Monday.com

Περίληψη

Για να παραμείνει μια ομάδα παραγωγική, πρέπει να γνωρίζει τι πρέπει να κάνει, να διαθέτει τους πόρους που απαιτούνται για κάθε εργασία και να μπορεί να κάνει ερωτήσεις για διευκρινίσεις όταν χρειάζεται. Monday.com σας επιτρέπει να τα κάνετε όλα αυτά σε ένα μέρος και προσφέρει την ευελιξία να δημιουργήσετε μια λύση που ταιριάζει απόλυτα στην ομάδα σας.

Η λειτουργία της φόρμας σας επιτρέπει να εισάγετε πληροφορίες στο Monday.com εύκολα, ενώ η αυτοματοποίηση και οι ενσωματώσεις βοηθούν την επικοινωνία με τους πελάτες σας με ελάχιστη προσπάθεια. Η τιμολόγηση είναι αρκετά ανταγωνιστική σε σχέση με άλλες πλατφόρμες διαχείρισης ομάδων, αλλά θα ήταν καλό να προσφέρεται δωρεάν η βαθμίδα εισόδου, όπως κάνουν οι Trello, Asana και ClickUp.

Κάθε ομάδα είναι διαφορετική. Ενώ πολλές ομάδες έχουν βρει τη Monday.com ιδανική λύση, άλλες έχουν καταλήξει σε άλλες λύσεις. Σας ενθαρρύνω να εγγραφείτε για μια δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών για να δείτε αν σας ταιριάζει.

Τι μου αρέσει : Χρησιμοποιήστε δομικά στοιχεία για να δημιουργήσετε τη δική σας λύση. Τα χαρακτηριστικά αυτοματοποίησης και ενσωμάτωσης κάνουν τη δουλειά για εσάς. Πολύχρωμο και εύκολο στη χρήση. Ευέλικτο και εξαιρετικά προσαρμόσιμο.

Τι δεν μου αρέσει : Λίγο ακριβό. Δεν υπάρχει παρακολούθηση χρόνου. Δεν υπάρχουν επαναλαμβανόμενες εργασίες. Δεν υπάρχουν εργαλεία σήμανσης.

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτή την κριτική του Monday.com

Το όνομά μου είναι Adrian Try και χρησιμοποιώ λογισμικό υπολογιστών για να παραμένω παραγωγικός από τη δεκαετία του '80. Μου αρέσουν τα προγράμματα που (όπως το Monday.com) σας επιτρέπουν να χτίσετε ένα σύστημα κομμάτι-κομμάτι σαν δομικά στοιχεία, και ένα από τα αγαπημένα μου ήταν ένα ελάχιστα γνωστό εργαλείο διαχείρισης πληροφοριών με βάση την ομάδα της δεκαετίας του '90 που ονομαζόταν DayINFO.

Οι αγαπημένοι μου διαχειριστές εργασιών σήμερα είναι τα Things και OmniFocus, αλλά αυτά είναι για άτομα, όχι για ομάδες. Έχω παίξει με ένα σωρό εναλλακτικές λύσεις που είναι για ομάδες, συμπεριλαμβανομένων των AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana και Trello. Έχω επίσης αξιολογήσει λογισμικό διαχείρισης έργων με πλήρεις δυνατότητες, όπως το Zoho Project και τα βασισμένα στο Linux GanttProject, TaskJuggler και OpenProj.

Όσον αφορά την τακτική καθημερινή εμπειρία, πολλές ομάδες εκδόσεων με τις οποίες έχω συνεργαστεί την τελευταία δεκαετία έχουν επιλέξει το Trello για να παρακολουθούν την πρόοδο των άρθρων από τη σύλληψη έως τη δημοσίευση. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο και στενός ανταγωνιστής του Monday.com. Ποιο είναι το καλύτερο για την ομάδα σας; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε.

Ανασκόπηση του Monday.com: Τι σας συμφέρει;

Το Monday.com αφορά τη διατήρηση της παραγωγικότητας και της ενημέρωσης της ομάδας σας και θα παραθέσω τα χαρακτηριστικά του στις ακόλουθες έξι ενότητες. Σε κάθε υποενότητα, θα εξερευνήσω τι προσφέρει η εφαρμογή και στη συνέχεια θα μοιραστώ την προσωπική μου άποψη.

1. Παρακολουθήστε τα έργα σας

Το Monday.com είναι ένα εργαλείο με μεγάλη δυνατότητα διαμόρφωσης και δεν θα έρθει έτοιμο για την ομάδα σας από το κουτί. Αυτή είναι η πρώτη σας δουλειά, οπότε θα πρέπει να αποφασίσετε τι ακριβώς είναι αυτό που θέλετε να παρακολουθείτε. Όλη η ομάδα σας θα εργάζεται από το Monday.com, οπότε ο χρόνος και η σκέψη που θα αφιερώσετε στη δομή του εκ των προτέρων μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στην παραγωγικότητά τους.

Πώς μπορεί η ομάδα σας να χρησιμοποιήσει το Monday.com; Ακολουθούν μερικές ιδέες που θα σας δείξουν τι είναι δυνατόν να γίνει:

• Μια εβδομαδιαία λίστα εργασιών,
• Ένα χρονοδιάγραμμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης,
• Σχεδιασμός blogging και ημερολόγιο περιεχομένου,
• Διαχείριση πόρων,
• Κατάλογος εργαζομένων,
• Εβδομαδιαίες βάρδιες,
• Ένας πίνακας διακοπών,
• CRM πωλήσεων,
• Παραγγελίες προμηθειών,
• Κατάλογος προμηθευτών,
• Λίστα ανατροφοδότησης χρηστών,
• Αναμονή χαρακτηριστικών λογισμικού και ουρά σφαλμάτων,
• Ετήσιος οδικός χάρτης προϊόντων.

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε τα πάντα με τη μία. Μπορείτε να το κάνετε ένα δομικό στοιχείο τη φορά και να το προσαρμόζετε καθώς αυξάνονται οι ανάγκες σας. Πάνω από 70 πρότυπα είναι διαθέσιμα για να σας δώσουν ένα ξεκίνημα.

Το βασικό δομικό στοιχείο του Monday.com είναι το παλμός ή αντικείμενο. (Η πλατφόρμα ονομαζόταν daPulse.) Αυτά είναι τα πράγματα που πρέπει να παρακολουθείτε - σκεφτείτε "να κρατάτε το δάχτυλό σας στο σφυγμό". Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα είναι εργασίες που θα τσεκάρετε όταν ολοκληρώνονται. Μπορούν να οργανωθούν σε ομάδες , και τοποθετούνται σε διαφορετικά πίνακες .

Κάθε παλμός μπορεί να έχει διαφορετικά χαρακτηριστικά, και εσείς αποφασίζετε ποια είναι αυτά. Θα μπορούσαν να είναι η κατάσταση της εργασίας, η ημερομηνία λήξης της και το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί. Αυτά τα χαρακτηριστικά εμφανίζονται ως εξής στήλες Κάθε εργασία είναι μια γραμμή, η οποία μπορεί να αναδιαταχθεί με σύρσιμο και απόθεση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Ένα πρότυπο είναι μια εβδομαδιαία λίστα εργασιών. Κάθε εργασία έχει στήλες για το άτομο που έχει αναλάβει, την προτεραιότητα, την κατάσταση, την ημερομηνία, τον πελάτη και τον εκτιμώμενο χρόνο που απαιτείται. Ο εκτιμώμενος χρόνος αθροίζεται, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο απαιτούν αυτές οι εργασίες την επόμενη εβδομάδα. Αν έχετε πάρα πολλές εργασίες, μπορείτε να σύρετε κάποιες εργασίες στην ομάδα "Επόμενη εβδομάδα".

Οι στήλες μπορούν να επεξεργαστούν από ένα αναπτυσσόμενο μενού. Ο τίτλος, το πλάτος της στήλης και η θέση της στήλης μπορούν να αλλάξουν. Η στήλη μπορεί να ταξινομηθεί και να προστεθεί υποσέλιδο με σύνοψη. Η στήλη μπορεί να διαγραφεί ή να προστεθεί νέα. Εναλλακτικά, μπορεί να προστεθεί νέα στήλη κάνοντας κλικ στο κουμπί "+" στα δεξιά.

Οι τιμές και τα χρώματα των στηλών μπορούν επίσης να αλλάξουν αρκετά εύκολα. Εδώ είναι το αναδυόμενο παράθυρο για την επεξεργασία του Status.

Η κατάσταση ενός παλμού με χρωματική κωδικοποίηση μπορεί να σας δείξει με μια ματιά πού βρίσκεται.

Η προσωπική μου άποψη : Επειδή το Monday.com είναι τόσο παραμετροποιήσιμο, θα πρέπει να ταιριάζει στις περισσότερες ομάδες. Αλλά υπάρχει μια αρχική περίοδος ρύθμισης προτού μπορέσετε να είστε παραγωγικοί με την εφαρμογή. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να τα ρυθμίσετε όλα με τη μία και η εφαρμογή θα αναπτυχθεί μαζί σας.

2. Δείτε τα έργα σας με διαφορετικούς τρόπους

Αλλά ένας πίνακας του Monday.com δεν χρειάζεται να μοιάζει με λογιστικό φύλλο (που ονομάζεται προβολή "Κύριος πίνακας"). Μπορείτε επίσης να τον προβάλλετε ως χρονοδιάγραμμα, Kanban, ημερολόγιο ή διάγραμμα. Υπάρχουν επίσης προβολές για την εμφάνιση αρχείων, χαρτών και φορμών. Αυτό καθιστά το Monday.com πολύ ευέλικτο.

Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε το Kanban άποψη, το Monday.com μοιάζει περισσότερο με τον ανταγωνιστή του Trello. Αλλά εδώ το Monday.com είναι πιο ευέλικτο, επειδή μπορείτε να επιλέξετε με ποια στήλη θα ομαδοποιήσετε τους παλμούς. Έτσι, η εβδομαδιαία λίστα με τις δουλειές σας μπορεί να ομαδοποιηθεί με βάση την προτεραιότητα...

... ή από την κατάσταση.

Μπορείτε να σύρετε μια εργασία από μια στήλη σε μια άλλη και η προτεραιότητα ή η κατάσταση θα αλλάξει αυτόματα. Και μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες μιας εργασίας κάνοντας κλικ πάνω της.

Το Χρονοδιάγραμμα προβολή είναι ένα πολύ απλοποιημένο διάγραμμα Gantt, παρόμοιο με αυτό που χρησιμοποιούν άλλοι διαχειριστές έργων. Αυτή η προβολή διευκολύνει την οπτικοποίηση και τον προγραμματισμό της εβδομάδας σας.

Αλλά δεν έχει τη δύναμη ενός πραγματικού διαγράμματος Gantt. Για παράδειγμα, δεν υποστηρίζονται οι εξαρτήσεις. Έτσι, αν μια εργασία απαιτεί να ολοκληρωθεί μια άλλη πριν ξεκινήσει, το Monday.com δεν θα αναβάλει αυτόματα την εργασία μέχρι τότε. Μια πλήρως εξοπλισμένη εφαρμογή διαχείρισης έργων έχει σχεδιαστεί για να φροντίζει τέτοιες λεπτομέρειες.

Ένας άλλος τρόπος για να απεικονίσετε την εβδομάδα σας είναι η προβολή Ημερολόγιο, την οποία θα αναλύσουμε περισσότερο παρακάτω.

Και ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε επίσης να προβάλετε τον πίνακα σας ανά τοποθεσία σε προβολή χάρτη ή να απεικονίσετε την πρόοδο της ομάδας σας με διαγράμματα.

Η προσωπική μου άποψη: Οι προβολές του Monday.com σας δίνουν διαφορετικούς τρόπους για να απεικονίσετε τα έργα σας. Αυτό κάνει την εφαρμογή πολύ πιο ευέλικτη, επιτρέποντάς της να συμπεριφέρεται περισσότερο σαν το Trello, τους διαχειριστές έργων και άλλα.

3. Ένας κεντρικός τόπος για επικοινωνία και κοινή χρήση αρχείων

Αντί να στέλνετε emails για ένα έργο, μπορείτε να το συζητήσετε μέσα από το Monday.com. Μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο σε έναν παλμό και επισυνάψτε ένα αρχείο. Μπορείτε να αναφέρετε άλλα μέλη της ομάδας σε ένα σχόλιο για να τραβήξετε την προσοχή τους.

Τα σχόλια μπορούν να περιλαμβάνουν λίστες ελέγχου , ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχόλιο για να αναλύσετε τα βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός παλμού και να τα τσεκάρετε καθώς σημειώνετε πρόοδο. Καθώς ολοκληρώνετε κάθε στοιχείο, ένα μικρό γράφημα δείχνει την πρόοδό σας. Χρησιμοποιήστε το ως έναν γρήγορο και βρώμικο τρόπο δημιουργίας υποεργασιών.

Υπάρχει επίσης μια θέση για την προσθήκη υλικό αναφοράς Αυτό μπορεί να είναι λεπτομερείς οδηγίες, ένα αποτέλεσμα, αρχεία που απαιτούνται, ένα Q&A, ή απλά μια γρήγορη σημείωση.

Και ένα log για όλη την πρόοδο και τις αλλαγές, ώστε να μπορείτε να ενημερώνεστε για το τι έχει γίνει σχετικά με μια εργασία, ώστε να μην ξεφεύγει τίποτα.

Δυστυχώς, δεν υπάρχουν εργαλεία σήμανσης. Έτσι, ενώ είστε σε θέση να ανεβάσετε ένα PDF ή μια εικόνα για να απεικονίσετε τι θέλετε να γίνει, δεν μπορείτε να γράψετε, να σχεδιάσετε και να επισημάνετε πάνω του για να διευκολύνετε τη συζήτηση. Αυτό θα ήταν μια χρήσιμη προσθήκη στην πλατφόρμα.

Η προσωπική μου άποψη: Το Monday.com μπορεί να βελτιστοποιήσει τη ροή εργασιών σας και να διατηρήσει όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας σε ένα μέρος. Όλα τα αρχεία, οι πληροφορίες και οι συζητήσεις σχετικά με κάθε αντικείμενο εργασιών βρίσκονται ακριβώς εκεί που τα χρειάζεστε, και όχι διασκορπισμένα μεταξύ του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των εφαρμογών μηνυμάτων, του Google Drive και του Dropbox.

4. Χρησιμοποιήστε φόρμες για να τροφοδοτήσετε τη ροή εργασίας σας

Εξοικονομήστε χρόνο από την εισαγωγή δεδομένων, βάζοντας τους πελάτες σας να το κάνουν για εσάς. Το Monday.com σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα με βάση οποιονδήποτε πίνακα και να την ενσωματώσετε στον ιστότοπό σας. Κάθε φορά που ένας πελάτης συμπληρώνει τη φόρμα, οι πληροφορίες προστίθενται αυτόματα στον συγκεκριμένο πίνακα στο Monday.com. Για παράδειγμα, ένας πελάτης μπορεί να παραγγείλει ένα προϊόν online και όλες οι λεπτομέρειες θα προστεθούν στο σωστό μέρος.

Για να προσθέσετε μια φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη προβολής" στο αναπτυσσόμενο μενού κοντά στην κορυφή του πίνακα.

Μόλις ο πίνακάς σας έχει μια σχετική φόρμα, επιλέξτε την προβολή Φόρμα, προσαρμόστε τη φόρμα σας και, στη συνέχεια, ενσωματώστε την στον ιστότοπό σας. Αυτό είναι πολύ απλό.

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παραγγελία προϊόντων, την κράτηση υπηρεσιών, την υποβολή σχολίων και πολλά άλλα.

Η προσωπική μου άποψη: Το Monday.com υπόσχεται να κρατήσει όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας σε ένα μέρος, και η λειτουργία ενσωματωμένων φορμών είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος για να έχετε πρόσθετες πληροφορίες εκεί. Επιτρέπουν στους πελάτες σας να προσθέτουν απευθείας παλμούς στους πίνακες σας, όπου μπορείτε να τους παρακολουθείτε και να ενεργείτε ανάλογα.

5. Ημερολόγια και προγραμματισμός

Το Monday.com προσφέρει προβολή ημερολογίου για κάθε πίνακα (εφόσον υπάρχει τουλάχιστον μία στήλη ημερομηνίας) και μπορεί επίσης να προσθέσει παλμούς στο ημερολόγιό σας στο Google. Επιπλέον, υπάρχουν πρότυπα για δραστηριότητες που βασίζονται σε χρόνο και ημερομηνία, όπως:

• Προγραμματισμός πελατών,
• Προγραμματισμός εκδηλώσεων,
• Χρονοδιάγραμμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης,
• Παρακολούθηση καμπάνιας,
• Ημερολόγιο περιεχομένου,
• Χρονοδιάγραμμα κατασκευής,
• Συμβούλιο διακοπών.

Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το Monday.com για να παρακολουθείτε το χρόνο σας με κάθε είδους τρόπους. Για παράδειγμα, ένας μεσίτης θα μπορούσε να έχει ένα ημερολόγιο με τις ώρες που τα σπίτια είναι ανοιχτά για επιθεώρηση. Ένα γραφείο θα μπορούσε να έχει ένα ημερολόγιο με τα ραντεβού. Ένας φωτογράφος θα μπορούσε να έχει ένα ημερολόγιο με τις κρατήσεις.

Δυστυχώς, οι επαναλαμβανόμενες εργασίες και τα ραντεβού δεν υποστηρίζονται. Και ορισμένοι χρήστες διαπίστωσαν ότι οι ανάγκες τους ξεπέρασαν την ικανότητα κλιμάκωσης του Monday.com.

Η καταγραφή του χρόνου είναι χρήσιμη για σκοπούς χρέωσης καθώς και για να δείτε πού πραγματικά πήγε ο χρόνος σας, αλλά δυστυχώς, το Monday.com δεν την έχει συμπεριλάβει. Αν πρέπει να καταγράψετε πόση ώρα περάσατε με έναν πελάτη ή πόση ώρα ξοδέψατε σε μια εργασία, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια άλλη εφαρμογή για να το πετύχετε αυτό. Η ενσωμάτωση του Monday.com με το Harvest μπορεί να βοηθήσει εδώ.

Τέλος, το Monday.com διευκολύνει τη δημιουργία διαφόρων widgets ταμπλό που εμφανίζουν εργασίες από όλους τους πίνακές σας σε ένα ενιαίο ημερολόγιο ή χρονοδιάγραμμα. Βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν παραλείπεται.

Η προσωπική μου άποψη: Κάθε πίνακας του Monday.com που περιέχει μια ημερομηνία μπορεί να προβληθεί ως ημερολόγιο και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο που να εμφανίζει τους παλμούς σας από κάθε πίνακα, ώστε να έχετε μια ιδέα των χρονικών σας υποχρεώσεων σε μια ενιαία οθόνη.

6. Εξοικονομήστε κόπο με αυτοματισμούς και ενσωματώσεις

Κάντε το Monday.com να δουλέψει για εσάς. Αυτοματοποιήστε! Οι ολοκληρωμένες δυνατότητες αυτοματοποίησης της εφαρμογής και η ενσωμάτωση με υπηρεσίες τρίτων μπορούν να σας απαλλάξουν από χρόνο που σπαταλιέται σε χειροκίνητες διαδικασίες, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να επικεντρωθεί σε αυτό που είναι σημαντικό.

Έχετε επίσης πρόσβαση στο API του Monday.com, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ενσωματώσεις, αν έχετε δεξιότητες προγραμματισμού. Όλα αυτά είναι διαθέσιμα αν εγγραφείτε στο πακέτο Standard ή παραπάνω.

Ας δούμε ένα παράδειγμα. Φανταστείτε ότι το SoftwareHow χρησιμοποιούσε το Monday.com για να παρακολουθεί το χρονοδιάγραμμα των δημοσιεύσεών μας. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια κριτική του Monday.com που έχει την κατάσταση "Το επεξεργάζομαι".

Όταν τελειώσω το άρθρο και το υποβάλω για έλεγχο, θα πρέπει να αλλάξω την κατάσταση του παλμού, να το σύρω σε μια ομάδα "Αποστολή για έγκριση" και να στείλω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μήνυμα στον JP για να τον ενημερώσω. Ή θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω τις ισχυρές λειτουργίες της Δευτέρας.

Πρώτον, μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτοματισμός να μετακινήσω τον παλμό στη σωστή ομάδα απλά αλλάζοντας την κατάσταση. Κάνω κλικ στο εικονίδιο του μικρού ρομπότ στο πάνω μέρος της οθόνης και επιλέγω μια ενέργεια.

Βρίσκω αυτό που ψάχνω και αλλάζω τις προεπιλογές.

Τώρα, όταν αλλάξω την κατάσταση της εργασίας μου σε "Υποβλήθηκε", θα μεταφερθεί αυτόματα στην ομάδα "Αποστολή για έγκριση". Και προχωρώντας περαιτέρω, μπορώ επίσης να ειδοποιήσω τον JP μέσω του Monday.com ότι το άρθρο είναι έτοιμο για να το δει, δημιουργώντας μια άλλη ενέργεια.

Ή χρησιμοποιώντας ενσωματώσεις Θα μπορούσα να τον ειδοποιήσω με κάποιον άλλο τρόπο, π.χ. μέσω email ή Slack. Το Monday.com μπορεί να συνεργαστεί με ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών τρίτων, όπως MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana και Basecamp. Μπορώ ακόμη και να επισυνάψω ένα προσχέδιο του άρθρου στο Google Docs στον παλμό.

Ο τρόπος με τον οποίο το Monday.com μπορεί να στείλει αυτόματα ένα email όταν αλλάζετε μια κατάσταση (ή κάποιο άλλο χαρακτηριστικό) είναι απίστευτα χρήσιμος. Ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να στείλει αυτόματα μια επιστολή απόρριψης όταν η κατάσταση μιας αίτησης αλλάξει σε "Δεν ταιριάζει". Μια επιχείρηση μπορεί να στείλει ένα email σε έναν πελάτη ότι η παραγγελία του είναι έτοιμη απλά αλλάζοντας την κατάσταση σε "Έτοιμο".

Το πακέτο Standard περιορίζεται σε 250 ενέργειες αυτοματοποίησης κάθε μήνα και άλλες 250 ενέργειες ενσωμάτωσης κάθε μήνα. Εάν γίνετε μεγάλος χρήστης αυτών των λειτουργιών, θα πρέπει να παρακολουθείτε τη χρήση σας. Τα πακέτα Pro και Enterprise αυξάνουν αυτούς τους αριθμούς σε 250.000.

Η προσωπική μου άποψη: Οι φόρμες διευκολύνουν την εισαγωγή πληροφοριών στο Monday.com. Οι ενσωματώσεις διευκολύνουν την εξαγωγή πληροφοριών. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα email για μια ποικιλία σεναρίων που αποστέλλονται αυτόματα αλλάζοντας απλώς μια κατάσταση. Ή μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετη λειτουργικότητα στο Monday.com μέσω καλά μελετημένων αυτοματισμών.

Λόγοι πίσω από τις βαθμολογίες μου τη Δευτέρα

Αποτελεσματικότητα: 4,5/5

Η ευελιξία του Monday.com του επιτρέπει να γίνει το κέντρο της επιχείρησής σας. Η ευελιξία του το καθιστά κατάλληλο για ένα ευρύ φάσμα σεναρίων. Δεν διαθέτει επαναλαμβανόμενες εργασίες και εργαλεία σήμανσης, ενώ ένας χρήστης διαπίστωσε ότι η λειτουργία προγραμματισμού δεν ανταποκρινόταν στις ανάγκες του, αλλά οι περισσότερες ομάδες θα διαπιστώσουν ότι αυτή η εφαρμογή προσφέρει πολλά για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς τους.

Τιμή: 4/5

Το Monday.com δεν είναι σίγουρα φθηνό, αλλά είναι αρκετά ανταγωνιστικό σε σχέση με το κόστος παρόμοιων υπηρεσιών. Θα ήταν καλό αν το βασικό πακέτο ήταν δωρεάν, κάτι που προσφέρουν τόσο το Trello όσο και το Asana.

Ευκολία χρήσης: 4,5/5

Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης λύσης με το Monday.com είναι αρκετά εύκολη. Όπως είπα και πριν, είναι σαν να χτίζετε με lego. Μπορείτε να το κάνετε κομμάτι-κομμάτι και να προσθέτετε χαρακτηριστικά με την πάροδο του χρόνου, καθώς τα χρειάζεστε. Αλλά πριν η ομάδα σας μπορέσει να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία, θα πρέπει να δημιουργήσετε μερικούς πίνακες.

Υποστήριξη: 4.5/5

Η ενσωματωμένη λειτουργία βοήθειας της εφαρμογής σάς επιτρέπει να πληκτρολογήσετε μερικές λέξεις για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Χρειάστηκε να το κάνω αυτό αρκετές φορές κατά τη διάρκεια της συγγραφής αυτής της αναθεώρησης - δεν ήταν προφανές από πού να ξεκινήσω κατά τη δημιουργία φορμών και ενεργειών. Διατίθενται μια βάση γνώσεων και μια σειρά από διαδικτυακά σεμινάρια και βιντεοσκοπημένα μαθήματα, ενώ μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης μέσω μιας διαδικτυακής φόρμας.

Γέλασα δυνατά όταν είδα τις επιλογές ταχύτητας υποστήριξης: "Φοβερή υποστήριξη (περίπου 10 λεπτά)" και "Αφήστε τα πάντα και απαντήστε μου". Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο αριθμός τηλεφώνου υποστήριξης παρατίθενται στη σελίδα επικοινωνίας του ιστότοπου.

Εναλλακτικές λύσεις για το Monday.com

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές και διαδικτυακές υπηρεσίες σε αυτόν τον τομέα. Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις.

Trello : Το Trello (από $9,99/χρήστη/μήνα, διατίθεται και δωρεάν πακέτο) χρησιμοποιεί πίνακες, λίστες και κάρτες για να μπορείτε να συνεργάζεστε με την ομάδα (ή τις ομάδες) σας σε διάφορα έργα. Τα σχόλια, τα συνημμένα αρχεία και οι ημερομηνίες λήξης περιλαμβάνονται σε κάθε κάρτα.

Asana : Το Asana (από 9,99 δολάρια/χρήστη/μήνα, διατίθεται και δωρεάν πακέτο) έχει επίσης σχεδιαστεί για να κρατά τις ομάδες εστιασμένες στους στόχους, τα έργα και τις καθημερινές εργασίες. Οι εργασίες μπορούν να προβάλλονται σε λίστες ή σε κάρτες, ενώ μια λειτουργία στιγμιότυπου δείχνει πόση δουλειά έχουν τα μέλη της ομάδας και σας επιτρέπει να αναθέτετε ή να επαναπρογραμματίζετε τις εργασίες για να διατηρείτε την ισορροπία των εργασιών.

ClickUp : Το ClickUp (από 5 δολάρια/χρήστη/μήνα, διατίθεται και δωρεάν πακέτο) είναι μια άλλη προσαρμόσιμη εφαρμογή ομαδικής παραγωγικότητας και διαθέτει πάνω από 1.000 ενσωματώσεις με υπηρεσίες τρίτων. Προσφέρει διάφορες προβολές κάθε έργου, όπως χρόνος, λίστα, πίνακας και πλαίσιο. Σε αντίθεση με το Monday.com, υποστηρίζει εξαρτήσεις εργασιών και επαναλαμβανόμενες λίστες ελέγχου.

ProofHub : Το ProofHub (από $45/μήνα) προσφέρει ένα μέρος για όλα τα έργα, τις ομάδες και τις επικοινωνίες σας. Χρησιμοποιεί πίνακες Kanban για την απεικόνιση εργασιών και έργων, καθώς και πραγματικά διαγράμματα Gantt με εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών. Υποστηρίζονται επίσης η παρακολούθηση του χρόνου, η συνομιλία και οι φόρμες.

Συμπέρασμα

Θέλετε να κρατήσετε την ομάδα σας σε κίνηση; Monday.com είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης έργων που είναι ευέλικτη και εξαιρετικά προσαρμόσιμη. Μπορεί να γίνει το κέντρο του οργανισμού σας.

Παρουσιάστηκε το 2014 και είναι μια ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για ομάδες που επιτρέπει σε όλους να βλέπουν την πρόοδο και να παραμένουν στην πορεία. Εξορθολογίζει και συγκεντρώνει την επικοινωνία, μειώνοντας τον όγκο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να διαχειριστείτε και απλοποιώντας την κοινή χρήση εγγράφων. Όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας για να γίνουν τα πράγματα βρίσκονται σε ένα μέρος.

Οι εργασίες μπορούν να εμφανίζονται σε λίστες όπως μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, σε πίνακες Kanban όπως το Trello ή σε χρονοδιάγραμμα όπως ένας διαχειριστής έργων.Το Monday.com είναι πιο ισχυρό από το Trello και το Asana, αλλά δεν διαθέτει τις προηγμένες δυνατότητες ενός ολοκληρωμένου λογισμικού διαχείρισης έργων όπως το Microsoft Project.

Πρόκειται για μια διαδικτυακή υπηρεσία με ελκυστικό, μοντέρνο περιβάλλον εργασίας. Διατίθενται εφαρμογές για υπολογιστές γραφείου (Mac, Windows) και κινητά (iOS, Android), αλλά ουσιαστικά προσφέρουν τον ιστότοπο σε ένα παράθυρο.

Το Monday.com προσφέρει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και μια σειρά από πακέτα. Το πιο δημοφιλές είναι το Standard και κοστίζει περίπου $8 ανά χρήστη το μήνα. Τα πακέτα είναι κλιμακωτά, οπότε αν έχετε 11 χρήστες, θα πληρώσετε για 15, γεγονός που αυξάνει ουσιαστικά την τιμή ανά χρήστη (σε $10,81 σε αυτή την περίπτωση). Η έκδοση Pro κοστίζει 50% περισσότερο και προσφέρει πρόσθετες λειτουργίες.

Οι τιμές αυτές είναι ακριβές αλλά ανταγωνιστικές. Το Trello και το Asana προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες και τα δημοφιλή τους πακέτα κοστίζουν περίπου 10 δολάρια το μήνα ανά χρήστη. Ωστόσο, τα πακέτα εισαγωγικού επιπέδου τους είναι δωρεάν, ενώ το πακέτο της Monday.com δεν είναι.

Λοιπόν, τι πιστεύετε για αυτή την αναθεώρηση της Monday.com; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.