammina. Samuti on olemas vaated failide, kaartide ja vormide kuvamiseks. See teeb Monday.com'i väga paindlikuks.

Näiteks, kui kasutate Kanban vaates sarnaneb Monday.com rohkem oma konkurendi Trelloga. Kuid siin on Monday.com paindlikum, sest saate valida, millise veeru järgi impulsid rühmitada. Nii et teie iganädalane ülesannete nimekiri võib olla rühmitatud prioriteetide järgi...

... või staatuse järgi.

Võite lohistada ülesande ühest veerust teise ja prioriteet või staatus muutub automaatselt. Ja saate vaadata ülesande üksikasju, klõpsates sellel.

The Ajakava vaade on palju lihtsustatud Gantt diagramm, mis sarnaneb teiste projektijuhtide poolt kasutatavale. See vaade võimaldab hõlpsasti visualiseerida ja planeerida oma nädalat.

Kuid sellel ei ole tõelise Gantti diagrammi võimekust. Näiteks ei toetata sõltuvusi. Nii et kui üks ülesanne nõuab teise lõpetamist enne selle alustamist, ei lükka Monday.com seda ülesannet automaatselt edasi. Täieliku funktsiooniga projektijuhtimisrakendus on mõeldud selliste detailide eest hoolitsemiseks.

Teine võimalus oma nädala visualiseerimiseks on kalendri vaade, mida käsitleme lähemalt allpool.

Sõltuvalt teie vajadustest saate vaadata oma tahvlit ka kaardivaates asukoha järgi või visualiseerida oma meeskonna edusamme diagrammide abil.

Minu isiklik arvamus: Monday.com-i vaated annavad teile erinevaid viise oma projektide visualiseerimiseks. See muudab rakenduse palju mitmekülgsemaks, võimaldades tal käituda rohkem nagu Trello, projektijuhid ja muud.

3. Keskne koht suhtlemiseks ja failide jagamiseks

Selle asemel, et saata projekti kohta e-kirju edasi-tagasi, saate seda arutada esmaspäevast.com-is. Te saate jätta kommentaar pulsil ja lisage fail. Te võite kommentaaris mainida teisi meeskonnaliikmeid, et saada nende tähelepanu.

Kommentaarid võivad sisaldada kontrollnimekirjad , nii et saate kommentaari abil jaotada impulsi täitmiseks vajalikud sammud ja märkida need ära, kui te edenete. Iga punkti täitmisel näitab väike graafik teie edusamme. Kasutage seda kiire ja räpase viisina alamülesannete loomiseks.

Seal on ka koht, kuhu saab lisada võrdlusmaterjal ülesandele. See võib olla üksikasjalik juhis, tulemus, vajalikud failid, küsimus ja vastus või lihtsalt kiire märkus.

Ja log kõikidest edusammudest ja muudatustest, et te oleksite kursis, mida on ülesande osas tehtud, nii et midagi ei jääks kahe silma vahele.

Kahjuks puuduvad märgendamisvahendid. Seega, kuigi te saate üles laadida PDFi või pildi, et illustreerida, mida soovite teha, ei saa te sellele kirjutada, joonistada ja esile tõsta, et hõlbustada arutelu. See oleks kasulik täiendus platvormile.

Minu isiklik arvamus: Monday.com võib ühtlustada teie töövoogu ja hoida kõike, mida teie meeskond vajab, ühes kohas. Kõik failid, teave ja arutelud iga ülesande kohta on täpselt seal, kus neid vajate, mitte hajutatud e-posti, sõnumirakenduste, Google Drive'i ja Dropboxi vahel.

4. Kasutage vormide abil oma töövooge

Säästke aega andmete sisestamisel, lastes klientidel seda teie eest teha. Monday.com võimaldab teil luua vormi mis tahes tahvli alusel ja põimida see oma veebisaidile. Kui klient täidab vormi, lisatakse teave automaatselt sellele tahvlile Monday.com-is. Näiteks saab klient tellida toote internetis ja kõik andmed lisatakse õigesse kohta.

Vorm on lihtsalt teine vaade teie tahvlile. Selle lisamiseks klõpsake tahvli ülaosas olevas rippmenüüs "Lisa vaade".

Kui teie tahvlile on lisatud vorm, valige vormivaade, kohandage oma vorm, seejärel põimige see oma veebisaidile. See on üsna lihtne.

Vormidel on kõikvõimalikke praktilisi kasutusvõimalusi. Neid saab kasutada toodete tellimiseks, teenuste tellimiseks, tagasiside jätmiseks ja palju muud.

Minu isiklik arvamus: Monday.com lubab hoida kõike, mida teie meeskond vajab, ühes kohas ja sisseehitatud vormide funktsioon on väga kasulik viis, kuidas sinna lisateavet saada. Nad võimaldavad klientidel lisada impulsse otse teie tahvlitele, kus saate neid jälgida ja nende alusel tegutseda.

5. Kalendrid ja ajakava

Monday.com pakub iga tahvli jaoks kalendrivaadet (eeldusel, et seal on vähemalt üks kuupäeva veerg) ja saab lisada ka impulsse oma Google'i kalendrisse. Lisaks sellele on olemas mallid aja- ja kuupäevapõhiste tegevuste jaoks, sh:

• Kliendi ajakava,
• Ürituste planeerimine,
• Sotsiaalmeedia ajakava,
• Kampaania jälgimine,
• Sisukalender,
• Ehituse ajakava,
• Puhkuste juhatus.

See võimaldab teil kasutada Monday.com-i oma aja jälgimiseks kõikvõimalikel viisidel. Näiteks kinnisvaramaakleril võiks olla kalender, millal majad on ülevaatuseks avatud. Kontoris võiks olla kalender kohtumiste kohta. Fotograafil võiks olla kalender broneeringute kohta.

Kahjuks ei toetata korduvaid ülesandeid ja kohtumisi ning mõned kasutajad leidsid, et nende vajadused ületavad Monday.comi skaleerimisvõime.

Aja jälgimine on kasulik nii arveldamiseks kui ka selleks, et näha, kuhu teie aeg tegelikult kulus, kuid kahjuks ei ole Monday.com seda lisanud. Kui teil on vaja registreerida, kui kaua te kliendiga tegelesite või kui kaua te mingi ülesandega tegelesite, peate selleks kasutama mõnda muud rakendust. Monday.com-i integratsioon Harvestiga võib siinkohal abiks olla.

Lõpetuseks, Monday.com võimaldab hõlpsasti luua erinevaid armatuurlaua vidinaid, mis näitavad ülesandeid kõigist teie tahvlitest ühes kalendris või ajaskaalal. Veenduge, et midagi ei jääks tähelepanuta.

Minu isiklik arvamus: Iga kuupäeva sisaldavat Monday.com tahvlit saab vaadata kalendrina ning saate luua kalendri, mis kuvab teie impulsid igalt tahvlilt, et saada ülevaade oma ajakohustustest ühel ekraanil.

6. Automaatide ja integratsioonide abil säästa vaeva

Pange Monday.com teie heaks tööle. Automatiseeri! Rakenduse põhjalikud automatiseerimisfunktsioonid ja integratsioon kolmandate osapoolte teenustega võivad võtta ära käsitsi toimuvatele protsessidele raisatud aja, nii et teie meeskond saab keskenduda olulisele.

Teil on ka juurdepääs Monday.com API-le, nii et saate luua oma integratsioonid, kui teil on kodeerimisoskused. Kõik see on saadaval, kui tellite Standard paketi või kõrgema paketi.

Vaatame näite. Kujutage ette, et SoftwareHow kasutas Monday.com'i, et jälgida meie avaldamisgraafikut. Ma töötan praegu Monday.com'i ülevaatega, millel on staatus "töötab".

Kui ma lõpetan artikli ja esitan selle läbivaatamiseks, peaksin muutma impulsi staatust, lohistama selle gruppi "Saadetud heakskiitmiseks" ja saatma JP-le e-kirja või sõnumi, et talle sellest teada anda. Või ma võiksin kasutada esmaspäeva võimsaid funktsioone.

Esiteks, ma võin kasutada automatiseerimine impulsi õigesse gruppi liigutada lihtsalt staatuse muutmisega. Klõpsan ekraani ülaosas oleval väikesel roboti ikoonil ja valin tegevuse.

Ma leian, mida ma otsin, ja muudan vaikimisi seadistusi.

Nüüd, kui ma muudan oma ülesande staatuse "Esitatud", liigub see automaatselt gruppi "Heakskiitmiseks saadetud". Ja veelgi enam, ma saan ka JP-le esmaspäev.com-i kaudu teatada, et artikkel on valmis, et ta saaks seda vaadata, luues teise tegevuse.

Või kasutades integratsioonid Ma võiksin teda ka muul viisil teavitada, näiteks e-posti või Slacki kaudu. Monday.com saab töötada koos paljude kolmandate osapoolte teenustega, sealhulgas MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana ja Basecamp. Ma võin isegi artikli Google Docs'i eelnõu impulsile lisada.

See, kuidas Monday.com saab automaatselt saata e-kirja, kui te muudate staatust (või mõnda muud omadust), on uskumatult mugav. Personaliosakond saab automaatselt saata tagasilükkava kirja, kui avalduse staatus muutub "Ei sobi". Ettevõte saab saata kliendile e-kirja, et tema tellimus on valmis, lihtsalt muutes staatuse "Valmis".

Standard-paketis on piiratud 250 automatiseerimistoiminguga kuus ja veel 250 integratsioonitoiminguga kuus. Kui hakkate neid funktsioone palju kasutama, peate oma kasutamisel silma peal hoidma. Pro- ja Enterprise-paketid suurendavad neid numbreid 250 000-ni.

Minu isiklik arvamus: Vormid muudavad teabe sisestamise Monday.com-i lihtsaks. Integratsioonid muudavad teabe väljastamise lihtsaks. Saate luua kohandatud e-posti malle erinevate stsenaariumide jaoks, mis saadetakse automaatselt välja, kui lihtsalt muudate staatust. Või saate lisada Monday.com-i täiendavaid funktsioone läbimõeldud automatiseerimise abil.

Põhjused minu esmaspäevaste hinnangute taga

Efektiivsus: 4,5/5

Monday.com-i mitmekülgsus võimaldab sellest saada teie ettevõtte keskuseks. Tänu paindlikkusele sobib see väga erinevate stsenaariumide jaoks. Sellel puuduvad korduvad ülesanded ja märgendamisvahendid ning üks kasutaja leidis, et ajakava funktsioon ei sobinud nende vajadustega, kuid enamik meeskondi leiab, et see rakendus pakub palju, et suurendada nende tootlikkust.

Hind: 4/5

Monday.com ei ole kindlasti odav, kuid on üsna konkurentsivõimeline võrreldes sarnaste teenuste maksumusega. Oleks tore, kui põhiplaan oleks tasuta, mida pakuvad nii Trello kui ka Asana.

Kasutamise lihtsus: 4.5/5

Monday.com'i abil on kohandatud lahenduse loomine üsna lihtne. Nagu ma juba ütlesin, on see paljuski nagu lego ehitamine. Saate seda teha tükkhaaval ja lisada funktsioone aja jooksul, kui neid vajate. Kuid enne kui teie meeskond saab teenust kasutada, peate looma mõned tahvlid.

Toetus: 4.5/5

Rakenduse sisseehitatud abifunktsioon võimaldab teil sisestada paar sõna, et leida vajalik teave. Mul tuli seda teha mitu korda selle ülevaate kirjutamise ajal - see ei olnud ilmselge, kust alustada vormide ja tegevuste loomisel. Saadaval on teadmistebaas ning rida veebiseminare ja videoõpetusi, samuti saate tugimeeskonnaga ühendust võtta veebivormi kaudu.

Ma naersin valjusti, kui nägin toetuse kiiruse valikuid: "Awesome support (umbes 10 minutit)" ja "Drop everything and answer me". Toe e-posti aadress ja telefoninumber on loetletud saidi kontaktlehel.

Alternatiivid Monday.com'ile

Selles valdkonnas on palju rakendusi ja veebiteenuseid. Siin on mõned parimad alternatiivid.

Trello : Trello (alates 9,99 $/kasutaja/kuu, saadaval on ka tasuta pakett) kasutab tahvleid, nimekirju ja kaarte, et võimaldada teil teha koostööd oma meeskonnaga (või meeskondadega) erinevate projektide osas. Iga kaart sisaldab kommentaare, manuseid ja tähtaegu.

Asana : Asana (alates 9,99 $/kasutaja/kuu, saadaval on ka tasuta pakett) on samuti loodud selleks, et hoida meeskonnad keskendunud eesmärkidele, projektidele ja igapäevastele ülesannetele. Ülesandeid saab vaadata nimekirjades või kaartidel ning hetkeseisu funktsioon näitab, kui palju tööd on meeskonnaliikmetel, ja võimaldab ülesandeid ümber jagada või ümber planeerida, et hoida töö tasakaalus.

ClickUp : ClickUp (alates 5 dollarit/kasutaja/kuu, saadaval on ka tasuta pakett) on teine kohandatav meeskonna tootlikkuse rakendus, millel on üle 1000 integratsiooni kolmandate osapoolte teenustega. See pakub iga projekti kohta mitmeid vaateid, sealhulgas aega, nimekirja, tahvlit ja kasti. Erinevalt Monday.com'ist toetab see ülesannete sõltuvusi ja korduvaid kontrollnimekirju.

ProofHub : ProofHub (alates 45 $/kuu) pakub ühte kohta kõigi teie projektide, meeskondade ja kommunikatsiooni jaoks. See kasutab Kanbani tahvleid ülesannete ja projektide visualiseerimiseks, samuti tõelisi Gantt'i graafikuid koos ülesannete vaheliste sõltuvustega. Samuti on toetatud aja jälgimine, vestlus ja vormid.

Kokkuvõte

Tahad oma meeskonda liikumises hoida? Monday.com on veebipõhine projektijuhtimisplatvorm, mis on paindlik ja väga hästi kohandatav. Sellest võib saada teie organisatsiooni keskus.

See on 2014. aastal käivitatud võimas ülesannete haldamise rakendus meeskondadele, mis võimaldab kõigil näha edusamme ja püsida graafikus. See ühtlustab ja tsentraliseerib suhtlust, vähendades e-posti hulka ja lihtsustades dokumentide jagamist. Kõik, mida teie meeskond vajab, et asjad ära teha, on ühes kohas.

Ülesandeid saab kuvada nimekirjades nagu ülesannete haldamise rakendus, Kanbani tahvlites nagu Trello või ajaskaalal nagu projektijuht. Monday.com on võimsam kui Trello ja Asana, kuid tal puuduvad täisväärtusliku projektijuhtimise tarkvara, nagu Microsoft Project, täiustatud funktsioonid.

Tegemist on veebipõhise teenusega, millel on atraktiivne ja kaasaegne kasutajaliides. Saadaval on töölaua- (Mac, Windows) ja mobiilirakendused (iOS, Android), kuid põhimõtteliselt pakuvad veebilehte aknas.

Monday.com pakub 14-päevast tasuta prooviperioodi ja erinevaid pakette. Kõige populaarsem on Standard ja maksab umbes 8 dollarit kasutaja kohta kuus. Plaanid on astmelised, nii et kui teil on 11 kasutajat, siis maksate 15 kasutaja eest, mis suurendab hinda kasutaja kohta (antud juhul 10,81 dollarini). Pro versioon maksab 50% rohkem ja pakub lisafunktsioone.

Need hinnad on kallid, kuid konkurentsivõimelised. Trello ja Asana pakuvad sarnaseid teenuseid ja nende populaarsed plaanid maksavad umbes 10 dollarit kuus kasutaja kohta. Nende algtaseme plaanid on aga tasuta, samas kui Monday.com'i oma mitte.

Mida arvate sellest Monday.com ülevaatest? Jäta kommentaar allpool.